Hotărâre Nr. 73

ROMÂNIA Xy JUDETUL IASI COM U N A a ae a IROSLAVA rs , Consiliul Local HOTARAREA NR.73 privind aprobarea PLANULUI DE SELECTIE -COMPONENTA INITIALA pentru nominalizarea candidaţilor pentru cele 3 posturi de administrator la intreprinderea publica S.C. MIROSLAVA INDUSTRIAL PARC S.R.L. Consiliul Local al comunei Miroslava, judetul Iasi, intrunit in sedinta de îndată, in data de 05 aprilie 2024, la convocarea primarului comunei Miroslava, judetul Iasi. Avand in vedere temeiurile juridice, respectiv prevederile: a) art.120 alin.(1), art.121 alin.(1) si alin.(2) din Constitutia României, republicată; b) art.3, art.4 din Carta european a autonomiei locale, adoptată la Strasbourg la 15 octombrie 1985, ratificată prin Legea nr.199/1997; c) art.106 alin.(1), art. 29 aiin.(1), alin.(2) lit.a), alin.(3) lit.d) din Ordonanja de Urgenţă a Guvernului nr.57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările si completările ulterioare; d) art.3 alin.(1) lit.c), art.25 din Ordonanta de Urgenté a Guvernului nr.109/2011 privind guvernanţa corporativa a întreprinderilor publice, cu modificarile si completarile ulterioare; e) art.[X' din Legea nr.187/2023pentru modificarea si completarea Ordonantei de Urgenta a Guvernului nr.109/2011 privind 'guvernanta corporativă a întreprinderilor publice, cu modificările si completările ulterioare; f) art.1-pct.5, art.10 alin.(1) si alin.(2) art.12 alin.(3) gi art.14 si urm, din Hotărârea Guvernului nr.639/2023 pentru aprobarea normelor metodoiogice de aplicare a Ordonanţei de Urgenia a Guvernului nr.109/2011 privind guvernanta corporativă a intreprinderilor publice, cu modificările si completările ulterioare; g) art.13 din Legea nr.186/2013 privind constituirea si functionarea parcurilor industriale, cu modificările si completările ulterioare; Cu respectarea prevederilor Legii nr.24/2000 privind normele de tehnică legislativă pentru elaborarea actelor normative, cu modificările si completările ulterioare; Luând in considerare: -referatul de aprobare (ca instrument de prezentare si motivare a proiectului de hotărâre), semnat de către initiatorul proiectului de hotărâre si înregistrat sub nr.1662/05.04.2024; -raportul întocmit de către Biroul investitii&achizitii publice-consilier juridic din cadrul aparatului de specialitate al primarului comunei Miroslava gi inregistrat sub nr.Î 663/05.04.2024; Tinand seama de prevederile Hotărârii Consiliului Local Miroslava nr.153/ 15.09.2014 privind aprobarea înființării societății MIROSLAVA INDUSTRIAL PARC S.R.L., completată si modificată prin Hotărârea Consiliului Local Miroslava nr.176/23.10.2014,; Avand in vedere ca, S.C. Miroslava Industrial Parc S.R.L. este deţinută majoritar de către comuna Miroslava, prin Consiliul Local al comunei Miroslava,, În vederea aducerii la indeplinire a atributiilor ce revin Unităţii Administrativ-Teritoriale-comuna Miroslava, în calitate de autoritate publică tutelară, în legătură cu aprobarea PLANULUI DE SELECTIE -COMPONENTA INITIALA pentru nominalizarea candidatilor pentru cele 3 posturi de administrator la intreprinderile publice la care Unitatea Administrativ-Teritoriala comuna Miroslava prin Consiliul Local al comunei Miroslava are calitate de asociat majoritar, UAT Comuna Miroslava Loc. Miroslava, Com. Miroslava, Jud. lagi, CP: 707305 www. primariamiroslava.ro Str. Constantin Langa, nr.93, Tel: 0232 295 680 Cod fiscal: 4540461 Fax: 0232 236 860, 0332 424 444 secretariat@primariamiroslava.ro JUDETUL IASI COMUNA ol el at MIROSLAVA i * Consiliul Local Tinand cont ca; -potrivit prevederilor Ordonantei de Urgenté a Guvernului nr.109/2011 privind guvernanta corporativă a intreprinderilor publice, cu modificările si completările ulterioare, este imperios necesar ca: "În termen de 30 de zile de la data operationalizarii Agenţiei pentru Monitorizarea si Evaluarea Performantelor Întreprinderilor Publice, intreprinderile publice care au numit administratori provizorii declanşează procedurile de selectie si nominalizare a membrilor noilor consilii de administratie, potrivit prevederilor Ordonantei de Urgenţă a Guvernului nr.109/2011 (...)", -Urgenta adoptării hotărârii de consiliu local este justificată de parcurgerea etapei 10 din calendarul procedurii (Elaborarea Componentei integrale a planului de selectie, incluzând profilul administratorilor, profilul candidatului, planul (...) ) care, in temeiul art.1-pct.5, art.10 alin.(1) si alin.(2) art.12 alin.(3) si art.14 si urm. din Anexa 1 la Hotărârea Guvernului nr.639/2023 trebuie parcursă in termen de 10 zile de la numirea Comisiei de selectie $i nominalizare, -prevederile Hotărârii Consiliului Local al comunei Miroslava nr.67/28.03.2024 privind aprobarea Regulamentului de organizare si functionare al Comisiei de selectie si nominalizare a candidatilor pentru posturile de administratori la întreprinderile publice la care Unitatea Administrativ- Teritorială comuna Miroslava prin Consiliul Local al comunei Miroslava are calitate de asociat unic, respectiv, asociat majoritar si numirea Comisiei de selectie si nominalizare a candidatilor, Constatându-se aşadar necesitatea, eficienta si oportunitatea adoptării in regim de urgentd a hotărârii de consiliu local in sensul celor mai sus mentionate, pentru conformare la termenele limita prevazute de lege, În conformitate cu: -prevederile Legit nr.554/2004 privind contenciosul administrativ, cu modificările si completările ulterioare; -prevederile Legit nr.52/2003 privind transparenta decizională în administratia publică, cu modificările si completările ulterioare; In temeiul art.196 alin.(1) lit.a) din Ordonanta de urgență a Guvernului nr.57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările $i completarile ulterioare, Art.1.La data adoptării pezentei hotărâri, Consiliul Local al comunei Miroslava aprobă PLANUL DE SELECTIE -COMPONENTA INITIALA pentru nominalizarea candidatilor pentru cele 3 posturi de administrator la întreprinderea publica S.C. MIROSLAVA INDUSTRIAL PARC S.R.L., conform Anexei nr.1 ce face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art.2.Se aprobă SCRISOAREA DE ASTEPTARI in procedura de selectie si numire a administratorilor societatii S.C. MIROSLAVA INDUSTRIAL PARC S.R.L., prevăzută in anexa la Planul de selectie. Art.3.(1) Împotriva prezentei hotărâri, se poate formula plângere prealabilă in termen de 30 de zile de la data comunicării, in conformitate cu prevederile art.7 din Legea nr.554/2004 privind contenciosul-administrativ, cu modificările şi completările ulterioare. UAT Comuna Miroslava Loc. Miroslava, Com. Miroslava, Jud. laşi, CP: 707305 www. primariamiroslava.ro Str. Constantin Langa, nr.93, Tel: 0232 295 680 Cod fiscal: 4540461 Fax: 0232 236 860, 0332 424 444 secretariat@primariamiroslava.ro ROMÂNIA r. JUDETUL IASI COM UNA a mă MIROSLAVA Vt Consiliul Local (2) Instanta competenté pentru solutionarea contestatiei formulată in conformitate cu prevederile art.11 din Legea nr.554/2004 privind contenciosul administrativ, cu modificările si completările ulterioare, este Tribunalul lasi-Sectia contencios administrativ si fiscal. Art.4.Prezenta hotarare va fi comunicata, prin grija secretarului general al comunei, domnului primar, doamnei Manea Anişoaro-consilier juridic in cadrul Biroului investitii&achizitii publice, in calitate de persoana responsabilă cu guvernanta corporativă din aparatul de specialitate al primarului comunei Miroslava şi Institutiei Prefectului Judetului Iasi pentru efectuarea controlului de legalitate, iar un exemplar se va afisa la afisierul local si pe site-ul instituției www.primariamiroslava.ro: Monitorul Oficial Local, la sectiunea Hotărârile autoritatii deliberative. Miroslava, astăzi, 05 aprilie 2024 PRESEDINTE DE SEDINTA CONSILIER LOCAL ll SL if TE | Contrasemnează pentru legalitate VON MHA fo! Secretar general al comunei UAT Comuna Miroslava Loc. Miroslava, Com. Miroslava, Jud. jasi, CP: 707305 www. primariamiroslava.ro Str. Constantin Langa, nr.93, Tel: 0232 295 680 Cod fiscal: 4540461 Fax: 0232 236 860, 0332 424 444 secretariat@primariamiroslava.ro ---W <<<aXF EE "U UEUEEEEEEEEE EP VEER ee ROMÂNIA te JUDETULIAS COMUNA Eye MIROSLAVA - Vass Consiliul Local 4 PROCEDURI OBLIGATORII ULTERIGARE ADOPTĂRII HOTARARI CONSILIULUI LOCAL Nr. Operatiuni efectuate Data ZZ/LL/AN Semmatura persoanei responsabile crt, să efectueze procedura Adoptarea hotărârii s-a făcut cu majoritate 05.04.2024 a simplă X absolută c calificată* Comunicarea către prefectul judetulur? 05.04.2024 -.'"'- 5 Comunicarea, numai în cazul celei cu 7 caracter individual**) : Ă - | Hotărârea devine obligatorie® sau produce 05.04.2024 efecte juridice"), dupa caz Extrase din Ordonanta de urgenté a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările si completările ulterioare: 1) Art. 139 alin. (1): "In exercitarea atributiilor ce îi revin, consiliul local adoptă hotărâri, cu majoritaie absolută sau simpli, după caz. (2) Prin exceptie de la prevederile alin. (1), hotărârile privind dobândirea sau înstrăinarea dreptului de proprietate in cazul bunurilor imobile se adoptă de consiliul local cu majoritatea calificată definită la art. 5 lit. dd), de două treimi din numărul consilierilor locali in funcţie." 3 Art. 197 alin. (2): "Hotărârile consiliului local se comunică primarului." 3) Art. 197 alin. (1), adaptat: Secretarul general al comunei comunică hotărârile consiliului local al comune prefectului in cel mult 10 zile lucrătoare de la data adoptarii ... 4) Art. 197 alin. (4): "Hotărârile ... se aduc la cunostinta publica gi se comunică, in conditiile legii, prin grija secretarului general al comunei." Î Art. 199 alin. (1): "Comunicarea hotărârilor - cu caracter individual către persoanele cărora li se adresează se face in cel mult 5 zile de la data comunicării oficiale către prefect." 5 Art, 198 alin. (1): "Hotărârile . .. cu caracter normativ devin obligatorii de la data aducerii lor la cunoştinţă publica," % Art. 199 alin. (2): "Hotărârile ... cu caracter individual produc efecte juridice de la data comunicării către persoanele cărora li se adresează." UAT Comuna Miroslava Loc. Mirosiava, Com. Miroslava, Jud. lagi, CP: 707305 www.primariamirosiava.ro Str. Constantin Langa, nr.93, Tel: 0232 295 680 Cod fiscal: 4540461 Fax: 0232 236 860, 0332 424 444 secretariat@primariamiroslava.ro JUDETUL IASI COMUNA mob Uy.) MIROSLAVA Nek COMPARTIMENT GUVERNANTA CORPORATIVA Anexa nr. 1 la HCL Miroslava nr. 73/05.04.2024 PLAN DE SELECTIE -COMPONENTA INITIALA pentru nominalizarea candidatilor pentru cele 3 posturi de administrator la intreprinderea publica MIROSLAVA INDUSTRIAL PARC SRL la care UAT Comuna Miroslava prin Consiliul Local al comunei Miroslava are calitatea de asociat majoritar In intelesul HG nr. 639/2023 pentru aprobarea normelor metodologice de aplicare a OUG nr. 1099/2011, planul de selectie cuprinde documentele de lucru care se utilizează in derularea procedurii de selectie pentru functiile de administrator la intreprinderile publice, prin care se stabileste calendarul procedurii de selectie de Ja data initierii pana la data numirii administratorilor, structurat pe două componente: componenta iniţială si componenta integral. Procedura de selectie a administratorilor societatii MIROSLAVA INDUSTRIAL PARC S.R.L este elaborata in acord cu prevederile OUG nr. 109/2011, cu modificările si compietările ulterioare, $i ale normelor metodologice de aplicare a acesteia, aprobate prin HG nr. 639/2023, cu modificarile si completările ulterioare. Prin Hotărârea AGA societăţii MIROSLAVA INDUSTRIAL PARC SRL. nr, 4/21.03.2024, comunicată APT prin adresa nr. 179/22.03.2024, înregistrată la Primaria comunei Miroslava cu nr. 36620/22.03.2024, s-a aprobat declansarea procedurii de seiectie si nominalizare a administratoritor întreprinderii publice, conform prevederilor OUG nr. 109/2011, cu modificările si completarile ulterioare. In vederea îndeplinirii acestui deziderat, Autoritatea Publica Tutelară a elaborat prezenta componentă initial a Planului de selectie, cu respectarea dispozitiilor legale, in vigoare. Procedura de selectie se deruleazi in mod transparent cu respectarea dreptului de libera competitie, echitate si egalitate de sanse, nediscriminare, tratament egal şi asumarea răspunderii, cu scopul de a asigura profesionalizarea administratorilor, potrivit standardelor de guvernanta corporativă a întreprinderilor publice, astfel cum au fost dezvoltate in Principiile de guvernanté corporativa ale Organizatiei pentru Cooperare si Dezvoltare Economica, denumita in continuare OCDE. Prezenta componenta initiala a planului de selectie este întocmită cu scopul selectiei si numirii a 3 administratori la societatea MIROSLAVA INDUSTRIAL PARC S.R.L pentru un panatge 4 ant, in perioada 2024 - 2028, cu respectarea prevederilor OUG nr.109/2011, cu modificările-şi Gomplétarile | ulterioare. pe UAT Comuna Miroslava Loc. Miroslava, Com. Miroslava,Jud. lagi. eP: 7073 g www. primariamiroslava.ro Str. Constantin Langa, nr.93, Tel: 05322295 680, ee Cod fiscal: 4540461 Fax: 0232 236 860, 0332 424 444 ip secretariat@primariamiroslava.ro Componenta iniţială a planului de selectie se întocmeşte de către autoritatea publica tutelară (APT) cu scopul de a oferi fundament pentru elaborarea componentei integrale a Planului de selectie si cuprinde, fara a se limita la acestea: 1. Scrisoarea de aşteptări (proiect); 2. Aspectele-cheie ale procedurii; 3. Calendarul procedurii de selectie; 4. Părţile responsabile $i rolurile acestora; 5. Riscurile identificate; 6. Documentele ce trebuie depuse până la numirea administratorilor. Întocmirea componentei initiale se realizează cu claritate pentru a putea fi determinate toate aspectele cheie ale procedurii de selectie, in concordanţă cu prevederile OUG nr. 109/2011, cu modificarile si completările ulterioare, si ale HG nr. 639/2023. Planul de selectie in integralitatea sa constituie fundamentul procedurii de selectie, reflectând principalele activit&ti si decizii care trebuie realizate, termenele de realizare, partile implicate, precum si documentele de lucru. Componenta iniţială a planului de selectie se publica pe pagina de internet proprie a APT sia întreprinderii publice, in termen de 15 zile de la data declansirii procedurii de selectie si se aprobă prin act administrativ al autoritatii publice tutelare, în termen de 10 zile de la publicare. Sectiunea I. Scrisoarea de asteptari Scrisoarea de aşteptări este documentul de lucru prin care autoritatea publica tutelară stabileste performantele asteptate de la organele de administrare si conducere ate întreprinderii publice, precum si politica autorității publice tutelare privind intreprinderile publice care au obligatii specifice legate de asigurarea serviciului public, pentru o perioadă de cel putin 4 ani, făcând parte din Planul de selectie- componenta initiala, Proiectul Scrisorii de aşteptări pentru conducerea si administrarea societitii MIROSLAVA INDUSTRIAL PARC S.R.L se află anexat prezentului Plan de selectie -componenta initiala. Sectiunea II. Aspectele-cheie ale procedurii Aspectele-cheie ale procedurii sunt detaliate in calendarul propus de APT (autoritate publica tutelară) si se referă la etapele obligatoriu de parcurs, la documentele produse de comisia de selectie si nominalizare si la documentele ce trebuie receptionate in cadrul acestor etape; termenele mentionate in lege, trebuiesc respectate gi sunt termene maximale pentru primirea documentelor, anunturi, comunicate, Respectarea acestor prevederi (durate de timp, continut documente) asigură creşterea transparentei şi îmbunătățirea calitatii informatiei prezentate public si conduc la implementarea principiilor de guvernanţă corporativă a întreprinderilor publice. a Prin parcurgerea legislatiei privind procesul de selectie s-au identificat etape (aspecte cheie).. obligatoriu de parcurs; durata de finalizare este estimată in acest calendar tinandu-se corit de duratele ", maxime de realizare a etapei respective; decalarea unei etape duce implicit la decalărea altor etape+ ' ulterioare care nu se pot declansa sau finaliza până la terminarea precedentei | | N F | a) Reteritor la documentele necesare implementării procedurii de slecic agaeizare a Wes UAT Comuna Miroslava Loc. Miroslava, Com. Miroslava, Jud. Iasi, CP: 707305 aN www.primariamiroslava.ro Str. Constantin Langa, nr.93, Tel: 0232 295 680 Cod fiscal: 4540461 Fax: 0232 236 860, 0332 424 444 secretariat(@primariamiroslava.ro i. Profilul administratorilor si al candidatului se elaborează de către CSN cu ajutorul expertului independent; proiectul profilului administratorilor se publica pe pagina proprie de internet, pe pagina întreprinderii publice si se transmite AMEPIP, in termen de 5 zile de la data aprobării componentei initiale a planului de selectie. b) Referitor la bunul mers al procedurii de selectie: i. Planul de selectie: componenta initiala trebuie definitivata in termen maxim de 15 zile de la data declanşării procedurii de selectie. Comisia de selectie din cadrul Autorităţii Publice Tutelare este responsabilă si coordoneaza aceasta activitate. Componenta integrală este definitivată pana la publicarea anuntului. Comisia de selecţie din cadrul Autorităţii Publice Tutelare este responsabilă si coordonează această activitate; ii. Termene limita: pentru fiecare etapa a procedurii de selectie trebuic stabilite termene limita, ca un rezultat al bunei negocieri intre parti. Termenele limita trebuie stabilite si incluse in planul de selectie iii. Elemente de confidentialitate: aspecte cheie ale procedurii de selectie, trebuie specificate şi integrate in planul de selectie, precum si modul de tratare a lor. Autoritatea publica tutelară prin comisia de selectie defineste aceste aspecte pana la definitivarea planului de selectie. c) Referitor la selectia candidatilor: i. Asigurarea unei optime îmbinări a categoriilor de competente, trăsături, interdictii $i conditii necesare pentru selectia si nominalizarea administratorilor: element cheie in alcătuirea listei scurte si înaintarea propunerilor pentru numirea administratorilor. Profilul candidatului este alcătuit din două componente: a) descrierea rolului acestuia, derivat din cerintele contextuale ale întreprinderii publice si din scrisoarea de asteptari; b) descrierea criteriilor de selectie. ii. Profilul administratorilor diferentiaza intre criterii de selectie obligatorii si criterii de selectie optionale, bazate pe competente, care au fost identificate in urma analizei cerinţelor contextuale. Criteriile de selectie obligatorii sunt competente şi trăsături care trebuie să fie îndeplinite de către toti candidatii, in timp ce criteriile de selectie optionale sunt competente si trăsături care pot fi indeplinite de unii dintre administratori, dar nu in mod necesar de către toti. ili. Comisia de selectie si nominalizare stabileste care dintre criteriile exemplificate in anexa nr. la la HG nr. 639/2023 sunt criterii obligatorii si care sunt optionale, in functie de specificul si complexitatea activităţii întreprinderii publice, precum si ponderea acestora in intocmirea listei scurte. Sectiunea HI. Calendarul procedurii de selectie Calendarul procedurii de selectie cuprinde etapele procesului de recrutare si selectie, termene limită, documente necesare/acte juridice de realizat, precum $i partile implicate. Declansarea procedurii de selectie a administratorilor întreprinderilor publice societati la care statul sau o unitate administrativ-teritorială este actionar/asociat unic, define majoritatea sau controlul, incepe la data adoptării hotărârii adunării generale a actionarilor/asociatilor emise în acest sens, care se comunică de îndată autoritatii publice tutelare. In acest sens, data de incepere a procedurii de selectie a administratorilor societăţii MIROSLAVA INDUSTRIAL PARC S.R.L este 21.03.2024. Conform dispozitiilor OUG nr. 109/2011 si HG nr. 639/2023, procedura de selectie pu poate depăşi-150 de zile de la declanșare. aie. UAT Comuna Miroslava Loc. Miroslava, Com, Miroslava, Jud. laşi, CP: 707, www. primariamiroslava.to Str. Constantin Langa, nr.93, Tel: 0232-295 680-7 Cod fiscal: 4540461 Fax: 0232 236 860, 0332 424 444 secretariat@primariamiroslava.ro Nr. Etapa procedurii de selectie Termen Responsabil Document crt. limita rezultat/Actiune întreprinsă Declansarea procedurii de selectie a | 21 martie | Reprezentant Hotarare AGA adminisu atorilor 2024 consiliu local in intreprindere AGA publica intreprindere 2 - | Comunicarea declanşării procedurii | 22 martie | Administrator Comunicarea/ către Autoritatea Publica Tutelara 2024 executiv Adresa art. 3 alin. 1 lit. b) din Anexa I H.G. intreprindere 639 publica 3 Comunicarea declanşării procedurii | 22 martie | Autoritatea Adresă de către AMEPIP 2024 publică tutelară comunicare art. 3 alin. 3 din Anexa 1 H.G. nr. 639 APT Infiintarea si constituirea comisiei de | 28 martie | Autoritatea HCL numire selectie si nominalizare + aprobare | 2024 publica tutelară | comisie de selectie Regulament de organizare şi si nominalizare functionare al Comisiei de selectie si (CSN) nominalizare a candidatilor pentru posturile de administratori art. 49 alin. (3), (4) si (5) din OUG nr. 5 Selectia expertului independent de | Conf. prev. | Autoritatea Contract de Servicii către APT Legea 98/2016 | publica tutelară | expert independent art. 6 din Anexa 1 H.G. nr. 639/2023 6 Elaborarea şi publicarea proiectului | 15 zile de la | Autoritatea Proiectul componentei inifiale a planului de | data publică tutelară componentei selectie Hotărârii initiale a planului art. 5 alin, 1 si 3 din Anexa 1 H.G. 639 | AGA de selectie se intreprinderii publica pe pagina publice de internet a APT si privind a intreprinderii declansarea publice procedurii 7 Aprobarea Componentei initiale a | in termen de Autoritatea HCL aprobare planului de selectie si a Scrisorii de | 10 zile de Ja publica tutelară Componenta aşteptări, ca parte din componenta | publicarea initialé a planului iniţială a planului proiectului de selectie _ componentei +Scrisoare de art. 3 alin. 6 din Anexa 1 H.G. nr. inifiale a agteptarl 639/2024 planului de art. 4 alin (4) Anexa ib din HG nr. Publicarea Scrisorii de aşteptări pe | După Autoritatea Publicarea pe site- paginile de internet ale APT, | aprobarea publica tutelara ul APT, Societatii intreprinderii publice si AMEPIP, | Componentei si al AMEPIP odată cu Componenta inițială a | initiale planului de selectie Tnsniitereseatre art, 5 alin, 1 din Anexa Ib H.G. 639 a ÎŢT AMEPIP pentrih, UAT Comuna Miroslava Loc, Miroslava, Com. Miroslava, Jid. lash CP. 707305. C ! www.primariamiroslava.ro Str. Constantin Langa, nr.93, Tel: 0237 395.6662" " Cod fiscal: 4540461 Fax: 0232 236 860, 0332 424 444 secretariat@primariamiroslava.ro publicarea pe site- ul acesteia 9 Elaborarea proiectului profilului | 5 zile dela Autoritatea Proiectul profilului administratorilor, publicarea | data Publica administratorilor proiectului profilului administratorilor | aprobării Tutelara prin pe paginile de internet ale APT si ale | componentei | Compartimentu Societatii initiale a l de guvernanta planului de corporativa Adresa AMEPIP Transmiterea către AMEPIP a | selectie comunicare proiect proiectului profilului administratorilor profil stabilind termenul-limită pentru administratori cu formularea de propuneri | stabirea termenului- art, 12 alin, 2 din Anexa 1 H.G. 639 limită pentru Anexa la H.G. 639 formularea de 10 Elaborarea Componentei integrale a | in termen de 10 | Comisia de Expertul planului de selectie, incluzând profilul | zile de la | selectie $i independent administratorilor, profilul | numirea nominalizare intocmeste candidatului, planul de interviu, | Comisiei de Raportul initial ce termenele aferente etapelor cuprinse | selectie si este comunicat intre data declanşării procedurii de | nominalizare pentru analiza odata . selectie si data prezentării raportului cu prezentarea final, precum şi componenta initiala a Planului de selectie planului de selectie Componenta ' integrala Art.f-pet.5, art. 10 alin, 1 si 2, art. 12 alin, 3 si art. 14 si urm. din Anexa 1 la HG. nr, 639/2023 Proiectul componentei integrale a planului de selectie se publica pe paginile de internet ale APT si întreprinderii 11 Aprobarea Componentei integrale 2 Autoritatea HCL privind planului de selecţie, împreună publica tutelara aprobarea cu/incluzând profilul administratorilor Componentei si profilul candidatului integrale a planului de selectie art. 10 alin. 4 din Anexa I la H.G. nr. 12 Publicarea anuntului privind selectia | Cu cel putin Comisia de Anunt de selectie administratorilor 30 de zile selectie $i publicat: inainte de nominalizare art. 29 alin. 4 si alin5 din OUG. nr. | data-limită 109/2011 pentru art. 19 alin, 3 din Anexa nr.] H.G. nr. | depunerea 639/2023 candidaturilo " UAT Comuna Miroslava Loc, Miroslava, Com. Miosava, ed 1a, GP: Krab www.primanamiroslava.ro Str. Constantin Langa, nr.93, Tet: 0232295680. 7 Cod fiscal: 4540461 Fax: 0232 236 860, 0332 424 444 secretariat@primariamiroslava.ro prin grija autoritatii publice tutelare, pe pagina de internet a - prin grija administratorului in * pe prima pagina de internet a intreprinderii publice intr-un loc vizibil la încărcarea * pe pagina de internet a AMEPIP, * in cel putin 2 Publicatii economice si/sau financiare de larga răspândire, * pe cel putin o platformă sau un | site de recrutare de | resurse umane cu | mare vizibilitate la | | | | nivel national 13 Depunerea dosarelor de candidatură Pana la data- | Candidat Dosare de art. 20 alin. 1 din Anexa 1 H.G. nr. | limita candidatură 639/2023 specificată în anuntul de 14 Întocmirea listei lungi a candidatilor |La finalizarea | Comisia de Lista lungă - (dosarele complete depuse in termen) | perioadei de | selectie $i caracter art. 20 alin. 4 din Anexa I la H.G. nr. | depunere a | nominalizare confidential 639/2023 dosarelor lucrătoare 15 Informarea, in scris, a candidaţilor In maximum 5 | Comisia de Informarea scrisă, respinsi zile lucrătoare | selectie si comunicata art. 20 alin, 3 din Anexa lla H.G.nr.|de la data | nominalizare 639/2023 adoptarii deciziei de respingere 16 Depunerea contestațiilor de către | 2 zile | Candidat Contestatia candidatii nemultumiti lucrătoare de la candidatului art. 29 alin. 6 din O.U.G.nr. 109/2011 | comunicarea nemultumit rezultatului 2 zile | Comisia de Solutionarea lucrătoare de la | selectie si contestafici de oatra, inregistrarea | nominalizare Cofnisia dé selectic contestatiei (* 'j.rnominaliquăţ \\ UAT Comuna Miroslava Loc. Miroslava, Com. Miroslava, een www.primariamiroslava.ro Str. Constantin Langa, nr.93, Tel: 0232 295 680 Cod fiscal: 4540461 Fax: 0232 236 860, 0332 424 444 secretartat@primariamiroslava.ro 13 zile de la | Candidat/instan Contestarea comunicarea ta de judecată hotărârii APT la hotărârii APT instanta de contencios = administrativ 17 Evaluarea/verificarea dosarelor | La finalizarea | Comisia de Lista scurtă candidatilor rămase in lista lungă; | evaluarii selectie $i stabilire punctaj si întocmire lista | dosarelor nominalizare art, 21 si art. 22 alin. 1 din Anexa 1 la Intocmirea de către expert a Raportului Expert Raport de activitate si comunicarea acestuia independent comisiei de selectie Informarea candidatilor respinsi din | La finalizarea | Comisia de Informarea lista lunga, prin mijloace electronice | evaluării selectie şi electronică art. 21 alin. 7 din Anexa 1 la H.G. nr. | dosarelor nominalizare 20 Candidaţii nemultumiti pot contesta | 2 zile Candidat Contestatia rezultatul obtinut lucrătoare de candidatului art. 29 alin. 6 din O.U.G. nr. 109/2011 | Ja comunicarea nemultumit rezultatului ! 12 zile Solutionarea | lucratoare de la contestatiei de către înregistrarea Comisia de selectie, contestatiei prin hotărâre 15 zile de la Contestarea comunicarea hotărârii Comisici hotărârii de selectie de solutionare la instanta de contencios administrativ 21 Depunerea declaratiei de intentie de | In termen de Candidat Declaratii de către candidatii din lista scurtă art. 22 | 15 zile dela intentie depuse alin. 2 si 3 din Anexa I la HG. nr. | data informării 22 Analizarea declaratiei de intentie si | Latermenele | Comisia de | Formular de analiza integrarea rezultatelor in Matricea | stabilite de selectie si a declaratiei de profilului de candidat catre Comisia | nominalizare intentie plus de selectie si Matricea profilului nominalizare de candidat 23 Organizarea interviurilor candidatilor | La termenele | Comisia de Planul de interviu din lista scurtă stabilite de | selectie Si art. 22 alin, 4 si 3 din Anexa 1 la H.G. | catre Comisia | nominalizare ar, 639/2023 de selectie si nominalizare Î 24 Intocmirea clasamentului candidatilor | La termenele | Comisia de Raportul final ' din lista scurtă si ranortul final al | stabilite selectie si baza Raportul\ nominalizare La PI UAT Comuna Miroslava Loc. Miroslava, Com. Miroslava, Jufâ îéŞlyăP 707305 / fie" www.primariamiroslava.ro Str. Constantin Langa, nr.93, Tel: 0287295680 HE Cod fiscal: 4540461 Fax: 0232 236 860, 0332 424 444 SST secretariat@primariamiroslava.ro eee " procedurii, reprezentând finalizarea expertului procedurii de selectie independent art. 22 alin. 4 si 6 din Anexa I la H.G. 25 Comunicarea raportului final | Dupa Comisia de Comunicarea conducătorului Autoritatii Publice | încheierea selectie si raportului final, Tutelare interviurilor, nominalizare pentru analiza si art, 22 alin. 7 lit.c din Anexa I la H.G. | comisia de aprobare, pentru nr. 639/2023 selectie gi propunerea de art, 22 alin. 11 din Anexa 1 la H.G. nr. | nominalizare administratori si 639/2023 corob. Cu Legea nr. 31/1990 | intocmeste mandatarea AGA clasamentul Societate sa candidatilor si numeasca raportul final. administratorii din lista scurtă, ulterior emiterii avizului Raportul final conform al se transmite: AMEPIP AMEPIP, in | | | conducătorului | | autoritatii tutelare, în mandatării reprezentantilo in adunarea generală a asociatilor, propunerea de administratori 26 Comunicarea raportului final către | În 3 ile | Autoritatea Comunicarea AMEPIP in vederea emiterii avizului | lucrătoare de la | publica tutelara raportului conform in conditiile finalizarea art. 4' alin, 5 lit, c) pet. (vii) din O.U.G. | procedurii de nr, 109/201 1 selectie 27 AMEPIP verifică raportul final si | In 10 zile dela | AMEPIP Aviz conform emis emite avizul conform (sau anulează | data primirii de AMEPIP procedura, formulând recomandări si | raportului final aplicând sanctiuni) art. 4' alin, 5 lit. c) pet. (vii) din O.U.G. 28 Publicarea raportului final După emiterea | Autoritatea Postarea raportaladi, art. 22 alin. 8 din Anexa I la H.G. nr. | avizului publica tutelara, firial, .cw-aplicatex] ' 639/2023 conform al | intreprinderea regulilor de GDPR,, , | AMEPIP publică pe site-ul APT, al: UAT Comuna Miroslava Loe. Miroslava, Com. Miroslava, Jud. Tagi, CP: 707305, Wa ' www. primariamiroslava.ro Str. Constantin Langa, nr.93, Tel: 0232 Tys-6R6 LE _ Cod fiscal: 4540461 Fax: 0232 236 860, 0332 424 444 secretariat(Dprimariamiroslava.ro AMEPIP Societati $i DR I I F I ININ 29 Convocarea AGA întreprindere | In termen de Autoritatea Convocare AGA publica de către APT pentru maximum 10 | publica tutelara Societate numirea administratorilor zile de la art. 22 alin. 11 din Anexa I la H.G. | comunicarea 30 AGA Societate de numire a |În termen de | Întreprinderea Hotărârea AGA de administratorilor maximum 10 | publica numire comunicarea raportului final 31 Semnarea Contractelor de mandat cu | în termen de | reprezentantii Contracte de Zile de la data | majoritar /unic procedurii de | întreprinderii selectie publice Termenele planificate potrivit calendarului procedurii de selectie pot fi decalate in cazul formularii unor contestatii in baza art. 29 alin. 6 din O.U.G. 109 /2011. in cadrul etapelor descrise, punctul 12 este critic, întrucât, dacă nu sunt atrase candidaturi care să îndeplinească minimul de cerinte atunci procedura trebuie să fie reluată de la etapa publicarii anuntului de selectie, fie de la inceput, prin redefinirea profilului administratorilor, cu scopul de a lărgi baza de candidaturi. Sectiunea IV. Părţile responsabile si rolurile acestora Prezenta sectiune defineşte principalele activitati pe care partile implicate in procesul de selectie $i nominalizare trebuie să le îndeplincască in scopul unei bune gestionări a acestuia. Conform prevederilor OUG nr. 109/2011, cu modificările si completările ulterioare, părțile responsabile in cadrul procedurii de selectie si nominalizare sunt următoarele: 1. Adunarea generală a asociatilor societății MIROSLAVA INDUSTRIAL PARC SRL 2. Autoritatea publică tutelară (APT) - UAT COMUNA MIROSLAVA prin Consiliul local al comunei Miroslava 3. Comisia de selectie $1 nominalizare (CSN) Adunarea generală a asociatilor societatii MIROSLAVA INDUSTRIAL PARC SRL îndeplineşte următoarele atributii principale in procesul de selecţie si nominalizare a administratorilor, dar fara a se limita la acestea şi in conditiile legii: - decide asupra declanşării procedurii de selectie; - exercită orice alte atribuţii statuate de dispozitiile O.U.G. nr.109/2011 cu modificarile si completările uiterioare si de prevederile H.G, nr. 639/2023. Autoritatea publică tutelară, îndeplineşte următoarele atribuţii principale in procesul de selectie a administratorilor, dar fara a se limita la acestea, cu respectarea temeiurilor legale in acest.sens V astfel: a #0 ooh UAT Comuna Miroslava Loc. Miroslava, Com. Miroslava, Jud: lagi, CP: 707305 - i www. primariamiroslava.ro Str. Constantin Langa, nr.93, Tel: 0232-295 680. Sf Gy Cod fiscal: 4540461 Fax: 0232 236 860, 0332 424 444 NS / " secretartat(@primariamiroslava.ro : - notificarea AMEPIP cu privire la necesitatea declanşării procedurii de selectie si numire a administratorilor, precum şi a revocarii acestora; - organizarea procedurii de selectie, selectarea si nominalizarea candidatilor pentru functiile de administrator al intreprinderii publice; transmiterea rapoartelor catre AMEPIP in termen de 3 zile de la finalizarea procedurii; - intocmeşte scrisoarea de aşteptări si o public' pe pagina proprie de internet pentru a putea fi adusă la cunoştinţă candidatilor la postul de administrator, precum si pe paginile de internet ale intreprinderii publice si AMEPIP; - elaborează componenta inițială a planului de selectie; - aprobă componenta inițială si scrisoarea de aşteptări, ca parte din componenta inițială a planului de - contractează serviciile unui expert independent in conformitate cu prevederile Legii nr. 98/2016 privind achizitiile publice cu modificările si completările ulterioare; - înfiinţeză comisia de selectie $i nominalizare; - claborează si aprobă Regulamentul de organizare si functionare a comisiei de selectie conform Regulamentului cadru de organizare si functionare a comisiilor de selectie si nominalizare, aprobat de - elaborează proiectul profilul administratorilor, publica proiectul profilului administratorilor pe paginile de internet ale APT si întreprinderii publice si il transmite către AMEPIP; - aprobă componenta integrală, împreună cu/incluzând profilul administratorilor si profilul candidatului. - formuleaza propuneri pentru desemnarea administratorilor in adunarea generala a asociatilor, dintr-o lista scurta pentru fiecare post de administrator al intreprinderii publice, pe baza criteriilor de selectie comunicate public, prin anunt, in ordinea clasamentului candidatilor pentru postul respectiv ; - negocierea indicatorilor-che:e de performanta ai administratorilor, transmiterea acestora către AMEPIP pentru avizare din punct de vedere al incadrarii in nivelul minim si aprobarea lor de către adunarea generala a actionarilor; - incheierea contractelor de mandat cu administratorii intreprinderii publice prin adunarea generala a asociatilor, si transmiterea acestora catre AMEPIP; - exercită orice alte atributii statuate de disnozitiile O.U.G. nr.109/2011 cu modificarile si completarile ulterioare, precum si de prevederile H.G. nr. 639/2023. Comisia de selectie si nominalizare este numită prin hotărâre a autoritatii deliberative, la propunerea primarului, si se compune din: a) 2 membri desemnati de conducătorul autoritatii publice tutelare; b) un expert independent, selectat de autoritatea publica tutelară. Comisia de selectie $i nominalizare (CSN) are următoarele atribuţii principale: a) desfăşoară procedura de selecţie a administratorilor, cu asigurarea conformitatii si transparentei b) evaluează candidaţii, pregăteşte $1 comunică adunării generale a asociatilor si autorităților publice tutelare lista scurtă a candidatilor si clasamentul acestora; c) notifică AMEPIP in cazul aparitiei oricăror abateri de la prevederile legale referitoare la derularea procedurii de selectie, in vederea aplicării de sanctiuni si dispunerii de măsuri de remediere. Prin HCL Miroslava nr. 67/28 martie 2024 s-a aprobat Regulamentul de organizare si functionare al Comisiei de selectie si nominalizare a candidatilor pentru posturile de administratori la intreprinderile publice la care UAT Comuna Miroslava prin Consiliul Local al comunei Miroslava are calitate de asociat unic, respectiv, asociat majoritar si numirea Comisiei de selectie si nominalizare a candidatilor. * . Regulamentul de organizare si functionare al Comisiei de selectie si nominalizare'a candidaților, -. denumit in continuare "Regulamentul", stabileste modalitatea de organizare si functionare a Confisiei ";* UAT Comuna Miroslava Loc. Miroslava, Com. Miroslava, Jud. Iasi, CP: 707305 N www. primariamiroslava.ro Str. Constantin Langa, nr.93, Tel: 0232 295 680 Cod fiscal: 4540461 Fax: 0232 236 860, 0332 424 444 secretariat@primariamiroslava.ro de selectie si nominalizare constituită la nivelul autoritatilor publice tutelare locale in baza prevederilor art. 49 alin. (3) din OUG nr. 1092011 privind guvernanta corporativă a intreprinderilor publice, cu modificările si completările ulterioare, coroborat cu Ordinul Preşedintelui AMEPIP nr. 126/12.03.2024 privind aprobarea Regulamentului-cadru de organizare si functionare al Comisiilor de selecţie $i nominalizare a candidatilor pentru postul de membru in cadrul Consiliilor de administratie/supraveghere ale intreprinderilor publice, in conditiile art. 44 alin. (5) lit. c) pet. (v) din OUG nr. 109/2011. Prin HCL Miroslava nr. 67/28 martie 2024 a fost numită comisia de selectie şi nominalizare in următoarea componenti: Preşedinte: MANEA Anişoara DARABANA Corina (supleant) Membru: LUCA Anca RUSU Ionut Robert (supleant) Un expert independent, selectat de autoritatea publica tutelară Secretariatului comisiei de selectie si nominalizare se asigură de către DANILA Ana-Maria, supleant BALTEANU Roxana din cadrul Autoritatii Publice Tutelare, fără drept de vot. Expertul independent, contractat cu respectarea dispozitiilor Legii nr. 98/2016, cu modificările si completarile ulterioare, este societatea FOX MANAGEMENT CONSULTANTS SRL reprezentată de către: dna. Magdalena Radu - tel: 0722.246.356, email: magdaradufox@gmail.com. Expertul independend îndeplineşte conditiile prevazute la art. 2 pet. 28 din OUG nr. 109/2011, cu modificările si compoletările ulterioare: "expert independent - persoană fizică sau juridică, specializată $i autorizată in conditiile legii pentru a-şi desfăşura activitatea in domeniul resurselor umane, selectată de către (...) autoritatea publica tutelară in cazul intreprinderilor publice de interes local, in conformitate cu dispoziţiile Legii nr. 98/2016 privind achiziţiile publice, cu modificările si completările ulterioare, care prezintă un portofoliu relevant de clienti pentru selectia administratorilor/directorilor de întreprinderi publice sau private, din care să rezulte că a prestat servicii de recrutare, care s-au concretizat cu ocuparea respectivelor pozifii; a) prezentarea unui portofoliu de clienti din ultimii 3 ani pentru selectia administratorilor/directorilor de intreprinderi publice sau private, din care să rezulte că a prestat servicii de recrutare pentru minimum trei clienţi, care s-au concretizat cu ocuparea respectivelor pozitii; b) echipa de proiect să fie formată din cel putin 2 experti cu cxperienţă in recrutarea administratorilor/directorilor de intreprinderi publice sau private, si care s-au concretizat cu ocuparea respectivelor pozifii sau cu finalizarea obligatiilor contractuale din partea prestatorului;" Responsabilitatile $i sarcinile minimale ale expertului independent: - Consilierea autoritatii publice tutelare privind metodele de implementare cele mai eficace ale prevederilor obligatorii ale OUG nr. 109/2011 privind guvernanta corporativă a intreprinderilor publice cu modificărilor si completările ulterioare si ale HG nr. 639/2023; - Elaborarea Componentei Integrale a Planului de Selectic, în consultare cu membrii comisiei desemnate la nivelul APT. Planul de selectie va contine, dar fără a se limita la acestea elementare prevazute de HG nr. 639/2023 anexa 1; - Elaborarea si completarea materialelor si a documentelor identificate in planul de selectie precum si a altor materiale si documente personalizate prevăzute in HG nr. 639/2023: - Implementarea planului de selectie, identificarea si selectia candidatilor, stabilirea cor finvifuldi 7 dosarului pentru depunerea candidaturii; * LB UAT Comuna Miroslava Loc. Miroslava, Com. Miroslava, Jud! iasi, NB: 70730 0 ' ie www. primariamiroslava.ro Str. Constantin Langa, nr.93, Tel: oad 295 680° ee Z mM , Cod fiscal: 4540461 Fax: 0232 236 860, 0332 424 444 secretariat@primariamiroslava.ro - Colectarea si verificarea dosarelor de candidatură in raport cu minimul de criterii stabilite pentru selectie, in vederea alcătuirii listei lungi de candidati. Dacă informatiile din dosare nu sunt concludente in ceea ce priveste intrunirea minimului de criterii stabilite pentru selectie de către candidati, solicită clarificări suplimentare sau decide respirgerea candidaturii; - Intocmirea listei lungi de candidati. (caracter confidential, nu trebuie publicată); - Informarea in scris a candidatilor respinşi de pe lista lungă despre aceasta decizie. - Evaluarea candidatilor conform grilei de evaluare pentru fiecare criteriu din cadrul profilului pentru fiecare post; - Solicitarea de informatii suplimentare candidatilor din lista lung, daca este cazul, pentru acuratetea punctajului; - Organizează interviuri directe cu candidatii, conform planului de selectie - Analiza declaratiei de intentie depuse de candidatii din lista scurtă si integrarea rezultatelor in profilul de candidat. - Realizarea selectiei finale a candidatilor din lista scurtă care se face pe baza de interviu, in baza planului de interviu. (intocmit si prezentat de prestator). - Realizarea raportului pentru numirile finale. - Participarea la sesiuni de informare, coordonare între Expertul independent si APT Activităţile principale ale CSN in cadrul procedurii sunt următoarele: a) elaborează componenta integrală a planului de selectie in vederea propunerii spre nominalizare pentru posturile de Administratori, cu incadrarea in termenele prevazute de O.U.G. nr. 109/2011 privind guvernanța corporativa a întreprinderilor publice, cu modificările si completăriie ulterioare si H.G. nr. 639/2023 si o transmite APT si întreprinderii publice in vederea publicării pe paginile de internet si realizării consultării cu asociatii; b) elaborează profilul candidatului pentru pozitiile de administratori, pe baza cerintelor contextuale ale întreprinderii publice $i scrisorii de asteptari; c) stabileste care dintre criteriile exemplificate in Anexa nr. la la HG nr. 639/2023 sunt criterii obligatorii si care sunt optionale, in functie de specificul si complexitatea activitatii întreprinderii publice, de cerintele din scrisoarea de așteptări, precum si de ponderea acestora in intocmirea listei d) stabileşte conditiile de eligibilitate pentru candidati in vederea participării la procedura de selectie - administratori la intreprinderile publice la care UAT Comuna Miroslava prin Consiliul Local al comunei Miroslava are calitate de asociat unic, respectiv, asociat majoritar, si continutul dosarului pentru depunerea candidaturii pentru fiecare pozitie de administrator; e) ulterior termenului-limité pentru depunerea dosarelor de candidat, Comisia de selectie si nominalizare desigileaza si analizează continutul dosarelor depuse de către candidati; f) decide respingerea dosarelor de candidatură incomplete si informează candidatii respinsi, in scris, despre aceasta decizie in termen de maximum 5 zile lucrătoare de la data adoptării deciziei de respingere; g) desfasoara activitatile care stau la baza elaborării listei lungi si verifică informatiile din dosarele de candidatura; - h) analizează informatiile din dosarele de candidatură rămase pe lista lungă si ala(pun% conform grilei de evaluare pentru fiecare criteriu din cadrul profilului administratorilor pşntrflfiecare\î)"ă candidat; | ES re is i) solicită candidatilor, in scris, daca este cazul, clarificări suplimentare, cu.gtabilir a'termenul Me. UAT Comuna Miroslava Loc. Miroslava, Com. Miroslava, Jud. laşi, CP: 707305 www. primariamiroslava.ro Str. Constantin Langa, nr.93, Tel: 0232 295 680 Cod fiscal: 4540461 Fax: 0232 236 860, 0332 424 444 secretariat@)primariamiroslava.ro D stabileşte lista lungă de candidaturi, pe baza dosarelor de candidatură complete; k) informează, prin mijloace electronice, candidatii selectati cu privire la includerea candidaturii acestora pe lista scurtă si la obligatia de a depune la autoritatea publică tutelară declaratia de intentie in termen de 15 zile de la data informării; 1). stabileşte modul de acordare a punctajului, documentele referitoare la declaratia de intentie, planul de interviu si declaratiile necesar a fi completate de către candidati; m) analizează declaratia de intentie si integrează rezultatele analizei in evaluarea candidatului; n) elaboreaza planul de interviu si organizează interviurile candidatilor aflati pe lista scurtă, pe baza oO) dupa incheierea interviurilor, realizează clasamentul candidatilor aflati in lista scurtă si raportul final, care se transmite AMEPIP, in vederea emiterii avizului conform gi, ulterior, conducătorului autoritatii publice tutelare, in vederea mandatării reprezentantilor consiliului local in adunarea generală a asociatilor, pentru propunerea de administratori; - p) notifică AMEPIP in cazul aparitiei oricăror abateri de la prevederile legale referitoare la derularea procedurii de selectie, in vederea aplicării de sanctiuni si/sau dispunerii de măsuri de remediere; q) in situatia nerespectării prevederilor legale cu privire la selectia candidatului, comisia sau, in caz ae divergenta între membrii comisiei, orice membru al comisiei de selectie si nominalizare notifică AMEPIP, dispozitiile art. 44 alin. (5) lit. c) pet. (vii) din OUG nr. 109/2011 aplicându-se in mod corespunzator; r) informează AMEPIP cu privire la stadiul de desfăşurare a procedurilor de selectie, conform calendarului acesteia, cu respectarea confidențialității cu privire la informatiile privind candidatii, dosarele de candidatură, lista lungă sau alte informatti cu caracter confidential; s) oricare alte activitati in conformitate cu atributii stabilite prin actul administrativ de înființare si cele prevăzute de OUG nr. 109/2011, cu modificările şi completarile ulterioare si a H.G. nr. 639/2023. Comisia de selectie si nominalizare elaborează componenta integrală a planului de selectie in termen de 10 zile de la înfiinţare şi-l publică pe paginile de internet ale autoritatii publice tutelare gi intreprinderii publice Componenta integrală a planului de selectie se aproba prin act administrativ al autoritatii publice Sectiunea V. Riscurile identificate În procesul de selectie $i nominalizare se pot identifica câteva riscuri reale, potential să apară datorită cerintelor contextuale al ansamblului de conditii si circumstante specifice care trebuie luate in considerare. Aceste cerințe contextuale sunt determinate de perticularitatile intreprinderii publice si de mediul in care acestea operează, de starea economică, financiară, contextul legislativ, pozitia strategică in care se află intreprinderea publica la momentul declansării procedurii de selectic. Pe baza acestor factori s-au identificat câteve riscuri potentiale: Schimbare legislativa mare mare | Cadru legislativ a fost completat cu norme noi (HG nr. 639/2023); aplicarea acestor Torme | implica un rise potential find Aintre"primele'} UAT Comuna Miroslava Loc. Miroslava, Com. Mifoslava, Jud), lâși, GP: 707305.; Ie www.primariamiroslava.ro Str. Constantin Langa, nr.93, Te 0232 295680. HES Cod fiscal: 4540461 Fax: 0232 236 860, 0332 424 444 "Seed of ge ae secretariat(@primariamiroslava.ro Ok noile modificări legislative Criză de timp moderat mare | Pot apărea declaje din cauza întârzierilor în finalizarea unei/unor etape; aceste declaje pot conduce ie nerespectare/ncincadrarea in termenele stabilite de legiuitor pentru o parte din etape, precum si pentru termenul legal maxim de 150 de zile de finalizare a procedurii de la data decansării acesteia Explicatia pentru identificarea acestui risc care aplică este specificul intreprinderii, amplitudinea Abandon al procesului mare medie | acestuia si experienta solicitată prin noile din partea candidatilor reglementări legale alesi in final cazului de forţă majora Sectiunea VI. Lista documentelor ce trebuie depuse pana la numirea administratorilor Conform art. 11 din Anexa nr. 1 la HG nr. 639/2023 planul de selectie cuprinde documente si formulare prsonalizate pentru fiecare procedură de selectie. Documentele si formularele prevăzute sunt urmatoarele, dar fara a se limita la acestea: a) etapele procesului de selectie ,, calendarul, documentele si materialele ce urmează a fi verificate, respectiv elaborate, persoane de contact pentru informatii si detalii suplimentare; b) anunturile privind selectia, pentru presa tipărită si online; 3} lista detaliată a documentelor necesare in vederea depunerii candidaturii de către persoane fizice şi persoane juridice, in functie de etapele procedurii de selectie; d) dispozitiile de confidetialitate si de acces la documente,, lista elementelor confidentiale; e) lista riscurilor posibile si a măsurilor ce vor fi luate pentru diminuarea acestor riscuri, asigurându- se că drepturile actionarilor sunt respectate si că interesele întreprinderii publice sunt asigurate; f) scrisoarea de asteptari; g) cerintele contextuale; h) profilul consiliului; iD profilul candidatului; i) criteriile de selectie; k) modul de acordare a punctajului; D documente referitoare la declaratia de intentie; m) plan de interviu; n) proiectul contractului de mandat; o) declaratii necesar a fi completate de către candidati." Candidatti vor trebui să comleteze dosarul de candidatură cu documentele solicitate in anuntul de selectie si cu alte documente ce vor fii stabilite de expertul independent la momentul elaborării anuntului. Până la acel moment, actualmente următoarele documente au fost identificate c. fiiind absolut necesare pentru evaluare si selectie: is A a) Curriculum Vitae (model european confoorm HG nr.1021/2004); <l b) Copie act identitate; "Sk / N \ oc} Copie documente care atest educatia si pregătirea profesională; \e N d) Documente/adeverinta in original din care rezultă experienta profesional, inclusiv din sectorul X UAT Comuna Miroslava Loc. Miroslava, Com. Miroslava, Jud. Iasi, CP: 707305 Www. primariamiroslava.ro Str. Constantin Langa, nr.93, Tel: 0232 295 680 Cod fiscal: 4540461 Fax: 0232 236 860, 0332 424 444 secretariat@primariamiroslava.ro e) Cazier judiciar; f) Adeverinţă medicală din care să rezulte capacitatea deplină de exercitiu: g) Copie carnet de munca si/sau extras revisal sau adeverinté dupa caz; h) Declaratie pe propria raspundere dat in conformitate cu prevederile Codului Penal, din care să rezulte indeplinirea conditiilor prevăzute de art. 5, alin, 2 si art. 6 din OUG nr. 109/2011 cu modificările si completările ulterioare; i) Declaratie de intentie formulată pe baza scrisorii de aşteptări si a informatiiilor publicate pe pagina de internet a societății si a APT Elemente de confidentialitate Toate dosarele de candidatură ale aplicantilor vor fi tratate in deplină confidentialitate de către toate partile implicate in procedura de selectie si nominalizare. De asemenea, confidentialitatea datelor se refer si la a nu folosi in interes propriu aceste informatii. Informatiile privind identitatea candidatilor vor fi tratate cu cel mai înalt grad de confidentialitate, iar accesul la aceste informatii se limitează numai la acele persoane care sunt implicate in procesul decizional. Lista elementelor confidentiale: - Identitatea, datele personale si dosarele de candidatură ale aplicantilor, - Informaţii referitoare la viata privată, profesională sau publica a aplicantilor. Lista elementelor ce pot fi facute publice: - Matricea Profilului administratorilor - Profilul candidatului ideal - Criterii de selectie si de evaluare - Grile de punctaj - Plan de interviu - Modele de declaratii - Scrisoarea de asteptari - Planul de selectie - Componenta integrală Lista elementelor accesibile doar comisiei de selectie si nominalizare: - Toate punctajele obţinute in cursul evaluărilor/clarificărilor intermediare $i integrate in matrice. - Rezultatele interviurilor si elementele, amănuntele, exemplele si toate datele oferite de candidati pe parcursul acestora, cu exceptia datelor cu caracter confidential. - Lista lungă a candidatilor calificati si lista scurtă a candidatilor calificati pentru etapa a doua de Sectiunea VH. Actiuni viitoare in vederea definitivării planului de selectie In vederea definitivarii planului de selectie, Comisia de selectie va intreprinde activitatile necesare pentru conformarea la OUG nr. 109/2011, cu modificările si completările ulterioare, si Normele metodologice aprobate prin HG nr. 722/2016. in acest sens, va elabora, dar fara a se limita la acestea, următoarele documente necesare in procesul de recrutare gi selectie: a) profilul candidatului la functia de administrator; ma b) matricea profilului candidatului; ş? T om c) anunţurile privind selectia, pentru presa tipărită si online; * (By i ' ! d) materiale referitoare la declaratia de intentie; | nl fs . | UAT Comuna Miroslava Loc, Miroslava, Com. Mird slava, Jud. kit P: 707305 www.primariamiroslava.ro Str. Constantin Langa, nr.93, Tel: 0232 265680 Cod fiscal: 4540461 Fax: 0232 236 860, 0332 424 444 secretariat@primariamiroslava.ro e) fişe de sinteză pentru fiecare fază a planului de selecţie; f) planul de interviu; g) proiectul contractului de mandat; h) formulare de confidentialitate; i) formulare ale declaratiilor necesare a fi completate de către candidati; j) lista elementelor confidentiale si a celor ce pot fi făcute publice; k) lista detaliată a documentelor necesare in vederea depunerii candidaturii de către persoane fizice si persoane juridice, in functie de etapele procedurii de selectie; ]) lista elementelor pentru verificarea candidatilor aflati fn lista scurtă. Prezentul plan de selectie va fi completat/modificat/actualizat/definitivat de către comisia de selectie şi nominalizare prin experienta expertului independent, cu alte elemente/documente aferente procedurii de selectie intre data declansarii acesteia si data semnării contractului de mandat. CONSILIER JURIDIC cu atributii in domeniul guvernantei corporative, MANEA Anisoara UAT Comuna Miroslava Loc. Miroslava, Com. Miroslava, Jud. Iasi, CP: 707305 Www. primariamiroslava.ro Str. Constantin Langa, nr.93, Tel: 0232 295 680 Cod fiscal: 4540461 Fax: 0232 236 860, 0332 424 444 sectetariat(Bprimariamiroslava.ro JUDETUL IASI COMUNA ue ma MIROSLAVA wt Ba) COMPARTIMENT GUVERNANTA | | A _ CORPORATIVA Anexa la Plan de selectie -componenta initiala aprobat prin HCL Miroslava nr. 73/05.04.2024 SCRISOARE DE ASTEPTARI in procedura de selectie si numire a administratorilor societatii MIROSLAVA INDUSTRIAL PARC S.R.L Unitatea Administrativ Teritorială COMUNA MIROSLAVA prin CONSILIUL LOCAL AL COMUNEI MIROSLAVA, cu sediul in sat Miroslava, comuna Miroslava, Jud. Iasi, in calitate de asociat majoritar al Societatii MIROSLAVA INDUSTRIAL PARC S.R.L, cu sediul in Sat Miroslava, comuna Miroslava, str. C- tin Langa nr. $3, judetul lasi, punct de lucru in sat Bratuleni, comuna Miroslava, str. Basarabia nr. 4, judetul Iasi, deţinătoare a 99 de parti sociale, reprezentand 99% din capitalul social, a elaborat prezenta SCRISOARE care stabileste ASTEPTARILE autoritatii publice tutelare privind performantele Societatii si ale administratorilor acesteia, pentru următorii 4 ani. Prezentul document a fost eleborat tinand cont de prevederile O.U.G. nr. 109/2011 privind guvernanta corporativă a întreprinderilor publice, cu modificările si completările ulterioare si prevederile HG nr. 639/2023 pentru aprobarea normelor metodologice de aplicare a OUG nr. 109/2011, Legii nr. 186/2013 privind constituirea si functionarea parcurilor industriale, cu modificările si completările ulterioare, si reprezinta dezideratele asociatului majoritar, respectiv UAT Comuna Miroslava prin Consiliul Local al Comunei Miroslava, pentru evolutia societatii in perioada 2024 - 2028. Scrisoarea de asteptari este documentul de lucru prin care autoritatea publica tutelară stabileşte performantele asteptate de la organele de administrare si conducere ale întreprinderii publice, precum si politica atitoritatii = publice tutelare privind intreprinderile publice care au obligatii/specifice legate | UAT Comuna Miroslava Loc. Miroslava, Com. Miroslava, |Jud, hii CP: 707305 www. primariamiroslava.ro Str. Constantin Langa, nr.93, Tel: 0232 295 680 0 ete Cod fiscal: 4540461 Fax: 0232 236 860, 0332 424 444 Lf secretariat(@primariamiroslava.ro | de asigurarea serviciului public, pentru o perioadă de cel putin 4 ani, făcând parte din Planul de selectie-componenta initiala. Scrisoarea de asteptari are rolul unui document de lucru, ghid al candidatului pentru functia de Administrator, selectat si ifiscris in lista scurtă, pentru intocmirea Declaratiei de intentie si ulterior de ghid al Administratorului in redactarea Planului de administrare. Conform art. 6 din Anexa nr. lb la HG nr. 639/2023, Scrisoarea de asteptari cuprinde in mod obligatoriu următoarele elemente: a} sinteza strategiei guvernamentale si/sau, dupa caz, locale in domeniul in care actioneaza intreprinderea publica, inclusiv obiectivele sectoriale si fiscal- bugetare pe termen mediu si lung ale statului; b) viziunea autoritatii publice tutelare si a actionarilor, misiunea si obiectivele intreprinderii publice, derivate din politica guvernamentala sau locala din domeniul de activitate in care operează intreprinderea publica; c) mentiunea privind încadrarea întreprinderii publice in una dintre următoarele categorii: comercial, de monopol sau serviciu public; d) in cazui intreprinderilor publice care îndepiwnesc obligatii de serviciu public se clarifica obiectul obligatiei si angajamentul autoritatii publice tutelare vizavi de modalitatea de asigurare a compensatiilor corespunzatoare sau de plata a obligatiei; e) aşteptări in ceea ce priveste politica de dividende/vărsăminte din profitul net aplicabila intreprinderii publice; f) aşteptări privind politica de investitii aplicabilă intreprinderii publice; g) asteptarile autoritatii publice tutelare gi ale actionarilor, dupa caz, cu privire la comunicarea cu organele de administrare si conducere ale intreprinderii publice; h) aşteptările autoritatii publice tutelare si ale actionarilor, dupa caz, privind calitatea si siguranta serviciilor si produselor oferite de intreprinderea i) aşteptări in domeniul eticii, integritatii si guvernanței corporative. Viziunea si obiectivele cuprinse in scrisoarea de aşteptări stau la baza negocierii componentei de management a planului de administrare dintre autoritatea publica tutelara/asociati si administratori. Indicatorii-cheie de performanta inscrisi ca anexă la contractele de mandat ale administratorilor sunt stabiliti pe baza scrisorii de asteptari, ca urmare a negocierii dintre administratori si adunarea generală a asociatilor sau autoritatea publica tutelara, dupa caz. ae UAT Comuna Miroslava Loc, Miroslava, Com. Miroslava, Jud lag CP: 706368 " / www.primariamiroslava.ro Str. Constantin Langa, nr.93, Tel: 0232 295 680 Cod fiscal: 4540461 Fax: 0232 236 860, 0332 424 444 secretariat@primariamiroslava.ro I. INFORMATII GENERELE PRIVIND SOCIETATEA MIROSLAVA INDUSTRIAL PARC S.R.L Societatea MIROSLAVA INDUSTRIAL PARC S.R.L s-a infiintat in conformitate cu prevederile Legii nr. 31/1990 privind societatile comerciale,' republicată, cu modificările si completările ulterioare, in baza HCL Miroslava nr. 153/15.09.2014, modificata si compltata prin HCL Miroslava nr. 176/23.10.2014, fiind inregistrata la O.R.C. Iasi sub nr. J22/42/2015 si având cod unic de inregistrare 33962885. Calitatea de asociat majoritar este exercitata de UAT Comuna Miroslava prin Consiliul Local al comunei Miroslava, deţinătoare a 99 de parti sociale, reprezentand 99% din capitalul social. Sediul social al societatii este la Primaria Comunei Miroslava-Birou 3, parter, sat / comuna Miroslava, str. C-tin Langa nr. 93, judetul Iasi, punctul de lucru in sat Brătuleni, comuna Miroslava, str. Basarabia nr. 4, Centrul de Afaceri World Vision Center, judetul Iasi. Societatea MIROSLAVA INDUSTRIAL PARC 8.R.L are ca obiect principal de activitate: "Administrarea imobilelor pe bază de comision sau contract", CAEN 6832, desfasurandu-si activitatea in temeiul Legii nr. 186/2013 privind constituirea şi functionarea parcurilor industriale, cu modificarile si completarile ulterioare, OUG nr. 109/2011, cu modificarile si completările ulterioare si Legii societatilor nr. 31/1990, republicata, cu modificarile $i completarile ulterioare. Prin Ordinul MDRAP nr. 350/17 iulie 2015 s-a acordat titlul de parc industrial Societăţii MIROSLAVA INDUSTRIAL PARC SRL care administrează parcul industrial constituit pe terenul in suprafata de 46,44 ha, aflat in proprietatea Comunei Miroslava, judetul Iasi. Cel de-al doilea titlu de parc industrial a fost acordat societatii prin Ordinul MDRAP nr. 1456/2019 pentru terenul in suprafaţă de 25,2 ha, situat in sat Bratuleni, comuna Miroslava, judetul Jasi. Pe lângă activitatea de bază societatea poate desfasura si urmatoarele activitati secundare: 3513 Distributia energiei electrice 3514 Comercializarea energiei electrice 3522 Distributia combustibililor gazoşi, prin conducte 3523 Comercializarea combustibililor gazoşi, prin conducte 3600 Captarea, tratarea gi distributia apei 3700 Colectarea gi epurarea apelor uzate 4110 Dezvoltare (promovare) imobiliara TR AE 4931 Transporturi urbane, suburbane si metropolitane de călători. Ss e 9 4932 Transporturi cu taxiuri f Urf i E 4939 Alte transporturi terestre de călători n.c.a u fe 4 UAT Comuna Miroslava Loe. Miroslava, Com. Miroslava, Jud lagi CP-207305. www. primariamiroslava.ro Str. Constantin Langa, nr.93, Tel: 0232 285680 Cod fiscal: 4540461 Fax: 0232 236 860, 0332 424 444 secretariat@primariamiroslava.ro 4941 Transporturi rutiere de mărfuri ©2010 Transporturi maritime gi costiere de pasageri 5030 Transportul de pasageri pe cai navigabile interioare 9040 Transportul de marfa pe cai navigabile interioare 5210 Depozitări 5221 Activitati de servicii anexe pentru transporturi terestre 5811 Activitati de editare a cartilor 5812 Activitati de editarea de ghiduri, compendii, liste de adrese si 9813 Activitati de editare a ziarelor 5814 Activitati de editare a revistelor si periodicelor 9819 Alte activitati de editare 6201 Activitati de realizare a soft-ului la comandă (software orientat 6202 Activitati de consultanta in tehnologia informatiei 6203 Activitati de management (gestiune si exploatare) a mijloacelor de 6209 Alte activitati de servicii privind tehnologia informatiei 6311 Prelucrarea datelor, administrarea paginilor web si activitati conexe 6312 Activitati ale portalurilor web 6391 Activitati ale agentiilor de stiri 6399 Alte activitati de servicii informationale n.c.a 6810 Cumpărarea si vânzarea de bunuri imobiliare proprii 682C Închirierea gi subînchirierea bunurilor imobiliare proprii sau inchiriate 6831 Agentii imobiliare 7021 Activitati de consultanta in domeniul relatiilor publice si al comunicarii 7022 Activitati de consultanta pentru afaceri si management 7111 Activitati de arhitectura 7112 Activitati de inginerie gi consultanta tehnică legate de acestea 7120 Activitati de testari si analize tehnice 7211 Cercetare-dezvoltare in biotehnologie 7219 Cercetare-dezvoltare in alte stiinte naturale si inginerie 7220 Cercetare-dezvoltare in stiinte sociale si umaniste 7311 Activitati ale agentiilor de publicitate 7312 Servicii de reprezentare media 7320 Activitati de studiere a pietei si de sondare a opiniei publice 7490 Alte activitati profesionale, stiintifice si tehnice n.c.a. loner > ' 3 7711 Activitati de închiriere si leasing cu autoturisme si aut yeficule 7 x / £ rutiere uşoare f Wa | UAT Comuna Miroslava Loc. Miroslava, Com. Miroslava, Jud. as As 'a | www. primariamiroslava.ro Sir. Constantin Langa, nr.93, Tel: 0232 295 64a.) 52 V Cod fiscal: 4540461 Fax: 0232 236 860, 0332 424 444 secretariat@primariamiroslava.ro 7712 Activitati de inchiriere si leasing cu autovehicule rutiere grele 7721 Activitati de inchiriere si leasing cu bunuri recreationale si echipament sportiv 7731 Activitati de inchiriere gi leasing cu masini şi echipamente agricole 7732 Activitati de inchiriere gi leasing cu masini si echipamente pentru constructii 7733 Activitati de inchiriere gi leasing cu masini si echipamente de birou (inclusiv calculatoare) 7734 Activitati de închiriere si leasing cu masini si echipamente de transport pe apa 7739 Activitati de inchiriere si leasing cu alte masini, echipamente si bunuri tangibile n.c.a. 8130 Activitati de intretinere peisagistică 7810 Activitati ale agentiilor de plasare a fortei de munca 7830 Servicii de furnizare gsi management a fortei de munca 7990 Alte servicii de rezervare si asistenta turistică 8116 Activitati de servicii suport combinate 8211 Activitati combinate de secretariat 8219 Activitati de fotocopiere, de pregătire a documentelor si alte activitati specializate de secretariat 8230 Activitati de organizare a expozitiilor, targurilor gi congreselor 8292 Activitati de ambalare 8299 Alte activitati de servicii suport pentru intreprinderi n.c.a, 3193 Gestionarea monumentelor, ciădirilor istorice si a altor obiective de interes turistic 9329 Alte activitati recreative si distractive n.c.a. Parcurile Industriale Miroslava I si II dispun de utilitatile necesare unei bune desfăşurări a activitatilor tehnologice in diferite domenii si anume: retea de drumuri interioare pentru accesul către parcelele din Parcul Industrial (asfaltata in parcul I si de pământ in parcul II), retea de gaz de mare capacitate (partial in parcul Il), retea de energie electrică de mare capacitate operata de Delgaz Grid SA in parcul I si de Miroslava Industrial Parc SRL in parcul II, alimentare cu apa si sistem de canalizare in parcul I si la marginea drumului principal - DC 25 in parcul II, retea de telefonie si internet (fibră optică) existente la limita terenului, sistem de gospodarire de apa pentru stingerea incendiilor in parcul I, iluminat public in parcul in cele doua parcuri industriale. UAT Comuna Miroslava Loc. Miroslava, Com. Miroslava, Jud ksi, CPs 70 www. primariamiroslava.ro Str. Constantin Langa, nr.93, Tel: 0232 295680. - Cod fiscal: 4540461 Fax: 0232 236 860, 0332 424 444 secretariat@primariamiroslava.ro În cadrul Parcurilor Industriale Miroslava 1 si II se pot desfasura, urmatoarele activitati: a) industrie prelucrătoare, cu posibilitatea concentrării pe diverse industrii de b) afaceri, in care predomină activitatile financiar-bancare, de consultanţă, proiectare, cercetare-dezvoltare, precum gi activitati de administrare a afacerilor; c) distributie, in care predomină activitatile de depozitare mărfuri gi logistică, desfăşurate in apropierea terminalelor de containere, a infrastructurii de transport (sosele, cai ferate, aeriene, maritime, fluviale) si a punctelor vamale; - d) servicii, in care predomina industriile prestatoare de servicii, astfel cum sunt definite de Clasificarea Activitatilor din Economia Nationala. e) pe langa activitatile care predomina si care conferă domeniul de specializare al parcului industrial, in vederea sprijinirii dezvoltării acestor activitati, se pot desfăşura o serie de servicii conexe: furnizare de utilități, curatenie si paza, servicii comerciale si de alimentatie publica, activitati hoteliere, servicii de evidenta contabilă, asistenta in afaceri, servicii de asigurare si altele similare acestora sau in legatura directa cu acestea. Toate activitatile ce se vor desfăşura in Parcurile Industriale Miroslava I si II trebuie să respecte cu strictete Regulementele de acces aferente celor două parcuri industriale, asa cum au fost acestea aprobate, cu modificări si compietări de catre Consiliul Local Miroslava, precum si toate standardele in vigoare la nivel national gi european cu privire la protectia mediului si să nu afecteze activitatile economice ale investitorilor stabiliti in Parc. În momentul de față in Parcurile Industriale igi desfăşcară activitatea 54 de rezidenti, pe urmatoarele domenii de activitate: prelucrări mecanice, confectii metalice, prelucrarea lemnului, productie subansamble pentru constructie de magini auto, industrie farmaceutica, asamblare si productie de prize, stechere si cabluri de încărcare specifice sistemelor de încărcare a vehiculelor electrice, asamblare statii de încărcare vehicule electrice / echipamente electrice, productie tehnica dentara, tipografie si productie de ambalaje din carton si hartie, confectii metalice, productia betonului, procesarea cărnii si produselor din carne, productie tamplarie PVC, geam termoizolant si infoliere PVC, productie materiale publicitare, logistică si depozitare, productie de structure metalice si poduri de încărcare, productie usi din lemn si MDF, comert, transporturi. În conformitate cu prevederilor art. 2 din Legea nr. 186/2013, cu modificările si completările ulterioare, constituirea si functionarea parcurilor industriale este guvernată de următoarele principii generale: ON < a} egalitatea de tratament pentru toti rezidentii parcului; [ [es' „ !\ Ă UAT Comuna Miroslava Loc. Miroslava, Com. Miroslava, Jud. Tagi, CP, oso [° | Wwww.primariamiroslava.ro Str. Constantin Langa, nr.93, Tel: 0232 295 680 od Cod fiscal: 4540461 Fax: 0232 236 860, 0332 424 444 secretariat@primariamiroslava.ro b) neimplicarea administratorului parcului (a societatii) in practici abuzive împotriva rezidentilor parcului; c) obligativitatea respectarii regulamentelor interne de către toti rezidentii d) stimularea constituirii de noi locuri de munca in vederea valorificării potentialului uman local sau regional. Atribuţule si obligatiile principale ale societdii, in calitate de administrator al parcului industrial, potrivit art. 11 din Legea nr. 186/2013, cu modificările si completările ulterioare, sunt următoarele: a) respecta si monitorizează respectarea principiilor generale prevăzute mai b) efectueaza selectia rezidentilor parcului dintre operatorii economici care au inregistrat oferte, in conditiile regulamentului adoptat in acest sens; c) încheie contracte de administrare si prestări servicii conexe cu rezidentii parcului selectati; d) asigura rezidentilor parcului dreptui de folosință asupra unitatilor care formeaza obiectul contractelor de administrare si prestări servicii conexe incheiate cu acestia; e) asigură rezidentilor parcului dreptul de folosinţă asupra infrastructurii f) efectueaza lucrările si serviciile de mentenanţă, reparatii si/sau modernizari, convenite, dupa caz, asupra infrastructurii comune a parcului, astfe] încât să asigure rezidenţilor parcului folosinţă normală asupra unitatilor, infrastructurii exclusive şi infrastructurii comune; g) elaboreaza strategia de organizare, functionare si dezvoltare a parcului industrial; h) asigură publicarea informărilor prin intermediul web site-ului propriu si al avizierului; i) poate atrage, in conformitate cu strategia de organizare, functionare si dezvoltare a parcului industrial, orice surse de finantare de la orice institutie de credit in scopul finantarii ori cofinanțării, dupa caz, a oricăror proiecte investitionale de intretinere şi/sau dezvoltare si/sau retehnologizare a infrastructurii parcului industrial; j) poate atrage, in conformitate cu strategia de organizare, functionare si dezvoltare a parcului industrial, orice surse de finantare de la investitori privati prin emisiune de obligatiuni, in conditiile reglementate de legislatia in vigoare privind societatile comerciale; k) colaboreaza si cooperează cu autoritatile publice centrale si/ sau-locale, „ interne si/sau comunitare, in vederea asigurării respectării legit in cadrul ' UAT Comuna Miroslava Loc. Miroslava, Com. Miroslava, Jud. lasis, CP°70 3081 www.primariamiroslava.ro Str. Constantin Langa, nr.93, Tel: 0232295 680/ / J 41 | Cod fiscal: 4540461 Fax: 0232 236 860, 0332 424 444 {fp secretariat@primariamiroslava.ro parcului industrial, precum şi în scopul implementării strategiei de organizare, functionare si dezvoltare a parcului industrial: I} colaborează si cooperează cu. organizațiile neguvernamentale, cu camerele de comert si industrie si, in general, cu orice persoană fizică sau juridică, în vederea implementării strategiei de organizare, functionare si dezvoltare a parcului industrial. Atributiile si obligatiile principale ale societatii reglementate in legea parcurilor industriale se completează cu cele asumate de societatea- administrator prin contractele de administrare semnate cu UAT Comuna Miroslava. II. SINTEZA STRATEGIE] GUVERNAMENTALE SI LOCALE iN DOMENIUL IN CARE ACTIONEAZA ÎNTREPRINDEREA PUBLICA, INCLUSIV OBIECTIVELE SECTORIALE SI FISCAL-BUGETARE PE TERMEN MEDIU SI LUNG ALE STATULUI Programul National de Reforma (PNR) reprezinta platforma-cadru pentru definirea reformelor structurale si a prioritatilor de dezvoltare ale fiecărui stat membru UE, ca răspuns la recomandările specifice de tara $i provocările formulate de Comisia Europeana in rapoartele de tara, in contextul Semestrului Necesitatea elaborării anuale a PNR este prevăzută in cadrul de guvernanta economica a UE (Regulamentul nr. 1175/2011 de modificare a Regulamentului nr. 1466/97 privind consolidarea supravegherii poziţiilor bugetare şi supravegherea si coordonarea politicilor economice). Practic, PNR reprezintă obligatia fiecărui stat membru UE de a translata la nivel national obiectivele de crestere economica durabilă si incluziva ale UE. In perioada 2011-2020, PNR a urmat indeaproape evolutiile din cadrul Semestrului European, fiind corelat cu monitorizarea îndeplinirii obiectivelor Strategiei Europa 2020. Începând cu exercitiul 2021, PNR a fost adaptat in vederea corelării cu implementarea Mecanismului de Redresare si Rezilienta Precum in 2022, PNR 2023 a fost structurat plecand de la cei sase piloni prevazuti in Regulamentul (UE) 2021/241 de instituire a Mecanismului de Redresare si Rezilienta. s PNR 2023 reflectă atât progresele si prioritatile de actiune reféritoare 'la & implementarea Planului National de Redresare si Rezilienta (PNRRJ, pe baza*, | UAT Comuna Miroslava Loc, Miroslava, Com. Miroslava, Jud. Jah, CP: waa, A www. primariamiroslava.ro Str. Constantin Langa, nr.93, Tel: 0232 299,680 ; oy Cod fiscal: 4540461 Fax: 0232 236 860, 0332 424 444 i YS secretariat@primariamiroslava.ro rapoartelor bianuale, cat si măsurile întreprinse in afara cadrului PNRR, prin intermediul altor instrumente aflate la dispozitia României. Astfel, PNR oferă o imagine de ansamblu asupra domeniilor urmărite in cadrul Semestrului European si asupra măsurilor menite să contribuie la punerea in aplicare atât a recomandarilor specifice de tara 2019 si 2020, cat si a recomandărilor din 2022. PNR 2023 cuprinde masuri referitoare la politica fiscal-bugetară, energetica $i de mediu, transformarea digitală, competitivitatea economica si mediul de afaceri, ocuparea fortei de munca si politicile sociale, sănătatea, educatia si competentele si consolidarea capacitatii administrative, abordand aspecte privind dubla tranzitie, ecologica si digitală, dimensiunea socială a politicilor, conform Pilonului european al drepturilor sociale si in corelare cu Obiectivele de Dezvoltare Durabilă ale ONU. Obiectivele in domeniul fiscal-bugetar sunt tratate in cadrul Pilonului III - Creştere inteligentă, sustenabilă si favorabila incluziunii si vizează cresterea venituriior $i optimizarea cheltuielilor bugetare prin asigurarea predictibilitatii si echitatii măsurilor fiscale, consolidarea activitatii de colectare, eficientizarea cheltuielilor publice, precum si o reformă majoră a sistemului de pensii care să contribuie la asigurarea sustenabilitatii fiscale. Domeniul fiscai-bugetar este abordat in mod dedicat in Componenta 8 din PNRR. In plus, componentele 4 si 6 (Transport sustenabil si Energie) includ fiecare cate o reforma in domeniul fiscal-bugetar. Planul National de Redresare si Rezilienta al României (PNRR) este conceput asa incat sa asigure un echilibru optim intre prioritatile Uniunii Europene si necesitatile de dezvoltare ale Românie. Astfel, la nivel national, Romania isi mentine angajamentul ferm de ajustare a deficitului bugetar printr- un efort de consolidare sustenabil si echilibrat, care să nu afecteze capacitatea de sustinere a economiei si de promovare a investitiilor. Astfel, autoritatile vor continua implementarea masurilor necesare pentru atingerea tintelor de deficit bugetar pana la finalul anului 2024, precum si eforturile de imbunatatire a nivelului de colectare la bugetul de stat si de mentinere a tendintei crescătoare a veniturilor încasate. Componenta 14 Buna guvernanta face parte din pilonul V Sănătate precum si rezilienta economică, socială si institutionala si are un număr de 9 reforme. Dintre acestea menţionăm reforma nr.9 Imbunatatirea cadrului procedural de implementare a principiilor guvernantei corporative in cadrul intreprinderilor de stat. UATC , . - ope 77h -omuna Miroslava Loc. Miroslava, Com. Miroslava,ud. lagi, CP: 707305. www. primariamiroslava.ro Str. Constantin Langa, nr.93, Tel: 0232 295 680.-f jt Cod fiscal: 4540461 Fax: 0232 236 860, 0332 424 444 secretariat@primariamiroslava.ro Reforma are in vedere cresterea performantei intreprinderilor publice, a rezultatelor operationale si financiare ale acestora, prin imbunatatirea cadrului procedural privind punerea in aplicare a principiilor guvernantei corporative. De asemenea, reforma are in vedere aplicarea legislatiei privind guvernarita corporativa a întreprinderilor de stat, prin operationalizarea la Centrul Guvernului a unui mecanism eficient, orientat spre performanţă pentru monitorizarea performantei autoritatilor publice tutelare si a intreprinderilor de Necesitatea imbunatatirii guvernantei in întreprinderile publice are la bază raţiuni eminamente economice, companiile de stat reprezentand un vector important de redresare economică si echilibrare a bugetului de stat. Functionalitatea, solvabilitatea si lichiditatea acestor societati au o larga influenta asupra ansamblului economiei. In acelasi timp însă, obiectivele guvernamentale de buna gestionare a participatiilor statului înseamnă totodată o mai buna monitorizare a performantelor, o orientare nu numai pe aspecte financiare, ci si pe aspecte de bună guvernare, transparenta si integritate. NI. VIZIUNEA AUTORITATII PUBLICE TUTELARE, MISIUNEA SI OBIECTIVELE INTREPRINDERII PUBLICE, DERIVATE DIN POLITICA GUVERNAMENTALA SAU LOCALA DIN DOMENIUL DE ACTIVITATE iN CARE OPEREAZA INTREPRINDEREA PUBLICA OBIECTIVELE SOCIETATII Obiectivul principal ai infiintarii Parcurilor industriale | sil! a fost atragerea de investitori in zona in vederea dezvoltarii economice a comunei Miroslava. Societatea MIROSLAVA INDUSTRIAL PARC S.R.L urmăreşte ca dezvoltarea parcului, in ceea ce priveste domeniile de activitate ale rezidentilor, sa se orienteze catre: a) tehnologia informatiei b} electronica si telecomunicatii c) productia de componente si subansamble industriale d) productia de aparate si instrumente optice si fotografice e) masini si echipamente, constructii si subansamble mecanice f) prelucrarea lemnului g) industria usoara h) servicii de transport si depozitare i) servicii conexe activitatilor productive j) industria farmaceutica k) design specializat R ET î }) alte servicii specifice parcurilor industrial, enuntate in Reeulplsentele: & de acces ale parcurilor. h " " /f \ \ UAT Comuna Miroslava Loc. Miroslava, Com. Miroslava, Jud. lagi, cP 76 7 i i , www.primariamiroslava.ro Str. Constantin Langa, nr.93, Tel: 0232 295 680 "7 YALA» Cod fiscal: 4540461 Fax: 0232 236 860, 0332 424 444 'a secretariat@primariamiroslava.ro VIZIUNEA STRATEGICĂ CU PRIVIRE LA MISIUNEA ȘI OBIECTIVELE SOCIETATII Viziunea autoritatii publice tutelare la infiintarea Parcurilor Industriale Miroslava I si Il a fost aceea de a stimula dezvoltarea economică a regiunu prin realizarea unei infrastructuri de afaceri, crearea de noi investitii care să atraga societati şi întreprinzători in vederea realizării de bunuri sau servicii ce inglobeaza o vaioare adaugata mare. Constituirea si dezvoltarea parcurilor industriale este recunoscută ca mecanism de crestere economică prin atragerea de investitii si cresterea numărului de locuri de munca, asigurând accesul rapid si in conditiile unor costuri reduse la infrastructura tehnică. Acestea stimulează capacitatile competitive ale regiunii in cauză, făcând posibilă valorificarea potentialului propriu de dezvoltare al acestora. Sprijinul din partea statului este necesar si vital avand in vedere necesitatea utilizării fortei de munca de înaltă calificare din zona, precum si necesitatea creării conditiilor de primire a excedentului de popuiatie din zonele rurale. Dezvoitarea parcurilor industriale urmăreşte indeplinirea următoarelor obiective generale: - infiintarea unor poli strategici de dezvoltare economică in Regiunea de dezvoltare Nord - Est; - utilizarea rationala a fortei de munca de înaltă calificare si stoparea migrării fortei de munca; - crearea de facilitati pentru atragerea capitalului strain si autohton; - stimularea cresterii numarului de IMM-uri la nivelul comunei; - atragerea unor investitori strategici care să determine dezvoltarea industriilor pe orizontală; - valorificarea potentialului unitatilor locale de învăţământ superior prin crearea de locuri de munca pentru tinerii absolventi de invat&amAnt superior; - stimularea investiţiilor directe, autohtone gi străine, in industrie si - gestionarea si administrarea parcurilor industriale, in conformitate cu legislația in vigoare aplicabilă, in conditii de eficienta, eficacitate si economicitate; OBIECTIVE STRATEGICE Prin raportare la obiectivele generale, următoarele rezultate strategice sunt asteptate a fi atinse pe durata mandatului: 1. Prezentarea unei strategii de organizare, functionare si dezvoltare a = Parcurilor Industriale elaborată prin prisma identificării posibilitatitor-de £ atragere a surselor de finantare de la orice institutie de credit, in sfonuinantari UAT Comuna Mirostava Loc. Miroslava, Com. mat i cP: 7% fobs www. primariamiroslava.ro Str. Constantin Langa, nr.93, Tel: 22 pot, ep aA my Cod fiscal: 4540461 Fax; 0232 236 860, 0332424444 V | secretariat@primariamiroslava.ro ee sau cofinantarii, dupa caz, a oricăror proiecte investitionale, de întreţinere şi/sau dezvoltare a infrastructurii Parcurilor; 2. Diversificarea modalitatilor de colaborare si cooperare cu autoritatile publice centrale si/sau locale, in vederea' acordării facilitatilor specifice rezidentilor Parcului Industrial; - 3 Elaborarea unei strategii proprii de gestionare a fondurilor financiare obtinute din activitatea de administrare a Parcurilor Industriale Miroslava; 4. Atragerea de noi rezidenti, prin oferirea de noi spatii si facilitati pentru desfasurarea activitatilor specifice. 5. Imbunatatirea climatului organizational Pentru realizarea misiunii societétii MIROSLAVA INDUSTRIAL PARC SRL, Autoritatea publica tutelară astepta de la viitorii administratori să întreprindă următoarele activitati pentru obtinerea rezultatelor strategice: > promovarea unei strategii de diversificare a serviciilor oferite în vederea creşterii veniturilor încasate; > intensificarea demersurilor pentru solutionarea problemelor financiare si administrative ale societatii; > implementarea de sisteme de management orientate către performantă Si > identificarea resurselor necesare dezvoltării activitatii pentru atragerea de noi rezidenti; > administrarea eficientă a bunurilor aflate in proprietatea/administrarea societatil; > asigurarea unei comunicări eficiente cu rezidentii si colaboratorii, a transparentei si liberului acces la informatiile de interes public privind serviciul de administrare a Parcurilor Industriale; INDICATORI DE PERFORMANTA Planul de Administrare va include modul de realizare a următorilor indicatori de performanta: 1. Gradul de ocupare din cele două parcuri industriale - minim 90% pana la finalul mandatului; 2. Procentul companiilor care desfăşoară activitate in parcul industrial - minim 80% pana la finalul mandatului 3. Numarul locurilor de munca (angajatilor) in cadrul firmelor nou gazduite: minim 6 angajaţi/rezident; +. Reducerea soldului la taxa de redevenţă de incasat, pana la facturarea de către Autoritatea Publica Tutelară a ratei de redeventa, la un-prag 3 cuprins intre 30-10%; [SSS \ £ 5. Asigurarea unui profit brut minim (rata profitului brut 3%) ; a ve UAT Comuna Miroslava Loc. Miroslava, Com. Miroslava, Baltast cP' 70736 www. primariamiroslava.ro Str. Constantin Langa, nr.93, Tel: 230. 5 680° 7 Cod fiscal: 4540461 Fax: 0232 236 860, 0332 424 444 i secretariat@primariamiroslava.ro : i 6. Diversificarea serviciilor prestate de societatea administrator Miroslava Industrial Parc SRL conform codurilor CAEN din obiectul de activitate al societatii; 7. Indeplinirea obligatiiior către bugetul de stat si bugetul asigurarilor sociale de stat si fonduri speciale/arierate, bugetul local; 8. Transmiterea corectă si la timp a situatiei încasărilor taxei de redeventa pentru intocmirea facturii de către Autoritatea Publica Tutelară; 9. Motivarea rezidentilor care au contracte deja semnate pentru folosinta unitatilor din cadrul parcurilor industriale in vederea extinderii activitatilor pe care le desfasoara, in scopul creşterii numărului de angajati; 10. Reducerea perioadei de recuperare a creantelor; 11. Evaluarea activitatii si eficientei personalului angajat; IV. MENTIUNEA PRIVIND INCADRAREA INTREPRINDERII PUBLICE IN UNA DINTRE URMATOARELE CATEGORII: COMERCIAL, DE MONOPOL SAU SERVICIU PUBLIC Societatea MIROSLAVA INDUSTRIAL PARC S.R.L isi desfăşoară activitatea in temeiul Legii nr. 186/2C13 privind constituirea si functionarea parcurilor industriale, cu modificările si completările ulterioare coroborat cu prevederile OUG nr. 109/2011, cu modificarile si completările ulterioare si Legii societatilor nr. 31/1990, republicata, cu modificările si completările ulterioare. Prin Ordinul MDRAP nr. 356/17 julie 2015 s-a acordat titiui de parc industrial Societatii MIROSLAVA INDUSTRIAL PARC SRL care administrează parcul industrial constituit pe terenul in suprafaţă de 46,44 ha, aflat in proprietatea Comunei Miroslava, judetul Iasi. Cel de-al doilea titlu de parc industrial a fost acordat societăţii prin Ordinul MDRAP nr. 1456/2019 pentru terenul in suprafata de 25,2 ha, situat in sat Brătuleni, comuna Miroslava, judetul Iasi. V. ASTEPTARI IN CEEA CE PRIVESTE POLITICA DE DIVIDENDE/VARSAMINTE DIN PROFITUL NET APLICABILA INTREPRINDERII PUBLICE La sfarsitul fiecărui an fiscal, Adunarea Generală a Asociatilor (AGA) hotaraste, in conformitate cu prevederile OUG nr. 109/2011, legii societatilor comerciale si dispozitiile O.G. nr. 64/2001 privind repartizarea profitului la 3 societatile nationale, companiile nationale si societatile comerciale. cu capital UAT Comuna Mirosiava Loc. Miroslava, Com. Miroslava, Jud I;ŞICP jq'f „: i www.primariamiroslava.ro Str. Constantin Langa, nr.93, Tel: 0232 295.680;/, Vi Cod fiscal: 4540461 Fax: 0232 236 860, 0332 424 444 / Z secretariat(@primariamiroslava.ro integral sau majoritar de stat, precum si la regiile autonome, cu. modificările si completarile ulterioare, repartizarea profitului realizat in anul precedent. Distribuirea dividendelor se realizează in conformitate cu dispozitiile legale, in cursul anului sau la încheierea exercitiului economico-financiar, potrivit hotararii AGA Societatii Miroslava Industrial Parc SRL. VI. ASTEPTARI PRIVIND POLITICA DE INVESTITII APLICABILA INTREPRINDERII PUBLICE Asteptarile autoritatii publice tutelare cu privire la politica de investitii aplicabilă întreprinderii publice vizează: * Aprobarea cheltuielilor viitoare de capital necesare îndeplinirii obiectivelor societatii cu respectarea legislatiei in vigoare privitoare la fundamentarea, aprobarea investiţiilor, respectarea legislatiei privind achiziţiile publice si a dispozitiilor legale privind protectia mediului. * Luarea măsurilor necesare pentru achitarea, cu prioritate, a obligattilor la bugetul de stat, local, la bugetul asigurărilor sociale de stat, a masurilor pentru prevenirea înregistrării de plati restante către furnizori si, implicit, inregistrarea de cheltuieli suplimentare - majorări penalitati de intarziere, dobânzi, etc. * Îmbunătățirea procedurilor de colectare a creantelor care să se adreseze rezidentilor cu voinţa redusă de plata. + Implementarea metodelor corespunzătoare pentru creşterea gradului de satisfacere a exigentelor rezidentilor, pentru imbunatatirea calității serviciilor furnizate. * Implementarea măsurilor corespunzătoare pentru reducerea costurilor, pentru cresterea productivitatii muncii si cresterea performantelor societatii. ¢ Masuri de administrare optimă a infrastructurii. . Planul de investitii propus de candidat, va cuprinde active fixe necorporale $1 corporale, precum si active financiare, in functie de necesitatile societatii, si trebuie să duca la indeplinirea obiectivelor prevăzute in planul de administrare precum i indicatorilor financiari si nefinanciari rezultati din planul de administrare. Planul de investitii propus de viitorul administrator va asigura eficienta economică a investifiilor, precum si potentialul cAstig al societatii. Politica de investitii trebuic corelata cu obiectivele strategice de dezvoltare a = comunei in perioada următoare. Oa ZTT UAT Comuna Miroslava Loc, Miroslava, Com. Miroslava, Jud. Jagi, CP: 70730 A ; www. primariamirosiava.ro Str. Constantin Langa, nr.93, Tel: 0232 295 6800. & Cod fiscal: 4540461 Fax: 0232 236 860, 0332 424 444 : PX | secretariat@primariamiroslava.ro , cant VII. ASTEPTARILE AUTORITATII PUBLICE TUTELARE CU PRIVIRE LA COMUNICAREA CU ORGANELE DE ADMINISTRARE SI CONDUCERE ALE INTREPRINDERII PUBLICE In prezent, conducerea Societăţii este exercitată de Adunarea Generală a Asociatilor (AGA), conform art. 11 din Actul constitutiv, aceasta decizând asupra activitafii $i politicii economice a societatii, in conformitate cu mandatul primit de la asociatul majoritar. AGA isi desfăşoară activitatea in conformitate cu dispoziţiile Actului constitutiv al societatii, avand in principal, următoarele atributii, competente gsi responsabilitati prevăzute la art. 13 din Actul constitutiv, respectiv: a) sa aprobe situatia financiară anuală si să stabilească repartizarea profitului net; b) sa îi desemneze pe administratori si cenzori, să ii revoce si să-i descarce de gestiune, precum si să decidă contractarea auditului financiar, atunci cand acesta nu are caracter obligatoriu, poirivit legii; c) sa decidă urmărirea administratorilor si cenzorilor pentru daunele pricinuite societatii, desemnand si persoana însărcinată să o exercite; d) să modifice actul constitutiv; e) hotaraste asupra participării Societăţii la capitalul social al altor societati comerciale; f) aproba situatiile financiare anuale insotite de raportul Administratorilor gi de raportul Cenzorului; h) aproba repartizarea profitului net sau acoperirea pierderii, după caz; i) aprobă Bugetul anual de venituri si cheltuieli; j) aproba strategia de dezvoltare si modernizare a Societatii; k) aprobă structura organizatorica a Societatii; I) aproba organigrama, statul de functii, regulamentul de organizare si functionare si regulamentul intern; m) hotărăşte asupra oricăror probleme care intra in competenta sa potrivit Societatea este administrata de un numar de 3 (trei) administratori conform prevederilor OUG nr. 109/2011, cu modificările si completările ulterioare . Prin Hotararea Consiliului Local Miroslava nr 277/28.12.2023, s-a dispus numirea unui număr de trei administratori provizorii până la organizarea procedurii de selectie a administratorilor permanenti, potrivit prevederilor OUG - nr. 109/2011 cu modificările si completările ulterioare. Lo UAT Comuna Miroslava Loc. Miroslava, Com. Miroslava, Jud. last ch. 707305 , 4 : i j www.primariamiroslava.ro Str. Constantin Langa, nr.93, Tel: 0232 295 QOS K iy Cod fiscal: 4540461 Fax: 0232 236 860, 0332 424 444 4 Y secretariat@primariamiroslava.ro | Administratorii societatii sunt numiti prin hotărâre de către AGA, in conformitate cu OUG nr. 109/2011 privind guvernanta corporativa a intreprinderilor publice, cu modificările si completările ulterioare, OUG 117/2023, HG 639/2023 gi Legea nr. 31/1990 a societatilor comerciale, republicată, cu modificarile si completările ulterioare. Administratorii vor reprezenta si administra societatea in limitele Actului Constitutiv siin baza contractelor de mandat. Obligatiile si raspunderea administratorilor sunt reglementate de dispozitiile referitoare la mandat gi de cele special prevăzute in OUG nr. 109/2011 si Legea nr.31/1990 privind societatile comerciale, republicată, cu modificările si completarile ulterioare. Conform art. 16 din Actul constitutiv al societatii, Administratorii au, in principal, următoarele atributii: 1) convoaca Adunarea Generala a Asociatilor, stabilind ordinea de zi a sedintei; 2) intocmesc gi prezintă Adunării Generale a Asociatilor raportul cu privire la activitatea Societatii pe anui anterior, bilanțul si contul de profit si pierderi si urmăreşte respectarea prevederilor bugetului de venituri si cheltuieli aprobat de Adunarea Generala a Asociatilor; 3) propun Adunării Generale a Asociatilor bugetul de venituri si cheltuieli pe anul urmator gi rectificările necesare in cursul exercitiului financiar; 4) stabilesc si propun spre aprobare Adunării Generale a Asociatilor nivelul dividendelor, cu respectarea dispozitiilor legale privind constituirea fondurilor de rezervă, dezvoltare si a fondurilor cu alte destinaţii, stabilite de Adunarea Generala a Asociatilor; 5) propun Adunării Generale a Asociatilor modificarea Actului Constitutiv, majorarea sau micşorarea capitalului social si constituirea de rezerve, plasarea unei parti din mijloacele financiare ale fondului de rezerva si ale fondurilor cu destinatie speciala in titluri ale statului si alte valori; 6) propun spre aprobare Adunării Generale a Asociatilor organigrama, statul de functii, regulamentul de organizare si functionare si regulamentul intern; 7) aprobă strategia si tactica de marketing si îndrumă activitatea cu privire la atragerea de clienti si diversificarea serviciilor pentru creşterea veniturilor; 8) decid gi rezolva alte probleme stabilite de Adunarea Generală a Asociatilor; 9) propun Adunării Generale a Asociatilor spre aprobare modelul contractelor de concesiune/administrare si modificarea acestora; 10) inregistreaza la registrul comertului numirea/revocarea Cenzorului; 11) incheie toate actele juridice necesare pentru realizarea obiectului~de activitate al Societatii si pentru ducerea la îndeplinire a hotărârilor pe UAT Comuna Miroslava Loc. Miroslava, Com. Miroslava, Jud. lasi, CP70734 S i www.primariamiroslava.ro Str, Constantin Langa, nr.93, Tel: 0232295 680 hy Cod fiscal: 4540461 Fax: 0232 236 860, 0332 424 444 secretariat@primariamiroslava.ro ° a 12) reprezintă Societatea in fata oricărci instante, autoritati administrative, financiare sau a altor autoritati, bancilor sau institutiilor, precum si in fata societatilor române si străine, in limita mandatului acordat. 13) efectuează plati sau încasează plati, ângajează personal si iau măsurile de administrare, in numele Societatii, cu respectarea prevederilor Actui Constitutiv hotărărilor Adunari Generale a Asociatilor si in limitele contractului de mandat; 14) hotarasc asupra modalitatilor si surselor de aprovizionare cu materii prime, materiale si accesorii; 15) stabilesc in situatii speciale, persoanele imputernicite, dintre administratorii neexecutivi, să îndeplinească temporar anumite atributiile, in limitele contractului de mandat; 16) rezolva orice alta problema importantă din gestiunea curentă a societatii sau stabilită de adunarea generală a societatii si reprezintă societatea in raporturile cu tertii, in limitele contractului de mandat; 17) orice alte atributii care, prin lege, sunt stabilite in competenta administratorilor Societatii, in limitele contractului de mandat. Atributiile administratorilor prevăzute mai sus se completează in mod corespunzator cu dispozitiile Legii nr. 186/2013 privind constituirea si functionarea parcurilor industriale, cu modificările si completările ulterioare si ale O.U.G. nr. 109/2011 privind guvernanta corporativă a întreprinderilor publice, cu modificările si completarile ulterioare, fiind in strânsă legătură cu stabilirea direcţiilor principale de activitate si dezvoltare a societatii, urmărirea si evaluarea activitatii prin raportarea la prevederile contractului de mandat, ia obiectivele si indicatorii de performanta financiari si nefinanciari rezultati din planul de administrare. Administratorii societatii isi vor exercita mandatul cu loialitatea, prudenta şi diligenta unui bun administrator, in interesul exclusiv al intreprinderii Administratorii trebuie să elaboreze si să transmită autoritatii publice tutelare, rapoarte privind activitatea intreprinderii publice si stadiul realizării/ gradul îndeplinirii indicatorilor de performanta prevazuti in contractul de mandat in vederea monitorizării acestora de către APT, la termenele prevăzute de actele normative in materie si cele stabilite de UAT Comuna Miroslava. Orice deviere de la indicatorii de performanta stabiliti trebuie notificată autoritatii publice tutelare in cel mai scurt timp posibil, de indat& ce organele de administrare gi conducere ale întreprinderii publice determina că o astfel de deviere este foarte probabila. De asemenea, administratorii vor avea şi următoarele = atribuţii/competenţe: Mees. £ * elaboreaza Planul de administrare al societatii; E , UAT Comuna Miroslava Loc. Miroslava, Com. Miroslava, Jud. lagi, % ; i www. primariamiroslava.ro Str. Constantin Langa, nr.93, Tel: 0232°295.680 : E Cod fiscal: 4540461 Fax: 0232 236 860, 0332 424 444 LMF 4 secretariat@primariamiroslava.ro ! . + verifica functionarea sistemului de control intern si managerial al societatii; - autorizeaza actele si operatiunile de gestiune curenta a societatii; * asigură si raspunde de corecta utilizare a fondurilor societatii; * organizeaza si raspunde de gestionarea bunurilor societatii/aflate in administrarea societatii; - angajează fondurile financiare si bunurile societatii si efectuează toate actele de administrare si gestionare, in limita competentelor acordate; + efectuează cheltuieli generale ale societatii, in limita prevederilor bugetului anual aprobat de adunarea generală a asociatilor $i a competentelor acordate in baza conractului de mandat; . elaboreaza si transmit, către Autoritatea Publica Tutelară, AMEPIP, Ministerul Finantelor si alte autoritati, rapoartele prevăzute de lege, rapoartele privind activitatea intreprinderii publice gsi stadiul realizării îndeplinirii indicatorilor-cheie de performanta din contractul de mandat, precum si alte date cu privire la intreprinderea publica solicitate de institutiile statului. Administratorii societatii sunt obligati să colaboreze indeaproape cu autoritatea publica tutelara, prin reprezentantii AGA in societate, sau in mod direct, pentru a asigura informarea in timp util si comunicarea constantă cu privire la directiile strategice ale Societatii, cu respectarea dispozitiilor art. 3 alin. (2} si art. 48 din OUG nr.109/2011 privind guvernanta corporativă a întreprinderilor publice, cu modificările si completările ulterioare. VIII. ASTEPTARILE AUTORITATII PUBLICE TUTELARE PRIVIND CALITATEA SI SIGURANTA SERVICIILOR SI PRODUSELOR OFERITE DE INTREPRINDEREA PUBLICA Se impune ca administratorii să deţină cunostintele profesionale, trasaturile si abilitatile necesare in vederea indeplinirii scopului, obiectivelor si atribuțiilor Societatii, prevăzute de Legea nr. 186/2013 cu modificările si completările ulterioare, O.U.G. nr. 109/2011 cu modificările si completarile ulterioare si Actul constitutiv al societatii, cu modificările si completările ulterioare. Autoritatea publica tutelară urmăreşte ca activitatea societatii MIROSLAVA INDUSTRIAL PARC SRL să corespunda necesităților comunitatii, prin mentinerea si cxtinderea unui mediu de afaceri sănătos, o componenta esentiala < in asigurarea vitalitatii economiei judetului Iasi si a Regiunii de deavoltdre Nord £ -Est, in ansamblul ei. f ""' ÎN GA UAT Comuna Miroslava Loc, Miroslava, Com, Miroslava, Jud. laşi, CP: 7073957 .* ș www.primariamiroslava.ro Str. Constantin Langa, nr.93, Tel: 0232 =H I Cod fiscal: 4540461 Fax: 0232 236 860, 0332 424 444 | ] secretariat@primariamiroslava.ro , . IX. ASTEPTARI ÎN DOMENIUL ETICII, INTEGRITATII ŞI GUVERNANTEI CORPORATIVE Asteptarile Autorităţii publice tutelare in domeniul eticii, integritatii si guvernantei corporative au drept fundament câteva valori si principii care trebuie să guverneze comportamentul etic si profesional al organelor de conducere: 1. Profesionalismul - toate atributiile de serviciu care revin administratorului trebuie îndeplinite cu maximum de eficienta si eficacitate, conform competentelor detinute si in cunostinta de cauză in ceea ce priveste reglementarile legale; 2. Impartialitatea si nediscriminarea - principiu conform căruia administratorul este obligat să aibă o atitudine obiectivă, neutră fata de orice interes politic, economic, religios sau de alta natura, in exercitarea atributiilor 3. Integritatea morală - principiu conform căruia ie este interzis administratorilor să solicite sau să accepte, direct ori indirect, pentru ei sau pentru altul, vreun avantaj ori beneficiu moral sau material, sau sA abuzeze de functia pe care c detin; 4. Libertatea de gândire si exprimare - principiu conform căruia administratorul poate sa-si exprime gi să-şi fundamenteze opiniile, cu respectarea ordinii de drept si a bunelor moravuri; S. Onestitatea, cinstea si corectitudinea - principiu conform căruia administratorul in exercitarea mandatului trebuie să respecte, cu maxima seriozitate, legislatia in vigoare; 6. Confidentialitatea - principiu conform căruia administratorul trebuie să garanteze confidentialitatea informatiilor care se află in posesia lui. In conformitate cu prevederile OUG nr.109 /2011 privind guvernanta corporativa a intreprinderilor publice, republicata, cu modificarile si completarile ulterioare, activitatea organelor de conducere trebuie să fie transparenta si accesibila, garantând o buna comunicare. In materia eticii, integritatii si a guvernantei corporative, administratorii au următoarele competente si obligatii: - de elaborare a Codului de etică, de respectare a acestuia, atât de membrii consiliului, cat $i de angajatii Societatii - de denunţare a conflictelor de interese, definite conform legislatiei in vigoare si conform reglementărilor interne ale Societatii - de a adopta comportamentul necesar a fi exercitat in cazul ipostazelor care l-ar putea pune pe administrator într-o situatie de conflict de interese >. de tratare cu discretie a informatiilor cu caracter confidential, astfel incat, £ Societatea si Autoritatea publica tutelară să nu fie prejudiciaté oa urmare'\a UAT Comuna Miroslava Loc. Miroslava, Com. Miroslava, Ind FaghCP70 £65 Jp /| www. primariamiroslava.ro Str. Constantin Langa, nr.93, Tel: cosas a7 "ap a Cod fiscal: 4540461 Fax; 0232 236 860, 0332 424 444 e/a an E secretariat@primariamirosiava.ro ' i | ! comportamentului neprofesionist si indiscret al administratorului, dar si de detinerea si mentinerea unei reputaţii profesionale excelente In cazul începerii urmăririi penale pentru administratorul societatii, pentru infracttunile prevăzute de Legea nr. 31/1990 cu modificarile si completarile ulterioare, mandatul acestuia se va suspenda de drept, la data inceperii urmăririi penale, fara a fi necesare alte notificari. X. ALTE PREVEDERI 1 Managementul riscului Administratorul, trebuie sa identifice principalii indicatori de risc cu referire la activitatea Societatii MIROSLAVA INDUSTRIAL PARC S.R.L si sa îi monitorizeze permanent cu scopul de a reduce gradul de expunere al Societatit la efectele unor riscuri inerente (economico-financiare, comerciale, juridice, patrimoniale, operationale, etc.). In acest sens se va deschide un Registru de riscuri ce se va completa/actualiza periodic. 2 Protectia mediului inconjurator Societatea trebuie sa aiba In vedere dezvoltarea unui program pe termen mediu/lung in vederea asigurarii conformitatii cu reglementarile in domeniu cu referire la protectia mediului înconjurător. 3 Responsabilitate sociala Societatea va trebui să mentina $i să dezvolte o cultura a responsabilitatii sociale bazata pe etica In afaceri, respect pentru drepturile rezidentilor, echitate socială si economică, tehnologii prietenoase fata de mediu, corectitudine in relatiile de munca, transparenta fata de autoritatile publice, integritate investitii in comunitate. _ Societatea MIROSLAVA INDUSTRIAL PARC S.R.L, cu respectarea dispozitiilor legale aplicabile, va urmări sustinerea si dezvoltarea educatiei in scolile din comuna, in acest sens propunându-şi a directiona către acestea un procent din impozitul pe profit. f CS CONSILIER JURIDIC -- a cu atributii in domeniul guvernantei corporative;" I MANEA Anisoara ' ah oe UAT Comuna Miroslava Loc. Miroslava, Com. Miroslava, Jud. Iaşi, CP: 704}0% www.primariamiroslava.ro Str. Constantin Langa, nr.93, Tel: 0232 295 680 ' Cod fiscal: 4540461 Fax: 0232 236 860, 0332 424 444 secretariat@primariamiroslava.ro