PDF

JUDEȚUL IAȘI COMPARTIMENT GUVERNANȚĂ CORPORATIVĂ PLAN DE SELECȚIE - COMPONENTA INTEGRALĂ pentru selecția și nominalizarea candidaților pentru 2 posturi de administrator neexecutiv dintre cele 3 posturi de administrator la întreprinderea publică SERVICII PUBLICE MIROSLAVA SRL UAT Comuna Miroslava www.primariamiroslava.ro Cod fiscal: 4540461 Loc. Miroslava, Com. Miroslava, Jud. Iaşi, CP: 707305 Str. Constantin Langa, nr.93, Tel: 0232 295 680 secretariat@primariamiroslava.ro În înțelesul H.G. nr.639/2023 pentru aprobarea normelor metodologice de aplicare a O.U.G. nr. 109/2011, planul de selecţie cuprinde documentele de lucru care se utilizează în derularea procedurii de selecţie pentru funcţiile de administrator la întreprinderile publice, prin care se stabileşte calendarul procedurii de selecţie de la data iniţierii până la data numirii administratorilor, structurat pe două componente: componenta iniţială şi componenta integral. Procedura de selecție a administratorilor societatii SERVICII PUBLICE MIROSLAVA SRL este elaborată în acord cu prevederile O.U.G. nr.109/2011, cu modificările și completările ulterioare, și ale normelor metodologice de aplicare a acesteia, aprobate prin HG nr.639/2023, cu modificările și completările ulterioare. Prin Hotărârea AGA a societății SERVICII PUBLICE MIROSLAVA SRL. nr. 4/21.03.2024, comunicată APT prin adresa nr.179/22.03.2024, înregistrată la Primăria comunei Miroslava cu nr. 36620/22.03.2024, s-a aprobat declanşarea procedurii de selecţie şi nominalizare a administratoritor întreprinderii publice, conform prevederilor O.U.G. nr.109/2011, cu modificările şi completările ulterioare. Întrucât, ca urmare a derulării selecţiei de către Autoritatea Publică Tutelară, nu au fost ocupate toate poziţiile de administratori, este necesară reluarea procedurii pentru 2 poziţiile rămase vacante de administratori neexecutivi, dintre care unul să aibă calificarea de auditor financiar, în condiţiile prevăzute de secţiunea a 5-a din Anexa nr. 1 la HG nr.639/2023. În acest sens a fost emisă Decizia asociatului unic al societății SERVICII PUBLICE MIROSLAVA SRL nr.06/04.04.2025, înregistrată la Primăria comunei Miroslava cu nr.31077/08.04.2025. În consecință, Autoritatea Publică Tutelară a procedat la actualizarea documentelor şi formularelor prevăzute de Planul de selecţie întocmit la data organizării procedurii de selecţie, aprobat prin H.C.L. Miroslava nr.105/25.04.2024, cu excepția scrisorii de aşteptări, profilul consiliului (administratorilor societății) şi profilul candidatului, care îşi păstrează aplicabilitatea. Procedura de selecţie se derulează în mod transparent cu respectarea dreptului de liberă competiție, echitate și egalitate de șanse, nediscriminare, tratament egal și asumarea răspunderii, cu scopul de a asigura profesionalizarea administratorilor, potrivit standardelor de guvernanţă corporativă a întreprinderilor publice, astfel cum au fost dezvoltate în Principiile de guvernanţă corporativă ale Organizaţiei pentru Cooperare şi Dezvoltare Economică, denumită în continuare Prezenta componentă inițială a planului de selecție este actualizată cu scopul selecției și numirii a 2 administratori la societatea SERVICII PUBLICE MIROSLAVA SRL și anume: doi administratori neexecutivi, dintre care unul să aibă calificarea de auditor financiar. Mandatul noilor administratori desemnați în urma procedurii de selecţie coincide cu durata rămasă din mandatul celuilalt administrator în funcţie, în condițiile prevăzute de lege. Componenta inițială a planului de selecție se întocmeşte de către autoritatea publică tutelară (APT) cu scopul de a oferi fundament pentru elaborarea componentei integrale a Planului de selecție și cuprinde, fără a se limita la acestea: 1. Scrisoarea de aşteptări; 2. Aspectele-cheie ale procedurii; 3. Calendarul procedurii de selecție; 4. Părţile responsabile şi rolurile acestora; 5. Riscurile identificate; 6. Documentele ce trebuie depuse până la numirea administratorilor. Întocmirea componentei inițiale se realizează cu claritate pentru a putea fi determinate toate aspectele cheie ale procedurii de selecție, în concordanță cu prevederile O.U.G. nr.109/2011, cu modificările și completările ulterioare, și ale H.G. nr.639/2023. Planul de selecție în integralitatea sa constituie fundamentul procedurii de selecție, reflectând principalele activități și decizii care trebuie realizate, termenele de realizare, părțile UAT Comuna Miroslava www.primariamiroslava.ro Cod fiscal: 4540461 Loc. Miroslava, Com. Miroslava, Jud. Iaşi, CP: 707305 Str. Constantin Langa, nr.93, Tel: 0232 295 680 secretariat@primariamiroslava.ro implicate, precum și documentele de lucru. Componenta iniţială a planului de selecţie se publică pe pagina de internet proprie a APT şi a întreprinderii publice, în termen de 15 zile de la data declanşării procedurii de selecţie și se aprobă prin act administrativ al autorităţii publice tutelare, în termen de 10 zile de la publicare. Secțiunea I. Scrisoarea de aşteptări Scrisoarea de așteptări este documentul de lucru prin care autoritatea publică tutelară stabilește performanțele așteptate de la organele de administrare și conducere ale întreprinderii publice, precum și politica autorității publice tutelare privind întreprinderile publice care au obligații specifice legate de asigurarea serviciului public, pentru o perioadă de cel puțin 4 ani sau pentru durata rămasă din mandatul celuilalt administrator în funcţie, după caz, în condițiile prevăzute de lege, făcând parte din Planul de selecție-componenta inițială. Secţiunea II. Aspectele-cheie ale procedurii Aspectele-cheie ale procedurii sunt detaliate în calendarul propus de APT (autoritate publică tutelară) și se referă la etapele obligatoriu de parcurs, la documentele produse de comisia de selecție și nominalizare și la documentele ce trebuie recepționate în cadrul acestor etape; termenele menționate în lege, trebuiesc respectate și sunt termene maximale pentru primirea documentelor, anunțuri, comunicate, etc. Respectarea acestor prevederi (durate de timp, conținut documente) asigură creșterea transparenței și îmbunătățirea calității informației prezentate public și conduc la implementarea principiilor de guvernanță corporativă a întreprinderilor publice. Prin parcurgerea legislației privind procesul de selecție s-au identificat etape (aspecte cheie) obligatoriu de parcurs; durata de finalizare este estimată în acest calendar ținându-se cont de duratele maxime de realizare a etapei respective; decalarea unei etape duce implicit la decalarea altor etape ulterioare care nu se pot declanșa sau finaliza până la terminarea precedentei. a) Referitor la documentele necesare implementării procedurii de selecție și nominalizare: i. Profilul administratorilor și al candidatului se elaborează de către CSN cu ajutorul expertului independent; proiectul profilului administratorilor se publică pe pagina proprie de internet, pe pagina întreprinderii publice şi se transmite AMEPIP, în termen de 5 zile de la data aprobării componentei iniţiale a planului de selecţie. b) Referitor la bunul mers al procedurii de selecţie: i. Planul de selecție: componenta inițială trebuie definitivata în termen maxim de 15 zile de la data declanșării procedurii de selecție. Comisia de selecție din cadrul Autorităţii Publice Tutelare este responsabilă și coordonează această activitate. Componenta integrală este definitivată până la publicarea anunțului. Comisia de selecție din cadrul Autorităţii Publice Tutelare este responsabilă și coordonează această activitate; ii. Termene limită: pentru fiecare etapă a procedurii de selecție trebuie stabilite termene limită, ca un rezultat al bunei negocieri între părți. Termenele limită trebuie stabilite și incluse în planul de selecție final; iii. Elemente de confidențialitate: aspecte cheie ale procedurii de selecție, trebuie specificate și integrate în planul de selecție, precum și modul de tratare a lor. Autoritatea publică tutelară prin comisia de selecție definește aceste aspecte până la definitivarea planului de selecție. c) Referitor la selecţia candidaţilor: i. Asigurarea unei optime îmbinări a categoriilor de competențe, trăsături, interdicții UAT Comuna Miroslava www.primariamiroslava.ro Cod fiscal: 4540461 Loc. Miroslava, Com. Miroslava, Jud. Iaşi, CP: 707305 Str. Constantin Langa, nr.93, Tel: 0232 295 680 secretariat@primariamiroslava.ro și condiții necesare pentru selecția și nominalizarea administratorilor: element cheie în alcătuirea listei scurte și înaintarea propunerilor pentru numirea administratorilor. Profilul candidatului este alcătuit din două componente: 1) descrierea rolului acestuia, derivat din cerinţele contextuale ale întreprinderii publice şi din scrisoarea de aşteptări; 2) descrierea criteriilor de selecţie. ii. Profilul administratorilor diferenţiază între criterii de selecţie obligatorii şi criterii de selecţie opţionale, bazate pe competenţe, care au fost identificate în urma analizei cerinţelor contextuale. Criteriile de selecţie obligatorii sunt competenţe şi trăsături care trebuie să fie îndeplinite de către toţi candidaţii, în timp ce criteriile de selecţie opţionale sunt competenţe şi trăsături care pot fi îndeplinite de unii dintre administratori, dar nu în mod necesar de către toţi. iii. Comisia de selecţie şi nominalizare stabileşte care dintre criteriile exemplificate în anexa nr. 1a la HG nr.639/2023 sunt criterii obligatorii şi care sunt opţionale, în funcţie de specificul şi complexitatea activităţii întreprinderii publice, precum şi ponderea acestora în întocmirea listei scurte. Secţiunea III. Calendarul procedurii de selecție Calendarul procedurii de selecție, actualizat cuprinde etapele procesului de recrutare și selecție, termene limită, documente necesare/acte juridice de realizat, precum și părțile implicate. Declanșarea procedurii de selecție a administratorilor întreprinderilor publice societăţi la care statul sau o unitate administrativ-teritorială este acţionar/asociat unic, deţine majoritatea sau controlul, începe la data adoptării hotărârii adunării generale a acţionarilor/asociaţilor emise în acest sens, care se comunică de îndată autorităţii publice tutelare. În acest sens, data de începere a procedurii de selecție a celor doi administratori neexecutivi, unul dintrei ei avțnd calitatea de auditor financiar, conform Decizia asociatului unic al societății SERVICII PUBLICE MIROSLAVA SRL nr.06/04.04.2025 înregistrată la Primăria comunei Miroslava cu nr.31077/08.04.2025. Conform dispozițiilor O.U.G. nr.109/2011 și H.G. nr.639/2023, procedura de selecție nu poate depăși 150 de zile de la declanșare Etapa procedurii de selecție Termen limită Responsabil Reprezentant consiliu local Declanșarea (reluarea) procedurii de 04 aprilie 2025 în AGA selecție a administratorilor întreprindere Comunicarea declanșării procedurii Administrator către Autoritatea Publica Tutelara 08 aprilie 2025 art. 3 alin. 1 lit.b) din Anexa 1 H.G. întreprindere Comunicarea declanșării procedurii Autoritatea către AMEPIP 09 aprilie 2025 art. 3 alin. 3 din Anexa 1 H.G. nr. UAT Comuna Miroslava www.primariamiroslava.ro Cod fiscal: 4540461 rezultat / Acțiune întreprinsă Decizie asociat unic întreprindere Comunicarea / comunicare Loc. Miroslava, Com. Miroslava, Jud. Iaşi, CP: 707305 Str. Constantin Langa, nr.93, Tel: 0232 295 680 secretariat@primariamiroslava.ro Înființarea și constituirea comisiei de selecție si nominalizare + aprobare Regulament de organizare și funcționare al Comisiei de selecție și 28 martie 2024 nominalizare a candidaților pentru posturile de administratori art.49 alin. (3), (4) și (5) din O.U.G. Selecția expertului independent de Conf. prev. art. 6 din Anexa 1 la H.G. nr. 15 zile de la data Hotărârii Elaborarea şi publicarea proiectului componentei iniţiale a planului de întreprinderii art. 5 alin. 1 și 3 din Anexa 1 la procedurii Aprobarea Componentei iniţiale a în termen de 10 planului de selecţie și a Scrisorii de zile de la așteptări, ca parte din componenta publicarea inițială a planului proiectului componentei art. 5 alin. 6 din Anexa 1 la H.G. nr. iniţiale a planului de art. 4 alin (4) Anexa 1b din HG nr. Publicarea Scrisorii de așteptări pe paginile de internet ale APT, întreprinderii publice și AMEPIP, odată cu Componenta inițială a planului de selecție art. 5 alin. 1 din Anexa 1b la H.G. Elaborarea proiectului profilului administratorilor, publicarea proiectului profilului administratorilor pe paginile de internet ale APT și ale Societății Transmiterea către AMEPIP a proiectului profilului administratorilor stabilind termenullimită pentru formularea de UAT Comuna Miroslava www.primariamiroslava.ro Cod fiscal: 4540461 Componentei 5 zile de la data aprobării componentei inițiale a planului de Autoritatea H.C.L. numire comisie de selecție și nominalizare Autoritatea Contract de Servicii expert independent Autoritatea componentei inițiale a planului de selecție se publică pe pagina de internet a APT şi a întreprinderii Autoritatea H.C.L. aprobare Componența inițială a planului de selecție +Scrisoare de Autoritatea Autoritatea Tutelară prin Compartimen guvernanță corporativă Publicarea pe siteul APT, Societății și al AMEPIP Transmitere către AMEPIP pentru publicarea pe siteul acesteia Proiectul profilului administratorilor Adresa AMEPIP comunicare proiect administratori cu termenului-limită pentru formularea Loc. Miroslava, Com. Miroslava, Jud. Iaşi, CP: 707305 Str. Constantin Langa, nr.93, Tel: 0232 295 680 secretariat@primariamiroslava.ro art. 12 alin. 2 din Anexa 1 la H.G. Anexa 1a H.G. 639/2023 Elaborarea Componentei integrale a planului de selecție, incluzând profilul administratorilor, profilul candidatului, planul de interviu, termenele aferente etapelor cuprinse între data declanşării procedurii de selecţie şi data prezentării raportului final, precum şi componenta iniţială a planului de selecţie Art.1-pct.5, art. 10 alin. 1 și 2, art. 12 alin. 3 și art. 14 și urm. din Anexa 1 la H.G. nr. 639/2023 de propuneri independent întocmește Raportul inițial ce este comunicat pentru analiză odata cu prezentarea Planului de selectie Componenta în termen de 10 zile de la Comisia de selecție și Comisiei de nominalizare selecție și nominalizare *Componenta integrală a planului de selecție, aprobată prin HCL Miroslava nr.105/2024, se actualizează în condițiile prevăzute de art. 24 din Anexa nr. 1 la H.G. nr. * Proiectul Componentei integrale a planului de selecție, aprobat prin HCL Miroslava actualizează în condițiile prevăzute de art. 24 din Anexa Aprobarea Componentei integrale, actualizarea planului de selecție, împreună cu/incluzând profilul administratorilor și profilul candidatului art. 10 alin. 4 din Anexa 1 la H.G. Publicarea anunțului privind selecția administratorilor neexecutivi, unul având calificarea de auditor art. 29 alin. 4 și alin.5 din OUG. nr. UAT Comuna Miroslava www.primariamiroslava.ro Cod fiscal: 4540461 componentei integrale a planului publică pe paginile de internet ale APT şi întreprinderii Autoritatea Cu cel puțin 30 de zile înainte de data-limită candidaturilor Comisia de selecție și nominalizare HCL privind Componentei integrale a planului de Anunț de selecție - prin grija Loc. Miroslava, Com. Miroslava, Jud. Iaşi, CP: 707305 Str. Constantin Langa, nr.93, Tel: 0232 295 680 secretariat@primariamiroslava.ro autorității publice tutelare, pe pagina de internet a - prin grija administratorului în funcție • pe prima pagină de internet a întreprinderii publice într-un loc vizibil la încărcarea paginii, • pe pagina de internet a • în cel puțin 2 Publicații economice și/sau financiare de largă răspândire, • pe cel puțin o platformă sau un site de recrutare de resurse umane cu mare vizibilitate la nivel național art. 19 alin. 3 din Anexa nr.1 la Depunerea dosarelor de candidatură art. 20 alin. 1 din Anexa 1 la H.G. Întocmirea listei lungi a candidaților (dosarele complete depuse în art. 20 alin. 4 din Anexa 1 la H.G. Informarea, în scris, a candidaților art. 20 alin. 3 din Anexa 1 la H.G. Depunerea contestațiilor de către candidații nemulțumiți art. 29 alin. 6 din O.U.G.nr. UAT Comuna Miroslava www.primariamiroslava.ro Cod fiscal: 4540461 Până la datalimită specificată în anunțul de La finalizarea perioadei de depunere a lucrătoare) În maximum 5 zile lucrătoare de la data deciziei de respingere lucrătoare de la comunicarea rezultatului Comisia de selecție și nominalizare Comisia de selecție și nominalizare candidatură Lista lungă - confidențial Informarea scrisă, comunicată Contestația candidatului nemulțumit Comisia de Soluționarea Loc. Miroslava, Com. Miroslava, Jud. Iaşi, CP: 707305 Str. Constantin Langa, nr.93, Tel: 0232 295 680 secretariat@primariamiroslava.ro Evaluarea/verificarea dosarelor candidaților rămase în lista lungă; stabilire punctaj și întocmire lista art. 21 și art. 22 alin. 1 din Anexa 1 Întocmirea de către expert a Raportului de activitate și comunicarea acestuia comisiei de Informarea candidaților respinși din lista lungă, prin mijloace electronice art. 21 alin. 7 din Anexa 1 la H.G. lucrătoare de la înregistrarea contestației selecție și nominalizare *15 zile de la comunicarea hotărârii APT Candidat/inst La finalizarea independent La finalizarea lucrătoare de la comunicarea rezultatului Candidații nemulțumiți pot contesta rezultatul obținut art. 29 alin. 6 din O.U.G. nr. Comisia de selecție și nominalizare Comisia de selecție și nominalizare Lista scurtă Informarea electronică Contestația candidatului nemulțumit Soluționarea contestației de către Comisia de selectie, prin Contestarea hotărârii Comisiei de selectie de soluționare la instanța de contencios administrativ lucrătoare de la înregistrarea contestației *15 zile de la comunicarea Depunerea declarației de intenție de către candidații din lista scurtă art. 22 alin. 2 și 3 din Anexa 1 la H.G. În termen de 15 zile de la data informării Analizarea declarației de intenție și integrarea rezultatelor în Matricea profilului de candidat La termenele stabilite de catre Comisia de selecție și nominalizare UAT Comuna Miroslava www.primariamiroslava.ro Cod fiscal: 4540461 contestației de către Comisia de selecție și nominalizare Contestarea hotărârii APT la instanța de contencios administrativ Comisia de selecție și nominalizare Declarații de intenție depuse Formular de declarației de intenție plus Matricea profilului Loc. Miroslava, Com. Miroslava, Jud. Iaşi, CP: 707305 Str. Constantin Langa, nr.93, Tel: 0232 295 680 secretariat@primariamiroslava.ro de candidat Organizarea interviurilor candidaților din lista scurtă art. 22 alin. 4 și 5 din Anexa 1 la Întocmirea clasamentului candidaților din lista scurtă și raportul final al procedurii, reprezentând finalizarea procedurii de selecție art. 22 alin. 4 și 6 din Anexa 1 la La termenele stabilite de catre Comisia de selecție și nominalizare La termenele Comisia de selecție și nominalizare Plan de interviu Comisia de selecție și nominalizare Raportul final în baza Raportului expertului independent încheierea interviurilor, comisia de selecție și nominalizare întocmește clasamentul candidaților și raportul final. Comunicarea raportului final conducătorului Autoritatii Publice art. 22 alin. 7 lit.c) din Anexa 1 la art. 22 alin. 11 din Anexa 1 la H.G. nr.639/2023 corob. cu Legea nr. Comunicarea raportului final către AMEPIP în vederea emiterii UAT Comuna Miroslava www.primariamiroslava.ro Cod fiscal: 4540461 Raportul final se transmite: AMEPIP, în conducătorului autorității tutelare, în mandatării reprezentanților în adunarea generală a asociaților, propunerea de administratori lucrătoare de la Comisia de selecție și nominalizare Autoritatea Comunicarea raportului final, pentru analiza și aprobare, pentru propunerea de administratori si mandatarea reprezentantului asociatului unic sa administratorii din lista scurtă, ulterior emiterii avizului conform Comunicarea raportului Loc. Miroslava, Com. Miroslava, Jud. Iaşi, CP: 707305 Str. Constantin Langa, nr.93, Tel: 0232 295 680 secretariat@primariamiroslava.ro avizului conform în condiţiile art. 44 alin. 5 lit. c) pct. (vii) din AMEPIP verifică raportul final și emite avizul în în condițiile prevăzute de O.U.G. nr.109/2011, cu modificările și completările art. 44 alin. 5 lit. c) pct. (vii) din modificările și completările Publicarea raportului final Convocarea AGA întreprindere publică de către APT pentru numirea administratorilor neexecutivi art. 22 alin. 11 din Anexa 1 la H.G. 639/2023 corob. Legea nr.31/1990 AGA Societate privind numirea administratorilor neexecutivi, unul având calitatea de auditor financiar Semnarea Contractelor de mandat cu administratorii numiți finalizarea procedurii de Conform art. 44 alin. 5 lit. c) modificările și completările ulterioare În condițiile prevăzute de modificările și completările și În condițiile prevăzute de modificările și completările și În condițiile prevăzute de modificările și completările și În condițiile prevăzute de modificările și completările și Autoritatea Întreprinderea Autoritatea Aviz conform emis de AMEPIP Postarea raportului final, cu aplicarea regulilor de GDPR, pe site-ul APT, al Societății Convocare AGA Întreprinderea Decizie asociat Reprezentant ul asociatului întreprinderea Contracte de *Nota: Termenele planificate potrivit calendarului procedurii de selectie pot fi decalate în cazul formularii unor contestații în baza art. 29 alin. 6 din O.U.G. 109 /2011. În cadrul etapelor descrise, punctul 12 este critic, întrucât, dacă nu sunt atrase candidaturi care să îndeplinească minimul de cerințe atunci procedura trebuie să fie reluată de la etapa publicarii anuntului de selectie, fie de la început, prin redefinirea profilului administratorilor, cu scopul de a UAT Comuna Miroslava www.primariamiroslava.ro Cod fiscal: 4540461 Loc. Miroslava, Com. Miroslava, Jud. Iaşi, CP: 707305 Str. Constantin Langa, nr.93, Tel: 0232 295 680 secretariat@primariamiroslava.ro lărgi baza de candidaturi. Secţiunea IV. Părţile responsabile şi rolurile acestora Prezenta secţiune defineşte principalele activităţi pe care părţile implicate în procesul de selecție și nominalizare trebuie să le îndeplinească în scopul unei bune gestionări a acestuia. Conform prevederilor OUG nr.109/2011, cu modificările și completările ulterioare, părțile responsabile în cadrul procedurii de selecție și nominalizare sunt următoarele: 1. Adunarea generală a asociaților societății SERVICII PUBLICE MIROSLAVA SRL 2. Autoritatea publică tutelară (APT) - UAT COMUNA MIROSLAVA prin Consiliul local al comunei Miroslava 3. Comisia de selecţie şi nominalizare (CSN) Adunarea generală a asociaților societății SERVICII PUBLICE MIROSLAVA SRL îndeplineşte următoarele atribuţii principale în procesul de selecţie și nominalizare a administratorilor, dar fără a se limita la acestea şi în condiţiile legii: - decide asupra declanșării procedurii de selecție; - exercită orice alte atribuţii statuate de dispoziţiile O.U.G. nr.109/2011 cu modificarile și completările ulterioare şi de prevederile H.G. nr.639/2023. Autoritatea publică tutelară, îndeplineşte următoarele atribuţii principale în procesul de selecţie a administratorilor, dar fără a se limita la acestea, cu respectarea temeiurilor legale în acest sens astfel: - notificarea AMEPIP cu privire la necesitatea declanșării procedurii de selecție și numire a administratorilor, precum și a revocarii acestora; - organizarea procedurii de selecție, selectarea și nominalizarea candidaților pentru functiile de administrator al intreprinderii publice; transmiterea rapoartelor catre AMEPIP în termen de 3 zile de la finalizarea procedurii; - intocmeşte scrisoarea de aşteptări si o publică pe pagina proprie de internet pentru a putea fi adusă la cunoştinţă candidaţilor la postul de administrator, precum si pe paginile de internet ale intreprinderii publice si AMEPIP; - elaborează componenta inițială a planului de selecție; - aprobă componenta inițială și scrisoarea de așteptări, ca parte din componenta inițială a planului de selecție; - contractează serviciile unui expert independent în conformitate cu prevederile Legii nr. 98/2016 privind achizițiile publice cu modificările și completările ulterioare; - înființeză comisia de selecție și nominalizare; - elaborează și aprobă Regulamentul de organizare și funcționare a comisiei de selecție conform Regulamentului cadru de organizare și funcționare a comisiilor de selecție și nominalizare, aprobat de AMEPIP; - elaborează proiectul profilul administratorilor, publică proiectul profilului administratorilor pe paginile de internet ale APT și întreprinderii publice și îl transmite către AMEPIP; - aprobă componenta integrală, împreună cu/incluzând profilul administratorilor și profilul candidatului. - formulează propuneri pentru desemnarea administratorilor in adunarea generala a asociaților, dintr-o lista scurta pentru fiecare post de administrator al intreprinderii publice, pe baza criteriilor de selectie comunicate public, prin anunt, în ordinea clasamentului candidaților pentru postul respectiv; UAT Comuna Miroslava www.primariamiroslava.ro Cod fiscal: 4540461 Loc. Miroslava, Com. Miroslava, Jud. Iaşi, CP: 707305 Str. Constantin Langa, nr.93, Tel: 0232 295 680 secretariat@primariamiroslava.ro - negocierea indicatorilor-cheie de performanță ai administratorilor, transmiterea acestora către AMEPIP pentru avizare din punct de vedere al încadrării în nivelul minim și aprobarea lor de către adunarea generala a acționarilor; - încheierea contractelor de mandat cu administratorii întreprinderii publice prin adunarea generala a asociaților, si transmiterea acestora către AMEPIP; - exercită orice alte atribuţii statuate de dispoziţiile O.U.G. nr.109/2011 cu modificările și completările ulterioare, precum şi de prevederile H.G. nr.639/2023. Comisia de selecţie şi nominalizare este numită prin hotărâre a autorităţii deliberative, la propunerea primarului, şi se compune din: a) 2 membri desemnaţi de conducătorul autorităţii publice tutelare; b) un expert independent, selectat de autoritatea publică tutelară. Comisia de selecţie şi nominalizare (CSN) are următoarele atribuţii principale: a) desfăşoară procedura de selecţie a administratorilor, cu asigurarea conformităţii şi transparenţei acesteia; b) evaluează candidaţii, pregăteşte şi comunică adunării generale a asociaților şi autorităţilor publice tutelare lista scurtă a candidaţilor şi clasamentul acestora; c) notifică AMEPIP în cazul apariţiei oricăror abateri de la prevederile legale referitoare la derularea procedurii de selecţie, în vederea aplicării de sancţiuni şi dispunerii de măsuri de remediere. Prin HCL Miroslava nr.67/28 martie 2024 s-a aprobat Regulamentul de organizare și funcționare al Comisiei de selecție și nominalizare a candidaților pentru posturile de administratori la întreprinderile publice la care U.A.T. Comuna Miroslava prin Consiliul Local al comunei Miroslava are calitate de asociat unic, respectiv, asociat majoritar și numirea Comisiei de selecţie şi nominalizare a candidaților. Regulamentul de organizare și funcționare al Comisiei de selecție și nominalizare a candidaților, denumit în continuare "Regulamentul", stabilește modalitatea de organizare și funcționare a Comisiei de selecție și nominalizare constituită la nivelul autorităților publice tutelare locale în baza prevederilor art.49 alin.(3) din O.U.G. nr.109/2011 privind guvernanța corporativă a întreprinderilor publice, cu modificările și completările ulterioare, coroborat cu Ordinul Președintelui AMEPIP nr.126/12.03.2024 privind aprobarea Regulamentului-cadru de organizare și funcționare al Comisiilor de selecție și nominalizare a candidaților pentru postul de membru în cadrul Consiliilor de administrație/supraveghere ale întreprinderilor publice, în condițiile art. 44 alin. (5) lit. c) pct. (v) din OUG nr. 109/2011. Prin HCL Miroslava nr.67/28 martie 2024 a fost numită comisia de selecţie şi nominalizare în următoarea componenţă: 1. Președinte: MANEA Anișoara DARABANĂ Corina (supleant) 2. Membru: LUCA Anca RUSU Ionuț Robert (supleant) 3. EXPERT INDEPENDENT, S.C. FOX MANAGEMENT CONSULTANTS SRL reprezentată prin doamna Magdalena RADU, membru comisie Secretariatului comisiei de selecţie şi nominalizare se asigură de către DĂNILĂ Ana-Maria, supleant BĂLTEANU Roxana din cadrul Autorității Publice Tutelare, fără drept de vot. Expertul independent, contractat cu respectarea dispozițiilor Legii nr. 98/2016, cu UAT Comuna Miroslava www.primariamiroslava.ro Cod fiscal: 4540461 Loc. Miroslava, Com. Miroslava, Jud. Iaşi, CP: 707305 Str. Constantin Langa, nr.93, Tel: 0232 295 680 secretariat@primariamiroslava.ro modificările și completările ulterioare, este societatea FOX MANAGEMENT CONSULTANTS SRL reprezentată de către: dna. Magdalena RADU - tel: 0722.246.356, email: magdaradufox@gmail.com. Expertul independend îndeplinește condițiile prevăzute la art. 2 pct.28 din OUG nr. 109/2011, cu modificările și compoletările ulterioare: "expert independent - persoană fizică sau juridică, specializată şi autorizată în condiţiile legii pentru a-şi desfăşura activitatea în domeniul resurselor umane, selectată de către (...) autoritatea publică tutelară în cazul întreprinderilor publice de interes local, în conformitate cu dispoziţiile Legii nr.98/2016 privind achiziţiile publice, cu modificările şi completările ulterioare, care prezintă un portofoliu relevant de clienţi pentru selecţia administratorilor/directorilor de întreprinderi publice sau private, din care să rezulte că a prestat servicii de recrutare, care s-au concretizat cu ocuparea respectivelor poziţii; a) prezentarea unui portofoliu de clienţi din ultimii 3 ani pentru selecţia administratorilor / directorilor de întreprinderi publice sau private, din care să rezulte că a prestat servicii de recrutare pentru minimum trei clienţi, care s-au concretizat cu ocuparea respectivelor poziţii; b) echipa de proiect să fie formată din cel puţin 2 experţi cu experienţă în recrutarea administratorilor / directorilor de întreprinderi publice sau private, şi care s-au concretizat cu ocuparea respectivelor poziţii sau cu finalizarea obligaţiilor contractuale din partea prestatorului;" Responsabilitățile și sarcinile minimale ale expertului independent: - Consilierea autorității publice tutelare privind metodele de implementare cele mai eficace ale prevederilor obligatorii ale OUG nr.109/2011 privind guvernanța corporativă a întreprinderilor publice cu modificărilor și completările ulterioare și ale HG nr.639/2023; - Elaborarea Componentei Integrale a Planului de Selecție, în consultare cu membrii comisiei desemnate la nivelul APT. Planul de selecție va conține, dar fără a se limita la acestea elementare prevăzute de HG nr.639/2023 anexa 1; - Elaborarea și completarea materialelor și a documentelor identificate în planul de selecție precum și a altor materiale și documente personalizate prevăzute în HG nr.639/2023; - Implementarea planului de selecție, identificarea și selecția candidaților, stabilirea conținutului dosarului pentru depunerea candidaturii; - Colectarea și verificarea dosarelor de candidatură în raport cu minimul de criterii stabilite pentru selecție, în vederea alcătuirii listei lungi de candidați. Dacă informațiile din dosare nu sunt concludente în ceea ce priveşte întrunirea minimului de criterii stabilite pentru selecție de către candidați, solicită clarificări suplimentare sau decide respingerea candidaturii; - Întocmirea listei lungi de candidați (caracter confidential, nu trebuie publicată); - Informarea în scris a candidaților respinși de pe lista lungă despre această decizie; - Evaluarea candidaților conform grilei de evaluare pentru fiecare criteriu din cadrul profilului pentru fiecare post; - Solicitarea de informații suplimentare candidaților din lista lungă, daca este cazul, pentru acuratețea punctajului; - Organizează interviuri directe cu candidații, conform planului de selectie; - Analiza declarației de intenție depuse de candidații din lista scurtă și integrarea rezultatelor în profilul de candidat; - Realizarea selecției finale a candidaților din lista scurtă care se face pe baza de interviu, în baza planului de interviu. (întocmit și prezentat de prestator); - Realizarea raportului pentru numirile finale; - Participarea la sesiuni de informare, coordonare între Expertul independent și APT. Activitățile principale ale CSN în cadrul procedurii sunt următoarele: a) Elaborează/actualizează componenta integrală a planului de selecție în vederea propunerii spre nominalizare pentru posturile de Administratori, cu încadrarea în termenele prevăzute de UAT Comuna Miroslava www.primariamiroslava.ro Cod fiscal: 4540461 Loc. Miroslava, Com. Miroslava, Jud. Iaşi, CP: 707305 Str. Constantin Langa, nr.93, Tel: 0232 295 680 secretariat@primariamiroslava.ro O.U.G. nr.109/2011 privind guvernanța corporativă a întreprinderilor publice, cu modificările și completările ulterioare și H.G. nr.639/2023 și o transmite APT și întreprinderii publice în vederea publicării pe paginile de internet și realizării consultării cu asociații; b) elaborează profilul candidatului pentru pozițiile de administratori, pe baza cerințelor contextuale ale întreprinderii publice și scrisorii de așteptări; c) stabilește care dintre criteriile exemplificate în Anexa nr. 1a la HG nr.639/2023 sunt criterii obligatorii și care sunt opționale, în funcție de specificul și complexitatea activității întreprinderii publice, de cerințele din scrisoarea de așteptări, precum și de ponderea acestora în întocmirea listei scurte; d) stabilește condițiile de eligibilitate pentru candidați în vederea participării la procedura de selecție - administratori la întreprinderile publice la care UAT Comuna Miroslava prin Consiliul Local al comunei Miroslava are calitate de asociat unic, respectiv, asociat majoritar, și conținutul dosarului pentru depunerea candidaturii pentru fiecare poziție de administrator; e) ulterior termenului-limită pentru depunerea dosarelor de candidat, Comisia de selecție și nominalizare desigilează și analizează conținutul dosarelor depuse de către candidați; f) decide respingerea dosarelor de candidatură incomplete și informează candidații respinși, în scris, despre această decizie în termen de maximum 5 zile lucrătoare de la data adoptării deciziei de respingere; g) desfășoară activitățile care stau la baza elaborării listei lungi și verifică informațiile din dosarele de candidatură; h) analizează informațiile din dosarele de candidatură rămase pe lista lungă și alocă punctajul conform grilei de evaluare pentru fiecare criteriu din cadrul profilului administratorilor, pentru fiecare candidat; i) solicită candidaților, în scris, dacă este cazul, clarificări suplimentare, cu stabilirea termenului de răspuns; j) stabilește lista lungă de candidaturi, pe baza dosarelor de candidatură complete; k) informează, prin mijloace electronice, candidații selectați cu privire la includerea candidaturii acestora pe lista scurtă și la obligația de a depune la autoritatea publică tutelară declarația de intenție în termen de 15 zile de la data informării; l) stabilește modul de acordare a punctajului, documentele referitoare la declarația de intenție, planul de interviu și declarațiile necesar a fi completate de către candidați; m) analizează declarația de intenție și integrează rezultatele analizei în evaluarea candidatului; n) elaborează planul de interviu și organizează interviurile candidaților aflați pe lista scurtă, pe baza acestuia; o) după încheierea interviurilor, realizează clasamentul candidaților aflați în lista scurtă și raportul final, care se transmite AMEPIP, în vederea emiterii avizului conform și, ulterior, conducătorului autorității publice tutelare, în vederea mandatării reprezentanților consiliului local în adunarea generală a asociaților, pentru propunerea de administratori; p) notifică AMEPIP în cazul apariției oricăror abateri de la prevederile legale referitoare la derularea procedurii de selecție, în vederea aplicării de sancțiuni și/sau dispunerii de măsuri de remediere; q) în situația nerespectării prevederilor legale cu privire la selecția candidatului, comisia sau, în caz de divergență între membrii comisiei, orice membru al comisiei de selecție și nominalizare notifică AMEPIP, dispozițiile art.44 alin. (5) lit. c) pct. (vii) din O.U.G. nr.109/2011 aplicându-se în mod corespunzător; r) informează AMEPIP cu privire la stadiul de desfășurare a procedurilor de selecție, conform calendarului acesteia, cu respectarea confidențialității cu privire la informațiile privind candidații, dosarele de candidatură, lista lungă sau alte informații cu caracter confidențial; s) oricare alte activități în conformitate cu atribuții stabilite prin actul administrativ de înființare și cele prevăzute de O.U.G. nr.109/2011, cu modificările și completările ulterioare și a UAT Comuna Miroslava www.primariamiroslava.ro Cod fiscal: 4540461 Loc. Miroslava, Com. Miroslava, Jud. Iaşi, CP: 707305 Str. Constantin Langa, nr.93, Tel: 0232 295 680 secretariat@primariamiroslava.ro Comisia de selecţie şi nominalizare elaborează componenta integrală a planului de selecţie în termen de 10 zile de la înfiinţare și-l publică pe paginile de internet ale autorităţii publice tutelare şi întreprinderii publice. De asemenea, în cazul reluării procedurii pentru pozițiile de administratori rămase vacante Comisia va proceda la actualizarea documentelor şi formularelor prevăzute de Planul de selecţie întocmit la data organizării procedurii de selecţie, cu excepția scrisorii de aşteptări, profilul consiliului (administratorilor societății) şi profilul candidatului, care îşi păstrează aplicabilitatea. Componenta integrală a planului de selecţie, actualizată, se publică pe paginile de internet ale autorităţii publice tutelare şi întreprinderii publice. Componenta integrală a planului de selecţie se aprobă prin act administrativ al autorităţii publice tutelare. Componenta integrală a planului de selecţie, actualizată, se aprobă prin act administrativ de către autoritatea publică tutelară și întreprinderea publică. Secțiunea V. Riscurile identificate În procesul de selecție și nominalizare se pot identifica câteva riscuri reale, potențial să apară datorită cerințelor contextuale al ansamblului de condiții și circumstanțe specifice care trebuie luate în considerare. Aceste cerințe contextuale sunt determinate de perticularitățile întreprinderii publice și de mediul în care acestea operează, de starea economică, financiară, contextul legislativ, poziția strategică în care se află întreprinderea publică la momentul declansării procedurii de selecție. Pe baza acestor factori s-au identificat câteve riscuri potențiale: Risc identificat Schimbare legislativă Criză de timp Probabilitate Număr mic de candidați care aplică Abandon al procesului din partea candidaților aleși în final circumscriu cazului de forță majoră Observații Cadru legislativ a fost completat cu norme noi (H.G. nr.639/2023); aplicarea acestor norme implică un risc potențial fiind între întreprinderi implementează noile modificări legislative Pot apărea declaje din cauza întârzierilor în finalizarea unei/unor etape; aceste declaje pot conduce le nerespectare/neîncadrarea în termenele stabilite de legiuitor pentru o parte din etape, precum și pentru termenul legal maxim de 150 de zile de finalizare a procedurii de la data decansării acesteia medie Explicația pentru identificarea acestui risc este specificul întreprinderii, amplitudinea acestuia și experiența solicitată prin noile reglementări legale UAT Comuna Miroslava www.primariamiroslava.ro Cod fiscal: 4540461 Loc. Miroslava, Com. Miroslava, Jud. Iaşi, CP: 707305 Str. Constantin Langa, nr.93, Tel: 0232 295 680 secretariat@primariamiroslava.ro Secțiunea VI. Documentele ce trebuie depuse până la numirea administratorilor Conform art. 11 din Anexa nr. 1 la H.G. nr.639/2023 planul de selecție cuprinde documente și formulare prsonalizate pentru fiecare procedură de selecție. Documentele și formularele prevăzute sunt următoarele, dar fără a se limita la acestea: a) etapele procesului de selecție ,, calendarul, documentele și materialele ce urmează a fi verificate, respectiv elaborate, persoane de contact pentru informații și detalii suplimentare; b) anunțurile privind selecția, pentru presa tipărită și online; c) lista detaliată a documentelor necesare în vederea depunerii candidaturii de către persoane fizice și persoane juridice, în funcție de etapele procedurii de selecție; d) dispozițiile de confidețialitate și de acces la documente,, lista elementelor confidențiale; e) lista riscurilor posibile și a măsurilor ce vor fi luate pentru diminuarea acestor riscuri, asigurându-se că drepturile acționarilor sunt respectate și că interesele întreprinderii publice sunt asigurate; f) scrisoarea de așteptări; g) cerințele contextuale; h) profilul administratorilor; i) profilul candidatului; j) criteriile de selecție; k) modul de acordare a punctajului; l) documente referitoare la declarația de intenție; m) plan de interviu; n) proiectul contractului de mandat; o) declarații necesar a fi completate de către candidați." Candidații vor trebui să comleteze dosarul de candidatură cu documentele solicitate în anunțul de selecție și cu alte documente ce vor fii stabilite de expertul independent la momentul elaborării anunțului. Până la acel moment, actualmente următoarele documente au fost identificate ca fiiind absolut necesare pentru evaluare și selecție: a) Curriculum Vitae (model european confoorm H.G. nr.1021/2004); b) Copie act identitate; c) Copie documente care atestă educația și pregătirea profesională; d) Documente/adeverință în original din care rezultă experiența profesională, inclusiv din sectorul privat; e) Cazier judiciar; f) Adeverință medicală din care să rezulte capacitatea deplină de exercițiu; g) Copie carnet de muncă și/sau extras revisal sau adeverință după caz; h) Declarație pe propria răspundere dată în conformitate cu prevederile Codului Penal, din care să rezulte îndeplinirea condițiilor prevăzute de art. 05, alin. (2) și art.6 din O.U.G. nr.109/2011 cu modificările și completările ulterioare; i) Declarație de intenție formulată pe baza scrisorii de așteptări și a informațiiilor publicate pe pagina de internet a societății și a APT; Elemente de confidențialitate Toate dosarele de candidatură ale aplicanților vor fi tratate în deplină confidențialitate de către toate părțile implicate în procedura de selecție și nominalizare. De asemenea, confidențialitatea datelor se referă și la a nu folosi în interes propriu aceste informații. Informațiile privind identitatea candidaților vor fi tratate cu cel mai înalt grad de confidențialitate, iar accesul la aceste informații se limitează numai la acele persoane care sunt UAT Comuna Miroslava www.primariamiroslava.ro Cod fiscal: 4540461 Loc. Miroslava, Com. Miroslava, Jud. Iaşi, CP: 707305 Str. Constantin Langa, nr.93, Tel: 0232 295 680 secretariat@primariamiroslava.ro implicate în procesul decizional. Lista elementelor confidențiale: - Identitatea, datele personale și dosarele de candidatură ale aplicanților; - Informaţii referitoare la viaţa privată, profesională sau publică a aplicanților. Lista elementelor ce pot fi făcute publice: - Matricea Profilului administratorilor - Profilul candidatului ideal - Criterii de selecție și de evaluare - Grile de punctaj - Plan de interviu - Modele de declarații - Scrisoarea de așteptări - Planul de selecție - Componenta integrală Lista elementelor accesibile doar comisiei de selecție și nominalizare: - Toate punctajele obținute în cursul evaluărilor/clarificărilor intermediare și integrate în - Rezultatele interviurilor și elementele, amănuntele, exemplele și toate datele oferite de candidați pe parcursul acestora, cu excepția datelor cu caracter confidențial. - Lista lungă a candidaților calificați și lista scurtă a candidaților calificați pentru etapa a doua de selecție. Secțiunea VII. Acțiuni viitoare în vederea definitivării planului de selecție În vederea definitivării planului de selecție, Comisia de selecție, singură sau în colaborare cu expertul independent selectat, va întreprinde activitățile necesare pentru conformarea la O.U.G. nr. 109/2011, cu modificările și completările ulterioare, și Normele metodologice aprobate prin H.G. nr.722/2016. În acest sens, va elabora, dar fără a se limita la acestea, următoarele documente necesare în procesul de recrutare și selecţie: a) profilul candidatului la funcția de administrator; b) matricea profilului candidatului; c) anunţurile privind selecţia, pentru presa tipărită şi online; d) materiale referitoare la declaraţia de intenţie; e) fişe de sinteză pentru fiecare fază a planului de selecţie; f) planul de interviu; g) proiectul contractului de mandat; h) formulare de confidenţialitate; i) formulare ale declaraţiilor necesare a fi completate de către candidaţi; j) lista elementelor confidenţiale şi a celor ce pot fi făcute publice; k) lista detaliată a documentelor necesare în vederea depunerii candidaturii de către persoane fizice şi persoane juridice, în funcţie de etapele procedurii de selecţie; l) lista elementelor pentru verificarea candidaţilor aflaţi în lista scurtă. Metode de comunicare ce urmează a fi folosite: Pentru relații suplimentare vă puteți adresa comisiei de selecție și nominalizare, respectiv expertului independent, prin datele de contact afișate mai jos, respectiv tel: 0722.246.356, si adresa de email a Primariei: secretariat@primariamiroslava.ro sau în scris, prin depunere la Registratura Primariei Miroslava, Str. Constantin Langa, nr.93, comuna Miroslava, jud. Iasi. UAT Comuna Miroslava www.primariamiroslava.ro Cod fiscal: 4540461 Loc. Miroslava, Com. Miroslava, Jud. Iaşi, CP: 707305 Str. Constantin Langa, nr.93, Tel: 0232 295 680 secretariat@primariamiroslava.ro PROFILUL ADMINISTRATORILOR SOCIETĂŢII SERVICII PUBLICE MIROSLAVA SRL Profilul administratorilor, profilul fiecărui administrator, analiza cerinţelor contextuale ale Societății SERVICII PUBLICE MIROSLAVA SRL, în general, şi ale administratorilor, matricea profilului administratorilor, planul de administrare, etc., vor fi elaborate, în cadrul componentei integrale a Planului de selecţie, de către comisia de selecție din care face parte și expertul independent . Profilul administratorilor se bazează pe următoarele componente: • Analiza cerinţelor contextuale ale întreprinderii publice, în general, şi ale administratorilor in particular • Matricea profilului administratorilor INFORMAȚII GENERALE MIROSLAVA S.R.L SOCIETATEA Societatea SERVICII PUBLICE MIROSLAVA S.R.L s-a înfiinţat în conformitate cu prevederile Legii nr.31/1990 privind societăţile comerciale, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, în baza HCL Miroslava nr. 48/26 martie 2009, fiind înregistrată la O.R.C. Iași sub nr.J22/3071/2008, având cod unic de înregistrare 24599943. Calitatea de asociat unic este exercitată de UAT Comuna Miroslava prin Consiliul Local al comunei Miroslava, deținătoare a 100 de părţi sociale, reprezentând 100% din capitalul social. Sediul social al societății este în localitatea Balciu, Str. Principala nr. 2 A, comuna Miroslava, Județul Iaşi. Întreprinderea publică are ca scop prestarea de servicii de administrare a domeniului public şi privat al unității administrativ-teritoriale Comuna Miroslava, având ca obiect: amenajarea şi întreţinerea zonelor vezi, a parcurilor, a terenurilor de sport, a locurilor de agrement şi a terenurilor de joacă pentru copii, modernizarea şi întreţinerea străzilor, drumurilor, întreţinerea și reparația imobilelor aflate în proprietatea unităţii administrativ-teritoriale, organizarea şi exploatarea activităţilor de coşerit, ecarisaj, administrarea cimitirelor, etc. Prin înființarea Societății SERVICII PUBLICE MIROSLAVA SRL, Asociatul Unic și-a propus creşterea calităţii şi accesului la serviciile publice prin eficientizarea costurilor şi reducerea timpilor de prestare a serviciilor de către societate în favoarea unității administrativ-teritoriale Comuna Miroslava. Obiectul principal de activitate al societatii, conform clasificării CAEN, este: 8130 "ACTIVITĂȚI DE ÎNTREȚINERE PEISAGISTICĂ", aceasta desfășurându-și activitatea în temeiul Legii societăților nr. 31/1990, republicată, cu modificările și completările ulterioare, OUG nr.109/2011, cu modificările și completările ulterioare, precum și celorlalte acte normative incidente activităților secundare desfășurate Pe lângă activitatea de bază societatea poate desfășura și următoarele activități secundare: 0150 Activităţi în ferme mixte (cultura vegetală combinată cu creşterea animalelor) 0161 Activităţi auxiliare pentru producţia vegetală 0162 Activităţi auxiliare pentru creşterea animalelor 0163 Activităţi după recoltare 0210 Silvicultură şi alte activităţi forestiere 0220 Exploatare forestieră 0230 Colectarea plantelor şi fructelor din flora spontană( ex. material lemnos) 0240 Activităţi de servicii anexe silviculturii UAT Comuna Miroslava www.primariamiroslava.ro Cod fiscal: 4540461 Loc. Miroslava, Com. Miroslava, Jud. Iaşi, CP: 707305 Str. Constantin Langa, nr.93, Tel: 0232 295 680 secretariat@primariamiroslava.ro 0812 Extracția pietrișului si nisipului, extracția argilei si caolinului 2361 Fabricarea produselor din beton pentru construcţii 2362 Fabricarea produselor din ipsos pentru construcţii 2363 Fabricarea betonului 2364 Fabricarea mortarului 2365 Fabricarea produselor din azbociment 2369 Fabricarea altor articole din beton, ciment şi ipsos 2370 Tăierea, fasonarea şi finisarea pietrei 2511 Fabricarea de construcţii metalice şi părţi componente ale structurilor metalice 2512 Fabricarea de uşi ferestre din metal 3511 Producția de energie electrică 3811 Colectarea deșeurilor nepericuloase 3812 Colectarea deşeurilor periculoase 3821 Tratarea şi eliminarea deşeurilor nepericuloase 3822 Tratarea şi eliminarea deşeurilor periculoase 3831 Demontarea (dezasamblarea) maşinilor şi echipamentelor scoase din uz pentru recuperarea materialelor 3832 Recuperarea materialelor reciclabile sortate 4120 Lucrări de construcţii a clădirilor rezidenţiale şi nerezidenţiale 4211 Lucrări de construcţii a drumurilor ţi autostrăzilor 4212 Lucrări de construcţii a căilor ferate de suprafaţă şi subterane 4213 Construcţia de poduri şi tuneluri 4221 Lucrări de construcţii a proiectelor de utilare pentru fluide 4222 Lucrări de construcţii a proiectelor utilitare pentru electricitate şi telecomunicaţii 4291 Construcţii hidrotehnice 4299 Lucrări de construcţii a altor proiecte inginereşti n.c.a. 4311 Lucrări de demolare a construcţiilor 4313 Lucrări de foraj şi sondaj pentru construcţii 4321 Lucrări de instalaţii electrice 4322 Lucrări de instalaţii sanitare, de încălzire şi de aer condiţionat 4329 Alte lucrări de instalaţii pentru construcţii 4331 Lucrări de ipsoserie 4332 Lucrări de tâmplărie şi dulgherie 4333 Lucrări de pardosire şi placare a pereţilor 4334 Lucrări de vopsitorie, zugrăveli si montări de geamuri 4339 Alte lucrări de finisare 4391 Lucrări de învelitori, şarpante şi terase la construcţii 4399 Alte lucrări speciale de construcții n.c.a. 4941 Transporturi rutiere de mărfuri 4950 Transporturi prin conducte 5221 Activităţi de servicii anexe pentru transporturi terestre 9603 Activități de pompe funebre și similare 9609 Alte activităţi de serviciu n.c.a. - activitate de hingherit 8129 Alte activități de curățenie n.c.a. (dezinfecție, dezinsecție si deratizare) De asemenea, societatea desfășoară activități de administrare a cimitirului uman din sat Valea Adâncă, comuna Miroslava, județul Iași, delegate prin contractul nr.25237/13.04.2022, în conformitate cu Regulamentul de organizare și funcționare a serviciului public de administrare a cimitirelor umane din domeniul public al comunei Miroslava, cu îndeplinirea obiectivelor și a indicatorilor de performanță asumați prin acesta. UAT Comuna Miroslava www.primariamiroslava.ro Cod fiscal: 4540461 Loc. Miroslava, Com. Miroslava, Jud. Iaşi, CP: 707305 Str. Constantin Langa, nr.93, Tel: 0232 295 680 secretariat@primariamiroslava.ro În baza contractului de delegare a gestiunii nr.76686/14.11.2022 societatea SERVICII PUBLICE MIROSLAVA S.R.L prestează serviciul de iluminat public pe raza administrativă a unității administrativ-teritoriale Comuna MIROSLAVA, administrând şi exploatând infrastructura aferentă serviciului. Serviciul de iluminat public cuprinde iluminatul stradal-rutier, iluminatul stradal-pietonal, iluminatul ornamental şi iluminatul ornamental-festiv al comunei. Serviciul de iluminat public se realizează prin intermediul unui ansamblu tehnologic şi funcţional, alcătuit din construcţii, instalaţii şi echipamente specifice, denumit în continuare sistem de iluminat public. Sistemul de iluminat public este ansamblul format din puncte de aprindere, cutii de distribuţie, cutii de trecere, linii electrice de joasă tensiune subterane sau aeriene, fundaţii, stâlpi, instalaţii de legare la pământ, console, corpuri de iluminat, accesorii, conductoare, izolatoare, cleme, armături, echipamente de comandă, automatizare şi măsurare utilizate pentru iluminatul Delegarea serviciului de iluminat public presupune urmatoarele actvităţi: a) întreţinerea şi menţinerea în funcţiune a sistemului de iluminat public; b) modernizarea sistemului de iluminat public cand situatia o va impune la solicitarea UATului; c) iluminatul stradal-rutier; d) modernizarea punctelor de aprindere; e) întreținerea sistemuui dimming si telemanagement; f) optimizarea consumului de energie electrica pentru iluminatul public; g) realizarea iluminatului ornamental festiv de sărbători prin montare/demontare echipamente; h) extinderea sistemului de iluminat public cand situatia o va impune la comanda UAT-ului ; i) preluarea reclamatiilor sistemului de iluminat public j) concesionarea bunurilor ce compun Sistemul de Iluminat Public (SIP), proprietate a Autorităţii delegatare, utilizate pentru realizarea serviciului. II. SINTEZA STRATEGIEI GUVERNAMENTALE ŞI LOCALE ÎN DOMENIUL ÎN CARE ACŢIONEAZĂ ÎNTREPRINDEREA PUBLICĂ, INCLUSIV OBIECTIVELE SECTORIALE ŞI FISCAL-BUGETARE PE TERMEN MEDIU ŞI LUNG ALE Programul Național de Reformă (PNR) reprezintă platforma-cadru pentru definirea reformelor structurale și a priorităților de dezvoltare ale fiecărui stat membru UE, ca răspuns la recomandările specifice de țară și provocările formulate de Comisia Europeană în rapoartele de țară, în contextul Semestrului European. Necesitatea elaborării anuale a PNR este prevăzută în cadrul de guvernanță economică a UE (Regulamentul nr.1175/2011 de modificare a Regulamentului nr.1466/97 privind consolidarea supravegherii pozițiilor bugetare și supravegherea și coordonarea politicilor economice). Practic, PNR reprezintă obligația fiecărui stat membru UE de a translata la nivel național obiectivele de creștere economică durabilă și incluzivă ale UE. În perioada 2011-2020, PNR a urmat îndeaproape evoluțiile din cadrul Semestrului European, fiind corelat cu monitorizarea îndeplinirii obiectivelor Strategiei Europa 2020. Începând cu exercițiul 2021, PNR a fost adaptat în vederea corelării cu implementarea Mecanismului de Redresare și Reziliență. Precum în 2022, PNR 2023 a fost structurat plecând de la cei șase piloni prevăzuți în Regulamentul (UE) 2021/241 de instituire a Mecanismului de Redresare și Reziliență. PNR 2023 reflectă atât progresele și prioritățile de acțiune referitoare la implementarea Planului Național de Redresare și Reziliență (PNRR), pe baza rapoartelor bianuale, cât și măsurile întreprinse în afara cadrului PNRR, prin intermediul altor instrumente aflate la dispoziția României. UAT Comuna Miroslava www.primariamiroslava.ro Cod fiscal: 4540461 Loc. Miroslava, Com. Miroslava, Jud. Iaşi, CP: 707305 Str. Constantin Langa, nr.93, Tel: 0232 295 680 secretariat@primariamiroslava.ro Astfel, PNR oferă o imagine de ansamblu asupra domeniilor urmărite în cadrul Semestrului European și asupra măsurilor menite să contribuie la punerea în aplicare atât a recomandărilor specifice de țară 2019 și 2020, cât și a recomandărilor din 2022. PNR 2023 cuprinde măsuri referitoare la politica fiscal-bugetară, energetică și de mediu, transformarea digitală, competitivitatea economică și mediul de afaceri, ocuparea forței de muncă și politicile sociale, sănătatea, educația și competențele și consolidarea capacității administrative, abordând aspecte privind dubla tranziție, ecologică și digitală, dimensiunea socială a politicilor, conform Pilonului european al drepturilor sociale și în corelare cu Obiectivele de Dezvoltare Durabilă ale ONU. Obiectivele în domeniul fiscal-bugetar sunt tratate în cadrul Pilonului III - Creștere inteligentă, sustenabilă și favorabilă incluziunii și vizează creșterea veniturilor și optimizarea cheltuielilor bugetare prin asigurarea predictibilității și echității măsurilor fiscale, consolidarea activității de colectare, eficientizarea cheltuielilor publice, precum și o reformă majoră a sistemului de pensii care să contribuie la asigurarea sustenabilității fiscale. Domeniul fiscal-bugetar este abordat în mod dedicat în Componenta 8 din PNRR. În plus, componentele 4 și 6 (Transport sustenabil și Energie) includ fiecare câte o reformă în domeniul fiscal-bugetar. Planul Național de Redresare și Reziliență al României (PNRR) este conceput așa încât să asigure un echilibru optim între prioritățile Uniunii Europene și necesitățile de dezvoltare ale Românie. Astfel, la nivel național, România își menține angajamentul ferm de ajustare a deficitului bugetar printr-un efort de consolidare sustenabil și echilibrat, care să nu afecteze capacitatea de susținere a economiei și de promovare a investițiilor. Astfel, autoritățile vor continua implementarea măsurilor necesare pentru atingerea țintelor de deficit bugetar până la finalul anului 2024, precum și eforturile de îmbunătățire a nivelului de colectare la bugetul de stat și de menținere a tendinței crescătoare a veniturilor încasate. Componenta 14 Buna guvernanță face parte din pilonul V Sănătate precum și reziliență economică, socială și instituțională și are un număr de 9 reforme. Dintre acestea menționăm reforma nr.9 - Îmbunătățirea cadrului procedural de implementare a principiilor guvernanței corporative în cadrul întreprinderilor de stat. Reforma are în vedere creșterea performanței întreprinderilor publice, a rezultatelor operaționale și financiare ale acestora, prin îmbunătățirea cadrului procedural privind punerea în aplicare a principiilor guvernanței corporative. De asemenea, reforma are în vedere aplicarea legislației privind guvernanța corporativă a întreprinderilor de stat, prin operaționalizarea la Centrul Guvernului a unui mecanism eficient, orientat spre performanță pentru monitorizarea performanței autorităților publice tutelare și a întreprinderilor de stat. Necesitatea îmbunătățirii guvernanței în întreprinderile publice are la bază rațiuni eminamente economice, companiile de stat reprezentând un vector important de redresare economică și echilibrare a bugetului de stat. Funcționalitatea, solvabilitatea și lichiditatea acestor societăți au o largă influență asupra ansamblului economiei. În același timp însă, obiectivele guvernamentale de bună gestionare a participațiilor statului înseamnă totodată o mai bună monitorizare a performanțelor, o orientare nu numai pe aspecte financiare, ci și pe aspecte de bună guvernare, transparență și integritate. UAT Comuna Miroslava www.primariamiroslava.ro Cod fiscal: 4540461 Loc. Miroslava, Com. Miroslava, Jud. Iaşi, CP: 707305 Str. Constantin Langa, nr.93, Tel: 0232 295 680 secretariat@primariamiroslava.ro III. VIZIUNEA AUTORITĂŢII PUBLICE TUTELARE, MISIUNEA ŞI OBIECTIVELE ÎNTREPRINDERII PUBLICE, DERIVATE DIN POLITICA GUVERNAMENTALĂ SAU LOCALĂ DIN DOMENIUL DE ACTIVITATE ÎN CARE OPEREAZĂ ÎNTREPRINDEREA PUBLICĂ În stabilirea indicatorilor de performanță ai întreprinderii publice se vor avea în vedere principiul eficienței și profitabilității economice, precum și crearea instrumentelor juridice necesare monitorizării anuale a acestora, prin includerea detaliilor respective în contractele de mandat. Obiectivul profitabilității va fi urmărit în contextul unui orizont de timp mediu și lung, astfel încât, în unele cazuri în care contextul de piață sau activitatea întreprinderii publice o impune, APT va putea accepta, temporar, în unii ani, în condițiile unei justificări adecvate, pierderi operaționale sau profitabilitate în scădere. ATP va urmări maximizarea pe termen lung a valorii întreprinderii publice și implicit a valorii dividendului. Politica de dividend va fi însă una prudentă și predictibilă, armonizată cu nevoile investiționale ale întreprinderii publice. OBIECTIVELE SOCIETĂȚII Societatea SERVICII PUBLICE MIROSLAVA S.R.L urmărește dezvoltarea unitară în ceea ce privește domeniile de activitate ale acesteia, conform Actului constitutiv și necesităților identificate de conducerea societății la nivelul comunei precum și în județele limitrofe. VIZIUNEA STRATEGICĂ CU PRIVIRE LA MISIUNEA ȘI OBIECTIVELE SOCIETĂȚII Scopul înființării Societății SERVICII PUBLICE MIROSLAVA S.R.L. a fost acela că la nivelul comunei să se dezvolte servicii de întreținere peisagistică (spații verzi), reparații și întreținere drumuri și clădiri, servicii veterniare complete cu privire la căinii fără stăpân din satele comunei, capabile de reacție rapidă și calitativă, la solicitările administrației locale, precum și la solicitările venite din partea terțelor persoane, fizice și/sau juridice. Evoluția societății urmărește îndeplinirea următoarelor obiective generale: - utilizarea rațională a forței de muncă calificată și stoparea migrării forței de muncă; - valorificarea potențialului unităților locale de învățământ prin înființarea de locuri de muncă pentru tinerii absolvenți de învățământ liceal; - gestionarea și administrarea societății, în conformitate cu legislația în vigoare aplicabilă, în condiții de eficiență, eficacitate și economicitate; OBIECTIVE STRATEGICE Prin raportare la obiectivele generale, următoarele rezultate strategice sunt așteptate a fi atinse în perioada mandatului: 1. Prezentarea unei strategii de organizare, funcționare și dezvoltare a societății elaborate prin prisma identificării posibilităților de atragere a surselor de finanțare nerambursabile, în scopul finanțării sau cofinanțării, după caz, a oricăror proiecte investiționale privind echipamentele și utilajele folosite în scopul dezvoltării societății; 2. Elaborarea unei strategii de gestionare a fondurilor financiare obținute din activitățile 3. Angajarea contractării cu terțe persoane fizice si juridice prin ofertarea de servicii din partea societății. Pentru realizarea misiunii societății SERVICII PUBLICE MIROSLAVA S.R.L., Autoritatea publică tutelară așteptă de la viitorii administratori să întreprindă următoarele activități pentru obținerea obiectivelor strategice: - promovarea și implementarea unei strategii de diversificare a serviciilor oferite în vederea creșterii veniturilor încasate; UAT Comuna Miroslava www.primariamiroslava.ro Cod fiscal: 4540461 Loc. Miroslava, Com. Miroslava, Jud. Iaşi, CP: 707305 Str. Constantin Langa, nr.93, Tel: 0232 295 680 secretariat@primariamiroslava.ro - implementarea de sisteme de management orientate către performantă; - dezvoltarea unei abordări de îmbunătățire continuă a calității serviciilor; - identificarea resursełor necesare dezvoltării activității pentru atragerea de noi clienți; - administrarea eficientă a bunurilor aflate în proprietatea / administrarea societății; - asigurarea unei comunicări eficiente cu beneficiarii si colaboratorii, a transparenței și liberului acces la informațiile de interes public privind activitățile desfășurate; - eficientizarea timpului de lucru per activitate. INDICATORI DE PERFORMANȚĂ Planul de Administrare va include modul de realizare a următorilor indicatori de performanță: 1. Îndeplinirea obligațiilor către bugetul de stat și bugetul asigurărilor sociale de stat și fonduri speciale/arierate, bugetul local; 2. Creșterea eficienței economice a societății prin atragerea de noi clienți, fonduri, diversificarea activității societății etc; 3. Creșterea productivității muncii prin eficientizarea timpului de lucru / activitate și a bazei materiale; 4. Reducerea creanțelor ce au depășit data scadentă (creanțe de încasat scadente la 31 decembrie / creante de încasat scadente ianuarie) prin încheierea de contracte cu terții, cu termene clare de plată; 5. Reducerea plăților restante (plăți restante la 31 decembrie / plăți restante la 1 ianuarie) prin respectarea termenelor contractuale și asigurarea fondurilor de numerar necesar; 6. Evaluarea cu obiectivitate, a activității personalului angajat; 7. Implementarea măsurilor corespunzătoare pentru reducerea costurilor, pentru creșterea productivității muncii și creșterea performanțelor societății. IV. MENŢIUNEA PRIVIND ÎNCADRAREA ÎNTREPRINDERII PUBLICE ÎN UNA DINTRE URMĂTOARELE CATEGORII: COMERCIAL, DE MONOPOL SAU SERVICIU PUBLIC Societatea SERVICII PUBLICE MIROSLAVA S.R.L. acționează ca o societate cu scop comercial, ce creează valoare economică, desfășurându-și activitatea în temeiul Legii nr.31/1990 privind societăţile comerciale, cu modificările și completările ulterioare, coroborat cu prevederile O.U.G. nr.109/2011, cu modificările și completările ulterioare. Întreprinderea publică are ca scop prestarea de servicii de administrare a domeniului public şi privat al unității administrativ-teritoriale Comuna Miroslava, având ca obiect: amenajarea şi întreţinerea zonelor vezi, a parcurilor, a terenurilor de sport, a locurilor de agrement şi a terenurilor de joacă pentru copii, modernizarea şi întreţinerea străzilor, drumurilor, întreţinerea și reparația imobilelor aflate în proprietatea unităţii administrativ-teritoriale, organizarea şi exploatarea activităţilor de coşerit, ecarisaj, administrarea cimitirelor etc. Prin înființarea Societății SERVICII PUBLICE MIROSLAVA S.R.L., Asociatul Unic și-a propus creşterea calităţii şi accesului la serviciile publice prin eficientizarea costurilor şi reducerea timpilor de prestare a serviciilor de către societate în favoarea unității administrativ-teritoriale Comuna Miroslava. UAT Comuna Miroslava www.primariamiroslava.ro Cod fiscal: 4540461 Loc. Miroslava, Com. Miroslava, Jud. Iaşi, CP: 707305 Str. Constantin Langa, nr.93, Tel: 0232 295 680 secretariat@primariamiroslava.ro V. POLITICA DE DIVIDENDE / VĂRSĂMINTE DIN PROFITUL NET APLICABILĂ ÎNTREPRINDERII PUBLICE La sfârșitul fiecărui an fiscal, Adunarea Generală a Asociaților (AGA) hotărăște, în conformitate cu prevederile O.U.G. nr.109/2011, legii societăților comerciale și dispozițiile O.G. nr. 64/2001 privind repartizarea profitului la societățile naționale, companiile naționale și societățile comerciale cu capital integral sau majoritar de stat, precum și la regiile autonome, cu modificările și completările ulterioare, repartizarea profitului realizat în anul precedent. Distribuirea dividendelor se realizează în conformitate cu dispoziţiile legale, în cursul anului sau la încheierea exerciţiului economico-financiar, potrivit Deciziei asociatului unic al Societății SERVICII PUBLICE MIROSLAVA SRL. VI. POLITICA DE INVESTIŢII APLICABILĂ ÎNTREPRINDERII PUBLICE Așteptările autorității publice tutelare cu privire la politica de investiții aplicabilă întreprinderii publice vizează: • Aprobarea cheltuielilor viitoare de capital necesare îndeplinirii obiectivelor societății cu respectarea legislației în vigoare privitoare la fundamentarea, aprobarea investițiilor, respectarea legislației privind achizițiile publice și a dispozițiilor legale privind protecția mediului; • Luarea măsurilor necesare pentru achitarea, cu prioritate, a obligațiilor la bugetul de stat, local, la bugetul asigurărilor sociale de stat, a masurilor pentru prevenirea înregistrării de plăți restante către furnizori și, implicit, înregistrarea de cheltuieli suplimentare - majorări penalități de întârziere, dobânzi, etc.; • Îmbunătățirea procedurilor de colectare a creanțelor care să se adreseze clienților cu voința redusă de plată; • Implementarea măsurilor corespunzătoare pentru reducerea costurilor, pentru creșterea productivității muncii și creșterea performanțelor societății; • Măsuri de administrare optimă a infrastructurii. Planul de investiții propus de candidat, va cuprinde active fixe necorporale și corporale, precum și active financiare, în funcție de necesitățile societății, și trebuie să ducă la îndeplinirea obiectivelor prevăzute în planul de administrare precum și indicatorilor financiari și nefinanciari rezultați din planul de administrare. Planul de investiții propus de viitorul administrator va asigura eficiența economică a investițiilor, precum și potențialul câștig al societății. Politica de investitii trebuie corelata cu obiectivele strategice de dezvoltare a comunei în perioada următoare. Prin hotărârea Adunării Generale a Asociaților (AGA) se aprobă anual planul investițional de imobilizări corporale și necorporale, în funcție de rezultatul financiar și necesitățile de dezvoltare a societății. Planul de investiții propus de candidat, privind achiziționarea imobilizărilor corporale și necorporale, trebuie să aibă ca finalitate dezvoltarea și diversificarea activității entității, concomitent cu reducerea costurilor de producție. În planul de investiții trebuie să se regăsească și aspecte privind pregătirea profesională a angajaților. Planul de investiții propus de candidat trebuie să ducă la îndeplinirea obiectivelor prevăzute în planul de administrare precum și indicatorii financiari și nefinanciari rezultați din planul de administrare. UAT Comuna Miroslava www.primariamiroslava.ro Cod fiscal: 4540461 Loc. Miroslava, Com. Miroslava, Jud. Iaşi, CP: 707305 Str. Constantin Langa, nr.93, Tel: 0232 295 680 secretariat@primariamiroslava.ro VII. COMUNICAREA CU ORGANELE DE ADMINISTRARE ŞI CONDUCERE ALE ÎNTREPRINDERII PUBLICE În prezent, conducerea Societății se realizează prin asociatul unic, CONSILIUL LOCAL AL COMUNEI MIROSLAVA, prin reprezentant legal desemnat prin Hotararea Consiliului local al comunei Miroslava. Asociatul unic se convoaca la sediul social al societății și se întruneşte în şedințe ordinare şi extraordinare. Asociatul unic va fi convocat în şedinţa ordinară cel puţin o dată pe an sau ori de câte ori este necesar. În cazul ședințelor ordinare, convocarea asociatului unic se face cu cel puţin 10 (zece) zile înainte de ziua fixată pentru ţinerea ședinței. Convocarea se va face în scris, prin fax, scrisoare recomandată sau prin poştă electronică (însoţită de confirmarea de primire). Asociatul unic se poate întruni ori de câte ori este necesar şi în şedinţe extraordinare, potrivit legii. În cazul ședințelor extraordinare, convocarea asociatului unic se face cu cel puţin 5 (cinci) zile înainte de ziua fixată pentru ţinerea ședinței. Convocarea se va face în scris, prin fax, scrisoare recomandată sau prin poştă electronică (însoţită de confirmarea de primire). În situaţia în care unul dintre reprezentanţii asociatului unic, într-o anumită operaţiune, se află într-o situaţie de incompatibilitate sau conflict de interese aşa cum sunt acestea definite prin legile speciale sau prin Codul Penal va trebui să se abţină de la deliberările în ședință privind acea Hotărârea asociatului unic se ia de către consiliul local direct sau de către reprezentantul asociatului unic mandatat în acest sens, prin hotărâre de consiliu local. Şedinţele Asociatului unic se vor desfăşura la sediul societăţii, în locul şi la data indicate în convocare. Când pe ordinea de zi figurează propuneri pentru modificarea Actului Constitutiv, convocarea va trebui să cuprindă textul integral alpropunerilor. În procesul - verbal al şedinţei se va consemna îndeplinirea formalităţilor de convocare, data şi locul ţinerii ședinței, prezența, dezbaterile în rezumat, precum şi hotărârile luate. Procesul-verbal va fi însoţit de actele referitoare la convocare, precum şi de lista de prezenţă a reprezentanţilor desemnaţi de către asociat. Deciziile asociatului unic se consemnează într-un proces verbal în registrul societăţii ce este numerotat, sigilat şi parafat. Asociatul unic are, în principal, următoarele atribuţii, competenţe şi responsabilităţi: a) aprobă situaţia financiară anuală şi să stabilească repartizarea profitului net; b) să îi desemneze pe administratori, să îi revoce şi să-i descarce de gestiune, precum şi să decidă contractarea auditului statutar și organizarea auditul intern în conformitate cu dispoziţiile Legii nr.672/2002 privind auditul public intern, cu modificările şi completările ulterioare, în condițiile prevăzute de O.U.G. nr.109/2011 privind guvernanța corporativă a întreprinderilor publice, cu modificările și completările ulterioare; c) să decidă urmărirea administratorilor pentru daunele pricinuite societăţii, desemnând şi persoana însărcinată să o exercite; d) să modifice actul constitutiv; e) hotărăşte asupra participării Societăţii la capitalul social al altor societăţi comerciale f) aprobă situaţiile financiare anuale însoţite de raportul Administratorului şi de raportul de auditorului, realizat în condițiile prevăzute de O.U.G. nr.109/2011; h) aprobă repartizarea profitului net sau acoperirea pierderii, după caz; i) aprobă Bugetul anual de venituri şi cheltuieli; j) aprobă strategia de dezvoltare şi modernizare a Societăţii; k) aprobă structura organizatorică a Societăţii; UAT Comuna Miroslava www.primariamiroslava.ro Cod fiscal: 4540461 Loc. Miroslava, Com. Miroslava, Jud. Iaşi, CP: 707305 Str. Constantin Langa, nr.93, Tel: 0232 295 680 secretariat@primariamiroslava.ro l) aprobă organigrama, statul de funcţii, regulamentul de organizare şi funcţionare şi regulamentul intern; m) hotărăşte asupra oricăror probleme care intră în competenţa sa potrivit OUG nr.109/2011 privind guvernanța corporativă a întreprinderilor publice, cu modificările și completările ulterioare sau altor acte normative aplicabile. Societatea este administrata de un numar de 3 (trei) administratori conform prevederilor OUG nr.109/2011, cu modificǎrile şi completările ulterioare. Prin Hotararea Consiliului Local Miroslava nr 39 din 27.02.2025, s-a aprobat prelungirea duratei contractelor de mandat pentru cei 3 administratorilor provizorii ai întreprinderii publice, în condiții prevăzute de O.U.G. nr. 109/2011 cu modificările și completările ulterioare. Administratorii vor reprezenta şi vor administra societatea în baza și în limitele contractului de mandat si puterea de administrare urmează să o exercite împreună iar deciziile se vor lua împreuna în limitele stabilite de contractul de mandat și voința asociatului unic. Administratorului cu drept de reprezentare legală (administratorului executiv) îi revine administrarea şi conducerea curentă a Societăţii. Atributiile si obligatiile administratorilor sunt prevăzute în contractele de mandat și se completează în mod corespunzător cu dispozițiile O.U.G. nr.109/2011 privind guvernanța corporativă a întreprinderilor publice, cu modificările și completările ulterioare, Legii nr.31/1990 cu modificările și completările ulterioare, fiind în strânsă legătură cu stabilirea direcțiilor principale de activitate si dezvoltare a societății, urmărirea și evaluarea activității prin raportarea la prevederile contractului de mandat, la obiectivele și indicatorii de performanță financiari și nefinanciari rezultați din planul de administrare. Administratorii societăţii participă împreună la întocmirea și transmiterea rapoartelor privind activitatea întreprinderii publice, precum și realizarea indicatorilor de performanță prevăzuți în contractul de mandat în vederea monitorizării acestora de către APT, la termenele prevăzute de actele normative în materie și cele stabilite de UAT Comuna Miroslava. Orice deviere de la indicatorii de performanţă stabiliţi trebuie notificată autorităţii publice tutelare în cel mai scurt timp posibil, de îndată ce organele de administrare şi conducere ale întreprinderii publice determină că o astfel de deviere este foarte probabilă. Administratorii societății vor trebui să-și exercite mandatul cu loialitatea, prudența și diligența unui bun administrator, în interesul exclusiv al întreprinderii publice. De asemenea, administratorii vor avea și următoarele atribuții/competențe: • elaborează Planul de administrare al societății; • verifică funcționarea sistemului de control intern și managerial al societății; • autorizează actele și operațiunile de gestiune curentă a societății; • asigură și răspunde de corecta utilizare a fondurilor societății; • organizează și răspunde de gestionarea bunurilor societății/aflate în administrarea societății; • angajează fondurile financiare și bunurile societății și efectuează toate actele de administrare și gestionare, în limita competențelor acordate; • efectuează cheltuieli generale ale societății, în limita prevederilor bugetului anual aprobat de adunarea generală a asociaților și a competențelor acordate în baza contractului de mandat; • elaborează şi transmit către Autoritatea Publică Tutelară, AMEPIP, Ministerul Finanţelor şi alte autorităţi, rapoartele prevăzute de lege, rapoartele privind activitatea întreprinderii publice şi stadiul realizării îndeplinirii indicatorilor-cheie de performanţă din contractul de mandat, precum și alte date cu privire la întreprinderea publică solicitate de instituțiile statului. UAT Comuna Miroslava www.primariamiroslava.ro Cod fiscal: 4540461 Loc. Miroslava, Com. Miroslava, Jud. Iaşi, CP: 707305 Str. Constantin Langa, nr.93, Tel: 0232 295 680 secretariat@primariamiroslava.ro Administratorii societății sunt obligati să colaboreze îndeaproape cu autoritatea publică tutelară, prin reprezentantul AGA în societate, sau în mod direct, pentru a asigura informarea în timp util și comunicarea constantă cu privire la direcțiile strategice ale Societății, cu respectarea dispozițiilor art. 3 alin. (2) și art. 48 din OUG nr.109/2011 privind guvernanţa corporativă a întreprinderilor publice, cu modificările și completările ulterioare. Administratorii, la solicitare autorității publice tutelare, vor transmite la termenele prevăzute de actele normative în materie și cele stabilite de U.A.T. Comuna Miroslava, rapoartele privind realizarea indicatorilor de performanță prevăzuți în contractul de mandat în vederea monitorizării acestora, precum și orice alte informații pe care asociatul unic le consideră necesare. VIII. CALITATEA ŞI SIGURANŢA SERVICIILOR ŞI PRODUSELOR OFERITE DE ÎNTREPRINDEREA PUBLICĂ Se impune ca administratorii să dețină cunoștințele profesionale, trăsăturile și abilitățile necesare în vederea îndeplinirii scopului, obiectivelor și atribuțiilor Societății, prevăzute de O.U.G. nr.109/2011 cu modificările și completările ulterioare și Actul constitutiv al societății, cu modificările și completările ulterioare. Autoritatea publică tutelară urmărește în permanență ca activitatea societății SERVICII PUBLICE MIROSLAVA S.R.L. să corespundă necesităților comunității. IX. ETICA, INTEGRITATEA ŞI GUVERNANŢA CORPORATIVĂ Așteptările Autorității publice tutelare în domeniul eticii, integrității și guvernanței corporative au drept fundament câteva valori și principii care trebuie să guverneze comportamentul etic și profesional al organelor de conducere: 1. Profesionalismul - toate atribuțiile de serviciu care revin administratorului trebuie îndeplinite cu maximum de eficiență și eficacitate, conform competențelor deținute și în cunoștință de cauză în ceea ce privește reglementările legale; 2. Imparțialitatea și nediscriminarea - principiu conform căruia administratorul este obligat să aibă o atitudine obiectivă, neutră față de orice interes politic, economic, religios sau de altă natură, în exercitarea atribuțiilor funcției; 3. Integritatea morală - principiu conform căruia le este interzis administratorilor să solicite sau să accepte, direct ori indirect, pentru ei sau pentru altul, vreun avantaj ori beneficiu moral sau material, sau să abuzeze de funcția pe care o dețin; 4. Libertatea de gândire și exprimare - principiu conform căruia administratorul poate să-și exprime și să-și fundamenteze opiniile, cu respectarea ordinii de drept și a bunelor moravuri; 5. Onestitatea, cinstea și corectitudinea - principiu conform căruia administratorul în exercitarea mandatului trebuie să respecte, cu maximă seriozitate, legislația în vigoare; 6. Confidențialitatea - principiu conform căruia administratorul trebuie să garanteze confidențialitatea informațiilor care se află în posesia lui. În conformitate cu prevederile O.U.G. nr.109/2011 privind guvernanța corporativă a întreprinderilor publice, republicată, cu modificările și completările ulterioare, activitatea organelor de conducere trebuie să fie transparentă și accesibilă, garantând o bună comunicare. In materia eticii, integrității și a guvernanței corporative, administratorii au următoarele competențe și obligații: - de elaborare a Codului de etică, de respectare a acestuia, atât de administratori, cât și de angajații Societății; UAT Comuna Miroslava www.primariamiroslava.ro Cod fiscal: 4540461 Loc. Miroslava, Com. Miroslava, Jud. Iaşi, CP: 707305 Str. Constantin Langa, nr.93, Tel: 0232 295 680 secretariat@primariamiroslava.ro - de denunțare a conflictelor de interese, definite conform legislației în vigoare și conform reglementărilor interne ale Societății; - de a adopta comportamentul necesar a fi exercitat în cazul ipostazelor care l-ar putea pune pe administrator într-o situație de conflict de interese; - de tratare cu discreție a informațiilor cu caracter confidențial, astfel încât Societatea și Autoritatea publică tutelară să nu fie prejudiciate ca urmare a comportamentului neprofesionist și indiscret al administratorului, dar și de deținerea și menținerea unei reputații profesionale excelente. În cazul începerii urmăririi penale pentru administratorul societății, pentru infracțiunile prevăzute de Legea nr. 31/1990 cu modificările și completările ulterioare, mandatul acestuia se va suspenda de drept, la data începerii urmăririi penale, fără a fi necesare alte notificări. X. ALTE PREVEDERI 1. Managementul riscului Administratorul, trebuie să identifice principalii indicatori de risc cu referire la activitatea Societății SERVICII PUBLICE MIROSLAVA S.R.L și să îi monitorizeze permanent cu scopul de a reduce gradul de expunere al Societății la efectele unor riscuri inerente (economico-financiare, comerciale, juridice, patrimoniale, operaționale, etc.). În acest sens se va deschide un Registru de riscuri ce se va completa/actualiza periodic. 2. Protecția mediului înconjurător Societatea trebuie să aibă în vedere dezvoltarea unui program pe termen mediu/lung în vederea asigurării conformității cu reglementările în domeniu cu referire la protecția mediului înconjurător. 3. Responsabilitate socială Societatea va trebui să mențină și să dezvolte o cultură a responsabilității sociale bazată pe etică în afaceri, respect pentru drepturile clienților/beneficiarilor, echitate socială și economică, tehnologii prietenoase față de mediu, corectitudine în relațiile de muncă, transparență față de autoritățile publice, integritate investiții în comunitate. UAT Comuna Miroslava www.primariamiroslava.ro Cod fiscal: 4540461 Loc. Miroslava, Com. Miroslava, Jud. Iaşi, CP: 707305 Str. Constantin Langa, nr.93, Tel: 0232 295 680 secretariat@primariamiroslava.ro COMPONENȚA ADMINISTRATORILOR DE ADMINISTRATIE (ADMINISTRATORII SOCIETĂȚII) În temeiul prevederillor OUG nr.109/2011, cu modificările și completările ulterioare, toate referirile din cuprinsul Planului de selecție - Componenta integrală, la consiliu de administraţie/consiliu vor fi interpretate ca referiri la administratori, iar toate referirile la adunarea generală a acţionarilor vor fi interpretate ca referiri la adunarea generală a Administratorii societății sunt selectați și numiți astfel încât să poată acționa independent și critic în relație cu managementul executiv, iar în împreună să poată forma o echipă omogenă. Este recomandabil ca administratorii să acționeze ca o echipă echilibrată în privința experienței profesionale asigurând o diversitate a experienței profesionale și aducând plus-valoare prin aceasta diversitate. De aceea nu este necesar ca toți administratorii să aibă experiența directă în domeniul in care activeaza societatea intrucat multitudinea experientelor individuale este cea care poate aduce valoare adaugata, dar este indicat ca cel putin un administrator sa aiba experienta directa in industria/ramura/sectorul de activitate al societatii comerciale. Este necesar ca toti administratorii să aibă o educație academică secondată de experiența care să le permită înțelegerea mediului de afaceri, terminologia specifică tehnică și economică proprii administrării unei Este recomandabil ca cel puțin un administrator să aibă experiența și în mediul privat pentru asigurarea armonizării între cele două medii - public și privat. În conformitate cu prevederile art. 28 alin. (3) şi (6) - (8), alin. (61) din O.U.G. nr.109/2011, cu modificarile si completarile ulterioare: "(61) În cazul întreprinderilor publice organizate ca societăţi cu răspundere limitată, numărul administratorilor va fi de cel puţin 3, dintre care cel mult unul va fi funcţionar public sau o persoană din rândul altor categorii de personal din cadrul autorităţii publice tutelare ori din cadrul altor autorităţi sau instituţii publice. Administratorilor acestor societăţi li se aplică, în mod corespunzător, prevederile alin. (1) privind cerinţele de experienţă ale administratorilor, prevăzute la alin. (3) şi (6) - (8). Toate referirile din prezenta ordonanţă de urgenţă la consiliu de administraţie vor fi interpretate ca referiri la administratori, iar toate referirile la adunarea generală a acţionarilor vor fi interpretate ca referiri la adunarea generală a asociaţilor." "(3) Membrii Consiliului de Administrație trebuie să aibă studii superioare şi experienţă în domeniul ştiinţelor inginereşti, economice, sociale, juridice sau în domeniul de activitate al respectivei întreprinderi publice de cel puţin 7 ani. " "(6) Majoritatea membrilor Consiliului de Administrație este formată din administratori neexecutivi şi independenţi, în înțelesul art.1382 din Legea nr.31/1990, republicată, cu modificările şi completările ulterioare. Funcţionarii publici, înalţii funcţionari publici, precum şi alte categorii de personal din cadrul autorităţii publice tutelare ori din cadrul altor autorităţi sau instituţii publice nu "(7) Stabilirea numărului de membri ai Consiliului de Administrație se face cu respectarea principiilor prevăzute de Legea nr. 202/2002, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, astfel încât cel puţin o treime din totalul administratorilor să fie femei şi cel puţin o treime din totalul administratorilor să fie bărbaţi; Consiliul de Administrație nu poate fi format în exclusivitate din persoane de acelaşi gen." UAT Comuna Miroslava www.primariamiroslava.ro Cod fiscal: 4540461 Loc. Miroslava, Com. Miroslava, Jud. Iaşi, CP: 707305 Str. Constantin Langa, nr.93, Tel: 0232 295 680 secretariat@primariamiroslava.ro "(8) Mandatul administratorilor este stabilit prin actul constitutiv, neputând depăşi 4 ani. Mandatul administratorilor care şi-au îndeplinit în mod corespunzător atribuţiile poate fi reînnoit ca urmare a unui proces de evaluare, dacă prin actul constitutiv nu se dispune altfel. Mandatul administratorilor numiţi ca urmare a încetării, sub orice formă, a mandatului administratorilor iniţiali coincide cu durata rămasă din mandatul administratorului care a fost înlocuit." Conform art.24 alin.(6) din O.U.G. nr.109/2011, mandatul noilor administratori desemnati în urma procedurii de selecţie coincide cu durata rămasă din mandatul celuilalt administrator în funcţie, în condițiile prevăzute de lege. În conformitate cu prevederile art. 4 din O.U.G. nr.109/2011, cu modificarile si completarile ulterioare: ,,Nu pot fi selectate, nominalizate, desemnate şi numite în funcţia de administrator în întreprinderea publică următoarele persoane: a) senatorii; c) membrii Guvernului; e) primarii şi viceprimarii; f) persoanele care au auditat situaţiile financiare ale societăţii în cauză în oricare din ultimii 3 ani financiari anteriori nominalizării; g) persoanele care, potrivit legii, sunt incapabile sau care au fost condamnate pentru infracţiuni contra patrimoniului prin nesocotirea încrederii, infracţiuni de corupţie, delapidare, infracţiuni de fals în înscrisuri, evaziune fiscală, infracţiuni prevăzute de Legea nr. 129/2019 pentru prevenirea şi combaterea spălării banilor şi finanţării terorismului, precum şi pentru modificarea şi completarea unor acte normative, cu modificările şi completările ulterioare; h) persoanele care nu pot ocupa funcţia de administrator sau director, conform Legii nr. 31/1990, republicată, cu modificările şi completările ulterioare; i) persoanele care au fost sancţionate de Banca Naţională a României, Autoritatea de Supraveghere Financiară, Comisia Naţională a Valorilor Mobiliare sau de către Comisia de Supraveghere a Asigurărilor şi care se regăsesc în registrele acestor instituţii." În conformitate cu prevederile art.1382 din Legea nr. 31/1990, cu modificarile si completarile ulterioare, la desemnarea administratorului independent, adunarea generală a acţionarilor va avea în vedere următoarele criterii: a) să nu fie director al societăţii sau al unei societăţi controlate de către aceasta şi să nu fi îndeplinit o astfel de funcţie în ultimii 5 ani; b) să nu fi fost salariat al societăţii sau al unei societăţi controlate de către aceasta ori să fi avut un astfel de raport de muncă în ultimii 5 ani; c) să nu primească sau să fi primit de la societate ori de la o societate controlată de aceasta o remuneraţie suplimentară sau alte avantaje, altele decât cele corespunzând calităţii sale de administrator neexecutiv; d) să nu fie acţionar semnificativ al societăţii; e) să nu aibă sau să fi avut în ultimul an relaţii de afaceri cu societatea ori cu o societate controlată de aceasta, fie personal, fie ca asociat, acţionar, administrator, director sau salariat al unei societăţi care are astfel de relaţii cu societatea, dacă, prin caracterul lor substanţial, acestea sunt de natură a-i afecta obiectivitatea; f) să nu fie sau să fi fost în ultimii 3 ani auditor financiar ori asociat salariat al actualului auditor financiar al societăţii sau al unei societăţi controlate de aceasta; g) să fie director într-o altă societate în care un director al societăţii este administrator neexecutiv; h) să nu fi fost administrator neexecutiv al societăţii mai mult de 3 mandate; UAT Comuna Miroslava www.primariamiroslava.ro Cod fiscal: 4540461 Loc. Miroslava, Com. Miroslava, Jud. Iaşi, CP: 707305 Str. Constantin Langa, nr.93, Tel: 0232 295 680 secretariat@primariamiroslava.ro i) să nu aibă relaţii de familie cu o persoană aflată în una dintre situaţiile prevăzute la lit. a) şi d). În conformitate cu prevederile art.1 punctul 14 din Anexa nr.1 la H.G. nr.639/2023, profilul candidatului pentru funcţia de administrator cuprinde competențele, experiența specifică, capacități, trăsături și aptitudini pe care acesta trebuie să le demonstreze, în conformitate cu misiunea și obiectivele întreprinderii publice, precum și cu etapa de dezvoltare a acesteia. Profilul candidatului se întocmește pe baza profilului consiliului, pentru a răspunde așteptărilor acționarilor, exprimate în scrisoarea de așteptări. La constituirea profilului administratorilor se au în vedere următoarele cerinţe: să aibă minimum de cunoştinţe, aptitudini şi experienţă necesară pentru a-şi îndeplini cu succes mandatul de administrator; să cunoască responsabilităţile postului şi să îşi poată forma viziuni pe termen mediu şi lung; să aibă capacitatea de asumare a responsabilităţilor faţă de întregul consiliu şi să dea dovadă de integritate şi independenţă; să aibă cunoştinţele necesare, aptitudinile şi experienţă în critica constructivă, muncă în echipă, comunicare, cultură financiară, luarea de decizii şi detectarea tiparelor pentru a contribui la activitatea administratorilor ca întreg. În conformitate cu prevederile art.14 din H.G. nr.639/2023 Profilul candidatului este alcătuit din două componente: a) descrierea rolului acestuia, derivat din cerințele contextuale ale întreprinderii publice și din scrisoarea de așteptări; b) descrierea criteriilor de selecție. În conformitate cu prevederile art. 1 punctul 15 din Anexa 1 la H.G. nr.639/2023, profilul consiliului (profilul administratorilor, în acceptiunea O.U.G. nr.109/2011, pentru întreprinderile publice organizate ca SRL-uri) cuprinde un set de competențe, capacități, trăsături și aptitudini pe care consiliul trebuie să le dețină la nivel colectiv, având în vedere contextul organizațional, misiunea, cerințele exprimate în scrisoarea de așteptări și elementele de strategie organizațională existente sau ce trebuie dezvoltate; Profilul administratorilor conţine şi matricea profilului administratorilor, care conferă o expresie a acestor capacităţi pe care administratorii trebuie să le posede la nivel colectiv, printr-un set de competenţe, abilităţi, alte condiţii eliminatorii, ce trebuie îndeplinite individual şi colectiv de către administratori. În matricea profilului administratorilor, autoritatea publică tutelară stabileşte definirea profilului de candidat. Matricea profilului administratorilor diferenţiază între criteriile obligatorii şi criteriile opţionale necesar a fi îndeplinite de candidaţii pentru poziţia de administrator la întreprinderea publică. Criteriile obligatorii sunt competenţe şi trăsături care trebuie să fie îndeplinite de către toţi candidaţii sau de către acei candidați pentru care există un nivel minim de competenţă aplicabil. Criteriile opţionale sunt competenţe şi trăsături care pot fi îndeplinite de unii administratori, dar nu în mod necesar de către toţi, pentru care nu există un nivel minim de competenţă aplicabil tuturor administratorilor. Profilul candidatului este alcătuit din două componente: • descrierea rolului acestuia, derivat din cerinţele contextuale ale întreprinderii publice; • definirea unei combinaţii specifice fiecărui candidat, formată dintr-un set de criterii derivate din matricea profilului administratorilor întreprinderii publice. La stabilirea rolului candidatului se au în vedere, dar fără a se limita la acestea, următoarele: UAT Comuna Miroslava www.primariamiroslava.ro Cod fiscal: 4540461 Loc. Miroslava, Com. Miroslava, Jud. Iaşi, CP: 707305 Str. Constantin Langa, nr.93, Tel: 0232 295 680 secretariat@primariamiroslava.ro • contextul organizaţional; • obiectivele şi rezultatele aşteptate de la întreprinderea publică, astfel cum derivă din scrisoarea • strategia întreprinderii publice şi elementele-cheie cerute administratorilor pentru asigurarea unei activităţi de succes a întreprinderii publice; • atribuţiile administratorilor. UAT COMUNA MIROSLAVA in calitate de Autoritate Publica Tutelara îşi propune selectarea și nominalizarea a 3 Administratori la Societatea SERVICII PUBLICE MIROSLAVA SRL pentru un mandat de 4 ani. Întrucât, ca urmare a derulării selecţiei nu au fost ocupate toate poziţiile de administratori, este necesară reluarea procedurii pentru poziţiile rămase vacante de administratori neexecutivi, dintre care unul să aibă calificarea de auditor financiar, în condiţiile prevăzute de secţiunea a 5-a din Anexa nr. 1 la H.G. nr.639/2023. În acest sens a fost emisă Decizia asociatului unic al societății SERVICII PUBLICE MIROSLAVA SRL. nr.06/04.04.2025, înregistrată la Primăria comunei Miroslava cu nr. În cadrul procedurii pentru poziţiile rămase vacante de administratori neexecutivi, dintre care unul să aibă calificarea de auditor financiar se au în vedere următoarele prevederi legale: • Administratorii trebuie să aibă studii superioare şi experienţă în domeniul ştiinţelor inginereşti, economice, sociale, juridice sau în domeniul de activitate al respectivei întreprinderi publice de cel puţin 7 ani. • Administratorii sunt persoane fizice sau juridice, cu experienţă în conducerea societăţilor sau regiilor autonome. • Selecția și nominalizarea administratorilor se face cu respectarea principiilor prevăzute de Legea nr.202/2002, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, astfel încât cel puţin o treime din totalul administratorilor să fie femei şi cel puţin o treime din totalul administratorilor să fie bărbaţi; Administratorii societății nu pot fi în exclusivitate persoane de • Cel puțin un membru trebuie să dețină calificarea de auditor financiar sau să aibă exepriență de cel puțin 3 ani dobândită prin participarea la misiuni de audit statutar în România, în alt stat membru, într-un stat AELS, în Elveția sau în Regatul Unit al Marii Britanii și Irlandei de Nord sau în cadrul Comitetelor de audit formate la nivelul Consiliilor de administrație/supraveghere ale unor societăți/entități de interes public în conformitate cu Ordinul nr.392/2022; • În cazul întreprinderilor publice organizate ca societăţi cu răspundere limitată, cel mult un administrator va fi funcţionar public sau o persoană din rândul altor categorii de personal din cadrul autorităţii publice tutelare ori din cadrul altor autorităţi sau instituţii • În mod obligatoriu, în selecţia candidaţilor se va avea în vedere evitarea situaţiilor de conflict de interese sau incompatibilităţi. În conformitate cu prevederile din Anexa nr.1 a la H.G. nr.639/2023, Profilul consiliului se realizează pe baza unui tabel care cuprinde competențele măsurabile, trăsăturile și pragul minim colectiv, precum și condițiile care trebuie îndeplinite în mod ideal de membrii consiliului, individual și colectiv, împreună cu aptitudinile, cunoștințele, experiența și alte atribute ale membrilor în funcție, precum și ale potențialilor candidați. În conformitate cu prevederile art. 1 punctul 14 din Anexa nr.1 la H.G. nr.639/2023, profilul candidatului cuprinde competențele, experiența specifică, capacități, trăsături și aptitudini pe care acesta trebuie să le demonstreze, în conformitate cu misiunea și obiectivele întreprinderii publice, precum și cu etapa de dezvoltare a acesteia. Profilul candidatului se întocmește pe baza profilului UAT Comuna Miroslava www.primariamiroslava.ro Cod fiscal: 4540461 Loc. Miroslava, Com. Miroslava, Jud. Iaşi, CP: 707305 Str. Constantin Langa, nr.93, Tel: 0232 295 680 secretariat@primariamiroslava.ro administratorilor întreprinderii publice, pentru a răspunde așteptărilor asociatului unic exprimate în scrisoarea de așteptări; Profilul candidatului trebuie să se încadreze în matricea administratorilor, în cazul în care toţi membrii în funcţie sunt şi candidaţi pentru o configuraţie viitoare. UAT Comuna Miroslava www.primariamiroslava.ro Cod fiscal: 4540461 Loc. Miroslava, Com. Miroslava, Jud. Iaşi, CP: 707305 Str. Constantin Langa, nr.93, Tel: 0232 295 680 secretariat@primariamiroslava.ro MATRICEA PROFILULUI ADMINISTRATORILOR SOCIETATII SERVICII PUBLICE MIROSLAVA SRL Rating 1 = Novice; Rating 2 = Intermediar; Rating 3 = Competent; Rating 4 = Avansat; Rating 5 = Expert 1. Competențe specifice sectorului de activitate al întreprinderii 1.1 Cunoașterea trăsăturilor pieței în care acționează societatea 2. Competențe profesionale importanţă strategică/tehnice - Gândire strategică şi previziuni - Finanţe şi contabilitate - Managementul proiectelor - Tehnologia informaţiei 3. Competențe corporativă - Guvernanţa întreprinderii publice - Rolul consiliului - Monitorizarea performanţei 4. Competențe sociale şi personale UAT Comuna Miroslava www.primariamiroslava.ro Cod fiscal: 4540461 Loc. Miroslava, Com. Miroslava, Jud. Iaşi, CP: 707305 Str. Constantin Langa, nr.93, Tel: 0232 295 680 secretariat@primariamiroslava.ro Pragul curent Pragul minim Total ponderat Administrator Administrator 9 Administrator 8 Administrator 7 Administrator 6 Administrator 5 Administrator 4 Administrator 3 Administrator 2 Administrator 1 Nominalizați Luarea deciziilor Relaţii interpersonale Capacitate de analiză şi sinteză 5. Experienţa pe plan local şi Participarea în organizații naționale sau internaționale constituite în domeniul de activitate al societății și alte domenii relevante 6. Competente și restricții specifice personalului angajat în cadrul autorității publice tutelare sau alte autorități sau instituții publice - Competențe de conducere 2. Trăsături Rating 1 = Novice; Rating 2 = Intermediar; Rating 3 = Competent; Rating 4 = Avansat; Rating 5 = Expert Reputaţie personală şi profesională Integritate Independență Expunere politică UAT Comuna Miroslava www.primariamiroslava.ro Cod fiscal: 4540461 Loc. Miroslava, Com. Miroslava, Jud. Iaşi, CP: 707305 Str. Constantin Langa, nr.93, Tel: 0232 295 680 secretariat@primariamiroslava.ro Pragul curent Pragul minim Total ponderat Administrator Administrator 9 Administrator 8 Administrator 7 Administrator 6 Administrator 5 Administrator 4 Administrator 3 Administrator 2 Administrator 1 Nominalizati Obligatori 5. Abilități de comunicare interpersonală 6. Alinierea cu scrisoarea de aşteptări 7. Diversitate de gen 3. Condiţii prescriptive si prospective Rating 1 = Novice; Rating 2 = Intermediar; Rating 3 = Competent; Rating 4 = Avansat; Rating 5 = Expert 1. Număr de mandate 2. Inscrieri în cazierul judiciar și 3. Rezultate economico-financiare ale întreprinderilor în care și-a exercitat mandatul de administrator sau de director - întreprinderile să nu fie în procedura de faliment 4. Experiență în conducerea unei societăți sau regii autonome 5. Studii superioare și experiență în UAT Comuna Miroslava www.primariamiroslava.ro Cod fiscal: 4540461 Loc. Miroslava, Com. Miroslava, Jud. Iaşi, CP: 707305 Str. Constantin Langa, nr.93, Tel: 0232 295 680 secretariat@primariamiroslava.ro Pragul curent c colectiv Pragul minim Total ponderat Administrator Administrator 9 Administrator 8 Administrator 7 Administrator 6 Administrator 5 Administrator 4 Administrator 3 Administrator 2 Administrator 1 Obligatori MATRICEA CONSILIULUI (ADMINISTRATORILOR SOCIETATII SERVICII PUBLICE MIROSLAVA) I. DESCRIEREA MATRICEI Descrierea coloanelor matricei A. Criterii - Reprezintă categorii de competenţe, trăsături, condiţii necesare şi interdicţii derivate din matricea consiliului (administratorilor). Criteriile sunt folosite pentru evaluarea colectivă sau individuală a candidaţilor pentru postul de administrator. B. Obligatoriu (Oblig.) sau Opţional (Opt.) - Precizează dacă pentru scopul evaluării este necesar un anumit criteriu (selectează obligatoriu) sau nu (selectează opţional). C. Ponderea (0-1) - Indică importanţa relativă a competenţei ce este evaluată. O valoare a ponderii apropiată de 1 indică o importanţă crescută a competenţei, în timp ce valorile apropiate de 0 indică o importanţă scăzută. D. Administratori în funcţie - Numele complet [Nume, Prenume] al administratorilor actuali, ordonaţi alfabetic. E. Candidaţi nominalizaţi - Numele complet [Nume, Prenume] al administratorilor propuşi (candidaţi sau/şi nominalizaţi), ordonaţi alfabetic. F. Totaluri Valoarea totală a unui anumit criteriu pentru toţi administratorii şi candidaţii nominalizaţi, de exemplu suma punctajelor de pe fiecare rând. (ii) Total ponderat Valoarea totală ponderată a unui anumit criteriu pentru administratorii şi candidaţii nominalizaţi [calculat ca suma punctajelor de pe fiecare coloană multiplicată cu ponderea criteriului (prevăzută la punctul C)]. (iii) Pragul minim colectiv Nivel procentual din potenţialul maxim al competenţelor individuale agregate care trebuie îndeplinite de toţi membrii consiliului, pentru îndeplinirea capacităţilor necesare consiliului ca întreg (calculat ca punctaj minim acceptat pentru criteriu în total/[numărul candidaţi sau membri x punctajul maxim]x 100). (iv) Pragul curent colectiv Nivel procentual calculat ca raport între: Total/(numărul candidaţi sau membri x punctaj maxim) x 100. G. Grila de punctaj a criteriilor - Îndrumări pentru acordarea punctelor de la 1 la 5 din grila de punctaj. Descrierea rândurilor matricei H. Competenţe - Combinaţia de cunoştinţe, aptitudini, experienţă şi comportament necesară pentru a îndeplini cu succes rolul de administrator. Grila de punctaj de 1 până la 5. I. Trăsături - O calitate distinctă sau caracteristică a individului. Grila de punctaj de 1 până J. Alte condiţii eliminatorii - Reprezintă caracteristicile individuale sau colective care trebuie să fie îndeplinite şi care sunt interzise. Grila de punctaj de 1 până la 5. K. (i) Subtotal - Punctajul total pentru administratori şi candidaţi nominalizaţi individuali pe grupuri de criterii [calculat ca suma punctajelor pentru fiecare grup de criterii (competenţe, trăsături, condiţii care pot fi eliminatorii) pentru un administrator sau candidat nominalizat]. (ii) Subtotal ponderat UAT Comuna Miroslava www.primariamiroslava.ro Cod fiscal: 4540461 Loc. Miroslava, Com. Miroslava, Jud. Iaşi, CP: 707305 Str. Constantin Langa, nr.93, Tel: 0232 295 680 secretariat@primariamiroslava.ro Însumarea valorilor obţinute în urma multiplicării punctajului obţinut pentru fiecare criteriu cu ponderea asociată. Σ(punctaj criteriu*pondere criteriu) L. (i) Total - Valoarea totală a punctajului criteriilor pentru administratori şi candidaţii nominalizaţi individuali (calculat ca suma punctajelor pentru fiecare coloană). (ii) Total ponderat - Suma Subtotalurilor ponderate [prevăzute la punctul (ii)]. M. Clasament - Clasificarea candidaţilor nominalizaţi pe baza totalului ponderat obţinut de II. CRITERII FOLOSITE ÎN CADRUL MATRICEI - DESCRIERE ŞI INDICATORI Criteriile folosite în cadrul matricei sunt descrise şi asociate cu indicatori, care sunt folosiţi pentru a evalua membrii în funcţie ai consiliului dar şi candidaţii noi/candidaţii la reânnoirea mandatului. 1. Competenţe specifice sectorului întreprinderii publice 1.1 Cunoașterea trăsăturilor pieței în care acționează societatea Descriere: cunoaște sectorul în care funcționează societatea, inclusiv tendințele și forțele care modelează industria, evoluțiile viitoare, modele și strategii relevante de afaceri și poate articula poziționarea competitivă a societății în raport cu alți jucători din sector. Indicatori: • familiarizat/ă cu strategiile și modelele de afaceri potrivite pentru sectorul în care operează societatea; • cunoaște care sunt jucătorii cheie ai industriei și modul în care relaționează aceștia; • înțelege peisajul competitiv și cum influențează acesta organizația și sectorul ca întreg; • se păstrează la curent cu tendințele actuale și viitoare, evoluții și forțe (sociale, politice, tehnologice, științifice, ecologice, economice, etc.) care modelează industria; • împărtășește cunoștințele și perspectivele industriei cu alți membri ai consiliului în sprijinul procesului de luare a deciziilor poate referi indicatori de performanță corporativă la tendințele industriei. 2. Competenţe profesionale de importanţă strategică/tehnice 2.1. Gândire strategică şi previziuni Descriere: înţelege rolul administratorilor în oferirea unei direcţii strategice pentru organizaţie pe termen lung. Poate evalua opţiunile strategice şi riscurile, identifică priorităţile strategice şi poate contribui la consiliu prin prezentarea de direcţii strategice executivului, în scopul de a oferi valoare şi creştere pentru organizaţie pe termen lung. Indicatori: • contribuie la definiţia consiliului referitor la viziunea organizaţiei, valorile şi scopul care ghidează strategia; • poate articula obiectivele strategice ale organizaţiei şi poziţia strategică curentă • alături de alţi membri ai consiliului, monitorizează mediul extern pentru schimbări ce pot afecta organizaţia; • poate analiza informaţii competitive şi date de referinţă. UAT Comuna Miroslava www.primariamiroslava.ro Cod fiscal: 4540461 Loc. Miroslava, Com. Miroslava, Jud. Iaşi, CP: 707305 Str. Constantin Langa, nr.93, Tel: 0232 295 680 secretariat@primariamiroslava.ro 2.2. Finanţe şi contabilitate Descriere: familiar cu practicile de management financiar, de contabilitate, audit financiar şi rapoarte financiare Indicatori: • notifică consiliul cu privire la problemele cu posibile implicaţii financiare sau contabile; • ajută membrii consiliului să înţeleagă potenţialele implicaţii financiare ale deciziilor; • explică aspectele financiare şi contabile într-un mod care poate fi uşor de înţeles • familiarizat cu reglementările şi normele aplicabile de bune practice, cu standardele profesionale de contabilitate; • înţelege politicile şi practicile sectorului public al finanţelor şi contabilităţii. 2.3. Managementul proiectelor Descriere: familiar cu chestiunile ce derivă din procesele de planificare, organizare şi alocare a resurselor în vederea implementării activităţilor proiectului şi îndeplinirea cu succes a scopurilor şi obiectivelor specifice ale proiectului. Indicatori: • asistă la coordonarea eficientă a tuturor activităţilor proiectului în vederea atingerii obiectivelor stabilite; • se asigură că există o comunicare permanentă cu partenerii din cadrul proiectului şi că se respectă obligaţiile contractuale care decurg din acordurile de parteneriat; • poate explica aspecte tehnice legate de managementul proiectelor într-o manieră uşor de • urmăreşte administrarea bugetului proiectului precum şi organizarea planurilor de activitate în cadrul proiectului şi asigurarea resurselor necesare pentru atingerea obiectivelor proiectului. 2.4. Tehnologia informaţiei Descriere: înţelege rolul ca o unealtă strategică de afaceri. Indicatori: • se menţine la curent cu dezvoltările în domeniul IT; • oferă consiliului o evaluare independentă a problemelor tehnice de IT. Descriere: are o înţelegere a sistemului legal şi a mediilor legale şi regulatoare în care Indicatori: are cunoştinţe funcţionale despre legislaţia de contract şi drept comercial general; familiar cu cadrul legal şi statutele sub care operează organizaţia; poate ghida consiliul referitor la problemele cu posibile implicări juridice; asistă membrii consiliului în înţelegerea problemelor legale şi ale implicaţiilor acestora. 3. Compentețe de guvernanţă corporativă 3.1. Guvernanţa întreprinderii publice Descriere: are o cunoaştere de bune practice şi principii de guvernanţă corporativă, este familiarizat cu legislaţia şi politicile guvernamentale referitoare la guvernanţa întreprinderilor deţinute de stat şi înţelege importanţa gestionării resurselor publice într-o manieră transparentă şi UAT Comuna Miroslava www.primariamiroslava.ro Cod fiscal: 4540461 Loc. Miroslava, Com. Miroslava, Jud. Iaşi, CP: 707305 Str. Constantin Langa, nr.93, Tel: 0232 295 680 secretariat@primariamiroslava.ro Indicatori: familiarizat cu principiile, conceptele şi practicile de bună guvernanţă corporativă; înţelege cadrul guvernanţei corporative în care operează societatea, inclusiv legislaţia, reglementările, codurile şi politicile relevante; demonstrează un nivel ridicat de dedicaţie, transparenţă, integritate, responsabilitate şi probitate; înţelege structura de responsabilitate şi modul cum diferite organisme relaţionează autoritatea publică tutelară, consiliul şi executivul societăţii. 3.2. Rolul consiliului de administratie (administratorilor) Descriere: are o înţelegere clară cu privire la rolul şi funcţiile administratorilor Indicatori: înţelege structura şi compoziţia consiliului; înţelege funcţiile şi responsabilităţile consiliului şi a membrilor consiliului; recunoaşte distincţia între direcţia strategică şi cea operaţională. 3.3. Monitorizarea performanţei Descriere: înţelege responsabilităţile consiliului pentru monitorizarea performanţei managementului şi monitorizează adaptarea organizaţiei la responsabilităţile sale legale, etice sau sociale. Indicatori: • contribuie la monitorizarea performanţei manageriale de către administratori în relaţie cu rezultatele cheie de afaceri; • înţelege responsabilităţile legale, etice şi sociale ale organizaţiei şi monitorizează conformitatea cu acestea; • monitorizează relaţia structurii manageriale cu părţile interesate externe cheie • ajută ceilalți administratori în implicarea părţilor interesate prin metode potrivite pentru determinarea, răspunderea la, şi raportarea la interese materiale economice, legale, etice, sociale şi de mediu. 4. Competențe sociale şi personale 4.1. Luarea deciziilor Descriere: contribuie la luarea deciziilor împreună cu ceilalți administratori prin exercitarea de gândire şi judecată independente, considerând binele pe termen lung al organizaţiei şi nu doar rezultatele pe termen scurt. Indicatori: • nu este predispus/ă la decizii pripite ci mai degrabă cântăreşte problemele şi ia în calcul opţiunile şi riscurile, fără amânare; • ia decizii bazate pe analiză, înţelepciune, experienţă şi raţionament; • se consultă cu alţii pentru perspective diferite; • ia timp pentru a cerceta probleme cu care nu este familiar/ă; • este căutat/ă de către alţii pentru sfaturi şi soluţii; • caută să ofere claritate discuţiilor; • este capabil/ă să organizeze şi să utilizeze informaţia cu eficienţă; • ia decizii în timp util, folosind informaţii incomplete, acolo unde este nevoie, pentru a putea respecta termene limită importante. UAT Comuna Miroslava www.primariamiroslava.ro Cod fiscal: 4540461 Loc. Miroslava, Com. Miroslava, Jud. Iaşi, CP: 707305 Str. Constantin Langa, nr.93, Tel: 0232 295 680 secretariat@primariamiroslava.ro 4.2. Relaţii interpersonale Descriere: relaţionează cu succes cu alţii în diverse grupuri şi situaţii, promovând relaţiile armonioase de lucru. Indicatori: • relaţionează cu succes cu alţii indiferent de poziţie, putere, influenţă sau status; • este eficient/ă în stabilirea rapoartelor; • investeşte timp şi energie pentru a îi cunoaşte pe cei care trebuie să interacţioneze; • este priceput/ă la folosirea tactului şi diplomaţiei; • poate împrăştia cu uşurinţă situaţii de înaltă tensiune. 4.3. Negociere Descriere: este eficient/ă în negocierea de înţelegeri care obţin rezultatele dorite, într-o manieră ce demonstrează respect şi integritate. Indicatori: • poate negocia cu succes în situaţii de criză atât cu grupuri interne cât şi cu grupuri externe; • poate soluţiona diferenţele cu minimum de impact; • poate obţine concesii fără a deteriora relaţiile; • poate fi direct/ă şi puternic/ă dar şi diplomat/ă; • câştigă cu uşurinţă încrederea; • are un bun simţ al momentului. 4.4. Capacitatea de analiză şi sinteză Descriere: poate descompune, ordona, caracteriza, ierarhiza elementele unui sistem, are abilitatea de a înţelege de ce sistemul a ajuns acolo unde este şi a previziona evoluţia acelui sistem în condiţiile modificării unui element component. Indicatori: • descompune părţile problemei fără a pierde imaginea de ansamblu; • poate vedea cum modificarea unei componente, variabile a sistemului influenţează ansamblul; • poate modela problema în termeni abstracţi; • nu trage concluzii pripite chiar dacă se află în situaţii de stres; • poate sintetiza informaţia şi să identifice elementele importante; • poate formula soluţii pe baza analizei făcute şi poate argumenta în mod logic soluţia propusă, punctând părţile ei forte şi punctele ei slabe. 5. Experienţă pe plan local şi internaţional Descriere: Participarea în organizații internaționale/europene/naționale/locale constituite în domeniul utilităților publice. Indicatori: • participă la conferințe și simpozioane privind tehnologiile din domeniul utilităților publice; • poate susține prezentări pe diverse teme specifice sectorului; • ajută consiliul în initierea de colaborări cu diverse organisme sau organizații din domeniu cu rezultate benefice pentru societate; • asistă consiliul în întelegerea politicii și contextului de reglementare existente la nivel 6. Competențe și restricții specifice personalului angajat în cadrul autorității publice tutelare sau alte autorități sau instituții publice UAT Comuna Miroslava www.primariamiroslava.ro Cod fiscal: 4540461 Loc. Miroslava, Com. Miroslava, Jud. Iaşi, CP: 707305 Str. Constantin Langa, nr.93, Tel: 0232 295 680 secretariat@primariamiroslava.ro Descriere: De la candidatul ideal se așteaptă să dovedească următoarele competențe: Indicatori: competențe de planificare și prioritizare; orientare către găsirea de soluții și obținerea de rezultate; responsabilitate, adaptabilitate; capacitate de a stabili relații profesionale eficiente; capacitate de a lucra eficient în echipă. B. TRĂSĂTURI 1. Reputaţie personală şi profesională Descriere: se comportă cu prudenţă, profesionalism, loialitate şi cu diligenţa unui bun administrator. Indicatori: • dă dovadă de abilităţi de leadership (inteligenţă emoţională, carismă, capacitate de exemplu personal); • se comportă cu profesionalism; • respectă legile şi reglementările în vigoare. I. Integritate Descriere: se comportă cu integritate, onestitate şi transparenţă în relaţia cu alţii şi cu Indicatori: • înţelege şi îndeplineşte îndatoririle şi responsabilităţile unui consiliu şi menţine cunoştinţe în această privinţă prin formare profesională; • plasează interesele organizaţionale deasupra tuturor celorlalte; • se comportă într-o manieră demnă de încrederea şi respectul colegilor din consiliu vorbeşte cu onestitate şi sinceritate; • tratează informaţiile sensibile şi confidenţiale cu discreţia cuvenită şi în concordanţă cu prevederile contractului de mandat; • dezvăluie „interese" ce pot cauza părtinire şi subiectivitate în dezbaterile între administratori; se abţine de la deciziile Consiliului de Administrație (administratorilor) ce pot crea conflicte de interese; • se comportă în concordanţă cu propriile valori şi cu cele ale organizaţiei. II. Independența Descriere: posedă o gândire independentă și este capabil/ă să ofere provocarea și rigoarea necesare pentru a asista consiliul în realizarea unei înțelegeri globale a informațiilor și opțiunilor care facilitează un standard înalt de luarea deciziilor. Indicatori: • este dispus/ă să nu fie de acord și să adopte o poziție independentă în fața opiniilor divergente și în detrimentul potențial personal; • solicită clarificări și explicații; • este dispus să adopte un mod original de gândire, bazat pe modele de succes personale. III. Expunere politică Foarte expus UAT Comuna Miroslava www.primariamiroslava.ro Cod fiscal: 4540461 Fără expunere Loc. Miroslava, Com. Miroslava, Jud. Iaşi, CP: 707305 Str. Constantin Langa, nr.93, Tel: 0232 295 680 secretariat@primariamiroslava.ro IV. Abilități de comunicare interpersonală Descriere: demonstrează claritate și coerență a discursului, adaptarea comportamentului verbal la interlocutor astfel încât înțelegerea reciprocă să fie facilitată. Arată concizie și logică, poate comunica ușor mesaje complexe, este deschis, direct și îți manifestă părerea cu respect față de interlocutor. Indicatori: • Arată interes față de interlocutor, indiferent de statutul și funcția acestuia, comunicarea este desfășurată sub nota de respect; • Adaptează mesajul la interlocutor, folosește diferite tehnici de comunicare și instrumente pentru a facilita înțelegerea; • Se face cu ușurință înteles si limbajul este optim echilibrat intre latura tehnica si latura nontehnica; • Are coerență și logică atât în discurs cât și în scris; • Îmbunătățește comunicarea în interiorul organizației prin oferirea de feed-back și are o abordare constructivă atunci cînd primește feed-back. V. Aliniere cu scrisoarea de aşteptări a acţionarilor Descriere: felul în care declarația de intenție răspunde scrisorii de așteptări a asociatului Indicatori: • Intenția exprimată tratează aprofundat toate punctele exprimate de către asociatul unic în cadrul scrisorii de așteptări; • Intenția depusă dezvăluie capacitate de atingere a obiectivelor și așteptărilor asociatului unic pe termen mediu și lung; • Declarația de intenție are un caracter realizabil, acțiunile propuse și/sau ideile exprimate avănd o bază concretă și solidă; • Se bazează pe date concrete și pe cifre; • Atinge puncte sensibile, oferă alternative pentru realizarea lor; dovedește o înțelegere a specificului și complexității activității societății; • Surprinde avantajul competitiv al societății, evidențiaza rolul ei într-un context larg; • Nota dominantă este de viziune strategică, orientarea fiind spre obținerea performanței. Aliniere cu scrisoarea de așteptări a acționarilor competență Se aliniază Se aliniază Se aliniază într-o mare Calitățile și intenția personală nu corespund scrisorii de așteptări Alinierea se realizează la nivel de intenție însă nu sunt dovedite calitățile care să sprijine realizarea acestora (doar o parte din cele obligatorii) sau dacă sunt dovedite acestea se află la un nivel scăzut de dezvoltare Alinierea se realizează la nivel de intenție și sunt dovedite o parte a calităților care sprijină realizarea acestora, la un nivel de dezvoltare minim Alinierea se realizeaza atât la nivelul intențiilor cât și la nivelul calităților în cea mai mare parte. Sunt întrunite calitățile obligatorii și o parte din UAT Comuna Miroslava www.primariamiroslava.ro Cod fiscal: 4540461 Loc. Miroslava, Com. Miroslava, Jud. Iaşi, CP: 707305 Str. Constantin Langa, nr.93, Tel: 0232 295 680 secretariat@primariamiroslava.ro Se aliniază cele opționale sau cele opționale însă nu mereu la nivelul dorit Alinierea se realizează atât la nivel de intenție cât și la nivel de calități. Diversitatea de gen C. CERINŢE PRESCRIPTIVE ŞI PROSCRIPTIVE (condiţii eliminatorii) 1. Rezultate economico-financiare ale intreprinderilor în care și-a exercitat mandatul de administrator sau de director Descriere: să nu fie în procedura de faliment pentru întreprinderile unde și-a exercitat activitatea. Întreprinderea a intrat în faliment/insolvență pe perioada exercitării mandatului Întreprinderea nu a intrat în faliment/insolvența pe perioada exercitării mandatului 2. Înscrieri în cazierul fiscal și judiciar Descriere: aceasta este o condiție eliminatorie, candidații nu vor putea participa la selecție în cazul în care au înscrieri în cazierul judiciar sau fiscal. Înscrieri în cazierul fiscal și judiciar Are inscrieri în cazierul fiscal și judiciar Nu are inscrieri în cazierul fiscal și judiciar 3. Număr de mandate Descriere: aceasta este o condiție eliminatorie întrucât o persoană fizică/juridică poate exercita concomitent cel mult 2 mandate de administrator în societăți sau întreprinderi publice al căror sediu se află pe teritoriul României. concomitente 4.Ani de cînd este director/administrator într-o organizație organizație UAT Comuna Miroslava www.primariamiroslava.ro Cod fiscal: 4540461 Loc. Miroslava, Com. Miroslava, Jud. Iaşi, CP: 707305 Str. Constantin Langa, nr.93, Tel: 0232 295 680 secretariat@primariamiroslava.ro 5. Studii superioare și experiență în domeniu superioare și experiență în științelor superioare și inginerești, Cu studii experiență în economice, superioare superioare domeniul de sociale, juridice activitate al sau în domeniul societății de activitate al societății și experiență profesională de minim 7 ani. superioare și experiența în științelor inginerești, economice, sociale, juridice sau în domeniul de activitate al societății și experiența profesională de peste 7 ani. superioare și experiența în științelor inginerești, economice, sociale, juridice sau în domeniul de activitate al societății și experiență profesională de peste 10 ani. GRILA DE PUNCTAJ A COMPETENŢELOR ŞI TABELELE DE RATING Grila de punctaj a competenţelor este un instrument folosit pentru măsurarea abilităţii candidaţilor de a îşi demonstra competenţa în ceea ce priveşte consiliul, clasificând nivelurile de abilităţi în cinci categorii, de la "limitat" la „expert". Nivel de competenţă Nu se aplică Nu este necesar să aplicaţi sau să demonstraţi această Aveţi o înţelegere a cunoştinţelor de bază Intermediar Aveţi un nivel de experienţă câştigat prin formare fundamentală şi/sau prin câteva experienţe similare. Această aptitudine presupune sprijinul unor persoane cu expertiză. • înţelegeţi şi discuta termeni, concepte, principii şi probleme legate de această competenţă • faceţi uz activ de legi, regulamente şi ghiduri Sunteţi capabil/ă să îndepliniţi cu succes funcţiile asociate acestei competenţe. Poate fi necesar, uneori, ajutorul personalului cu expertiză, dar de regulă demonstraţi această aptitudine independent. • aţi aplicat această competenţă cu succes în trecut, cu minim de ajutor • înţelegeţi şi puteţi discuta aplicarea şi implicaţiile schimbărilor în procesele, politicile şi procedurile din acest sector UAT Comuna Miroslava www.primariamiroslava.ro Cod fiscal: 4540461 Loc. Miroslava, Com. Miroslava, Jud. Iaşi, CP: 707305 Str. Constantin Langa, nr.93, Tel: 0232 295 680 secretariat@primariamiroslava.ro Puteţi îndeplini sarcinile asociate cu această aptitudine fără Sunteţi recunoscut/ă în cadrul organizaţiei curente ca un (o) expert/ă în această competenţă, sunteţi capabil/ă să oferiţi ajutor şi aveţi experienţa avansată în această competenţă. • aţi oferit idei practice/relevante, resurse şi perspective practice referitoare la procesul sau îmbunătăţirile practice, la nivel de guvernanţă a consiliului şi nivel executiv superior • sunteţi capabil/ă să interacţionaţi şi să purtaţi discuţii constructive cu conducerea executivă, dar şi să instruiţi alte persoane în aplicarea acestei Sunteţi cunoscut/ă ca un expert/ă în acest sector. Puteţi oferi ajutor şi găsi soluţii pentru dileme şi probleme complexe referitoare la această zonă de expertiză. • aţi demonstrat excelenţă în aplicarea acestei competenţe în multiple consilii de administraţie • sunteţi privit/ă ca un/o expert/ă, conducător/oare şi inovator/oare în această competenţă de către consiliu, organizaţia şi/sau organizaţiile din afară Tabele de rating - Competenţe Cunoştinţe, aptitudini şi experienţă Intermediar Profilul candidatului pentru funcția de administrator al Societății SERVICII PUBLICE MIROSLAVA SRL Societatea SERVICII PUBLICE MIROSLAVA SRL are ca domeniu principal de activitate realizarea de lucrări de construcții, reparații și întreținere de drumuri și poduri, producerea și comercializarea de bunuri specifice domeniului de activitate; betoane de asfalt, betoane de ciment, cât și prestarea de servicii (lucrări de drumuri), închirieri de mijloace de transport și utilaje specific activității de construcții și reparații drumuri. În conformitate cu prevederile art.1 punctul 14 din Anexa nr.1 la H.G. nr.639/2023, profilul candidatului pentru funcţia de administrator cuprinde competențele, experiența specifică, capacități, trăsături și aptitudini pe care acesta trebuie să le demonstreze, în conformitate cu misiunea și obiectivele întreprinderii publice, precum și cu etapa de dezvoltare a acesteia. Profilul candidatului se întocmește pe baza profilului consiliului (administratorilor întreprinderii publice) pentru a răspunde așteptărilor asociatului unic, exprimate în scrisoarea de așteptări. U.A.T. COMUNA MIROSLAVA în calitate de Autoritate Publică Tutelară îşi propune selectarea a 3 Administratori la Societatea SERVICII PUBLICE MIROSLAVA SRL pentru un UAT Comuna Miroslava www.primariamiroslava.ro Cod fiscal: 4540461 Loc. Miroslava, Com. Miroslava, Jud. Iaşi, CP: 707305 Str. Constantin Langa, nr.93, Tel: 0232 295 680 secretariat@primariamiroslava.ro mandat de 4 ani. Întrucât, ca urmare a derulării selecţiei nu au fost ocupate toate poziţiile de administratori, este necesară reluarea procedurii pentru poziţiile rămase vacante de administratori neexecutivi, dintre care unul să aibă calificarea de auditor financiar, în condiţiile prevăzute de secţiunea a 5-a din Anexa nr. 1 la HG nr.639/2023. În acest sens a fost emisă Decizia asociatului unic al societății SERVICII PUBLICE MIROSLAVA. nr.06/04.04.2025, înregistrată la Primăria comunei Miroslava cu nr. În cadrul procedurii pentru poziţiile rămase vacante de administratori neexecutivi, dintre care unul să aibă calificarea de auditor financiar, se au în vedere următoarele prevederi legale: • Administratorii trebuie să aibă studii superioare şi experienţă în domeniul ştiinţelor inginereşti, economice, sociale, juridice sau în domeniul de activitate al respectivei întreprinderi publice de cel puţin 7 ani. • Administratorii sunt persoane fizice sau juridice, cu experienţă în conducerea societăţilor sau regiilor autonome. • Selecția și nominalizarea administratorilor se face cu respectarea principiilor prevăzute de Legea nr. 202/2002, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, astfel încât cel puţin o treime din totalul administratorilor să fie femei şi cel puţin o treime din totalul administratorilor să fie bărbaţi; Administratorii societății nu pot fi în exclusivitate persoane de • Cel puțin un membru trebuie să dețină calificarea de auditor financiar sau să aibă exepriență de cel puțin 3 ani dobândită prin participarea la misiuni de audit statutar în România, în alt stat membru, într-un stat AELS, în Elveția sau în Regatul Unit al Marii Britanii și Irlandei de Nord sau în cadrul Comitetelor de audit formate la nivelul Consiliilor de administrație/supraveghere ale unor societăți/entități de interes public in conformitate cu Ordinul nr.392/2022; • În cazul întreprinderilor publice organizate ca societăţi cu răspundere limitată, cel mult un administrator va fi funcţionar public sau o persoană din rândul altor categorii de personal din cadrul autorităţii publice tutelare ori din cadrul altor autorităţi sau instituţii • În mod obligatoriu, în selecţia candidaţilor se va avea în vedere evitarea situaţiilor de conflict de interese sau incompatibilităţi. Candidații care aplică pentru poziţiile rămase vacante de administratori neexecutivi, dintre care unul să aibă calificarea de auditor financiar la Societatea SERVICII PUBLICE MIROSLAVA S.R.L. trebuie să se asigure că poate îndeplini cu succes rolul pentru care candidează. Administratorii sunt însărcinați cu îndeplinirea tuturor actelor necesare şi utile pentru realizarea obiectului de activitate al societății, cu excepția celor rezervate de lege pentru adunarea generală a asociaților. Consiliul de Administrație (administratorii) are/au următoarele competențe de bază, care nu pot fi delegate directorilor: a) stabilirea direcţiilor principale de activitate şi de dezvoltare ale societăţii; b) stabilirea politicilor contabile şi a sistemului de control financiar, precum și aprobarea planificării financiare; c) numirea şi revocarea directorilor şi stabilirea remuneraţiei lor; d) supravegherea activităţii directorilor; e) pregătirea raportului anual, organizarea adunării generale a acţionarilor și implementarea hotărârilor acesteia; f) introducerea cererii pentru deschiderea procedurii insolvenţei societăţii, potrivit Legii nr. 85/2014 privind procedurile de prevenire a insolvenţei şi de insolvenţă, O.U.G. nr.109/2011 UAT Comuna Miroslava www.primariamiroslava.ro Cod fiscal: 4540461 Loc. Miroslava, Com. Miroslava, Jud. Iaşi, CP: 707305 Str. Constantin Langa, nr.93, Tel: 0232 295 680 secretariat@primariamiroslava.ro privind guvernanţa corporativă a întreprinderilor publice si Legii nr.31/1990 privind societăţile comerciale. De asemenea, nu pot fi delegate directorilor atribuțiile primite de către administratori din partea adunării generale a asociaților. Condițiile generale minime obligatorii care vor fi îndeplinite de candidații la poziţiile rămase vacante de administratori neexecutivi, dintre care unul să aibă calificarea de auditor financiar, sunt următoarele: Studii superioare şi experienţă în domeniul ştiinţelor inginereşti, economice, sociale, juridice sau în domeniul de activitate al respectivei întreprinderi publice de cel puţin 7 ani; Experiența de conducere a unor întreprinderi / societăți / regii autonome; Să dețină calificarea de auditor financiar sau să aibă exepriență de cel puțin 3 ani dobândită prin participarea la misiuni de audit statutar în România, în alt stat membru, într-un stat AELS, în Elveția sau în Regatul Unit al Marii Britanii și Irlandei de Nord sau în cadrul Comitetelor de audit formate la nivelul Consiliilor de administrație/supraveghere ale unor societăți/entități de interes public în conformitate cu Ordinul nr.392/2022; Cunoașterea limbii române (scris și vorbit) și cetățenia română sau cetațenia altor state UE, cu condiția sa aibă domiciliul în România; Capacitatea deplină de exercițiu; Stare de sănatate corespunzătoare funcției pentru care candidează atestată pe bază de documente medicale; Nu au înscrieri în cazierul judiciar; Nu au înscrieri în cazierul fiscal; Să nu se afle în conflict de interese care să îl/o facă incompatibil/a cu exercitarea funcției de Membru în Consiliul de Administrație al Societății SERVICII PUBLICE MIROSLAVA SRL. Candidații selectați conform condițiilor minime de mai sus vor fi evaluați în baza matricei Consiliului (administratorilor întreprinderii publice). Administratorii societății trebuie selectați și numiți astfel încît să existe o experiență cumulată în domeniile care oglindesc activitatea societății și anticipează provocările companiei în anii următori. Un administrator poate avea mai multe domenii de expertiză/competență. Pentru a se califica pentru funcţia de administrator, candidaţii trebuie să posede următoarele cunoştinţe, aptitudini şi abilităţi: Competenţe specifice sectorului de activitate - administratorii posedă cunoştinţe despre sectorul în care funcționează societatea, inclusiv tendințele și forțele care modelează industria, evoluțiile viitoare de afaceri și poate articula poziționarea competitivă a societății în raport cu alți jucători din sector Competenţe profesionale de importanţă strategică/tehnice - administratorii vor avea experienţă în îmbunătăţirea performanţei societăţilor pe care le-au administrat sau condus, bună capacitate strategică şi de evaluare a impactului deciziilor consiliului privind societatea şi părţile interesate ale acesteia: • bune cunoştinţe în unul sau mai multe dintre următoarele domenii: economie/finanţe, managementul de proiect, achiziţii, drept, științe inginerești, etc în vederea sprijinirii analizei strategice a operaţiunilor organizaţionale; • cunoştinţe despre procesul strategic şi abilitatea de a evalua opţiuni strategice şi riscuri, de a identifica priorităţi strategice şi de a contribui la direcţia strategică a organizaţiei; UAT Comuna Miroslava www.primariamiroslava.ro Cod fiscal: 4540461 Loc. Miroslava, Com. Miroslava, Jud. Iaşi, CP: 707305 Str. Constantin Langa, nr.93, Tel: 0232 295 680 secretariat@primariamiroslava.ro cunoştinţe despre management financiar inclusiv abilitatea de a folosi date financiare pentru evaluarea poziţiei financiare şi de a comunica în clar aşteptările şi acţiunile necesare pentru a maximiza performanţa financiară a organizaţiei; cunoştinţe de sisteme pentru managementul proiectelor, inclusiv abilitatea de a identifica, cuantifica şi propune strategii pentru managementul proiectelor; cunoştinţe funcţionale în domeniul legislaţiei aplicabile societăţilor şi aptitudini I.T.; cunostințe despre procesele tehnologice/operaționale din domeniul de activitate al Societății; cunostințe despre trăsăturile pieței în care acționează societatea, comportamentul și asteptările clienților, criterii de măsurare a gradului de satisfacție al consumatorului. Competenţe de guvernanţă corporativă - o puternică înţelegere a principiilor şi practicilor de guvernanţă corporativă inclusiv, dar nu limitat la rolurile şi responsabilităţile consiliului, luarea deciziilor, gândire strategică şi previziuni, monitorizarea performanţei companiei. Competenţe sociale şi personale - de la candidatul ideal se aşteaptă: să se comporte cu integritate, onestitate şi transparenţă în relaţia cu ceilalţi şi cu organizaţia; să exercite gândire şi judecată independente considerând ce este mai bine pentru organizaţie pe termen lung, nu doar pe termen scurt; să construiască bune relaţii în cadrul şi în afara organizaţiei, să construiască raporturi şi să relaţioneze bine cu ceilalţi, indiferent de poziţie, putere, influenţă sau statut; să gestioneze cu eficacitate conflicte, să găsească un interes comun şi să obţină cooperare atunci când are de-a face cu opinii adverse; să construiască raporturi şi să relaţioneze bine cu ceilalţi, indiferent de poziţie, putere, influenţă sau statut; să negocieze cu succes în situaţii de criză atât cu grupuri interne cât şi cu grupuri externe; să demonstreze aptitudini puternice de conducere şi să aibă un succes dovedit în conducerea echipelor. Experienţă pe plan local şi internaţional Participarea în organizații locale, naționale, europene sau internaționale constituite în domeniul de activitate al societății și alte domenii relevante. Competențe și restricții specifice pentru funcționarii publici sau alte categorii de personal din cadrul autorității publice tutelare ori din cadrul altor autorități sau instituții De la candidatul ideal se așteaptă să dovedească următoarele competențe: competențe de planificare și prioritizare; orientare către găsirea de soluții și obținerea de rezultate; responsabilitate, adaptabilitate; capacitate de a stabili relații profesionale eficiente; capacitate de a lucra eficient în echipă. Reputaţie personală şi profesională - de la candidatul ideal se aşteaptă: să dea dovadă de prudenţă şi să aibă diligenţa unui bun administrator; să dea dovadă de profesionalism; să-şi exercite mandatul cu loialitate, în interesul societăţii; UAT Comuna Miroslava www.primariamiroslava.ro Cod fiscal: 4540461 Loc. Miroslava, Com. Miroslava, Jud. Iaşi, CP: 707305 Str. Constantin Langa, nr.93, Tel: 0232 295 680 secretariat@primariamiroslava.ro să nu încalce niciodată legile şi reglementările în vigoare; să aibă decizie de afaceri, este orice decizie de a lua sau de a nu lua anumite măsuri cu privire la administrarea societăţii; să aibă calităţi de lider. Integritate - de la candidatul ideal se aşteaptă : să se comporte într-o manieră demnă de încrederea şi respectul colegilor administratori să se comporte cu integritate, onestitate şi transparenţă în relaţia cu alţii şi cu organizaţia; să pună interesele societăţii deasupra tuturor celorlalte; să se comporte într-o manieră demnă de încrederea şi respectul colegilor administratori; să vorbească cu onestitate şi sinceritate; să îndeplinească angajamentele şi promisiunile făcute preşedintelui şi membrilor consiliului; să exercite un comportament adecvat în situaţii în care ar putea fi vorba de un conflict de Independenţă - de la candidatul ideal se aşteaptă : • să posede o gândire independentă şi să fie capabil/ă să ofere provocarea şi rigoarea necesare pentru a asista consiliul în realizarea unei înţelegeri globale a informaţiilor şi opţiunilor care facilitează un standard înalt de luarea deciziilor; • să fie dispus/ă să nu fie de acord şi să adopte o poziţie independentă în faţa opiniilor divergente şi detrimentul potenţial personal; • să încurajeze discuţia riguroasă şi opinii diverse pentru a putea preveni şi risipi gândirea de • adoptă o abordare curioasă şi pune sub semnul întrebării în mod activ ipotezele şi testează • să solicite clarificări şi explicaţii; • să fie dispus/ă să conteste status quo-ul şi modul tradiţional de a face lucrurile. Expunere politica Foarte expus Fara expunere Abilităţi de comunicare interpersonală- de la candidatul ideal se aşteaptă : să dea dovadă de ascultare activă; să aibă calitatea comunicării non - verbale; să aibă entuziasm pentru demers; să dea dovadă de flexibilitate; leadership (inteligenţă emoţională, carismă, capacitate de exemplu personal). Alinierea cu scrisoarea de aşteptări a acţionarilor - detaliere Alinierea cu scrisoarea de asteptări a acționarilor Calitățile și exprimată nu se aliniază Alinierea se realizează atît la nivel de intenție cât și la nivel de Diversitatea de gen - detaliere UAT Comuna Miroslava www.primariamiroslava.ro Cod fiscal: 4540461 Loc. Miroslava, Com. Miroslava, Jud. Iaşi, CP: 707305 Str. Constantin Langa, nr.93, Tel: 0232 295 680 secretariat@primariamiroslava.ro B. Alte condiţii, care pot fi eliminatorii Rezultate economico-financiare ale întreprinderilor în care și-a exercitat mandatul de administrator sau de director - să nu fie în procedură de faliment pentru întreprinderile unde și-a exercitat activitatea; Fără înscrieri în cazierul judiciar; Fără înscrieri în cazierul fiscal; Număr de mandate concomitente; Experiență în conducerea unei societăți sau regii autonome Studii superioare și experiență în domeniu. UAT Comuna Miroslava www.primariamiroslava.ro Cod fiscal: 4540461 Loc. Miroslava, Com. Miroslava, Jud. Iaşi, CP: 707305 Str. Constantin Langa, nr.93, Tel: 0232 295 680 secretariat@primariamiroslava.ro CRITERII MINIME DE ÎNDEPLINIT DE CĂTRE CANDIDAȚII PENTRU POSTUL DE ADMINISTRATOR 1.Competente 1.1 Competențe specifice sectorului de activitate al întreprinderii publice 1.1.1 Cunoașterea proceselor tehnologice/ operaționale din domeniul de activitate al intreprinderii publice 1.1.2 Cunoașterea pieței în care acționează societatea 1.2 Cunoștințe profesionale de importanță strategică/ tehnică 1.2.1 Gândire strategică și previziuni 1.2.2 Finanțe și contabilitate 1.2.3 Managementul proiectelor 1.2.4 Tehnologia informației 1.2.5 Legislație 1.3 Competențe de guvernanță corporativă 1.3.1 Guvernanța întreprinderii publice 1.3.2 Rolul consiliului 1.3.3 Monitorizarea performanței 1.4 Competențe sociale și personale 1.4.1 Luarea deciziilor 1.4.2 Relații interpersonale 1.4.3 Negociere 1.4.4 Capacitate de analiză și sinteză 1.5 Experiență locală și internațională Participarea în organizații internaționale/europene/naționale/locale constituite în domeniul de activitate al societății și alte domenii relevante 1.6 Competențe și restricții specifice personalului angajat în cadrul autorității publice tutelare sau alte autorități sau instituții Competențe de conducere 2.1 Reputație personală și profesională UAT Comuna Miroslava www.primariamiroslava.ro Cod fiscal: 4540461 Administrator 3 Administrator 2 Administrator 1 Obligatoriu ( Oblig ) sau Opțional ( Opt ) Administratori Loc. Miroslava, Com. Miroslava, Jud. Iaşi, CP: 707305 Str. Constantin Langa, nr.93, Tel: 0232 295 680 secretariat@primariamiroslava.ro 3.Cerinte prescriptive si proscriptive 2. 2 Integritate 2.3 Independență 2.4 Expunere politică 2.5 Abilități de comunicare interpersonală 2.6 Alinierea cu scrisoarea de așteptări 2.7 Diversitate de gen 3.1 Număr de mandate 3.2 Cazier judiciar și fiscal 3.3 Rezultate economico-financiare ale întreprinderilor în care și-a exercitat mandatul de administrator sau de director 3.4 Experiență în conducerea unei societăți sau regii autonome 3.4 Studii superioare și experiență în domeniu Rating 1 = Novice; Rating 2 = Intermediar; Rating 3 = Competent; Rating 4 = Avansat; Rating 5 = Expert UAT Comuna Miroslava www.primariamiroslava.ro Cod fiscal: 4540461 Loc. Miroslava, Com. Miroslava, Jud. Iaşi, CP: 707305 Str. Constantin Langa, nr.93, Tel: 0232 295 680 secretariat@primariamiroslava.ro Ținând cont de prevederile: - art. 28 alin. (6) și (61) din O.U.G. nr. 109/2011: "majoritatea membrilor consiliului de administraţie este formată din administratori neexecutivi şi independenţi în înţelesul art. 138 2 din Legea nr. 31/1990, republicată, cu modificările ulterioare", U.A.T. COMUNA MIROSLAVA în calitate de autoritate publică tutelară la Societatea SERVICII PUBLICE MIROSLAVA SRL anunţă începerea declanșarea (reluarea) procedurii de selecție și nominalizare pentru 2 poziţii rămase vacante de administrator neexecutiv, dintre care unul să aibă calificarea de auditor financiar. Etapele de desfăşurare a procedurii de selecție și nominalizare sunt: 1. Evaluarea prealabilă dosarelor de candidatură care alcătuiesc lista lungă. 2. Evaluarea finală a candidaţilor selectaţi în lista scurtă. Interviul. Condiţiile generale ale procesului de selecţie prealabilă sunt: a. administratorii trebuie să aibă studii superioare şi experienţă în domeniul ştiinţelor inginereşti, economice, sociale, juridice sau în domeniul de activitate al respectivei întreprinderi publice b. administratorii sunt persoane fizice sau juridice, cu experienţă în conducerea societăţilor sau regiilor autonome. c. selecția și nominalizarea administratorilor se face cu respectarea principiilor prevăzute de Legea nr. 202/2002, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, ast