PDF

JUDEȚUL IAȘI COMUNA | MIROSLAVA Consiliul Local HOTARAREA NR.72 privind aprobarea PLANULUI DE SELECTIE -COMPONENTA INITIALA pentru nominalizarea candidaţilor pentru cele 3 posturi de administrator la întreprinderea publică S.C. SERVICII PUBLICE MIROSLAVA S.R.L. Consiliul Local al comunei Miroslava, judeţul Iași, întrunit în şedinţă de îndată, în data de 05 aprilie 2024, la convocarea primarului comunei Miroslava, județul Iași. Având în vedere temeiurile juridice, respectiv prevederile: a) art.120 alin.(1), art.121 alin.(l) şi alin.(2) din Constituţia României, republicată; b) art.3, art.4 din Carta europeană a autonomiei locale, adoptată la Strasbourg la 15 octombrie 1985, ratiticată prin Legea nr.199/1997; c) art.106 alin.(1), art. 29 alin.(1), alin.(2) lit.a), alin.(3) lit.d) din Ordonanţa de Urgenţă a Guvernului nr.57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare; d) ari.3 alin.(l) lit.c), art.25 din Ordonanţa de Urgenţă a Guvernului nr.109/2011 privind guvernanţa corporativă a întreprinderilor publice, cu modificările și completările ulterioare; e) art.IX! din Legea nr.187/2023pentru modificarea şi completarea Ordonanţei de Urgenţă a Guvernului nr.109/2011 privind guvernanţa corporativă a întreprinderilor publice, cu modificările şi compietările ulterioare; ify art.i-pet.3, art.10 alin.(1) si alin.(2) art. 12 alin.(3) şi art.14 şi urm. din Hotărârea Guvernului nr.639/2023 pentru aprobarea normelor metodologice de aplicare a Ordonanţei de Urgenţă a Guvernului nr.109/2011 privind guvernanța corporativă a întreprinderilor publice, cu modificările și completările ulţerioare; g) Legii nr.31/1990 privind societăţile comerciale, cu modificările şi completările ulterioare; Cu respectarea prevederilor Legii nr.24/2000 privind normele de tehnică legislativă pentru elaborarea actelor normative, cu modificările şi completările ulterioare; Luând în considerare: -referatul de aprobare (ca instrument de prezentare şi motivare a proiectului de hotărâre), semnat de către iniţiatorul proiectului de hotărâre şi înregistrat sub nr,1665/05.04.2024; -raporiul întocmit de către Biroul investitii&achizitii publice-consilier juridic din cadrul aparatului de specialitate al primarului comunei Miroslava şi înregistrat sub nr.1666/05.04.2024; Ţinând seama de prevederile Hotărârii Consiliului Local al comunei Miroslava nr.48/2009 privind înfiinţarea S.C. Servicii Publice Miroslava S.R.L.; Având în vedere că, S.C. Servicii Publice Miroslava S.R.L. este o societate înființată în subordinea Consiliului Local Miroslava, Unitatea Administrativ-Teritorială comuna Miroslava prin Consiliul Local fiind asociat unic al societăţii, În vederea aducerii la îndeplinire a atribuţiilor ce revin Unităţii Administraiiv-Teritoriale-comuna Miroslava, în calitate de autoritate publică tutelară, în legătură cu aprobarea PLANULUI DE SELECŢIE -COMPONENTA INIȚIALĂ pentru nominalizarea candidaţilor pentru cele 3 posturi de administrator la întreprinderile publice la care Unitatea Administrativ-Teritorială comuna Miroslava prin Consiliul Local al comunei Miroslava are caiiiaie de asociat unic, UAT Comuna Miroslava Loc. Miroslava, Com. Miroslava, Jud. laşi, CP: 707305 www. primariamiroslava.ro Str. Constantin Langa, nr.93, Tel: 0232 295 680 Cod fiscal: 4540461 Fax: 0232 236 860, 0332 424 444 secretariat@primariamireslava.ro a a IASI COMUNA Consiliul Local Tindnd cont ci; -potrivit prevederilor Ordonantei de Urgentd a Guvernului nr.109/2011 privind guvernanta corporativă a întreprinderilor publice, cu modificările şi completările ulterioare, este imperios necesar ca: "În termen de 30 de zile de la data operaţionalizării Agenţiei pentru Monitorizarea şi Evaluarea Performanţelor Intreprinderilor Publice, întreprinderile publice care au numit administratori provizorii declanşează procedurile de selecţie şi nominalizare a membrilor noilor consilii de administraţie, potrivit prevederilor Ordonanţei de Urgenţă a Guvemului nr.109/2011 (...)", -Urgența adoptării hotărârii de consiliu local este justificată de parcurgerea etapei 10 din calendarul procedurii (Elaborarea Componentei integrale a planului de selecție, incluzând profilul administratorilor, profilul candidatului, planul (...) ) care, în temeiul art.1-pct.5, art.10 alin.(1) si alin.(2) ari.12 alin-(3) şi art.14 şi urm. din Anexa 1 la Hotărârea Guvernului nr.639/2023 trebuie parcursă în termen de 10 zile de la numirea Comisiei de selecţie şi nominalizare, -prevederile Hotărârii Consiliului Local al comunei Miroslava nr.67/28.03.2024 privind aprobarea Regulamentului de organizare și funcționare al Comisiei de selecţie și nominalizare a candidaţilor pentru posturile de administratori la întreprinderile publice la care Unitatea Administrativ- Teritorială comuna Miroslava prin Consiliul Local al comunei Miroslava are calitate de asociat unic, respectiv, asociat majoritar şi numirea Comisiei de selecţie şi nominalizare a candidaţilor, Constatându-se așadar necesitatea, eficiența şi oportunitatea adoptării în regim de urgenţă a hotărârii de consiliu local în sensul celor mai sus menţionate, pentru conformare la termenele limită prevăzute de lege, În conformitate cu: -prevederile Legii nr.554/2004 privind contenciosul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare; -prevederile Legii nr.52/2003 privind transparenţa decizională în administraţia publică, cu modificările şi completările ulterioare; În temeiul art.196 alin.(1) lit.a) din Ordonanţa de urgență a Guvernului nr.57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările și completările ulterioare, Art,1.La data adoptării pezentei hotărâri, Consiltul Local a! comunei Miroslava aprobă PLANUL DE SELECŢIE -COMPONENTA INIŢIALĂ pentru nominalizarea candidaţilor pentru cele 3 posturi de administrator la întreprinderea publică S.C. SERVICII PUBLICE MIROSLAVA S.R.L., conform Anexei nr. ce face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art.2.Se aprobă SCRISOAREA DE AŞTEPTĂRI în procedura de selecție și numire a administratorilor societăţii SERVICII PUBLICE MIROSLAVA S.R.L., prevăzută în anexa la Planul de Art.3.(1) Împotriva prezentei hotărâri, se poate formula plângere prealabilă în termen de 30 de zile de la data comunicării, în conformitate cu prevederile art.7 din Legea nr.554/2004 privind contenciosul-administrativ, cu modificările şi completările ulterioare. (2) Instanta competentă pentru soluționarea contestaţiei formulată în conformitate cu prevederile art.1l din Legea nr.554/2004 privind contenciosul administrativ, cu modificările si completările ulterioare, este Tribunalul lași-Secţia contencios administrativ și fiscal. UAT Comuna Miroslava Loc. Miroslava, Com. Miroslava, Jud. laşi, CP: 707305 www primariamiroslava.ro Str. Constantin Langa, nr.93, Tel: 0232 295 680 Cod fiscal: 4540461 Fax: 0232 236 860, 0332 424 444 secretariat@primariamiroslava.ro JUDEȚUL IAȘI COMUNA Consiliul Local Art.4.Prezenta hotărâre va fi comunicată, prin grija secretarului general al comunei, domnului primar, doamnei Manea Anișoara-consilier juridic în cadrul Biroului investiţii&achiziţii publice, în calitate de persoana responsabilă cu guvernanta corporativă din aparatul de specialitate al primarului comunei Miroslava și Instituţiei Prefectului Judeţului laşi pentru efectuarea controlului de legalitate, iar un exemplar se va afişa la afişierul local şi pe site-ul instituţiei www .primariamiroslava.ro: Monitorul Oficial Local, la secţiunea Hotărârile autorității deliberative, Miroslava, astăzi, 05 aprilie 2024 PREȘEDINTE DE ȘEDINȚĂ CONSILIER LOCAL BĂRGĂOANU MARIUS-GABRIEL Contrasemnează pentru legalitate Secretar general al comunei Ursanu Ancfjta-Lenuta UAT Comuna Miroslava Loc. Miroslava, Com. Miroslava, Jud. laşi, CP: 707305 www. primariamiroslava.ro Str. Constantin Langa, nr.93, Tel: 0232 295 680 Cod fiscal: 4540461 Fax: 0232 236 B60, 0332 424 444 secretariat@primariamiroslava.ro JUDETUL IASI COMUNA Consiliul Local PROCEDURI OBLIGATORII ULTERIOARE ADOPTĂRII HOTĂRÂRII CONSILIULUI LOCAL Nr, n Semnătura persoanei responsabile Operaţiuni efectuate Data ZZ/LLIAN = crt. să efectueze procedura 1 Adoptarea hotărârii s-a făcut cu majoritate 05.04.2024 O simplă X absolută o calificată? A 2 |Comunicarea către primar? 05.04.2024 Și A 3 | Comunicarea către prefectul judeţului? 05.04.2024 RN 4 | Aducerea la cunogtinta publica 05.04.2024 A A 5 Comunicarea, numai 'în cazul celei cu " / caracter individual¥*s) 6 Hotărârea devine obligatorie" sau produce 05.04.2024 efecte juridice"), după caz i Extrase din Ordonanţa de urgenţă a Guvemului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare: D Art. 139 alin. (1): "În exercitarea atribuţiilor ce îi revin, consiliul local adoptă hotărâri, cu majoritate absolută sau simplă, după caz, (2) Prin excepţie de la prevederile alin. (1), hotărârile privind dobândirea sau înstrăinarea dreptului de proprietate în cazul bunurilor imobile se adoptă de consiliul local cu majoritatea calificată definită la art. 5 lit. dd), de două treimi din numărul consilierilor locali în funcţie." 2 Art. 197 alin. (2): "Hotărârile consiliului local se comunică primarului." > Art. 197 alin. (1), adaptat: Secretarul general al comunei comunică hotărâsile consiliului local a! comunei prefectului în cel mult 10 zile lucrătoare de la data adaptării... Art. 197 alin. (4): "Hotărârile .. . se aduc la cunoştinţa publică şi se comunică, în condiţiile legii, prin grija secretarului general al comunei." 5 Art, 199 alin. (1): "Comunicarea hotărârilor - cu caracter individual către persoanele cărora li se adresează se face în cel mult 5 zile de la data comunicării oficiale către prefect." % Art. 198 alin. (1): "Hotărârile . . . cu caracter normativ devin obligatorii de la data aducerii lor la cunoştinţă publică." P Art. 199 alin. (2): "Hotărârile . .. cu caracter individual produc efecte juridice de la data comunicării către persoanele cărora li se adresează." UAT Comuna Miroslava Loc. Miroslava, Com. Miroslava, Jud. laşi, CP: 707305 Www. primariamiroslava.ro Str. Constantin Langa, nr.93, Tel: 0232 295 680 Cod fiscal: 4540461 Fax: 0232 236 860, 0332 424 444 secretariat@primariamirosiava.ro LEO IAȘI COMUNA B® MIROSLAVA COMPARTIMENT GUVERNANTA CORPORATIVA Anexa nr. 1 la HCL Miroslava nr. 72/05.04.2024 PLAN DE SELECTIE -COMPONENTA INIŢIALĂ pentru nominalizarea candidaţilor pentru cele 3 posturi de administrator la întreprinderea publică SERVICII PUBLICE MIROSLAVA SRL la care UAT Comuna Miroslava prin Consiliul Local al comunei Miroslava are calitatea de asociat unic În înţelesul HG nr. 639/2023 pentru aprobarea normelor metodologice de aplicare a OUG nr. 109/2011, planul de selecţie cuprinde documentele de lucru care se utilizează în derularea procedurii de selecţie pentru funcţiile de administrator la întreprinderile publice, prin care se stabileşte calendarul procedurii de selecţie de la data iniţierii până la data numirii administratorilor, structurat pe două componente: componenta inițială şi componenta integral. Procedura de seteciie a adminisiratorilor socieiaiii SERVICII PUBLICE MIROSLAVA SRL este elaborată în acord cu prevederile OUG nr. 109/2011, cu modificările şi completările ulterioare, şi ale normelor metodologice de aplicare a acesteia, aprobate prin HG nr. 639/2023, cu modificările şi completările ulterioare. Prin Decizia asociatului unic al societăţii SERVICII PUBLICE MIROSLAVA SRL nr. 08/21.03.2024, comunicată autorităţii publice tutelare prin adresa nr. 103/22.03.2024, înregistrată la Primăria comunei Miroslava cu nr. 36675/22.03.2024, s-a aprobat declanşarea procedurii de selecţie şi nominalizare a administratoritor întreprinderii publice, conform prevederilor OUG nr. 109/2011, cu modificările şi completările ulterioare. În vederea îndeplinirii acestui deziderat, Autoritatea Publică Tutelară a elaborat prezenta componentă inițială a Planului de selecţie, cu respectarea dispoziţiilor legale, în vigoare. Procedura de selecţie se derulează în mod transparent cu respectarea dreptului de liberă competiţie, echitate și egalitate de şanse, nediscriminare, tratament egal şi asumarea răspunderii, cu scopul de a asigura profesionalizarea administratorilor, potrivit standardelor de guvernanţă corporativă a întreprinderilor publice, astfel cum au fost dezvoltate în Principiile de guvernanță corporativă ale Organizaţiei pentru Cooperare şi Dezvoltare Economică, denumită în continuare OCDE. "Prezenta componentă iniţială a planului de selecţie este întocmită cu scopul selecţiei şi numirii a UAT Comuna Miroslava vrarw.primariamiroslava.ro Cod fiscal: 4540461 secretatiat(@primariamiroslava.ro în perioada 2024 - 2028, cu respectarea prevederilor OUG nr.109/2011. cu modificările si completările ulterioare. Componenta inițială a planului de selecţie se întocmeşte de către autoritatea publică tutelară (APT) cu scopul 1e a oferi fundament pentru elaborarea componentei integrale a Planului de selecţie si cuprinde, fără a se limita la acestea: 1. Scrisoarea de așteptări; 2. Aspectele-cheie ale procedurii; 3. Calendarul procedurii de selecţie; 4. Părţile responsabile şi rolurile acestora; 5. Riscurile identificate; 6. Documentele ce trebuie depuse până la numirea administratorilor. Întocmirea componentei iniţiale se realizează cu claritate pentru a putea fi determinate toate aspectele cheie ale procedurii de selecţie, în concordanță cu prevederile OUG nr. 109/2011, cu modificările şi completările ulterioare, şi ale HG nr. 639/2023. Planul de selecţie în integralitatea sa constituie fundamentul procedurii de selecţie, reflectând principalele activităţi şi decizii care trebuie realizate, termenele de realizare, părţile implicate, precum şi documentele de lucru. Componenta inițială a planului de selecție se publică pe pagina de internet proprie a APT şi a întreprinderii publice, în termen de 15 zile de la data declanșării procedurii de selecţie și se aprobă prin act administrativ al autorității publice tutelare, în termen de 10 zile de la publicare. Secțiunea i. Scrisoarea de aşteptări Scrisoarea de așteptări este documentul de lucru prin care autoritatea publică tutelară stabileşte performanţele aşteptate de la organele de administrare şi conducere ale întreprinderii publice, precum şi politica autorității publice tutelare privind întreprinderile publice care au obligaţii specifice legate de asigurarea serviciului public, pentru o perioadă de cel puţin 4 ani, făcând parte din Planul de selecţie- componenta iniţială. Scrisoarea de așteptări pentru conducerea şi administrarea societăţii SERVICII PUBLICE MIROSLAVA SRL se află anexată prezentului Plan de selecţie -componenta iniţială. Secţiunea Il. Aspectele-cheie ale procedurii Aspectele-cheie ale procedurii sunt detaliate în calendarul propus de APT (autoritate publică tutelară) și se reteră la etapele obligatoriu de parcurs, la documentele produse de comisia de selecție si nominalizare şi la documentele ce trebuie recepționate în cadrul acestor etape; termenele menţionate în lege, trebuiesc respectate și sunt termene maximale pentru primirea documentelor, anunţuri, comunicate, Respectarea acestor prevederi (durate de timp, conţinut documente) asigură creşterea transparenţei și îmbunătățirea calității informaţiei prezentate public şi conduc la implementarea principiilor de guvernanţă corporativă a întreprinderilor publice. Prin parcurgerea legislaţiei privind procesul de selecţie s-au identificat etape (aspecte cheie) obligatoriu de parcurs; durata de finalizare este estimată în acest calendar ţinându-se cont de duratele maxime de realizare a etapei respective; decalarea unei ctape duce implicit la decalarea altor eta ulterioare care nu se pot declanșa sau finaliza până la terminarea precedentei. - IN UAT Comuna Miroslava Loc. Miroslava, Com. Miroslava, Jud. Iaşi, CP: 707305 www._primariamiroslava.ro Str. Constantin Langa, nr.93, Tel: 0232 295 680 Cod fiscal: 4540461 Fax: 0232 236 860, 0332 424 444 secretariat@primariamiroslava.ro a) Referitor la documentele necesare implementării procedurii de selecție şi nominalizare: 1 Profilul administratorilor și al candidatului se elaborează de către CSN cu ajutorul expertului independent; proiectul profilului administratorilor se publică pe pagina proprie de internet, pe pagina întreprinderii publice şi se transmite AMEPIP, în termen de $ zile de la data aprobării componentei inițiale a planului de selecţie. b) Referitor la bunul mers al procedurii de selecţie: 1. Planul de selecţie: componenta inițială trebuie definitivata în termen maxim de 15 zile de la data declanșării procedurii de selecție. Comisia de selecţie din cadrul Autorităţii Publice Tuteiare este responsabilă şi coordonează această activitate. Componenta integrală este definitivată până la publicarea anunţului. Comisia de selecţie din cadrul Autorităţii Publice Tutelare este responsabilă și coordonează această activitate; ii. Termene limită: pentru fiecare etapă a procedurii de selecţie trebuie stabilite termene limită, ca un rezultat al bunei negocieri între părți. Termenele limită trebuie stabilite și incluse în planul de selecție iii. Elemente de confidenţialitate: aspecte cheie ale procedurii de selecţie, trebuie specificate și integrate în planul de selecţie, precum şi modul de tratare a lor. Autoritatea publică tutelară prin comisia de selecţie defineşte aceste aspecte până la definitivarea planului de selecţie. c) Referitor la selectia candidatilor: i Asigurarea unei optime îmbinări a categoriilor de competenţe, trăsături, interdicții şi condiții necesare pentru selecția şi nominalizarea administratorilor: element cheie în alcătuirea listei scurte şi înaintarea propunerilor pentru numirea administratorilor. Profilul candidatului este alcătuit din două componente: a) descrierea rolului acestuia, derivat din cerinţele contextuale ale întreprinderii publice și din scrisoarea de aşteptări; b) descrierea criteriilor de selecţie. ii. Profilul administratorilor diferenţiază între criterii de selecţie obligatorii şi criterii de selecție opţionale, bazate pe competenţe, care au fost identificațe în urma analizei cerințelor contextuale. Criteriile de selecţie obligatorii sunt competenţe şi trăsături care trebuie să fie îndeplinite de către toţi candidaţii, în timp ce criteriiie de selecţie opţionale sunt competenţe şi trăsături care pot fi îndepiinite de unii dintre administratori, dar nu în mod necesar de către toţi. iii, Comisia de selecţie şi nominalizare stabileşte care dintre criteriile exemplificate în anexa nr. la la IIG nr. 639/2023 sunt criterii obligatorii şi care sunt opţionale, în funcţie de specificul şi complexitatea activităţii întreprinderii publice, precum şi ponderea acestora în întocmirea listei scurte, Secţiunea III. Calendarul procedurii de selecție Calendarul procedurii de selecție cuprinde etapele procesului de recrutare şi selecție, termene limită, documente necesare/acte juridice de realizat, precum şi părțile implicate. Declanșarea procedurii de selecție a administratorilor întreprinderilor publice societăţi la care statul sau o unitate administrativ-teritorială este acţionar/asociat unic, deţine majoritatea sau controlul, începe la data adoptării hotărârii adunării generale a acţionarilor/asociaţilor emise în acest sens, care se comunică de îndată autorităţii publice tutelare. În acest sens, data de începere ă procedurii de selecţie a administratorilor societății SERVICII PUBLICE MIROSLAVA SRL este 21.03.2024. Conform dispoziţiilor OUG nr. 109/2011 şi HG nr. 639/2023, procedura de selecţie nu poate depăși 150 de zile de la declanșare. UAT Comuna Miroslava Loc. Miroslava, Com. Miroslava, Jud. Iaşi, CP: 7odk! | www. primariamiroslava.ro Str. Constantin Langa, nr.93, Tel: 0232 295 680 Cod fiscal: 4540461 Fax: 0232 236 860, 0332 424 444 secretariat@primariamiroslava.ro Nr. Etapa procedurii de selecție Termen Responsabil Document crt. limită rezultat/Acţiune întreprinsă 1 Declanșarea procedurii de selecție a |21 martie | Repiezentant Decizie asociat unic administratorilor 2024 consiliu local în întreprindere AGA publică întreprindere 2 Comunicarea declanșării procedurii | 22 martie | Administrator Comunicarea/ către Autoritatea Publica Tutelara 2024 executiv Adresa art. 3 alin. ] lit. b) din Anexa 1 HG. întreprindere 639 publică 3 Comunicarea declanșării procedurii | 22 martie | Autoritatea Adresă de către AMEPIP 2024 publică tutelară comunicare art. 3 alin. 3 din Anexa 1 H.G. nr. 639 (APT) 4 Infiintarea si constituirea comisiei de | 28 martie | Autoritatea HCL numire selecție si nominalizare + aprobare | 2024 publică tutelară | comisie de selecţie Regulament de organizare și şi nominalizare funcționare al Comisiei de selecţie şi (CSN) nominalizare a candidaților pentru posturile de administratori art. 49 alin. (3), (4) si (5) din OUG nr. 5 Selecţia expertului independent de | Conf. prev. | Autoritatea Contract de Servicii către APT Legea 98/2016 ! publică tutelară | expert independent art. 6 din Anexa 1 II.G. nr. 639/2023 6 Elaborarea şi publicarea proiectului | 15 zile de la | Autoritatea Proiectul componentei iniţiale a planului de | data publică tutelară componentei selecţie Hotărârii iniţiale a planului art. 5 alin. ] și 3 din Anexa ] H.G. 639 | AGA de selecţie se întreprinderii publică pe pagina publice de internet a APT şi privind a întreprinderii declanşarea publice procedurii 7 Aprobarea Componentei iniţiale a | în termen de Autoritatea HCL aprobare planului de selecţie şi a Scrisorii de 10 zile de la publică tutelară Componenta aşteptări, ca parte din componenta | publicarea iniţială a planului inițială a planului proiectului de selecţie componentei +Scrisoare de art. 3 alin. 6 din Anexa I H.G. nr. iniţiale a așteptări 639/2024 planului de art. 4 alin (4) Anexa 1b din HG nr. 8 Publicarea Scrisorii de aşteptări pe | După Autoritatea Publicarea pe site- paginile de internet ale APT, | aprobarea publică tutelară ul APT, Societatii întreprinderii publice şi AMEPIP, | Componentei si-al AMERIP odată cu Componenta iniţială a | iniţiale planului de selecție ari. 5 alin. 1 din Anexa 1b H.G. 639 Transmitere către AMEPIP pentru. UAT Comuna Miroslava www.primariamiroslava.ro Cod fiscal: 4540461 Loc. Miroslava, Com. Miroslava, Jud. Iaşi, CP: 707305 Str. Constantin Langa, nr.93, Tel: 0232 295 630 secretariat@primariamiroslava.ro publicarea pe site- ul acesteia art. 29 alin. 4 şi alin.5 din OUG. nr. ari. 19 alin. 3 din Anexa nr.1] H.G. nr. data-limită candidaturilo 9 Elaborarea proiectului profilului | 5 zile de la Autoritatea Proiectul profilului administratorilor, publicarea | data Publica administratorilor proiectului profilului administratorilor | aprobării Tutelara prin pe paginile de internet ale APT și ale | componentei | Compartimentu Societatii iniţiale a | de guvernanta planului de corporativa Adresa AMEPIP Transmiterea către AMEPIP a | selecţie comunicare proiect proiectului profilului adminiștratorilor profil stabilind termenul-limită pentru administratori cu formularea de propuneri stabirea termenului- art. 12 alin. 2 din Anexa ] H.G. 639 limita pentru Anexa la H.G. 639 formularea de 10 Elaborarea Componentei integrale a | în termen de 10 | Comisia de Expertul planului de selecție, incluzând profilul | zile de la | selecţie şi independent administratorilor, profilul | numirea nominalizare întocmește candidatului, planul de interviu, | Comisiei de Raportul inițial ce termenele aferente etapelor cuprinse | selecție si este comunicat între data declanşării procedurii de | nominalizare pentru analiză odata selecţie şi data prezentării raportului cu prezentarea final, precum şi componenta iniţială a Planului de selectie planului de selecţie Componenta Art. ]-pct.5, art. 10 alin. ] şi 2, art. 12 alin. 3 şi art. 14 şi urm, din Anexa 1 la H.G. nr. 639/2023 Proiectul componentei integrale a planului publică pe paginile de internet ale APT şi întreprinderii 11 Aprobarea Componentei integrale a Autoritatea HCL privind planului de selecţie, împreună publica tutelara aprobarea cw/incluzând profilul administratorilor Componentei Şi profilul candidatului integrale a planului de selecție art. 10 alin. 4 din Anexa ] la HG. nr. 12 Publicarea anunţului privind selecţia | Cu cel puţin Comisia de Anunţ de selecție administratorilor 30 de zile selecție şi publicat: înainte de nominalizare UAT Comuna Miroslava www.primariamiroslava.ro Cod fiscal: 4540461 secretariat primariamiroslava.ro - prin grija autorităţii publice tutelare, pe pagina de internet a - prin grija administratorului în * pe prima pagină de internet a întreprinderii publice într-un loc vizibil la încărcarea * pe pagina de internet a AMEPIP, economice şi/sau financiare de largă răspândire, * pe cel putin o plattormă sau un site de recrutare de resurse umane cu mare vizibilitate la nivel naţional 13 Depunerea dosarelor de candidatură Până la data- | Candidat Dosare de art. 20 alin. ] din Anexa ] HG. nr. | limită candidatură 639/2023 specificată în anunțul de 14 Întocmirea listei lungi a candidaţilor | La finalizarea | Comisia de Lista lungă - (dosarele complete depuse în termen) | perioadei de | selecţie si caracter art. 20 alin. 4 din Anexa I la H.G. nr. | depunere a | nominalizare confidential 639/2023 dosarelor lucrătoare) 15 Informarea, în scris, a candidaţilor | In maximum 5 | Comisia de Informarea scrisă, respinși zile lucrătoare | selecţie si comunicată ari. 20 alin. 3 din Anexa 1 la HG. nr. | de la data | nominalizare 639/2023 adoptării deciziei de respingere 16 Depunerea contestaţiilor de către | 2 zile | Candidat Contestaţia „candidații nemulţumiţi lucrătoare de la candidatului art. 29 alin. 6 din O.U.G.nr. 109/2011 | comunicarea nemulțumit rezultatului 2 zile | Comisia de Solutionarea lucrătoare de la | selecţie si | contestatiei de catre inregistrarea nominalizare Comisia de selecţie contestatici "si nominalizare |. UAT Comuna Miroslava www primariamiroslava.ro Cod fiscal: 4540461 Loc. Miroslava, Com. Miroslava, Jud. laşi, CP: 707305 Str. Constantin Langa, nr.93, Tel: 0232 295 680 secretariat@primariamiroslava.ro 15 zile de la | Candidat/instan Contestarea comunicarea ţa de judecată hotărârii APT ia hotărârii APT instanţa de contencios administrativ 17 Evaluarea/verificarea dosarelor | La finalizarea | Comisia de Lista scurtă - | candidaţilor rămase în lista lungă; | evaluării selecție si stabilire punctaj şi întocmire lista | dosarelor nominalizare art. 21 si art. 22 alin. I din Anexa 1 la 18 Întocmirea de către expert a Raportului Expert Raport de activitate şi comunicarea acestuia independent comisiei de selecţie 19 Informarea candidaţilor respinși din | La finalizarea | Comisia de Informarea lista lungă, prin mijloace electronice | evaluării selecţie si electronică art. 21 alin. 7 din Anexa ] la H.G. nr. | dosarelor nominalizare 20 Candidaţii nemulţumiţi pot contesta | 2 zile Candidat Contestaţia rezultatul obținut lucrătoare de candidatului ari. 29 alin. 6 din O.U.G. nr. 109/2011 | la comunicarea nemulțumit rezultatului 2 zile Solutionarea lucrătoare de la contestației de către înregistrarea Comisia de selectie, contestatiei prin hotărâre 15 zile de la Contestarea comunicarea hotărârii Comisiei hotărârii de selectie de soluționare la instanța de contencios administrativ 21 Depunerea declaraţiei de intenţie de | În termen de Candidat Declaraţii de către candidaţii din lista scurtă ar. 22 | 15 zile de la intenție depuse alin. 2 şi 3 din Anexa ! la H.G. nr. | data informării 22 Analizarea declaraţiei de intenţie şi | Latermenele | Comisia de | Formular de analiză integrarea rezultatelor în Matricea | stabilite de selecţie si a declaratiei de profilului de candidat catre Comisia | nominalizare intenție plus de selecție şi Matricea profilului nominalizare de candidat 23 Organizarea interviurilor candidaţilor | La termenele | Comisia de Planul de interviu din lista scurtă stabilite de | selecţie şi art. 22 alin. 4 și 5 din Anexa I la HG. | catre Comisia | nominalizare nominalizare 24 Intocmirea clasamentului candidaţilor | La termenele | Comisia de Raportul final în din lista scurtă si raportul final al | stabilite selecție [© şi. nominalizare a "baza Raportului UAT Comuna Miroslava www .primariamiroslava.ro Cod fiscal: 4540461 Loc. Miroslava, Com::Miros Str. Constantin Langa, n:93, Te secretariat@primariamiroslava.ro procedurii, reprezentând finalizarea expertului procedurii de selecție independent art. 22 alin. 4 şi 6 din Anexa ] la HG. 25 Comunicarea raportului final | După Comisia de. Comunicarea | conducătorului Autoritatii Publice | încheierea selecţie și raportului final, Tutelare interviurilor, nominalizare pentru analiza şi art. 22 alin. 7 lit.c din Anexa ] la H.G. | comisia de aprobare, pentru nr. 639/2023 selecție şi propunerea de art. 22 alin. 11 din Anexa 1 la HG. nr. | nominalizare administratori si 639/2023 corob. Cu Legea nr. 31/1990 | întocmeşte mandatarea clasamentul reprezentantului candidaţilor si asociatului unic sa raportul final. numeasca administratorii din lista scurti, ulterior Raportul final emiterii avizului se transmite; conform al a) către AMEPIP AMEPIP, în conducătorului tutelare, în mandatării reprezentantilo în adunarea generală a asociatilor, propunerea de administratori 26 Comunicarea raportului final către | În 3 zile | Autoritatea Comunicarea AMEPIP în vederea emiterii avizului | lucrătoare de la | publica tutelara raportului conform în condiţiile finalizarea - art. 4* alin. 3 lit. c) pct. (vii) din O.U.G. | procedurii de 27 AMEPIP verifică raportul final și | În 10 zile de la | AMEPIP Aviz conform emis emite avizul conform (sau anulează | data primirii, de AMEPIP procedura, formulând recomandări şi | raportului final aplicând sancțiuni) ari. 4* alin. 5 lit. c) pet. (vii) din O.U.G. 28 Publicarea raportului final După emiterea | Autoritatea Postarea raportului art. 22 alin. 8 din Anexa ] la ILG. nr. | avizului publica tutelara, final, cu aplicarea 639/2023 conform all| Întreprinderea | regulilor de GDPR, AMEPIP publică pe Site-ul APT, al UAT Comuna Miroslava www.primariamiroslava.ro Cod fiscal: 4540461 Loc. Miroslava, Com. Miroslava, Jud. Tagi, CP: 707305 Str. Constantin Langa, nr.93, Tel: 0232 295 680 secretariat(@primariamiroslava.ro AMEPIP Societatii şi 29 Convocarea AGA întreprindere | In termen de Autoritatea Convocarea publică de către APT pentru maximum 10 | publica tutelara reprezentantului numirea administratorilui - zile de la asociatului unic în art. 22 alin. 11 din Anexa ] la H.G. | comunicarea AGA la 639/2023 corob. Legea nr.31/1990 raportului final întreprinderea 30 AGA Societate de numire a|În termen de | Întreprinderea | Decizie asociat unic administratorilor maximum 10 | publică de numire zile de la comunicarea raportului final 31 Semnarea Contractelor de mandat cu | în termen de | Reprezentantul Contracte de administratorii numiţi cel mult 150 de | asociatului unic mandat zile de la data | la declanșării întreprinderea procedurii de | publică Termenele planificate potrivit calendarului procedurii de selectie pot fi decalate in cazul formularii unor contestatii în baza art. 20 alin. 6 din O.U.G. 109/2011, În cadrul etapelor descrise, punctul 12 este critic, întrucât, dacă nu sunt atrase candidaturi care să îndeplinească minimul de cerințe atunci procedura trebuie să fie reluată de la etapa publicarii anuntului de selectie, fie de la început, prin redefinirea profilului administratorilor, cu scopul de a lărgi baza de candidaturi. Secţiunea IV. Părţile responsabile şi rolurile acestora Prezenta secţiune definește principalele activităţi pe care părţile implicate în procesul de selecție şi nominalizare trebuie să le îndeplinească în scopul unei bune gestionări a acestuia. Conform prevederilor OUG nr. 109/2011, cu modificările şi completările ulterioare, părţile responsabile în cadrul procedurii de selecţie şi nominalizare sunt următoarele: 1. Adunarea generală a asociaţilor societăţii SERVICII PUBLICE MIROSLAVA SRL 2 Autoritatea publică tutelară (APT) - UAT COMUNA MIROSLAVA prin Consiliul local al comunei Miroslava 3. Comisia de selecţie şi nominalizare (CSN) Adunarea generală a asociatilor societății SERVICII PUBLICE MIROSLAVA SRL îndeplineşte următoarele atribuţii principale în procesul de selecţie și nominalizare a administratorilor, dar fără a se limita la acestea şi în condiţiile legii: - decide asupra declanșării procedurii de selecţie; - exercită orice alte atribuţii statuate de dispoziţiile O.U.G. nr.109/2011 cu modificarile şi completările ulterioare şi de prevederile H.G. nr. 639/2023. Autoritatea publică tutelară, îndeplineşte următoarele atribuţii principale în procesul de selecţie a administratorilor, dar fără a se limita la acestea, cu respectarea temeiurilor legale în acest sens astfel: Ia $l. Loc. Miroslava, Com. iid CP: 207s | UAT Comuna Miroslava WWww.primariamiroslava.ro Cod fiscal: 4540461 Str. Constantin Langa, nr.93, secretariat@primariamiroslava.ro - notificarea AMEPIP cu privire la necesitatea declanşării procedurii de selecţie si numire a administratorilor, precum și a revocarii acestora; - organizarea procedurii de selecție, selectarea și nominalizarea candidaţilor pentru functiile de administrator al intreprinderii publice; transmiterea rapoartelor catre AMEPIP în termen de 3 zile de la finalizarea procedurii; - intocmeşte scrisoarea de aşteptări si o publică pe pagina proprie de internet pentru a putea fi adusă la cunoştinţă candidaţilor la postul de administrator, precum si pe paginile de internet ale intreprinderii publice şi AMEPIP; - elaborează componenta inițială a planului de selecţie; - aprobă componenia iniţială şi scrisoarea de așteptări, ca parte din componenta inițială a planului de selecție; - contractează serviciile unui expert independent în conformitate cu prevederile Legii nr. 98/2016 privind achiziţiile publice cu modificările şi completările ulterioare; - înfiinţeză comisia de selecţie şi nominalizare; - elaborează şi aprobă Regulamentul de organizare şi funcționare a comisiei de selecţie conform Regulamentului cadru de organizare şi funcționare a comisiilor de selecţie şi nominalizare, aprobat de - elaborează proiectul profilul administratorilor, publică proiectul profilului administratorilor pe paginile de internet ale APT şi întreprinderii publice și îl transmite către AMEPIP; - aprobă componenta integrală, împreună cwincluzând profilul administratorilor şi profilul candidatului. - formuleaza propuneri pentru desemnarea administratorilor in adunarea generala a asociaţilor, dintr-o lista scurta pentru fiecare post de administrator al intreprinderii publice, pe baza criteriilor de selectie comunicate public, prin anunt, in ordinea clasamentului candidatilor pentru postul respectiv ; - negocierea indicatorilor-eheie de performanta ai administratorilor, transmiterea acestora către AMEPIP pentru avizare din punct de vedere al incadrarii în nivelul minim şi aprobarea lor de către adunarea generala a actionarilor; - incheierea contractelor de mandat cu administratorii intreprinderii publice prin adunarea generala a asociaţilor, si transmiterea acestora catre AMEPIP; - exercită orice alte atribuţii statuate de dispoziţiile O.U.G. nr.109/2011 cu modificarile si completarile ulterioare, precum şi de prevederile H.G. nr. 639/2023. Comisia de selecţie şi nominalizare este numită prin hotărâre a autorității deliberative, la propunerea primarului, şi se compune din: a) 2 membri desemnaţi de conducătorul autorităţii pubiice tutelare; b) un expert independent, selectat de autoritatea publică tutelară. Comisia de selecţie şi nominalizare (CSN) are următoarele atribuţii principale: a) desfăşoară procedura de selecţie a administratorilor, cu asigurarea conformităţii şi transparenţei b) evaluează candidaţii, pregăteşte şi comunică adunării generale a asociaţilor şi autorităţilor publice tutelare lista scurtă a candidaţilor şi clasamentul acestora; c) notifică AMEPIP în cazul apariţiei oricăror abateri de la prevederile legale referitoare la derularea procedurii de selecţie, în vederea aplicării de sancţiuni şi dispunerii de măsuri de remediere. Prin HCL Miroslava nr. 67/28 martie 2024 s-a aprobat Regulamentul de organizare şi funcționare al Comisiei de selecţie și nominalizare a candidaţilor pentru posturile de administratori la întreprinderile publice la care UAT Comuna Miroslava prin Consiliul Local al comunei Miroslava are calitate de asociat unic, respectiv, asociat majoritar și numirea Comisiei de selecţie şi nominalizare a candidaţilor. Regulamentul de organizare şi funcţionare al Comisiei de selecţie şi nominalizare/a candidaților, denumit în continuare "Regulamentul", stabileşte modalitatea de organizare şi funcţionare a Comisiei UAT Comuna Miroslava Loc. Miroslava, Com. Miroslava, Jud. Iaşi; CP: www .primariamiroslava.ro Str. Constantin Langa, nr.93, Tel: 0232 295 580" Cod fiscal: 4540461 Fax: 0232 236 860, 0332 424 444 secretariat@primariamiroslava.ro de selecţie și nominalizare constituită la nivelul autorităţilor publice tutelare locale în baza prevederilor art. 49 alin. (3) din OUG nr. 109/2011 privind guvernanţa corporativă a întreprinderilor publice, cu modificările și completările ulterioare, coroborat cu Ordinul Preşedintelui AMEPIP nr. 126/12.03.2024 privind aprobarea Regulamentului-cadru de organizare şi funcţionare al Comisiilor de selecţie si nominalizare a candidaţilor pentru postul de membru în cadrul Consiliilor de administraţie/supraveghere ale întreprinderilor publice, în condiţiile art. 44 alin. (5) lit. c) pet. (v) din OUG nr. 109/2011. Prin HCL Miroslava nr. 67/28 martie 2024 a fost numită comisia de seiecție şi nominalizare în următoarea componenţă: Preşedinte: MANEA Anișoara DARABANĂ Corina (supleant) Membru: LUCA Anca RUSU Ionuţ Robert (supleant) Un expert independent, selectat de autoritatea publică tutelară Secretariatului comisiei de selecţie și nominalizare se asigură de către DĂNILĂ Ana-Maria, supleant BALTEANU Roxana din cadrul Autorităţii Publice Tutelare, fără drept de vot. Expertul independent, contractat cu respectarea dispoziţiilor Legii nr. 98/2016, cu modificările şi completările ulterioare, este societatea FOX MANAGEMENT CONSULTANTS SRL reprezentată de către: dna. Magdalena Radu - tel: 0722.246.356, email: magdaradufox(2 gmail. com. | Expertul independend îndeplinește condiţiile prevăzute la art. 2 pct. 28 din OUG nr. 109/2011, cu modificările și compoletările ulterioare: "expert independent - persoană fizică sau juridică, specializată şi autorizată în condiţiile legii pentru a-şi desfăşura activitatea în domeniul resurselor umane, selectată de către (...) autoritatea publică tutelară în cazul întreprinderilor publice de interes local, în contormitate cu dispoziţiile Legii nr. 98/2016 privind achiziţiile publice, cu modificările şi completările ulterioare, care prezintă un portofoliu relevant de clienţi pentru selecţia administratorilor/directorilor de întreprinderi publice sau private, din care să rezulte că a prestat servicii de recrutare, care s-au concretizat cu ocuparea respectivelor poziţii; . a) prezentarea unui portofoliu de clienţi din ultimii 3 ani pentru selecţia administratorilor/directorilor de întreprinderi publice sau private, din care să rezulte că a prestat servicii de recrutare pentru minimum trei clienţi, care s-au concretizat cu ocuparea respectivelor poziţii; b) echipa de proiect să fie formată din cel puţin 2 experţi cu experiență în recrutarea administratoriior/directorilor de întreprinderi publice sau private, şi care s-au concretizat cu ocuparea respectivelor poziţii sau cu finalizarea obligaţiilor contractuale din partea prestatorului;" Responsabilităţile şi sarcinile minimale ale expertului independent: - Consilierea autorității publice tutelare privind metodele de implementare cele mai eficace ale prevederilor obligatorii ale OUG nr. 109/2011 privind guvernanţa corporativă a întreprinderilor publice cu modificărilor şi completările ulterioare şi ale HG nr, 639/2023; - Elaborarea Componentei Integrale a Planului de Selecţie, în consultare cu membrii comisiei desemnate la nivelul APT. Planul de selecţie va conţine, dar fără a se limita la acestea elementare prevăzute de HG nr. 639/2023 anexa |; - Elaborarea și completarea materialelor şi a documentelor identificate în planul de selecţie precum si a altor materiale şi documente personalizate prevăzute în HG nr. 639/2023; - Implementarea planului de selecţie, identificarea şi selecţia candidaţilor; stabilirea continutulji dosarului pentru depunerea candidaturii; UAT Comuna Miroslava Loc. Miroslava, Com. Miroslava, Jud: Tagi; CP: 07308 www.primariamiroslava.ro Str. Constantin Langa, nr.93, Tel: 0232 295 680 Cod fiscal: 4540461 Fax: 0232 236 860, 0332 424 444 secretariat@primariamiroslava.ro - Colectarea şi verificarea dosarelor de candidatură în raport cu minimul de criterii stabilite pentru selecție, în vederea alcătuirii listei lungi de candidați. Dacă informaţiile din dosare nu sunt concludente în ceea ce priveşte întrunirea minimului de criterii stabilite pentru selecție de către candidaţi, solicită clarificări suplimentare sau decide respingerea candidaturii; - Întocmirea listei lungi de candidaţi. (caracter confidential, nu trebuie publicată); - Informarea în scris a candidaţilor respinși de pe lista lungă despre această decizie. - Evaluarea candidaților conform grilei de evaluare pentru fiecare criteriu din cadrul profilului pentru fiecare post; - Solicitarea de informaţii suplimentare candidaţilor din lista lungă, daca este cazul, pentru acurateţea punctajului; - Organizează interviuri directe cu candidaţii, conform planului de selectie - Analiza declaraţiei de intenţie depuse de candidaţii din lista scurtă şi integrarea rezultatelor în profilul de candidat. - Realizarea selecţiei finale a candidaţilor din lista scurtă care se face pe baza de interviu, în baza planului de interviu. (întocmit şi prezentat de prestator). - Realizarea raportului pentru numirile finale. - Participarea la sesiuni de informare, coordonare între Expertul independent şi APT Activititile principale ale CSN în cadrui procedurii sunt următoarele: a) elaborează componenta integrală a planului de selecţie în vederea propunerii spre nominalizare pentru posturile de Administratori, cu încadrarea în termenele prevăzute de O.U.G. nr. 109/2011 privind guvernanța corporativă a întreprinderilor publice, cu modificările şi completările ulterioare şi IL.G. nr. 639/2023 şi o transmite APT și întreprinderii publice în vederea publicării pe paginile de internet si realizării consultării cu asociaţii; b) elaborează profilul candidatului pentru poziţiile de administratori, pe baza cerinţelor contextuale ale întreprinderii publice şi scrisorii de aşteptări; c) stabileste care dintre criteriile exemplificate in Anexa nr. la la HG nr. 639/2023 sunt criterii obligatorii şi care sunt opționale, în funcție de specificul și complexitatea activităţii întreprinderii publice, de cerințele din scrisoarea de aşteptări, precum şi de ponderea acestora în întocmirea listei d) stabileşte condiţiile de eligibilitate pentru candidaţi în vederea participării la procedura de selecție - administratori la întreprinderile publice la care UAT Comuna Miroslava prin Consiliul Local al comunei Miroslava are calitate de asociat unic, respectiv, asociat majoritar, şi conţinutul dosarului pentru depunerea candidaturii pentru fiecare poziţie de administrator; €) ulterior termenului-limită pentru depunerea dosarelor de candidat, Comisia de selecţie şi nominalizare desigilează şi analizează conţinutul dosarelor depuse de către candidaţi; f) decide respingerea dosarelor de candidatură incomplete şi informează candidaţii respinşi, în scris, despre această decizie în termen de maximum 5 zile lucrătoare de la data adoptării deciziei de respingere; 8) desfășoară activităţile care stau la baza elaborării listei lungi și verifică informaţiile din dosarele de candidatură; h) analizează informaţiile din dosarele de candidatură rămase pe lista lungă şi alocă punctajul conform grilei de evaluare pentru fiecare criteriu din cadrul profilului administratorilor, penta Recaro candidat; w/ =F IN i) soliciiă candidajiior, în scris, dacă este cazui, ciariiicări supiimentare, cu stabilirea termenul UAT Comuna Miroslava Loc. Miroslava, Com. Miroslava, Jud. Iaşi, cp: 707305 www. primariamiroslava.ro Str. Constantin Langa, nr.93, Tel: 0232 295 6 Cod fiscal: 4540461 Fax: 0232 236 860, 0332 424 444 N = secretariat@primariamiroslava.ro 1 stabileşte lista lungă de candidaturi, pe baza dosarelor de candidatură complete; k) informează, prin mijloace electronice, candidaţii selectaţi cu privire la includerea candidaturii acestora pe lista scurtă și la obligația de a depune la autoritatea publică tutelară declarația de intenţie în termen de 15 zile de la data informării; 1) stabileşte modul de acordare a punctajului, documentele referitoare la declaraţia de intenție, planul de interviu şi declaraţiile necesar a fi completate de către candidaţi; m) anahzează declaraţia de intenţie şi integrează rezultatele analizei în evaluarea candidatului; n) elaborează planul de interviu şi organizează interviurile candidaților aflați pe lista scurtă, pe baza 0) după încheierea interviurilor, realizează clasamentul candidaţilor aflaţi în lista scurtă şi raportul final, care se transmite AMEPIP, în vederea emiterii avizului conform şi, ulterior, conducătorului autorităţii publice tutelare, în vederea mandatării reprezentanţilor consiliului local în adunarea generală a asociatilor, pentru propunerea de administratori; p) notifică AMEPIP în cazul apariţiei oricăror abateri de la prevederile legale referitoare la derularea procedurii de selecţie, în vederea aplicării de sancțiuni şi/sau dispunerii de măsuri de remediere; q) în situația nerespectării prevederilor legale cu privire la selecţia candidatului, comisia sau, în caz de divergență între membrii comisiei, orice membru ai comisiei de selecție şi nominalizare notifică AMEPIP, dispoziţiile art. 4% alin. (5) lit. c) pet. (vii) din OUG nr. 109/2011 aplicându-se în mod corespunzător; r) informează AMEPIP cu privire la stadiul de desfăşurare 2 procedurilor de selecție, conform calendarului acesteia, cu respectarea confidentialititii cu privire la informaţiile privind candidaţii, dosarele de candidatură, lista lungă sau alte informaţii cu caracter confidential; 8) oricare alte activități în conformitate cu atribuţii stabilite prin actul administrativ de înfiinţare şi cele prevăzute de OUG nr. 109/2011, cu modificările şi completările ulterioare și a H.G. nr. 639/2023. Comisia de selecţie şi nominalizare elaborează componenta integrală a planului de selecție în termen de 10 zile de la înfiinţare şi-l publică pe paginile de internet ale autorității publice tutelare şi întreprinderii publice Componenta integrală a planului de selecţie se aprobă prin act administrativ al autorităţii publice Secţiunea V. Riscurile identificate În procesul de selecţie și nominalizare se pot identifica câteva riscuri reale, potențial să apară datorită cerințelor contextuale al ansamblului de condiţii și circumstanțe specifice care trebuie luate în considerare. Aceste cerințe contextuale sunt determinate de perticularităţile întreprinderii publice şi de mediul în care acestea operează, de starea economică, financiară, contextul legislativ, poziţia strategică în care se află întreprinderea publică la momentul declansării procedurii de selecție. Pe baza acestor factori s-au identificat câteve riscuri potenţiale: Risc identificat Impact | Probabilitate Observatii Schimbare legislativă mare mare | Cadru legislativ a fost completat cu norme noi (HG nr. 639/2023); aplicarea acestor norme | | implică un rise potenţiai fiind între primele | UAT Comuna Miroslava Loc. Miroslava, Com. Miroslava, Jud. laşi, CP: 7073 www.primariamiroslava.ro Str. Constantin Langa, nr.93, Tel: 0232 295 680 Cod fiscal: 4540461 Fax: 0232 236 860, 0332 424 444 secretariat@primariamiroslava.ro întreprinderi publice care implementează noile modificări lepislative Criză de timp moderat mare | Pot apărea declaje din cauza întârzierilor în finalizarea unei/unor etape; aceste declaje pot conduce le nerespectare/neincadrarea in termenele stabilite de legiuitor pentru o parte din etape, precum si pentru termenul legali maxim de 150. de zile de finalizare a procedurii de la data decansării acesteia Număr mic de candidaţi | moderat medie | Explicaţia pentru identificarea acestui risc care aplică este specificul întreprinderii, amplitudinea Abandon al procesului mare medie | acestuia şi experiența solicitată prin noile din partea candidaţilor reglementări legale aleşi în final Riscuri ce se circumscriu mic mic cazului de forță majoră Secţiunea VI. Documentele ce trebuie depuse până la numirea administratorilor Conform art. 11 din Anexa nr. | ia HG ar. 639/2023 planul de selecţie cuprinde documente și formulare pisonalizate pentru fiecare procedură de şeiecţie. Documentele şi formularele prevăzute sunt următoarele, dar fără a se limita la acestea: a} etapele procesului de selectie ,, calendarul, documentele si materialele ce urmeazi a fi verificate, respectiv elaborate, persoane de contact pentru informaţii și detalii suplimentare; b) anunţurile privind selecția, pentru presa tipărită şi online; 2) lista detaliată a documentelor necesare în vederea depunerii candidaturii de către persoane fizice ȘI persoane Juridice, în funcţie de etapele procedurii de selecţie; d) dispoziţiile de confideţialitate și de acces la documente,, lista elementelor confidenţiale; e) lista riscurilor posibile și a măsurilor ce vor fi luate pentru diminuarea acestor riscuri, asigurându- se că drepturile acţionarilor sunt respectate si că interesele întreprinderii publice sunt asigurate; DH scrisoarea de aşteptări; 2) cerinţele contextuale; h) profilul consiliului; i) profilul candidatului; ]) criteriile de selecţie; k) modul de acordare a punctajului; 1) documente referitoare la declaratia de intentie; m) plan de interviu; n) proiectul contractului de mandat; 0) declaraţii necesar a fi completate de către candidaţi." Candidaţii vor trebui să comleteze dosarul de candidatură cu documentele solicitate în anunţul de selecție şi cu alte documente ce vor fii stabilite de expertul independent la momentul elaborării anunţului. Până la acel moment, actualmente următoarele documențe au fost identificate ca fiiind absolut necesare pentru evaluare și selecţie: a) Curriculum Vitae (model european confoorm HG nr.1021/2004); b) Copie act identitate; GN c) Copie documente care atestă educaţia şi pregătirea profesională; d) Documente/adeverinţă în original din care rezultă experiența profesională, inclusiv din sectorul UAT Comuna Miroslava Loc. Miroslava, Com. Miroslava, Jud. laşi, CP: 707305 www.primariamiroslava.ro Str. Constantin Langa, nr.93, Tel: 0232 295 m SS Cod fiscal: 4540461 Fax: 0232 236 860, 0332 424 444 Ă secretariat@primariamiroslava.ro e) Cazier judiciar; f) Adeverinţă medicală din care să rezulte capacitatea deplină de exerciţiu; 5) Copie carnet de muncă și/sau extras revisal sau adeverinţă după caz; h) Declaraţie pe propria răspundere dată în conformitate cu prevederile Codului Penal, din care să rezulte îndeplinirea condițiilor prevăzute de art. 5, alin. 2 și art. 6 din OUG nr. 109/2011 cu modificările şi completările ulterioare; i) Declaraţie de intenţie formulată pe baza scrisorii de aşteptări şi a informaţiiilor publicate pe pagina de internet a societăţii şi a APT Elemente de confidentialitate Toate dosarele de candidatură ale aplicantilor vor fi tratate în deplină confidenţialitate de către toate părţile implicate în procedura de selecție şi nominalizare. De asemenea, confidenţialitatea datelor se referă și la a nu folosi în interes propriu aceste informaţii. Informaţiile privind identitatea candidaţilor vor fi tratate cu cel mai înalt grad de confidențialitate, iar accesul la aceste informaţii se limitează numai la acele persoane care sunt implicate în procesul decizional. Lista elementelor confidenţiale: - Identitatea, datele personale și dosarele de candidatură ale aplicantilor; Informații referitoare la viaţa privată, profesională sau publică a aplicanţilor. Lista elementelor ce pot fi făcute publice: - Matricea Profilului administratorilor - Profilul candidatului ideal - Criterii de selecţie si de evaluare - Grile de punctaj Plan de interviu - Modele de declaratii Scrisoarea de aşteptări - Planul de selecţie - Componenta integrală Lista elementelor accesibile doar comisiei de selecție şi nominalizare: - Toate punctajele obținute în cursul evaluărilor/clarificărilor intermediare şi integrate în matrice. Rezultatele interviurilor şi elementele, amănuntele, exemplele şi toate datele oferite de candidați pe parcursul acestora, cu excepția datelor cu caracter confidențţial. - Lista lungă a candidaţilor calificați şi lista scurtă a candidaţilor calificaţi pentru etapa a doua de Secţiunea VII. Acţiuni viitoare în vederea definitivării planului de selecţie În vederea definitivării planului de selecţie, Comisia de selecţie va întreprinde activităţile necesare pentru conformarea la OUG nr. 109/2011, cu modificările şi completările ulterioare, și Normele metodologice aprobate prin HG nr. 722/2016. În acest sens, va elabora, dar fără a se limita la acestea, următoarele documente necesare în procesul de recrutare şi selecție: a) profilul candidatului la funcţia de administrator; b) matricea profilului candidatului; c) anunţurile privind selecția, pentru presa tipărită si online; d) materiale referitoare la declaraţia de intenţie; UAT Comuna Miroslava Loc. Miroslava, Com. Miroslava, Jud. Iaşi. CP 7073 / www.primariamiroslava.ro Str. Constantin Langa, nr.93, Tel: 0232 295 680 / Cod fiscal: 4540461 Fax: 0232 236 860, 0332 424 444 secretariat{@primariamiroslava.ro e) fişe de sinteză pentru fiecare fază a planului de selecție; f) planul de interviu; 2) proiectul contractului de mandat; h) formilare de confidenţialitate; i) formulare ale declaraţiilor necesare a fi completate de către candidaţi; ]) lista elementelor confidenţiale şi a celor ce pot fi făcute publice; k) lista detaliată a documentelor necesare în vederea depunerii candidaturii de către persoane fizice şi persoane juridice, în funcţie de etapele procedurii de selecţie; I) lista elementelor pentru verificarea candidaţilor aflaţi în lista scurtă. Prezentul plan de selectie va fi completat/modificat/actualizat/definitivat de către comisia de selecție şi nominalizare prin experiența expertului independent, cu alte elemente/documente aferente procedurii de selecţie între data declanșării acesteia şi data semnării contractului de mandat. CONSILIER JURIDIC cu atribuţii în domeniul guvernanţei corporative, MANEA Anişoara UAT Comuna Miroslava Loc. Miroslava, Com. Miroslava, Jud. Iaşi, CP: 707305 www.primariamiroslava.ro Str. Constantin Langa, nr.93, Tel: 0232 295 680 Cod fiscal: 4540461 Fax: 0232 236 860, 0332 424 444 secretariat@primariamiroslava.ro în redactarea Planului de administrare. JUDEŢUL IASI COMUNA aa (al MIROSLAVA COMPARTIMENT GUVERNANTA CORPORATIVA Anexă la Plan de selecție -componenta iniţială aprobat prin HCL Miroslava SCRISOARE DE AȘTEPTĂRI în procedura de selecţie și numire a administratorilor societății SERVICII PUBLICE MIROSLAVA S.R.L Unitatea Administrativ Teritorială COMUNA MIROSLAVA prin CONSILIUL LOCAL AL COMUNEI MIROSLAVA, cu sediul în sat Miroslava, comuna Miroslava, județul Iaşi, în calitate de asociat unic al Societăţii SERVICII PUBLICE MIROSLAVA S.R.L, a elaborat prezenta SCRISOARE care stabilește AȘTEPTĂRILE autorității publice tutelare privind performanţele Societăţii și ale administratorilor acesteia, pentru următorii 4 ani. Prezentul document a fost eleborat ţinând cont de prevederile O.U.G. nr. 109/2011 privind guvernanţa corporativă a întreprinderilor publice, cu modificările şi completările ulterioare şi prevederile HG nr. 639 /2023 pentru aprobarea normelor metodologice de aplicare a OUG nr. 109/2011, Legii societăţilor comerciale şi reprezintă dezideratele asociatului unic, respectiv UAT Comuna Miroslava prin Consiliul Local al Comunei Miroslava, pentru evoluţia societăţii în perioada 2024 - 2028. Scrisoarea de aşteptări este documentul de lucru prin care autoritatea publică tutelară stabileşte performanţele aşteptate de la organele de administrare şi conducere ale întreprinderii publice, precum şi politica autorităţii publice tutelare privind întreprinderile publice care au obligaţii specifice legate de asigurarea serviciului public, pentru o perioadă de cel puţin 4 ani, făcând parte din Planul de selecție-componenta iniţială. Scrisoarea de aşteptări are rolul unui document de lucru, ghid al candidatului pentru funcția de Administrator, selectat și înscris în lista scurtă, pentru întocmirea Declaraţiei de intenţie şi ulterior de ghid al Administratorului UAT Comuna Miroslava Loc. Miroslava, Com. Miroslav, Jud. Tesi 1 nats "5 www. primariamiroslava.ro Str. Constantin Langa, nr.93, ră: 02322 pas, E, Cod fiscal: 4540461 Fax: 0232 236 860, 0332 424 aaa secretariat@primariamiroslava.ro / Conform art. 6 din Anexa nr. 1b la HG nr. 639/2023, Scrisoarea de asteptari cuprinde in mod obligatoriu urmatoarele elemente: a) sinteza strategiei guvernamentale şi/sau, după caz, locale în domeniul în care acționează întreprinderea publică, inclusiv obiectivele sectoriale şi fiscal- bugetare pe termen mediu şi lung ale statului; b) viziunea autorității publice tutelare şi a acţionarilor, misiunea şi obiectivele întreprinderii publice, derivate din politica guvernamentală sau locală din domeniul de activitate în care operează întreprinderea publică; . c) menţiunea privind încadrarea întreprinderii publice în una dintre următoarele categorii: comercial, de monopol sau serviciu public; d) în cazul întreprinderilor publice care îndeplinesc obligaţii de serviciu public se clarifică obiectul obligaţiei şi angajamentul autorităţii publice tutelare vizavi de modalitatea de asigurare a compensaţiilor corespunzătoare sau de plată a obligaţiei; e) aşteptări în ceea ce priveşte politica de dividende/vărsăminte din profitul net aplicabilă întreprinderii publice; f) aşteptări privind politica de investiţii aplicabilă întreprinderii publice; 8) aşteptările autorității publice tutelare şi ale acţionarilor, după caz, cu privire la comunicarea cu organele de administrare şi conducere ale intreprinderii publice; h) aşteptările autorității publice tutelare şi ale acţionarilor, după caz, privind calitatea şi siguranța serviciilor şi produselor oferite de întreprinderea ij aşteptări în domeniul eticii, integrităţii şi guvernanţei corporative. Viziunea şi obiectivele cuprinse în scrisoarea de aşteptări stau la baza negocierii componentei de management a planului de administrare dintre autoritatea publică tutelară și administratori. Indicatorii-cheie de performanță înscrişi ca anexă la contractele de mandat ale administratorilor sunt stabiliți pe baza scrisorii de aşteptări, ca urmare a negocierii dintre administratori şi adunarea generală a asociaţilor sau autoritatea publică tutelară, după caz. I. INFORMAŢII GENERELE PRIVIND SOCIETATEA SERVICII PUBLICE MIROSLAVA S.R.L Societatea SERVICII PUBLICE MIROSLAVA S.R.L s-a înființat în conformitate cu prevederile Legii nr. 31/1990 privind societățile comerciale, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, în baza HCL Miroslava nr. 48/26 martie 2009, fiind înregistrată la O.R.C. lași sub nr. Ea UAT Comuna Miroslava Loc. Miroslava, Com. Miroslava, Jud. lagi, CP: 70730 www.primariamiroslava.ro Str. Constantin Langa, nr.93, Tel: 0232-295 680 Cod fiscal: 4540461 Fax: 0232 236 860, 0332 424 444 secretariat@primariamiroslava.ro având cod unic de înregistrare 24599943. Calitatea de asociat unic este exercitată de UAT Comuna Miroslava prin Consiliul Local al comunei Miroslava, deținătoare a 100 de părți sociale, reprezentând 100% din capitalul social. Sediul social al societăţii este în localitatea Balciu, Str. Principala nr. 2 A, comuna Miroslava, Judeţul laşi. Întreprinderea publică are ca scop prestarea de servicii de administrare a domeniului public şi privat al unității administrativ-teritoriale Comuna Miroslava, având ca obiect: amenajarea şi întreținerea zonelor vezi, a parcurilor, a terenurilor de sport, a locurilor de agrement şi a terenurilor de joacă pentru copii, modernizarea şi întreținerea străzilor, drumurilor, întreținerea și reparația imobilelor aflate în proprietatea unității administrativ-teritoriale, organizarea şi exploatarea activităţilor de coşerit, ecarisaj, administrarea cimitirelor etc. Prin înființarea Societăţii SERVICII PUBLICE MIROSLAVA SRL, Asociatul Unic şi-a propus creşterea calităţii şi accesului la serviciile publice prin eficientizarea costurilor şi reducerea timpilor de prestare a serviciilor de către societate în favoarea unităţii administrativ-teritoriale Comuna Miroslava. Obiectul principal de activitate al societatii, conform ciasificării CAEN, este: 8130 - "ACTIVITĂŢI DE ÎNTREȚINERE PEISAGISTICĂ", aceasta desfășurându-și activitatea în temeiul Legii societăţilor nr. 31/1990, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, OUG nr. 109/2011, cu modificările şi completările ulterioare, precum și celorlalte acte normative incidente activităților secundare desfășurate Pe lângă activitatea de bază societatea poate desfăşura şi următoarele activităţi secundare: 0150 Activități în ferme mixte (cultura vegetală combinată cu creşterea animalelor) 0161 Activităţi auxiliare pentru producția vegetală 0162 Activități auxiliare pentru creşterea animalelor 0163 Activități după recoltare 0210 Silvicultură şi alte activităţi forestiere 0220 Exploatare forestieră 0230 Colectarea plantelor şi fructelor din flora spontana( ex. material 0240 Activități de servicii anexe silviculturii 0812 Extracţia pietrişului si nisipului, extracția argilei si caolinului 2361 Fabricarea produselor din beton pentru construcții 2362 Fabricarea produselor din ipsos pentru construcții 2363 Fabricarea betonului 2364 Fabricarea mortarului 2365 Fabricarea produselor din azbociment 2369 Fabricarea altor articole din beton, ciment şi ipsos UAT Comuna Miroslava Loc. Miroslava, Com, Miroslava, Jud. laşi, CP; 70730 WWW, primariamiroslava.ro Str. Constantin Langa, nr.93, Tel: 0232295 680 Cod fiscal: 4540461 Fax: 0232 236 860, 0332 424 444 secretariat@primariamirostava.ro 2370 Tăierea, fasonarea şi finisarea pietrei 2511 Fabricarea de construcții metalice şi părţi componente ale structurilor metalice 2512 Fabricarea de uşi ferestre din metal 3511 Producţia de energie electrică 3811 Colectarea deșeurilor nepericuloase: 3812 Colectarea deşeurilor periculoase 3821 Tratarea şi eliminarea deşeurilor nepericuloase 3822 Tratarea şi eliminarea deşeurilor periculoase 3831 Demontarea (dezasamblarea) maşinilor şi echipamentelor scoase din uz pentru recuperarea materialelor 3832 Recuperarea materialelor reciclabile sortate 4120 Lucrări de construcţii a clădirilor rezidenţiale şi nerezidentiale 4211 Lucrari de constructii a drumurilor ti autostrazilor 4212 Lucrări de construcții a căilor ferate de suprafaţă şi subterane 4213 Construcţia de poduri şi tuneluri 4221 Lucrări de construcţii a proiectelor de utilare pentru fluide 4222 Lucrări de construcții a proiectelor utilitare pentru electricitate şi 4291 Construcții hidrotehnice 4299 Lucrări de construcţii a altor proiecte inginereşti n.c.a. 4311 Lucrări de demolare a construcțiilor 4313 Lucrări de foraj şi sondaj pentru construcții 4321 Lucrări de instalaţii electrice 4322 Lucrări de instalaţii sanitare, de încălzire şi de aer condiţionat 4329 Alte lucrări de instalaţii pentru construcții 4331 Lucrări de ipsoserie 4332 Lucrări de tâmplărie şi dulgherie 4333 Lucrări de pardosire şi placare a pereţilor 4334 Lucrări de vopsitorie, zugrăveli si montări de geamuri 4339 Alte lucrări de finisare 4391 Lucrări de invelitori, şarpante şi terase la construcții 4399 Alte lucrări speciale de construcţii n.c.a. 4941 Transporturi rutiere de mărfuri 4950 Transporturi prin conducte 5221 Activități de servicii anexe pentru transporturi terestre 9603 Activităţi de pompe funebre şi similare 9609 Alte activități de serviciu n.c.a. - activitate de hingherit 8129 Alte activităţi de curăţenie n.c.a. (dezinfecție, dezinsecţie si deratizare) AR, UAT Comuna Miroslava Loc. Miroslava, Com. Miroslava, Jud. Iasi, CP; 707305 www, primariamiroslava.ro Str. Constantin Langa, nr.93, Tel: 0232 295 680 Cod fiscal: 4540461 Fax: 0232 236 860, 0332 424 444 secretariat@primariamiroslava.ro De asemenea, socictatea desfășoară activităţi de administrare a cimitirului uman din sat Valea Adâncă, comuna Miroslava, judeţul iaşi, delegate prin contractul nr. 25237/13.04.2022, in conformitate cu Regulamentul de organizare şi funcționare a serviciului public de administrare a cimitirelor = umane din domeniul public al comunei Miroslava, cu îndeplinirea obiectivelor şi a indicatorilor de performanţă asumaţi prin acesta. În baza contractului de delegare a gestiunii nr. 76686/14.11.2022 societatea SERVICII PUBLICE MIROSLAVA S.R.L prestează serviciul de iluminat public pe raza administrativă a unităţii administrativ-teritoriale Comuna MIROSLAVA, administrând şi exploatând infrastructura aferentă serviciului. Serviciul de iluminat public cuprinde iluminatul stradal-rutier, iluminatul stradal-pietonal, iluminatul ornamental şi iluminatul ornamental-festiv al Serviciul de iluminat public se realizează prin intermediul unui ansamblu tehnologic şi funcţional, alcătuit din construcții, instalații şi echipamente specifice, denumit în continuare sistem de iluminat public. Sistemul de iluminat public este ansamblul format din puncte de aprindere, cutii de distribuție, cutii de trecere, linii electrice de joasă tensiune subterane sau aeriene, fundaţii, stâlpi, instalaţii de legare la pământ, console, corpuri de iluminat, accesorii, conductoare, izolatoare, cleme, armături, echipamenie de comandă, automatizare şi măsurare utilizate pentru iluminatul public. Delegarea serviciului de iluminat public presupune urmatoarele actvitati: a) întreținerea şi mentinerea in functiune a sistemului de iluminat public; b) modernizarea sistemului de iluminat public cand situatia o va impune ia solicitarea UAT-ului; c) iluminatul stradal-rutier; d) modernizarea punctelor de aprindere; €) intretinerea sistemuui dimming si telemanagement; f) optimizarea consumului de energie electrica pentru iluminatul public; g) realizarea iluminatului ornamental festiv de sărbători prin montare /demontare echipamente; h) extinderea sistemului de iluminat public cand situatia o va impune la comanda UAT-ului ; i) preluarea reclamatiilor sistemului de iluminat public i) concesionarea bunurilor ce compun Sistemul de Iluminat Public (SIP), proprietate a Autorităţii delegatare, utilizate pentru realizarea serviciului; UAT Comuna Miroslava Loc. Miroslava, Com. Miroslava, Jud. Iaşi, CP: 7073037 www. primariamiroslava.ro Str. Constantin Langa, nr.93, Tel: 0232 295 680 Cod fiscal: 4540461 Fax: 0232 236 860, 0332 424 444 secretariat(@primariamiroslava.ro II. SINTEZA STRATEGIEI GUVERNAMENTALE ŞI LOCALE ÎN DOMENIUL ÎN CARE ACȚIONEAZĂ ÎNTREPRINDEREA PUBLICĂ, INCLUSIV OBIECTIVELE SECTORIALE ŞI FISCAL-BUGETARE PE TERMEN MEDIU SI LUNG ALE STATULUI Programul Naţional de Reformă (PNR) reprezintă platforma-cadru pentru definirea reformelor structurale și a priorităţilor de dezvoltare ale fiecărui stat membru UE, ca răspuns la recomandările specifice de ţară şi provocările formulate de Comisia Europeană în rapoartele de ţară, în contextul Semestrului Necesitatea elaborării anuale a PNR este prevăzută în cadrul de guvernanţă economică a UE (Regulamentul nr. 1175/2011 de modificare a Regulamentului nr. 1466/97 privind consolidarea supravegherii poziţiilor bugetare si supravegherea și coordonarea politicilor economice). Practic, PNR reprezintă obligaţia fiecărui stat membru UE de a translata la nivel naţional obiectivele de creştere economică durabilă şi incluzivă ale UE. În perioada 2011-2020, PNR a urmat îndeaproape evoluţiile din cadrul Semestrului European, fiind corelat cu monitorizarea îndeplinirii obiectivelor Strategiei Europa 2020. Începând cu exerciţiul 2021, PNR a fost adaptat în vederea corelării cu implementarea Mecanismului de Redresare si Rezilienta Precum în 2022, PNR 2023 a fost structurat plecând de la cei şase piloni prevăzuţi în Regulamentul (UE) 2021/241 de instituire a Mecanismului de Redresare si Rezilienta. PNR 2023 reflectă atât progresele şi priorităţile de acţiune referitoare la implementarea Planului Naţional de Redresare si Rezilientd (PNRR), pe baza rapoartelor bianuale, cât si măsurile întreprinse în afara cadrului PNRR, prin intermediul altor instrumente aflate la dispoziţia României. Astfel, PNR oferă o imagine de ansamblu asupra domeniilor urmărite în cadrul -Semestrului European şi asupra măsurilor menite să contribuie la punerea în aplicare atât a recomandărilor specifice de țară 2019 şi 2020, cât şi a recomandărilor din 2022. PNR 2023 cuprinde măsuri referitoare la politica fiscal-bugetară, energetică şi de mediu, transformarea digitală, competitivitatea economică și mediul de afaceri, ocuparea forței de muncă și politicile sociale, sănătatea, educația şi competențele și consolidarea capacităţii administrative, rdând aspecte privind dubla tranziţie, ecologică şi digitală, dimensiuy a UAT Comuna Miroslava Loc. Miroslava, Com. Miroslava, Jud, Taşi, CP, 707 5. 4 www.primariamiroslava,ro Str. Constantin Langa, nr.93, Tel: 0232295 68 Cod fiscal: 4540461 Fax: 0232 236 860, 0332 424 444 secrefariat@primariamirostava.ro politicilor, conform Pilonului european al drepturilor sociale şi în corelare cu Obiectivele de Dezvoltare Durabilă ale ONU. Obiectivele în domeniul fiscal-bugetar sunt tratate în cadrul Pilonului III - Creștere inteligentă, sustenabilă și favorabilă incluziunii și vizează creşterea veniturilor şi optimizarea cheltuielilor bugetare prin asigurarea predictibilităţii și echităţii măsurilor fiscale, consolidarea activităţii de colectare, eficientizarea cheltuielilor publice, precum și o reformă majoră a sistemului de pensii care să contribuie la asigurarea sustenabilităţii fiscale. Domeniul fiscal- bugetar este abordat în mod dedicat în Componenta 8 din PNRR. În plus, componentele 4 și 6 (Transport sustenabil și Energie) includ fiecare câte o reformă în domeniul fiscal-bugetar. Planul Naţional de Redresare şi Rezilienţă al României (PNRR) este conceput așa încât să asigure un echilibru optim între priorităţile Uniunii Europene şi necesităţile de dezvoltare ale Românie. Astfel, la nivel naţional, România își menține angajamentul ferm de ajustare a deficitului bugetar printr- un efort de consolidare sustenabil și echilibrat, care să nu afecteze capacitatea de susținere a economiei și de promovare a investiţiilor. Astfel, autorităţile vor continua implementarea măsurilor necesare pentru atingerea țintelor de deficit bugetar până la finalul anului 2024, precum şi eforturile de imbunatatire a nivelului de colectare la bugetul de stat si de mentinere a tendintei crescatoare a veniturilor incasate. Componenta 14 Buna guvernanti face parte din pilonul V Sănătate precum și rezilienţă economică, socială și instituțională şi are un număr de 9 reforme. Dintre acestea menţionăm reforma nr.9 Îmbunătăţirea cadrului procedural de implementare a principiilor guvernanţei corporative în cadrul întreprinderilor de stat. Reforma are în vedere creșterea performanţei întreprinderilor publice, a rezultatelor operaţionale și financiare ale acestora, prin îmbunătăţirea cadrului procedural privind punerea în aplicare a principiilor guvernanţei corporative. De asemenea, reforma are în vedere aplicarea legislaţiei privind guvernanţa corporativă a întreprinderilor de stat, prin operationalizarea la Centrul Guvernului a unui mecanism eficient, orientat spre performanță pentru monitorizarea performanţei autorităţilor publice tutelare şi a întreprinderilor de Necesitatea îmbunătăţirii guvernanţei în întreprinderile publice are la bază rațiuni eminamente economice, companiile de stat reprezentând un vector important de redresare economică şi echilibrare a bugetului de stat. Funcționalitatea, solvabilitatea şi lichiditatea acestor societăți influență asupra ansamblului economiei. În acelaşi timp îns UAT Comuna Miroslava Loc. Miroslava, Com. Miroslava, Jud. Iaşi. CP: 707 i | / www.primariamiroslava.ro Str. Constantin Langa, nr.93, Tel: 0232 295.680 Cod fiscal: 4540461 Fax: 0232 236 860, 0332 424 444 secretariat{@primariamiroslava.ro guvernamentale de bună gestionare a participaţiilor statului înseamnă totodată o mai bună monitorizare a performanţelor, o orientare nu numai pe aspecte financiare, ci şi pe aspecte de bună guvernare, transparenţă şi integritate. III. VIZIUNEA AUTORITĂȚII PUBLICE TUTELARE, MISIUNEA SI OBIECTIVELE ÎNTREPRINDERII PUBLICE, DERIVATE DIN POLITICA GUVERNAMENTALĂ SAU LOCALĂ DIN DOMENIUL DE ACTIVITATE ÎN CARE OPEREAZĂ ÎNTREPRINDEREA PUBLICĂ În stabilirea indicatorilor de performanţă ai întreprinderii publice se vor avea în vedere principiul eficienţei şi profitabilităţii economice, precum și crearea instrumentelor juridice necesare monitorizării anuale a acestora, prin includerea detaliilor respective în contractele de mandat. Obiectivul profitabilității va fi urmărit în contextul unui orizont de timp mediu și lung, astfel încât, în unele cazuri în care contextul de piaţă sau activitatea întreprinderii publice o impune, APT va putea accepta, temporar, în unii ani, în condiţiile unei justificări adecvate, pierderi operaţionale sau profitabilitate în scădere. ATP va urmări maximizarea pe iermen lung a valorii întreprinderii publice şi implicit a valorii dividendului. Politica de dividend va fi insă una prudentă și predictibilă, armonizată cu nevoile investitionale ale întreprinderii publice. OBIECTIVELE SOCIETĂȚII Societatea SERVICII PUBLICE MIROSLAVA S.R.L urmăreşte dezvoltarea unitară în ceea ce priveşte domeniile de activitate ale acesteia, conform Actului constitutiv și necesităților identificate de conducerea societăţii la nivelul comunei precum şi în judeţele limitrofe. VIZIUNEA STRATEGICĂ CU PRIVIRE LA MISIUNEA ȘI OBIECTIVELE SOCIETĂȚII Scopul înființării Societăţii SERVICII PUBLICE MIROSLAVA SRL a fost acela ca la nivelul comunei să se dezvolte servicii de întreținere peisagistică (spaţii verzi), reparaţii şi întreţinere drumuri şi clădiri, servicii veterniare complete cu privire la căinii fără stăpân din satele comunei, capabile de reacţie rapidă şi calitativă, la solicitările administraţiei locale, precum şi la solicitările venite din partea terţelor persoane, fizice si 1/ sau juridice. Evoluţia societăţii urmăreşte îndeplinirea următoarelor obi OCE - utilizarea raţională a forţei de muncă calificată şi stoparea. migrării fontei de muncă; lei a tal A UAT Comuna Miroslava Loc. Miroslava, Com. Miroslava, Jud. laşi, CP: 207304 www. primariamiroslava.ro Str. Constantin Langa, nr.93, Tel: 0232 295 680 Cod fiscal: 4540461 Fax: 0232 236 860, 0332 424 444 secretariai@primariamirostava.ro - valorificarea potenţialului unităţilor locale de învățământ prin înființarea de locuri de muncă pentru tinerii absolvenţi de învăţământ liceal; - gestionarea şi administrarea societăţii, în conformitate cu legislaţia în vigoare aplicabilă, in condiții de eficienţă, eficacitate şi economicitate; OBIECTIVE STRATEGICE Prin raportare la obiectivele generale, urmatoarele rezultate strategice sunt aşteptate a fi atinse în perioada mandatului: . ]. Prezentarea unei strategii de organizare, funcţionare şi dezvoltare a societăţii elaborate prin prisma identificării posibilităţilor de atragere a surselor de finanțare nerambursabile, în scopul finanţării sau cofinantarii, dupa caz, a oricaror proiecte investitionale privind echipamentele si utilajele folosite în scopul dezvoltării societăţii. 2. Elaborarea unei strategii de gestionare a fondurilor financiare obținute din activităţile prestate; 3. Angajarea contractării cu terțe persoane fizice şi Juridice prin ofertarea de servicii din partea societăţii. Pentru realizarea misiunii societăţii SERVICII PUBLICE MIROSLAVA SRL, Autoritatea publică tutelară aşteptă de la viitorii administratori să întreprindă următoarele activităţi pentru obținerea obiectivelor strategice: - promovarea şi implementarea unei strategii de diversificare a serviciilor oferite în vederea creşterii veniturilor încasate; - implementarea de sisteme de management orientate către performantă; - dezvoltarea unei abordări de îmbunătăţire continuă a calității serviciilor; - identificarea resurselor necesare dezvoltării activității pentru atragerea de noi clienţi; - administrarea eficienta a bunurilor aflate in proprietatea/administrarea societatii; - asigurarea unei comunicări eficiente cu beneficiarii si colaboratorii, a transparenţei şi liberului acces la informaţiile de interes public privind activitățile desfăşurate; - eficientizarea timpului de lucru per activitate INDICATORI DE PERFORMANTA Planul de Administrare va include modul de realizare a următorilor indicatori de performanţă: 1. Îndeplinirea obligaţiilor către bugetul de stat şi bugetul asigurărilor sociale de stat și fonduri speciale /arierate, bugetul local; UAT Comuna Miroslava Loc. Miroslava, Com. Miroslava, Jud, laşi, CP: 707 5 ww .primariamiroslava.ro Str. Constantin Langa, nr.93, Tel: 0232:295:680 Cod fiscal: 4540461 Fax: 0232 236 860, 0332 424 444 secretariat@primariamiroslava.ro 2. Creşterea eficienţei economice a societăţii prin atragerea de noi clienți, fonduri, diversificarea activității societăţii etc; 3. Creşterea productivităţii muncii prin eficientizarea timpului de lucru, activitate şi a bazei materiale; 4. Reducerea creanţelor ce au depășit data scadentă (creanţe de încasat scadente la 31 .decembrie/ creante de încasat scadente Ianuarie) prin încheierea de contracte cu terţii, cu termene clare de plată; 5. Reducerea plăţilor. restante (plăţi restante la 31 decembrie/ plăţi restante la 1 ianuarie) prin respectarea termenelor contractuale și asigurarea fondurilor de numerar necesar; 6. Evaluarea cu obiectivitate, a activității personalului angajat; 7. Implementarea măsurilor corespunzătoare pentru reducerea costurilor, pentru creşterea productivităţii muncii şi creşterea performanţelor IV. MENŢIUNEA PRIVIND ÎNCADRAREA ÎNTREPRINDERII PUBLICE ÎN UNA DINTRE URMĂTOARELE CATEGORII: COMERCIAL, DE MONOPOL SAU SERVICIU PUBLIC Societatea SERVICII PUBLICE MIROSLAVA S.R.L acționează ca o societate CI Scop comercial, ce creează valoare economică, desfășurându-și activitatea în temeiul Legii nr. 31/1990 privind societățile comerciale, cu modificările si completarile ulterioare, coroborat cu prevederile OUG nr. 109/2011, cu modificările şi completările ulterioare. Întreprinderea publică are ca scop prestarea de servicii de administrare a domeniului public şi privat al unităţii administrativ-teritoriale Comuna Miroslava, având ca obiect: amenajarea şi întreținerea zonelor vezi, a parcurilor, a terenurilor de sport, a locurilor de agrement şi a terenurilor de joacă pentru copii, modernizarea şi întreţinerea străzilor, drumurilor, întreținerea şi reparația imobilelor aflate în proprietatea unității administrativ-teritoriale, organizarea şi exploatarea activităţilor de coşerit, ecarisaj, administrarea cimitirelor etc. Prin înființarea Societăţii SERVICII PUBLICE MIROSLAVA SRL, Asociatul Unic şi-a propus creşterea calităţii şi accesului la serviciile publice prin eficientizarea costurilor şi reducerea timpilor de prestare a serviciilor de către societate în favoarea unității administrativ-teritoriale Comuna Miroslava. UAT Comuna Miroslava Loc. Miroslava, Com. Miroslava, Jud. laşi: 3 www. primariamiroslava.ro Str. Constantin Langa, nr.93, Tel: 0232 295 680 fam AIT Cod fiscal: 4540461 Fax: 0232 236 860, 0332 424 444 AT secretariai@primariamiroslava.ro V. ASTEPTARI IN CEEA CE PRIVESTE POLITICA DE DIVIDENDE/VĂRSĂMINTE DIN PROFITUL NET APLICABILĂ ÎNTREPRINDERII PUBLICE La sfârşitul fiecărui an fiscal, Adunarea Generală a Asociaţilor (AGA) hotărăşte, în conformitate cu prevederile OUG nr. 109/2011, legii societăţilor comerciale şi dispoziţiile O.G. nr. 64/2001 privind repartizarea profitului la societăţile naţionale, companiile naţionale şi societăţile comerciale cu capital integral sau majoritar de stat, precum și la regiile autonome, cu modificările şi completările ulterioare, repartizarea profitului realizat în anul precedent. Distribuirea dividendelor se realizează în conformitate cu dispoziţiile legale, în cursul anului sau la încheierea exerciţiului economico-financiar, potrivit Deciziei asociatului unic al Societăţii SERVICII PUBLICE MIROSLAVA VI. AŞTEPTĂRI PRIVIND POLITICA DE INVESTIȚII APLICABILĂ ÎNTREPRINDERII PUBLICE Aşteptările autorităţii publice tutelare cu privire la politica de investiţii aplicabilă întreprinderii publice vizează: * Aprobarea cheltuielilor viitoare de capital necesare îndeplinirii obiectivelor societăţii cu respectarea legislaţiei în vigoare privitoare la fundamentarea, aprobarea investițiilor, respectarea legislaţiei privind achiziţiile publice şi a dispoziţiilor legale privind protecţia mediului. * Luarea măsurilor necesare pentru achitarea, cu prioritate, a obligaţiilor la bugetul de stat, local, la bugetul asigurărilor sociale de stat, a masurilor pentru prevenirea înregistrării de plăţi restante către furnizori şi, implicit, înregistrarea de cheltuieli suplimentare - majorări penalităţi de întârziere, dobânzi, etc. * Îmbunătăţirea procedurilor de colectare a creanţelor care să se adreseze cleinţilor cu voința redusă de plată. * Implementarea măsurilor corespunzătoare pentru reducerea costurilor, pentru creşterea productivității muncii și creșterea performanţelor societăţii. * Măsuri de administrare optimă a infrastructurii. Planul de investiţii propus de candidat, va cuprinde active fixe necorporale şi corporale, precum şi active financiare, în funcție de necesităţile societăţii, şi trebuie să ducă la îndeplinirea obiectivelor prevăzute în planul de Administrare) UAT Comuna Miroslava Loc. Miroslava, Com. Miroslava, Jud. Iaşi, CP:-707 www.primariamiroslava.ro Str. Constantin Langa, nr.93, Tel: 0232295 680 Cod fiscal; 4540461 Fax: 0232 236 860, 0332 424 444 secretariat@primariamiroslava.ro precum şi indicatorilor financiari şi nefinanciari rezultați din planul de administrare. Planul de investiţii propus de viitorul administrator va asigura eficiența economică a investiţiilor, precum şi potenţiaiui câştig al societăţii. Politica de investitii trebuie corelata cu obiectivele strategice de dezvoltare a comunei în perioada următoare. Prin hotărârea Adunării Generale a Asociaţilor (AGA) se aprobă anual planul investiţional de imobilizări corporale şi necorporale, în funcţie de rezultatul financiar şi necesităţile de dezvoltare a societăţii. Planul de investiţii propus de candidat, privind achiziţionarea imobilizărilor corporale şi necorporale, trebuie să aibă ca finalitate dezvoltarea şi diversificarea activităţii entității, concomitent cu reducerea costurilor de producţie. În planul de investiţii trebuie să se regăsească şi aspecte privind pregătirea profesională a Politica de investiții trebuie corelata cu obiectivele strategice de dezvoltare a comunei în perioada următoare. Planul de investitii propus de candidat trebuie să ducă la îndeplinirea obiectivelor prevăzute în planul de administrare precum şi indicatorii financiari și nefinanciari rezultați din planul de administrare. VII. AŞTEPTĂRILE AUTORITĂŢII PUBLICE TUTELARE CU PRIVIRE LA COMUNICAREA CU ORGANELE DE ADMINISTRARE ŞI CONDUCERE ALE ÎNTREPRINDERII PUBLICE În prezent, conducerea Societăţii se realizează prin asociatul unic, CONSILIUL LOCAL AL COMUNEI MIROSLAVA, prin reprezentant legal desemnat prin Hotararea Consiliului local al comunei Miroslava. Asociatul unic se convoaca la sediul social al societăţii și se întruneşte în şedinţe ordinare şi extraordinare. Asociatul unic va fi convocat în şedinţa ordinară cel puţin o dată pe an sau ori de câte ori este necesar. În cazul şedinţelor ordinare, convocarea asociatului unic se face cu cel puțin 10 (zece) zile înainte de ziua fixată pentru ţinerea şedinţei. Convocarea se va face în scris, prin fax, scrisoare recomandată sau prin poştă electronică (însoțită de confirmarea de primire). Asociatul unic se poate întruni ori de câte ori este necesar şi în şedinţe extraordinare, potrivit legii. UAT Comuna Miroslava Loc. Miroslava, Com. Miroslava, Judi laşi, CP: www.primariamiroslava.ro Str. Constantin Langa, nr.93, Tel: 0232 295 680 Cod fiscal: 4540461 Fax: 0232 236 860, 0332 424 444 Ă secretariati@primariamiroslava.ro In cazul sedintelor extraordinare, convocarea asociatului unic se face cu cel puţin S (cinci) zile înainte de ziua fixată pentru ţinerea şedinţei. Convocarea se va face în scris, prin fax, scrisoare recomandată sau prin poştă electronică (însoțită de confirmarea de priinire). . În situaţia în care unul dintre reprezentanții asociatului unic, într-o anumită operațiune, se află într-o situație de incompatibilitate sau conflict de interese aşa cum sunt acestea definite prin legile speciale sau prin Codul Penal va trebui să se abţină de la deliberările în ședință privind acea operaţiune. Hotărârea asociatului unic se ia de către consiliul local direct sau de către reprezentantul asociatului unic mandatat în acest sens, prin hotărâre de consiliu local. Şedinţele Asociatului unic se vor desfăşura la sediul societății, în locul şi la data indicate în convocare. Când pe ordinea de zi figurează propuneri pentru modificarea Actului Constitutiv, convocarea va trebui să cuprindă textul integral alpropunerilor. În procesul -verbal al şedinţei se va consemna îndeplinirea formalităţilor de convocare, data şi locul tinerii şedinţei, prezența, dezbaterile în rezumat, precum şi hotărârile luate. Procesul-verbal va fi însoţit de actele referitoare la convocare, precum şi de lista de prezenţă a reprezentanţilor desemnaţi de către asociat, Deciziile asociatului unic se consemnează intr-un proces verbal în registrul societăţii ce este numerotat, sigilat şi parafat. Asociatul unic are, în principal, următoarele atribuții, competenţe şi responsabilități: a) să aprobe situaţia financiară anuală şi să stabilească repartizarea profitului net; b) să îi desemneze pe administratori, să îi revoce şi să-i descarce de gestiune, precum şi să decidă contractarea auditului statutar şi organizarea auditul intern în conformitate cu dispozițiile Legii nr. 672/2002 privind auditul intern, cu modificările şi completările ulterioare, în condiţiile prevăzute de OUG nr. 109/2011 privind guvernanța corporativă a întreprinderilor publice, cu modificările şi completările ulterioare; c) să decidă urmărirea administratorilor pentru daunele pricinuite societății, desemnând şi persoana însărcinată să o exercite; d) să mcdifice actul constitutiv; e) hotărăşte asupra participării Societăţii la capitalul social al altor societăţi comerciale f) aprobă situațiile financiare anuale însoţite de raportul Administratorului şi de raportul de auditorului, realizat în condiţiile prevăzute de OUG nr. h) aprobă repartizarea profitului net sau acoperirea pierderii, dh UAT Comuna Miroslava Loc. Miroslava, Com, Miroslava, Jud. lași. CP: 7073 www.primariamiroslava.ro Str. Constantin Langa, nr.93, Tel: 0232 295.680 oo / Cod fiscal: 4540461 Fax: 0232 236 860, 0332 424 444 : secretariat@primariamiroslava.ro i) aprobă Bugetul anual de venituri şi cheltuieli; j) aprobă strategia de dezvoltare şi modernizare a Societății; k) aprobă structura organizatorică a Societăţii; ]] aprobă organigrama, statul de funcții, regulamentul de organizare şi funcționare şi regulamentul intern; m) hotărăşte asupra oricăror probleme care intră în competenţa sa potrivit OUG nr.109/2011 privind guvernanţa corporativă a întreprinderilor publice, cu modificările şi completările ulterioare sau altor acte normative aplicabile. Publicitatea hotărârilor şi modalitățile de contestare a acestora se face potrivit Societatea este administrata de un numar de 3 (trei) administratori conform prevederilor OUG nr. 109/2011, cu modificările şi completările ulterioare . Prin Hotararea Consiliului Local Miroslava nr 233 / /16.11.2023, s-a dispus numirea unui numar de trei administratori provizorii pana la organizarea procedurii de selecție a administratorilor permanenti, potrivit prevederilor OUG nr, 109/2011 cu modificările și completările ulterioare. Administratorii sunt obligati să convoace adunarea asociaţilor (asociatul unic) la sediul social, cel puțin o dată pe an sau de câte ori este necesar. Administratorii vor reprezenta şi vor administra societatea în baza şi în limitele contractului de mandat si puterea de administrare urmează să o exercite împreună iar deciziile se vor lua împreuna în limitele stabilite de contractul de mandat şi voinţa asociatului unic. Administratorului cu drept de reprezentare legală (administratoruiui executiv) îi revine administrarea şi conducerea curentă a Societăţii. Atributiile si obligatiile administratorilor sunt prevăzute în contractele de mandat şi se completează în mod corespunzător cu dispoziţiile O.U.G. nr. 109/2011 privind guvernanta corporativă a întreprinderilor publice, cu modificările și completările ulterioare, Legii nr. 31/1990 cu modificările și completările ulterioare, fiind în strânsă legătură cu stabilirea direcțiilor principale de activitate si dezvoltare a societăţii, urmărirea şi evaluarea activităţii prin raportarea la prevederile contractului de mandat, la obiectivele şi indicatorii de performanţă financiari şi nefinanciari rezultați din planul de administrare. Administratorii societăţii participă împreună la întocmirea și transmiterea rapoartelor privind activitatea întreprinderii publice, precum şi realizarea indicatorilor de performanţă prevăzuţi în contractul de mandat în vederea monitorizării acestora de către APT, la termenele prevăzute de actele normative în materie și cele stabilite de UAT Comuna Miroslava. Orice deviere de la indicatorii de performanţă stabiliți trebuie notificată autorității publice tutelare în cel mai scurt timp posibil, de îndată ce organele de administrare şi conducere ale întreprinderii publice determină că o astfel de deviere este foarte probabilă. UAT Comuna Miroslava L.oc. Miroslava, Com. Miroslava, Jud. Iaşi, CP: 707305 www.ptimariamiroslava.ro Str. Constantin Langa, nr.93, Tel: 0232 295 680 Cod fiscal: 4540461 Fax: 0232 236 860, 0332 424 444 secretariat@primariamiroslava.ro Administratorii societăţii vor trebui să-şi exercite mandatul cu loialitatea, prudenta şi diligenta unui bun administrator, în interesul exclusiv al intreprinderii publice. De asemenea, administratorii vor avea si urmatoarele * elaborează Planul de administrare al societăţii; + verifică funcționarea sistemului de control intern şi managerial al * autorizează actele şi operațiunile de gestiune curentă a societății; * asigură şi răspunde de corecta utilizare a fondurilor societăţii; * organizează şi răspunde de gestionarea bunurilor societăţii/aflate în administrarea societăţii; + angajează fondurile financiare și bunurile societăţii și efectuează toate actele de administrare și gestionare, în limita competenţelor acordate; + efectuează cheltuieli generale ale societăţii, în limita prevederilor bugetului anual aprobat de adunarea generală a asociafilor si a competentelor acordate In baza conractului de mandat; . elaborează şi transmit, către Autoritatea Publică Tutelară, AMEPIP, Ministerul Finanţelor şi alte autorităţi, rapoartele prevăzute de lege, rapoariele privind activitatea întreprinderii publice şi stadiul realizării îndeplinirii indicatorilor-cheie de performanţă din contractul de mandat, precum şi alte date cu privire la întreprinderea publică solicitate de instituțiile statului. Administratorii societăţii sunt obligati să colaboreze îndeaproape cu autoritatea publică tutelară, prin reprezentantul AGA în societate, sau în mod direct, pentru a asigura informarea în timp util şi comunicarea constantă cu privire la direcţiile strategice ale Societăţii, cu respectarea dispoziţiilor art. 3 alin. (2) si art. 48 din OUG nr.109/2011 privind guvernanta corporativă a întreprinderilor publice, cu modificările si completările ulterioare. Administratorii, la solicitare autorităţii publice tutelare, vor transmite la termenele prevăzute de actele normative în materie şi cele stabilite de UAT Comuna Miroslava, rapoartele privind realizarea indicatorilor de performanţă prevăzuţi în contractul de mandat în vederea monitorizării acestora, precum și orice alte informaţii pe care asociatul unic le consideră necesare. UAT Comuna Miroslava Loc. Miroslava, Com. Miroslava, Jud. laşi. CP: 707305 www.primariamiroslava.ro Str, Constantin Langa, nr.93, Tel: 0232 295 680 AT Cod fiscal: 4540461 Fax: 0232 236 860, 0332 424 444 secretariat@primariamiroslava.ro VIII. ASTEPTARILE AUTORITATII PUBLICE TUTELARE PRIVIND CALITATEA ŞI SIGURANȚA SERVICIILOR ŞI PRODUSELOR OFERITE DE ÎNTREPRINDEREA PUBLICĂ Se impune ca administratorii să deţină cunoştinţele profesionale, trăsăturile şi abilitățile necesare în vederea îndeplinirii scopului, obiectivelor si atribuţiilor Societăţii, prevăzute de O.U.G. nr. 109/2011 cu modificările şi completările ulterioare şi Actul constitutiv al societății, cu modificările şi completările ulterioare. Autoritatea publică tutelară urmăreşte în permanență ca activitatea societăţii SERVICII PUBLICE MIROSLAVA SRL să corespundă necesităţilor IX. AŞTEPTĂRI ÎN DOMENIUL ETICII, INTEGRITĂȚII ŞI GUVERNANŢEI CORPORATIVE Aşteptările Autorităţii publice tutelare în domeniul eticii, integrității şi guvernanţei corporative au drept fundament câteva valori şi principii care trebuie să guverneze comportamentul etic şi profesional al organelor de conducere: 1. Profesionalismul - toate atribuţiile de serviciu care revin administratorului trebuie îndeplinite cu maximum de eficiență şi eficacitate, conform competenţelor deţinute și în cunoştinţă de cauză în ceea ce priveşte reglementările legale; 2. Impartialitatea și nediscriminarea - principiu conform căruia administratorul este obligat să aibă o atitudine obiectivă, neutră fata de orice interes politic, economic, religios sau de altă natură, în exercitarea atribuţiilor 3. Integritatea morală - principiu conform căruia le este interzis administratorilor să solicite sau să accepte, direct ori indirect, pentru ei sau pentru altul, vreun avantaj ori beneficiu moral sau material, sau să abuzeze de funcţia pe care o deţin; 4. Libertatea de gândire şi exprimare - principiu conform căruia administratorul poate să-și exprime şi să-şi fundamenteze opiniile, cu respectarea ordinii de drept şi a bunelor moravuri; 5. Onestitatea, cinstea și corectitudinea - principiu conform căruia administratorul în exercitarea mandatului trebuie să respecte, cu maximă seriozitate, legislaţia în vigoare; Se UAT Comuna Miroslava Loc. Miroslava, Com. Miroslava, Jud. laşi, CP: 70730 ww primariamiroslava,ro Str. Constantin Langa, nr.93, Tel: 0232 295 680 Cod fiscal: 4540461 Fax: 0232 236 860, 0332 424 444 secretariat@primariamirosiava.ro 6. Confidenţialitatea - principiu conform căruia administratorul trebuie să garanteze confidenţialitatea informaţiilor care se află în posesia lui. În conformitate cu prevederile OUG nr.109/2011 privind guvernanţa corporativă a întreprinderilor publice, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, activitatea organelor de conducere trebuie să fie transparentă şi accesibilă, garantând o bună comunicare. In materia eticii, integrităţii şi a guvernanţei corporative, administratorii au următoarele competenţe şi obligații: - de elaborare a Codului de etică, de respectare a acestuia, atât de administratori, cât și de angajaţii Societăţii - de denuntare a conflictelor de interese, definite conform legislaţiei în vigoare şi conform reglementărilor interne ale Societăţii de a adopta comportamentul necesar a fi exercitat în cazul ipostazelor care l-ar putea pune pe administrator într-o situaţie de conflict de interese - de tratare cu discreţie a informaţiilor cu caracter confidential, astfel incat Societatea şi Autoritatea publică tutelară să nu fie prejudiciate ca urmare a comportamentului neprofesionist şi indiscret al administratorului, dar si de deținerea şi menţinerea unei reputaţii profesionale excelente În cazul începerii urmăririi penale pentru administratorul societăţii, pentru infracțiunile prevăzute de Legea nr. 31/1990 cu modificările si completările ulterioare, mandatul acestuia se va suspenda de drept, la data inceperii urmăririi penale, fără a fi necesare alte notificări, X. ALTE PREVEDERI 1 Managementul riscului Administratorul, trebuie să identifice principalii indicatori de risc cu referire la activitatea Societăţii SERVICII PUBLICE MIROSLAVA S.R.L şi să îi monitorizeze permanent cu scopul de a reduce gradul de expunere al Societăţii la efectele unor riscuri inerente (economico-financiare, comerciale, juridice, patrimoniale, operaţionale, etc.). În acest sens se va deschide un Registru de riscuri ce se va completa /actualiza periodic. 2 Protecţia mediului înconjurător Societatea trebuie să aibă în vedere dezvoltarea unui program pe termen mediu /lung în vederea asigurării conformităţii cu reglementările în domeniu cu referire la protecţia mediului înconjurător. UAT Comuna Miroslava Loc. Miroslava, Com. Miroslava, Jud. laşi, CP: 7073 www.primariamiroslava.ro Str. Constantin Langa, nr.93, Tel: 0232 295 680 Cod fiscal: 4540461 Fax: 0232 236 860, 0332 424 444 secretariat@primariamirostava.ro 3 Responsabilitate socială Societatea va trebui să menţină şi să dezvolte o cultură a responsabilitatii sociale bazată pe ctică în afaceri, respect pentru drepturile clienţilor / beneficiarilor, «chitate socială şi economică, tehnologii prietenoase fata de mediu, corectitudine în relaţiile de muncă, transparenţă faţă de autorităţile publice, integritate investiţii în comunitate. CONSILIER JURIDIC cu atribuții în domeniul guvernanţei corporative, MANEA Anișoara UAT Comuna Miroslava Loc. Miroslava, Com, Miroslava, Jud. Iasi, CP: 7 Gros] J / www. primariamiroslava.ro Str. Constantin Langa, nr.93, Tel: 0232 203 6 Cod fiscal: 4540461 Fax: 0232 236 860, 0332 424 444 Va secretariat@primariamiroslava.ro