PDF

JUDEȚUL IAȘI COMPARTIMENT GUVERNANȚĂ CORPORATIVĂ PLAN DE SELECȚIE - COMPONENTA INTEGRALĂ ACTUALIZATĂ pentru nominalizarea candidaților pentru poziţia rămasă vacantă de administrator neexecutiv având calificarea de auditor financiar dintre cele 3 posturi de administrator la întreprinderea publică MIROSLAVA INDUSTRIAL PARC SRL UAT Comuna Miroslava www.primariamiroslava.ro Cod fiscal: 4540461 Loc. Miroslava, Com. Miroslava, Jud. Iaşi, CP: 707305 Str. Constantin Langa, nr.93, Tel: 0232 295 680 secretariat@primariamiroslava.ro În înțelesul HG nr. 639/2023 pentru aprobarea normelor metodologice de aplicare a OUG nr. 109/2011, planul de selecţie cuprinde documentele de lucru care se utilizează în derularea procedurii de selecţie pentru funcţiile de administrator la întreprinderile publice, prin care se stabileşte calendarul procedurii de selecţie de la data iniţierii până la data numirii administratorilor, structurat pe două componente: componenta iniţială şi componenta integrală. Procedura de selecție a administratorilor societatii MIROSLAVA INDUSTRIAL PARC S.R.L este elaborată în acord cu prevederile OUG nr. 109/2011, cu modificările și completările ulterioare, și ale normelor metodologice de aplicare a acesteia, aprobate prin HG nr. 639/2023, cu modificările și completările ulterioare. Prin Hotărârea AGA a societății MIROSLAVA INDUSTRIAL PARC SRL. nr. 4/21.03.2024, comunicată APT prin adresa nr. 179/22.03.2024, înregistrată la Primăria comunei Miroslava cu nr. 36620/22.03.2024, s-a aprobat declanşarea procedurii de selecţie şi nominalizare a administratoritor întreprinderii publice, conform prevederilor OUG nr. 109/2011, cu modificările şi completările ulterioare. Întrucât, ca urmare a derulării selecţiei de către Autoritatea Publică Tutelară, nu au fost ocupate toate poziţiile de administratori, este necesară reluarea procedurii pentru poziţia rămasă vacantă de administrator neexecutiv având calificarea de auditor financiar, în condiţiile prevăzute de secţiunea a 5-a din Anexa nr. 1 la HG nr.639/2023. În acest sens a fost emisă Hotărârea AGA societății MIROSLAVA INDUSTRIAL PARC SRL. nr. 06/04.04.2025, înregistrată la Primăria comunei Miroslava cu nr. 30826/07.04.2025. În consecință, Autoritatea Publică Tutelară a procedat la actualizarea documentelor şi formularelor prevăzute de Planul de selecţie întocmit la data organizării procedurii de selecţie, aprobat prin HCL Miroslava nr. 106/25.04.2024, cu excepția scrisorii de aşteptări, profilul consiliului (administratorilor societății) şi profilul candidatului, care îşi păstrează aplicabilitatea. Procedura de selecţie se derulează în mod transparent cu respectarea dreptului de liberă competiție, echitate și egalitate de șanse, nediscriminare, tratament egal și asumarea răspunderii, cu scopul de a asigura profesionalizarea administratorilor, potrivit standardelor de guvernanţă corporativă a întreprinderilor publice, astfel cum au fost dezvoltate în Principiile de guvernanţă corporativă ale Organizaţiei pentru Cooperare şi Dezvoltare Economică, denumită în continuare Prezenta componentă integrală a planului de selecție este actualizată cu scopul selecției și numirii unui administrator neexecutiv având calificarea de auditor financiar la societatea MIROSLAVA INDUSTRIAL PARC S.R.L. Mandatul noului administrator desemnat în urma procedurii de selecţie coincide cu durata rămasă din mandatul celorlalți administratori în funcţie, în condițiile prevăzute de lege. Componenta inițială a planului de selecție se întocmeşte de către autoritatea publică tutelară (APT) cu scopul de a oferi fundament pentru elaborarea componentei integrale a Planului de selecție și cuprinde, fără a se limita la acestea: 1. Scrisoarea de aşteptări (proiect); 2. Aspectele-cheie ale procedurii; 3. Calendarul procedurii de selecție; 4. Părţile responsabile şi rolurile acestora; 5. Riscurile identificate; 6. Documentele ce trebuie depuse până la numirea administratorilor. Întocmirea componentei inițiale se realizează cu claritate pentru a putea fi determinate toate aspectele cheie ale procedurii de selecție, în concordanță cu prevederile OUG nr. 109/2011, cu modificările și completările ulterioare, și ale HG nr. 639/2023. Planul de selecție în integralitatea sa constituie fundamentul procedurii de selecție, UAT Comuna Miroslava www.primariamiroslava.ro Cod fiscal: 4540461 Loc. Miroslava, Com. Miroslava, Jud. Iaşi, CP: 707305 Str. Constantin Langa, nr.93, Tel: 0232 295 680 secretariat@primariamiroslava.ro reflectând principalele activități și decizii care trebuie realizate, termenele de realizare, părțile implicate, precum și documentele de lucru. Componenta iniţială a planului de selecţie se publică pe pagina de internet proprie a APT şi a întreprinderii publice, în termen de 15 zile de la data declanşării procedurii de selecţie și se aprobă prin act administrativ al autorităţii publice tutelare, în termen de 10 zile de la publicare. Secțiunea I. Scrisoarea de aşteptări Scrisoarea de așteptări este documentul de lucru prin care autoritatea publică tutelară stabilește performanțele așteptate de la organele de administrare și conducere ale întreprinderii publice, precum și politica autorității publice tutelare privind întreprinderile publice care au obligații specifice legate de asigurarea serviciului public, pentru o perioadă de cel puțin 4 ani sau pentru durata rămasă din mandatul celorlalți administratori în funcţie, după caz, în condițiile prevăzute de lege, făcând parte din Planul de selecție-componenta inițială. Secţiunea II. Aspectele-cheie ale procedurii Aspectele-cheie ale procedurii sunt detaliate în calendarul propus de APT (autoritate publică tutelară) și se referă la etapele obligatoriu de parcurs, la documentele produse de comisia de selecție și nominalizare și la documentele ce trebuie recepționate în cadrul acestor etape; termenele menționate în lege, trebuiesc respectate și sunt termene maximale pentru primirea documentelor, anunțuri, comunicate, etc. Respectarea acestor prevederi (durate de timp, conținut documente) asigură creșterea transparenței și îmbunătățirea calității informației prezentate public și conduc la implementarea principiilor de guvernanță corporativă a întreprinderilor publice. Prin parcurgerea legislației privind procesul de selecție s-au identificat etape (aspecte cheie) obligatoriu de parcurs; durata de finalizare este estimată în acest calendar ținându-se cont de duratele maxime de realizare a etapei respective; decalarea unei etape duce implicit la decalarea altor etape ulterioare care nu se pot declanșa sau finaliza până la terminarea precedentei. a) Referitor la documentele necesare implementării procedurii de selecție și nominalizare: i. Profilul administratorilor și al candidatului se elaborează de către CSN cu ajutorul expertului independent; proiectul profilului administratorilor se publică pe pagina proprie de internet, pe pagina întreprinderii publice şi se transmite AMEPIP, în termen de 5 zile de la data aprobării componentei iniţiale a planului de selecţie. b) Referitor la bunul mers al procedurii de selecţie: i. Planul de selecție: componenta inițială trebuie definitivata în termen maxim de 15 zile de la data declanșării procedurii de selecție. Comisia de selecție din cadrul Autorităţii Publice Tutelare este responsabilă și coordonează această activitate. Componenta integrală este definitivată până la publicarea anunțului. Comisia de selecție din cadrul Autorităţii Publice Tutelare este responsabilă și coordonează această activitate; ii. Termene limită: pentru fiecare etapă a procedurii de selecție trebuie stabilite termene limită, ca un rezultat al bunei negocieri între părți. Termenele limită trebuie stabilite și incluse în planul de selecție final; iii. Elemente de confidențialitate: aspecte cheie ale procedurii de selecție, trebuie specificate și integrate în planul de selecție, precum și modul de tratare a lor. Autoritatea publică tutelară prin comisia de selecție definește aceste aspecte până la definitivarea planului de selecție. c) Referitor la selecţia candidaţilor: UAT Comuna Miroslava www.primariamiroslava.ro Cod fiscal: 4540461 Loc. Miroslava, Com. Miroslava, Jud. Iaşi, CP: 707305 Str. Constantin Langa, nr.93, Tel: 0232 295 680 secretariat@primariamiroslava.ro Asigurarea unei optime îmbinări a categoriilor de competențe, trăsături, interdicții și condiții necesare pentru selecția și nominalizarea administratorilor: element cheie în alcătuirea listei scurte și înaintarea propunerilor pentru numirea administratorilor. Profilul candidatului este alcătuit din două componente: 1) descrierea rolului acestuia, derivat din cerinţele contextuale ale întreprinderii publice şi din scrisoarea de aşteptări; 2) descrierea criteriilor de selecţie. Profilul administratorilor diferenţiază între criterii de selecţie obligatorii şi criterii de selecţie opţionale, bazate pe competenţe, care au fost identificate în urma analizei cerinţelor contextuale. Criteriile de selecţie obligatorii sunt competenţe şi trăsături care trebuie să fie îndeplinite de către toţi candidaţii, în timp ce criteriile de selecţie opţionale sunt competenţe şi trăsături care pot fi îndeplinite de unii dintre administratori, dar nu în mod necesar de către toţi. Comisia de selecţie şi nominalizare stabileşte care dintre criteriile exemplificate în anexa nr. 1a la HG nr. 639/2023 sunt criterii obligatorii şi care sunt opţionale, în funcţie de specificul şi complexitatea activităţii întreprinderii publice, precum şi ponderea acestora în întocmirea listei scurte. Secţiunea III. Calendarul procedurii de selecție Calendarul procedurii de selecție, actualizat, cuprinde etapele procesului de recrutare și selecție, termene limită, documente necesare/acte juridice de realizat, precum și părțile implicate. Declanșarea procedurii de selecție a administratorilor întreprinderilor publice societăţi la care statul sau o unitate administrativ-teritorială este acţionar/asociat unic, deţine majoritatea sau controlul, începe la data adoptării hotărârii adunării generale a acţionarilor/asociaţilor emise în acest sens, care se comunică de îndată autorităţii publice tutelare. În acest sens, data de începere a procedurii de selecție a unui administrator neexecutiv având calificarea de auditor financiar este 04.04.2025, conform Hotărârii AGA MIROSLAVA INDUSTRIAL PARC SRL. nr. 06/04.04.2025. Conform dispozițiilor OUG nr. 109/2011 și HG nr. 639/2023, procedura de selecție nu poate depăși 150 de zile de la declanșare Etapa procedurii de selecție Declanșarea (reluarea) procedurii de 04 aprilie selecție a administratorilor Comunicarea declanșării procedurii către Autoritatea Publica Tutelara art. 3 alin. 1 lit. b) din Anexa 1 H.G. Comunicarea declanșării procedurii către AMEPIP art. 3 alin. 3 din Anexa 1 H.G. nr. Infiintarea si constituirea comisiei de UAT Comuna Miroslava www.primariamiroslava.ro Cod fiscal: 4540461 07 aprilie Responsabil Reprezentant consiliu local întreprindere Administrator întreprindere 09 aprilie Autoritatea publică tutelară Autoritatea rezultat / Acțiune întreprinsă Hotarare AGA întreprindere comunicare comunicare HCL numire Loc. Miroslava, Com. Miroslava, Jud. Iaşi, CP: 707305 Str. Constantin Langa, nr.93, Tel: 0232 295 680 secretariat@primariamiroslava.ro selecție si nominalizare + aprobare 2024 Regulament de organizare și funcționare al Comisiei de selecție și nominalizare a candidaților pentru posturile de administratori art. 49 alin. (3), (4) si (5) din OUG Selecția expertului independent de Conf. prev. art. 6 din Anexa 1 H.G. nr. 639/2023 15 zile de la Elaborarea şi publicarea proiectului Hotărârii componentei iniţiale a planului de AGA întreprinderi art. 5 alin. 1 și 3 din Anexa 1 H.G. i publice procedurii Aprobarea Componentei iniţiale a planului de selecţie și a Scrisorii de în termen de așteptări, ca parte din componenta 10 zile de la publicarea inițială a planului proiectului componentei art. 5 alin. 6 din Anexa 1 H.G. nr. iniţiale a planului de art. 4 alin (4) Anexa 1b din HG nr. selecţie Publicarea Scrisorii de așteptări pe paginile de internet ale APT, întreprinderii publice și AMEPIP, odată cu Componenta inițială a planului de selecție art. 5 alin. 1 din Anexa 1b H.G. 639 Componentei Elaborarea proiectului profilului administratorilor, publicarea proiectului profilului 5 zile de la administratorilor pe paginile de data internet ale APT și ale Societatii componentei Transmiterea către AMEPIP a inițiale a proiectului profilului planului de administratorilor stabilind termenul- selecție formularea art. 12 alin. 2 din Anexa 1 H.G. 639 UAT Comuna Miroslava www.primariamiroslava.ro Cod fiscal: 4540461 publică tutelară comisie de selecție și nominalizare Autoritatea publică tutelară Contract de Servicii expert independent Autoritatea publică tutelară componentei inițiale a planului de selecție se publică pe pagina de internet a APT şi a întreprinderii Autoritatea publică tutelară HCL aprobare Componenta inițială a planului de selecție +Scrisoare de Publicarea pe siteul APT, Societatii si al AMEPIP Autoritatea publică tutelară Autoritatea Tutelara prin Compartiment guvernanta corporativa Transmitere către AMEPIP pentru publicarea pe siteul acesteia Proiectul profilului administratorilor Adresa AMEPIP comunicare proiect administratori cu termenului-limită pentru formularea Loc. Miroslava, Com. Miroslava, Jud. Iaşi, CP: 707305 Str. Constantin Langa, nr.93, Tel: 0232 295 680 secretariat@primariamiroslava.ro Anexa 1a H.G. 639 de propuneri independent întocmește Raportul inițial ce este comunicat pentru analiză prezentarea Planului de Componenta Elaborarea Componentei integrale a planului de selecție, incluzând profilul administratorilor, profilul candidatului, planul de interviu, termenele aferente etapelor cuprinse între data declanşării procedurii de selecţie şi data prezentării raportului final, precum şi componenta iniţială a planului de selecţie în termen de Art.1-pct.5, art. 10 alin. 1 și 2, art. 10 zile de la 12 alin. 3 și art. 14 și urm. din numirea Anexa 1 la H.G. nr. 639/2023 Comisiei de selecție și nominalizare componentei integrale a planului de publică pe paginile de internet ale nominalizare întreprinderii * Proiectul Componentei integrale a planului de selecție, aprobat Miroslava nr. actualizează în condițiile prevăzute de art. 24 din Anexa nr. Componenta planului de selecție, aprobată prin HCL Miroslava nr. 106/2024, se actualizează condițiile prevăzute de art. 24 din Anexa nr. Aprobarea Componentei integrale, actualizate a planului de selecție, împreună cu/incluzând profilul administratorilor candidatului art. 10 alin. 4 din Anexa 1 la H.G. Publicarea anunțului privind selecția unui administrator neexecutiv având calificarea de auditor UAT Comuna Miroslava www.primariamiroslava.ro Cod fiscal: 4540461 HCL privind Autoritatea Componentei publica tutelara integrale a planului de selecție Cu cel puțin 30 de zile înainte de data-limită nominalizare Anunț de selecție Loc. Miroslava, Com. Miroslava, Jud. Iaşi, CP: 707305 Str. Constantin Langa, nr.93, Tel: 0232 295 680 secretariat@primariamiroslava.ro art. 29 alin. 4 și alin.5 din OUG. nr. depunerea candidaturilor art. 19 alin. 3 din Anexa nr.1 H.G. Până la dataDepunerea dosarelor de candidatură art. 20 alin. 1 din Anexa 1 H.G. nr. specificată în anunțul de Întocmirea listei lungi a candidaților La finalizarea (dosarele complete depuse în perioadei de depunere a art. 20 alin. 4 din Anexa 1 la H.G. dosarelor lucrătoare) În maximum Informarea, în scris, a candidaților 5 zile lucrătoare de art. 20 alin. 3 din Anexa 1 la H.G. la data deciziei de respingere Depunerea contestațiilor de către 2 zile candidații nemulțumiți lucrătoare de UAT Comuna Miroslava www.primariamiroslava.ro Cod fiscal: 4540461 - prin grija autorității publice tutelare, pe pagina de internet a - prin grija administratorului în funcție pe prima pagină de internet a întreprinderii publice într-un loc vizibil la încărcarea paginii, • pe pagina de internet a • în cel puțin 2 Publicații economice și/sau financiare de largă răspândire, • pe cel puțin o platformă sau un site de recrutare de resurse umane cu mare vizibilitate la nivel național nominalizare nominalizare candidatură Lista lungă - confidențial Informarea scrisă, comunicată Contestația candidatului Loc. Miroslava, Com. Miroslava, Jud. Iaşi, CP: 707305 Str. Constantin Langa, nr.93, Tel: 0232 295 680 secretariat@primariamiroslava.ro art. 29 alin. 6 din O.U.G.nr. la comunicarea rezultatului lucrătoare de înregistrarea contestației 15 zile de la comunicarea hotărârii APT Evaluarea/verificarea candidaților rămase în lista lungă; stabilire punctaj și întocmire lista art. 21 și art. 22 alin. 1 din Anexa 1 Întocmirea de către expert a Raportului activitate comunicarea acestuia comisiei de Informarea candidaților respinși din lista lungă, prin mijloace electronice art. 21 alin. 7 din Anexa 1 la H.G. La finalizarea nemulțumit nominalizare Candidat/insta nța de judecată nominalizare independent La finalizarea lucrătoare de comunicarea rezultatului Candidații nemulțumiți pot contesta lucrătoare de rezultatul obținut art. 29 alin. 6 din O.U.G. nr. înregistrarea contestației nominalizare UAT Comuna Miroslava www.primariamiroslava.ro Cod fiscal: 4540461 În termen de 15 zile de la informării Lista scurtă Informarea electronică Contestația candidatului nemulțumit Soluționarea contestației de către Comisia de selectie, prin Contestarea hotărârii Comisiei de selectie de soluționare la instanța de contencios administrativ 15 zile de la comunicarea Depunerea declarației de intenție de către candidații din lista scurtă art. 22 alin. 2 și 3 din Anexa 1 la H.G. Soluționarea contestației de către Comisia de selecție și nominalizare Contestarea hotărârii APT la instanța de contencios administrativ Declarații de intenție depuse Loc. Miroslava, Com. Miroslava, Jud. Iaşi, CP: 707305 Str. Constantin Langa, nr.93, Tel: 0232 295 680 secretariat@primariamiroslava.ro La termenele Analizarea declarației de intenție și stabilite de integrarea rezultatelor în Matricea catre Comisia profilului de candidat de selecție și nominalizare La termenele Organizarea interviurilor stabilite de candidaților din lista scurtă catre Comisia art. 22 alin. 4 și 5 din Anexa 1 la de selecție și nominalizare Întocmirea clasamentului candidaților din lista scurtă și procedurii, La termenele reprezentând finalizarea procedurii stabilite de selecție art. 22 alin. 4 și 6 din Anexa 1 la încheierea interviurilor, comisia de selecție și nominalizare întocmește clasamentul candidaților și Raportul final. Comunicarea Raportului conducătorului Autoritatii Publice art. 22 alin. 7 lit.c din Anexa 1 la art. 22 alin. 11 din Anexa 1 la H.G. nr. 639/2023 corob. Cu Legea nr. UAT Comuna Miroslava www.primariamiroslava.ro Cod fiscal: 4540461 Raportul final se transmite: AMEPIP, în conducătorulu i autorității tutelare, în mandatării reprezentanțil în adunarea generală a asociaților, nominalizare Formular de declarației de intenție plus Matricea profilului de candidat nominalizare Plan de interviu nominalizare Raportul final în baza Raportului expertului independent nominalizare Comunicarea raportului final, pentru analiza și aprobare, pentru propunerea de administratori si mandatarea AGA Societate sa administratorii din lista scurtă, ulterior emiterii avizului conform Loc. Miroslava, Com. Miroslava, Jud. Iaşi, CP: 707305 Str. Constantin Langa, nr.93, Tel: 0232 295 680 secretariat@primariamiroslava.ro Comunicarea Raportului final către AMEPIP în vederea emiterii avizului conform în condiţiile art. 44 alin. 5 lit. c) pct. (vii) din AMEPIP verifică raportul final și emite avizul conform, în condițiile prevăzute de O.U.G. nr. 109/2011, cu modificările și completările art. 44 alin. 5 lit. c) pct. (vii) din modificările și completările Publicarea raportului final Convocarea AGA întreprindere publică de către APT pentru numirea administratorului art. 22 alin. 11 din Anexa 1 la H.G. 639/2023 corob. Legea nr.31/1990 AGA Societate privind numirea administratorului Semnarea Contractului de mandat cu administratorul numit propunerea de administratori lucrătoare de la finalizarea procedurii de Conform art. 44 alin. 5 lit. modificările și completările ulterioare În condițiile prevăzute de modificările și completările În condițiile prevăzute de modificările și completările În condițiile prevăzute de modificările și completările În condițiile prevăzute de modificările și completările Autoritatea publica tutelara Comunicarea raportului Aviz conform emis Autoritatea Întreprinderea Postarea raportului final, cu aplicarea regulilor de GDPR, pe site-ul APT, al Societatii Autoritatea publica tutelara Convocare AGA Întreprinderea Hotărâre AGA de reprezentanții asociatului întreprinderii Contract de Nota: Termenele planificate potrivit calendarului procedurii de selectie pot fi decalate in cazul formularii unor contestatii in baza art. 29 alin. 6 din O.U.G. 109 /2011. UAT Comuna Miroslava www.primariamiroslava.ro Cod fiscal: 4540461 Loc. Miroslava, Com. Miroslava, Jud. Iaşi, CP: 707305 Str. Constantin Langa, nr.93, Tel: 0232 295 680 secretariat@primariamiroslava.ro În cadrul etapelor descrise, punctul 12 este critic, întrucât, dacă nu sunt atrase candidaturi care să îndeplinească minimul de cerințe atunci procedura trebuie să fie reluată de la etapa publicarii anuntului de selectie, fie de la început, prin redefinirea profilului administratorilor, cu scopul de a lărgi baza de candidaturi. Secţiunea IV. Părţile responsabile şi rolurile acestora Prezenta secţiune defineşte principalele activităţi pe care părţile implicate în procesul de selecție și nominalizare trebuie să le îndeplinească în scopul unei bune gestionări a acestuia. Conform prevederilor OUG nr. 109/2011, cu modificările și completările ulterioare, părțile responsabile în cadrul procedurii de selecție și nominalizare sunt următoarele: 1. Adunarea generală a asociaților societății MIROSLAVA INDUSTRIAL PARC SRL 2. Autoritatea publică tutelară (APT) - UAT COMUNA MIROSLAVA prin Consiliul local al comunei Miroslava 3. Comisia de selecţie şi nominalizare (CSN) Adunarea generală a asociaților (AGA) a societății MIROSLAVA INDUSTRIAL PARC SRL îndeplineşte următoarele atribuţii principale în procesul de selecţie și nominalizare a administratorilor, dar fără a se limita la acestea şi în condiţiile legii: - decide asupra declanșării procedurii de selecție; - exercită orice alte atribuţii statuate de dispoziţiile O.U.G. nr.109/2011 cu modificarile și completările ulterioare şi de prevederile H.G. nr. 639/2023. Autoritatea publică tutelară, îndeplineşte următoarele atribuţii principale în procesul de selecţie a administratorilor, dar fără a se limita la acestea, cu respectarea temeiurilor legale în acest sens astfel: - notificarea AMEPIP cu privire la necesitatea declanșării procedurii de selecție și numire a administratorilor, precum și a revocarii acestora; - organizarea procedurii de selecție, selectarea și nominalizarea candidaților pentru functiile de administrator al intreprinderii publice; transmiterea rapoartelor catre AMEPIP în termen de 3 zile de la finalizarea procedurii; - intocmeşte scrisoarea de aşteptări si o publică pe pagina proprie de internet pentru a putea fi adusă la cunoştinţă candidaţilor la postul de administrator, precum si pe paginile de internet ale intreprinderii publice si AMEPIP; - elaborează componenta inițială a planului de selecție; - aprobă componenta inițială și scrisoarea de așteptări, ca parte din componenta inițială a planului de selecție; - contractează serviciile unui expert independent în conformitate cu prevederile Legii nr. 98/2016 privind achizițiile publice cu modificările și completările ulterioare; - înființeză comisia de selecție și nominalizare; - elaborează și aprobă Regulamentul de organizare și funcționare a comisiei de selecție conform Regulamentului cadru de organizare și funcționare a comisiilor de selecție și nominalizare, aprobat de AMEPIP; - elaborează proiectul profilul administratorilor, publică proiectul profilului administratorilor pe paginile de internet ale APT și întreprinderii publice și îl transmite către AMEPIP; - aprobă componenta integrală, împreună cu/incluzând profilul administratorilor și profilul candidatului. - formuleaza propuneri pentru desemnarea administratorilor in adunarea generala a asociaților, dintr-o lista scurta pentru fiecare post de administrator al intreprinderii publice, pe baza UAT Comuna Miroslava www.primariamiroslava.ro Cod fiscal: 4540461 Loc. Miroslava, Com. Miroslava, Jud. Iaşi, CP: 707305 Str. Constantin Langa, nr.93, Tel: 0232 295 680 secretariat@primariamiroslava.ro criteriilor de selectie comunicate public, prin anunt, in ordinea clasamentului candidatilor pentru postul respectiv ; - negocierea indicatorilor-cheie de performanta ai administratorilor, transmiterea acestora către AMEPIP pentru avizare din punct de vedere al incadrarii in nivelul minim și aprobarea lor de către adunarea generala a actionarilor; - incheierea contractelor de mandat cu administratorii intreprinderii publice prin adunarea generala a asociaților, si transmiterea acestora catre AMEPIP; - exercită orice alte atribuţii statuate de dispoziţiile O.U.G. nr.109/2011 cu modificarile si completarile ulterioare, precum şi de prevederile H.G. nr. 639/2023. Comisia de selecţie şi nominalizare este numită prin hotărâre a autorităţii deliberative, la propunerea primarului, şi se compune din: a) 2 membri desemnaţi de conducătorul autorităţii publice tutelare; b) un expert independent, selectat de autoritatea publică tutelară. Comisia de selecţie şi nominalizare (CSN) are următoarele atribuţii principale: a) desfăşoară procedura de selecţie a administratorilor, cu asigurarea conformităţii şi transparenţei acesteia; b) evaluează candidaţii, pregăteşte şi comunică adunării generale a asociaților şi autorităţilor publice tutelare lista scurtă a candidaţilor şi clasamentul acestora; c) notifică AMEPIP în cazul apariţiei oricăror abateri de la prevederile legale referitoare la derularea procedurii de selecţie, în vederea aplicării de sancţiuni şi dispunerii de măsuri de remediere. Prin HCL Miroslava nr. 67/28 martie 2024 s-a aprobat Regulamentul de organizare și funcționare al Comisiei de selecție și nominalizare a candidaților pentru posturile de administratori la întreprinderile publice la care UAT Comuna Miroslava prin Consiliul Local al comunei Miroslava are calitate de asociat unic, respectiv, asociat majoritar și numirea Comisiei de selecţie şi nominalizare a candidaților. Regulamentul de organizare și funcționare al Comisiei de selecție și nominalizare a candidaților, denumit în continuare "Regulamentul", stabilește modalitatea de organizare și funcționare a Comisiei de selecție și nominalizare constituită la nivelul autorităților publice tutelare locale în baza prevederilor art. 49 alin. (3) din OUG nr. 109/2011 privind guvernanța corporativă a întreprinderilor publice, cu modificările și completările ulterioare, coroborat cu Ordinul Președintelui AMEPIP nr. 126/12.03.2024 privind aprobarea Regulamentului-cadru de organizare și funcționare al Comisiilor de selecție și nominalizare a candidaților pentru postul de membru în cadrul Consiliilor de administrație/supraveghere ale întreprinderilor publice, în condițiile art. 44 alin. (5) lit. c) pct. (v) din OUG nr. 109/2011. Prin HCL Miroslava nr. 67/28 martie 2024 a fost numită comisia de selecţie şi nominalizare în următoarea componenţă: 1. Președinte: MANEA Anișoara DARABANĂ Corina (supleant) 2. Membru: LUCA Anca RUSU Ionuț Robert (supleant) 3. EXPERT INDEPENDENT, S.C. FOX MANAGEMENT CONSULTANTS SRL reprezentată prin doamna Magdalena RADU, membru comisie Secretariatului comisiei de selecţie şi nominalizare se asigură de către DĂNILĂ Ana-Maria, supleant BĂLTEANU Roxana din cadrul Autorității Publice Tutelare, fără drept de vot. UAT Comuna Miroslava www.primariamiroslava.ro Cod fiscal: 4540461 Loc. Miroslava, Com. Miroslava, Jud. Iaşi, CP: 707305 Str. Constantin Langa, nr.93, Tel: 0232 295 680 secretariat@primariamiroslava.ro Expertul independent, contractat cu respectarea dispozițiilor Legii nr. 98/2016, cu modificările și completările ulterioare, este societatea FOX MANAGEMENT CONSULTANTS SRL reprezentată de către: dna. Magdalena RADU - tel: 0722-246.356, email: magdaradufox@gmail.com. Expertul independend îndeplinește condițiile prevăzute la art. 2 pct. 28 din OUG nr. 109/2011, cu modificările și compoletările ulterioare: "expert independent - persoană fizică sau juridică, specializată şi autorizată în condiţiile legii pentru a-şi desfăşura activitatea în domeniul resurselor umane, selectată de către (...) autoritatea publică tutelară în cazul întreprinderilor publice de interes local, în conformitate cu dispoziţiile Legii nr. 98/2016 privind achiziţiile publice, cu modificările şi completările ulterioare, care prezintă un portofoliu relevant de clienţi pentru selecţia administratorilor/directorilor de întreprinderi publice sau private, din care să rezulte că a prestat servicii de recrutare, care s-au concretizat cu ocuparea respectivelor poziţii; a) prezentarea unui portofoliu de clienţi din ultimii 3 ani pentru selecţia administratorilor/directorilor de întreprinderi publice sau private, din care să rezulte că a prestat servicii de recrutare pentru minimum trei clienţi, care s-au concretizat cu ocuparea respectivelor b) echipa de proiect să fie formată din cel puţin 2 experţi cu experienţă în recrutarea administratorilor/directorilor de întreprinderi publice sau private, şi care s-au concretizat cu ocuparea respectivelor poziţii sau cu finalizarea obligaţiilor contractuale din partea prestatorului;" Responsabilitățile și sarcinile minimale ale expertului independent: - Consilierea autorității publice tutelare privind metodele de implementare cele mai eficace ale prevederilor obligatorii ale OUG nr. 109/2011 privind guvernanța corporativă a întreprinderilor publice cu modificărilor și completările ulterioare și ale HG nr. 639/2023; - Elaborarea Componentei Integrale a Planului de Selecție, în consultare cu membrii comisiei desemnate la nivelul APT. Planul de selecție va conține, dar fără a se limita la acestea elementare prevăzute de HG nr. 639/2023 anexa 1; - Elaborarea și completarea materialelor și a documentelor identificate în planul de selecție precum și a altor materiale și documente personalizate prevăzute în HG nr. 639/2023; - Implementarea planului de selecție, identificarea și selecția candidaților, stabilirea conținutului dosarului pentru depunerea candidaturii; - Colectarea și verificarea dosarelor de candidatură în raport cu minimul de criterii stabilite pentru selecție, în vederea alcătuirii listei lungi de candidați. Dacă informațiile din dosare nu sunt concludente în ceea ce priveşte întrunirea minimului de criterii stabilite pentru selecție de către candidați, solicită clarificări suplimentare sau decide respingerea candidaturii; - Întocmirea listei lungi de candidați (caracter confidential, nu trebuie publicată); - Informarea în scris a candidaților respinși de pe lista lungă despre această decizie; - Evaluarea candidaților conform grilei de evaluare pentru fiecare criteriu din cadrul profilului pentru fiecare post; - Solicitarea de informații suplimentare candidaților din lista lungă, daca este cazul, pentru acuratețea punctajului; - Organizează interviuri directe cu candidații, conform planului de selectie; - Analiza declarației de intenție depuse de candidații din lista scurtă și integrarea rezultatelor în profilul de candidat; - Realizarea selecției finale a candidaților din lista scurtă care se face pe baza de interviu, în baza planului de interviu. (întocmit și prezentat de prestator); - Realizarea raportului pentru numirile finale; - Participarea la sesiuni de informare, coordonare între Expertul independent și APT. UAT Comuna Miroslava www.primariamiroslava.ro Cod fiscal: 4540461 Loc. Miroslava, Com. Miroslava, Jud. Iaşi, CP: 707305 Str. Constantin Langa, nr.93, Tel: 0232 295 680 secretariat@primariamiroslava.ro Activitățile principale ale CSN în cadrul procedurii sunt următoarele: a) Elaborează/actualizează componenta integrală a planului de selecție în vederea propunerii spre nominalizare pentru posturile de Administratori, cu încadrarea în termenele prevăzute de O.U.G. nr. 109/2011 privind guvernanța corporativă a întreprinderilor publice, cu modificările și completările ulterioare și H.G. nr. 639/2023 și o transmite APT și întreprinderii publice în vederea publicării pe paginile de internet și realizării consultării cu asociații; b) elaborează profilul candidatului pentru pozițiile de administratori, pe baza cerințelor contextuale ale întreprinderii publice și scrisorii de așteptări; c) stabilește care dintre criteriile exemplificate în Anexa nr. 1a la HG nr. 639/2023 sunt criterii obligatorii și care sunt opționale, în funcție de specificul și complexitatea activității întreprinderii publice, de cerințele din scrisoarea de așteptări, precum și de ponderea acestora în întocmirea listei scurte; d) stabilește condițiile de eligibilitate pentru candidați în vederea participării la procedura de selecție - administratori la întreprinderile publice la care UAT Comuna Miroslava prin Consiliul Local al comunei Miroslava are calitate de asociat unic, respectiv, asociat majoritar, și conținutul dosarului pentru depunerea candidaturii pentru fiecare poziție de administrator; e) ulterior termenului-limită pentru depunerea dosarelor de candidat, Comisia de selecție și nominalizare desigilează și analizează conținutul dosarelor depuse de către candidați; f) decide respingerea dosarelor de candidatură incomplete și informează candidații respinși, în scris, despre această decizie în termen de maximum 5 zile lucrătoare de la data adoptării deciziei de respingere; g) desfășoară activitățile care stau la baza elaborării listei lungi și verifică informațiile din dosarele de candidatură; h) analizează informațiile din dosarele de candidatură rămase pe lista lungă și alocă punctajul conform grilei de evaluare pentru fiecare criteriu din cadrul profilului administratorilor, pentru fiecare candidat; i) solicită candidaților, în scris, dacă este cazul, clarificări suplimentare, cu stabilirea termenului de răspuns; j) stabilește lista lungă de candidaturi, pe baza dosarelor de candidatură complete; k) informează, prin mijloace electronice, candidații selectați cu privire la includerea candidaturii acestora pe lista scurtă și la obligația de a depune la autoritatea publică tutelară declarația de intenție în termen de 15 zile de la data informării; l) stabilește modul de acordare a punctajului, documentele referitoare la declarația de intenție, planul de interviu și declarațiile necesar a fi completate de către candidați; m) analizează declarația de intenție și integrează rezultatele analizei în evaluarea candidatului; n) elaborează planul de interviu și organizează interviurile candidaților aflați pe lista scurtă, pe baza acestuia; o) după încheierea interviurilor, realizează clasamentul candidaților aflați în lista scurtă și raportul final, care se transmite AMEPIP, în vederea emiterii avizului conform și, ulterior, conducătorului autorității publice tutelare, în vederea mandatării reprezentanților consiliului local în adunarea generală a asociaților, pentru propunerea de administratori; p) notifică AMEPIP în cazul apariției oricăror abateri de la prevederile legale referitoare la derularea procedurii de selecție, în vederea aplicării de sancțiuni și/sau dispunerii de măsuri de remediere; q) în situația nerespectării prevederilor legale cu privire la selecția candidatului, comisia sau, în caz de divergență între membrii comisiei, orice membru al comisiei de selecție și nominalizare notifică AMEPIP, dispozițiile art. 44 alin. (5) lit. c) pct. (vii) din OUG nr. 109/2011 aplicându-se în mod corespunzător; r) informează AMEPIP cu privire la stadiul de desfășurare a procedurilor de selecție, conform calendarului acesteia, cu respectarea confidențialității cu privire la informațiile privind UAT Comuna Miroslava www.primariamiroslava.ro Cod fiscal: 4540461 Loc. Miroslava, Com. Miroslava, Jud. Iaşi, CP: 707305 Str. Constantin Langa, nr.93, Tel: 0232 295 680 secretariat@primariamiroslava.ro candidații, dosarele de candidatură, lista lungă sau alte informații cu caracter confidențial; s) oricare alte activități în conformitate cu atribuții stabilite prin actul administrativ de înființare și cele prevăzute de OUG nr. 109/2011, cu modificările și completările ulterioare și a H.G. Comisia de selecţie şi nominalizare elaborează componenta integrală a planului de selecţie în termen de 10 zile de la înfiinţare și-l publică pe paginile de internet ale autorităţii publice tutelare şi întreprinderii publice. De asemenea, în cazul reluării procedurii pentru poziţia/pozițiile de administrator rămase vacante Comisia va proceda la actualizarea documentelor şi formularelor prevăzute de Planul de selecţie întocmit la data organizării procedurii de selecţie, cu excepția scrisorii de aşteptări, profilul consiliului (administratorilor societății) şi profilul candidatului, care îşi păstrează aplicabilitatea. Componenta integrală a planului de selecţie, actualizată, se publică pe paginile de internet ale autorităţii publice tutelare şi întreprinderii publice Componenta integrală a planului de selecţie se aprobă prin act administrativ al autorităţii publice tutelare. Componenta integrală a planului de selecţie, actualizată, se aprobă prin act administrativ de către autoritatea publică tutelară și întreprinderea publică. Secțiunea V. Riscurile identificate În procesul de selecție și nominalizare se pot identifica câteva riscuri reale, potențial să apară datorită cerințelor contextuale al ansamblului de condiții și circumstanțe specifice care trebuie luate în considerare. Aceste cerințe contextuale sunt determinate de perticularitățile întreprinderii publice și de mediul în care acestea operează, de starea economică, financiară, contextul legislativ, poziția strategică în care se află întreprinderea publică la momentul declansării procedurii de Pe baza acestor factori s-au identificat câteve riscuri potențiale: Risc identificat Schimbare legislativă Criză de timp Probabilitate Număr mic de candidați care aplică Abandon al procesului din partea candidaților UAT Comuna Miroslava www.primariamiroslava.ro Cod fiscal: 4540461 Observații Cadru legislativ a fost completat cu norme noi (HG nr. 639/2023); aplicarea acestor norme implică un risc potențial fiind între întreprinderi implementează noile modificări legislative Pot apărea declaje din cauza întârzierilor în finalizarea unei/unor etape; aceste declaje pot conduce le nerespectare/neîncadrarea în termenele stabilite de legiuitor pentru o parte din etape, precum și pentru termenul legal maxim de 150 de zile de finalizare a procedurii de la data declansării acesteia Explicația pentru identificarea acestui risc este specificul întreprinderii, amplitudinea acestuia și experiența solicitată prin noile reglementări legale Loc. Miroslava, Com. Miroslava, Jud. Iaşi, CP: 707305 Str. Constantin Langa, nr.93, Tel: 0232 295 680 secretariat@primariamiroslava.ro aleși în final Riscuri ce se circumscriu cazului de forță majoră Secțiunea VI. Lista documentelor ce trebuie depuse până la numirea administratorilor Conform art. 11 din Anexa nr. 1 la HG nr. 639/2023 planul de selecție - componenta integrală cuprinde documente și formulare personalizate pentru fiecare procedură de selecție. Documentele și formularele prevăzute sunt următoarele, dar fără a se limita la acestea: a) etapele procesului de selecție ,, calendarul, documentele și materialele ce urmează a fi verificate, respectiv elaborate, persoane de contact pentru informații și detalii suplimentare; b) anunțurile privind selecția, pentru presa tipărită și online; c) lista detaliată a documentelor necesare în vederea depunerii candidaturii de către persoane fizice și persoane juridice, în funcție de etapele procedurii de selecție; d) dispozițiile de confidețialitate și de acces la documente,, lista elementelor confidențiale; e) lista riscurilor posibile și a măsurilor ce vor fi luate pentru diminuarea acestor riscuri, asigurându-se că drepturile acționarilor sunt respectate și că interesele întreprinderii publice sunt asigurate; f) scrisoarea de așteptări; g) cerințele contextuale; h) profilul consiliului; i) profilul candidatului; j) criteriile de selecție; k) modul de acordare a punctajului; l) documente referitoare la declarația de intenție; m) plan de interviu; n) proiectul contractului de mandat; o) declarații necesar a fi completate de către candidați. Candidații vor trebui să comleteze dosarul de candidatură cu documentele solicitate în anunțul de selecție și cu alte documente ce vor fii stabilite de expertul independent la momentul elaborării anunțului. Până la acel moment, actualmente următoarele documente au fost identificate ca fiiind absolut necesare pentru evaluare și selecție: a) Curriculum Vitae (model european conform HG nr.1021/2004); b) Copie act identitate; c) Copie documente care atestă educația și pregătirea profesională; d) Documente / adeverință în original din care rezultă experiența profesională, inclusiv din sectorul privat; e) Cazier judiciar; f) Adeverință medicală din care să rezulte capacitatea deplină de exercițiu; g) Copie carnet de muncă și/sau extras revisal sau adeverință după caz; h) Declarație pe propria răspundere dată în conformitate cu prevederile Codului Penal, din care să rezulte îndeplinirea condițiilor prevăzute de art. 5, alin. 2 și art. 6 din OUG nr. 109/2011 cu modificările și completările ulterioare; i) Declarație de intenție formulată pe baza scrisorii de așteptări și a informațiiilor publicate pe pagina de internet a societății și a APT UAT Comuna Miroslava www.primariamiroslava.ro Cod fiscal: 4540461 Loc. Miroslava, Com. Miroslava, Jud. Iaşi, CP: 707305 Str. Constantin Langa, nr.93, Tel: 0232 295 680 secretariat@primariamiroslava.ro Elemente de confidențialitate Toate dosarele de candidatură ale aplicanților vor fi tratate în deplină confidențialitate de către toate părțile implicate în procedura de selecție și nominalizare. De asemenea, confidențialitatea datelor se referă și la a nu folosi în interes propriu aceste informații. Informațiile privind identitatea candidaților vor fi tratate cu cel mai înalt grad de confidențialitate, iar accesul la aceste informații se limitează numai la acele persoane care sunt implicate în procesul decizional. Lista elementelor confidențiale: - Identitatea, datele personale și dosarele de candidatură ale aplicanților; - Informaţii referitoare la viaţa privată, profesională sau publică a aplicanților. Lista elementelor ce pot fi făcute publice: - Matricea Profilului administratorilor - Profilul candidatului ideal - Criterii de selecție și de evaluare - Grile de punctaj - Plan de interviu - Modele de declarații - Scrisoarea de așteptări - Planul de selecție - Componenta integrală Lista elementelor accesibile doar comisiei de selecție și nominalizare: - Toate punctajele obținute în cursul evaluărilor/clarificărilor intermediare și integrate în - Rezultatele interviurilor și elementele, amănuntele, exemplele și toate datele oferite de candidați pe parcursul acestora, cu excepția datelor cu caracter confidențial; - Lista lungă a candidaților calificați și lista scurtă a candidaților calificați pentru etapa a doua de selecție. Secțiunea VII. Acțiuni viitoare în vederea definitivării planului de selecție În vederea definitivării planului de selecție, Comisia de Selecție, va întreprinde activitățile necesare pentru conformarea la OUG nr. 109/2011, cu modificările și completările ulterioare, și Normele metodologice aprobate prin HG nr. 722/2016. În acest sens, va elabora, dar fără a se limita la acestea, următoarele documente necesare în procesul de recrutare și selecţie: a) profilul candidatului la funcția de administrator; b) matricea profilului candidatului; c) anunţurile privind selecţia, pentru presa tipărită şi online; d) materiale referitoare la declaraţia de intenţie; e) fişe de sinteză pentru fiecare fază a planului de selecţie; f) planul de interviu; g) proiectul contractului de mandat; h) formulare de confidenţialitate; i) formulare ale declaraţiilor necesare a fi completate de către candidaţi; j) lista elementelor confidenţiale şi a celor ce pot fi făcute publice; k) lista detaliată a documentelor necesare în vederea depunerii candidaturii de către UAT Comuna Miroslava www.primariamiroslava.ro Cod fiscal: 4540461 Loc. Miroslava, Com. Miroslava, Jud. Iaşi, CP: 707305 Str. Constantin Langa, nr.93, Tel: 0232 295 680 secretariat@primariamiroslava.ro persoane fizice şi persoane juridice, în funcţie de etapele procedurii de selecţie; l) lista elementelor pentru verificarea candidaţilor aflaţi în lista scurtă. Metode de comunicare ce urmează a fi folosite: Pentru relații suplimentare vă puteți adresa comisiei de selecție și nominalizare, respectiv expertului independent, prin datele de contact afișate mai sus, respectiv tel: 0722-246.356, si adresa de email a Primariei: secretariat@primariamiroslava.ro sau în scris, prin depunere la Registratura Primariei Miroslava, Str. Constantin Langa, nr.93, comuna Miroslava, jud. Iasi. UAT Comuna Miroslava www.primariamiroslava.ro Cod fiscal: 4540461 Loc. Miroslava, Com. Miroslava, Jud. Iaşi, CP: 707305 Str. Constantin Langa, nr.93, Tel: 0232 295 680 secretariat@primariamiroslava.ro PROFILUL ADMINISTRATORILOR SOCIETĂŢII MIROSLAVA INDUSTRIAL PARC SRL Profilul Consiliului de Administrație, profilul fiecărui membru al consiliului, analiza cerinţelor contextuale ale Societății MIROSLAVA INDUSTRIAL PARC SRL, în general, şi ale consiliului în particular, matricea profilului consiliului, planul de administrare, etc., vor fi elaborate, în cadrul componentei integrale a Planului de selecţie, de către comisia de selecție din care face parte și expertul independent, cu consultarea acționarilor reprezentând, individual sau împreună, cel puţin 5% din capitalul social, ce au dreptul de a formula propuneri de modificare şi completare a componentei integrale a planului de selecţie în termen de 5 zile de la data publicării, potrivit art. 10, alin. (3) din cuprinsul Anexei 1 la HG nr. 639/2023. Profilul consiliului se bazează pe următoarele componente: • Analiza cerinţelor contextuale ale întreprinderii publice, în general, şi ale consiliului, in particular • Matricea profilului consiliului INFORMAȚII GENERELE PRIVIND SOCIETATEA MIROSLAVA INDUSTRIAL PARC S.R.L Societatea MIROSLAVA INDUSTRIAL PARC S.R.L. s-a înfiinţat în conformitate cu prevederile Legii nr. 31/1990 privind societăţile comerciale, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, în baza HCL Miroslava nr. 153/15.09.2014, modificată și compltată prin HCL Miroslava nr. 176/23.10.2014, fiind înregistrată la O.R.C. Iași sub nr. J22/42/2015 și având cod unic de înregistrare 33962885. Calitatea de asociat majoritar este exercitată de UAT Comuna Miroslava prin Consiliul Local al comunei Miroslava, deținătoare a 99 de părţi sociale, reprezentând 99% din capitalul social. Sediul social al societății este la Primăria Comunei Miroslava-Birou 3, parter, sat / comuna Miroslava, str. C-tin Langa nr. 93, judetul Iași, punctul de lucru în sat Brătuleni, comuna Miroslava, str. Basarabia nr. 4, Centrul de Afaceri World Vision Center, județul Iași. Societatea MIROSLAVA INDUSTRIAL PARC S.R.L are ca obiect principal de activitate: "Administrarea imobilelor pe bază de comision sau contract", CAEN 6832, desfășurându-și activitatea în temeiul Legii nr. 186/2013 privind constituirea și funcționarea parcurilor industriale, cu modificările și completările ulterioare, OUG nr. 109/2011, cu modificările și completările ulterioare și Legii societăților nr. 31/1990, republicată, cu modificările și completările ulterioare. Prin Ordinul MDRAP nr. 350/17 iulie 2015 s-a acordat titlul de parc industrial Societății MIROSLAVA INDUSTRIAL PARC SRL care administrează parcul industrial constituit pe terenul în suprafață de 46,44 ha, aflat în proprietatea Comunei Miroslava, județul Iași. Cel de-al doilea titlu de parc industrial a fost acordat societății prin Ordinul MDRAP nr. 1456/2019 pentru terenul în suprafață de 25,2 ha, situat în sat Brătuleni, comuna Miroslava, județul Iași. Pe lângă activitatea de bază societatea poate desfășura și următoarele activități secundare: 3513 Distribuţia energiei electrice 3514 Comercializarea energiei electrice 3522 Distribuţia combustibililor gazoşi, prin conducte 3523 Comercializarea combustibililor gazoşi, prin conducte 3600 Captarea, tratarea şi distribuţia apei 3700 Colectarea şi epurarea apelor uzate UAT Comuna Miroslava www.primariamiroslava.ro Cod fiscal: 4540461 Loc. Miroslava, Com. Miroslava, Jud. Iaşi, CP: 707305 Str. Constantin Langa, nr.93, Tel: 0232 295 680 secretariat@primariamiroslava.ro 4110 Dezvoltare (promovare) imobiliară 4931 Transporturi urbane, suburbane şi metropolitane de călători 4932 Transporturi cu taxiuri 4939 Alte transporturi terestre de călători n.c.a 4941 Transporturi rutiere de mărfuri 5010 Transporturi maritime şi costiere de pasageri 5030 Transportul de pasageri pe căi navigabile interioare 5040 Transportul de marfă pe căi navigabile interioare 5210 Depozitări 5221 Activităţi de servicii anexe pentru transporturi terestre 5811 Activităţi de editare a cărţilor 5812 Activităţi de editarea de ghiduri, compendii, liste de adrese şi 5813 Activităţi de editare a ziarelor 5814 Activităţi de editare a revistelor şi periodicelor 5819 Alte activităţi de editare 6201 Activităţi de realizare a soft-ului la comandă (software orientat 6202 Activităţi de consultanţă în tehnologia informaţiei 6203 Activităţi de management (gestiune şi exploatare) a mijloacelor de calcul 6209 Alte activităţi de servicii privind tehnologia informaţiei 6311 Prelucrarea datelor, administrarea paginilor web şi activităţi conexe 6312 Activităţi ale portalurilor web 6399 Alte activităţi de servicii informaţionale n.c.a 6810 Cumpărarea şi vânzarea de bunuri imobiliare proprii 6820 Închirierea şi subînchirierea bunurilor imobiliare proprii sau închiriate 6831 Agenţii imobiliare 7021 Activităţi de consultanţă în domeniul relaţiilor publice şi al comunicării 7022 Activităţi de consultanţă pentru afaceri şi management 7111 Activităţi de arhitectură 7112 Activităţi de inginerie şi consultanţă tehnică legate de acestea 7120 Activităţi de testări şi analize tehnice 7211 Cercetare-dezvoltare în biotehnologie 7219 Cercetare-dezvoltare în alte ştiinţe naturale şi inginerie 7220 Cercetare-dezvoltare în ştiinţe sociale şi umaniste 7311 Activităţi ale agenţiilor de publicitate 7312 Servicii de reprezentare media 7320 Activităţi de studiere a pieţei şi de sondare a opiniei publice 7490 Alte activităţi profesionale, stiinţifice şi tehnice n.c.a. 7711 Activităţi de închiriere şi leasing cu autoturisme şi autovehicule rutiere uşoare 7712 Activităţi de închiriere şi leasing cu autovehicule rutiere grele 7721 Activităţi de închiriere şi leasing cu bunuri recreaţionale şi echipament sportiv 7731 Activităţi de închiriere şi leasing cu maşini şi echipamente agricole 7732 Activităţi de închiriere şi leasing cu maşini şi echipamente pentru construcţii 7733 Activităţi de închiriere şi leasing cu maşini şi echipamente de birou (inclusiv calculatoare) 7734 Activităţi de închiriere şi leasing cu maşini şi echipamente de transport pe apă 7739 Activităţi de închiriere şi leasing cu alte maşini, echipamente şi bunuri tangibile n.c.a. 8130 Activităţi de întreţinere peisagistică 7810 Activităţi ale agenţiilor de plasare a forţei de muncă 7830 Servicii de furnizare şi management a forţei de muncă 7990 Alte servicii de rezervare şi asistenţă turistică UAT Comuna Miroslava www.primariamiroslava.ro Cod fiscal: 4540461 Loc. Miroslava, Com. Miroslava, Jud. Iaşi, CP: 707305 Str. Constantin Langa, nr.93, Tel: 0232 295 680 secretariat@primariamiroslava.ro 8110 Activităţi de servicii suport combinate 8211 Activităţi combinate de secretariat 8219 Activităţi de fotocopiere, de pregătire a documentelor şi alte activităţi specializate de secretariat 8230 Activităţi de organizare a expoziţiilor, târgurilor şi congreselor 8292 Activităţi de ambalare 8299 Alte activităţi de servicii suport pentru întreprinderi n.c.a. 9103 Gestionarea monumentelor, clădirilor istorice şi a altor obiective de interes turistic 9329 Alte activităţi recreative şi distractive n.c.a. Parcurile Industriale Miroslava I și II dispun de utilităţile necesare unei bune desfăşurări a activităţilor tehnologice în diferite domenii şi anume: rețea de drumuri interioare pentru accesul către parcelele din Parcul Industrial (asfaltată în parcul I și de pământ în parcul II), rețea de gaz de mare capacitate (parțial în parcul II), rețea de energie electrică de mare capacitate operată de Delgaz Grid SA în parcul I și de Miroslava Industrial Parc SRL în parcul II, alimentare cu apă și sistem de canalizare în parcul I și la marginea drumului principal - DC 25 în parcul II, rețea de telefonie și internet (fibră optică) existente la limita terenului, sistem de gospodărire de apă pentru stingerea incendiilor în parcul I, iluminat public în parcul în cele două parcuri industriale. În cadrul Parcurilor Industriale Miroslava I și II se pot desfășura, următoarele activități: a) industrie prelucrătoare, cu posibilitatea concentrării pe diverse industrii de vârf; b) afaceri, în care predomină activităţile financiar-bancare, de consultanţă, proiectare, cercetare-dezvoltare, precum şi activităţi de administrare a afacerilor; c) distribuţie, în care predomină activităţile de depozitare mărfuri şi logistică, desfăşurate în apropierea terminalelor de containere, a infrastructurii de transport (şosele, căi ferate, aeriene, maritime, fluviale) şi a punctelor vamale; d) servicii, în care predomină industriile prestatoare de servicii, astfel cum sunt definite de Clasificarea Activităţilor din Economia Naţională; e) pe lângă activităţile care predomină şi care conferă domeniul de specializare al parcului industrial, în vederea sprijinirii dezvoltării acestor activităţi, se pot desfăşura o serie de servicii conexe: furnizare de utilităţi, curăţenie şi pază, servicii comerciale şi de alimentaţie publică, activităţi hoteliere, servicii de evidenţă contabilă, asistenţă în afaceri, servicii de asigurare şi altele similare acestora sau în legătură directă cu acestea. Toate activităţile ce se vor desfăşura în Parcurile Industriale Miroslava I și II trebuie să respecte cu stricteţe Regulementele de acces aferente celor două parcuri industriale, așa cum au fost acestea aprobate, cu modificări și completări de către Consiliul Local Miroslava, precum și toate standardele în vigoare la nivel naţional şi european cu privire la protecţia mediului şi să nu afecteze activităţile economice ale investitorilor stabiliţi în Parc. În momentul de faţă în Parcurile Industriale îşi desfăşoară activitatea 54 de rezidenți, pe următoarele domenii de activitate: prelucrări mecanice, confecţii metalice, prelucrarea lemnului, producţie subansamble pentru construcţie de maşini auto, industrie farmaceutică, asamblare și producție de prize, ștechere și cabluri de încărcare specifice sistemelor de încărcare a vehiculelor electrice, asamblare stații de încărcare vehicule electrice / echipamente electrice, producție tehnică dentară, tipografie și producție de ambalaje din carton și hârtie, confecții metalice, producția betonului, procesarea cărnii și produselor din carne, producție tâmplărie PVC, geam termoizolant și înfoliere PVC, producție materiale publicitare, logistică și depozitare, producție de structure metalice și poduri de încărcare, producție uși din lemn și MDF, comerț, transporturi. UAT Comuna Miroslava www.primariamiroslava.ro Cod fiscal: 4540461 Loc. Miroslava, Com. Miroslava, Jud. Iaşi, CP: 707305 Str. Constantin Langa, nr.93, Tel: 0232 295 680 secretariat@primariamiroslava.ro În conformitate cu prevederilor art. 2 din Legea nr. 186/2013, cu modificările și completările ulterioare, constituirea și funcționarea parcurilor industriale este guvernată de următoarele principii a) egalitatea de tratament pentru toți rezidenții parcului; b) neimplicarea administratorului parcului (a societății) în practici abuzive împotriva rezidenților parcului; c) obligativitatea respectării regulamentelor interne de către toți rezidenții parcului; d) stimularea constituirii de noi locuri de muncă în vederea valorificării potențialului uman local sau regional. Atribuțiile și obligațiile principale ale societății, în calitate de administrator al parcului industrial, potrivit art. 11 din Legea nr. 186/2013, cu modificările și completările ulterioare, sunt următoarele: e) respectă și monitorizează respectarea principiilor generale prevăzute mai sus; f) efectuează selecția rezidenților parcului dintre operatorii economici care au înregistrat oferte, în condițiile regulamentului adoptat în acest sens; g) încheie contracte de administrare și prestări servicii conexe cu rezidenții parcului selectați; h) asigură rezidenților parcului dreptul de folosință asupra unităților care formează obiectul contractelor de administrare și prestări servicii conexe încheiate cu aceștia; i) asigură rezidenților parcului dreptul de folosință asupra infrastructurii comune; j) efectuează lucrările și serviciile de mentenanță, reparații și/sau modernizări, convenite, după caz, asupra infrastructurii comune a parcului, astfel încât să asigure rezidenților parcului folosință normală asupra unităților, infrastructurii exclusive și infrastructurii comune; k) elaborează strategia de organizare, funcționare și dezvoltare a parcului industrial; l) asigură publicarea informărilor prin intermediul web site-ului propriu și al avizierului; m) poate atrage, în conformitate cu strategia de organizare, funcționare și dezvoltare a parcului industrial, orice surse de finanțare de la orice instituție de credit în scopul finanțării ori cofinanțării, după caz, a oricăror proiecte investiționale de întreținere și/sau dezvoltare și/sau retehnologizare a infrastructurii parcului industrial; n) poate atrage, în conformitate cu strategia de organizare, funcționare și dezvoltare a parcului industrial, orice surse de finanțare de la investitori privați prin emisiune de obligațiuni, în condițiile reglementate de legislația în vigoare privind societățile comerciale; o) colaborează și cooperează cu autoritățile publice centrale și/sau locale, interne și/sau comunitare, în vederea asigurării respectării legii în cadrul parcului industrial, precum și în scopul implementării strategiei de organizare, funcționare și dezvoltare a parcului industrial; p) colaborează și cooperează cu organizațiile neguvernamentale, cu camerele de comerț și industrie și, în general, cu orice persoană fizică sau juridică, în vederea implementării strategiei de organizare, funcționare și dezvoltare a parcului industrial. Atribuțiile și obligațiile principale ale societății reglementate în legea parcurilor industriale se completează cu cele asumate de societatea-administrator prin contractele de administrare semnate cu UAT Comuna Miroslava. SINTEZA STRATEGIEI GUVERNAMENTALE ŞI LOCALE ÎN DOMENIUL ÎN CARE ACŢIONEAZĂ ÎNTREPRINDEREA PUBLICĂ, INCLUSIV OBIECTIVELE SECTORIALE ŞI FISCAL-BUGETARE PE TERMEN MEDIU ŞI LUNG ALE Programul Național de Reformă (PNR) reprezintă platforma-cadru pentru definirea reformelor structurale și a priorităților de dezvoltare ale fiecărui stat membru UE, ca răspuns la UAT Comuna Miroslava www.primariamiroslava.ro Cod fiscal: 4540461 Loc. Miroslava, Com. Miroslava, Jud. Iaşi, CP: 707305 Str. Constantin Langa, nr.93, Tel: 0232 295 680 secretariat@primariamiroslava.ro recomandările specifice de țară și provocările formulate de Comisia Europeană în rapoartele de țară, în contextul Semestrului European. Necesitatea elaborării anuale a PNR este prevăzută în cadrul de guvernanță economică a UE (Regulamentul nr. 1175/2011 de modificare a Regulamentului nr. 1466/97 privind consolidarea supravegherii pozițiilor bugetare și supravegherea și coordonarea politicilor economice). Practic, PNR reprezintă obligația fiecărui stat membru UE de a translata la nivel național obiectivele de creștere economică durabilă și incluzivă ale UE. În perioada 2011-2020, PNR a urmat îndeaproape evoluțiile din cadrul Semestrului European, fiind corelat cu monitorizarea îndeplinirii obiectivelor Strategiei Europa 2020. Începând cu exercițiul 2021, PNR a fost adaptat în vederea corelării cu implementarea Mecanismului de Redresare și Reziliență. Precum în 2022, PNR 2023 a fost structurat plecând de la cei șase piloni prevăzuți în Regulamentul (UE) 2021/241 de instituire a Mecanismului de Redresare și Reziliență. PNR 2023 reflectă atât progresele și prioritățile de acțiune referitoare la implementarea Planului Național de Redresare și Reziliență (PNRR), pe baza rapoartelor bianuale, cât și măsurile întreprinse în afara cadrului PNRR, prin intermediul altor instrumente aflate la dispoziția României. Astfel, PNR oferă o imagine de ansamblu asupra domeniilor urmărite în cadrul Semestrului European și asupra măsurilor menite să contribuie la punerea în aplicare atât a recomandărilor specifice de țară 2019 și 2020, cât și a recomandărilor din 2022. PNR 2023 cuprinde măsuri referitoare la politica fiscal-bugetară, energetică și de mediu, transformarea digitală, competitivitatea economică și mediul de afaceri, ocuparea forței de muncă și politicile sociale, sănătatea, educația și competențele și consolidarea capacității administrative, abordând aspecte privind dubla tranziție, ecologică și digitală, dimensiunea socială a politicilor, conform Pilonului european al drepturilor sociale și în corelare cu Obiectivele de Dezvoltare Durabilă ale ONU. Obiectivele în domeniul fiscal-bugetar sunt tratate în cadrul Pilonului III - Creștere inteligentă, sustenabilă și favorabilă incluziunii și vizează creșterea veniturilor și optimizarea cheltuielilor bugetare prin asigurarea predictibilității și echității măsurilor fiscale, consolidarea activității de colectare, eficientizarea cheltuielilor publice, precum și o reformă majoră a sistemului de pensii care să contribuie la asigurarea sustenabilității fiscale. Domeniul fiscal-bugetar este abordat în mod dedicat în Componenta 8 din PNRR. În plus, componentele 4 și 6 (Transport sustenabil și Energie) includ fiecare câte o reformă în domeniul fiscal-bugetar. Planul Național de Redresare și Reziliență al României (PNRR) este conceput așa încât să asigure un echilibru optim între prioritățile Uniunii Europene și necesitățile de dezvoltare ale Românie. Astfel, la nivel național, România își menține angajamentul ferm de ajustare a deficitului bugetar printr-un efort de consolidare sustenabil și echilibrat, care să nu afecteze capacitatea de susținere a economiei și de promovare a investițiilor. Astfel, autoritățile vor continua implementarea măsurilor necesare pentru atingerea țintelor de deficit bugetar până la finalul anului 2024, precum și eforturile de îmbunătățire a nivelului de colectare la bugetul de stat și de menținere a tendinței crescătoare a veniturilor încasate. Componenta 14 Buna guvernanță face parte din pilonul V Sănătate precum și reziliență economică, socială și instituțională și are un număr de 9 reforme. Dintre acestea menționăm reforma nr.9 Îmbunătățirea cadrului procedural de implementare a principiilor guvernanței corporative în cadrul întreprinderilor de stat. Reforma are în vedere creșterea performanței întreprinderilor publice, a rezultatelor operaționale și financiare ale acestora, prin îmbunătățirea cadrului procedural privind punerea în aplicare a principiilor guvernanței corporative. UAT Comuna Miroslava www.primariamiroslava.ro Cod fiscal: 4540461 Loc. Miroslava, Com. Miroslava, Jud. Iaşi, CP: 707305 Str. Constantin Langa, nr.93, Tel: 0232 295 680 secretariat@primariamiroslava.ro De asemenea, reforma are în vedere aplicarea legislației privind guvernanța corporativă a întreprinderilor de stat, prin operaționalizarea la Centrul Guvernului a unui mecanism eficient, orientat spre performanță pentru monitorizarea performanței autorităților publice tutelare și a întreprinderilor de stat. Necesitatea îmbunătățirii guvernanței în întreprinderile publice are la bază rațiuni eminamente economice, companiile de stat reprezentând un vector important de redresare economică și echilibrare a bugetului de stat. Funcționalitatea, solvabilitatea și lichiditatea acestor societăți au o largă influență asupra ansamblului economiei. În același timp însă, obiectivele guvernamentale de bună gestionare a participațiilor statului înseamnă totodată o mai bună monitorizare a performanțelor, o orientare nu numai pe aspecte financiare, ci și pe aspecte de bună guvernare, transparență și integritate. VIZIUNEA AUTORITĂŢII PUBLICE TUTELARE, MISIUNEA ŞI OBIECTIVELE ÎNTREPRINDERII PUBLICE, DERIVATE DIN POLITICA GUVERNAMENTALĂ SAU LOCALĂ DIN DOMENIUL DE ACTIVITATE ÎN CARE OPEREAZĂ ÎNTREPRINDEREA PUBLICĂ OBIECTIVELE SOCIETĂȚII Obiectivul principal al înființării Parcurilor industriale I și II a fost atragerea de investitori în zonă în vederea dezvoltării economice a comunei Miroslava. Societatea MIROSLAVA INDUSTRIAL PARC S.R.L urmărește ca dezvoltarea parcului, în ceea ce privește domeniile de activitate ale rezidenților, să se orienteze către: a) tehnologia informației; b) electronică și telecomunicații; c) producția de componente și subansamble industrial; d) producția de aparate și instrumente optice și fotografice; e) mașini și echipamente, construcții și subansamble mecanice; f) prelucrarea lemnului; g) industria ușoară; h) servicii de transport și depozitare; i) servicii conexe activităților productive; j) industria farmaceutică; k) design specializat; l) alte servicii specifice parcurilor industrial, enunțate în Regulamentele de acces ale parcurilor. VIZIUNEA STRATEGICĂ CU PRIVIRE LA MISIUNEA ȘI OBIECTIVELE SOCIETĂȚII Viziunea autorității publice tutelare la înființarea Parcurilor Industriale Miroslava I și II a fost aceea de a stimula dezvoltarea economică a regiunii prin realizarea unei infrastructuri de afaceri, crearea de noi investiții care să atragă societăți și întreprinzători în vederea realizării de bunuri sau servicii ce înglobează o valoare adăugată mare. Constituirea și dezvoltarea parcurilor industriale sunt recunoscute ca mecanism de creștere economică prin atragerea de investiții și creșterea numărului de locuri de muncă, asigurând accesul rapid și în condițiile unor costuri reduse la infrastructura tehnică. Acestea stimulează capacitățile competitive ale regiunii în cauză, făcând posibilă valorificarea potențialului propriu de dezvoltare al acestora. Sprijinul din partea statului este necesar și vital având în vedere necesitatea utilizării forței de muncă de înaltă calificare din zonă, precum și necesitatea creării condițiilor de primire a excedentului de populație din zonele rurale. Dezvoltarea parcurilor industriale urmărește îndeplinirea următoarelor obiective generale: UAT Comuna Miroslava www.primariamiroslava.ro Cod fiscal: 4540461 Loc. Miroslava, Com. Miroslava, Jud. Iaşi, CP: 707305 Str. Constantin Langa, nr.93, Tel: 0232 295 680 secretariat@primariamiroslava.ro - înființarea unor poli strategici de dezvoltare economică în Regiunea de dezvoltare Nord - - utilizarea rațională a forței de muncă de înaltă calificare și stoparea migrării forței de - crearea de facilități pentru atragerea capitalului străin și autohton; - stimularea creșterii numărului de IMM-uri la nivelul comunei; - atragerea unor investitori strategici care să determine dezvoltarea industriilor pe orizontală; - valorificarea potențialului unităților locale de învățământ superior prin crearea de locuri de muncă pentru tinerii absolvenți de învățământ superior; - stimularea investiţiilor directe, autohtone şi străine, în industrie și servicii; - gestionarea și administrarea parcurilor industriale, în conformitate cu legislația în vigoare aplicabilă, în condiții de eficiență, eficacitate și economicitate; OBIECTIVE STRATEGICE Prin raportare la obiectivele generale, următoarele rezultate strategice sunt așteptate a fi atinse pe durata mandatului: 1. Prezentarea unei strategii de organizare, funcționare și dezvoltare a Parcurilor Industriale elaborată prin prisma identificării posibilităților de atragere a surselor de finanțare de la orice instituție de credit, în scopul finanțării sau cofinanțării, după caz, a oricăror proiecte investiționale, de întreținere și/sau dezvoltare a infrastructurii Parcurilor; 2. Diversificarea modalităților de colaborare și cooperare cu autoritățile publice centrale și/sau locale, în vederea acordării facilităților specifice rezidenților Parcului Industrial; 3 Elaborarea unei strategii proprii de gestionare a fondurilor financiare obținute din activitatea de administrare a Parcurilor Industriale Miroslava; 4. Atragerea de noi rezidenți prin oferirea de noi spații și facilități pentru desfășurarea activităților specifice; 5. Îmbunătățirea climatului organizational. Pentru realizarea misiunii societății MIROSLAVA INDUSTRIAL PARC SRL, Autoritatea publică tutelară așteptă de la viitorii administratori să întreprindă următoarele activități pentru obținerea rezultatelor strategice: • promovarea unei strategii de diversificare a serviciilor oferite în vederea creșterii veniturilor încasate; • intensificarea demersurilor pentru soluționarea problemelor financiare și administrative ale societății; • implementarea de sisteme de management orientate către performantă și inovare; • identificarea resursełor necesare dezvoltării activității pentru atragerea de noi rezidenți; • administrarea eficientă a bunurilor aflate în proprietatea/administrarea societății; • asigurarea unei comunicări eficiente cu rezidenții si colaboratorii, a transparenței și liberului acces la informațiile de interes public privind serviciul de administrare a Parcurilor Industriale. INDICATORI DE PERFORMANȚĂ Planul de Administrare va include modul de realizare a următorilor indicatori de performanță: 1. Gradul de ocupare din cele două parcuri industriale - minim 90% până la finalul mandatului; 2. Procentul companiilor care desfășoară activitate în parcul industrial - minim 80% până la finalul mandatului; UAT Comuna Miroslava www.primariamiroslava.ro Cod fiscal: 4540461 Loc. Miroslava, Com. Miroslava, Jud. Iaşi, CP: 707305 Str. Constantin Langa, nr.93, Tel: 0232 295 680 secretariat@primariamiroslava.ro 3. Numărul locurilor de muncă (angajaților) în cadrul firmelor nou găzduite: minim 6 angajați / rezidenti; 4. Reducerea soldului la taxa de redevență de încasat, până la facturarea de către Autoritatea Publică Tutelară a ratei de redevență, la un prag cuprins între 30-10%; 5. Asigurarea unui profit brut minim (rata profitului brut - 3%); 6. Diversificarea serviciilor prestate de societatea administrator Miroslava Industrial Parc SRL conform codurilor CAEN din obiectul de activitate al societății; 7. Îndeplinirea obligațiilor către bugetul de stat și bugetul asigurărilor sociale de stat și fonduri speciale / arierate, bugetul local; 8. Transmiterea corectă și la timp a situației încasărilor taxei de redevență pentru întocmirea facturii de către Autoritatea Publică Tutelară; 9. Motivarea rezidenților care au contracte deja semnate pentru folosința unităților din cadrul parcurilor industriale în vederea extinderii activităților pe care le desfășoară, în scopul creșterii numărului de angajați; 10. Reducerea perioadei de recuperare a creanțelor; 11. Evaluarea activității și eficienței personalului angajat; MENŢIUNEA PRIVIND ÎNCADRAREA ÎNTREPRINDERII PUBLICE ÎN UNA DINTRE URMĂTOARELE CATEGORII: COMERCIAL, DE MONOPOL SAU SERVICIU PUBLIC Societatea MIROSLAVA INDUSTRIAL PARC S.R.L își desfășoară activitatea în temeiul Legii nr. 186/2013 privind constituirea și funcționarea parcurilor industriale, cu modificările și completările ulterioare coroborat cu prevederile OUG nr. 109/2011, cu modificările și completările ulterioare și Legii societăților nr. 31/1990, republicată, cu modificările și completările ulterioare. Prin Ordinul MDRAP nr. 350/17 iulie 2015 s-a acordat titlul de parc industrial Societății MIROSLAVA INDUSTRIAL PARC SRL care administrează parcul industrial constituit pe terenul în suprafață de 46,44 ha, aflat în proprietatea Comunei Miroslava, județul Iași. Cel de-al doilea titlu de parc industrial a fost acordat societății prin Ordinul MDRAP nr. 1456/2019 pentru terenul în suprafață de 25,2 ha, situat în sat Brătuleni, comuna Miroslava, județul Iași. POLITICA DE DIVIDENDE / VĂRSĂMINTE DIN PROFITUL NET APLICABILĂ ÎNTREPRINDERII PUBLICE La sfârșitul fiecărui an fiscal, Adunarea Generală a Asociaților (AGA) hotărăște, în conformitate cu prevederile OUG nr. 109/2011, legii societăților comerciale și dispozițiile O.G. nr. 64/2001 privind repartizarea profitului la societățile naționale, companiile naționale și societățile comerciale cu capital integral sau majoritar de stat, precum și la regiile autonome, cu modificările și completările ulterioare, repartizarea profitului realizat în anul precedent. Distribuirea dividendelor se realizează în conformitate cu dispoziţiile legale, în cursul anului sau la încheierea exerciţiului economico-financiar, potrivit hotărârii AGA Societății Miroslava Industrial Parc SRL. POLITICA DE INVESTIŢII APLICABILĂ ÎNTREPRINDERII PUBLICE Așteptările autorității publice tutelare cu privire la politica de investiții aplicabilă întreprinderii publice vizează: • Aprobarea cheltuielilor viitoare de capital necesare îndeplinirii obiectivelor societății cu respectarea legislației în vigoare privitoare la fundamentarea, aprobarea investițiilor, UAT Comuna Miroslava www.primariamiroslava.ro Cod fiscal: 4540461 Loc. Miroslava, Com. Miroslava, Jud. Iaşi, CP: 707305 Str. Constantin Langa, nr.93, Tel: 0232 295 680 secretariat@primariamiroslava.ro respectarea legislației privind achizițiile publice și a dispozițiilor legale privind protecția • Luarea măsurilor necesare pentru achitarea, cu prioritate, a obligațiilor la bugetul de stat, local, la bugetul asigurărilor sociale de stat, a masurilor pentru prevenirea înregistrării de plăți restante către furnizori și, implicit, înregistrarea de cheltuieli suplimentare - majorări penalități de întârziere, dobânzi, etc.; • Îmbunătățirea procedurilor de colectare a creanțelor care să se adreseze rezidenților cu voința redusă de plată; • Implementarea metodelor corespunzătoare pentru creșterea gradului de satisfacere a exigentelor rezidenților, pentru îmbunătățirea calității serviciilor furnizate; • Implementarea măsurilor corespunzătoare pentru reducerea costurilor, pentru creșterea productivității muncii și creșterea performanțelor societății; • Măsuri de administrare optimă a infrastructurii. Planul de investiții propus de candidat, va cuprinde active fixe necorporale și corporale, precum și active financiare, în funcție de necesitățile societății, și trebuie să ducă la îndeplinirea obiectivelor prevăzute în planul de administrare precum și indicatorilor financiari și nefinanciari rezultați din planul de administrare. Planul de investiții propus de viitorul administrator va asigura eficiența economică a investițiilor, precum și potențialul câștig al societății. Politica de investitii trebuie corelata cu obiectivele strategice de dezvoltare a comunei în perioada următoare. COMUNICAREA CU ORGANELE DE ADMINISTRARE ŞI CONDUCERE ALE ÎNTREPRINDERII PUBLICE În prezent, conducerea Societății este exercitată de Adunarea Generală a Asociaților (AGA), conform art. 11 din Actul constitutiv, aceasta decizând asupra activității și politicii economice a societății, în conformitate cu mandatul primit de la asociatul majoritar. AGA își desfășoară activitatea în conformitate cu dispozițiile Actului constitutiv al societății, având în principal, următoarele atribuţii, competenţe şi responsabilităţi prevăzute la art. 13 din Actul constitutiv, respectiv: a) să aprobe situaţia financiară anuală şi să stabilească repartizarea profitului net; b) să îi desemneze pe administratori şi cenzori, să îi revoce şi să-i descarce de gestiune, precum şi să decidă contractarea auditului financiar, atunci când acesta nu are caracter obligatoriu, potrivit legii; c) să decidă urmărirea administratorilor şi cenzorilor pentru daunele pricinuite societăţii, desemnând şi persoana însărcinată să o exercite; d) să modifice actul constitutiv; e) hotărăşte asupra participării Societăţii la capitalul social al altor societăţi comerciale; f) aprobă situaţiile financiare anuale însoţite de raportul Administratorilor şi de raportul Cenzorului; h) aprobă repartizarea profitului net sau acoperirea pierderii, după caz; i) aprobă Bugetul anual de venituri şi cheltuieli; j) aprobă strategia de dezvoltare şi modernizare a Societăţii; k) aprobă structura organizatorică a Societăţii; l) aprobă organigrama, statul de funcţii, regulamentul de organizare şi funcţionare şi regulamentul intern; m) hotărăşte asupra oricăror probleme care intră în competenţa sa potrivit legii. UAT Comuna Miroslava www.primariamiroslava.ro Cod fiscal: 4540461 Loc. Miroslava, Com. Miroslava, Jud. Iaşi, CP: 707305 Str. Constantin Langa, nr.93, Tel: 0232 295 680 secretariat@primariamiroslava.ro Societatea este administrata de un numar de 3 (trei) administratori conform prevederilor OUG nr. 109/2011, cu modificǎrile şi completările ulterioare. Prin Hotararea Consiliului Local Miroslava nr 41 din 27.02.2025, s-a aprobat prelungirea duratei contractelor de mandat pentru cei 3 administratorilor provizorii ai întreprinderii publice, în condiții prevăzute de OUG nr. 109/2011 cu modificările și completările ulterioare. Administratorii societăţii sunt numiți prin hotărâre de către AGA, în conformitate cu OUG nr. 109/2011 privind guvernanţa corporativă a întreprinderilor publice, cu modificările şi completările ulterioare, OUG 117/2023, HG 639/2023 şi Legea nr. 31/1990 a societăţilor comerciale, republicată, cu modificările şi completările ulterioare. Administratorii vor reprezenta şi administra societatea în limitele Actului Constitutiv şi în baza contractelor de mandat. Obligaţiile şi răspunderea administratorilor sunt reglementate de dispoziţiile referitoare la mandat şi de cele special prevăzute în O.U.G. nr. 109/2011 și Legea nr.31/1990 privind societăţile comerciale, republicată, cu modificările și completările ulterioare. Conform art. 16 din Actul constitutiv al societății, Administratorii au, în principal, următoarele atribuţii: 1) convoacă Adunarea Generală a Asociaţilor, stabilind ordinea de zi a şedinţei; 2) întocmesc şi prezintă Adunării Generale a Asociaţilor raportul cu privire la activitatea Societăţii pe anul anterior, bilanţul şi contul de profit şi pierderi şi urmăreşte respectarea prevederilor bugetului de venituri şi cheltuieli aprobat de Adunarea Generală a Asociaţilor; 3) propun Adunării Generale a Asociaţilor bugetul de venituri şi cheltuieli pe anul următor şi rectificările necesare în cursul exerciţiului financiar; 4) stabilesc şi propun spre aprobare Adunării Generale a Asociaţilor nivelul dividendelor, cu respectarea dispoziţiilor legale privind constituirea fondurilor de rezervă, dezvoltare şi a fondurilor cu alte destinaţii, stabilite de Adunarea Generală a Asociaţilor; 5) propun Adunării Generale a Asociaţilor modificarea Actului Constitutiv, majorarea sau micşorarea capitalului social şi constituirea de rezerve, plasarea unei părţi din mijloacele financiare ale fondului de rezervă şi ale fondurilor cu destinaţie specială în titluri ale statului şi alte valori; 6) propun spre aprobare Adunării Generale a Asociaţilor organigrama, statul de funcţii, regulamentul de organizare şi funcţionare şi regulamentul intern; 7) aprobă strategia şi tactica de marketing şi îndrumă activitatea cu privire la atragerea de clienţi şi diversificarea serviciilor pentru creşterea veniturilor; 8) decid şi rezolvă alte probleme stabilite de Adunarea Generală a Asociaţilor; 9) propun Adunării Generale a Asociaţilor spre aprobare modelul contractelor de concesiune/administrare şi modificarea acestora; 10) înregistrează la registrul comerţului numirea / revocarea Cenzorului; 11) încheie toate actele juridice necesare pentru realizarea obiectului de activitate al Societăţii şi pentru ducerea la îndeplinire a hotărârilor asociaţilor; 12) reprezintă Societatea în faţa oricărei instanţe, autorităţi administrative, financiare sau a altor autorităţi, băncilor sau instituţiilor, precum şi în faţa societăţilor române şi străine, în limita mandatului acordat; 13) efectuează plăţi sau încasează plăţi, angajează personal şi iau măsurile de administrare, în numele Societăţii, cu respectarea prevederilor Actui Constitutiv hotărârilor Adunării Generale a Asociaţilor și în limitele contractului de mandat; 14) hotărăsc asupra modalităţilor şi surselor de aprovizionare cu materii prime, materiale şi accesorii; 15) stabilesc în situaţii speciale, persoanele împuternicite, dintre administratorii neexecutivi, să îndeplinească temporar anumite atribuţiile, în limitele contractului de mandat; UAT Comuna Miroslava www.primariamiroslava.ro Cod fiscal: 4540461 Loc. Miroslava, Com. Miroslava, Jud. Iaşi, CP: 707305 Str. Constantin Langa, nr.93, Tel: 0232 295 680 secretariat@primariamiroslava.ro 16) rezolvă orice altă problemă importantă din gestiunea curentă a societăţii sau stabilită de adunarea generală a societăţii şi reprezintă societatea în raporturile cu tertii, în limitele contractului de mandat; 17) orice alte atribuţii care, prin lege, sunt stabilite în competența administratorilor Societăţii, în limitele contractului de mandat. Atribuțiile administratorilor prevăzute mai sus se completează în mod corespunzător cu dispozițiile Legii nr. 186/2013 privind constituirea și funcționarea parcurilor industriale, cu modificările și completările ulterioare și ale O.U.G. nr. 109/2011 privind guvernanța corporativă a întreprinderilor publice, cu modificările și completările ulterioare, fiind în strânsă legătură cu stabilirea direcțiilor principale de activitate si dezvoltare a societății, urmărirea și evaluarea activității prin raportarea la prevederile contractului de mandat, la obiectivele și indicatorii de performanță financiari și nefinanciari rezultați din planul de administrare. Administratorii societății își vor exercita mandatul cu loialitatea, prudența și diligența unui bun administrator, în interesul exclusiv al întreprinderii publice. Administratorii trebuie să elaboreze și să transmită autorității publice tutelare, rapoarte privind activitatea întreprinderii publice și stadiul realizării / gradul îndeplinirii indicatorilor de performanță prevăzuți în contractul de mandat în vederea monitorizării acestora de către APT, la termenele prevăzute de actele normative în materie și cele stabilite de UAT Comuna Miroslava. Orice deviere de la indicatorii de performanţă stabiliţi trebuie notificată autorităţii publice tutelare în cel mai scurt timp posibil, de îndată ce organele de administrare şi conducere ale întreprinderii publice determină că o astfel de deviere este foarte probabilă. De asemenea, administratorii vor avea și următoarele atribuții/competențe: • elaborează Planul de Administrare al societății; • verifică funcționarea sistemului de control intern și managerial al societății; • autorizează actele și operațiunile de gestiune curentă a societății; • asigură și răspunde de corecta utilizare a fondurilor societății; • organizează și răspunde de gestionarea bunurilor societății / aflate în administrarea societății; • angajează fondurile financiare și bunurile societății și efectuează toate actele de administrare și gestionare, în limita competențelor acordate; • efectuează cheltuieli generale ale societății, în limita prevederilor bugetului anual aprobat de adunarea generală a asociaților și a competențelor acordate în baza conractului de • elaborează şi transmit, către Autoritatea Publică Tutelară, AMEPIP, Ministerul Finanţelor şi alte autorităţi, rapoartele prevăzute de lege, rapoartele privind activitatea întreprinderii publice şi stadiul realizării îndeplinirii indicatorilor-cheie de performanţă din contractul de mandat, precum și alte date cu privire la întreprinderea publică solicitate de instituțiile Administratorii societății sunt obligati să colaboreze îndeaproape cu autoritatea publică tutelară, prin reprezentanții AGA în societate, sau în mod direct, pentru a asigura informarea în timp util și comunicarea constantă cu privire la direcțiile strategice ale Societății, cu respectarea dispozițiilor art. 3 alin. (2) și art. 48 din OUG nr.109/2011 privind guvernanţa corporativă a întreprinderilor publice, cu modificările și completările ulterioare. UAT Comuna Miroslava www.primariamiroslava.ro Cod fiscal: 4540461 Loc. Miroslava, Com. Miroslava, Jud. Iaşi, CP: 707305 Str. Constantin Langa, nr.93, Tel: 0232 295 680 secretariat@primariamiroslava.ro VIII. CALITATEA ŞI SIGURANŢA SERVICIILOR ŞI PRODUSELOR OFERITE DE ÎNTREPRINDEREA PUBLICĂ Se impune ca administratorii să dețină cunoștințele profesionale, trăsăturile și abilitățile necesare în vederea îndeplinirii scopului, obiectivelor și atribuțiilor Societății, prevăzute de Legea nr. 186/2013 cu modificările și completările ulterioare, O.U.G. nr. 109/2011 cu modificările și completările ulterioare și Actul constitutiv al societății, cu modificările și completările ulterioare. Autoritatea publică tutelară urmărește ca activitatea societății MIROSLAVA INDUSTRIAL PARC SRL să corespundă necesităților comunității, prin menținerea și extinderea unui mediu de afaceri sănătos, o componentă esențială în asigurarea vitalității economiei județului Iași și a Regiunii de dezvoltare Nord - Est, în ansamblul ei. AŞTEPTĂRI ÎN DOMENIUL ETICII, INTEGRITĂŢII ŞI GUVERNANŢEI CORPORATIVE Așteptările Autorității publice tutelare în domeniul eticii, integrității și guvernanței corporative au drept fundament câteva valori și principii care trebuie să guverneze comportamentul etic și profesional al organelor de conducere: 1. Profesionalismul - toate atribuțiile de serviciu care ii revin administratorului trebuie îndeplinite cu maximum de eficiență și eficacitate, conform competențelor deținute și în cunoștință de cauză în ceea ce privește reglementările legale; 2. Imparțialitatea și nediscriminarea - principiu conform căruia administratorul este obligat să aibă o atitudine obiectivă, neutră față de orice interes politic, economic, religios sau de altă natură, în exercitarea atribuțiilor funcției; 3. Integritatea morală - principiu conform căruia le este interzis administratorilor să solicite sau să accepte, direct ori indirect, pentru ei sau pentru altul, vreun avantaj ori beneficiu moral sau material, sau să abuzeze de funcția pe care o dețin; 4. Libertatea de gândire și exprimare - principiu conform căruia administratorul poate să-și exprime și să-și fundamenteze opiniile, cu respectarea ordinii de drept și a bunelor moravuri; 5. Onestitatea, cinstea și corectitudinea - principiu conform căruia administratorul în exercitarea mandatului trebuie să respecte, cu maximă seriozitate, legislația în vigoare; 6. Confidențialitatea - principiu conform căruia administratorul trebuie să garanteze confidențialitatea informațiilor care se află în posesia lui. În conformitate cu prevederile OUG nr.109/2011 privind guvernanța corporativă a întreprinderilor publice, republicată, cu modificările și completările ulterioare, activitatea organelor de conducere trebuie să fie transparentă și accesibilă, garantând o bună comunicare. In materia eticii, integrității și a guvernanței corporative, administratorii au următoarele competențe și obligații: - de elaborare a Codului de etică, de respectare a acestuia, atât de membrii consiliului, cât și de angajații Societății; - de denunțare a conflictelor de interese, definite conform legislației în vigoare și conform reglementărilor interne ale Societății ; - de a adopta comportamentul necesar a fi exercitat în cazul ipostazelor care l-ar putea pune pe administrator într-o situație de conflict de interese; - de tratare cu discreție a informațiilor cu caracter confidențial, astfel încât Societatea și Autoritatea publică tutelară să nu fie prejudiciate ca urmare a comportamentului neprofesionist și indiscret al administratorului, dar și de deținerea și menținerea unei reputații profesionale excelente. UAT Comuna Miroslava www.primariamiroslava.ro Cod fiscal: 4540461 Loc. Miroslava, Com. Miroslava, Jud. Iaşi, CP: 707305 Str. Constantin Langa, nr.93, Tel: 0232 295 680 secretariat@primariamiroslava.ro În cazul începerii urmăririi penale pentru administratorul societății, pentru infracțiunile prevăzute de Legea nr. 31/1990 cu modificările și completările ulterioare, mandatul acestuia se va suspenda de drept, la data începerii urmăririi penale, fără a fi necesare alte notificări. ALTE PREVEDERI 1. Managementul riscului Administratorul, trebuie să identifice principalii indicatori de risc cu referire la activitatea Societății MIROSLAVA INDUSTRIAL PARC S.R.L și să îi monitorizeze permanent cu scopul de a reduce gradul de expunere al Societății la efectele unor riscuri inerente (economico-financiare, comerciale, juridice, patrimoniale, operaționale, etc.). În acest sens se va deschide un Registru de riscuri ce se va completa/actualiza periodic. 2. Protecția mediului înconjurător Societatea trebuie să aibă în vedere dezvoltarea unui program pe termen mediu / lung în vederea asigurării conformității cu reglementările în domeniu cu referire la protecția mediului înconjurător. 3. Responsabilitate socială Societatea va trebui să mențină și să dezvolte o cultură a responsabilității sociale bazată pe etică în afaceri, respect pentru drepturile rezidenților, echitate socială și economică, tehnologii prietenoase față de mediu, corectitudine în relațiile de muncă, transparență față de autoritățile publice, integritate investiții în comunitate. Societatea MIROSLAVA INDUSTRIAL PARC S.R.L, cu respectarea dispozițiilor legale aplicabile, va urmări susținerea și dezvoltarea educației în școlile din comună, în acest sens propunându-și a direcționa către acestea un procent din impozitul pe profit. UAT Comuna Miroslava www.primariamiroslava.ro Cod fiscal: 4540461 Loc. Miroslava, Com. Miroslava, Jud. Iaşi, CP: 707305 Str. Constantin Langa, nr.93, Tel: 0232 295 680 secretariat@primariamiroslava.ro COMPONENȚA CONSILIULUI DE ADMINISTRAȚIE (ADMINISTRATORII SOCIETĂȚII) În temeiul prevederillor OUG nr. 109/2011, cu modificările și completările ulterioare, toate referirile din cuprinsul Planului de selecție - Componenta integrală, la consiliu de administraţie/consiliu vor fi interpretate ca referiri la administratori, iar toate referirile la adunarea generală a acţionarilor vor fi interpretate ca referiri la adunarea generală a Administratorii societății sunt selectați și numiți astfel încât să poată acționa independent și critic în relație cu managementul executiv, iar în împreună să poată forma o echipă omogenă. Este recomandabil ca administratorii sa acționeze ca o echipă echilibrată în privința experienței profesionale asigurând o diversitate a experienței profesionale și aducând plus-valoare prin aceasta diversitate. De aceea nu este necesar ca toți administratorii să aibă experiență directă în domeniul în care activează societatea întrucât multitudinea experiențelor individuale este cea care poate aduce valoare adaugată, dar este indicat ca cel puțin un administrator sa aibă experiență directa în industria/ramura/sectorul de activitate al societății comerciale. Este necesar ca toți administratorii sa aibă o educație academică secondată de experiența care să le permită înțelegerea mediului de afaceri, terminologia specifică tehnică și economică proprii administrării unei Este recomandabil ca cel putin un administrator să aibă experiență și în mediul privat pentru asigurarea armonizării între cele două medii - public și privat. În conformitate cu prevederile art. 28 alin. (3) şi (6) - (8), alin. (61) din O.U.G. nr. 109/2011, cu modificările și completările ulterioare: "(61) În cazul întreprinderilor publice organizate ca societăţi cu răspundere limitată, numărul administratorilor va fi de cel puţin 3, dintre care cel mult unul va fi funcţionar public sau o persoană din rândul altor categorii de personal din cadrul autorităţii publice tutelare ori din cadrul altor autorităţi sau instituţii publice. Administratorilor acestor societăţi li se aplică, în mod corespunzător, prevederile alin. (1) privind cerinţele de experienţă ale administratorilor, prevăzute la alin. (3) şi (6) - (8). Toate referirile din prezenta ordonanţă de urgenţă la consiliu de administraţie vor fi interpretate ca referiri la administratori, iar toate referirile la adunarea generală a acţionarilor vor fi interpretate ca referiri la adunarea generală a asociaţilor." "(3) Membrii Consiliului de Administrație trebuie să aibă studii superioare şi experienţă în domeniul ştiinţelor inginereşti, economice, sociale, juridice sau în domeniul de activitate al respectivei întreprinderi publice de cel puţin 7 ani. " "(6) Majoritatea membrilor Consiliului de Administrație este formată din administratori neexecutivi şi independenţi, în intelesul art.1382 din Legea nr.31/1990, republicată, cu modificările şi completările ulterioare. Funcţionarii publici, înalţii funcţionari publici, precum şi alte categorii de personal din cadrul autorităţii publice tutelare ori din cadrul altor autorităţi sau instituţii publice nu "(7) Stabilirea numărului de membri ai Consiliului de Administrație se face cu respectarea principiilor prevăzute de Legea nr. 202/2002, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, astfel încât cel puţin o treime din totalul administratorilor să fie femei şi cel puţin o treime din totalul administratorilor să fie bărbaţi; Consiliul de Administrație nu poate fi format în exclusivitate din persoane de acelaşi gen." UAT Comuna Miroslava www.primariamiroslava.ro Cod fiscal: 4540461 Loc. Miroslava, Com. Miroslava, Jud. Iaşi, CP: 707305 Str. Constantin Langa, nr.93, Tel: 0232 295 680 secretariat@primariamiroslava.ro "(8) Mandatul administratorilor este stabilit prin actul constitutiv, neputând depăşi 4 ani. Mandatul administratorilor care şi-au îndeplinit în mod corespunzător atribuţiile poate fi reînnoit ca urmare a unui proces de evaluare, dacă prin actul constitutiv nu se dispune altfel. Mandatul administratorilor numiţi ca urmare a încetării, sub orice formă, a mandatului administratorilor iniţiali coincide cu durata rămasă din mandatul administratorului care a fost înlocuit. Conform art. 24 alin (6) din OUG nr. 109/2011, mandatul noului administrator desemnat în urma procedurii de selecţie coincide cu durata rămasă din mandatul celorlalți administratori în funcţie, în condițiile prevăzute de lege. În conformitate cu prevederile art. 4 din O.U.G. nr. 109/2011, cu modificările și completările ulterioare: ,,Nu pot fi selectate, nominalizate, desemnate şi numite în funcţia de administrator în întreprinderea publică următoarele persoane: a) senatorii; c) membrii Guvernului; e) primarii şi viceprimarii; f) persoanele care au auditat situaţiile financiare ale societăţii în cauză în oricare din ultimii 3 ani financiari anteriori nominalizării; g) persoanele care, potrivit legii, sunt incapabile sau care au fost condamnate pentru infracţiuni contra patrimoniului prin nesocotirea încrederii, infracţiuni de corupţie, delapidare, infracţiuni de fals în înscrisuri, evaziune fiscală, infracţiuni prevăzute de Legea nr.129/2019 pentru prevenirea şi combaterea spălării banilor şi finanţării terorismului, precum şi pentru modificarea şi completarea unor acte normative, cu modificările şi completările ulterioare; h) persoanele care nu pot ocupa funcţia de administrator sau director, conform Legii nr.31/1990, republicată, cu modificările şi completările ulterioare; i) persoanele care au fost sancţionate de Banca Naţională a României, Autoritatea de Supraveghere Financiară, Comisia Naţională a Valorilor Mobiliare sau de către Comisia de Supraveghere a Asigurărilor şi care se regăsesc în registrele acestor instituţii." În conformitate cu prevederile art. 138^2 din Legea nr.31/1990, cu modificările și completările ulterioare, la desemnarea administratorului independent, adunarea generală a acţionarilor va avea în vedere următoarele criterii: a) să nu fie director al societăţii sau al unei societăţi controlate de către aceasta şi să nu fi îndeplinit o astfel de funcţie în ultimii 5 ani; b) să nu fi fost salariat al societăţii sau al unei societăţi controlate de către aceasta ori să fi avut un astfel de raport de muncă în ultimii 5 ani; c) să nu primească sau să fi primit de la societate ori de la o societate controlată de aceasta o remuneraţie suplimentară sau alte avantaje, altele decât cele corespunzând calităţii sale de administrator neexecutiv; d) să nu fie acţionar semnificativ al societăţii; e) să nu aibă sau să fi avut în ultimul an relaţii de afaceri cu societatea ori cu o societate controlată de aceasta, fie personal, fie ca asociat, acţionar, administrator, director sau salariat al unei societăţi care are astfel de relaţii cu societatea, dacă, prin caracterul lor substanţial, acestea sunt de natură a-i afecta obiectivitatea; f) să nu fie sau să fi fost în ultimii 3 ani auditor financiar ori asociat salariat al actualului auditor financiar al societăţii sau al unei societăţi controlate de aceasta; g) să fie director într-o altă societate în care un director al societăţii este administrator neexecutiv; h) să nu fi fost administrator neexecutiv al societăţii mai mult de 3 mandate; UAT Comuna Miroslava www.primariamiroslava.ro Cod fiscal: 4540461 Loc. Miroslava, Com. Miroslava, Jud. Iaşi, CP: 707305 Str. Constantin Langa, nr.93, Tel: 0232 295 680 secretariat@primariamiroslava.ro i) să nu aibă relaţii de familie cu o persoană aflată în una dintre situaţiile prevăzute la lit. a) şi d). În conformitate cu prevederile art. 1 punctul 14 din Anexa nr.1 la H.G. nr.639/2023, profilul candidatului pentru funcţia de administrator cuprinde competențele, experiența specifică, capacități, trăsături și aptitudini pe care acesta trebuie să le demonstreze, în conformitate cu misiunea și obiectivele întreprinderii publice, precum și cu etapa de dezvoltare a acesteia. Profilul candidatului se întocmește pe baza profilului consiliului, pentru a răspunde așteptărilor acționarilor, exprimate în scrisoarea de așteptări. La constituirea profilului administratorilor consiliului se au în vedere următoarele cerinţe: să aibă minimum de cunoştinţe, aptitudini şi experienţă necesară pentru a-şi îndeplini cu succes mandatul de administrator; să cunoască responsabilităţile postului şi să îşi poată forma viziuni pe termen mediu şi lung; să aibă capacitatea de asumare a responsabilităţilor faţă de întregul consiliu şi să dea dovadă de integritate şi independenţă; să aibă cunoştinţele necesare, aptitudinile şi experienţă în critica constructivă, muncă în echipă, comunicare, cultură financiară, luarea de decizii şi detectarea tiparelor pentru a contribui la activitatea administratorilor ca întreg. În conformitate cu prevederile art. 14 din H.G. nr. 639/2023 Profilul candidatului este alcătuit din două componente: a) descrierea rolului acestuia, derivat din cerințele contextuale ale întreprinderii publice și din scrisoarea de așteptări; b) descrierea criteriilor de selecție. În conformitate cu prevederile art.1 punctul 15 din Anexa 1 la H.G. nr.639/2023, profilul consiliului (profilul administratorilor, în accepțiunea O.U.G. nr.109/2011, pentru întreprinderile publice organizate ca SRL-uri) cuprinde un set de competențe, capacități, trăsături și aptitudini pe care consiliul trebuie să le dețină la nivel colectiv, având în vedere contextul organizațional, misiunea, cerințele exprimate în scrisoarea de așteptări și elementele de strategie organizațională existente sau ce trebuie dezvoltate; Profilul administratorilor conţine şi matricea profilului administratorilor, care conferă o expresie a acestor capacităţi pe care administratorii trebuie să le posede la nivel colectiv, printr-un set de competenţe, abilităţi, alte condiţii eliminatorii, ce trebuie îndeplinite individual şi colectiv de către administratori. În matricea profilului administratorilor, autoritatea publică tutelară stabileşte definirea profilului de candidat. Matricea profilului administratorilor diferenţiază între criteriile obligatorii şi criteriile opţionale necesar a fi îndeplinite de candidaţii pentru poziţia de administrator la întreprinderea publică. Criteriile obligatorii sunt competenţe şi trăsături care trebuie să fie îndeplinite de către toţi candidaţii sau de către acei candidați pentru care există un nivel minim de competenţă aplicabil. Criteriile opţionale sunt competenţe şi trăsături care pot fi îndeplinite de unii administratori, dar nu în mod necesar de către toţi, pentru care nu există un nivel minim de competenţă aplicabil tuturor administratorilor. Profilul candidatului este alcătuit din două componente: • descrierea rolului acestuia, derivat din cerinţele contextuale ale întreprinderii publice; • definirea unei combinaţii specifice fiecărui candidat, formată dintr-un set de criterii derivate din matricea profilului administratorilor întreprinderii publice. La stabilirea rolului candidatului se au în vedere, dar fără a se limita la acestea, următoarele: UAT Comuna Miroslava www.primariamiroslava.ro Cod fiscal: 4540461 Loc. Miroslava, Com. Miroslava, Jud. Iaşi, CP: 707305 Str. Constantin Langa, nr.93, Tel: 0232 295 680 secretariat@primariamiroslava.ro • contextul organizaţional; • obiectivele şi rezultatele aşteptate de la întreprinderea publică, astfel cum derivă din scrisoarea de aşteptări; • strategia întreprinderii publice şi elementele-cheie cerute administratorilor pentru asigurarea unei activităţi de succes a întreprinderii publice; • atribuţiile administratorilor. U.A.T. COMUNA MIROSLAVA in calitate de Autoritate Publica Tutelară a derulat procedura pentru selectarea și nominalizarea a 3 Administratori la Societatea MIROSLAVA INDUSTRIAL PARC S.R.L.pentru un mandat de 4 ani. Întrucât, ca urmare a derulării selecţiei nu au fost ocupate toate poziţiile de administratori, este necesară reluarea procedurii pentru poziţia rămasă vacantă de administrator neexecutiv având calificarea de auditor financiar, în condiţiile prevăzute de secţiunea a 5-a din Anexa nr. 1 la HG nr.639/2023. În acest sens a fost emisă Hotărârea AGA societății MIROSLAVA INDUSTRIAL PARC SRL. nr. 06/04.04.2025, înregistrată la Primăria comunei Miroslava cu nr. În cadrul procedurii pentru poziţia rămasă vacantă de administrator neexecutiv având calificarea de auditor financiar se au în vedere următoarele prevederi legale: • Administratorii trebuie să aibă studii superioare şi experienţă în domeniul ştiinţelor inginereşti, economice, sociale, juridice sau în domeniul de activitate al respectivei întreprinderi publice de cel puţin 7 ani. • Administratorii sunt persoane fizice sau juridice, cu experienţă în conducerea societăţilor sau regiilor autonome. • Selecția și nominalizarea administratorilor se face cu respectarea principiilor prevăzute de Legea nr.202/2002, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, astfel încât cel puţin o treime din totalul administratorilor să fie femei şi cel puţin o treime din totalul administratorilor să fie bărbaţi; Administratorii societății nu pot fi în exclusivitate persoane de • Cel puțin un membru trebuie să dețină calificarea de auditor financiar sau să aibă exepriență de cel puțin 3 ani dobândită prin participarea la misiuni de audit statutar în România, în alt stat membru, într-un stat AELS, în Elveția sau în Regatul Unit al Marii Britanii și Irlandei de Nord sau în cadrul Comitetelor de audit formate la nivelul Consiliilor de administrație/supraveghere ale unor societăți/entități de interes public in conformitate cu Ordinul nr.392/2022; • În cazul întreprinderilor publice organizate ca societăţi cu răspundere limitată, cel mult un administrator va fi funcţionar public sau o persoană din rândul altor categorii de personal din cadrul autorităţii publice tutelare ori din cadrul altor autorităţi sau instituţii publice. (a fot numit un administrator din această categorie de personal) • În mod obligatoriu, în selecţia candidaţilor se va avea în vedere evitarea situaţiilor de conflict de interese sau incompatibilităţi. În conformitate cu prevederile din Anexa nr.1a la H.G. nr. 639/2023, Profilul consiliului se realizează pe baza unui tabel care cuprinde competențele măsurabile, trăsăturile și pragul minim colectiv, precum și condițiile care trebuie îndeplinite în mod ideal de membrii consiliului, individual și colectiv, împreună cu aptitudinile, cunoștințele, experiența și alte atribute ale membrilor în funcție, precum și ale potențialilor candidați. În conformitate cu prevederile art. 1 punctul 14 din Anexa nr. 1 la H.G. nr. 639/2023, profilul candidatului cuprinde competențele, experiența specifică, capacități, trăsături și aptitudini pe care acesta trebuie să le demonstreze, în conformitate cu misiunea și obiectivele întreprinderii publice, precum și cu etapa de dezvoltare a acesteia. Profilul candidatului se întocmește pe baza UAT Comuna Miroslava www.primariamiroslava.ro Cod fiscal: 4540461 Loc. Miroslava, Com. Miroslava, Jud. Iaşi, CP: 707305 Str. Constantin Langa, nr.93, Tel: 0232 295 680 secretariat@primariamiroslava.ro profilului administratorilor întreprinderii publice, pentru a răspunde așteptărilor asociatului majoritar, exprimate în scrisoarea de așteptări; Profilul candidatului trebuie să se încadreze în matricea administratorilor, în cazul în care toţi membrii în funcţie sunt şi candidaţi pentru o configuraţie viitoare. UAT Comuna Miroslava www.primariamiroslava.ro Cod fiscal: 4540461 Loc. Miroslava, Com. Miroslava, Jud. Iaşi, CP: 707305 Str. Constantin Langa, nr.93, Tel: 0232 295 680 secretariat@primariamiroslava.ro MATRICEA PROFILULUI ADMINISTRATORILOR SOCIETATII MIROSLAVA INDUSTRIAL PARC SRL Rating 1 = Novice; Rating 2 = Intermediar; Rating 3 = Competent; Rating 4 = Avansat; Rating 5 = Expert 1. Competențe specifice sectorului de activitate al întreprinderii 1.1 Cunoașterea trăsăturilor pieței în care acționează societatea 2. Competențe profesionale importanţă strategică/tehnice - Gândire strategică şi previziuni - Finanţe şi contabilitate - Managementul proiectelor - Tehnologia informaţiei 3. Competențe corporativă - Guvernanţa întreprinderii publice - Rolul consiliului - Monitorizarea performanţei 4. Competențe sociale şi personale UAT Comuna Miroslava www.primariamiroslava.ro Cod fiscal: 4540461 Loc. Miroslava, Com. Miroslava, Jud. Iaşi, CP: 707305 Str. Constantin Langa, nr.93, Tel: 0232 295 680 secretariat@primariamiroslava.ro Pragul curent Pragul minim Total ponderat Administrator Administrator 9 Administrator 8 Administrator 7 Administrator 6 Administrator 5 Administrator 4 Administrator 3 Administrator 2 Administrator 1 Nominalizați Luarea deciziilor Relaţii interpersonale Capacitate de analiză şi sinteză 5. Experienţa pe plan local şi Participarea în organizații naționale sau internaționale constituite în domeniul de activitate al societății și alte domenii relevante 6. Competente și restricții specifice personalului angajat în cadrul autorității publice tutelare sau alte autorități sau instituții publice - Competențe de conducere 2. Trăsături Rating 1 = Novice; Rating 2 = Intermediar; Rating 3 = Competent; Rating 4 = Avansat; Rating 5 = Expert Reputaţie personală şi profesională Integritate Independență Expunere politică UAT Comuna Miroslava www.primariamiroslava.ro Cod fiscal: 4540461 Loc. Miroslava, Com. Miroslava, Jud. Iaşi, CP: 707305 Str. Constantin Langa, nr.93, Tel: 0232 295 680 secretariat@primariamiroslava.ro Pragul curent Pragul minim Total ponderat Administrator Administrator 9 Administrator 8 Administrator 7 Administrator 6 Administrator 5 Administrator 4 Administrator 3 Administrator 2 Administrator 1 Nominalizati Obligatori 5. Abilități comunicare interpersonală 6. Alinierea cu scrisoarea de aşteptări 7. Diversitate de gen 3. Condiţii prescriptive si prospective Rating 1 = Novice; Rating 2 = Intermediar; Rating 3 = Competent; Rating 4 = Avansat; Rating 5 = Expert 1. Număr de mandate 2. Inscrieri în cazierul judiciar și 3. Rezultate economico-financiare ale întreprinderilor în care și-a exercitat mandatul de administrator sau de director - întreprinderile să nu fie în procedura de faliment 4. Experiență în conducerea unei societăți sau regii autonome 5. Studii superioare și experiență în UAT Comuna Miroslava www.primariamiroslava.ro Cod fiscal: 4540461 Loc. Miroslava, Com. Miroslava, Jud. Iaşi, CP: 707305 Str. Constantin Langa, nr.93, Tel: 0232 295 680 secretariat@primariamiroslava.ro Pragul curent c colectiv Pragul minim Total ponderat Administrator Administrator 9 Administrator 8 Administrator 7 Administrator 6 Administrator 5 Administrator 4 Administrator 3 Administrator 2 Administrator 1 Obligatori MATRICEA CONSILIULUI (ADMINISTRATORILOR SOCIETĂȚII MIROSLAVA INDUSTRIAL PARC SRL) I. DESCRIEREA MATRICEI Descrierea coloanelor matricei A. Criterii - Reprezintă categorii de competenţe, trăsături, condiţii necesare şi interdicţii derivate din matricea consiliului (administratorilor). Criteriile sunt folosite pentru evaluarea colectivă sau individuală a candidaţilor pentru postul de administrator. B. Obligatoriu (Oblig.) sau Opţional (Opt.) - Precizează dacă pentru scopul evaluării este necesar un anumit criteriu (selectează obligatoriu) sau nu (selectează opţional). C. Ponderea (0-1) - Indică importanţa relativă a competenţei ce este evaluată. O valoare a ponderii apropiată de 1 indică o importanţă crescută a competenţei, în timp ce valorile apropiate de 0 indică o importanţă scăzută. D. Administratori în funcţie - Numele complet [Nume, Prenume] al administratorilor actuali, ordonaţi alfabetic. E. Candidaţi nominalizaţi - Numele complet [Nume, Prenume] al administratorilor propuşi (candidaţi sau/şi nominalizaţi), ordonaţi alfabetic. F. Totaluri Valoarea totală a unui anumit criteriu pentru toţi administratorii şi candidaţii nominalizaţi, de exemplu suma punctajelor de pe fiecare rând. (ii) Total ponderat Valoarea totală ponderată a unui anumit criteriu pentru administratorii şi candidaţii nominalizaţi [calculat ca suma punctajelor de pe fiecare coloană multiplicată cu ponderea criteriului (prevăzută la punctul C)]. (iii) Pragul minim colectiv Nivel procentual din potenţialul maxim al competenţelor individuale agregate care trebuie îndeplinite de toţi membrii consiliului, pentru îndeplinirea capacităţilor necesare consiliului ca întreg (calculat ca punctaj minim acceptat pentru criteriu în total/[numărul candidaţi sau membri x punctajul maxim]x 100). (iv) Pragul curent colectiv Nivel procentual calculat ca raport între: Total/(numărul candidaţi sau membri x punctaj maxim) x G. Grila de punctaj a criteriilor - Îndrumări pentru acordarea punctelor de la 1 la 5 din grila de Descrierea rândurilor matricei H. Competenţe - Combinaţia de cunoştinţe, aptitudini, experienţă şi comportament necesară pentru a îndeplini cu succes rolul de administrator. Grila de punctaj de 1 până la 5. I. Trăsături - O calitate distinctă sau caracteristică a individului. Grila de punctaj de 1 până la 5. UAT Comuna Miroslava www.primariamiroslava.ro Cod fiscal: 4540461 Loc. Miroslava, Com. Miroslava, Jud. Iaşi, CP: 707305 Str. Constantin Langa, nr.93, Tel: 0232 295 680 secretariat@primariamiroslava.ro J. Alte condiţii eliminatorii - Reprezintă caracteristicile individuale sau colective care trebuie să fie îndeplinite şi care sunt interzise. Grila de punctaj de 1 până la 5. K. (i) Subtotal - Punctajul total pentru administratori şi candidaţi nominalizaţi individuali pe grupuri de criterii [calculat ca suma punctajelor pentru fiecare grup de criterii (competenţe, trăsături, condiţii care pot fi eliminatorii) pentru un administrator sau candidat nominalizat]. (ii) Subtotal ponderat Însumarea valorilor obţinute în urma multiplicării punctajului obţinut pentru fiecare criteriu cu ponderea asociată. Σ(punctaj criteriu*pondere criteriu) L. (i) Total - Valoarea totală a punctajului criteriilor pentru administratori şi candidaţii nominalizaţi individuali (calculat ca suma punctajelor pentru fiecare coloană). (ii) Total ponderat - Suma Subtotalurilor ponderate [prevăzute la punctul (ii)]. M. Clasament - Clasificarea candidaţilor nominalizaţi pe baza totalului ponderat obţinut de II. CRITERII FOLOSITE ÎN CADRUL MATRICEI - DESCRIERE ŞI INDICATORI Criteriile folosite în cadrul matricei sunt descrise şi asociate cu indicatori, care sunt folosiţi pentru a evalua membrii în funcţie ai consiliului dar şi candidaţii noi/candidaţii la reânnoirea mandatului. 1. Competenţe specifice sectorului întreprinderii publice 1.1 Cunoașterea trăsăturilor pieței în care acționează societatea Descriere: cunoaște sectorul în care funcționează societatea, inclusiv tendințele și forțele care modelează industria, evoluțiile viitoare, modele și strategii relevante de afaceri și poate articula poziționarea competitivă a societății în raport cu alți jucători din sector. Indicatori: • familiarizat/ă cu strategiile și modelele de afaceri potrivite pentru sectorul în care operează societatea; • cunoaște care sunt jucătorii cheie ai industriei și modul în care relaționează aceștia; • înțelege peisajul competitiv și cum influențează acesta organizația și sectorul ca întreg; • se păstrează la curent cu tendințele actuale și viitoare, evoluții și forțe (sociale, politice, tehnologice, științifice, ecologice, economice, etc.) care modelează industria; • împărtășește cunoștințele și perspectivele industriei cu alți membri ai consiliului în sprijinul procesului de luare a deciziilor poate referi indicatori de performanță corporativă la tendințele industriei. 2. Competenţe profesionale de importanţă strategică / tehnice 2.1. Gândire strategică şi previziuni UAT Comuna Miroslava www.primariamiroslava.ro Cod fiscal: 4540461 Loc. Miroslava, Com. Miroslava, Jud. Iaşi, CP: 707305 Str. Constantin Langa, nr.93, Tel: 0232 295 680 secretariat@primariamiroslava.ro Descriere: înţelege rolul administratorilor în oferirea unei direcţii strategice pentru organizaţie pe termen lung. Poate evalua opţiunile strategice şi riscurile, identifică priorităţile strategice şi poate contribui la consiliu prin prezentarea de direcţii strategice executivului, în scopul de a oferi valoare şi creştere pentru organizaţie pe termen lung. Indicatori: • contribuie la definiţia consiliului referitor la viziunea organizaţiei, valorile şi scopul care ghidează strategia; • poate articula obiectivele strategice ale organizaţiei şi poziţia strategică curentă • alături de alţi membri ai consiliului, monitorizează mediul extern pentru schimbări ce pot afecta • poate analiza informaţii competitive şi date de referinţă. 2.2. Finanţe şi contabilitate Descriere: familiar cu practicile de management financiar, de contabilitate, audit financiar şi rapoarte financiare Indicatori: • notifică consiliul cu privire la problemele cu posibile implicaţii financiare sau contabile; • ajută membrii consiliului să înţeleagă potenţialele implicaţii financiare ale deciziilor; • explică aspectele financiare şi contabile într-un mod care poate fi uşor de înţeles • familiarizat cu reglementările şi normele aplicabile de bune practice, cu standardele profesionale de contabilitate; • înţelege politicile şi practicile sectorului public al finanţelor şi contabilităţii. 2.3. Managementul proiectelor Descriere: familiar cu chestiunile ce derivă din procesele de planificare, organizare şi alocare a resurselor în vederea implementării activităţilor proiectului şi îndeplinirea cu succes a scopurilor şi obiectivelor specifice ale proiectului. Indicatori: • asistă la coordonarea eficientă a tuturor activităţilor proiectului în vederea atingerii obiectivelor stabilite; • se asigură că există o comunicare permanentă cu partenerii din cadrul proiectului şi că se respectă obligaţiile contractuale care decurg din acordurile de parteneriat; • poate explica aspecte tehnice legate de managementul proiectelor într-o manieră uşor de înţeles; • urmăreşte administrarea bugetului proiectului precum şi organizarea planurilor de activitate în cadrul proiectului şi asigurarea resurselor necesare pentru atingerea obiectivelor proiectului. 2.4. Tehnologia informaţiei Descriere: înţelege rolul ca o unealtă strategică de afaceri. Indicatori: • se menţine la curent cu dezvoltările în domeniul IT; • oferă consiliului o evaluare independentă a problemelor tehnice de IT. UAT Comuna Miroslava www.primariamiroslava.ro Cod fiscal: 4540461 Loc. Miroslava, Com. Miroslava, Jud. Iaşi, CP: 707305 Str. Constantin Langa, nr.93, Tel: 0232 295 680 secretariat@primariamiroslava.ro Descriere: are o înţelegere a sistemului legal şi a mediilor legale şi regulatoare în care operează Indicatori: are cunoştinţe funcţionale despre legislaţia de contract şi drept comercial general; familiar cu cadrul legal şi statutele sub care operează organizaţia; poate ghida consiliul referitor la problemele cu posibile implicări juridice; asistă membrii consiliului în înţelegerea problemelor legale şi ale implicaţiilor acestora. 3. Compentețe de guvernanţă corporativă 3.1. Guvernanţa întreprinderii publice Descriere: are o cunoaştere de bune practice şi principii de guvernanţă corporativă, este familiarizat cu legislaţia şi politicile guvernamentale referitoare la guvernanţa întreprinderilor deţinute de stat şi înţelege importanţa gestionării resurselor publice într-o manieră transparentă şi eficace. Indicatori: familiarizat cu principiile, conceptele şi practicile de bună guvernanţă corporativă; înţelege cadrul guvernanţei corporative în care operează societatea, inclusiv legislaţia, reglementările, codurile şi politicile relevante; demonstrează un nivel ridicat de dedicaţie, transparenţă, integritate, responsabilitate şi probitate; înţelege structura de responsabilitate şi modul cum diferite organisme relaţionează autoritatea publică tutelară, consiliul şi executivul societăţii. 3.2. Rolul consiliului de administrație (administratorilor) Descriere: are o înţelegere clară cu privire la rolul şi funcţiile administratorilor Indicatori: înţelege structura şi compoziţia consiliului; înţelege funcţiile şi responsabilităţile consiliului şi a membrilor consiliului; recunoaşte distincţia între direcţia strategică şi cea operaţională. 3.3. Monitorizarea performanţei Descriere: înţelege responsabilităţile consiliului pentru monitorizarea performanţei managementului şi monitorizează adaptarea organizaţiei la responsabilităţile sale legale, etice sau Indicatori: • contribuie la monitorizarea performanţei manageriale de către administratori în relaţie cu rezultatele cheie de afaceri; • înţelege responsabilităţile legale, etice şi sociale ale organizaţiei şi monitorizează conformitatea cu acestea; • monitorizează relaţia structurii manageriale cu părţile interesate externe cheie • ajută ceilalți administratori în implicarea părţilor interesate prin metode potrivite pentru determinarea, răspunderea la, şi raportarea la interese materiale economice, legale, etice, sociale şi de mediu. UAT Comuna Miroslava www.primariamiroslava.ro Cod fiscal: 4540461 Loc. Miroslava, Com. Miroslava, Jud. Iaşi, CP: 707305 Str. Constantin Langa, nr.93, Tel: 0232 295 680 secretariat@primariamiroslava.ro 4. Competențe sociale şi personale 4.1. Luarea deciziilor Descriere: contribuie la luarea deciziilor împreună cu ceilalți administratori prin exercitarea de gândire şi judecată independente, considerând binele pe termen lung al organizaţiei şi nu doar rezultatele pe termen scurt. Indicatori: • nu este predispus/ă la decizii pripite ci mai degrabă cântăreşte problemele şi ia în calcul opţiunile şi riscurile, fără amânare; • ia decizii bazate pe analiză, înţelepciune, experienţă şi raţionament; • se consultă cu alţii pentru perspective diferite; • ia timp pentru a cerceta probleme cu care nu este familiar/ă; • este căutat/ă de către alţii pentru sfaturi şi soluţii; • caută să ofere claritate discuţiilor; • este capabil/ă să organizeze şi să utilizeze informaţia cu eficienţă; • ia decizii în timp util, folosind informaţii incomplete, acolo unde este nevoie, pentru a putea respecta termene limită importante. 4.2. Relaţii interpersonale Descriere: relaţionează cu succes cu alţii în diverse grupuri şi situaţii, promovând relaţiile armonioase de lucru. Indicatori: • relaţionează cu succes cu alţii indiferent de poziţie, putere, influenţă sau status; • este eficient/ă în stabilirea rapoartelor; • investeşte timp şi energie pentru a îi cunoaşte pe cei care trebuie să interacţioneze; • este priceput/ă la folosirea tactului şi diplomaţiei; • poate împrăştia cu uşurinţă situaţii de înaltă tensiune. 4.3. Negociere Descriere: este eficient/ă în negocierea de înţelegeri care obţin rezultatele dorite, într-o manieră ce demonstrează respect şi integritate. Indicatori: • poate negocia cu succes în situaţii de criză atât cu grupuri interne cât şi cu grupuri externe; • poate soluţiona diferenţele cu minimum de impact; • poate obţine concesii fără a deteriora relaţiile; • poate fi direct/ă şi puternic/ă dar şi diplomat/ă; • câştigă cu uşurinţă încrederea; • are un bun simţ al momentului. 4.4. Capacitatea de analiză şi sinteză UAT Comuna Miroslava www.primariamiroslava.ro Cod fiscal: 4540461 Loc. Miroslava, Com. Miroslava, Jud. Iaşi, CP: 707305 Str. Constantin Langa, nr.93, Tel: 0232 295 680 secretariat@primariamiroslava.ro Descriere: poate descompune, ordona, caracteriza, ierarhiza elementele unui sistem, are abilitatea de a înţelege de ce sistemul a ajuns acolo unde este şi a previziona evoluţia acelui sistem în condiţiile modificării unui element component. Indicatori: • descompune părţile problemei fără a pierde imaginea de ansamblu; • poate vedea cum modificarea unei componente, variabile a sistemului influenţează ansamblul; • poate modela problema în termeni abstracţi; • nu trage concluzii pripite chiar dacă se află în situaţii de stres; • poate sintetiza informaţia şi să identifice elementele importante; • poate formula soluţii pe baza analizei făcute şi poate argumenta în mod logic soluţia propusă, punctând părţile ei forte şi punctele ei slabe. 5. Experienţă pe plan local şi internaţional Descriere: Participarea în organizații internaționale/europene/naționale/locale constituite în domeniul utilităților publice. Indicatori: • participă la conferințe și simpozioane privind tehnologiile din domeniul utilităților publice; • poate susține prezentări pe diverse teme specifice sectorului; • ajută consiliul în initierea de colaborări cu diverse organisme sau organizații din domeniu cu rezultate benefice pentru societate; • asistă consiliul în întelegerea politicii și contextului de reglementare existente la nivel european. 6. Competențe și restricții specifice personalului angajat în cadrul autorității publice tutelare sau alte autorități sau instituții publice Descriere: de la candidatul ideal se așteaptă să dovedească următoarele competențe: Indicatori: competențe de planificare și prioritizare; orientare către găsirea de soluții și obținerea de rezultate; responsabilitate, adaptabilitate; capacitate de a stabili relații profesionale eficiente; capacitate de a lucra eficient în echipă. B. TRĂSĂTURI 1. Reputaţie personală şi profesională Descriere: se comportă cu prudenţă, profesionalism, loialitate şi cu diligenţa unui bun administrator. Indicatori: • dă dovadă de abilităţi de leadership (inteligenţă emoţională, carismă, capacitate de exemplu personal) ; • se comportă cu profesionalim; UAT Comuna Miroslava www.primariamiroslava.ro Cod fiscal: 4540461 Loc. Miroslava, Com. Miroslava, Jud. Iaşi, CP: 707305 Str. Constantin Langa, nr.93, Tel: 0232 295 680 secretariat@primariamiroslava.ro respectă legile şi reglementările în vigoare. I. Integritate Descriere: se comportă cu integritate, onestitate şi transparenţă în relaţia cu alţii şi cu Indicatori: • înţelege şi îndeplineşte îndatoririle şi responsabilităţile unui consiliu şi menţine cunoştinţe în această privinţă prin formare profesională; • plasează interesele organizaţionale deasupra tuturor celorlalte; • se comportă într-o manieră demnă de încrederea şi respectul colegilor din consiliu vorbeşte cu onestitate şi sinceritate; • tratează informaţiile sensibile şi confidenţiale cu discreţia cuvenită şi în concordanţă cu prevederile contractului de mandat; • dezvăluie „interese" ce pot cauza părtinire şi subiectivitate în dezbaterile între administratori; se abţine de la deciziile Consiliului de Administrație (administratorilor) ce pot crea conflicte de • păstrează angajamentele şi promisiunile făcute preşedintelui şi membrilor consiliului; • se comportă în concordanţă cu propriile valori şi cu cele ale organizaţiei. II. Independența Descriere: posedă o gândire independentă și este capabil/ă să ofere provocarea și rigoarea necesare pentru a asista consiliul în realizarea unei înțelegeri globale a informațiilor și opțiunilor care facilitează un standard înalt de luarea deciziilor. Indicatori: • este dispus/ă să nu fie de acord și să adopte o poziție independentă în fața opiniilor divergente și în detrimentul potențial personal; • solicită clarificări și explicații; • este dispus să adopte un mod original de gândire, bazat pe modele de succes personale. III. Expunere politică Foarte expus Fără expunere IV. Abilități de comunicare interpersonală Descriere: demonstrează claritate și coerență a discursului, adaptarea comportamentului verbal la interlocutor astfel încât înțelegerea reciprocă să fie facilitată. Arată concizie și logică, poate comunica ușor mesaje complexe, este deschis, direct și îți manifestă părerea cu respect față de interlocutor. Indicatori: • Arată interes față de interlocutor, indiferent de statutul și funcția acestuia, comunicarea este desfășurată sub nota de respect; • Adaptează mesajul la interlocutor, folosește diferite tehnici de comunicare și instrumente pentru a facilita înțelegerea; UAT Comuna Miroslava www.primariamiroslava.ro Cod fiscal: 4540461 Loc. Miroslava, Com. Miroslava, Jud. Iaşi, CP: 707305 Str. Constantin Langa, nr.93, Tel: 0232 295 680 secretariat@primariamiroslava.ro Se face cu ușurință înteles si limbajul este optim echilibrat intre latura tehnica si latura nontehnica; Are coerență și logică atât în discurs cât și în scris; Îmbunătățește comunicarea în interiorul organizației prin oferirea de feed-back și are o abordare constructivă atunci cînd primește feed-back. V. Aliniere cu scrisoarea de aşteptări a asociaților Descriere: felul în care declarația de intenție răspunde scrisorii de așteptări a acționarului majoritar. Indicatori: • Intenția exprimată tratează aprofundat toate punctele exprimate de către acționarul majoritar în cadrul scrisorii de așteptări; • Intenția depusă dezvăluie capacitate de atingere a obiectivelor și așteptărilor acționarul majoritar pe termen mediu și lung; • Declarația de intenție are un caracter realizabil, acțiunile propuse și/sau ideile exprimate având o bază concretă și solidă; • Se bazează pe date concrete și pe cifre; • Atinge puncte sensibile, oferă alternative pentru realizarea lor; dovedește o înțelegere a specificului și complexității activității societății; • Surprinde avantajul competitiv al societății, evidențiaza rolul ei într-un context larg; • Nota dominantă este de viziune strategică, orientarea fiind spre obținerea performanței. Aliniere cu scrisoarea de așteptări a asociaților competență Se aliniază Se aliniază Se aliniază într-o mare Se aliniază Calitățile și intenția personală nu corespund scrisorii de așteptări Alinierea se realizează la nivel de intenție însă nu sunt dovedite calitățile care să sprijine realizarea acestora (doar o parte din cele obligatorii) sau dacă sunt dovedite acestea se află la un nivel scăzut de dezvoltare Alinierea se realizează la nivel de intenție și sunt dovedite o parte a calităților care sprijină realizarea acestora, la un nivel de dezvoltare minim Alinierea se realizeaza atât la nivelul intențiilor cât și la nivelul calităților în cea mai mare parte. Sunt întrunite calitățile obligatorii și o parte din cele opționale sau cele opționale însă nu mereu la nivelul dorit Alinierea se realizează atât la nivel de intenție cât și la nivel de calități. Diversitatea de gen UAT Comuna Miroslava www.primariamiroslava.ro Cod fiscal: 4540461 Loc. Miroslava, Com. Miroslava, Jud. Iaşi, CP: 707305 Str. Constantin Langa, nr.93, Tel: 0232 295 680 secretariat@primariamiroslava.ro C. Cerinţe prescriptive şi proscriptive (condiţii eliminatorii) 1. Rezultate economico-financiare ale intreprinderilor în care și-a exercitat mandatul de administrator sau de director Descriere: să nu fie în procedura de faliment pentru întreprinderile unde și-a exercitat activitatea. Întreprinderea a intrat în faliment/insolvență pe perioada exercitării mandatului Întreprinderea nu a intrat în faliment/insolvența pe perioada exercitării mandatului 2. Înscrieri în cazierul fiscal și judiciar Descriere: aceasta este o condiție eliminatorie, candidații nu vor putea participa la selecție în cazul în care au înscrieri în cazierul judiciar sau fiscal. Înscrieri în cazierul fiscal și judiciar Are inscrieri în cazierul fiscal și judiciar Nu are inscrieri în cazierul fiscal și judiciar 3. Număr de mandate Descriere: aceasta este o condiție eliminatorie întrucât o persoană fizică/juridică poate exercita concomitent cel mult 2 mandate de administrator în societăți sau întreprinderi publice al căror sediu se află pe teritoriul României. concomitente 4.Ani de cînd este director/administrator într-o organizație organizație 5. Studii superioare și experiență în domeniu superioare superioare și Cu studii experiență în superioare domeniul de activitate al societății superioare și experiență în domeniul științelor inginerești, economice, sociale, UAT Comuna Miroslava www.primariamiroslava.ro Cod fiscal: 4540461 Cu studii superioare și experiența în domeniul științelor inginerești, economice, sociale, juridice sau în superioare și experiența în științelor inginerești, Loc. Miroslava, Com. Miroslava, Jud. Iaşi, CP: 707305 Str. Constantin Langa, nr.93, Tel: 0232 295 680 secretariat@primariamiroslava.ro juridice sau în domeniul de activitate al societății și experiență profesională de minim 7 ani. domeniul de activitate al societății și experiența profesională de peste 7 ani. economice, sociale, juridice sau în domeniul de activitate al societății și experiență profesională de peste 10 ani. GRILA DE PUNCTAJ A COMPETENŢELOR ŞI TABELELE DE RATING Grila de punctaj a competenţelor este un instrument folosit pentru măsurarea abilităţii candidaţilor de a îşi demonstra competenţa în ceea ce priveşte consiliul, clasificând nivelurile de abilităţi în cinci categorii, de la "limitat" la „expert". Nivel de competenţă Nu se aplică Intermediar Nu este necesar să aplicaţi sau să demonstraţi această Aveţi o înţelegere a cunoştinţelor de bază Aveţi un nivel de experienţă câştigat prin formare fundamentală şi/sau prin câteva experienţe similare. Această aptitudine presupune sprijinul unor persoane cu expertiză. • înţelegeţi şi discuta termeni, concepte, principii şi probleme legate de această competenţă • faceţi uz activ de legi, regulamente şi ghiduri Sunteţi capabil/ă să îndepliniţi cu succes funcţiile asociate acestei competenţe. Poate fi necesar, uneori, ajutorul personalului cu expertiză, dar de regulă demonstraţi această aptitudine independent. • aţi aplicat această competenţă cu succes în trecut, cu minim de ajutor • înţelegeţi şi puteţi discuta aplicarea şi implicaţiile schimbărilor în procesele, politicile şi procedurile din acest sector Puteţi îndeplini sarcinile asociate cu această aptitudine fără Sunteţi recunoscut/ă în cadrul organizaţiei curente ca un (o) expert/ă în această competenţă, sunteţi capabil/ă să oferiţi ajutor şi aveţi experienţa avansată în această competenţă. • aţi oferit idei practice/relevante, resurse şi perspective practice referitoare la procesul sau îmbunătăţirile practice, la nivel de guvernanţă a UAT Comuna Miroslava www.primariamiroslava.ro Cod fiscal: 4540461 Loc. Miroslava, Com. Miroslava, Jud. Iaşi, CP: 707305 Str. Constantin Langa, nr.93, Tel: 0232 295 680 secretariat@primariamiroslava.ro consiliului şi nivel executiv superior sunteţi capabil/ă să interacţionaţi şi să purtaţi discuţii constructive cu conducerea executivă, dar şi să instruiţi alte persoane în aplicarea acestei Sunteţi cunoscut/ă ca un expert/ă în acest sector. Puteţi oferi ajutor şi găsi soluţii pentru dileme şi probleme complexe referitoare la această zonă de expertiză. • aţi demonstrat excelenţă în aplicarea acestei competenţe în multiple consilii de administraţie • sunteţi privit/ă ca un/o expert/ă, conducător/oare şi inovator/oare în această competenţă de către consiliu, organizaţia şi/sau organizaţiile din afară Tabele de rating - Competenţe Cunoştinţe, aptitudini şi experienţă Intermediar Profilul candidatului pentru funcția de administrator al Societății MIROSLAVA INDUSTRIAL PARC SRL Societatea MIROSLAVA INDUSTRIAL PARC SRL are ca domeniu principal de activitate realizarea de lucrari de constructii, reparații și intreținere de drumuri și poduri, producerea și comercializarea de bunuri specifice domeniului de activitate; betoane de asfalt, betoane de ciment, cât și prestarea de servicii (lucrări de drumuri), închirieri de mijloace de transport și utilaje specific activității de construcții și reparații drumuri. În conformitate cu prevederile art. 1 punctul 14 din Anexa nr. 1 la H.G. nr. 639/2023, profilul candidatului pentru funcţia de administrator cuprinde competențele, experiența specifică, capacități, trăsături și aptitudini pe care acesta trebuie să le demonstreze, în conformitate cu misiunea și obiectivele întreprinderii publice, precum și cu etapa de dezvoltare a acesteia. Profilul candidatului se întocmește pe baza profilului consiliului (administratorilor întreprinderii publice) pentru a răspunde așteptărilor asociatului majoritar, exprimate în scrisoarea de așteptări. U.A.T. COMUNA MIROSLAVA in calitate de Autoritate Publica Tutelară a derulat procedura pentru selectarea și nominalizarea a 3 Administratori la Societatea MIROSLAVA INDUSTRIAL PARC S.R.L.pentru un mandat de 4 ani. Întrucât, ca urmare a derulării selecţiei nu au fost ocupate toate poziţiile de administratori, este necesară reluarea procedurii pentru poziţia rămasă vacantă UAT Comuna Miroslava www.primariamiroslava.ro Cod fiscal: 4540461 Loc. Miroslava, Com. Miroslava, Jud. Iaşi, CP: 707305 Str. Constantin Langa, nr.93, Tel: 0232 295 680 secretariat@primariamiroslava.ro de administrator neexecutiv având calificarea de auditor financiar, în condiţiile prevăzute de secţiunea a 5-a din Anexa nr. 1 la HG nr.639/2023. În acest sens a fost emisă Hotărârea AGA societății MIROSLAVA INDUSTRIAL PARC SRL. nr. 06/04.04.2025, înregistrată la Primăria comunei Miroslava cu nr. 30826/07.04.2025. În cadrul procedurii pentru poziţia rămasă vacantă de administrator neexecutiv având calificarea de auditor financiar se au în vedere următoarele prevederi legale: • Administratorii trebuie să aibă studii superioare şi experienţă în domeniul ştiinţelor inginereşti, economice, sociale, juridice sau în domeniul de activitate al respectivei întreprinderi publice de • Administratorii sunt persoane fizice sau juridice, cu experienţă în conducerea societăţilor sau regiilor autonome. • Selecția și nominalizarea administratorilor se face cu respectarea principiilor prevăzute de Legea nr.202/2002, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, astfel încât cel puţin o treime din totalul administratorilor să fie femei şi cel puţin o treime din totalul administratorilor să fie bărbaţi; Administratorii societății nu pot fi în exclusivitate persoane de acelaşi gen. • Cel puțin un membru trebuie să dețină calificarea de auditor financiar sau să aibă exepriență de cel puțin 3 ani dobândită prin participarea la misiuni de audit statutar în România, în alt stat membru, într-un stat AELS, în Elveția sau în Regatul Unit al Marii Britanii și Irlandei de Nord sau în cadrul Comitetelor de audit formate la nivelul Consiliilor de administrație/supraveghere ale unor societăți/entități de interes public in conformitate cu Ordinul nr.392/2022; • În cazul întreprinderilor publice organizate ca societăţi cu răspundere limitată, cel mult un administrator va fi funcţionar public sau o persoană din rândul altor categorii de personal din cadrul autorităţii publice tutelare ori din cadrul altor autorităţi sau instituţii publice. (a fot numit un administrator din această categorie de personal) • În mod obligatoriu, în selecţia candidaţilor se va avea în vedere evitarea situaţiilor de conflict de interese sau incompatibilităţi. Candidatul care aplica pentru poziţia rămasă vacantă de administrator neexecutiv având calificarea de auditor financiar la Societatea MIROSLAVA INDUSTRIAL PARC SRL trebuie să se asigure că poate îndeplini cu succes rolul pentru care candidează. Administratorii sunt însărcinați cu îndeplinirea tuturor actelor necesare şi utile pentru realizarea obiectului de activitate al societății, cu excepția celor rezervate de lege pentru adunarea generală a asociaților. Consiliul de Administrație (administratorii) are/au următoarele competențe de bază, care nu pot fi delegate directorilor: a) stabilirea direcţiilor principale de activitate şi de dezvoltare ale societăţii; b) stabilirea politicilor contabile şi a sistemului de control financiar, precum și aprobarea planificării financiare; c) numirea şi revocarea directorilor şi stabilirea remuneraţiei lor; d) supravegherea activităţii directorilor; e) pregătirea raportului anual, organizarea adunării generale a acţionarilor și implementarea hotărârilor acesteia; f) introducerea cererii pentru deschiderea procedurii insolvenţei societăţii, potrivit Legii nr. 85/2014 privind procedurile de prevenire a insolvenţei şi de insolvenţă, OUG nr. 109/2011 privind guvernanţa corporativă a întreprinderilor publice si Legii nr. 31/1990 privind societăţile comerciale. UAT Comuna Miroslava www.primariamiroslava.ro Cod fiscal: 4540461 Loc. Miroslava, Com. Miroslava, Jud. Iaşi, CP: 707305 Str. Constantin Langa, nr.93, Tel: 0232 295 680 secretariat@primariamiroslava.ro De asemenea, nu pot fi delegate directorilor atribuțiile primite de către administratori din partea adunării generale a asociaților Condițiile generale minime obligatorii care vor fi îndeplinite de candidații la poziţia rămasă vacantă de administrator neexecutiv având calificarea de auditor financiar, sunt următoarele: • Studii superioare şi experienţă în domeniul ştiinţelor inginereşti, economice, sociale, juridice sau în domeniul de activitate al respectivei întreprinderi publice de cel puţin 7 ani; • Să dețină calificarea de auditor financiar sau să aibă exepriență de cel puțin 3 ani dobândită prin participarea la misiuni de audit statutar în România, în alt stat membru, într-un stat AELS, în Elveția sau în Regatul Unit al Marii Britanii și Irlandei de Nord sau în cadrul Comitetelor de audit formate la nivelul Consiliilor de administrație/supraveghere ale unor societăți/entități de interes public in conformitate cu Ordinul nr.392/2022; • Experiența de conducere a unor întreprinderi / societăți / regii autonome; • Cunoașterea limbii române (scris și vorbit) și cetățenia română sau cetațenia altor state UE, cu condiția sa aibă domiciliul în România; • Capacitatea deplină de exercițiu; • Stare de sănatate corespunzătoare funcției pentru care candidează atestată pe bază de documente • Nu au înscrieri în cazierul judiciar; • Nu au înscrieri în cazierul fiscal; • Să nu se afle în conflict de interese care să îl/o facă incompatibil/a cu exercitarea funcției de Membru în Consiliul de Administrație al Societății MIROSLAVA INDUSTRIAL PARC SRL. Candidații selectați conform condițiilor minime de mai sus vor fi evaluați în baza matricei Consiliului (administratorilor întreprinderii publice). Administratorii societății trebuie selectați și numiți astfel încît să existe o experiență cumulată în domeniile care oglindesc activitatea societății și anticipează provocările companiei în anii următori. Un administrator poate avea mai multe domenii de expertiză/competență. Pentru a se califica pentru funcţia de administrator, candidaţii trebuie să posede următoarele cunoştinţe, aptitudini şi abilităţi: Competenţe specifice sectorului de activitate - administratorii posedă cunoştinţe despre sectorul în care funcționează societatea, inclusiv tendințele și forțele care modelează industria, evoluțiile viitoare de afaceri și poate articula poziționarea competitivă a societății în raport cu alți jucători din Competenţe profesionale de importanţă strategică / tehnice - administratorii vor avea experienţă în îmbunătăţirea performanţei societăţilor pe care le-au administrat sau condus, bună capacitate strategică şi de evaluare a impactului deciziilor consiliului privind societatea şi părţile interesate ale acesteia: • bune cunoştinţe în unul sau mai multe dintre următoarele domenii: economie/finanţe, managementul de proiect, achiziţii, drept, științe inginerești, etc în vederea sprijinirii analizei strategice a operaţiunilor organizaţionale; UAT Comuna Miroslava www.primariamiroslava.ro Cod fiscal: 4540461 Loc. Miroslava, Com. Miroslava, Jud. Iaşi, CP: 707305 Str. Constantin Langa, nr.93, Tel: 0232 295 680 secretariat@primariamiroslava.ro cunoştinţe despre procesul strategic şi abilitatea de a evalua opţiuni strategice şi riscuri, de a identifica priorităţi strategice şi de a contribui la direcţia strategică a organizaţiei; cunoştinţe despre management financiar inclusiv abilitatea de a folosi date financiare pentru evaluarea poziţiei financiare şi de a comunica în clar aşteptările şi acţiunile necesare pentru a maximiza performanţa financiară a organizaţiei; cunoştinţe de sisteme pentru managementul proiectelor, inclusiv abilitatea de a identifica, cuantifica şi propune strategii pentru managementul proiectelor; cunoştinţe funcţionale în domeniul legislaţiei aplicabile societăţilor şi aptitudini I.T.; cunostințe despre procesele tehnologice/operaționale din domeniul de activitate al Societății; cunostințe despre trăsăturile pieței în care acționează societatea, comportamentul și asteptările clienților, criterii de măsurare a gradului de satisfacție al consumatorului. Competenţe de guvernanţă corporativă - o puternică înţelegere a principiilor şi practicilor de guvernanţă corporativă inclusiv, dar nu limitat la rolurile şi responsabilităţile consiliului, luarea deciziilor, gândire strategică şi previziuni, monitorizarea performanţei companiei. Competenţe sociale şi personale - de la candidatul ideal se aşteaptă : să se comporte cu integritate, onestitate şi transparenţă în relaţia cu ceilalţi şi cu organizaţia; să exercite gândire şi judecată independente considerând ce este mai bine pentru organizaţie pe termen lung, nu doar pe termen scurt; să construiască bune relaţii în cadrul şi în afara organizaţiei, să construiască raporturi şi să relaţioneze bine cu ceilalţi, indiferent de poziţie, putere, influenţă sau statut; să gestioneze cu eficacitate conflicte, să găsească un interes comun şi să obţină cooperare atunci când are de-a face cu opinii adverse; să construiască raporturi şi să relaţioneze bine cu ceilalţi, indiferent de poziţie, putere, influenţă sau statut; să negocieze cu succes în situaţii de criză atât cu grupuri interne cât şi cu grupuri externe; să demonstreze aptitudini put