anunt_public_08-04-2024_Hotărârea nr. 72 privind aprobarea PLANU.pdf

ROMÂNIA r. JUDETUL IASI COMUNA ESR at | MIROSLAVA \ é Consiliul Local HOTARAREA NR.72 privind aprobarea PLANULUI DE SELECTIE -COMPONENTA INITIALA pentru nominalizarea candidatilor pentru cele 3 posturi de administrator la intreprinderea publica S.C. SERVICII PUBLICE MIROSLAVA S.R.L. Consiliul Local al comunei Miroslava, judetul Iasi, întrunit in şedință de îndată, in data de 05 aprilie 2024, la convocarea primarului comunei Miroslava, judetul Iasi. Avand in vedere temeiurile juridice, respectiv prevederile: a) art.120 alin.(1), art.121 alin.(l) si alin.(2) din Constitutia României, republicată; b) art.3, art.4 din Carta europeană a autonomiei locale, adoptată la Strasbourg la 15 octombrie 1985, ratificaté prin Legea nr.1 99/1997; c) art.106 alin.(1), art. 29 alin.(1), alin.(2) lit.a), alin.(3) lit.d) din Ordonanta de Urgenta a Guvernului nr.57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările si completările ulterioare; d) art.3 alin.(1) lit.c), art.25 din Ordonanta de Urgenţă a Guvernului nr.109/2011 privind guvernanţa corporativa a întreprinderilor publice, cu modificările si completările ulterioare; c) art.IX! din Legea nr.187/2023pentru modificarea si completarea Ordonantei de Urgenţă a Guvernului nr.109/2011 privind guvernanţa corporativă a întreprinderilor publice, cu modificările si completările ulterioare; î art.i-pet.5, art.10 alin.(1) si aiin.(2) art.12 alin.(3) si art.14 si urm. din Hotărârea Guvernului nr.639/2023 pentru aprobarea normelor metodologice de aplicare a Ordonantei de Urgență a Guvernului nr.109/2011 privind guvernanta corporativă a întreprinderilor publice, cu modificările şi completările ulterioare; g) Legii nr.31/1990 privind societatile comerciale, cu modificările si completările ulterioare; Cu respectarea prevederilor Legii nr.24/2000 privind normele de tehnică legislativa pentru elaborarea actelor normative, cu modificările si completările ulterioare; Luând in considerare: -referatul de aprobare (ca instrument de prezentare $i motivare a proiectului de hotărâre), semnat de către initiatorul proiectului de hotărâre si înregistrat sub nr.1665/05.04.2024; -raportul întocmit de către Biroul investitii&achizitii publice-consilier juridic din cadrul aparatului de specialitate al primarului comunei Miroslava şi înregistrat sub nr.1666/05.04.2024; Ținând seama de prevederile Hotărârii Consiliului Local al comunei Miroslava nr.48/2009 privind infiintarea S.C. Servicii Publice Miroslava S.R.L.; Avand in vedere ca, S.C. Servicii Publice Miroslava S.R.L. este o societate inflintaté in subordinea Consiliului Local Miroslava, Unitatea Administrativ-Teritorială comuna Miroslava prin Consiliul Local fiind asociat unic al societatii, In vederea aducerii la indeplinire a atributiilor ce revin Unitatii Administrativ-Teritoriale-comuna Miroslava, in calitate de autoritate publica tutelară, in legătură cu aprobarea PLANULUI DE SELECTIE -COMPONENTA INITIALA pentru nominalizarea candidatilor pentru cele 3 posturi de administrator la intreprinderile publice la care Unitatea Administrativ-Teritorială comuna Miroslava prin Consiliul Local al comunei Miroslava are caiitaie de asociat unic, UAT Comuna Miroslava Loc. Miroslava, Com. Miroslava, Jud. lagi, CP: 707305 www.primariamiroslava.ro Str. Constantin Langa, nr.93, Tel: 0232 295 680 Cod fiscal: 4540461 Fax: 0232 236 860, 0332 424 444 secretariat@primariamircslava.ro cf MIROSLAVA I W Consiliul Local 4 Ținând cont ca; -potrivit prevederilor Ordonantei de Urgenté a Guvernului nr.109/2011 privind guvernanta corporativă a intreprinderilor publice, cu modificările si completările ulterioare, este imperios necesar ca: "In termen de 30 de zile de la data operationalizarii Agentiei pentru Monitorizarea si Evaluarea Performantelor Întreprinderilor Publice, intreprinderile publice care au numit administratori provizorii declanşează procedurile de selectie si nominalizare a membrilor noilor consilii de administratie, potrivit prevederilor Ordonanţei de Urgenté a Guvernului nr.109/2011 (...)", -Urgenta adoptării hotărârii de consiliu local este justificată de parcurgerea etapei 10 din calendarul procedurii (Elaborarea Componentei integrale a planului de selectie, incluzând profilul administratorilor, profilul candidatului, planul (...) ) care, in temeiul art.1-pct.5, art.10 alin.(1) si alin.(2) art.12 alin.(3) si art.14 si urm. din Anexa 1 la Hotărârea Guvernului nr.639/2023 trebuie parcursă in termen de 10 zile de la numirea Comisiei de selectie si nominalizare, -prevederile Hotărârii Consiliului Local al comunei Miroslava nr.67/28.03.2024 privind aprobarea Regulamentului de organizare si functionare al Comisiei de selectie si nominalizare a candidatilor pentru posturile de administratori la intreprinderile publice la care Unitatea Administrativ- Teritorială comuna Mirosiava prin Consiliul Local al comunei Miroslava are calitate de asociat unic, respectiv, asociat majoritar si numirea Comisiei de selecţie $i nominalizare a candidatilor, Constatându-se asadar necesitatea, eficienta si oportunitatea adoptarii in regim de urgent' a hotărârii de consiliu local in sensul celor mai sus menfionate, pentru conformare la termenele limit prevazute de lege, În conformitate cu: -prevederile Legii nr.554/2004 privind contenciosul administrativ, cu modificările si completările ulterioare; -prevederile Legu nr.52/2003 privind transparenta decizională in administratia publica, cu modificările si completările ulterioare; În temeiul art.196 alin.(1) lit.a) din Ordonanta de urgență a Guvernului nr.57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările si completările ulterioare, Art.1.La data adoptarii pezentei hotărâri, Consiltul Local al comunei Miroslava aprobă PLANUL DE SELECTIE -COMPONENTA INITIALA pentru nominalizarea candidatilor pentru cele 3 posturi de administrator la intreprinderea publica S.C. SERVICII PUBLICE MIROSLAVA S.R.L., conform Anexei nr.1 ce face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art.2.Se aprobă SCRISOAREA DE ASTEPTARI in procedura de selectie si numire a administratorilor societatii SERVICII PUBLICE MIROSLAVA S.R.L., prevăzută in anexa la Planul de Art.3.(1) Împotriva prezentei hotărâri, se poate formula plângere prealabila fn termen de 30 de zile de la data comunicării, in conformitate cu prevederile art.7 din Legea nr.554/2004 privind contenciosul-administrativ, cu modificările si completarile ulterioare. (2) Instanta competentă pentru solutionarea contestatiei formulaté in conformitate cu prevederile art.11 din Legea nr.554/2004 privind contenciosul administrativ, cu modificările si completarile ulterioare, este Tribunalul lasi-Sectia contencios administrativ si fiscal. UAT Comuna Miroslava Loc. Miroslava, Com. Miroslava, Jud. lagi, CP: 707305 www. primariamiroslava.ro Str. Constantin Langa, nr.93, Tel: 0232 295 680 Cod fiscai: 4540461 Fax: 0232 236 860, 0332 424 444 secretariat@primariamiroslava.ra JUDETUL IASI COMUN A ca, a a! | MIROSLAVA at. \ Pee | Consiliul Local ; Art.4.Prezenta hotărâre va fi comunicată, prin grija secretarului general al comunei, domnului primar, doamnei Manea Anisoara-consilier juridic in cadrul Biroului investitii&achizitii publice, in calitate de persoana responsabilă cu guvernanta corporativă din aparatul de specialitate al primarului comunei Miroslava si Institutiei Prefectului Judetului Iasi pentru efectuarea controlului de legalitate, iar un exemplar se va afisa la afişierul local şi pe site-ul institutiel www.primariamiroslava.ro: Monitorul Oficial Local, la sectiunea Hotărârile autoritatii deliberative. Miroslava, astăzi, 05 aprilie 2024 PRESEDINTE DE SEDINTA CONSILIER LOCAL BARGAOANU MARIUS-GABRIEL [ aff SaeN Contrasemneaza pentru legalitate fai g ș Secretar general al comunei fay ov i Brsanu Ancfita-Lenuta UAT Comuna Miroslava Loc. Miroslava, Com. Miroslava, Jud. lagi, CP: 707305 www. primariamiroslava.ro Sir. Constantin Langa, nr.93, Tel: 0232 295 680 Cad fiscal: 4540461 Fax: 0232 236 860, 0332 424 444 secretariat@primariamirosiava.ro md ge MIROSLAVA =i V Consiliul Local , PROCEDURI OBLIGATORII ULTERIOARE ADOPTĂRII HOTĂRÂRII CONSILIULUI LOCAL Nr. ep Semnătura persoanei responsabile Operatiuni efectuate Data ZZ/LL/AN = crt. să efectueze procedura Adoptarea hotărârii s-a făcut cu majoritate| 05.04.2024 , | O simplă X absolută a calificată? y | Comunicarea către prefectul judetului® 05.04.2024 | OAD fa | Aducerea la cunostinta publica4?*> 05.04.2024 a. hae 5 Comunicarea, numai 'în cazul celei cu l caracter individual*) Hotărârea devine obtigatorie® sau produce 05.04.2024 efecte juridice"), dupa caz ' Extrase din Ordonanta de urgenta a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare: V Art. 139 alin. (1): "fn exercitarea atributiilor ce fi revin, consiliul local adoptă hotărâri, cu majoritate absolută sau simplă, dupa caz, (2) Prin excepfie de la prevederile alin. (1), hotărârile privind dobândirea sau înstrăinarea dreptului de proprietate în cazul bunutilor imobile se adoptă de consiliul local cu majoritatea calificată definita la art. 5 lit, dd), de două treimi din nunărul consilierilor locali tn funcţie." > Art. 197 alin. (2): "Hotărârile consiliului local se comunică primarului." 3) Art. 197 alin. (1), adaptat: Secretarul general al comune! comunică hotărârile consiliului local af comunei prefectului in cel mult 10 zile lucrătoare de la data adoptării ... 1 Art. 197 alin. (4): "Hotărârile ... se aduc la cunostinta publica si se comunică, in conditiile legii, prin grija secretarului general al comunei." * Art. 199 alin. (1): "Comunicarea hotărârilor - cu caracter individual către persoanele cărora li se adresează se face in ce] mult 5 zile de la data comunicării oficiale către prefect." % Art, 198 alin. (1): "Hotărârile . .. cu caracter normativ devin obligatorii de la data aducerii lor la cunostinta publica." 7 Art. 199 alin. (2): "Hotărârile . ., cu caracter individual produc efecte juridice de la data comunicării către persoanele cărora li se adreseazi." UAT Comuna Miroslava Loc. Miroslava, Com. Miroslava, Jud. lagi, CP: 707305 www. primariamiroslava.ro Str. Constantin Langa, nr.93, Tel: 0232 295 680 Cod fiscal: 4540461 Fax: 0232 236 860, 0332 424 444 secretariat@primariamirosiava.ro JUDETUL IASI COMUNA ae S MIROSLAVA ES COMPARTIMENT GUVERNANTA s CORPORATIVĂ Anexa nr. 1 la HCL Miroslava nr. 72/05.04.2024 PLAN DE SELECTIE -COMPONENTA INITIALA pentru nominalizarea candidatilor pentru cele 3 posturi de administrator la intreprinderea publica SERVICII PUBLICE MIROSLAVA SRL la care UAT Comuna Miroslava prin Consiliul Local al comunei Miroslava are calitatea de asociat unic in intelesul HG nr. 639/2023 pentru aprobarea normelor metodologice de aplicare a OUG nr. 109/2011, planul de selectie cuprinde documentele de lucru care se utilizeazi in derularea procedurii de selecţie pentru functiile de administrator la întreprinderile publice, prin care se stabileşte calendarul procedurii de seiectie de Ja data initierii până la data numirii administratorilor, structurat pe două | componente: componenta inifialé si componenta integral. Procedura de selecjie a administratorilor societatii SERVICII PUBLICE MIROSLAVA SRL este elaborată in acord cu prevederile OUG nr. 109/2011, cu modificările si completările ulterioare, gi ale normelor metodologice de aplicare a acesteia, aprobate prin HG nr. 639/2023, cu modificările si completările ulterioare. Prin Decizia asociatului unic al societăţii SERVICII PUBLICE MIROSLAVA SRL nr. 08/21.03.2024, comunicată autorit&tii publice tutelare prin adresa nr. 103/22.03.2024, înregistrată la Primaria comunei Miroslava cu nr. 36675/22.03.2024, s-a aprobat declanşarea procedurii de selecţie si nominalizare a administratoritor întreprinderii publice, conform prevederilor OUG nr. 109/2011, cu modificările $i completările ulterioare. In vederea îndeplinirii acestui deziderat, Autoritatea Publica | Tutelară a elaborat prezenta componenta initiala a Planului de selectie, cu respectarea dispozitiilor legale, in vigoare. Procedura de selectie se derulează in mod transparent cu respectarea dreptului de liber' i competitie, echitate si egalitate de sanse, nediscriminare, tratament egal si asumarea răspunderii, cu scopul de a asigura profesionalizarea administratorilor, potrivit standardelor de guvernanţă corporativa a întreprinderilor publice, astfel cum au fost dezvoltate in Principiile de guvernantd corporativa ale Organizatiei pentru Cooperare si Dezvoltare Economica, denumită in continuare OCDE. Prezenta componenta initiala a planului de selectie este intocmita cu scopul selectiei si numirii a 3 administratori la sncietatea SERVICIL PUBLICE MIROSLAVA SRL pentru yoamamlat de 4 Ani, UAT Comuna Miroslava Loc. Miroslava, Com. Mine If CYS www.primariamiroslava.ro Str, Constantin Langa, nr.93, Tel x 2 205.680-) e vi Cod fiscal: 4540461 Fax: 0232 236 860, 0332 ey secretariat@primariamiroslava.ro = in perioada 2024 - 2028, cu respectarea prevederilor OUG nr.109/2011, cu modificările si completările ulterioare. Componenta inițială a planului de selectie se intocmeste de către autoritatea publica tutelară (APT) cu scopu! de a oferi fundament pentru elaborarea componentei integrale a Planului de selecţie si cuprinde, fără a se limita la acestea: 1. Scrisoarea de asteptari; 2. Aspectele-cheie ale procedurii; 3. Calendarul procedurii de selectie; 4. Partile responsabile si rolurile acestora; 5. Riscurile identificate; 6. Documentele ce trebuie depuse pana la numirea administratorilor. Întocmirea componentei initiale se realizează cu claritate pentru a putea fi determinate toate aspectele cheie ale procedurii de selectie, in concordanté cu prevederile OUG nr. 109/2011, cu modificările si completările ulterioare, si ale HG nr. 639/2023. Planul de selectie in integralitatea sa constituie fundamentul procedurii de selectie, reflectând principalele activitati si decizii care trebuie realizate, termenele de realizare, partile implicate, precum $i documentele de lucru. Componenta inifiala a planului de selectie se publica pe pagina de internet proprie a APT sia intreprinderii publice, în termen de 15 zile de la data declanşării procedurii de selectie si se aproba prin act administrativ al autorităţii publice tutelare, in termen de 10 zile de la publicare. Sectiunea i. Scrisoarea de aşteptări Scrisoarea de asteptari este documentul de lucru prin care autoritatea publica tutelară stabileste performantele aşteptate de la organele de administrare $i conducere ale întreprinderii publice, precum si politica autorității publice tutelare privind întreprinderile publice care au obligatii specifice legate de asigurarea serviciului public, pentru o perioadă de cel putin 4 ani, făcând parte din Planul de selectie- componenta initiala. Scrisoarea de aşteptări pentru conducerea si administrarea societatii SERVICII PUBLICE MIROSLAVA SRL se află anexata prezentului Plan de selectie -componenta initiala. Sectiunea I]. Aspectele-cheie ale procedurii Aspectele-cheie ale procedurii sunt detaliate tn calendarul propus de APT (autoritate publica tutelară) si se referă la etapele obligatoriu de parcurs, la documentele produse de comisia de selectie si nominalizare si la documentele ce trebuie receptionate in cadrul acestor etape; termenele mentionate in lege, trebuiesc respectate si sunt termene maximale pentru primirea documentelor, anunturi, comunicate, Respectarea acestor prevederi (durate de timp, continut documente) asigură cresterea transparentei si îmbunătățirea calitatii informatiei prezentate public si conduc Ja impl mentare principiilor de guvernanţă corporativă a intreprinderilor publice. aN Prin parcurgerea legislatiei privind procesul de selectie s-au identificat etape {aspecte cheie) .* obligatoriu de parcurs; durata de finalizare este estimată in acest calendar tindndu-se Cont de duratle ' . maxime de realizare a etapei respective; decalarea unei ctape duce implicit la decalarea altor = | ulterioare care nu se pot declansa sau finaliza până la terminarea precedentei, . Brown 2X UAT Comuna Miroslava Loc. Miroslava, Com. Miroslava, Jud. Iasi, CP: 707305 www.primariamiroslava.ro Str. Constantin Langa, nr.93, Tel: 0232 295 680 Cod fiscal: 4540461 Fax: 0232 236 860, 0332 424 444 secretariat(@primariamiroslava.ro a) Referitor la documentele necesare implementării procedurii de selectie si nominalizare: i. Profilul administratorilor $i al candidatului se elaboreaza de către CSN cu ajutorul expertului independent; proiectul profilului administratorilor se publică pe pagina proprie de internet, pe pagina _intreprinderii publice si se transmite AMEPIP, in termen de 5 zile de la data aprobării componentei initiale a planului de selectie. b) Referitor la bunul mers al procedurii de selectie: 1 Planul de selectie: componenta inițială trebuie definitivata in termen maxim de 15 zile de la data declanşării procedurii de selectie. Comisia de selectie din cadrul Autoritatii Publice Tutelare este responsabilă si coordonează aceasta activitate. Componenta integrala este definitivată până la publicarea anuntului. Comisia de selectie din cadrul Autoritatii Publice Tutelare este responsabilă si coordonează aceasta activitate; ii. Termene limită: pentru fiecare etapa a procedurii de selectie trebuie stabilite termene limita, ca un rezultat al bunei negocieri intre parti. Termenele limita trebuie stabilite si incluse in planul de selectie iii. Elemente de confidentialitate: aspecte cheie ale procedurii de selectie, trebuie specificate si integrate in planul de selectie, precum $i modul de tratare a lor. Autoritatea publica tutelară prin comisia de selectie defineste aceste aspecte pana la definitivarea planului de selectie. c) Referitor la selectia candidatilor: i. Asigurarea unei optime îmbinări a categoriilor de competente, trăsături, interdictii $i conditii necesare pentru selectia si nominalizarea administratorilor: element cheie in alcătuirea listei scurte si inaintarea propunerilor pentru numirea administratorilor. Profilul candidatului este alcătuit din două componente: a) descrierea rolului acestuia, derivat din cerintele contextuale ale intreprinderii publice si din scrisoarea de aşteptări; b) descrierea criteriilor de selectie. il. Profilul administratorilor diferenţiază între criterii de selectie obligatorii si criterii de selectie optionale, bazate pe competente, care au fost identificate in urma analizei cerinţelor contextuale. Criteriile de selectie obligatori sunt competente $i trăsături care trebuie să fie îndeplinite de către toti candidaţii, in timp ce criteriiie de selectie optionale sunt competente si trăsături care pot fi îndepiinite de unii dintre administratori, dar nu in mod necesar de către toţi. iii. Comisia de selectie si nominalizare stabileşte care dintre criteriile exemplificate in anexa nr. la la HG nr. 639/2023 sunt criterii obligatorii si care sunt optionale, in functie de specificul si complexitatea activitatii întreprinderii publice, precum şi ponderea acestora in întocmirea listei scurte. Sectiunea III. Calendarul procedurii de selectie Calendarul procedurii de selectie cuprinde etapele procesului de recrutare si selectie, termene limita, documente necesare/acte juridice de realizat, precum si partile implicate. Declanşarea procedurii de selectie a administratorilor întreprinderilor publice societati la care statul sau o unitate administrativ-teritorială este actionar/asociat unic, detine majoritatea sau controlul, incepe la data adoptării hotărârii adunării generale a actionarilor/asociatilor emise in acest sens, care se comunică de îndată autoritatii publice tutelare. In acest sens, data defpeenete Bproceduri de selectie a administratorilor societatu SERVICII PUBLICE MIROSLAW.A" SRL_ este <21.03.2024, Conform dispozitiilor OUG nr. 109/2011 si HG nr. 639/2023, procedure pe depăşi 150 de zile de la declanşare. EBay | i UAT Comuna Miroslava Loc. Miroslava, Com. Miroslava, Jud. Iaşi, CP: 707306 www.primariamirosiava.ro Str, Constantin Langa, nr.93, Tel: 0232 295 680 . Cod fiscal: 4540461 Fax: 0232 236 860, 0332 424 444 secretariat@primariamiroslava.ro Nr. Etapa procedurii de selectie Termen Responsabil Document ert. limita rezultat/Actiune întreprinsă 1 Declansarea procedurii de selecţie a | 21 martie | Repiezentant Decizie asociat unic administratorilor 2024 consiliu local în întreprindere AGA publică întreprindere 2 Comunicarea declanşării procedurii | 22 martie | Administrator Comunicarea/ către Autoritatea Publica Tutelara 2024 executiv ' Adresa art. 3 alin. 1 lit, b) din Anexa 1 H.G. intreprindere 639 publica 3 Comunicarea declanşării procedurii | 22 martie | Autoritatea Adresă de catre AMEPIP 2024 publica tutelară comunicare art. 3 alin. 3 din Anexa Î H.G. nr. 639 (APT Infintarea si constituirea comisiei de | 28 martie | Autoritatea HCL numire selectie si nominalizare + aprobare | 2024 publica tutelară | comisie de selectie Regulament de organizare şi şi nominalizare functionare al Comisiei de selectie si (CSN) nominalizare a candidatilor pentru posturile de administratori art. 49 alin. (3), (4) si (5) din QUG nar. 5 Selectia expertului independent de | Conf. prev. | Autoritatea Contract de Servicii către APT Legea 98/2016 , publica tutelară | expert independent art, 6 din Anexa 1 H.G. nr. 639/2023 6 Elaborarea gi publicarea proiectului | 15 zile de la | Autoritatea Proiectul componentei initiale a planului de | data publica tutelara componentei selectie Hotararii initiale a planului art. 5 alin. 1 si 3 din Anexa 1 H.G. 639 | AGA de selectie se intreprinderii publica pe pagina publice de internet a APT si privind a intreprinderii declanşarea publice procedurii 7 Aprobarea Componentei initiale a | in termen de Autoritatea HCL aprobare planului de selectie si a Scrisorii de 10 zile de la publica tutelara Componenta aşteptări, ca parte din componenta | publicarea initialé a planului initiala a planului proiectului de selectie _ componentei +Scrisoare de art. 3 alin. 6 din Anexa 1 H.G. nr. inifiale a asteptar 639/2024 planului de art. 4 alin (4) Anexa Ib din HG nr. 8 Publicarea Scrisorii de aşteptări pe | După Autoritatea Publicarea pe site- paginile de internet ale APT, | aprobarea publica tutelara ul APF, Secietatii întreprinderii publice si AMEPIP, | Componentei 'Skat AMER iP, odată cu Componenta iniţială a | initiale [ //X m ae planului de selectie fransmitere către? N | ari. § alin, 1 din Anexa 1b H.G. 639 AMEPIP pentru: R \ UAT Comuna Miroslava Loc. Miroslava, Com. Miroslava, Jud. Iasi, CP: 707305 www. primariamiroslava.ro Str. Constantin Langa, nr.93, Tel: 0232 295 680 Cod fiscal: 4540461 Fax: 0232 236 860, 0332 424 444 secretariat@primariamiroslava.ro publicarea pe site- ul acesteia 9 Elaborarea proiectului profilului | 5 zile de la Autoritatea Proiectul profilului administratorilor, publicarea | data Publica administratorilor proiectului profilului administratorilor | aprobării Tutelara prin pe paginile de internet ale APT si ale | componentei | Compartimentu Societatii initiale a l de guvernanta planului de corporativa Adresa AMEPIP Transmiterea către AMEPIP a | selectie comunicare proiect proiectului profilului administratorilor profil stabilind termenul-limită pentru administratori cu formularea de propuneri stabirea termenului- art, 12 alin. 2 din Anexa 1 H.G. 639 limita pentru Anexa la H.G. 639 formularea de 10 Elaborarea Componentei integrale a | în termen de 10 | Comisia de Expertul planului de selectie, incluzând profilul | zile de la | selectie si independent administratorilor, profilul | numirea nominalizare intocmeste candidatului, planul de interviu, | Comisiei de Raportul initial ce termenele aferente etapelor cuprinse | selectie si este comunicat intre data declangării procedurii de | nominalizare pentru analiza odata selectie si data prezentării raportului , cu prezentarea final, precum $i componenta iniţială a Planului de selectie planului de selectie Componenta Art.l-pet.5, art. 10 alin, 1 si 2, art. 12 alin. 3 si art. 14 si urm. din Anexa 1 la E.G, nr. 639/2023 Proiectul componentei - integrale a planului de selectie se publica pe paginile de internet ale APT $i întreprinderii 11 Aprobarea Componentei integrale a Autoritatea HCL privind planului de selectie, împreună publica tutelara aprobarea cwincluzand profilul administratorilor Componentei si profilul candidatului integrale a planului de selectie art. 10 alin, 4 din Anexa I la H.G. nr. 12 Publicarea anuntului privind selectia | Cu cel putin Comisia de Anunt de selectie administratorilor 30 de zile selectie $i publicat: inainte de nominalizare art. 29 alin. 4 si alin 5 din OUG. nr. | data-limită 1092011 pentru art, 19 alin. 3 din Anexa nr.1 H.G. nr. | depunerea 639/2023 candidaturilo omuna Miroslava Loc, Miroslava, Com. Miroslava, Jy 145i, CP: 707305 - U Www.primariamiroslava.ro Str. Constantin Langa, nr.93, Tel: 023 ZQS_M : Cod fiscal: 4540461 Fax: 0232 236 860, 0332 424 444 : secretariat@primariamiroslava.ro prin grija autoritatii publice tutelare, pe pagina de internet a - prin grija administratorului in * pe prima pagina de internet a întreprinderii publice într-un loc vizibil la încărcarea * pe pagina de internet a AMEPIP, * in cel putin 2 Publicatii economice si/sau financiare de larga răspândire, * pe cel putin o platformă sau un site de recrutare de resurse umane cu | mare vizibilitate la | | | | nivel national | 13 Depunerea dosarelor de candidatură Pana la data- | Candidat Dosare de art. 20 alin. 1 din Anexa 1 H.G. nr. | limita candidatura 639/2023 specificată in anuntul de 14 Întocmirea listei lungi a candidatilor | La finalizarea | Comisia de Lista lungă - (dosarele complete depuse intermen) | perioadei de | selectie si caracter art, 20 alin. 4 din Anexa 1 la H.G. nr. | depunere a | nominalizare confidential 639/2023 dosarelor lucrătoare 15 Informarea, in scris, a candidatilor | In maximum 5 | Comisia de Informarea scrisă, respinsi zile lucrătoare | selectie gi comunicată art. 20 alin. 3 din Anexa 1 la H.G. nr. | de la data | nominalizare 639/2023 adoptării deciziei de respingere 16 Depunerea contestatiilor de către | 2 zile | Candidat Contestatia _candidatii nemultumiti lucrătoare de la candidatului art. 29 alin. 6 din O.U.G.nr. 109/2011 | comunicarea emultumit rezultatului MLA Ay obtinut EEN 2 zile | Comisia - de j/ * i f Solutionareéa \ lucrătoare de la | selectie si contestatiei de catie inregistrarea nominalizare Comisia de-sel ecfie? Ne. ee contestatici ee a nominalizaré' oN UAT Comuna Miroslava Loc. Miroslava, Com. Miroslava, Jud. Iaşi, CP: 707305 www. primariamiroslava.ro Str. Constantin Langa, nr.93, Tel: 0232 295 680 Cod fiscal: 4540461 Fax: 0232 236 860, 0332 424 444 secretariat(@primariamiroslava.ro 13 zile de la | Candidat/instan Contestarea comunicarea ta de judecata hotărârii APT ia hotărârii APT instanta de contencios administrativ 17 Evaluarea/verificarea dosarelor | La finalizarea | Comisia de Lista scurtă - | candidatilor ramase in lista lungă; | evaluării selectie $i stabilire punctaj si întocmire lista | dosarelor nominalizare art. 21 si art. 22 alin. I din Anexa I la 18 Intocmirea de către expert a Raportului Expert Raport de activitate $i comunicarea acestuia independent comisiei de selectie 19 Informarea candidatilor respinsi din | La finalizarea | Comisia de Informarea lista lungă, prin mijloace electronice | evaluării selectie si electronica art, 21 alin. 7 din Anexa I la H.G. nr. | dosarelor nominalizare 20 Candidatii nemultumiti pot contesta | 2 zile Candidat Contestatia rezultatul obtinut lucratoare de candidatului art. 29 alin. 6 din O.U.G. nr. 109/2011 | la comunicarea nemultumit rezultatului | 2 zile ! Solutionarea lucrătoare de la contestatiei de către inregistrarea Comisia de selectie, contestatiei prin hotărâre 15 zile de la Contestarea comunicarea hotărârii Comisici hotărârii de selectie de solutionare la instanta de contencios administrativ 21 Depunerea declaratiei de intentie de | In termen de Candidat Declaratii de către candidatii din lista scurtă art, 22 | 15 zile de la intentie depuse alin, 2 si 3 din Anexa 1 la H.G. nr. | data informării 22 Analizarea declaratiei de intenfie si | Latermenele | Comisia de | Formular de analiza integrarea rezultatelor in Matricea | stabilite de selectie Si a declaratiei de profilului de candidat catre Comisia | nominalizare intentie plus de selectie si Matricea profilului nominalizare de candidat 23 Organizarea interviurilor candidatilor | La termenele | Comisia de Planul de interviu din lista scurta stabilite de | selectie şi art. 22 alin. 4 si 5 din Anexa I la H.G. | catre Comisia | nominalizare nr. 639/2023 de selectie si nominalizare ee 24 Intocmirea clasamentului candidatilor | Latermenele | Comisia de'| -"Raportul final in din lista scurtă si raportul final al | stabilite selecţie Ley si -: -baza Raportului nominalizare/--| = 775 \ UAT Comuna Miroslava Loc, Miroslava, Com=Miros|av a, J p A 707305 Î www.primariamirosiava.ro Str. Constantin Langa, ni°93, Te 232 2 3 680 Cod fiscal: 4540461 Fax: 0232 236 860, 0332 424 444 "y secretariat@)primariamiroslava.ro procedurii, reprezentand finalizarea expertului procedurii de selectie independent art, 22 alin. 4 si 6 din Anexa I la H.G. 25 Comunicarea raportului final | După Comisia de; - Comunicarea conducătorului Autoritatii Publice | încheierea selectie şi raportului final, Tutelare interviurilor, nominalizare pentru analiza şi . art, 22 alin, 7 lit.c din Anexa I la H.G. | comisia de aprobare, pentru nr. 639/2023 selectie şi propunerea de art, 22 alin. 11 din Anexa 1 la H.G. nr. | nominalizare administratori si 639/2023 corob. Cu Legea nr. 31/1990 | intocmeste mandatarea clasamentul reprezentantului candidatilor si asociatului unic sa raportul final. numeasca administratorii din lista scurtă, ulterior Raportul final emiterii avizului se transmite: conform al a) catre AMEPIP | AMEPIP, in | | | conducătorului | autoritatii tutelare, in mandatării reprezentantilo in adunarea generala a asociatilor, propunerea de administratori 26 Comunicarea raportului final către | In 3 zile | Autoritatea Comunicarea AMEPIP in vederea emiterii avizului | lucrătoare de la | publica tutelara raportului conform in conditiile finalizarea : art. 47 alin. 5 lit. c) pct. (vii) din O.U.G. | procedurii de nr. 109/2011 selectie 27 AMEPIP verifică raportul final gi | In 10 zile dela | AMEPIP Aviz conform emis emite avizul conform (sau anulează | data primirii. de AMEPIP procedura, formulând recomandiări si | raportului final aplicand sancţiuni) art. 44 alin. 5 lit. c) pet. (vii) din O.U.G. VTLS 28 Publicarea raportului final După emiterea | Autoritatea Pesafea report \ art. 22 alin. 8 din Anexa I la H.G. nr. | avizului publica tutelara, final, cu aplicarea | AN 639/2023 conform al | Intreprinderea | regulilor de GDPR, N AMEPIP publica pe Site Wl APT al? A N UAT Comuna Miroslava Loc. Miroslava, Com. Miroslava, Jud. Iasi, CP: 707305 www. primariamiroslava.ro Str. Constantin Langa, nr.93, Tel: 0232 295 680 Cod fiscal: 4540461 Fax: 0232 236 860, 0332 424 444 secretariat@primariamiroslava.ro 29 Convocarea AGA întreprindere | In termen de Autoritatea Convocarea publica de către APT pentru maximum 10 | publica tutelara reprezentantului . numirea administratoriloi ' zile de la - art, 22 alin. 11 din Anexa 1 la H.G. | comunicarea AGA la 639/2023 corob. Legea nr.31/1990 raportului final întreprinderea 30 AGA Societate de numire a|În termen de | Intreprinderea | Decizie asociat unic administratorilor maximum 10 | publica de numire comunicarea raportului final 31 Semnarea Contractelor de mandat cu | în termen de | Reprezentantul Contracte de zile de la data | la declanşării întreprinderea procedurii de | publică Termenele planificate potrivit calendarului procedurii de selectie pot fi decalate in cazul formularii unor contestatii in baza art. 29 alin, 6 din O.U.G. 109 /2011. In cadrul etapelor descrise, punctul 12 este critic, întrucât, dacă nu sunt atrase candidaturi care să îndeplinească minimul de cerinte atunci procedura trebuie să fie reluată de la etapa publicarii anuntului de selectie, fie de la început, prin redefinirea profilului administratorilor, cu scopul de a lărgi baza de candidaturi. Sectiunea IV. Partile responsabile si rolurile acestora Prezenta sectiune defineşte principalele activitati pe care părţile implicate in procesul de selectie si nominalizare trebuie să le indeplineasca in scopul unei bune gestionări a acestuia. Conform prevederilor OUG nr. 109/2011, cu modificările $i completările ulterioare, părţile responsabile in cadrul procedurii de selectie si nominalizare sunt următoarele: 1. Adunarea generală a asociatilor societ&tii SERVICII PUBLICE MIROSLAVA SRL 2. Autoritatea publica tutelară (APT) - UAT COMUNA MIROSLAVA prin Consiliul local al comunei Miroslava 3. Comisia de selectie si nominalizare (CSN) Adunarea generală a asociatilor societatii SERVICII PUBLICE MIROSLAVA SRL îndeplineşte următoarele atributii principale in procesul de selectie si nominalizare a administratorilor, dar fara a se limita la acestea si in conditiile legii: - decide asupra declansarii procedurii de selectie; - exercită orice alte atributii statuate de dispozitiile O.U.G. nr.109/2011 cu modificarile si completările ulterioare $i de prevederile H.G. nr. 639/2023. YEN Autoritatea publică tutelară, îndeplineşte următoarele atributii %"â;élmfé)"ce\sul de selectie a administratorilor, dar fara a se limita la acestea, cu respectarea tem Sturilor legale in acest sens omuna Miroslava Loc. Miroslava, Com. Miroslava/Jud-laşt; CP: 707 www .pritnariamiroslava.ro Str. Constantin Langa, nr.93, Tel: 0232 295 680 ! Cod fiscal: 4540461 Fax: 0232 236 860, 0332 424 444 secretaniat@primariamiroslava.ro - notificarea AMEPIP cu privire la necesitatea declangării procedurii de selectie si numire a administratorilor, precum si a revocarii acestora; - organizarea procedurii de selectie, selectarea si nominalizarea candidatilor pentru functiile de administrator al intreprinderii publice; transmiterea rapoartelor catre AMEPIP în termen de 3 zile de la finalizarea procedurii; - intocmeşte scrisoarea de aşteptări si o publică pe pagina proprie de internet pentru a putea fi adusă la cunoştinţă candidaţilor la postul de administrator, precum si pe paginile de internet ale intreprinderii publice si AMEPIP; | - claborează componenta initiala a planului de selectie; - aprobă componenta initiala gi scrisoarea de aşteptări, ca parte din componenta initiala a planului de selectie; - contractează serviciile unui expert independent in conformitate cu prevederile Legii nr. 98/2016 privind achizitiile publice cu modificările si completările ulterioare; - înfrințeză comisia de selecţie si nominalizare; - elaborează si aprobă Regulamentul de organizare $i functionare a comisiei de selecţie conform Regulamentului cadru de organizare gi functionare a comisiilor de selectie si nominalizare, aprobat de - elaborează proiectul profilul administratorilor, publică proiectul profilului administratorilor pe paginile de internet ale APT si întreprinderii publice si il transmite către AMEPIP; - aprobă componenta integrală, împreună cu/incluzând profilul administratorilor şi profilul candidatului. - formuleaza propuneri pentru desemnarea administratorilor in adunarea generala a asociatilor, dintr-o lista scurta pentru fiecare post de administrator al intreprinderii publice, pe baza criteriilor de selectie comunicate public, prin anunt, in ordinea clasamentului candidatilor pentru postul respectiv ; - negocierea indicatorilor-cheie de performanta ai administratorilor, transmiterea acestora către AMEPIP pentru avizare din punct de vedere al incadrarii in nivelul minim si aprobarea lor de către adunarea generala a actionarilor; - incheierea contractelor de mandat cu administratorii intreprinderii publice prin adunarea generala a asociatilor, si transmiterea acestora catre AMEPIP; - exercită orice alte atributii statuate de dispoziţiile O.U.G. nr.109/2011 cu modificarile si completarile ulterioare, precum $i de prevederile H.G. nr. 639/2023. Comisia de selectie si nominalizare este numită prin hotărâre a autorit&tii deliberative, la propunerea primarului, şi se compune din: a) 2 membri desemnati de conducătorul autorității pubiice tutelare; b) un expert independent, selectat de autoritatea publica tutelară. Comisia de selectie si nominalizare (CSN) are următoarele atributii principale: a) desfăşoară procedura de selectie a administratorilor, cu asigurarea conformităţii si transparentei b) evaluează candidatii, pregăteşte si comunică adunării generale a asociaţilor si autorit&tilor publice tutelare lista scurtă a candidatilor si clasamentul acestora; c) notifică AMEPIP in cazul aparitiei oricăror abateri de la prevederile legale referitoare la derularea procedurii de selectie, in vederea aplicării de sanctiuni si dispunerii de măsuri de remediere. Prin HCL Miroslava nr. 67/28 martie 2024 s-a aprobat Regulamentul de organizare si functionare al Comisiei de selectie si nominalizare a candidatilor pentru posturile de administratori la întreprinderile publice la care UAT Comuna Miroslava prin Consiliul Local al comunei Miroslava are calitate de asociat unic, respectiv, asociat majoritar si numirea Comisiei de selectie si nominalizare a candidaților. : > Regulamentul de organizare si functionare al Comisiei de selectie si nominali Hea candidatilor, * denumit in continuare "Regulamentul", stabileşte modalitatea de organizare şi functionaré'a ComBiei UAT Comuna Miroslava Loc. Miroslava, Com. Miroslava, Jud. ra%i%?fîî; < f„j $"\ wWww.primariamiroslava.ro Str. Constantin Langa, nr.93, Tel: 0232 295 580* N Cod fiscal: 4540461 Fax: 0232 236 860, 0332 424 444 ASS secretariat@primariamiroslava.ro de selectie si nominalizare constituită la nivelul autorităților publice tutelare locale in baza prevederilor art. 49 alin. (3) din OUG nr. 109/2011 privind guvernanta corporativă a întreprinderilor publice, cu modificările si completările ulterioare, coroborat cu Ordinul Presedintelui AMEPIP nr. 126/12.03.2024 privind aprobarea Regulamentului-cadru de organizare si functionare al Comisiilor de selectie si nominalizare a candidatilor pentru postul de membru in cadrul Consiliilor de administratie/supraveghere ale intreprinderilor publice, in conditiile art. 44 alin. (5) lit. c) pct. (v) din OUG nr. 109/2011. Prin HCL Mirosiava aor. 67/28 martie 2024 a fost numită comisia de selectie si nominalizare in următoarea componenţă: Preşedinte: MANEA Anişoara DARABANA Corina (supleant) Membru: LUCA Anca RUSU Ionut Robert (supleant) Un expert independent, selectat de autoritatea publica tutelară Secretariatului comisiei de selectie si nominalizare se asigură de către DANILA Ana-Maria, supleant BALTEANU Roxana din cadrul Autorităţii Publice Tutelare, fara drept de vot. Expertul independent, contractat cu respectarea dispozitiilor Legii nr. 98/2016, cu modificările si completările ulterioare, este societatea FOX MANAGEMENT CONSULTANTS SRL reprezentată de către: dna, Magdalena Radu - tel: 0722.246.356, email: magdaradufox@gmail.com. ! Expertul independend îndeplineşte conditiile prevăzute la art. 2 pct. 28 din OUG nr. 109/2011, cu modificările si compoletările ulterioare: "expert independent - persoană fizică sau juridică, specializată si autorizată in conditiile legii pentru a-si desfăşura activitatea in domeniul resurselor umane, selectată de către (...) autoritatea publică tutelară în cazul întreprinderilor publice de interes local, in conformitate cu dispozitiile Legii nr. 98/2016 privind achizitiile publice, cu modificările si completările ulterioare, care prezintă un portofoliu relevant de clienti pentru selectia administratorilor/directorilor de întreprinderi publice sau private, din care să rezulte că a prestat servicii de recrutare, care s-au concretizat cu ocuparea respectivelor pozitii; - a) prezentarea unui portofoliu de clienti din ultimii 3 ani pentru selectia administratorilor/directorilor de întreprinderi publice sau private, din care să rezulte că a prestat servicii de recrutare pentru minimum tret clienti, care s-au concretizat cu ocuparea respectivelor pozitii; b) echipa de proiect să fie formată din cel putin 2 experti cu experienţă in recrutarea administratorilor/directorilor de intreprinderi publice sau private, si care s-au concretizat cu ocuparea respectivelor pozitii sau cu finalizarea obligatiilor contractuale din partea prestatorului;" Responsabilitatile si sarcinile minimale ale expertului independent: - Consilierea autoritatii publice tutelare privind metodele de implementare cele mai eficace ale prevederilor obligatorii ale OUG nr. 109/2011 privind guvernanta corporativă a intreprinderilor publice cu modificărilor $i completările ulterioare si ale HG nr. 639/2023; - Elaborarea Componentei Integrale a Planului de Selectie, in consultare cu membrii comisiei desemnate la nivelul APT. Planul de selectie va contine, dar fără a se limita la acestea elementare prevazute de HG nr. 639/2023 anexa 1; - Elaborarea si completarea materialelor si a documentelor identificate in planul de selectie precum şi a altor materiale si documente personalizate prevazute in HG nr. 639/2023; - Implementarea planului de selectie, identificarea si selectia candidaților, stabilirea-continutul i dosarului pentru depunerea candidaturii; F < MD BN UAT Comuna Miroslava Loc. Miroslava, Com. î\;fjmsla"\:'afîudlaş1,€P73\(\)73[)&! | www. primariamiroslava.ro Str. Constantin Langa, nr $3, Fagj0232.995 680 Cod fiscal: 4540461 Fax: 0232 236 860, 0332 424 444 - secretariat@primariamiroslava,ro - Colectarea şi verificarea dosarelor de candidatură în raport cu minimul de criterii stabilite pentru selectie, in vederea alcătuirii listei lungi de candidati. Dacă informatiile din dosare nu sunt concludente in ceea ce priveste intrunirea minimului de criterii stabilite pentru selectie de către candidati, solicită elarificari suplimentare sau decide respingerea candidaturii; - Intocmirea listei lungi de candidati. (caracter confidential, nu trebuie publicată); - Informarea fn scris a candidatilor respinsi de pe lista lungă despre aceasta decizie. - Evaluarea candidatilor conform grilei de evaluare pentru fiecare criteriu din cadrul profilului pentru fiecare post; - Solicitarea de informatii suplimentare candidatilor din lista lungă, daca este cazul, pentru acuratetea punctajului; - Organizează interviuri directe cu candidatii, conform planului de selectie - Analiza declaratiei de intentie depuse de candidatii din lista scurtă si integrarea rezultatelor in profilul de candidat. - Realizarea selectiei finale a candidatilor din lista scurtă care se face pe baza de interviu, in baza planului de interviu. (întocmit si prezentat de prestator). - Realizarea raportului pentru numirile finale. - Participarea la sesiuni de informare, coordonare intre Expertul independent si APT Activitatile principale ale CSN in cadrui procedurii sunt următoarele: a) claborează componenta integrală a planului de selectie in vederea propunerii spre nominalizare pentru posturile de Administratori, cu incadrarea in termenele prevăzute de O.U.G. nr. 109/2011 privind guvernanta corporativă a intreprinderilor publice, cu modificările si completările ulterioare gi H.G. nr. 639/2023 şi o transmite APT si întreprinderii publice in vederea publicării pe paginile de internet si realizării consultării cu asociatit; b) elaboreaza profilul candidatului pentru pozitiile de administratori, pe baza cerintelor contextuale ale intreprinderii publice gi scrisorii de aşteptări; c) stabileste care dintre criteriile exemplificate in Anexa nr. la la HG nr. 639/2023 sunt criterii obligatorii si care sunt optionale, in functie de specificul si complexitatea activităţii intreprinderii publice, de cerintele din scrisoarea de aşteptări, precum si de ponderea acestora in intocmirea listei d) stabileşte conditiile de eligibilitate pentru candidati in vederea participării la procedura de -selectie - administratori la intreprinderile publice la care UAT Comuna Miroslava prin Consiliul Local al comunei Miroslava are calitate de asociat unic, respectiv, asociat majoritar, si continutul dosarului pentru depunerea candidaturii pentru fiecare pozitie de administrator: e) ulterior termenului-limită pentru depunerea dosarelor de candidat, Comisia de selectie si nominalizare desigilează si analizează continutul dosarelor depuse de către candidati; f) decide respingerea dosarelor de candidatură incomplete şi informează candidatii respinşi, in scris, despre aceasta decizie in termen de maximum 5 zile lucrătoare de la data adoptării deciziei de respingere; g) desfasoara activitatile care stau la baza elaborării listei lungi si verifică informatiile din dosarele de candidatura; h) analizează informatiile din dosarele de candidatură rămase pe lista lungă si alocă pangtajul conform grilei de evaluare pentru fiecare criteriu din cadrul profilului administratorilor, wee elite candidat; /s /\8 \ N 1) soliciiă candidajiior, in scris, daca este cazul, ciarificări supiimentare, cu stabilirea fermenulty de | UAT Comuna Miroslava Loc. Miroslava, Com. Miroslava, Jud. lagi, A www.primariamiroslava.ro Str. Constantin Langa, nr.93, Tel: 0232 295 6 S Cod fiscal: 4540461 Fax: 0232 236 860, 0332 424 444 ae secretariat@primaniamirostava.ro ' ) stabileşte lista lungă de candidaturi, pe baza dosarelor de candidatură complete; k) informează, prin mijloace electronice, candidatii selectati cu privire la includerea candidaturii acestora pe lista scurta si la obligatia de a depune la autoritatea publica tutelară declaratia de intentie in termen de 15 zile de la data informării; D stabileşte modul de acordare a punctajului, documentele referitoare la declaratia de intentie, planul de interviu si declaratiile necesar a fi completate de către candidati; m) analizeaza declaratia de intentie şi integrează rezultatele analizei in evaluarea candidatului: n) elaborează planul de interviu si organizează interviurile candidattlor aflati pe lista scurtă, pe baza 0} dupa încheierea interviurilor, realizează clasamentul candidatilor aflați in lista scurtă si raportul final, care se transmite AMEPIP, in vederea emiterii avizului conform si, ulterior, conducătorului autorității publice tutelare, in vederea mandatării reprezentantilor consiliului local tn adunarea generala a asociatilor, pentru propunerea de administratori; p) notifică AMEPIP în cazul aparitiei oricăror abateri de la prevederile legale referitoare la derularea procedurii de selectie, in vederea aplicării de sanctiuni si/sau dispunerii de măsuri de remediere; q) in situatia nerespectarii prevederilor legale cu privire la selectia candidatului, comisia sau, in caz de divergenta între membrii comisiei, orice membru ai comisiei de selectie si nominalizare notifică AMEPIP, dispozitiile art. 4* alin. (5) lit. c) pet. (vii) din OUG nr 109/2011 aplicându-se tn mod corespunzator; r} informează AMEPIP cu privire la stadiul de desfăşurare 2 procedurilor de selectie, conform calendarului acesteia, cu respectarea confidențialității cu privire la informatiile privind candidatii, dosarele de candidatură, lista lungă sau alte informatii cu caracter confidential; s) oricare alte activitati in conformitate cu atributii stabilite prin actul administrativ de infiintare si cele prevăzute de OUG nr. 109/2011, cu modificările si completările ulterioare şi a H.G. nr. 639/2023. Comisia de selectie si nominalizare elaborează componenta integrală a planului de selectie in termen de 10 zile de la înfiinţare şi-l publică pe paginile de internet ale autoritatii publice tutelare si întreprinderii publice Componenta integrală a planului de selectie se aproba prin act administrativ al autoritatii publice Sectiunea V. Riscurile identificate in procesul de selectie si nominalizare se pot identifica câteva riscuri reale, potential să apară datorită cerintelor contextuale al ansamblului de conditii si circumstante specifice care trebuie luate in considerare. Aceste cerinte contextuale sunt determinate de perticularitatile intreprinderii publice si de mediul in care acestea operează, de starea economică, financiară, contextul legislativ, pozitia strategică in care se află intreprinderea publica la momentul declansării procedurii de selectie. Pe baza acestor factori s-au identificat câteve riscuri potentiale: Schimbare legislativa mare mare | Cadru legislativ a fost completat cu norme noi (HG nr. 639/2023); aplicarea acestor norme implică un rise poteniai find intre_p rimele UAT Comuna Miroslava Loc. Miroslava, Com. Miroslava, Jud. lagi, CP: 707307 S | www.primariamiroslava.ro Str. Constantin Langa, nr.93, Tel: 0232.295 Cod fiscal: 4540461 Fax: 0232 236 860, 0332424444 CYT ; | secretariat@primariamiroslava.ro XZ a , \ noile modificări legislative Criză de timp moderat mare | Pot aparea declaje din cauza intarzierilor in | finalizarea unei/unor etape; aceste declaje pot | conduce le nerespectare/neincadrarea in | termenele stabilite de legiuitor pentru o parte din etape, precum si pentru termenul legal maxim de 150. de zile de finalizare a procedurii de la data decansării acesteia Explicatia pentru identificarea acestui risc care aplică este specificul intreprinderii, amplitudinea Abandon al procesului mare medie | acestuia si experienta solicitată prin noile din partea candidatilor reglementari legale alesi in final cazului de forţă majora Secfiunea VI. Documentele ce trebuie depuse pana la numirea administratorilor Conform art. 11 din Anexa nr. | la HG nr. 639/2023 planul de selecţie cuprinde documente si formulare prsonalizate pentru fiecare procedura de seiectie. Documentele si formularele prevăzute sunt următoarele, dar fara a se limita la acestea: a) etapele procesului de selectie ,, calendarul, documentele si materialele ce urmează a fi verificate, respectiv elaborate, persoane de contact pentru informatii si detalii suplimentare; b) anunturile privind selectia, pentru presa tipărită si online; c) lista detaliată a documentelor necesare in vederea depunerii candidaturii de către persoane fizice $1 persoane juridice, in functie de etapele procedurii de selectie; d) dispozițiile de confidetialitate si de acces la documente,, lista elementelor confidentiale; e) lista riscurilor posibile si a măsurilor ce vor fi luate pentru diminuarea acestor riscuri, asigurându- se că drepturile actionarilor sunt respectate si că interesele întreprinderii publice sunt asigurate; f} scrisoarea de aşteptări; g) cerintele contextuale; h) profilul consiliului; i) profilul candidatuiui; j criteriile de selectie; k) modul de acordare a punctajului; l) documente referitoare la declaratia de intentie; m) plan de interviu; n) proiectul contractului de mandat; 0} declaratii necesar a fi completate de către candidati." Candidatii vor trebui să comleteze dosarul de candidatură cu documentele solicitate in anuntul de selectie si cu alte documente ce vor fii stabilite de expertul independent la momentulélaborarii anuntului. Până la acel moment, actualmente următoarele documente au fost identificate ca'fitind absolut . necesare pentru evaluare si selectie: i Lat ese | E a) Curriculum Vitae (model european confoorm HG nr.1021/2004); | [ A b) Copie act identitate; ey eee ŞA c) Copie documente care atestă educatia si pregătirea profesională, N S EA d) Documente/adeverinta in original din care rezultă experienta profesională, inclusivdin sectorul" UAT Comuna Miroslava Loc, Miroslava, Com. Miroslava, Jud. laşi, CP: 747305 www. primariamiroslava.ro Str. Constantin Langa, nr.93, Tel: 0232 295 0 SER Cod fiscal: 4540461 Pax: 0232 236 860, 0332 424 444 , secretariat@ primariamiroslava.ro e) Cazier judiciar; f) Adeverință medicală din care să rezulte capacitatea deplină de exercitiu; g) Copie carnet de muncă si/sau extras revisal sau adeverință dupa caz; a h) Declaratie pe propria răspundere data in conformitate cu prevederile Codului Penal, din care să rezulte indeplinirea conditiilor prevazute de art. 5, alin. 2 si art. 6 din OUG nr. 109/2011 cu modificarile si completările ulterioare; i) Declaratie de intentie formulată pe baza scrisorii de aşteptări si a informatiiilor publicate pe pagina de internet a societăţii şi a APT Elemente de confidentialitate Toate dosarele de candidatura ale aplicantilor vor fi tratate in deplină confidentialitate de către toate partile implicate in procedura de selectie $i nominalizare. De asemenea, confidentialitatea datelor se referă gi la a nu folosi in interes propriu aceste informatii. Informatiile privind identitatea candidatilor vor fi tratate cu cel mai înalt grad de confidentialitate, iar accesul la aceste informatii se limitează numai la acele persoane care sunt implicate in procesul decizional. Lista elementelor confidentiale: - Identitatea, datele personale si dosarele de candidatură ale aplicantilor; - Informatii referitoare la viata privată, profesională sau publică a aplicantilor. Lista elementelor ce pot fi făcute publice: - Matricea Profilului administratorilor - Profilul candidatului ideal - Criterii de selectie si de evaluare - Grile de punctaj - Plan de interviu - Modele de declaratii - Scrisoarea de aşteptări - Planul de selectie - Componenta integrală Lista elementelor accesibile doar comisiei de selectie si nominalizare: - Toate punctajele obtinute in cursul evaluărilor/clarificărilor intermediare si integrate in matrice. - Rezultatele interviurilor si elementele, amănuntele, exemplele si toate datele oferite de candidati pe parcursul acestora, cu exceptia datelor cu caracter confidential. - Lista lungă a candidatilor calificati si lista scurtă a candidatilor calificati pentru etapa a doua de Sectiunea VII. Actiuni viitoare in vederea definitivării planului de selecţie In vederea definitivării planului de selectie, Comisia de selectie va intreprinde activitatile necesare pentru conformarea la OUG nr. 109/2011, cu modificările si completările ulterioare, si Normele metodologice aprobate prin HG nr. 722/2016. in acest sens, va elabora, dar fără a se limita la acestea, următoarele documente necesare in procesul de recrutare si selectie: a) profilul candidatului la functia de administrator; b) matricea profilului candidatului; c) anunţurile privind selectia, pentru presa tipărită si online; d) materiale referitoare la declaratia de intentie; - can 2 Sf UAT Comuna Miroslava Loc. Miroslava, Com. Miroslava! J ud. Tagi CP 70738 #/ WWw.primariamiroslava.ro Str. Constantin Langa, nr.93, Tel; 0232 295 680 iy j tf Cod fiscal: 4540461 Fax: 0232 236 860, 0332 424 444 '3 Lf secretariat@primariamiroslava.ro NN LZ A Pa e) fise de sinteză pentru fiecare fază a planului de selectie; f) planul de interviu; g) proiectul contractului de mandat; h) formm'are de confidentialitate; i) formulare ale declaratiilor necesare a fi completate de către candidati; D lista elementelor confidentiale si a celor ce pot fi făcute publice; k) lista detaliată a documentelor necesare tn vederea depunerii candidaturii de către persoane fizice si persoane juridice, in functie de etapele procedurii de selectie; 1) lista elementelor pentru verificarea candidatilor aflati in lista scurtă. Prezentul plan de selectie va fi completat/modificat/actualizat/definitivat de către comisia de selectie $i nominalizare prin experienta expertului independent, cu alte elemente/documente aferente procedurii de selectie intre data declans&rii acesteia si data semnării contractului de mandat. CONSILIER JURIDIC cu atributii in domeniul guvernantei corporative, MANEA Anişoara UAT Comuna Miroslava Loc. Miroslava, Com. Miroslava, Jud. Iasi, CP: 707305 www. primariamitoslava.ro Str. Constantin Langa, nr.93, Tel: 0232 295 680 Cod fiscal: 4540461 Fax: 0232 236 860, 0332 424 444 secretarlat@primariamiroslava.ro JUDETUL LAS! COMUNA re ma. MIROSLAVA a COMPARTIMENT GUVERNANTA 4 CORPORATIVĂ Anexa la Plan de selectie -componenta iniţială aprobat prin HCL Miroslava SCRISOARE DE ASTEPTARI in procedura de selecţie si numire a administratorilor societatii SERVICII PUBLICE MIROSLAVA S.R.L Unitatea Administrativ Teritorială COMUNA MIROSLAVA prin CONSILIUL LOCAL AL COMUNEI MIROSLAVA, cu sediul in sat Miroslava, comuna Miroslava, judetul Jasi, in calitate de asociat unic al Societatii SERVICII PUBLICE MIROSLAVA S.R.L, a elaborat prezenta SCRISOARE care stabileste ASTEPTARILE autoritatii publice tutelare privind performantele Societatii si ale administratorilor acesteia, pentru următorii 4 ani. Prezentul document a fost eleborat tinand cont de prevederile 0.U.G. nr. 109/2011 privind guvernanta corporativă a întreprinderilor publice, cu modificările şi completările ulterioare şi prevederile HG nr. 639 /2023 pentru aprobarea normelor metodologice de aplicare a OUG nr. 109 /2011, Legii societatilor comerciale si reprezintă dezideratele asociatului unic, respectiv UAT Comuna Miroslava prin Consiliul Local al Comunei Miroslava, pentru evolutia societatii in perioada 2024 - 2028. Scrisoarea de asteptari este documentul de lucru prin care autoritatea publica tutelară stabileste performantele asteptate de la organele de administrare $i conducere ale intreprinderii publice, precum $1 politica autoritatii publice tutelare privind intreprinderile publice care au obligatii specifice legate de asigurarea serviciului public, pentru o perioada de cel putin 4 ani, făcând parte din Planul de selectie-componenta iniţială. Scrisoarea de aşteptări are rolul unui document de lucru, ghid al candidatului pentru functia de Administrator, selectat sl înscris in lista scurta, pentru intocmirea Declaratiei de intentie si ulterior de ghid al Administratorului _ in redactarea Planului de administrare. a UAT Comuna Miroslava Loc. Miroslava, Com. Miroslav; 2ud. Tagi, ch. vonage] www. primariamiroslava.ro Str. Constantin Langa, nr.93, Tek: 0232 295 680 fb , Cod fiscal: 4540461 Fax: 0232 236 860, 0332 424 444 Say Ld secretarlat@primariamiroslava.ro r î Conform art. 6 din Anexa nr. 1b la HG nr. 639/2023, Scrisoarea de aşteptări cuprinde in mod obligatoriu următoarele elemente: a} sinteza strategiei guvernamentale si/sau, dupa caz, locale in domeniul in care actioneaza intreprinderea publica, inclusiv obiectivele sectoriale si fiscal- bugetare pe termen mediu si lung ale statului; b) viziunea autoritatii publice tutelare si a actionarilor, misiunea si obiectivele întreprinderii publice, derivate din politica guvernamentala sau locală din domeniul de activitate in care operează intreprinderea publica; - . c) mentiunea privind incadrarea întreprinderii publice in una dintre urmatoarele categorii: comercial, de monopol sau serviciu public; d) in cazul intreprinderilor publice care indeplinesc obligatii de serviciu public se clarifică obiectul obligatiei si angajamentul autorității publice tutelare vizavi de modalitatea de asigurare a compensatiilor corespunzătoare sau de plata a obligatiei; e) asteptari in ceea ce priveşte politica de dividende/vărsăminte din profitul net aplicabila intreprinderii publice; f} aşteptări privind politica de investitii aplicabiid intreprinderii publice; g) aşteptările autoritatii publice tutelare gi ale actionarilor, dupa caz, cu privire la comunicarea cu organele de administrare si conducere ale întreprinderii publice; h) aşteptările autoritatii publice tutelare gi ale actionarilor, dupa caz, privind calitatea si siguranta serviciilor si produselor oferite de intreprinderea ij aşteptări in domeniul eticii, integrităţii si guvernanţei corpcerative. Viziunea si obiectivele cuprinse in scrisoarea de aşteptări stau la baza negocierii componentei de management a planului de administrare dintre autoritatea publica tutelară si administratori. Indicatorii-cheie de performanță înscrişi ca anexă la contractele de mandat ale administratorilor sunt stabiliti pe baza scrisorii de aşteptări, ca urmare a negocierii dintre administratori si adunarea generala a asociatilor sau autoritatea publica tutelară, dupa caz. I. INFORMATII GENERELE PRIVIND SOCIETATEA SERVICII PUBLICE MIROSLAVA S.R.L Societatea SERVICII PUBLICE MIROSLAVA S.R.L s-a infiintat in conformitate cu prevederile Legii nr. 31/1990 privind societatile comerciale, q republicată, cu modificarile si completările ulterioare, in baza HCL Miroslava nr. £ 48/26 martie 2009, fiind înregistrată la O.R.C. Iasi sub nr. J22/3071/2008 UAT Comuna Miroslava Loc. Miroslava, Com. Miroslava, Jud. lai, CP. 70739 : www.primariamiroslava.ro Str. Constantin Langa, nr.93, Tel: 0232295680 £ [/] - pe Cod fiscal: 4540461 Fax: 0232 236 860, 0332 424 444 cP - | secretariat@primariamiroslava.ro având cod unic de înregistrare 24599943. Calitatea de asociat unic este exercitată de UAT Comuna Miroslava prin Consiliul Local al comunei Miroslava, deținătoare a 100 de parti sociale, reprezentând 100% din capitalul social. Sediul social al societatii este in localitatea Balciu, Str. Principala nr. 2 A, comuna Miroslava, Judetul Iasi. Intreprinderea publica are ca scop prestarea de servicii de administrare a domeniului public gsi privat al unitatii administrativ-teritoriale Comuna Miroslava, avand ca obiect: amenajarea si intretinerea zonelor vezi, a parcurilor, a terenurilor de sport, a locurilor de agrement şi a terenurilor de joaca pentru copii, modernizarea şi intretinerea străzilor, drumurilor, intretinerea si reparatia imobilelor aflate in proprietatea unitatii administrativ-teritoriale, organizarea si exploatarea activitatilor de coşerit, ecarisaj, administrarea cimitirelor etc. Prin infiintarea Societatii SERVICII PUBLICE MIROSLAVA SRL, Asociatul Unic şi-a propus creşterea calității si accesului la serviciile publice prin eficientizarea costurilor şi reducerea timpilor de prestare a serviciilor de către societate în favoarea unităţii administrativ-teritoriale Comuna Miroslava. Obiectul principal de activitate al societatii, conform ciasificării CAEN, este: 8130 - "ACTIVITATI DE INTRETINERE PEISAGISTICĂ", aceasta desfasurandu-si activitatea in temeiul Legii societatilor nr. 31/1990, republicata, cu modificarile si completarile ulterioare, OUG nr. 109/2011, cu modificările ŞI completările ulterioare, precum si celorlalte acte normative incidente activitatilor secundare desfasurate Pe lângă activitatea de bază societatea poate desfăşura si următoarele activități secundare: 0150 Activitati in ferme mixte (cultura vegetală combinata cu creşterea animalelor) 0161 Activitati auxiliare pentru productia vegetală 0162 Activitati auxiliare pentru creşterea animalelor 0163 Activitati dupa recoltare 0210 Silvicultura gi alte activitati forestiere 0220 Exploatare forestiera 0230 Colectarea plantelor si fructelor din flora spontana( ex. material 0240 Activitati de servicii anexe silviculturii 0812 Extractia pietrisului si nisipului, extractia argilei si caolinului 2361 Fabricarea produselor din beton pentru constructii 2362 Fabricarea produselor din ipsos pentru constructii 2363 Fabricarea betonului 2364 Fabricarea mortarului s 2365 Fabricarea produselor din azbociment m & 2369 Fabricarea altor articole din beton, ciment şi ipsos %m/? UAT Comuna Miroslava Loc. Miroslava, Com, Miroslava, Jud, lagi, CP: 707305 [ Yi» | www.primariamiroslava.ro Str. Constantin Langa, nr.93, Tel: 0232:295:680 fy - Cod fiscal: 4540461 Fax: 0232 236 860, 0332424 444 hy Ă secretariat@primariamiroslava.ro " 2370 Tăierea, fasonarea şi finisarea pietrei 2511 Fabricarea de constructii metalice si parti componente ale structurilor metalice 2912 Fabricarea de usi ferestre din metal 3511 Productia de energie electrică 3811 Colectarea deseurilor nepericuloase: 3812 Colectarea deşeurilor periculoase 3821 Tratarea si eliminarea deşeurilor nepericuloase 3822 Tratarea si eliminarea deşeurilor periculoase 3831 Demontarea (dezasamblarea) maşinilor si echipamentelor scoase din uz pentru recuperarea materialelor 3832 Recuperarea materialelor reciclabile sortate 4120 Lucrari de constructii a cladirilor rezidentiale si nerezidentiale 4211 Lucrari de constructii a drumurilor ti autostrazilor 4212 Lucrari de constructii a căilor ferate de suprafata si subterane 4213 Constructia de poduri si tuneluri 4221 Lucrări de constructii a proiectelor de utilare pentru fluide 4222 Lucrări de constructii a proiectelor utilitare pentru electricitate si telecomunicatii 4291 Constructii hidrotehnice 4299 Lucrări de constructii a altor proiecte inginereşti n.c.a. 4311 Lucrări de demolare a constructiilor 4313 Lucrări de foraj si sondaj pentru constructii 4321 Lucrari de instalatii electrice 4322 Lucrări de instalatii sanitare, de încălzire gi de aer conditionat 4329 Alte lucrari de instalatii pentru constructii 4331 Lucrari de ipsoserie 4332 Lucrări de tâmplărie si dulgherie 4333 Lucrari de pardosire gi placare a peretilor 4334 Lucrari de vopsitorie, zugraveli si montări de geamuri 4339 Alte lucrări de finisare 4391 Lucrari de învelitori, şarpante si terase la constructii 4399 Alte lucrari speciale de constructii n.c.a. 4941 Transporturi rutiere de mărfuri 4950 Transporturi prin conducte 5221 Activitati de servicii anexe pentru transporturi terestre 9603 Activităţi de pompe funebre si similare 9609 Alte activitati de serviciu n.c.a. - activitate de hingherit 8129 Alte activitati de curatenie n.c.a. (dezinfectie, dezinsectie si 3 deratizare) aw UAT Comuna Miroslava Loe. Miroslava, Com. Miroslava, Jud. kasi, CP: 707308, 71 www, primariamiroslava.ro Str. Constantin Langa, nr.93, Tel: 0232 295'680. / Cod fiscal: 4540461 Fax: 0232 236 860, 0332 424 444 I A secretariat@primariamiroslava.ro De asemenea, societatea desfăşoară activitati de administrare a cimitirului uman din sat Valea Adâncă, comuna Miroslava, judetul Iasi, delegate prin contractul nr. 25237/13.04.2022, in conformitate cu Regulamentul de organizare si functionare a serviciului public de administrare a cimitirelor ~ umane din domeniul public al comunei Miroslava, cu indeplinirea obiectivelor si a indicatorilor de performanta asumati prin acesta. In baza contractului de delegare a gestiunii nr. 76686/14.11.2022 societatea SERVICII PUBLICE MIROSLAVA S.R.L prestează serviciul de iluminat public pe raza administrativă a unitatii administrativ-teritoriale Comuna MIROSLAVA, administrand gi exploatand infrastructura aferentă serviciului. Serviciul de iluminat public cuprinde iluminatul stradal-rutier, iluminatul stradal-pietonal, iluminatul ornamental si iluminatul ornamental-festiv al Serviciul de iluminat public se realizează prin intermediul unui ansamblu tehnologic si functional, alcătuit din constructii, instalatii si echipamente specifice, denumit in continuare sistem de iluminat public. Sistemul de iluminat public este ansamblul format din puncte de aprindere, cutii de distributie, cutii de trecere, linii electrice de joasă tensiune subterane sau aeriene, fundatii, stâlpi, instalatii de legare la pământ, console, corpuri de iluminat, accesorii, conductoars, izolatoare, cleme, armături, echipamente de comanăă, automatizare şi măsurare utilizate pentru iluminatul public. Delegarea serviciului de iluminat public presupune urmatoarele actvitati: a) intretinerea gi mentinerea in functiune a sistemului de iluminat public; 5; modernizarea sistemului de iluminat public cand situatia o va impune la solicitarea UAT-ului; c) iluminatul stradal-rutier; d) modernizarea punctelor de aprindere; e) intretinerea sistemuui dimming si telemanagement; f} optimizarea consumului de energie electrica pentru iluminatul public; g) realizarea iluminatului ornamental festiv de sarbatori prin montare/demontare echipamente; h) extinderea sistemului de iluminat public cand situatia o va impune la comanda UAT-ului ; i) preluarea reclamatiilor sistemului de iluminat public j) concesionarea bunurilor ce compun Sistemul de Iluminat Public (SIP), proprietate a Autoritatii delegatare, utilizate pentru realizarea serviciului; UAT Comuna Miroslava Loc. Miroslava, Com. Miroslava, =e Z www. primariamiroslava.ro Str, Constantin Langa, nr.93, Tel: 0232295680 -5 Cod fiscal: 4540461 Fax: 0232 236 860, 0332424444 OY / secretariat@primariamiroslava.ro L : ! Il. SINTEZA STRATEGIEI GUVERNAMENTALE SI LOCALE ÎN DOMENIUL IN CARE ACTIONEAZA ÎNTREPRINDEREA PUBLICA, INCLUSIV OBIECTIVELE SECTORIALE SI FISCAL-BUGETARE PE TERMEN MEDIU SI LUNG ALE STATULUI Programul National de Reforma (PNR) reprezintă platforma-cadru pentru definirea reformelor structurale si a prioritatilor de dezvoltare ale fiecărui stat membru UE, ca raspuns la recomandările specifice de tara si provocările formulate de Comisia Europeana in rapoartele de tara, in contextul Semestrului Necesitatea elaborarii anuale a PNR este prevazuta in cadrul de guvernanta economica a UE (Regulamentul nr. 1175/2011 de modificare a Regulamentului nr. 1466/97 privind consolidarea supravegherii pozitiilor bugetare si supravegherea si coordonarea politicilor economice). Practic, PNR reprezinta obligatia fiecarui stat membru UE de a translata la nivel national obiectivele de crestere economica durabila si incluziva ale UE. In perioada 2011-2020, PNR a urmat indeaproape evolutiile din cadrul sSemestrului European, fiind corelat cu monitorizarea indeplinirii obiectivelor Strategiei Europa 2020. Incepand cu exercitiul 2021, PNR a fost adaptat in vederea corelarii cu implementarea Mecanismului de Redresare si Rezilienta Precum in 2022, PNR 2023 a fost structurat plecând de la cei sase piloni prevazuti in Regulamentul (UE) 2021/241 de instituire a Mecanismului de Redresare ş1 Rezilienta. PNR 2023 reflectă atât progresele si prioritatile de actiune referitoare la implementarea Planului National de Redresare si Rezilienţă (PNRR), pe baza rapoartelor bianuale, cat si măsurile intreprinse in afara cadrului PNRR, prin intermediul altor instrumente aflate la dispozitia României. Astfel, PNR oferă o imagine de ansamblu asupra domeniilor urmărite in cadrul -Semestrului European si asupra masurilor menite să contribuie la punerea in aplicare atât a recomandărilor specifice de tara 2019 si 2020, cat si a recomandărilor din 2022. PNR 2023 cuprinde masuri referitoare la politica fiscal-bugetară, energetica şi de mediu, transformarea digitala, competitivitatea economica si mediul de afaceri, ocuparea forţei de munca si politicile sociale, sănătatea, educatia si competentele si consolidarea capacitatii administrative, rdand A aspecte privind dubla tranzitie, ecologică si digitală, dimenshzg,ţ\:}şéîăa%\ş UAT Comuna Miroslava Loc. Miroslava, Com. Miroslava, Judfaşr.CP'}'O? 5 Î 7 www.primariamiroslava.ro Str, Constantin Langa, nr.93, Tel: 0235293 680///- ] Cod fiscal: 4540461 Fax: 0232 236 860, 0332424444. | secretariat@primariaminostavaro i | politicilor, conform Pilonului european al drepturilor sociale şi în corelare cu Obiectivele de Dezvoltare Durabilă ale ONU. Obiectivele în domeniul fiscal-bugetar sunt tratate în cadrul Pilonului III - Crestere inteligentă, sustenabilă si favorabilă incluziunii si vizează creşterea veniturilor şi optimizarea cheltuielilor bugetare prin asigurarea predictibilitatii si echitatii măsurilor fiscale, consolidarea activitatii de colectare, eficientizarea cheltuielilor publice, precum şi o reformă majoră a sistemului de pensii care să contribuie la asigurarea sustenabilitatii fiscale. Domeniul fiscal- bugetar este abordat în mod dedicat în Componenta 8 din PNRR. În plus, componentele 4 si 6 (Transport sustenabil si Energie) includ fiecare cate o reforma in domeniul fiscal-bugetar. Planul National de Redresare si Rezilienţă al României (PNRR) este conceput asa incat sa asigure un echilibru optim între prioritatile Uniunii Europene si necesitatile de dezvoltare ale Românie. Astfel, la nivel national, Romania isi mentine angajamentul ferm de ajustare a deficitului bugetar printr- un efort de consolidare sustenabil si echilibrat, care s& nu afecteze capacitatea de sustinere a economiei si de promovare a investiţiilor. Astfel, autoritatile vor continua implementarea măsurilor necesare pentru atingerea tintelor de deficit vugetar pana la finalul anului 2024, precum si eforturile de îmbunătăţire a nivelului de colectare la bugetul de stat si de mentinere a tendintei crescătoare a veniturilor incasate. Componenta 14 Buna guvernanta face parte din pilonul V Sănătate precum si rezilienţă economică, sociaia $i institutionaia si are un număr de 9 reforme. Dintre acestea mentionam reforma nr.9 Îmbunătățirea cadrului procedural de implementare a principiilor guvernantei corporative in cadrul întreprinderilor de stat. Reforma are in vedere cresterea performantei intreprinderilor publice, a rezultatelor operationale si financiare ale acestora, prin îmbunătăţirea cadrului procedural privind punerea in aplicare a principiilor guvernantei corporative. De asemenea, reforma are in vedere aplicarea legislatiei privind guvernanta corporativa a intreprinderilor de stat, prin operationalizarea la Centrul Guvernului a unui mecanism eficient, orientat spre performanţă pentru monitorizarea performantei autoritatilor publice tutelare sia intreprinderilor de Necesitatea îmbunătățirii guvernantei in intreprinderile publice are la bază raţiuni eminamente economice, companiile de stat reprezentand un vector important de redresare economică si echilibrare a bugetului de stat. Functionalitatea, solvabilitatea si lichiditatea acestor society Go) larga ş influenta asupra ansamblului economiei. In acelasi timp ind obiectivefe UAT Comuna Miroslava Loc. Miroslava, Com. Miroslava, Judelasiccy: 207308 www.primariamiroslava.ro Str. Constantin Langa, nr.93, Tel: waa0 sos 66 /f- Ă Cod fiscal: 4540461 Fax: 0232 236 860, 0332 424 444 4 secretariat(Bprimariamiroslava.ro guvernamentale de buna gestionare a participatiilor statului înseamnă totodată o mai buna monitorizare a performantelor, o orientare nu numai pe aspecte financiare, ci si pe aspecte de buna guvernare, transparenta si integritate. III. VIZIUNEA AUTORITATII PUBLICE TUTELARE, MISIUNEA SI OBIECTIVELE INTREPRINDERII PUBLICE, DERIVATE DIN POLITICA GUVERNAMENTALA SAU LOCALA DIN DOMENIUL DE ACTIVITATE iN CARE OPEREAZA INTREPRINDEREA PUBLICA In stabilirea indicatorilor de performanta ai intreprinderii publice se vor avea in vedere principiul eficientei si profitabilitatii economice, precum si crearea instrumentelor juridice necesare monitorizării anuale a acestora, prin includerea detaliilor respective in contractele de mandat. Obiectivul profitabilitatii va fi urmărit in contextul unui orizont de timp mediu si hing, astfel încât, in unele cazuri in care contextul de piata sau activitatea întreprinderii publice o impune, APT va putea accepta, temporar, în unii ani, in conditiile unei justificări adecvate, pierderi operationale sau profitabilitate in scădere. ATP va urmari maximizarea pe termen lung & valorii intreprinderii publice si implicit a valorii dividendului. Politica de dividend va fi însă una prudenta si predictibilă, armonizată cu nevoile investitionale ale intreprinderii publice. OBIECTIVELE SOCIETATII Societatea SERVICII PUBLICE MIROSLAVA S.R.L urmareste dezvoltarea unitară in ceea ce priveste domeniile de activitate ale acesteia, conform Actului constitutiv si necesitatilor identificate de conducerea societatii la nivelul comunei precum si in judetele limitrofe. VIZIUNEA STRATEGICA CU PRIVIRE LA MISIUNEA ŞI OBIECTIVELE SOCIETATII Scopul înfiinţării Societatii SERVICII PUBLICE MIROSLAVA SRL a fost acela ca la nivelul comunei să se dezvolte servicii de intretinere peisagistică (spatii verzi), reparatii si intretinere drumuri si cladiri, servicii veterniare complete cu privire la căinii fara stăpân din satele comunei, capabile de reactie rapida si calitativa, la solicitările administraţiei locale, precum si la solicitările venite din partea tertelor persoane, fizice şi/sau juridice. Evolutia societatii urmăreşte îndeplinirea următoarelor ob%qWe: s - utilizarea raţională a fortei de munca calificata şi stopané"âfîîmigrării'Ş'fjtş"fţei UAT Comuna Miroslava Loe. Miroslava, Com, Miroslava, Jud. SA | www. primariamiroslava.ro Str. Constantin Langa, nr.93, Tel: 0232 295.630. Cod fiscal: 4540461 Fax: 0232 236 860, 0332 424 444 secretariai@primariamiroslava.ro W/, | - Valorificarea potentialului unitatilor locale de învăţământ prin înfiinţarea de locuri de munca pentru tinerii absolventi de învăţământ liceal; - gestionarea si administrarea societatii, in conformitate cu legislatia in vigoare aplicabila, in conditii de eficienta, eficacitate si economicitate; OBIECTIVE STRATEGICE Prin raportare la obiectivele generale, următoarele rezultate strategice sunt asteptate a fi atinse in perioada mandatului: . l. Prezentarea unei strategii de organizare, functionare si dezvoltare a societatii elaborate prin prisma identificării posibilitatilor de atragere a surselor de finanţare nerambursabile, in scopul finant&rii sau cofinantarii, dupa caz, a oricăror proiecte investitionale privind echipamentele si utilajele folosite in scopul dezvoltarii societatii. 2. Elaborarea unei strategii de gestionare a fondurilor financiare obtinute din activitatile prestate; 3. Angajarea contractării cu terte persoane fizice si juridice prin ofertarea de servicii din partea societatii. Pentru realizarea misiunii societatii SERVICII PUBLICE MIROSLAVA SRL, Autoritatea publica tutelară aşteptă de la viitorii administratori să intreprinda urmatoarele activitati pentru obtinerea obiectivelor strategice: - promovarea si implementarea unei strategii de diversificare a serviciilor oferite in vederea cresterii veniturilor incasate; implementarea de sisteme de management orientate către performanta; - dezvoltarea unei abordări de imbundatatire continua a calitatii serviciilor; - identificarea resurselor necesare dezvoltarii activităţii pentru atragerea de noi clienti; - administrarea eficientă a bunurilor aflate în proprietatea/administrarea societatii; - asigurarea unei comunicari eficiente cu beneficiarii si colaboratorii, a transparentei si liberului acces la informatiile de interes public privind activitatile desfasurate; - eficientizarea timpului de lucru per activitate INDICATORI DE PERFORMANTA Planul de Administrare va include modul de realizare a următorilor indicatori de performanta: z 1. Îndeplinirea obligatiilor către bugetul de stat şi bugetu»l/as/lguâlînr £ sociale de stat si fonduri speciale/arierate, bugetul local: Eas PON UAT Comuna Miroslava Loc. Miroslava, Com. Miroslava, Indagi-CP:.707 , i www.primariamiroslava.ro Str, Constantin Langa, nr.93, Tel: 0232°395%R0 Ago Cod fiscal: 4540461 Fax: 0232 236 860, 0332 424 444 % Ay f| / secretariat@primariamiroslava.ro , | , 2. Cresterea eficientei economice a societatii prin atragerea de noi clienti, fonduri, diversificarea activitatii societatii etc; 3. Creşterea productivitatii muncii prin eficientizarea timpului de lucru/activitate si a bazei materiale; +. Reducerea creantelor ce au depășit data scadentă (creante de incasat scadente la 31.decembrie/ creante de incasat scadente Ianuarie) prin incheierea de contracte cu tertii, cu termene clare de plata; : S. Reducerea platilor. restante (plăţi restante la 31 decembrie/ plati restante la 1 ianuarie) prin respectarea termenelor contractuale si asigurarea fondurilor de numerar necesar: 6. Evaluarea cu obiectivitate, a activitatii personalului angajat; 7. Implementarea măsurilor corespunzatoare pentru reducerea costurilor, pentru cresterea productivitatii muncii si cresterea performantelor societatii; IV. MENTIUNEA PRIVIND INCADRAREA ÎNTREPRINDERII PUBLICE ÎN UNA DINTRE URMATOARELE CATEGORII: COMERCIAL, DE MONOPOL SAU SERVICIU PUBLIC Societatea SERVICII PUBLICE MIROSLAVA S.R.I, actioneaza ca o societate cu scop comercial, ce creează valoare economică, desfasurandu-si activitatea in temeiul Legii nr. 31/1990 privind societatile comerciale, cu modificările $i completările ulterioare, coroborat cu prevederile OUG nr. 109/2011, cu modificarile si completările ulterioare. Intreprinderea publica are ca scop prestarea de servicii de administrare a domeniului public gi privat al unitatii administrativ-teritoriale Comuna Miroslava, avand ca obiect: amenajarea si intretinerea zonelor vezi, a parcurilor, a terenurilor de sport, a locurilor de agrement si a terenurilor de joaca pentru copii, modernizarea si intretinerea străzilor, drumurilor, intretinerea si reparatia imobilelor aflate in proprietatea unitatii administrativ-teritoriale, organizarea si exploatarea activitatilor de coserit, ecarisaj, administrarea cimitirelor etc. Prin infiintarea Societatii SERVICII PUBLICE MIROSLAVA SRL, Asociatul Unic si-a propus creşterea calitatii si accesului la serviciile publice prin eficientizarea costurilor gi reducerea timpilor de prestare a serviciilor de catre societate in favoarea unitatii administrativ-teritoriale Comuna Miroslava. UAT Comuna Miroslava Loc. Miroslava, Com. Miroslava, Jud. lash CP: 707; 05 ¢; 2 www.primariamiroslava.ro Str. Constantin Langa, nr.93, Tel: 0232 295 680) (Gye by ny Cod fiscal: 4540461 Fax: 0232 236 860, 0332 424 444 ATT secretaria(@primariamiroslava.ro 0, V. ASTEPTARI ÎN CEEA CE PRIVESTE POLITICA DE DIVIDENDE/VARSAMINTE DIN PROFITUL NET APLICABILĂ ÎNTREPRINDERII PUBLICE La sfarsitul fiecărui an fiscal, Adunarea Generală a Asociatilor (AGA) hotaraste, in conformitate cu prevederile OUG nr. 109/2011, legii societatilor comerciale si dispozitiile O.G. nr. 64/2001 privind repartizarea profitului la societatile nationale, companiile nationale si societatile comerciale cu capital integral sau majoritar de stat, precum si la regiile autonome, cu modificările si completarile ulterioare, repartizarea profitului realizat in anul precedent. Distribuirea dividendelor se realizează in conformitate cu dispozitiile legale, in cursul anului sau la incheierea exercitiului economico-financiar, potrivit Deciziei asociatului unic al Societatii SERVICII PUBLICE MIROSLAVA VI. ASTEPTARI PRIVIND POLITICA DE INVESTITII APLICABILA INTREPRINDERII PUBLICE Asteptarile autoritatii publice tutelare cu privire la politica de investitii aplicabila intreprinderii publice vizeaza: * Aprobarea cheltuielilor viitoare de capital necesare îndeplinirii cbiectivelor societatii cu respectarea legislatiei in vigoare privitoare la fundamentarea, aprobarea investiţiilor, respectarea legislatiei privind achizitiile publice si a dispozitiilor legale privind protectia mediului. + Luarea măsurilor necesare pentru achitarea, cu prioritate, a obligatiilor la bugetul de stat, local, la bugetul asigurarilor sociale de stat, a masurilor pentru prevenirea înregistrării de plati restante către furnizori si, implicit, înregistrarea de cheltuieli suplimentare - majorări penalitati de întârziere, dobanzi, etc. * Îmbunătăţirea procedurilor de colectare a creantelor care să se adreseze cleintilor cu vointa redusa de plata. + Implementarea măsurilor corespunzătoare pentru reducerea costurilor, pentru creşterea productivitatii muncii si cresterea performantelor societatii. + Măsuri de administrare optima a infrastructurii. Planul de investitii propus de candidat, va cuprinde active fixe necorporale = $i corporale, precum si active financiare, in functie de necesitatile socjetatitnsi £ trebuie să ducă la îndeplinirea obiectivelor prevăzute în planul de é(/imlnţstrare\; UAT Comuna Miroslava Loc. Miroslava, Com. Miroslava, Jud. Iaşi, CP 707305 - f = | www.primariamiroslava.ro Str. Constantin Langa, nr.93, Tel: 0232205 80g } Cod fiscal: 4540461 Fax: 0232 236 860, 0332 424 444 Ye I | secretariat@primariamiroslava.ro Î precum gi indicatorilor financiari si nefinanciari rezultati din planul de administrare. Planul de investitii propus de viitorul administrator va asigura eficienta economică a investitiilor, precum si potentiaiui câştig al societatii. Politica de investitii trebuie corelata cu obiectivele strategice de dezvoltare a comunei in perioada următoare. Prin hotărârea Adunării Generale a Asociatilor (AGA) se aproba anual planul investiţional de imobilizări corporale si necorporale, in functie de rezultatul financiar si necesitatile de dezvoltare a societatii. Planul de investitii propus de candidat, privind achizitionarea imobilizărilor corporale $i necorporale, trebuie sa aiba ca finalitate dezvoltarea si diversificarea activitatii entitatii, concomitent cu reducerea costurilor de productie. În planul de investitii trebuie să se regăsească si aspecte privind pregătirea profesională a angajatilor. Politica de investitii trebuie corelata cu obiectivele strategice de dezvoltare a comunei in perioada următoare. Planul de investitii propus de candidat trebuie să ducă la îndeplinirea obiectivelor prevăzute in planul de administrare precum şi indicatorii financiari $i nefinanciari rezultati din planul de administrare. VII. ASTEPTARILE AUTORITATII PUBLICE TUTELARE CU PRIVIRE LA COMUNICAREA CU ORGANELE DE ADMINISTRARE SI CONDUCERE ALE INTREPRINDERII PUBLICE In prezent, conducerea Societatii se realizează prin asociatul unic, CONSILIUL LOCAL AL COMUNEI MIROSLAVA, prin reprezentant legal desemnat prin Hotararea Consiliului local al comunei Miroslava. Asociatul unic se convoaca la sediul social al societatii si se intruneste in sedinte ordinare si extraordinare. Asociatul unic va fi convocat in sedinta ordinară cel putin o data pe an sau ori de cate ori este necesar. In cazul sedintelor ordinare, convocarea asociatului unic se face cu cel putin 10 (zece) zile inainte de ziua fixată pentru tinerea sedintei. Convocarea se va face in scris, prin fax, scrisoare recomandată sau prin posta electronica (insotita de confirmarea de primire). Asociatul unic se poate intruni ori de cate ori este necesar gi in edinte 3 extraordinare, potrivit legii. os UAT Comuna Miroslava Loc. Miroslava, Com. Miroslava, Jud¥ lagi, CP: 7072 A) " www primariamiroslava.ro Str. Constantin Langa, nr.93, Tel: 0232295 680 „ Cod fiscal: 4540461 Fax: 0232 236 860, 0332 424 444 ..._ secretariat@primariamiroslava.ro / ! In cazul sedintelor extraordinare, convocarea asociatului unic se face cu cel putin 5 (cinci) zile înainte de ziua fixată pentru tinerea sedintei. Convocarea se va face in scris, prin fax, scrisoare recomandată sau prin posta electronica (însoțită de confirmarea de primire). . In situatia in care unul dintre Treprezentanții asociatului unic, într-o anumită operatiune, se află într-o situatie de incompatibilitate sau conflict de interese asa cum sunt acestea definite prin legile speciale sau prin Codul Penal va trebui sa se abtina de la deliberările in sedinta privind acea operatiune. Hotararea asociatului unic se ia de către consiliul local direct sau de către reprezentantul asociatului unic mandatat in acest sens, prin hotărâre de consiliu local. Sedintele Asociatului unic se vor desfăşura la sediul societatii, in locul si la data indicate in convocare. Cand pe ordinea de zi figurează propuneri pentru modificarea Actului Constitutiv, convocarea va trebui să cuprinda textul integral alpropunerilor. In procesul -verbal al sedintei se va consemna îndeplinirea formalitatilor de convocare, data si locul tinerii sedintei, prezenta, dezbaterile in rezumai, precum gi hotărârile luate. Procesul-verbal va fi insotit de actele referitoare la convocare, precum si de lista de prezenta a reprezentantilor desemnati de către asociat,Deciziile asociatului unic se consemnează intr-un proces verbal in registrul societatii ce este numerotat, sigilat si parafat. Asociatul unic are, in principal, următoarele atributii, competente si responsabilitati: a) sa aprobe situatia financiară anuală si să stabilească repartizarea profitului net; b) să ii desemneze pe administratori, să ii revoce gi să-i descarce de gestiune, precum si să decidă contractarea auditului statutar si organizarea auditul intern in conformitate cu dispozitiile Legii nr. 672/2002 privind auditul intern, cu modificările si completările ulterioare, in condiţiile prevăzute de OUG nr. 109/2011 privind guvernanta corporativă a întreprinderilor publice, cu modificările si completarile ulterioare; c) să decidă urmărirea administratorilor pentru daunele pricinuite societatii, desemnând si persoana însărcinată să o exercite; d) să medifice actul constitutiv; e) hotărăşte asupra participării Societatii la capitalul social al altor societati comerciale f) aproba situatiile financiare anuale insotite de raportul Administratorului si de raportul de auditorului, realizat in condiţiile prevăzute de OUG nr. g h) aprobă repartizarea profitului net sau acoperirea pierderii, dupa caz; 2 UAT Comuna Miroslava Loc. Miroslava, Com. Miroslava, Jud. lad CP: 7073 : "*- www. primariamiroslava.ro Str. Constantin Langa, nr.93, Tel: 0232 298.680 ~°7 ry, Cod fiscal: 4540461 Fax: 0232 236 860, 0332 424 444 yf } secretariat@primariamiroslava.ro SB: : i) aprobă Bugetul anual de venituri şi cheltuieli; j) aprobă strategia de dezvoltare si modernizare a Societatii; k) aprobă structura organizatorică a Societatii; 1) aprobă organigrama, statul de functii, regulamentul de organizare si functionare si regulamentul intern; m) hotărăşte asupra oricăror probleme care intra in competenta sa potrivit OUG nr.109/2011 privind guvernanta corporativa a intreprinderilor publice, cu modificarile si completările ulterioare sau altor acte normative aplicabile. Publicitatea hotărârilor gi modalitatile de contestare a acestora se face potrivit Societatea este administrata de un numar de 3 (trei) administratori conform prevederilor OUG nr. 109/2011, cu modificările si completările ulterioare . Prin Hotararea Consiliului Local Miroslava nr 233 / /16.11.2023, s-a dispus numirea unui număr de trei administratori provizorii până la organizarea procedurii de selecţie a administratorilor permanenti, potrivit prevederilor OUG nr. 109/2011 cu modificările si completările ulterioare. Administratorii sunt obligati să convoace adunarea asociatilor (asociatul unic) la sediul social, cel putin o data pe an sau de câte ori este necesar. Administratorii vor reprezenta si vor administra societatea in baza si in limitele contractului de mandat si puterea de administrare urmează să o exercite împreună iar deciziile se vor lua împreuna în limitele stabilite de contractul de mandat si vointa asociatului unic. Administratorului cu drept de reprezentare legală (administratoruiui executiv) îi revine administrarea si conducerea curentă a Societatii. Atributiile si obligatiile administratorilor sunt prevazute in contractele de mandat si se completează in mod corespunzător cu dispoziţiile O.U.G. nr. 109/2011 privind guvernanta corporativă a întreprinderilor publice, cu modificarile si completările ulterioare, Legii nr. 31/1990 cu modificările si completările ulterioare, fiind in strânsă legătură cu stabilirea directiilor principale de activitate si dezvoltare a societatii, urmărirea si evaluarea activitatii prin raportarea la prevederile contractului de mandat, la obiectivele $i indicatorii de performanta financiari si nefinanciari rezultati din planul de administrare. Administratorii societatii participa împreună la intocmirea si transmiterea rapoartelor privind activitatea intreprinderii publice, precum si realizarea indicatorilor de performant& prevazuti in contractul de mandat in vederea monitorizării acestora de catre APT, la termenele prevăzute de actele normative in materie si cele stabilite de UAT Comuna Miroslava. Orice deviere de la indicatorii de performanta stabiliti trebuie notificata autoritatii publice tutelare = incel mai scurt timp posibil, de îndată ce organele de administrare gi conducere £ ale întreprinderii publice determina că o astfel de deviere este foarte probabil. UAT Comuna Miroslava Loc, Miroslava, Com. Miroslava, Jud. tag CP! 707 6a a www. primariamiroslava.ro Str. Constantin Langa, nr.93, Tel: 0232 295 680 ( Pg. ap Cod fiscal: 4540461 Fax: 0232 236 860, 0332 424 444 VA PD AE Le secretariat@primariamitoslava.ro b E a ! Administratorii societatii vor trebui să-şi exercite mandatul cu loialitatea, prudenta si diligenta unui bun administrator, in interesul exclusiv al intreprinderii publice. De asemenea, administratorii vor avea S1 următoarele atributii/ competente: * elaboreaza Planul de administrare al societatii; + verifica functionarea sistemului de control intern şi managerial al societatii; - * autorizează actele si operatiunile de gestiune curentă a societatii; * asigura $i raspunde de corecta utilizare a fondurilor societatil; * organizeaza si raspunde de gestionarea bunurilor societatii/aflate in administrarea societatii; * angajează fondurile financiare si bunurile societatii si efectuează toate actele de administrare si gestionare, in limita competentelor acordate; * efectuează cheltuieli generale ale societatii, in limita prevederilor bugetului anual aprobat de adunarea generală a asociaţiloi' si a competenţelor acordate în baza conractului de mandat; . elaborează şi transmit, către Autoritatea Publică Tutelară, AMEPIP, Ministerul Finartelor si alte autoritati, rapoartele prevazute de lege, rapoariele privind activitatea intreprinderii publice si stadiul realizării indeplinirii indicatorilor-cheie de performanta din contractul de mandat, precum si alte date cu privire la intreprinderea publica solicitate de institutiile statului. Administratorii societatii sunt obligati să colaboreze indeaproape cu autoritatea publica tutelara, prin reprezentantul AGA in societate, sau in mod direct, pentru a asigura informarea in timp util si comunicarea constantă cu privire la directiile strategice ale Societatii, cu respectarea dispozitiilor art. 3 alin. (2) si art. 45 din OUG nr.109/2011 privind guvernanta corporativă a întreprinderilor publice, cu modificările si completările ulterioare. Administratorii, la solicitare autoritatii publice tutelare, vor transmite la termenele prevazute de actele normative in materie si cele stabilite de UAT Comuna Miroslava, rapoartele privind realizarea indicatorilor de performanta prevazufi in contractul de mandat in vederea monitorizării acestora, precum si orice alte informatii pe care asociatul unic le considera necesare. UAT Comuna Miroslava Loc. Miroslava, Com. Miroslava, Jud. Iasi cP: 70730 5 C A fi www. primariamiroslava.ro Sir, Constantin Langa, nr.93, Tel: 0232 295 680343 fg is Cod fiscal: 4540461 Fax: 0232 236 860, 0332 424 444 Z secretariat@primariamiroslava.ro ! VIII. ASTEPTARILE AUTORITATII PUBLICE TUTELARE PRIVIND CALITATEA SI SIGURANTA SERVICIILOR SI PRODUSELOR OFERITE DE INTREPRINDEREA PUBLICA Se impune ca administratorii să detina cunostintele profesionale, trăsăturile si abilitatile necesare in vederea îndeplinirii scopului, obiectivelor si atributiilor Societatii, prevăzute de O.U.G. nr. 109/2011 cu modificarile si completările ulterioare si Actul constitutiv al societăţii, cu modificările si completarile ulterioare. Autoritatea publica tutelară urmăreşte in permanenta ca activitatea societatii SERVICII PUBLICE MIROSLAVA SRL să corespunda necesitatilor comunitatii. IX. ASTEPTARI IN DOMENIUL ETICII, INTEGRITATII SI GUVERNANTEI CORPORATIVE Aşteptările Autoritatii publice tutelare in domeniul eticii, integritatii si guvernanţei corporative au drept fundament câteva valori si principii care trebuie să guverneze comportamentul etic si profesional al organelor de conducere: i. Profesionalismul - toate atributiile de serviciu care revin administratorului trebuie indeplinite cu maximum de eficienta si eficacitate, conform competentelor detinute si in cunoştinţă de cauză in ceea ce priveste reglementarile legale; 2. Impartialitatea si nediscriminarea - principiu conform căruia administratorul este obligat să aibă o atitudine obiectivă, neutra fata de orice interes politic, economic, religios sau de altă natura, in exercitarea atributiilor 3. Integritatea morală - principiu conform căruia le este interzis administratorilor să solicite sau să accepte, direct ori indirect, pentru ei sau pentru altul, vreun avantaj ori beneficiu moral sau material, sau să abuzeze de functia pe care o detin; 4. Libertatea de gandire si exprimare - principiu conform căruia administratorul poate să-şi exprime si să-şi fundamenteze opintile, cu respectarea ordinii de drept si a bunelor moravuri; 5. Onestitatea, cinstea si corectitudinea - principiu conform căruia = administratorul in exercitarea mandatului trebuie să respecte, cu ON £ seriozitate, legislatia in vigoare; gD UAT Comuna Miroslava Loc. Miroslava, Com. Miroslava, Jud. * : * www. primariamiroslava,ro Str. Constantin Langa, nr.93, Tel: 0232 295 680. Z fo : Cod fiscal: 4540461 Fax: 0232 236 860, 0332 424 444 TI secretariat@primariamiroslava.ro _ E 6. Confidentialitatea - principiu conform căruia administratorul trebuie să garanteze confidentialitatea informatiilor care se află in posesia lui. In conformitate cu prevederile OUG nr.109/2011 privind guvernanta corporativă a întreprinderilor publice, republicata, cu modificările si completările ulterioare, activitatea organelor de conducere trebuie să fie transparentă şi accesibila, garantând o buna comunicare. In materia eticii, integritatii si a guvernantei corporative, administratorii au următoarele competente si obligatii: - de elaborare a Codului de ctică, de respectare a acestuia, atat de administratori, cat si de angajatii Societatii - de denuntare a conflictelor de interese, definite conform legislatiei in vigoare si conform reglementărilor interne ale Societatii - de a adopta comportamentul necesar a fi exercitat in cazul ipostazelor care l-ar putea pune pe administrator intr-o situatie de conflict de interese - de tratare cu discretie a informatiilor cu caracter confidential, astfel incat Societatea si Autoritatea publica tutelară să nu fie prejudiciate ca urmare a comportamentului neprofesionist si indiscret al administratorului, dar si de detinerea si mentinerea unei reputatii profesionale excelente In cazul inceperii urmăririi penale pentru administratorul societatii, pentru infractiunile prevăzute de Legea nr. 31/1990 cu modificările si completarile ulterioare, mandatul acestuia se va suspenda de drept, la data începerii urmăririi penale, fara a fi necesare alte notificări, X. ALTE PREVEDERI 1 Managementul riscului Administratorul, trebuie să identifice principalii indicatori de risc cu referire la activitatea Societatii SERVICII PUBLICE MIROSLAVA S.R.L si sa Ti monitorizeze permanent cu scopul de a reduce gradul de expunere al Societatii la efectele unor riscuri inerente (economico-financiare, comerciale, juridice, patrimoniale, operationale, etc.). In acest sens se va deschide un Registru de riscuri ce se va completa/actualiza periodic. 2 Protectia mediului inconjurator Societatea trebuie să aibă in vedere dezvoltarea unui program pe termen mediu/lung in vederea asigurării conformitatii cu reglementările in domeniu cu referire la protectia mediului înconjurător. UAT Comuna Miroslava Loc. Miroslava, Com. Miroslava, Jud. lagi, CP: 7073 : ! Www.primariamiroslava.ro Str. Constantin Langa, nr.93, Tel: 0232 295.680 , " a Cod fiscal: 4540461 Fax: 0232 236 860, 0332 424 444 7 : fil secretariat(@primariamirostava.ro f 3 Responsabilitate socială Societatea va trebui să mențină si să dezvolte o cultura a responsabilitatii sociale bazataé pe eticd in afaceri, respect pentru drepturile clientilor/beneficiarilor, echitate sociala si economica, tehnologii prietenoase fata de mediu, corectitudine in relatiile de munca, transparenta fata de autoritatile publice, integritate investitii in comunitate. CONSILIER JURIDIC cu atributii in domeniul guvernantei corporative, MANEA Anisoara UAT Comuna Miroslava Loc. Miroslava, Com. Miroslava, Jud. Iasi, CP: 767305 if www.primariamiroslava.ro Str. Constantin Langa, nr.93, Tel: 0232 295 68 Oy, é Cod fiscal: 4540461 Fax: 0232 236 860, 0332424444. secretariat@primariamiroslava.ro