anunt_public_10-04-2025_Proiect – PLANUL DE SELECȚIE – COMPONEN.pdf

ROMÂNIA we JUDETUL IASI COMUNA win oe min MIROSLAVA D vy CORPORATIVA PLAN DE SELECTIE - COMPONENTA INTEGRALA pentru selectia si nominalizarea candidatilor pentru 2 posturi de administrator neexecutiv dintre cele 3 posturi de administrator la întreprinderea publica SERVICII PUBLICE MIROSLAVA SRL UAT Comuna Miroslava Loc. Miroslava, Com. Miroslava, Jud. Iasi, CP: 707305 Www.primariamiroslava.ro Str. Constantin Langa, nr.93, Tel: 0232 295 680 Cod fiscal: 4540461 Fax: 0373323322 secretariat@primariamiroslava.ro In intelesul H.G. nr.639/2023 pentru aprobarea normelor metodologice de aplicare a O.U.G. nr. 109/2011, planul de selecţie cuprinde documentele de lucru care se utilizează în derularea procedurii de selecţie pentru functiile de administrator la intreprinderile publice, prin care se stabileşte calendarul procedurii de selectie de la data initierii pana la data numirii administratorilor, structurat pe două componente: componenta initiala $i componenta integral. Procedura de selectie a administratorilor societatii SERVICII PUBLICE MIROSLAVA SRL este elaborată in acord cu prevederile O.U.G. nr.109/2011, cu modificările si completările ulterioare, si ale normelor metodologice de aplicare a acesteia, aprobate prin HG nr.639/2023, cu modificările şi completarile ulterioare. Prin Hotărârea AGA a societaétii SERVICII PUBLICE MIROSLAVA SRL. nr. 4/21.03.2024, comunicată APT prin adresa nr.179/22.03.2024, înregistrată la Primaria comunei Miroslava cu nr. 36620/22.03.2024, s-a aprobat declansarea procedurii de selectie si nominalizare a administratoritor intreprinderii publice, conform prevederilor O.U.G. nr.109/2011, cu modificarile si completările ulterioare. Întrucât, ca urmare a derulării selectiei de către Autoritatea Publica Tutelară, nu au fost ocupate toate pozitiile de administratori, este necesară reluarea procedurii pentru 2 pozitiile rămase vacante de administrator neexecutivi, dintre care unul să aibă calificarea de auditor financiar, in conditiile prevăzute de sectiunea a 5-a din Anexa nr. 1 la HG nr.639/2023. In acest sens a fost emisă Decizia asociatului unic al societatii SERVICII PUBLICE MIROSLAVA SRL nr.06/04.04.2025, înregistrată la Primaria comunei Miroslava cu nr.31077/08.04.2025. In consecinţă, Autoritatea Publică Tutelară a procedat la actualizarea documentelor şi formularelor prevăzute de Planul de selecţie întocmit la data organizării procedurii de selecţie, aprobat prin H.C.L. Miroslava nr.105/25.04.2024, cu exceptia scrisorii de aşteptări, profilul consiliului (administratorilor societatii) $i profilul candidatului, care isi păstrează aplicabilitatea. Procedura de selectie se derulează in mod transparent cu respectarea dreptului de liberă competitie, echitate si egalitate de şanse, nediscriminare, tratament egal si asumarea răspunderii, cu scopul de a asigura profesionalizarea administratorilor, potrivit standardelor de guvernanta corporativa a intreprinderilor publice, astfel cum au fost dezvoltate in Principiile de guvernanta corporativa ale Organizatiei pentru Cooperare şi Dezvoltare Economica, denumita in continuare Prezenta componentă initiala a planului de selectie este actualizată cu scopul selectiei si numirii a 2 administratori la societatea SERVICII PUBLICE MIROSLAVA SRL si anume: doi administratori neexecutivi, dintre care unul să aibă calificarea de auditor financiar. Mandatul noilor administratori desemnati in urma procedurii de selectie coincide cu durata ramasa din mandatul celuilalt administrator in functie, in conditiile prevazute de lege. Componenta initiala a planului de selectie se întocmeşte de către autoritatea publica tutelară (APT) cu scopul de a oferi fundament pentru elaborarea componentei integrale a Planului de selectie $i cuprinde, fara a se limita la acestea: 1. Scrisoarea de asteptari; 2. Aspectele-cheie ale procedurii; 3. Calendarul procedurii de selectie; 4. Partile responsabile si rolurile acestora; 5. Riscurile identificate; 6. Documentele ce trebuie depuse pana la numirea administratorilor. Întocmirea componentei initiale se realizează cu claritate pentru a putea fi determinate toate aspectele cheie ale procedurii de selectie, in concordanta cu prevederile O.U.G. nr.109/2011, cu modificările si completarile ulterioare, si ale H.G. nr.639/2023. Planul de selectie in integralitatea sa constituie fundamentul procedurii de selectie, reflectand principalele activitati si decizii care trebuie realizate, termenele de realizare, partile UAT Comuna Miroslava Loc. Miroslava, Com. Miroslava, Jud. Iasi, CP: 707305 Www.primariamiroslava.ro Str. Constantin Langa, nr.93, Tel: 0232 295 680 Cod fiscal: 4540461 Fax: 0373323322 secretariat@primariamiroslava.ro implicate, precum şi documentele de lucru. Componenta initiala a planului de selecţie se publica pe pagina de internet proprie a APT şi a întreprinderii publice, in termen de 15 zile de la data declanşării procedurii de selectie si se aproba prin act administrativ al autoritatii publice tutelare, in termen de 10 zile de la publicare. Sectiunea I. Scrisoarea de asteptari Scrisoarea de aşteptări este documentul de lucru prin care autoritatea publica tutelară stabileşte performantele aşteptate de la organele de administrare si conducere ale întreprinderii publice, precum si politica autorității publice tutelare privind întreprinderile publice care au obligatii specifice legate de asigurarea serviciului public, pentru o perioadă de cel putin 4 ani sau pentru durata rămasă din mandatul celuilalt administrator in functie, dupa caz, in conditiile prevăzute de lege, facand parte din Planul de selectie-componenta initiala. Sectiunea IT. Aspectele-cheie ale procedurii Aspectele-cheie ale procedurii sunt detaliate in calendarul propus de APT (autoritate publica tutelară) si se referă la etapele obligatoriu de parcurs, la documentele produse de comisia de selectie $i nominalizare si la documentele ce trebuie receptionate in cadrul acestor etape; termenele mentionate in lege, trebuiesc respectate $i sunt termene maximale pentru primirea documentelor, anunturi, comunicate, etc. Respectarea acestor prevederi (durate de timp, continut documente) asigură creşterea transparentei si îmbunătățirea calitatii informaţiei prezentate public si conduc la implementarea principiilor de guvernanta corporativa a intreprinderilor publice. Prin parcurgerea legislatiei privind procesul de selectie s-au identificat etape (aspecte cheie) obligatoriu de parcurs; durata de finalizare este estimată in acest calendar tinandu-se cont de duratele maxime de realizare a etapei respective; decalarea unei etape duce implicit la decalarea altor etape ulterioare care nu se pot declanşa sau finaliza pana la terminarea precedentei. a) Referitor la documentele necesare implementării procedurii de selectie si nominalizare: i. Profilul administratorilor si al candidatului se elaborează de către CSN cu ajutorul expertului independent; proiectul profilului administratorilor se publică pe pagina proprie de internet, pe pagina întreprinderii publice şi se transmite AMEPIP, in termen de 5 zile de la data aprobării componentei initiale a planului de selectie. b) Referitor la bunul mers al procedurii de selectie: i. Planul de selectie: componenta iniţială trebuie definitivata in termen maxim de 15 zile de la data declangării procedurii de selectie. Comisia de selectie din cadrul Autoritatii Publice Tutelare este responsabilă gsi coordonează aceasta activitate. Componenta integrala este definitivata pana la publicarea anuntului. Comisia de selectie din cadrul Autorităţii Publice Tutelare este responsabilă si coordoneaza aceasta activitate; ii. Termene limita: pentru fiecare etapa a procedurii de selectie trebuie stabilite termene limita, ca un rezultat al bunei negocieri intre parti. Termenele limita trebuie stabilite si incluse in planul de selectie final; ii1.Elemente de confidentialitate: aspecte cheie ale procedurii de selectie, trebuie specificate si integrate in planul de selectie, precum si modul de tratare a lor. Autoritatea publica tutelară prin comisia de selectie defineşte aceste aspecte pana la definitivarea planului de selectie. c) Referitor la selectia candidatilor: i. Asigurarea unei optime îmbinări a categoriilor de competente, trăsături, interdictii UAT Comuna Miroslava Loc. Miroslava, Com. Miroslava, Jud. Iasi, CP: 707305 Www.primariamiroslava.ro Str. Constantin Langa, nr.93, Tel: 0232 295 680 Cod fiscal: 4540461 Fax: 0373323322 secretariat@primariamiroslava.ro şi conditii necesare pentru selectia şi nominalizarea administratorilor: element cheie in alcătuirea listei scurte si inaintarea propunerilor pentru numirea administratorilor. Profilul candidatului este alcătuit din două componente: 1) descrierea rolului acestuia, derivat din cerintele contextuale ale intreprinderii publice şi din scrisoarea de asteptari; 2) descrierea criteriilor de selectie. ii. Profilul administratorilor diferentiaza între criterii de selectie obligatorii $1 criterii de selectie optionale, bazate pe competente, care au fost identificate in urma analizei cerinţelor contextuale. Criteriile de selectie obligatorii sunt competente $i trăsături care trebuie să fie îndeplinite de către toti candidatii, in timp ce criteriile de selectie optionale sunt competente $i trăsături care pot fi îndeplinite de unii dintre administratori, dar nu in mod necesar de către toti. iii. Comisia de selectie si nominalizare stabileşte care dintre criteriile exemplificate in anexa nr. la la HG nr.639/2023 sunt criterii obligatorii si care sunt optionale, in funcţie de specificul si complexitatea activităţii întreprinderii publice, precum si ponderea acestora in intocmirea listei scurte. Sectiunea III. Calendarul procedurii de selectie Calendarul procedurii de selectie, actualizat cuprinde etapele procesului de recrutare si selectie, termene limita, documente necesare/acte juridice de realizat, precum si partile implicate. Declanşarea procedurii de selectie a administratorilor întreprinderilor publice societati la care statul sau o unitate administrativ-teritorială este actionar/asociat unic, detine majoritatea sau controlul, incepe la data adoptarii hotararii adunării generale a actionarilor/asociatilor emise in acest sens, care se comunică de îndată autorităţii publice tutelare. In acest sens, data de incepere a procedurii de selectie a celor doi administratori neexecutivi, unul dintrei ei avtnd calitatea de auditor financiar, conform Decizia asociatului unic al societatii SERVICII PUBLICE MIROSLAVA SRL nr.06/04.04.2025 înregistrată la Primaria comunei Miroslava cu nr.31077/08.04.2025. Conform dispozitiilor O.U.G. nr.109/2011 si H.G. nr.639/2023, procedura de selectie nu poate depăşi 150 de zile de la declansare Nr. Document ert. Etapa procedurii de selectie Termen limita | Responsabil | rezultat / Actiune intreprinsa Reprezentant Declansarea (reluarea) procedurii de consiliu local Decizie asoclat 1 . ANE : 04 aprilie 2025 | în AGA unic întreprindere selectie a administratorilor , , oe : întreprindere publică Comunicarea declangării procedurii Administrator , către Autoritatea Publica Tutelara 08 aprilie 2025 executiv Comunicarea / art. 3 alin. 1 lit.b) din Anexa I H.G. intreprindere Adresa nr.639 publică Comunicarea declanşării procedurii Autoritatea către AMEPIP eqs ublica Adresă de 3 art. 3 alin. 3 din Anexa I H.G. nr. 09 aprilie 2025 rutelard comunicare UAT Comuna Miroslava Loc. Miroslava, Com. Miroslava, Jud. Iasi, CP: 707305 Www.primariamiroslava.ro Str. Constantin Langa, nr.93, Tel: 0232 295 680 Cod fiscal: 4540461 Fax: 0373323322 secretariat@primariamiroslava.ro | |Înființarea şi constituirea comisiei de | = §= | || selectie si nominalizare + aprobare Regulament de organizare si , H.C.L. numire , NEI AE Autoritatea .. : functionare al Comisiei de selectie si , a comisie de selectie 4 er er "> | 28 martie 2024 | publica : SE nominalizare a candidatilor pentru tutelară şi nominalizare posturile de administratori (CSN) art.49 alin. (3), (4) si (5) din O.U.G. Selectia expertului independent de Conf. prev catre APT - PIV. Autoritatea Contract de Legea nr. - N 98/2016 publica Servicit expert art. 6 din Anexa 1 la H.G. nr. tutelara independent 15 zile de la Proiectul , , , . | data Hotararii componentei Elaborarea si publicarea proiectului woe , aor : AGA . initiale a planului componentei initiale a planului de A , .. | Autoritatea , , , întreprinderii . de selectie se selectie ublice publica ublică pe pagina art. 5 alin. 1 si 3 din Anexa I la Po evin d tutelara fe atotne o PT declansarea gi a întreprinderii procedurii publice Aprobarea Componentei initiale a : planului de selecţie sia Scrisoriide | 11 termen de 10 asteptari, ca parte din componenta zile de la H.C.L. aprobare inițială a planului publicarea Autoritatea _ Componența proiectului . inițială a planului T omental | Publica de sclectie ?; t9 aan 6 din Anexa I la H.G. nr. initiale a tutelara +Scrisoare de planului de aşteptări art. 4 alin (4) Anexa Ib din HG nr. selectie , AIE S Publi ite- Publicarea Scrisorii de asteptari pe ublicarea be Site- . , , - ul APT, Societatii paginile de internet ale APT, Dupa si al AMEPIP întreprinderii publice si AMEPIP, aprobarea Autoritatea , odată cu Componenta initiala a Componentei publica , x , , Ţ ae - Transmitere către planului de selectie initiale tutelara AMEPIP pentru art. 5 alin. I din Anexa 1b la H.G. ublicarea . site- ul acesteia Elaborarea proiectului profilului Proiectul profilului administratorilor, publicarea administratorilor proiectului profilului 5 zile de la Autoritatea administratorilor pe paginile de data aprobarii | Publica internet ale APT si ale Societatii componentei | Tutelară prin Adresa AMEPIP initiale a Compartimen | comunicare proiect Transmiterea către AMEPIP a planului de tul de profil proiectului profilului selectie guvernanta administratori cu administratorilor stabilind termenul- corporativa stabirea limita pentru formularea de termenului-limita propuneri pentru formularea UAT Comuna Miroslava Loc. Miroslava, Com. Miroslava, Jud. Iasi, CP: 707305 Www.primariamiroslava.ro Str. Constantin Langa, nr.93, Tel: 0232 295 680 Cod fiscal: 4540461 Fax: 0373323322 secretariat@primariamiroslava.ro art. 12 alin. 2 din Anexa I la H.G. de propuneri Anexa la H.G. 639/2023 independent întocmeşte Raportul initial ce este Elaborarea Componentei integrale a comunicat pentru planului de selectie, incluzand analiza odata cu profilul administratorilor, profilul prezentarea Planului candidatului, planul de interviu, de selectie termenele aferente etapelor cuprinse Componenta intre data declanşării procedurii de integrala selectie şi data prezentării raportului | in termen de 10 Ă . ses ay , Proiectul final, precum şi componenta initiala | zile de la : , . , Comisia de componentei a planului de selectie numirea selectie si integrale a planului Comisiei de nominalizare de selectie se selectie si publica pe paginile Art.I-pct.5, art. 10 alin. 1 si 2, art. nominalizare de internet ale APT 10 12 alin. 3 si art. 14 si urm. din si intreprinderii Anexa I la H.G. nr. 639/2023 publice. *Componenta integrala a planului de * Proiectul selectie, aprobată prin HCL Componentei Miroslava nr.105/2024, se integrale a planului actualizează in conditiile prevazute de selectic, aprobat de art. 24 din Anexa nr. 1 la H.G. nr. prin HCL Miroslava actualizeaza in conditiile prevazute de art. 24 din Anexa nr. 1 la HGnr. Aprobarea Componentei integrale, actualizarea planului de selectie, HCL privind împreună cu/incluzand profilul , aprobarea 11 administratorilor şi profilul Autoritatea Componentei , , publică , candidatului - integrale a tutelară , planului de art. 10 alin. 4 din Anexa 1 la H.G. selectie Publicarea anuntului privind selectia | Cu cel putin 30 administratorilor neexecutivi, unul de zile inainte Comisia de avand calificarea de auditor de data-limita lectie si Anunt de selectie 12 financiar pentru senecne ŞI publicat: nominalizare art. 29 alin. 4 si alin.5 din OUG. nr. | candidaturilor 109/2011 = prin grija | UAT Comuna Miroslava Loc. Miroslava, Com. Miroslava, Jud. Iasi, CP: 707305 Www.primariamiroslava.ro Str. Constantin Langa, nr.93, Tel: 0232 295 680 Cod fiscal: 4540461 Fax: 0373323322 secretariat@primariamiroslava.ro art. 19 alin, 3 din Anexa nr.1 la autoritatii publice H.G. nr. 639/2023 tutelare, pe pagina de internet a - prin grija administratorului in functie pe prima pagina de internet a întreprinderii publice într-un loc vizibil la încărcarea paginii, + pe pagina de internet a * in cel putin 2 Publicatii economice şi/sau financiare de larga raspandire, * pe cel putin o platforma sau un site de recrutare de resurse umane cu mare vizibilitate la nivel national Depunerea dosarelor de candidatură };Î:liîăla data- 13 art. 20 alin. 1 din Anexa 1 la H.G. specificată în | Candidat Dosare de nr. 639/2023 candidatura anuntul de Intocmirea listei lungi a candidatilor | La finalizarea (dosarele complete depuse in perioadei de Comisia de Lista lungă - 14 termen) _ _ depunere a selectie si caracter art. 20 alin. 4 din Anexa I la H.G. dosarelor ae confidential nr. 639/2023 (5 zile nominalizare lucratoare) Informarea, in scris, a candidatilor In maxima > _ , zile lucrătoare . resping! de la data Comisia de Informarea scrisă 15 art. 20 alin. 3 din Anexa 1 la H.G. a selectie si Le nr. 639/2023 adoptării nominalizare comunicată deciziei de respingere Depunerea contestatiilor de către lucratoare de la Contestatia 16 candidatii nemultumiti comunicarea Candidat candidatului art. 29 alin. 6 din O.U.G.nr. rezultatului nemultumit 109/2011 obtinut UAT Comuna Miroslava Loc. Miroslava, Com. Miroslava, Jud. Iasi, CP: 707305 Www.primariamiroslava.ro Str. Constantin Langa, nr.93, Tel: 0232 295 680 Cod fiscal: 4540461 Fax: 0373323322 secretariat@primariamiroslava.ro lucrătoare de la | selectie si contestatiei de inregistrarea nominalizare catre Comisia de contestatiei selectie $i nominalizare Contestarea *15 zile de la Candidat/inst hotărârii APT la comunicarea anta de instanta de hotărârii APT | judecata contencios administrativ Evaluarea/verificarea dosarelor candidatilor rămase in lista lungă; , stabilire punctaj $i întocmire lista La finalizarea Comisia de 17 scurta evaluării selectie si Lista scurtă dosarelor ee nominalizare art. 21 si art. 22 alin. 1 din Anexa 1 Intocmirea de către expert a 18 Raportulut de activitate $i | Expert Raport comunicarea acestuia comisiei de independent Informarea candidatilor respinşi din | La finalizarea . , aa , - Comisia de 19 lista lungă, prin mijloace electronice | evaluării selectie si Informarea art. 21 alin. 7 din Anexa I la H.G. dosarelor , li electronica nr. 639/2023 nominalizare lucratoare de la Contestatia comunicarea Candidat candidatului rezultatului nemultumit , Solutionarea 2 zile vee d Candidatii nemultumiti pot contesta | lucrătoare de la - COHÎCSÎ&}[I.CI * : E - , către Comisia de 20 rezultatul obtinut inregistrarea selectie, prin art. 29 alin. 6 din O.U.G. nr. contestatiei ho thrare Contestarea hotărârii Comisiei *15 zile de la de selectie de comunicarea solutionare la hotărârii instanta de contencios administrativ Depunerea declaratiei de intentie de in termen de 15 ; 21 către candidatii din lista scurta art. zile de ladata__| Candidat ! Deglaraţn de 22 alin. 2 si 3 din Anexa 1 la H.G. înformării intentie depuse nr. 639/2023 PCTR La termenele Formular de Analizarea declaratiei de intentie si | stabilite de Comisia de analiza a 22 integrarea rezultatelor in Matricea catre Comisia | selectie si declaratiei de profilului de candidat de selectie si nominalizare intentie plus nominalizare Matricea profilului UAT Comuna Miroslava Loc. Miroslava, Com. Miroslava, Jud. Iasi, CP: 707305 Www.primariamiroslava.ro Str. Constantin Langa, nr.93, Tel: 0232 295 680 Cod fiscal: 4540461 Fax: 0373323322 secretariat@primariamiroslava.ro , , A La termenele Organizarea interviurilor qe oy ROR - stabilite de Comisia de candidatilor din lista scurta , NR , , 23 UI , ; catre Comisia selectie si Plan de interviu art. 22 alin. 4 si 5 din Anexa 1 la de selectie si nominalizare nominalizare Intocmirea clasamentului candidatilor din lista scurta si - , . . Raportul final în raportul final al procedurii, La termenele Comisia de , , , .. - - baza Raportului 24 reprezentând finalizarea procedurii | stabilite selectie si , , eee expertului de selectie nominalizare independent art. 22 alin. 4 si 6 din Anexa 1 la P incheierea interviurilor, comisia de selectie si nominalizare intocmeste clasamentul candidatilor si , Comunicarea raportul final. : raportului final, Raportul final pentru analiza si aprobare, pentru , , se transmite: Comunicarea raportului final - propunerea de - . NIIE . a) catre av . conducatorului Autoritatii Publice , administratori si AMEPIP, in Tutelare vederea Comisia de mandatarea 25 art. 22 alin. 7 lit.c) din Anexa 1 la emiterii selectie si reprezentantului H.G. nr.639/2023 avizului nominalizare asociatului unic sa art. 22 alin. 11 din Anexa I la H.G. conform numeasca nr.639/2023 corob. cu Legea nr. b) administratorii din 31/1990 - , lista scurtă, conducătorului , NEDN NEE ulterior emiterii autoritatit , . ublice avizului conform p , al AMEPIP tutelare, în mandatării reprezentantilor in adunarea generală a asociatilor, propunerea de administratori 26 Comunicarea raportului final către In 3 zile Autoritatea Comunicarea AMEPIP in vederea emiterii lucrătoare de la | publica raportului UAT Comuna Miroslava Loc. Miroslava, Com. Miroslava, Jud. Iasi, CP: 707305 Www.primariamiroslava.ro Str. Constantin Langa, nr.93, Tel: 0232 295 680 Cod fiscal: 4540461 Fax: 0373323322 secretariat@primariamiroslava.ro avizului conform în condiţiile finalizarea tutelara art. 4* alin. 5 lit. c) pct. (vii) din procedurii de 0.U.G. nr. 1092011 selectie AMEPIP verifica raportul final si Conform art. 4 emite avizul in in _ conditiile ct. (vii) din prevazute de O.U.G. nr.109/2011, cu | PS . ve ets a O.U.G. nr. Aviz conform 27 modificările şi completarile AMEPIP . Aa ee vee ge 109/2011, cu emis de AMEPIP art. 4" alin. 5 lit. c) pet. (vil) din modificările si ve es - completările modificările şi completările ă ° ulterioare In conditiile prevazute de Autoritatea Postarea raportului O.U.G. nr. publica final, cu aplicarea 28 Publicarea raportului final 109/2011, cu tutelara, regulilor de modificările si | Intreprinderea | GDPR, pe site-ul completarile şi | publica APT, al Societăţii H.G. nr. AMEPIP si AMEPIP In conditiile Convocarea AGA intreprindere prevazute de publica de către APT pentru O.U.G. nr. Autoritatea numirea administratorilor 109/2011, cu , Convocare AGA neexecutivi modificările şi tutelara Societate art. 22 alin. 11 din Anexa Ila H.G. | completările si 639/2023 corob. Legea nr.31/1990 | H.G. nr. In conditiile prevazute de AGA Societate privind nunmnea 1109/2011, cu Intreprinderea Decizie asociat 30 administratorilor neexecutivi, unul Porras ae , A : : , modificarile și | publica unic avand calitatea de auditor financiar ener completarile si In conditiile prevazute de Semnarea Contractelor de mandat cu | 109/2011, cu , Contracte de administratorii numiti modificările şi | , . mandat : -, . | întreprinderea completările şi ublică *Nota: Termenele planificate potrivit calendarului procedurii de selectie pot fi decalate in cazul formularii unor contestatii in baza art. 29 alin. 6 din O.U.G. 109 /2011. În cadrul etapelor descrise, punctul 12 este critic, întrucât, daca nu sunt atrase candidaturi care să îndeplinească minimul de cerinte atunci procedura trebuie să fie reluată de la etapa publicarii anuntului de selectie, fie de la inceput, prin redefinirea profilului administratorilor, cu scopul de a UAT Comuna Miroslava Loc. Miroslava, Com. Miroslava, Jud. Iasi, CP: 707305 Www.primariamiroslava.ro Str. Constantin Langa, nr.93, Tel: 0232 295 680 Cod fiscal: 4540461 Fax: 0373323322 secretariat@primariamiroslava.ro lărgi baza de candidaturi. Sectiunea IV. Părţile responsabile si rolurile acestora Prezenta sectiune defineste principalele activitati pe care partile implicate in procesul de selectie $i nominalizare trebuie să le indeplineasca in scopul unei bune gestionări a acestuia. Conform prevederilor OUG nr.109/2011, cu modificările $i completarile ulterioare, partile responsabile in cadrul procedurii de selectie $i nominalizare sunt următoarele: 1. Adunarea generală a asociatilor societatii SERVICII PUBLICE MIROSLAVA SRL 2. Autoritatea publica tutelara (APT) - UAT COMUNA MIROSLAVA prin Consiliul local al comunei Miroslava 3. Comisia de selectie si nominalizare (CSN) Adunarea generală a asociatilor societatii SERVICII PUBLICE MIROSLAVA SRL indeplineste următoarele atributii principale in procesul de selecţie gsi nominalizare a administratorilor, dar fara a se limita la acestea $i in conditiile legit: - decide asupra declansarii procedurii de selectie; - exercită orice alte atribuţii statuate de dispozitiile O.U.G. nr.109/2011 cu modificarile si completările ulterioare si de prevederile H.G. nr.639/2023. Autoritatea publica tutelară, îndeplineşte următoarele atributii principale in procesul de selectie a administratorilor, dar fara a se limita la acestea, cu respectarea temeiurilor legale in acest sens astfel: - notificarea AMEPIP cu privire la necesitatea declanşării procedurii de selectie si numire a administratorilor, precum gi a revocarii acestora; - organizarea procedurii de selectie, selectarea $i nominalizarea candidatilor pentru functiile de administrator al intreprinderii publice; transmiterea rapoartelor catre AMEPIP in termen de 3 zile de la finalizarea procedurii; - intocmeste scrisoarea de aşteptări si o publică pe pagina proprie de internet pentru a putea fi adusă la cunostinta candidatilor la postul de administrator, precum si pe paginile de internet ale intreprinderii publice si AMEPIP; - elaborează componenta initiala a planului de selectie; - aprobă componenta initial si scrisoarea de aşteptări, ca parte din componenta initiala a planului de selectie; - contractează serviciile unui expert independent in conformitate cu prevederile Legii nr. 98/2016 privind achizitiile publice cu modificarile şi completarile ulterioare; - înfiinţeză comisia de selectie $i nominalizare; - elaborează si aprobă Regulamentul de organizare şi functionare a comisiei de selectie conform Regulamentului cadru de organizare si functionare a comisiilor de selectie si nominalizare, aprobat de AMEPIP; - elaboreaza proiectul profilul administratorilor, publica proiectul profilului administratorilor pe paginile de internet ale APT si intreprinderii publice şi il transmite către AMEPIP; - aprobă componenta integrală, împreună cu/incluzand profilul administratorilor si profilul candidatului. - formuleaza propuneri pentru desemnarea administratorilor in adunarea generala a asociatilor, dintr-o lista scurta pentru fiecare post de administrator al intreprinderii publice, pe baza criteriilor de selectie comunicate public, prin anunt, in ordinea clasamentului candidatilor pentru postul respectiv; UAT Comuna Miroslava Loc. Miroslava, Com. Miroslava, Jud. Iasi, CP: 707305 WwWw.primariamiroslava.ro Str. Constantin Langa, nr.93, Tel: 0232 295 680 Cod fiscal: 4540461 Fax: 0373323322 secretariat@primariamiroslava.ro - negocierea indicatorilor-cheie de performanta ai administratorilor, transmiterea acestora către AMEPIP pentru avizare din punct de vedere al incadrarii in nivelul minim si aprobarea lor de catre adunarea generala a actionarilor; - incheierea contractelor de mandat cu administratorii intreprinderii publice prin adunarea generala a asociatilor, si transmiterea acestora către AMEPIP; - exercită orice alte atributii statuate de dispozitiile O.U.G. nr.109/2011 cu modificările şi completările ulterioare, precum şi de prevederile H.G. nr.639/2023. Comisia de selectie si nominalizare este numită prin hotărâre a autoritatii deliberative, la propunerea primarului, $i se compune din: a) 2 membri desemnati de conducătorul autoritatii publice tutelare; b) un expert independent, selectat de autoritatea publica tutelară. Comisia de selectie $1 nominalizare (CSN) are următoarele atributii principale: a) desfăşoară procedura de selectie a administratorilor, cu asigurarea conformitatii si transparentei acesteia; b) evaluează candidaţii, pregăteşte şi comunică adunării generale a asociatilor $i autoritatilor publice tutelare lista scurtă a candidatilor $i clasamentul acestora; c) notifică AMEPIP in cazul aparitiei oricăror abateri de la prevederile legale referitoare la derularea procedurii de selectie, in vederea aplicării de sanctiuni şi dispunerii de măsuri de remediere. Prin HCL Miroslava nr.67/28 martie 2024 s-a aprobat Regulamentul de organizare si functionare al Comisiei de selectie si nominalizare a candidatilor pentru posturile de administratori la intreprinderile publice la care U.A.T. Comuna Miroslava prin Consiliul Local al comunei Miroslava are calitate de asociat unic, respectiv, asociat majoritar $1 numirea Comisiei de selectie $i nominalizare a candidatilor. Regulamentul de organizare gsi functionare al Comisiei de selectie $i nominalizare a candidatilor, denumit in continuare "Regulamentul", stabileste modalitatea de organizare si functionare a Comisiei de selectie si nominalizare constituita la nivelul autoritatilor publice tutelare locale in baza prevederilor art.49 alin.(3) din O.U.G. nr.109/2011 privind guvernanta corporativă a intreprinderilor publice, cu modificările si completările ulterioare, coroborat cu Ordinul Preşedintelui AMEPIP nr.126/12.03.2024 privind aprobarea Regulamentului-cadru de organizare si functionare al Comisiilor de selectie si nominalizare a candidatilor pentru postul de membru in cadrul Consiliilor de administratie/supraveghere ale întreprinderilor publice, in conditiile art. 44 alin. (5) lit. c) pet. (v) din OUG nr. 109/2011. Prin HCL Miroslava nr.67/28 martie 2024 a fost numită comisia de selectie si nominalizare in următoarea componenta: 1. Preşedinte: MANEA Anişoara DARABANĂ Corina (supleant) 2. Membru: LUCA Anca RUSU Ionut Robert (supleant) 3. EXPERT INDEPENDENT, S.C. FOX MANAGEMENT CONSULTANTS SRL reprezentata prin doamna Magdalena RADU, membru comisie Secretariatului comisiei de selectie si nominalizare se asigură de către DANILA Ana-Maria, supleant BALTEANU Roxana din cadrul Autorităţii Publice Tutelare, fara drept de vot. Expertul independent, contractat cu respectarea dispozitiilor Legii nr. 98/2016, cu UAT Comuna Miroslava Loc. Miroslava, Com. Miroslava, Jud. Iasi, CP: 707305 Www.primariamiroslava.ro Str. Constantin Langa, nr.93, Tel: 0232 295 680 Cod fiscal: 4540461 Fax: 0373323322 secretariat@primariamiroslava.ro modificările si completările ulterioare, este societatea FOX MANAGEMENT CONSULTANTS SRL reprezentata de către: dna. Magdalena RADU - tel: 0722.246.356, email: magdaradufox@gmail.com. Expertul independend îndeplineşte conditiile prevăzute la art. 2 pct.28 din OUG nr. 109/2011, cu modificările si compoletările ulterioare: expert independent - persoană fizică sau juridica, specializată si autorizata in conditiile legii pentru a-si desfăşura activitatea in domeniul resurselor umane, selectată de către (...) autoritatea publica tutelară in cazul intreprinderilor publice de interes local, in conformitate cu dispozitiile Legii nr.98/2016 privind achizitiile publice, cu modificarile si completările ulterioare, care prezinta un portofoliu relevant de clienti pentru selectia administratorilor/directorilor de intreprinderi publice sau private, din care să rezulte că a prestat servicii de recrutare, care s-au concretizat cu ocuparea respectivelor poziţii; a) prezentarea unui portofoliu de clienti din ultimii 3 ani pentru selectia administratorilor / directorilor de intreprinderi publice sau private, din care să rezulte că a prestat servicii de recrutare pentru minimum trei clienti, care s-au concretizat cu ocuparea respectivelor pozitii; b) echipa de proiect să fie formată din cel putin 2 experti cu experienté in recrutarea administratorilor / directorilor de întreprinderi publice sau private, si care s-au concretizat cu ocuparea respectivelor pozitii sau cu finalizarea obligaţiilor contractuale din partea prestatorului;" Responsabilitatile si sarcinile minimale ale expertului independent: - Consilierea autoritatii publice tutelare privind metodele de implementare cele mai eficace ale prevederilor obligatorii ale OUG nr.109/2011 privind guvernanta corporativă a întreprinderilor publice cu modificarilor si completarile ulterioare si ale HG nr.639/2023; - Elaborarea Componentei Integrale a Planului de Selectie, in consultare cu membrii comisiei desemnate la nivelul APT. Planul de selectie va contine, dar fara a se limita la acestea elementare prevăzute de HG nr.639/2023 anexa 1; - Elaborarea si completarea materialelor si a documentelor identificate in planul de selectie precum si a altor materiale si documente personalizate prevăzute in HG nr.639/2023; - Implementarea planului de selectie, identificarea şi selectia candidatilor, stabilirea continutului dosarului pentru depunerea candidaturii; - Colectarea si verificarea dosarelor de candidatură in raport cu minimul de criterii stabilite pentru selectie, in vederea alcatuirii listei lungi de candidati. Daca informatiile din dosare nu sunt concludente in ceea ce priveste intrunirea minimului de criterii stabilite pentru selectie de către candidati, solicita clarificări suplimentare sau decide respingerea candidaturii; - Întocmirea listei lungi de candidati (caracter confidential, nu trebuie publicată); - Informarea in scris a candidatilor respinsi de pe lista lungă despre aceasta decizie; - Evaluarea candidatilor conform grilei de evaluare pentru fiecare criteriu din cadrul profilului pentru fiecare post; - Solicitarea de informatii suplimentare candidatilor din lista lungă, daca este cazul, pentru acuratetea punctajului; - Organizeaza interviuri directe cu candidatii, conform planului de selectie; - Analiza declaratiei de intentie depuse de candidatii din lista scurta si integrarea rezultatelor in profilul de candidat; - Realizarea selectiei finale a candidatilor din lista scurtă care se face pe baza de interviu, in baza planului de interviu. (intocmit $i prezentat de prestator); - Realizarea raportului pentru numirile finale; - Participarea la sesiuni de informare, coordonare între Expertul independent si APT. Activitatile principale ale CSN in cadrul procedurii sunt următoarele: a) Elaborează/actualizează componenta integrală a planului de selectie in vederea propunerii spre nominalizare pentru posturile de Administratori, cu încadrarea in termenele prevăzute de UAT Comuna Miroslava Loc. Miroslava, Com. Miroslava, Jud. Iasi, CP: 707305 Www.primariamiroslava.ro Str. Constantin Langa, nr.93, Tel: 0232 295 680 Cod fiscal: 4540461 Fax: 0373323322 secretariat@primariamiroslava.ro 0.U.G. nr.109/2011 privind guvernanta corporativă a întreprinderilor publice, cu modificările si completările ulterioare şi H.G. nr.639/2023 şi o transmite APT şi întreprinderii publice în vederea publicării pe paginile de internet si realizării consultarii cu asociatii; b) elaborează profilul candidatului pentru pozitiile de administratori, pe baza cerintelor contextuale ale întreprinderii publice si scrisorii de asteptari; c) stabileste care dintre criteriile exemplificate in Anexa nr. la la HG nr.639/2023 sunt criterii obligatorii si care sunt optionale, in functie de specificul si complexitatea activitatii întreprinderii publice, de cerintele din scrisoarea de aşteptări, precum si de ponderea acestora in intocmirea listei scurte; d) stabileste conditiile de eligibilitate pentru candidati in vederea participării la procedura de selectie - administratori la intreprinderile publice la care UAT Comuna Miroslava prin Consiliul Local al comunei Miroslava are calitate de asociat unic, respectiv, asociat majoritar, şi continutul dosarului pentru depunerea candidaturii pentru fiecare pozitie de administrator; e) ulterior termenului-limita pentru depunerea dosarelor de candidat, Comisia de selectie $i nominalizare desigileaza şi analizează continutul dosarelor depuse de către candidati; f) decide respingerea dosarelor de candidatura incomplete si informează candidatii respinsi, in scris, despre aceasta decizie in termen de maximum 5 zile lucratoare de la data adoptarii deciziei de respingere; g) desfasoara activitatile care stau la baza elaborării listei lungi si verifică informatiile din dosarele de candidatura; h) analizează informatiile din dosarele de candidatură ramase pe lista lungă si alocă punctajul conform grilei de evaluare pentru fiecare criteriu din cadrul profilului administratorilor, pentru fiecare candidat; i) solicită candidatilor, in scris, daca este cazul, clarificări suplimentare, cu stabilirea termenului de raspuns; j) stabileşte lista lungă de candidaturi, pe baza dosarelor de candidatura complete; k) informeaza, prin mijloace electronice, candidatii selectati cu privire la includerea candidaturii acestora pe lista scurta si la obligatia de a depune la autoritatea publica tutelară declaratia de intentie in termen de 15 zile de la data informării; 1) stabileşte modul de acordare a punctajului, documentele referitoare la declaratia de intentie, planul de interviu si declaratiile necesar a fi completate de catre candidat; m)analizează declaratia de intentie gi integrează rezultatele analizei in evaluarea candidatului; n) elaboreaza planul de interviu si organizeaza interviurile candidatilor aflati pe lista scurta, pe baza acestuia; o) dupa incheierea interviurilor, realizează clasamentul candidatilor aflati in lista scurta si raportul final, care se transmite AMEPIP, in vederea emiterii avizului conform şi, ulterior, conducătorului autoritatii publice tutelare, in vederea mandatării reprezentantilor consiliului local in adunarea generala a asociatilor, pentru propunerea de administratori; p) notifică AMEPIP in cazul aparitiei oricăror abateri de la prevederile legale referitoare la derularea procedurii de selectie, in vederea aplicarii de sanctiuni si/sau dispunerii de măsuri de remediere; q) in situatia nerespectarii prevederilor legale cu privire la selectia candidatului, comisia sau, in caz de divergenta intre membrii comisiei, orice membru al comisiei de selectie $i nominalizare notifică AMEPIP, dispozitiile art.44 alin. (5) lit. c) pet. (vil) din O.U.G. nr.109/2011 aplicându-se in mod corespunzător; r) informează AMEPIP cu privire la stadiul de desfasurare a procedurilor de selectie, conform calendarului acesteia, cu respectarea confidentialitatii cu privire la informatiile privind candidatii, dosarele de candidatură, lista lunga sau alte informatii cu caracter confidential; s) oricare alte activitati in conformitate cu atributii stabilite prin actul administrativ de infiintare si cele prevăzute de O.U.G. nr.109/2011, cu modificările si completările ulterioare si a UAT Comuna Miroslava Loc. Miroslava, Com. Miroslava, Jud. Iasi, CP: 707305 Www.primariamiroslava.ro Str. Constantin Langa, nr.93, Tel: 0232 295 680 Cod fiscal: 4540461 Fax: 0373323322 secretariat@primariamiroslava.ro Comisia de selecţie $i nominalizare elaborează componenta integrală a planului de selectie in termen de 10 zile de la infiintare şi-l publica pe paginile de internet ale autorităţii publice tutelare gi intreprinderii publice. De asemenea, in cazul reluării procedurii pentru pozitiile de administratori rămase vacante Comisia va proceda la actualizarea documentelor si formularelor prevăzute de Planul de selecţie intocmit la data organizării procedurii de selectie, cu exceptia scrisorii de aşteptări, profilul consiliului (administratorilor societatii) $i profilul candidatului, care isi pastreaza aplicabilitatea. Componenta integrală a planului de selectie, actualizată, se publica pe paginile de internet ale autoritatii publice tutelare si intreprinderii publice. Componenta integrală a planului de selectie se aproba prin act administrativ al autoritatii publice tutelare. Componenta integrală a planului de selectie, actualizată, se aproba prin act administrativ de către autoritatea publica tutelară si intreprinderea publica. Sectiunea V. Riscurile identificate In procesul de selectie si nominalizare se pot identifica câteva riscuri reale, potential să apară datorită cerintelor contextuale al ansamblului de conditii si circumstante specifice care trebuie luate in considerare. Aceste cerinte contextuale sunt determinate de perticularitatile intreprinderii publice şi de mediul in care acestea operează, de starea economică, financiară, contextul legislativ, pozitia strategică in care se află intreprinderea publica la momentul declansării procedurii de selectie. Pe baza acestor factori s-au identificat câteve riscuri potentiale: aparitie ' Cadru legislativ a fost completat cu norme noi (H.G. nr.639/2023); aplicarea acestor Schimbare legislativă mare mare norme implică un risc potential fiind între primele întreprinderi publice care implementeaza noile modificari legislative Pot apărea declaje din cauza întârzierilor in finalizarea unei/unor etape; aceste declaje pot conduce le nerespectare/neincadrarea in Criză de timp moderat mare termenele stabilite de legiuitor pentru o parte din etape, precum si pentru termenul legal maxim de 150 de zile de finalizare a procedurii de la data decansării acesteia " moderat medie | Explicatia pentru identificarea acestui risc care aplică , . . " 4 - este specificul întreprinderii, amplitudinea Abandon al procesului R , UVOT , . NPNT . | acestuia gi experienta solicitată prin noile din partea candidatilor mare medie es on reglementari legale Riscuri ce se circumscriu cazului de mic mic forta majora UAT Comuna Miroslava Loc. Miroslava, Com. Miroslava, Jud. Iasi, CP: 707305 WwWw.primariamiroslava.ro Str. Constantin Langa, nr.93, Tel: 0232 295 680 Cod fiscal: 4540461 Fax: 0373323322 secretariat@primariamiroslava.ro Sectiunea VI. Documentele ce trebuie depuse pana la numirea administratorilor Conform art. 11 din Anexa nr. 1 la H.G. nr.639/2023 planul de selectie cuprinde documente si formulare prsonalizate pentru fiecare procedură de selectie. Documentele si formularele prevăzute sunt următoarele, dar fara a se limita la acestea: a) etapele procesului de selectie ,, calendarul, documentele si materialele ce urmeaza a fi verificate, respectiv elaborate, persoane de contact pentru informatii si detalii suplimentare; b) anunturile privind selectia, pentru presa tiparita si online; c) lista detaliată a documentelor necesare in vederea depunerii candidaturii de către persoane fizice $i persoane juridice, in functie de etapele procedurii de selectie; d) dispozitiile de confidetialitate şi de acces la documente,, lista elementelor confidentiale; e) lista riscurilor posibile si a măsurilor ce vor fi luate pentru diminuarea acestor riscuri, asigurându-se că drepturile actionarilor sunt respectate si că interesele întreprinderii publice sunt asigurate; f) scrisoarea de asteptari; g) cerintele contextuale; h) profilul administratorilor; i) profilul candidatului; j) criteriile de selectie; k) modul de acordare a punctajului; 1) documente referitoare la declaratia de intentie; m)plan de interviu; n) proiectul contractului de mandat; o) declaratii necesar a fi completate de către candidati." Candidatii vor trebui să comleteze dosarul de candidatură cu documentele solicitate in anuntul de selectie si cu alte documente ce vor fii stabilite de expertul independent la momentul elaborării anuntului. Pana la acel moment, actualmente următoarele documente au fost identificate ca fiiind absolut necesare pentru evaluare şi selectie: a) Curriculum Vitae (model european confoorm H.G. nr.1021/2004); b) Copie act identitate; c) Copie documente care atestă educatia $1 pregatirea profesionala; d) Documente/adeverinta in original din care rezultă experienta profesionala, inclusiv din sectorul privat; e) Cazier judiciar; f) Adeverinta medicala din care să rezulte capacitatea deplină de exercitiu; g) Copie carnet de munca si/sau extras revisal sau adeverinta dupa caz; h) Declaratie pe propria raspundere data in conformitate cu prevederile Codului Penal, din care să rezulte îndeplinirea conditiilor prevăzute de art. 05, alin. (2) si art.6 din O.U.G. nr.109/2011 cu modificarile $i completarile ulterioare; i) Declaratie de intentie formulata pe baza scrisorii de asteptari $1 a informatitilor publicate pe pagina de internet a societatii si a APT; Elemente de confidentialitate Toate dosarele de candidatura ale aplicantilor vor fi tratate in deplină confidentialitate de catre toate partile implicate in procedura de selectie si nominalizare. De asemenea, confidentialitatea datelor se refera si la a nu folosi in interes propriu aceste informatii. Informatiile privind identitatea candidatilor vor fi tratate cu cel mai înalt grad de confidentialitate, iar accesul la aceste informatii se limitează numai la acele persoane care sunt UAT Comuna Miroslava Loc. Miroslava, Com. Miroslava, Jud. Iasi, CP: 707305 Www.primariamiroslava.ro Str. Constantin Langa, nr.93, Tel: 0232 295 680 Cod fiscal: 4540461 Fax: 0373323322 secretariat@primariamiroslava.ro implicate în procesul decizional. Lista elementelor confidentiale: - Identitatea, datele personale si dosarele de candidatură ale aplicantilor; - Informatii referitoare la viata privată, profesională sau publica a aplicantilor. Lista elementelor ce pot fi facute publice: - Matricea Profilului administratorilor - Profilul candidatului ideal - Criterii de selectie si de evaluare - Grile de punctaj - Plan de interviu - Modele de declaratii - Scrisoarea de asteptari - Planul de selectie - Componenta integrală Lista elementelor accesibile doar comisiei de selectie si nominalizare: - Toate punctajele obtinute in cursul evaluărilor/clarificărilor intermediare si integrate in - Rezultatele interviurilor si elementele, amănuntele, exemplele si toate datele oferite de candidati pe parcursul acestora, cu exceptia datelor cu caracter confidential. - Lista lunga a candidatilor calificati si lista scurtă a candidatilor calificati pentru etapa a doua de selectie. Sectiunea VII. Actiuni viitoare in vederea definitivarii planului de selectie In vederea definitivării planului de selectie, Comisia de selectie, singura sau in colaborare cu expertul independent selectat, va intreprinde activitatile necesare pentru conformarea la O.U.G. nr. 109/2011, cu modificarile si completările ulterioare, si Normele metodologice aprobate prin H.G. nr.722/2016. In acest sens, va elabora, dar fără a se limita la acestea, următoarele documente necesare in procesul de recrutare si selectie: a) profilul candidatului la functia de administrator; b) matricea profilului candidatului; c) anunturile privind selectia, pentru presa tipărită si online; d) materiale referitoare la declaratia de intentie; e) fişe de sinteza pentru fiecare faza a planului de selectie; f) planul de interviu; g) proiectul contractului de mandat; h) formulare de confidentialitate; i) formulare ale declaraţiilor necesare a fi completate de către candidati; j) lista elementelor confidentiale si a celor ce pot fi făcute publice; k) lista detaliata a documentelor necesare in vederea depunerii candidaturii de către persoane fizice $i persoane juridice, in funcţie de etapele procedurii de selectie; 1) lista elementelor pentru verificarea candidatilor aflati in lista scurta. Metode de comunicare ce urmeaza a fi folosite: Pentru relatii suplimentare vă puteti adresa comisiei de selectie si nominalizare, respectiv expertului independent, prin datele de contact afisate mai jos, respectiv tel: 0722.246.356, si adresa de email a Primariei: secretariat@primariamiroslava.ro sau in scris, prin depunere la Registratura Primariei Miroslava, Str. Constantin Langa, nr.93, comuna Miroslava, jud. Iasi. UAT Comuna Miroslava Loc. Miroslava, Com. Miroslava, Jud. Iasi, CP: 707305 WwWw.primariamiroslava.ro Str. Constantin Langa, nr.93, Tel: 0232 295 680 Cod fiscal: 4540461 Fax: 0373323322 secretariat@primariamiroslava.ro PROFILUL ADMINISTRATORILOR SOCIETATII SERVICII PUBLICE MIROSLAVA SRL Profilul administratorilor, profilul fiecărui administrator, analiza cerintelor contextuale ale Societatii SERVICII PUBLICE MIROSLAVA SRL, in general, si ale administratorilor, matricea profilului administratorilor, planul de administrare, etc., vor fi elaborate, in cadrul componentei integrale a Planului de selectie, de către comisia de selectie din care face parte si expertul independent . Profilul administratorilor se bazează pe următoarele componente: e Analiza cerintelor contextuale ale intreprinderii publice, in general, si ale administratorilor in particular e Matricea profilului administratorilor I. INFORMATIT GENERALE PRIVIND SOCIETATEA SERVICII PUBLICE MIROSLAVA S.R.L Societatea SERVICII PUBLICE MIROSLAVA S.R.L s-a infiintat in conformitate cu prevederile Legii nr.31/1990 privind societăţile comerciale, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, in baza HCL Miroslava nr. 48/26 martie 2009, fiind înregistrată la O.R.C. Iasi sub nr.J22/3071/2008, avand cod unic de înregistrare 24599943. Calitatea de asociat unic este exercitată de UAT Comuna Miroslava prin Consiliul Local al comunei Miroslava, detinatoare a 100 de parti sociale, reprezentand 100% din capitalul social. Sediul social al societatii este in localitatea Balciu, Str. Principala nr. 2 A, comuna Miroslava, Judetul Iasi. Intreprinderea publica are ca scop prestarea de servicii de administrare a domeniului public $i privat al unităţii administrativ-teritoriale Comuna Miroslava, avand ca obiect: amenajarea si intretinerea zonelor vezi, a parcurilor, a terenurilor de sport, a locurilor de agrement si a terenurilor de joaca pentru copii, modernizarea si întreţinerea străzilor, drumurilor, intretinerea si reparatia imobilelor aflate in proprietatea unităţii administrativ-teritoriale, organizarea si exploatarea activitatilor de coserit, ecarisaj, administrarea cimitirelor, etc. Prin infiintarea Societatii SERVICII PUBLICE MIROSLAVA SRL, Asociatul Unic şi-a propus creşterea calităţii si accesului la serviciile publice prin eficientizarea costurilor $i reducerea timpilor de prestare a serviciilor de către societate in favoarea unitatii administrativ-teritoriale Comuna Miroslava. Obiectul principal de activitate al societatii, conform clasificării CAEN, este: 8130 - "ACTIVITĂŢI DE INTRETINERE PEISAGISTICA", aceasta desfăşurându-şi activitatea in temeiul Legii societatilor nr. 31/1990, republicată, cu modificările si completările ulterioare, OUG nr.109/2011, cu modificarile si completarile ulterioare, precum si celorlalte acte normative incidente activitatilor secundare desfasurate Pe lângă activitatea de baza societatea poate desfasura si următoarele activitati secundare: 0150 Activitati in ferme mixte (cultura vegetală combinată cu creşterea animalelor) 0161 Activitati auxiliare pentru productia vegetala 0162 Activitati auxiliare pentru cresterea animalelor 0163 Activitati dupa recoltare 0210 Silvicultura si alte activitati forestiere 0220 Exploatare forestieră 0230 Colectarea plantelor si fructelor din flora spontană( ex. material lemnos) 0240 Activitati de servicii anexe silviculturii UAT Comuna Miroslava Loc. Miroslava, Com. Miroslava, Jud. Iasi, CP: 707305 Www.primariamiroslava.ro Str. Constantin Langa, nr.93, Tel: 0232 295 680 Cod fiscal: 4540461 Fax: 0373323322 secretariat@primariamiroslava.ro 0812 Extractia pietrişului si nisipului, extractia argilei si caolinului 2361 Fabricarea produselor din beton pentru construcţii 2362 Fabricarea produselor din ipsos pentru construcţii 2363 Fabricarea betonului 2364 Fabricarea mortarului 2365 Fabricarea produselor din azbociment 2369 Fabricarea altor articole din beton, ciment si ipsos 2370 Taierea, fasonarea şi finisarea pietrei 2511 Fabricarea de constructii metalice şi parti componente ale structurilor metalice 2512 Fabricarea de usi ferestre din metal 3511 Productia de energie electrica 3811 Colectarea deseurilor nepericuloase 3812 Colectarea deseurilor periculoase 3821 Tratarea si eliminarea deşeurilor nepericuloase 3822 Tratarea si eliminarea deşeurilor periculoase 3831 Demontarea (dezasamblarea) masinilor si echipamentelor scoase din uz pentru recuperarea materialelor 3832 Recuperarea materialelor reciclabile sortate 4120 Lucrari de construcţii a clădirilor rezidentiale si nerezidentiale 4211 Lucrari de construcţii a drumurilor ti autostrazilor 4212 Lucrari de constructii a căilor ferate de suprafata şi subterane 4213 Constructia de poduri $i tuneluri 4221 Lucrari de constructii a proiectelor de utilare pentru fluide 4222 Lucrari de constructii a proiectelor utilitare pentru electricitate $i telecomunicaţii 4291 Construcţii hidrotehnice 4299 Lucrari de construcţii a altor proiecte ingineresti n.c.a. 4311 Lucrari de demolare a construcţiilor 4313 Lucrari de foraj si sondaj pentru construcţii 4321 Lucrari de instalatii electrice 4322 Lucrări de instalatii sanitare, de încălzire si de aer conditionat 4329 Alte lucrari de instalatii pentru construcţii 4331 Lucrari de ipsoserie 4332 Lucrari de tamplarie $i dulgherie 4333 Lucrari de pardosire şi placare a peretilor 4334 Lucrari de vopsitorie, zugraveli si montari de geamuri 4339 Alte lucrari de finisare 4391 Lucrari de învelitori, sarpante şi terase la construcţii 4399 Alte lucrari speciale de construcţii n.c.a. 4941 Transporturi rutiere de marfuri 4950 Transporturi prin conducte 5221 Activitati de servicii anexe pentru transporturi terestre 9603 Activitati de pompe funebre si similare 9609 Alte activitati de serviciu n.c.a. - activitate de hingherit 8129 Alte activitati de curatenie n.c.a. (dezinfectie, dezinsectie si deratizare) De asemenea, societatea desfasoara activitati de administrare a cimitirului uman din sat Valea Adâncă, comuna Miroslava, judetul Iasi, delegate prin contractul nr.25237/13.04.2022, in conformitate cu Regulamentul de organizare $i functionare a serviciului public de administrare a cimitirelor umane din domeniul public al comunei Miroslava, cu îndeplinirea obiectivelor $i a indicatorilor de performanta asumati prin acesta. UAT Comuna Miroslava Loc. Miroslava, Com. Miroslava, Jud. Iasi, CP: 707305 WwWw.primariamiroslava.ro Str. Constantin Langa, nr.93, Tel: 0232 295 680 Cod fiscal: 4540461 Fax: 0373323322 secretariat@primariamiroslava.ro În baza contractului de delegare a gestiunii nr.76686/14.11.2022 societatea SERVICII PUBLICE MIROSLAVA S.R.L prestează serviciul de iluminat public pe raza administrativă a unitatii administrativ-teritoriale Comuna MIROSLAVA, administrând şi exploatând infrastructura aferentă serviciului. Serviciul de iluminat public cuprinde iluminatul stradal-rutier, iluminatul stradal-pietonal, iluminatul ornamental si iluminatul ornamental-festiv al comunei. Serviciul de iluminat public se realizează prin intermediul unui ansamblu tehnologic si functional, alcătuit din constructii, instalatii şi echipamente specifice, denumit in continuare sistem de iluminat public. Sistemul de iluminat public este ansamblul format din puncte de aprindere, cutii de distributie, cutii de trecere, linii electrice de joasă tensiune subterane sau aeriene, fundatii, stâlpi, instalaţii de legare la pământ, console, corpuri de iluminat, accesorii, conductoare, izolatoare, cleme, armături, echipamente de comanda, automatizare si măsurare utilizate pentru iluminatul Delegarea serviciului de iluminat public presupune urmatoarele actvitati: a) întreţinerea şi mentinerea in functiune a sistemului de iluminat public; b) modernizarea sistemului de iluminat public cand situatia o va impune la solicitarea UAT- c) iluminatul stradal-rutier; d) modernizarea punctelor de aprindere; e) intretinerea sistemuui dimming si telemanagement; f) optimizarea consumului de energie electrica pentru iluminatul public; g) realizarea iluminatului ornamental festiv de sărbători prin montare/demontare echipamente; h) extinderea sistemului de iluminat public cand situatia o va impune la comanda UAT-ului ; i) preluarea reclamatiilor sistemului de iluminat public j) concesionarea bunurilor ce compun Sistemul de Iluminat Public (SIP), proprietate a Autoritatii delegatare, utilizate pentru realizarea serviciului. Il. SINTEZA STRATEGIE] GUVERNAMENTALE SI LOCALE IN DOMENIUL IN CARE ACTIONEAZA INTREPRINDEREA PUBLICA, INCLUSIV OBIECTIVELE SECTORIALE SI FISCAL-BUGETARE PE TERMEN MEDIU SI LUNG ALE Programul National de Reforma (PNR) reprezintă platforma-cadru pentru definirea reformelor structurale si a prioritatilor de dezvoltare ale fiecărui stat membru UE, ca răspuns la recomandările specifice de tara si provocarile formulate de Comisia Europeană in rapoartele de tara, in contextul Semestrului European. Necesitatea elaborării anuale a PNR este prevăzută in cadrul de guvernanta economică a UE (Regulamentul nr.1175/2011 de modificare a Regulamentului nr.1466/97 privind consolidarea supravegherii pozitiilor bugetare $i supravegherea si coordonarea politicilor economice). Practic, PNR reprezintă obligatia fiecărui stat membru UE de a translata la nivel national obiectivele de creştere economica durabilă $i incluziva ale UE. In perioada 2011-2020, PNR a urmat indeaproape evolutiile din cadrul Semestrului European, fiind corelat cu monitorizarea indeplinirii obiectivelor Strategiei Europa 2020. Începând cu exercitiul 2021, PNR a fost adaptat in vederea corelarii cu implementarea Mecanismului de Redresare si Rezilienta. Precum in 2022, PNR 2023 a fost structurat plecând de la cei şase piloni prevazuti in Regulamentul (UE) 2021/241 de instituire a Mecanismului de Redresare $i Rezilienta. PNR 2023 reflectă atât progresele si prioritatile de actiune referitoare la implementarea Planului National de Redresare si Rezilientéa (PNRR), pe baza rapoartelor bianuale, cat si măsurile intreprinse in afara cadrului PNRR, prin intermediul altor instrumente aflate la dispozitia României. UAT Comuna Miroslava Loc. Miroslava, Com. Miroslava, Jud. Iasi, CP: 707305 Www.primariamiroslava.ro Str. Constantin Langa, nr.93, Tel: 0232 295 680 Cod fiscal: 4540461 Fax: 0373323322 secretariat@primariamiroslava.ro Astfel, PNR oferă o imagine de ansamblu asupra domeniilor urmărite în cadrul Semestrului European si asupra măsurilor menite să contribuie la punerea in aplicare atât a recomandărilor specifice de tara 2019 si 2020, cat si a recomandărilor din 2022. PNR 2023 cuprinde măsuri referitoare la politica fiscal-bugetară, energetică si de mediu, transformarea digitală, competitivitatea economica si mediul de afaceri, ocuparea fortei de munca si politicile sociale, sănătatea, educatia si competentele si consolidarea capacitatii administrative, abordând aspecte privind dubla tranzitie, ecologică si digitală, dimensiunea socială a politicilor, conform Pilonului european al drepturilor sociale si in corelare cu Obiectivele de Dezvoltare Durabilă ale ONU. Obiectivele in domeniul fiscal-bugetar sunt tratate in cadrul Pilonului III - Creştere inteligentă, sustenabila si favorabilă incluziunii şi vizează creşterea veniturilor si optimizarea cheltuielilor bugetare prin asigurarea predictibilitatii si echitatii măsurilor fiscale, consolidarea activitatii de colectare, eficientizarea cheltuielilor publice, precum si o reformă majoră a sistemului de pensii care să contribuie la asigurarea sustenabilitatii fiscale. Domeniul fiscal-bugetar este abordat in mod dedicat in Componenta 8 din PNRR. In plus, componentele 4 si 6 (Transport sustenabil si Energie) includ fiecare cate o reforma in domeniul fiscal-bugetar. Planul National de Redresare $i Rezilienté al Romaniei (PNRR) este conceput asa încât să asigure un echilibru optim intre prioritatile Uniunii Europene gi necesitatile de dezvoltare ale Românie. Astfel, la nivel national, Romania isi mentine angajamentul ferm de ajustare a deficitului bugetar printr-un efort de consolidare sustenabil si echilibrat, care să nu afecteze capacitatea de sustinere a economiei $i de promovare a investitiilor. Astfel, autoritatile vor continua implementarea măsurilor necesare pentru atingerea tintelor de deficit bugetar pana la finalul anului 2024, precum si eforturile de îmbunătățire a nivelului de colectare la bugetul de stat si de mentinere a tendintei crescătoare a veniturilor incasate. Componenta 14 Buna guvernanta face parte din pilonul V Sănătate precum si rezilienta economică, sociala si institutionala si are un număr de 9 reforme. Dintre acestea menționăm reforma nr.9 - Îmbunătățirea cadrului procedural de implementare a principiilor guvernantei corporative in cadrul intreprinderilor de stat. Reforma are in vedere creşterea performantei întreprinderilor publice, a rezultatelor operationale si financiare ale acestora, prin imbundatatirea cadrului procedural privind punerea in aplicare a principiilor guvernantei corporative. De asemenea, reforma are in vedere aplicarea legislatiei privind guvernanta corporativa a intreprinderilor de stat, prin operationalizarea la Centrul Guvernului a unui mecanism eficient, orientat spre performanta pentru monitorizarea performantei autoritatilor publice tutelare si a intreprinderilor de stat. Necesitatea îmbunătățirii guvernantei in întreprinderile publice are la bază ratiuni eminamente economice, companiile de stat reprezentand un vector important de redresare economica şi echilibrare a bugetului de stat. Functionalitatea, solvabilitatea si lichiditatea acestor societati au o largă influenté asupra ansamblului economiei. In acelaşi timp însă, obiectivele guvernamentale de buna gestionare a participatiilor statului înseamnă totodată o mai buna monitorizare a performantelor, o orientare nu numai pe aspecte financiare, ci si pe aspecte de buna guvernare, transparenta $i integritate. UAT Comuna Miroslava Loc. Miroslava, Com. Miroslava, Jud. Iasi, CP: 707305 Www.primariamiroslava.ro Str. Constantin Langa, nr.93, Tel: 0232 295 680 Cod fiscal: 4540461 Fax: 0373323322 secretariat@primariamiroslava.ro I. VIZIUNEA AUTORITATIL PUBLICE TUTELARE, MISIUNEA SI OBIECTIVELE ÎNTREPRINDERII PUBLICE, DERIVATE DIN POLITICA GUVERNAMENTALA SAU LOCALA DIN DOMENIUL DE ACTIVITATE IN CARE OPEREAZA INTREPRINDEREA PUBLICA In stabilirea indicatorilor de performanță ai întreprinderii publice se vor avea in vedere principiul eficientei si profitabilitatii economice, precum $i crearea instrumentelor juridice necesare monitorizarii anuale a acestora, prin includerea detaliilor respective in contractele de mandat. Obiectivul profitabilitatii va fi urmărit in contextul unui orizont de timp mediu si lung, astfel incat, in unele cazuri in care contextul de piață sau activitatea întreprinderii publice o impune, APT va putea accepta, temporar, in unii ani, in conditiile unei justificări adecvate, pierderi operationale sau profitabilitate in scădere. ATP va urmări maximizarea pe termen lung a valorii întreprinderii publice si implicit a valorii dividendului. Politica de dividend va fi însă una prudenta $1 predictibilă, armonizata cu nevoile investitionale ale intreprinderii publice. OBIECTIVELE SOCIETATII Societatea SERVICII PUBLICE MIROSLAVA S.R.L urmăreşte dezvoltarea unitara in ceea ce priveşte domeniile de activitate ale acesteia, conform Actului constitutiv si necesitatilor identificate de conducerea societatii la nivelul comunei precum si in judetele limitrofe. VIZIUNEA STRATEGICA CU PRIVIRE LA MISIUNEA SI OBIECTIVELE SOCIETATII Scopul infiintarii Societatit SERVICII PUBLICE MIROSLAVA S.R.L. a fost acela că la nivelul comunei să se dezvolte servicii de intretinere peisagistica (spatil verzi), reparatii $i intretinere drumuri si clădiri, servicii veterniare complete cu privire la căinii fara stapan din satele comunei, capabile de reactie rapida si calitativă, la solicitările administratiei locale, precum gi la solicitările venite din partea tertelor persoane, fizice şi/sau juridice. Evolutia societatii urmăreşte indeplinirea următoarelor obiective generale: - utilizarea rationala a fortei de munca calificată si stoparea migrarii forte de munca; - valorificarea potentialului unitatilor locale de invatamant prin infiintarea de locuri de munca pentru tinerii absolventi de invatamant liceal; - gestionarea $i administrarea societatii, in conformitate cu legislatia in vigoare aplicabilă, in conditii de eficienta, eficacitate $i economicitate; OBIECTIVE STRATEGICE Prin raportare la obiectivele generale, următoarele rezultate strategice sunt aşteptate a fi atinse in perioada mandatului: 1. Prezentarea unei strategii de organizare, functionare si dezvoltare a societatii elaborate prin prisma identificarii posibilitatilor de atragere a surselor de finantare nerambursabile, in scopul finantarii sau cofinantarii, dupa caz, a oricăror proiecte investitionale privind echipamentele si utilajele folosite in scopul dezvoltării societatii; 2. Elaborarea unei strategii de gestionare a fondurilor financiare obtinute din activitatile 3. Angajarea contractării cu terte persoane fizice si juridice prin ofertarea de servicii din partea societatii. Pentru realizarea misiunii societatit SERVICH PUBLICE MIROSLAVA S.R.L., Autoritatea publica tutelară aşteptă de la viitorii administratori să întreprindă următoarele activitati pentru obtinerea obiectivelor strategice: - promovarea $i implementarea unei strategii de diversificare a serviciilor oferite in vederea cresterii veniturilor incasate; UAT Comuna Miroslava Loc. Miroslava, Com. Miroslava, Jud. Iasi, CP: 707305 Www.primariamiroslava.ro Str. Constantin Langa, nr.93, Tel: 0232 295 680 Cod fiscal: 4540461 Fax: 0373323322 secretariat@primariamiroslava.ro - implementarea de sisteme de management orientate către performanta; - dezvoltarea unei abordări de imbunatatire continua a calitatii serviciilor; - identificarea resursetor necesare dezvoltării activitatii pentru atragerea de noi clienti; - administrarea eficientă a bunurilor aflate in proprietatea / administrarea societatii; - asigurarea unei comunicari eficiente cu beneficiarii si colaboratorii, a transparentei si liberului acces la informatiile de interes public privind activitatile desfasurate; - eficientizarea timpului de lucru per activitate. INDICATORI DE PERFORMANTA Planul de Administrare va include modul de realizare a următorilor indicatori de performanta: 1. Îndeplinirea obligatiilor către bugetul de stat si bugetul asigurărilor sociale de stat gi fonduri speciale/arierate, bugetul local; 2. Creşterea eficientel economice a societatii prin atragerea de noi clienti, fonduri, diversificarea activitatii societatii etc; 3. Creşterea productivitatii muncii prin eficientizarea timpului de lucru / activitate si a bazei materiale; 4. Reducerea creantelor ce au depăşit data scadentă (creante de încasat scadente la 31 decembrie / creante de incasat scadente ianuarie) prin incheierea de contracte cu terții, cu termene clare de plată; 5. Reducerea platilor restante (plati restante la 31 decembrie / plati restante la 1 ianuarie) prin respectarea termenelor contractuale $i asigurarea fondurilor de numerar necesar; 6. Evaluarea cu obiectivitate, a activitatii personalului angajat; 7. Implementarea măsurilor corespunzătoare pentru reducerea costurilor, pentru creşterea productivității muncii şi creşterea performantelor societatii. IV. MENTIUNEA PRIVIND ÎNCADRAREA ÎNTREPRINDERII PUBLICE ÎN UNA DINTRE URMĂTOARELE CATEGORII: COMERCIAL, DE MONOPOL SAU SERVICIU PUBLIC Societatea SERVICII PUBLICE MIROSLAVA S.R.L. acţionează ca o societate cu scop comercial, ce creează valoare economică, desfăşurându-şi activitatea in temeiul Legii nr.31/1990 privind societatile comerciale, cu modificările si completarile ulterioare, coroborat cu prevederile O.U.G. nr.109/2011, cu modificarile şi completările ulterioare. Intreprinderea publica are ca scop prestarea de servicii de administrare a domeniului public $i privat al unitatii administrativ-teritoriale Comuna Miroslava, avand ca obiect: amenajarea $i intretinerea zonelor vezi, a parcurilor, a terenurilor de sport, a locurilor de agrement si a terenurilor de joaca pentru copii, modernizarea si întreţinerea străzilor, drumurilor, intretinerea si reparatia imobilelor aflate in proprietatea unităţii administrativ-teritoriale, organizarea si exploatarea activitatilor de coserit, ecarisaj, administrarea cimitirelor etc. Prin infiintarea Societatii SERVICII PUBLICE MIROSLAVA S.R.L., Asociatul Unic şi-a propus creşterea calităţii si accesului la serviciile publice prin eficientizarea costurilor şi reducerea timpilor de prestare a serviciilor de către societate in favoarea unitatii administrativ-teritoriale Comuna Miroslava. UAT Comuna Miroslava Loc. Miroslava, Com. Miroslava, Jud. Iasi, CP: 707305 WwWw.primariamiroslava.ro Str. Constantin Langa, nr.93, Tel: 0232 295 680 Cod fiscal: 4540461 Fax: 0373323322 secretariat@primariamiroslava.ro V. POLITICA DE DIVIDENDE / VĂRSĂMINTE DIN PROFITUL NET APLICABILĂ ÎNTREPRINDERII PUBLICE La sfarsitul fiecărui an fiscal, Adunarea Generală a Asociatilor (AGA) hotărăşte, in conformitate cu prevederile O.U.G. nr.109/2011, legii societatilor comerciale si dispozitiile O.G. nr. 64/2001 privind repartizarea profitului la societatile nationale, companiile nationale gi societatile comerciale cu capital integral sau majoritar de stat, precum gi la regiile autonome, cu modificările si completările ulterioare, repartizarea profitului realizat in anul precedent. Distribuirea dividendelor se realizeaza in conformitate cu dispozitiile legale, in cursul anului sau la incheierea exercitiului economico-financiar, potrivit Deciziei asociatului unic al Societatii SERVICII PUBLICE MIROSLAVA SRL. VI. POLITICA DE INVESTITII APLICABILA INTREPRINDERII PUBLICE Asteptarile autoritatii publice tutelare cu privire la politica de investitii aplicabilă intreprinderii publice vizeaza: + Aprobarea cheltuielilor viitoare de capital necesare indeplinirii obiectivelor societatii cu respectarea legislatiei in vigoare privitoare la fundamentarea, aprobarea investitiilor, respectarea legislatiei privind achizitiile publice şi a dispozitiilor legale privind protectia mediului; + Luarea măsurilor necesare pentru achitarea, cu prioritate, a obligatiilor la bugetul de stat, local, la bugetul asigurărilor sociale de stat, a masurilor pentru prevenirea înregistrării de plati restante către furnizori $i, implicit, inregistrarea de cheltuieli suplimentare - majorări penalitati de întârziere, dobanzi, etc.; * Îmbunătățirea procedurilor de colectare a creantelor care să se adreseze clientilor cu vointa redusa de plata; + Implementarea măsurilor corespunzătoare pentru reducerea costurilor, pentru creşterea productivității muncii şi creşterea performantelor societatii; * Măsuri de administrare optima a infrastructurii. Planul de investitii propus de candidat, va cuprinde active fixe necorporale şi corporale, precum şi active financiare, in functie de necesitatile societatii, şi trebuie să duca la îndeplinirea obiectivelor prevazute in planul de administrare precum gi indicatorilor financiari si nefinanciari rezultati din planul de administrare. Planul de investitii propus de viitorul administrator va asigura eficienta economică a investitiilor, precum şi potentialul castig al societatii. Politica de investitii trebuie corelata cu obiectivele strategice de dezvoltare a comunei in perioada următoare. Prin hotărârea Adunării Generale a Asociatilor (AGA) se aproba anual planul investitional de imobilizări corporale si necorporale, in functie de rezultatul financiar şi necesitatile de dezvoltare a societății. Planul de investitii propus de candidat, privind achizitionarea imobilizărilor corporale si necorporale, trebuie să aiba ca finalitate dezvoltarea si diversificarea activitatii entitatii, concomitent cu reducerea costurilor de productie. In planul de investitii trebuie să se regăsească si aspecte privind pregatirea profesionala a angajatilor. Planul de investitii propus de candidat trebuie să duca la indeplinirea obiectivelor prevazute in planul de administrare precum si indicatorii financiari si nefinanciari rezultati din planul de administrare. UAT Comuna Miroslava Loc. Miroslava, Com. Miroslava, Jud. Iasi, CP: 707305 Www.primariamiroslava.ro Str. Constantin Langa, nr.93, Tel: 0232 295 680 Cod fiscal: 4540461 Fax: 0373323322 secretariat@primariamiroslava.ro VII. COMUNICAREA CU ORGANELE DE ADMINISTRARE ŞI CONDUCERE ALE ÎNTREPRINDERII PUBLICE In prezent, conducerea Societatii se realizează prin asociatul unic, CONSILIUL LOCAL AL COMUNEI MIROSLAVA, prin reprezentant legal desemnat prin Hotararea Consiliului local al comunei Miroslava. Asociatul unic se convoaca la sediul social al societatii si se intruneste in sedinte ordinare $1 extraordinare. Asociatul unic va fi convocat in sedinta ordinara cel putin o data pe an sau ori de cate ori este necesar. In cazul sedintelor ordinare, convocarea asociatului unic se face cu cel putin 10 (zece) zile inainte de ziua fixată pentru tinerea sedintei. Convocarea se va face in scris, prin fax, scrisoare recomandata sau prin posta electronica (insotita de confirmarea de primire). Asociatul unic se poate intruni ori de cate ori este necesar si in şedinţe extraordinare, potrivit legii. In cazul sedintelor extraordinare, convocarea asociatului unic se face cu cel putin 5 (cinci) zile inainte de ziua fixată pentru tinerea şedinței. Convocarea se va face in scris, prin fax, scrisoare recomandata sau prin posta electronica (insotita de confirmarea de primire). In situatia in care unul dintre reprezentantii asociatului unic, într-o anumită operatiune, se află intr-o situaţie de incompatibilitate sau conflict de interese asa cum sunt acestea definite prin legile speciale sau prin Codul Penal va trebui să se abţină de la deliberările in sedinté privind acea operatiune. Hotărârea asociatului unic se ia de către consiliul local direct sau de către reprezentantul asociatului unic mandatat in acest sens, prin hotărâre de consiliu local. Sedintele Asociatului unic se vor desfasura la sediul societăţii, in locul si la data indicate in convocare. Cand pe ordinea de zi figurează propuneri pentru modificarea Actului Constitutiv, convocarea va trebui să cuprinda textul integral alpropunerilor. In procesul - verbal al sedintei se va consemna îndeplinirea formalitatilor de convocare, data gi locul tinerii sedintei, prezenta, dezbaterile in rezumat, precum si hotărârile luate. Procesul-verbal va fi insotit de actele referitoare la convocare, precum si de lista de prezenţă a reprezentantilor desemnati de către asociat. Deciziile asociatului unic se consemneaza într-un proces verbal in registrul societăţii ce este numerotat, sigilat si parafat. Asociatul unic are, in principal, următoarele atributii, competente si responsabilitati: a) aprobă situatia financiară anuala $i să stabilească repartizarea profitului net; b) să ii desemneze pe administratori, să îi revoce $1 să-i descarce de gestiune, precum $1 să decidă contractarea auditului statutar si organizarea auditul intern in conformitate cu dispoziţiile Legii nr.672/2002 privind auditul public intern, cu modificările si completările ulterioare, in conditiile prevăzute de O.U.G. nr.109/2011 privind guvernanta corporativa a intreprinderilor publice, cu modificările $1 completările ulterioare; c) să decidă urmărirea administratorilor pentru daunele pricinuite societatii, desemnând $i persoana însărcinată să o exercite; d) să modifice actul constitutiv; e) hotărăşte asupra participării Societăţii la capitalul social al altor societati comerciale f) aprobă situatiile financiare anuale insotite de raportul Administratorului si de raportul de auditorului, realizat in conditiile prevazute de O.U.G. nr.109/2011; h) aprobă repartizarea profitului net sau acoperirea pierderii, dupa caz; i) aprobă Bugetul anual de venituri si cheltuieli; j) aprobă strategia de dezvoltare si modernizare a Societatii; k) aproba structura organizatorica a Societatii; UAT Comuna Miroslava Loc. Miroslava, Com. Miroslava, Jud. Iasi, CP: 707305 Www.primariamiroslava.ro Str. Constantin Langa, nr.93, Tel: 0232 295 680 Cod fiscal: 4540461 Fax: 0373323322 secretariat@primariamiroslava.ro l) aprobă organigrama, statul de functii, regulamentul de organizare gi functionare si regulamentul intern; m) hotărăşte asupra oricăror probleme care intra in competenta sa potrivit OUG nr.109/2011 privind guvernanta corporativă a intreprinderilor publice, cu modificările si completările ulterioare sau altor acte normative aplicabile. Societatea este administrata de un numar de 3 (trei) administratori conform prevederilor OUG nr.109/2011, cu modificarile şi completările ulterioare. Prin Hotararea Consiliului Local Miroslava nr 39 din 27.02.2025, s-a aprobat prelungirea duratei contractelor de mandat pentru cei 3 administratorilor provizorii ai întreprinderii publice, în conditii prevăzute de O.U.G. nr. 1092011 cu modificările si completările ulterioare. Administratorii vor reprezenta $i vor administra societatea in baza si in limitele contractului de mandat si puterea de administrare urmează să o exercite împreună iar deciziile se vor lua impreuna in limitele stabilite de contractul de mandat şi vointa asociatului unic. Administratorului cu drept de reprezentare legală (administratorului executiv) îi revine administrarea $1 conducerea curenta a Societăţii. Atributiile si obligatiile administratorilor sunt prevăzute in contractele de mandat şi se completează in mod corespunzător cu dispozitiile O.U.G. nr.1092011 privind guvernanta corporativa a intreprinderilor publice, cu modificarile $i completarile ulterioare, Legii nr.31/1990 cu modificarile si completările ulterioare, find in strânsă legătură cu stabilirea directiilor principale de activitate si dezvoltare a societatii, urmărirea si evaluarea activitatii prin raportarea la prevederile contractului de mandat, la obiectivele si indicatorii de performanta financiari $i nefinanciari rezultati din planul de administrare. Administratorii societatii participa împreună la intocmirea si transmiterea rapoartelor privind activitatea întreprinderii publice, precum gi realizarea indicatorilor de performanta prevazuti in contractul de mandat in vederea monitorizării acestora de către APT, la termenele prevăzute de actele normative in materie si cele stabilite de UAT Comuna Miroslava. Orice deviere de la indicatorii de performanta stabiliti trebuie notificată autorităţii publice tutelare in cel mai scurt timp posibil, de indata ce organele de administrare si conducere ale intreprinderii publice determina că o astfel de deviere este foarte probabilă. Administratorii societatii vor trebui să-şi exercite mandatul cu loialitatea, prudenta si diligenta unui bun administrator, in interesul exclusiv al intreprinderii publice. De asemenea, administratorii vor avea si următoarele atributii/competente: * elaborează Planul de administrare al societatii; * verifică functionarea sistemului de control intern $i managerial al societatii; * autorizeaza actele si operatiunile de gestiune curentă a societatii; * asigura $i raspunde de corecta utilizare a fondurilor societatii; + organizează gi răspunde de gestionarea bunurilor societatii/aflate in administrarea societății; * angajează fondurile financiare gi bunurile societatii si efectuează toate actele de administrare $i gestionare, in limita competentelor acordate; + efectueaza cheltuieli generale ale societatii, in limita prevederilor bugetului anual aprobat de adunarea generală a asociatilor si a competentelor acordate in baza contractului de mandat; * elaboreaza si transmit către Autoritatea Publica Tutelară, AMEPIP, Ministerul Finantelor $i alte autorităţi, rapoartele prevăzute de lege, rapoartele privind activitatea întreprinderii publice şi stadiul realizării indeplinirii indicatorilor-cheie de performanta din contractul de mandat, precum si alte date cu privire la intreprinderea publica solicitate de institutiile statului. UAT Comuna Miroslava Loc. Miroslava, Com. Miroslava, Jud. Iasi, CP: 707305 Www.primariamiroslava.ro Str. Constantin Langa, nr.93, Tel: 0232 295 680 Cod fiscal: 4540461 Fax: 0373323322 secretariat@primariamiroslava.ro Administratorii societatii sunt obligati să colaboreze îndeaproape cu autoritatea publica tutelară, prin reprezentantul AGA in societate, sau in mod direct, pentru a asigura informarea in timp util si comunicarea constantă cu privire la directiile strategice ale Societatii, cu respectarea dispozitiilor art. 3 alin. (2) si art. 4° din OUG nr.109/2011 privind guvernanta corporativă a întreprinderilor publice, cu modificările $i completările ulterioare. Administratorii, la solicitare autoritatii publice tutelare, vor transmite la termenele prevazute de actele normative in materie si cele stabilite de U.A.T. Comuna Miroslava, rapoartele privind realizarea indicatorilor de performanta prevazuti in contractul de mandat in vederea monitorizării acestora, precum $i orice alte informatii pe care asociatul unic le considera necesare. VU. CALITATEA ŞI SIGURANTA SERVICHLOR SI PRODUSELOR OFERITE DE INTREPRINDEREA PUBLICA Se impune ca administratorii să detina cunostintele profesionale, trăsăturile şi abilitatile necesare in vederea îndeplinirii scopului, obiectivelor si atributiilor Societatii, prevăzute de O.U.G. nr.109/2011 cu modificările si completările ulterioare si Actul constitutiv al societatii, cu modificările si completările ulterioare. Autoritatea publica tutelară urmăreşte in permanenta ca activitatea societatii SERVICII PUBLICE MIROSLAVA S.R.L. să corespundă necesitatilor comunității. IX. ETICA, INTEGRITATEA SI GUVERNANTA CORPORATIVA Asteptarile Autorităţii publice tutelare in domeniul eticii, integrităţii şi guvernantei corporative au drept fundament câteva valori $i principii care trebuie să guverneze comportamentul etic si profesional al organelor de conducere: 1. Profesionalismul - toate atributiile de serviciu care revin administratorului trebuie indeplinite cu maximum de eficienta şi eficacitate, conform competentelor detinute si in cunostinta de cauză in ceea ce priveste reglementările legale; 2. Impartialitatea si nediscriminarea - principiu conform căruia administratorul este obligat să aibă o atitudine obiectivă, neutra fata de orice interes politic, economic, religios sau de alta natura, in exercitarea atributiilor funcţiei; 3. Integritatea morală - principiu conform căruia le este interzis administratorilor să solicite sau să accepte, direct ori indirect, pentru ei sau pentru altul, vreun avantaj ori beneficiu moral sau material, sau să abuzeze de functia pe care o detin; 4. Libertatea de gandire si exprimare - principiu conform căruia administratorul poate să-şi exprime $i să-şi fundamenteze opiniile, cu respectarea ordinii de drept si a bunelor moravuri; 5. Onestitatea, cinstea si corectitudinea - principiu conform căruia administratorul in exercitarea mandatului trebuie să respecte, cu maxima seriozitate, legislatia in vigoare; 6. Confidentialitatea - principiu conform căruia administratorul trebuie să garanteze confidentialitatea informatiilor care se află in posesia lui. In conformitate cu prevederile O.U.G. nr.109/2011 privind guvernanta corporativă a intreprinderilor publice, republicata, cu modificările şi completările ulterioare, activitatea organelor de conducere trebuie să fie transparentă $i accesibilă, garantând o buna comunicare. In materia eticil, integritatii $i a guvernantei corporative, administratorii au următoarele competente şi obligatii: - de elaborare a Codului de etică, de respectare a acestuia, atât de administratori, cat si de angajatii Societatii; UAT Comuna Miroslava Loc. Miroslava, Com. Miroslava, Jud. Iasi, CP: 707305 Www.primariamiroslava.ro Str. Constantin Langa, nr.93, Tel: 0232 295 680 Cod fiscal: 4540461 Fax: 0373323322 secretariat@primariamiroslava.ro - de denuntare a conflictelor de interese, definite conform legislatiei in vigoare si conform reglementărilor interne ale Societatii; - de a adopta comportamentul necesar a fi exercitat in cazul ipostazelor care l-ar putea pune pe administrator intr-o situatie de conflict de interese; - de tratare cu discretie a informatiilor cu caracter confidential, astfel încât Societatea si Autoritatea publica tutelară să nu fie prejudiciate ca urmare a comportamentului neprofesionist si indiscret al administratorului, dar si de detinerea $1 mentinerea unei reputatii profesionale excelente. In cazul inceperii urmăririi penale pentru administratorul societatii, pentru infractiunile prevăzute de Legea nr. 31/1990 cu modificările si completările ulterioare, mandatul acestuia se va suspenda de drept, la data începerii urmăririi penale, fara a fi necesare alte notificări. X. ALTE PREVEDERI 1. Managementul riscului Administratorul, trebuie să identifice principalii indicatori de risc cu referire la activitatea Societatii SER VICIT PUBLICE MIROSLAVA S.R.L si să ii monitorizeze permanent cu scopul de a reduce gradul de expunere al Societatii la efectele unor riscuri inerente (economico-financiare, comerciale, juridice, patrimoniale, operationale, etc.). In acest sens se va deschide un Registru de riscuri ce se va completa/actualiza periodic. 2. Protectia mediului inconjurator Societatea trebuie să aibă in vedere dezvoltarea unui program pe termen mediu/lung in vederea asigurării conformitatii cu reglementările in domeniu cu referire la protectia mediului înconjurător. 3. Responsabilitate socială Societatea va trebui să mentina $i să dezvolte o cultura a responsabilitatii sociale bazată pe etica in afaceri, respect pentru drepturile clientilor/beneficiarilor, echitate socială si economică, tehnologii prietenoase fata de mediu, corectitudine in relatiile de munca, transparenta fata de autoritatile publice, integritate investitii in comunitate. UAT Comuna Miroslava Loc. Miroslava, Com. Miroslava, Jud. Iasi, CP: 707305 Www.primariamiroslava.ro Str. Constantin Langa, nr.93, Tel: 0232 295 680 Cod fiscal: 4540461 Fax: 0373323322 secretariat@primariamiroslava.ro COMPONENTA ADMINISTRATORILOR DE ADMINISTRATIE (ADMINISTRATORII SOCIETATID In temeiul prevederillor OUG nr.109/2011, cu modificările si completările ulterioare, toate referirile din cuprinsul Planului de selectie - Componenta integrală, la consiliu de administratie/consiliu vor fi interpretate ca referiri la administratori, iar toate referirile la adunarea generala a actionarilor vor fi interpretate ca referiri la adunarea generala a asociatilor. Administratorii societatii sunt selectati $1 numiti astfel încât să poată actiona independent si critic in relatie cu managementul executiv, iar in împreună să poată forma o echipă omogenă. Este recomandabil ca administratorii să actioneze ca o echipa echilibrată in privinta experientei profesionale asigurand o diversitate a experientei profesionale şi aducand plus-valoare prin aceasta diversitate. De aceea nu este necesar ca toti administratorii să abă experienta directa in domeniul in care activeaza societatea intrucat multitudinea experientelor individuale este cea care poate aduce valoare adaugata, dar este indicat ca cel putin un administrator sa aiba experienta directa in industria/ramura/sectorul de activitate al societatii comerciale. Este necesar ca toti administratorii să aibă o educatie academică secondata de experienta care să le permită intelegerea mediului de afaceri, terminologia specifica tehnică si economică proprii administrării unei Este recomandabil ca cel putin un administrator să aibă experienta si in mediul privat pentru asigurarea armonizării între cele două medii - public si privat. In conformitate cu prevederile art. 28 alin. (3) si (6) - (8), alin. (6') din O.U.G. nr.109/2011, cu modificarile si completarile ulterioare: (6!) In cazul întreprinderilor publice organizate ca societăţi cu răspundere limitată, numărul administratorilor va fi de cel putin 3, dintre care cel mult unul va fi functionar public sau o persoană din rândul altor categorii de personal din cadrul autoritatii publice tutelare ori din cadrul altor autoritati sau instituţii publice. Administratorilor acestor societati li se aplica, in mod corespunzător, prevederile alin. (1) privind cerinţele de experienţă ale administratorilor, prevazute la alin. (3) si (6) - (8). Toate referirile din prezenta ordonanta de urgenţă la consiliu de administratie vor fi interpretate ca referiri la administratori, iar toate referirile la adunarea generală a actionarilor vor fi interpretate ca referiri la adunarea generală a asociatilor." (3) Membrii Consiliului de Administratie trebuie să abă studii superioare şi experienţă in domeniul ştiinţelor ingineresti, economice, sociale, juridice sau in domeniul de activitate al respectivei intreprinderi publice de cel putin 7 ani. " (6) Majoritatea membrilor Consiliului de Administratie este formată din administratori neexecutivi si independenti, in intelesul art.138* din Legea nr.31/1990, republicată, cu modificările si completările ulterioare. Funcţionarii publici, înalţii functionari publici, precum şi alte categorii de personal din cadrul autorităţii publice tutelare ori din cadrul altor autoritati sau instituţii publice nu pot fi considerati independenti." (7) Stabilirea numărului de membri ai Consiliului de Administratie se face cu respectarea principiilor prevazute de Legea nr. 202/2002, republicată, cu modificările si completarile ulterioare, astfel încât cel putin o treime din totalul administratorilor să fie femei si cel putin o treime din totalul administratorilor sa fie barbati; Consiliul de Administratie nu poate fi format in exclusivitate din persoane de acelasi gen." UAT Comuna Miroslava Loc. Miroslava, Com. Miroslava, Jud. Iasi, CP: 707305 Www.primariamiroslava.ro Str. Constantin Langa, nr.93, Tel: 0232 295 680 Cod fiscal: 4540461 Fax: 0373323322 secretariat@primariamiroslava.ro (8) Mandatul administratorilor este stabilit prin actul constitutiv, neputând depăşi 4 ani. Mandatul administratorilor care şi-au indeplinit in mod corespunzator atribuţiile poate fi reînnoit ca urmare a unui proces de evaluare, daca prin actul constitutiv nu se dispune altfel. Mandatul administratorilor numiti ca urmare a încetării, sub orice forma, a mandatului administratorilor initiali coincide cu durata rămasă din mandatul administratorului care a fost inlocuit." Conform art.24 alin.(6) din O.U.G. nr.109/2011, mandatul noilor administratori desemnati in urma procedurii de selectie coincide cu durata rămasă din mandatul celuilalt administrator in functie, in conditiile prevăzute de lege. In conformitate cu prevederile art. 4 din O.U.G. nr.109/2011, cu modificarile si completarile ulterioare: „Nu pot fi selectate, nominalizate, desemnate si numite in functia de administrator in intreprinderea publica următoarele persoane: a) senatorii; c) membrii Guvernului; d) prefectii şi subprefecţii; e) primarii $i viceprimarii; f) persoanele care au auditat situaţiile financiare ale societatii in cauză in oricare din ultimii 3 ani financiari anteriori nominalizării; g) persoanele care, potrivit legii, sunt incapabile sau care au fost condamnate pentru infractiuni contra patrimoniului prin nesocotirea încrederii, infractiuni de coruptie, delapidare, infractiuni de fals in inscrisuri, evaziune fiscala, infractiuni prevazute de Legea nr. 129/2019 pentru prevenirea si combaterea spălării banilor si finantarii terorismului, precum si pentru modificarea $i completarea unor acte normative, cu modificările $1 completarile ulterioare; h) persoanele care nu pot ocupa functia de administrator sau director, conform Legii nr. 31/1990, republicată, cu modificările şi completarile ulterioare; i) persoanele care au fost sanctionate de Banca Naţională a României, Autoritatea de Supraveghere Financiară, Comisia Naţională a Valorilor Mobiliare sau de către Comisia de Supraveghere a Asigurărilor si care se regăsesc in registrele acestor institutii." In conformitate cu prevederile art.138? din Legea nr. 31/1990, cu modificarile si completarile ulterioare, la desemnarea administratorului independent, adunarea generala a actionarilor va avea in vedere următoarele criterii: a) să nu fie director al societatii sau al unei societati controlate de către aceasta $i să nu fi indeplinit o astfel de functie in ultimii 5 ani; b) să nu fi fost salariat al societăţii sau al unei societati controlate de către aceasta ori să fi avut un astfel de raport de munca in ultimii 5 ani; c) să nu primească sau să fi primit de la societate ori de la o societate controlată de aceasta o remuneratie suplimentară sau alte avantaje, altele decat cele corespunzând calităţii sale de administrator neexecutiv; d) să nu fie actionar semnificativ al societatii; e) să nu aibă sau sa fi avut in ultimul an relatii de afaceri cu societatea ori cu o societate controlată de aceasta, fie personal, fie ca asociat, actionar, administrator, director sau salariat al unei societati care are astfel de relatii cu societatea, daca, prin caracterul lor substantial, acestea sunt de natura a-i afecta obiectivitatea; f) să nu fie sau sa fi fost in ultimii 3 ani auditor financiar ori asociat salariat al actualului auditor financiar al societatii sau al unei societati controlate de aceasta; g) sa fie director intr-o alta societate in care un director al societatii este administrator neexecutiv; h) să nu fi fost administrator neexecutiv al societatii mai mult de 3 mandate; UAT Comuna Miroslava Loc. Miroslava, Com. Miroslava, Jud. Iasi, CP: 707305 Www.primariamiroslava.ro Str. Constantin Langa, nr.93, Tel: 0232 295 680 Cod fiscal: 4540461 Fax: 0373323322 secretariat@primariamiroslava.ro i) să nu aibă relaţii de familie cu o persoană aflată in una dintre situatiile prevăzute la lit. a) şi d). In conformitate cu prevederile art.1 punctul 14 din Anexa nr.1 la H.G. nr.639/2023, profilul candidatului pentru functia de administrator cuprinde competentele, experienta specifica, capacitati, trăsături si aptitudini pe care acesta trebuie să le demonstreze, in conformitate cu misiunea si obiectivele intreprinderii publice, precum şi cu etapa de dezvoltare a acesteia. Profilul candidatului se intocmeste pe baza profilului consiliului, pentru a răspunde asteptarilor actionarilor, exprimate in scrisoarea de asteptari. La constituirea profilului administratorilor se au in vedere următoarele cerinte: 1. să aibé minimum de cunostinte, aptitudini si experienţă necesară pentru a-si îndeplini cu succes mandatul de administrator; 2. să cunoasca responsabilitatile postului si să isi poata forma viziuni pe termen mediu si lung; 3. să aibă capacitatea de asumare a responsabilitatilor faţă de intregul consiliu şi să dea dovadă de integritate si independenta; 4. să aibă cunostintele necesare, aptitudinile si experienţă in critica constructiva, munca in echipă, comunicare, cultura financiară, luarea de decizii si detectarea tiparelor pentru a contribui la activitatea administratorilor ca intreg. In conformitate cu prevederile art.14 din H.G. nr.639/2023 Profilul candidatului este alcătuit din două componente: a) descrierea rolului acestuia, derivat din cerintele contextuale ale întreprinderii publice şi din scrisoarea de asteptari; b) descrierea criteriilor de selectie. In conformitate cu prevederile art. 1 punctul 15 din Anexa 1 la H.G. nr.639/2023, profilul consiliului (profilul administratorilor, in acceptiunea O.U.G. nr.109/2011, pentru întreprinderile publice organizate ca SRL-uri) cuprinde un set de competente, capacitati, trăsături $i aptitudini pe care consiliul trebuie să le deţină la nivel colectiv, avand in vedere contextul organizational, misiunea, cerintele exprimate in scrisoarea de aşteptări si elementele de strategie organizationala existente sau ce trebuie dezvoltate; Profilul administratorilor contine si matricea profilului administratorilor, care conferă o expresie a acestor capacitati pe care administratorii trebuie să le posede la nivel colectiv, printr-un set de competente, abilitati, alte conditii eliminatorii, ce trebuie indeplinite individual si colectiv de catre administratori. In matricea profilului administratorilor, autoritatea publică tutelară stabileste definirea profilului de candidat. Matricea profilului administratorilor diferentiaza între criteriile obligatorii si criteriile optionale necesar a fi îndeplinite de candidatii pentru pozitia de administrator la intreprinderea publica. Criteriile obligatorii sunt competente si trăsături care trebuie să fie îndeplinite de către toţi candidatii sau de către acei candidati pentru care există un nivel minim de competenta aplicabil. Criteriile optionale sunt competente si trăsături care pot fi îndeplinite de unii administratori, dar nu in mod necesar de către toti, pentru care nu există un nivel minim de competenta aplicabil tuturor administratorilor. Profilul candidatului este alcătuit din două componente: e descrierea rolului acestuia, derivat din cerintele contextuale ale intreprinderii publice; e definirea unei combinatii specifice fiecărui candidat, formată dintr-un set de criterii derivate din matricea profilului administratorilor întreprinderii publice. La stabilirea rolului candidatului se au in vedere, dar fara a se limita la acestea, urmatoarele: UAT Comuna Miroslava Loc. Miroslava, Com. Miroslava, Jud. Iasi, CP: 707305 Www.primariamiroslava.ro Str. Constantin Langa, nr.93, Tel: 0232 295 680 Cod fiscal: 4540461 Fax: 0373323322 secretariat@primariamiroslava.ro e contextul organizational; e obiectivele si rezultatele aşteptate de la intreprinderea publica, astfel cum deriva din scrisoarea de asteptari; e strategia întreprinderii publice si elementele-cheie cerute administratorilor pentru asigurarea unei activitati de succes a intreprinderii publice; e atributiile administratorilor. UAT COMUNA MIROSLAVA in calitate de Autoritate Publica Tutelara isi propune selectarea si nominalizarea a 3 Administratori la Societatea SERVICII PUBLICE MIROSLAVA SRL pentru un mandat de 4 ani. Întrucât, ca urmare a derulării selecţiei nu au fost ocupate toate pozitiile de administratori, este necesară reluarea procedurii pentru pozitiile rămase vacante de administratori neexecutivi, dintre care unul să aibă calificarea de auditor financiar, in conditiile prevazute de sectiunea a 5-a din Anexa nr. 1 la H.G. nr.639/2023. In acest sens a fost emisă Decizia asociatului unic al societatii SERVICII PUBLICE MIROSLAVA SRL. nr.06/04.04.2025, înregistrată la Primaria comunei Miroslava cu nr. In cadrul procedurii pentru pozitiile rămase vacante de administratori neexecutivi, dintre care unul să aibă calificarea de auditor financiar se au in vedere următoarele prevederi legale: e Administratorii trebuie să aiba studii superioare si experienţă in domeniul stiintelor ingineresti, economice, sociale, juridice sau in domeniul de activitate al respectivei intreprinderi publice de cel putin 7 ani. e Administratorii sunt persoane fizice sau juridice, cu experienté in conducerea societatilor sau regiilor autonome. e Selectia si nominalizarea administratorilor se face cu respectarea principiilor prevăzute de Legea nr.202/2002, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, astfel incat cel putin o treime din totalul administratorilor să fie femei $i cel putin o treime din totalul administratorilor sa fie barbati; Administratorii societatii nu pot fi in exclusivitate persoane de acelasi gen. e Cel putin un membru trebuie să detina calificarea de auditor financiar sau să aiba exepriență de cel putin 3 ani dobândită prin participarea la misiuni de audit statutar in Romania, in alt stat membru, intr-un stat AELS, in Elvetia sau in Regatul Unit al Marii Britanii si Irlandei de Nord sau in cadrul Comitetelor de audit formate la nivelul Consiliilor de administratie/supraveghere ale unor societati/entitati de interes public in conformitate cu Ordinul nr.392/2022; e În cazul întreprinderilor publice organizate ca societati cu răspundere limitată, cel mult un administrator va fi functionar public sau o persoană din rândul altor categorii de personal din cadrul autorităţii publice tutelare ori din cadrul altor autorităţi sau instituţii e in mod obligatoriu, in selectia candidatilor se va avea in vedere evitarea situatiilor de conflict de interese sau incompatibilitati. In conformitate cu prevederile din Anexa nr.1 a la H.G. nr.639/2023, Profilul consiliului se realizează pe baza unui tabel care cuprinde competentele măsurabile, trăsăturile si pragul minim colectiv, precum si conditiile care trebuie indeplinite in mod ideal de membrii consiliului, individual gi colectiv, împreună cu aptitudinile, cunostintele, experienta şi alte atribute ale membrilor in functie, precum şi ale potentialilor candidat. In conformitate cu prevederile art. 1 punctul 14 din Anexa nr.1 la H.G. nr.639/2023, profilul candidatului cuprinde competentele, experienta specifica, capacitati, trăsături si aptitudini pe care acesta trebuie să le demonstreze, in conformitate cu misiunea şi obiectivele intreprinderii publice, precum gi cu etapa de dezvoltare a acesteia. Profilul candidatului se intocmeste pe baza profilului UAT Comuna Miroslava Loc. Miroslava, Com. Miroslava, Jud. Iasi, CP: 707305 Www.primariamiroslava.ro Str. Constantin Langa, nr.93, Tel: 0232 295 680 Cod fiscal: 4540461 Fax: 0373323322 secretariat@primariamiroslava.ro administratorilor intreprinderii publice, pentru a răspunde aşteptărilor asociatului unic exprimate in scrisoarea de asteptari; Profilul candidatului trebuie să se incadreze in matricea administratorilor, in cazul tn care toti membrii in functie sunt şi candidati pentru o configuratie viitoare. UAT Comuna Miroslava Loc. Miroslava, Com. Miroslava, Jud. Iasi, CP: 707305 Www.primariamiroslava.ro Str. Constantin Langa, nr.93, Tel: 0232 295 680 Cod fiscal: 4540461 Fax: 0373323322 secretariat@primariamiroslava.ro MATRICEA PROFILULUI ADMINISTRATORILOR SOCIETATII SERVICII PUBLICE MIROSLAVA SRL 1. Competente Nominate | Obligato - la fom {t+ ][uwflo tr jo fla - = = 2 Criterii su |B |B /E|/E E/E EEE E/E" 8/2) SS 58 Optional |* |£/ 5/2 /5/2/5)8/5)8 / 8 2/23 28 Competent; Rating 4 = Avansat; Rating 5 = Expert 1. Competente specifice sectorului de activitate al intreprinderii care actioneaza societatea importanţă strategica/tehnice - Gândire strategică si previziuni Oblig 1 60 - Finante si contabilitate Oblig 1 40 - Managementul proiectelor Oblig 1 60 - Tehnologia informatiei Oblig 1 40 - Legislatie Oblig 1 40 corporativă - Guvernanţa intreprinderii publice Oblig 1 60 - _Monitorizarea performantei Oblig 1 60 | 4. Competente sociale sipersonale | | | L I I P P I I I 1 1 II 1 UAT Comuna Miroslava Loc. Miroslava, Com. Miroslava, Jud. Iasi, CP: 707305 Www.primariamiroslava.ro Str. Constantin Langa, nr.93, Tel: 0232 295 680 Cod fiscal: 4540461 Fax: 0373323322 secretariat@primariamiroslava.ro - Luarea deciziilor Oblig 1 60 - Negociere Oblig 1 60 - Capacitate de analiza si sinteza Oblig 1 60 international Participarea in organizatii nationale Opt 1 sau internationale constituite in domeniul de activitate al societatii si alte domenii relevante 6. Competente si restrictii specifice autoritatii publice tutelare sau alte autoritati sau institutii publice 2. Trasaturi p Nominaliati PI I Obligatori - lal|lmal<slnulo|l=-|lo|la 7 = = 2 u(Oblig) |.|5I5I5|5I5|5|5/I5)51£ slE|P oo. sau 8 EI&EIEIEIEISIEIEIEIZI S|ABZE5. Criterii Oriol | 5E ISI IR IT ICI TIT EME Z SA oP 2/2/2/2/2/2)/2/2)2 2) |elere emcee | | TL Competent; Rating 4 = Avansat; Rating 5 = Expert 2. Integritate | Oblig | ETT 1 ) ) ) 60 4. Expunere politica ] Oblig | 1 || I I EE NAT UAT Comuna Miroslava Loc. Miroslava, Com. Miroslava, Jud. Iasi, CP: 707305 Www.primariamiroslava.ro Str. Constantin Langa, nr.93, Tel: 0232 295 680 Cod fiscal: 4540461 Fax: 0373323322 secretariat@primariamiroslava.ro eee - = TT ITT TTTT interpersonala 7. Diversitatedegen "(| Oblig =| 1 | I P P P CE L L L NAT 3. Conditii prescriptive si prospective Nominative P P LI 1 Obligatori - la|lmal<slvou|lov|=-|lola 7 & | ¢ > a S S S S S S S S S E _ Shoe! 2 3 Bs} Criterii sau 3 g g g g g g g g g a - % g S o| 242 Competent; Rating 4 = Avansat; Rating 5 = Expert |1. Num&rdemandate =| Oblig )1) P P P P P P L L L L [ [ 100] 1 3. Rezultate economico-financiare ale | Oblig 1 intreprinderilor in care si-a exercitat mandatul de administrator 100 sau de director - intreprinderile sa nu fie in procedura de faliment reece TTT TT D C societati sau regii autonome UAT Comuna Miroslava Loc. Miroslava, Com. Miroslava, Jud. Iasi, CP: 707305 Www.primariamiroslava.ro Str. Constantin Langa, nr.93, Tel: 0232 295 680 Cod fiscal: 4540461 Fax: 0373323322 secretariat@primariamiroslava.ro MATRICEA CONSILIULUI (ADMINISTRATORILOR SOCIETATII SERVICII PUBLICE MIROSLAVA) I. DESCRIEREA MATRICEI Descrierea coloanelor matricei A. Criterii - Reprezintă categorii de competente, trăsături, conditii necesare şi interdicţii derivate din matricea consiliului (administratorilor). Criteriile sunt folosite pentru evaluarea colectivă sau individuala a candidaţilor pentru postul de administrator. B. Obligatoriu (Oblig.) sau Optional (Opt.) - Precizează daca pentru scopul evaluarii este necesar un anumit criteriu (selectează obligatoriu) sau nu (selecteaza optional). C. Ponderea (0-1) - Indica importanta relativă a competentei ce este evaluată. O valoare a ponderii apropiată de 1 indica o importanta crescută a competentei, in timp ce valorile apropiate de 0 indica o importanta scăzută. D. Administratori in funcţie - Numele complet [Nume, Prenume] al administratorilor actuali, ordonaţi alfabetic. E. Candidati nominalizati - Numele complet [Nume, Prenume] al administratorilor propuşi (candidati sau/si nominalizati), ordonati alfabetic. F. Totaluri Valoarea totală a unui anumit criteriu pentru toti administratorii si candidatii nominalizati, de exemplu suma punctajelor de pe fiecare rand. (ii) Total ponderat Valoarea totală ponderată a unui anumit critertu pentru administratorii si candidatii nominalizati [calculat ca suma punctajelor de pe fiecare coloană multiplicată cu ponderea criteriului (prevăzută la punctul C)]. (iii) Pragul minim colectiv Nivel procentual din potentialul maxim al competentelor individuale agregate care trebuie îndeplinite de toti membrii consiliului, pentru indeplinirea capacitatilor necesare consiltului ca intreg (calculat ca punctaj minim acceptat pentru criteriu in total/[numărul candidati sau membri x punctajul maxim]x 100). (iv) Pragul curent colectiv Nivel procentual calculat ca raport între: Total/(numărul candidati sau membri x punctaj maxim) x 100. G. Grila de punctaj a criteriilor - Îndrumări pentru acordarea punctelor de la 1 la 5 din grila de punctaj. Descrierea randurilor matricei H. Competente - Combinatia de cunostinte, aptitudini, experienţă si comportament necesară pentru a indeplini cu succes rolul de administrator. Grila de punctaj de 1 pana la 5. I. Trasaturi - O calitate distinctă sau caracteristică a individului. Grila de punctaj de 1 pana J. Alte conditii eliminatorii - Reprezintă caracteristicile individuale sau colective care trebuie să fie indeplinite si care sunt interzise. Grila de punctaj de 1 pana la 5. K. (1) Subtotal - Punctajul total pentru administratori $i candidati nominalizati tndividuali pe grupuri de criterii [calculat ca suma punctajelor pentru fiecare grup de criterii (competente, trăsături, conditii care pot fi eliminatorii) pentru un administrator sau candidat nominalizat]. (ii) Subtotal ponderat UAT Comuna Miroslava Loc. Miroslava, Com. Miroslava, Jud. Iasi, CP: 707305 Www.primariamiroslava.ro Str. Constantin Langa, nr.93, Tel: 0232 295 680 Cod fiscal: 4540461 Fax: 0373323322 secretariat@primariamiroslava.ro Însumarea valorilor obtinute tn urma multiplicării punctajului obtinut pentru fiecare criteriu cu ponderea asociată. X(punctaj criteriu*pondere criteriu) L. (i) Total - Valoarea totală a punctajului criteriilor pentru administratori şi candidatii nominalizati individuali (calculat ca suma punctajelor pentru fiecare coloană). (11) Total ponderat - Suma Subtotalurilor ponderate [prevazute la punctul (11)]. M. Clasament - Clasificarea candidatilor nominalizati pe baza totalului ponderat obtinut de Il. CRITERII FOLOSITE IN CADRUL MATRICEI - DESCRIERE ŞI INDICATORI Criteriile folosite in cadrul matricei sunt descrise si asociate cu indicatori, care sunt folosiţi pentru a evalua membrii in functie ai consiliului dar si candidatii noi/candidatii la reannoirea mandatului. A. COMPETENTE 1. Competente specifice sectorului întreprinderii publice 1.1 Cunoasterea trăsăturilor pietei in care actioneaza societatea Descriere: cunoaste sectorul in care functioneaza societatea, inclusiv tendintele si fortele care modeleaza industria, evolutiile viitoare, modele si strategii relevante de afaceri $i poate articula pozitionarea competitiva a societatii in raport cu alti jucători din sector. Indicatori: e familiarizat/ă cu strategiile $i modelele de afaceri potrivite pentru sectorul in care opereaza societatea; e cunoaste care sunt jucătorii cheie ai industriei $i modul in care relationeaza aceştia; e intelege peisajul competitiv si cum influenteaza acesta organizatia si sectorul ca întreg; e se păstrează la curent cu tendintele actuale si viitoare, evolutii si forte (sociale, politice, tehnologice, stiintifice, ecologice, economice, etc.) care modeleaza industria; e împărtăşeşte cunostintele si perspectivele industriei cu alti membri ai consiliului in sprijinul procesului de luare a deciziilor poate referi indicatori de performanta corporativa la tendintele industriei. 2. Competente profesionale de importanta strategica/tehnice 2.1. Gandire strategica si previziuni Descriere: intelege rolul administratorilor in oferirea unei directii strategice pentru organizatie pe termen lung. Poate evalua optiunile strategice şi riscurile, identifica prioritatile strategice si poate contribui la consiliu prin prezentarea de directii strategice executivului, in scopul de a oferi valoare şi creştere pentru organizatie pe termen lung. Indicatori: e contribuie la definitia consiliului referitor la viziunea organizatiei, valorile si scopul care ghideaza strategia; e poate articula obiectivele strategice ale organizatiei $i pozitia strategică curentă e alaturi de alti membri ai consiliului, monitorizează mediul extern pentru schimbări ce pot afecta organizatia; e poate analiza informatii competitive si date de referinta. UAT Comuna Miroslava Loc. Miroslava, Com. Miroslava, Jud. Iasi, CP: 707305 Www.primariamiroslava.ro Str. Constantin Langa, nr.93, Tel: 0232 295 680 Cod fiscal: 4540461 Fax: 0373323322 secretariat@primariamiroslava.ro 2.2. Finante si contabilitate Descriere: familiar cu practicile de management financiar, de contabilitate, audit financiar şi rapoarte financiare Indicatori: e notifică consiliul cu privire la problemele cu posibile implicatii financiare sau contabile; e ajută membrii consiliului să inteleaga potentialele implicatii financiare ale deciziilor; e explica aspectele financiare si contabile intr-un mod care poate fi uşor de inteles e familiarizat cu reglementările $i normele aplicabile de bune practice, cu standardele profesionale de contabilitate; e intelege politicile $i practicile sectorului public al finantelor si contabilităţii. 2.3. Managementul proiectelor Descriere: familiar cu chestiunile ce deriva din procesele de planificare, organizare si alocare a resurselor in vederea implementarii activitatilor proiectului si îndeplinirea cu succes a scopurilor si obiectivelor specifice ale proiectului. Indicatori: e asistă la coordonarea eficientă a tuturor activitatilor proiectului in vederea atingerii obiectivelor stabilite; e se asigură că există o comunicare permanentă cu partenerii din cadrul proiectului si că se respecta obligatiile contractuale care decurg din acordurile de parteneriat; e poate explica aspecte tehnice legate de managementul proiectelor într-o manieră uşor de e urmăreşte administrarea bugetului proiectului precum gi organizarea planurilor de activitate in cadrul proiectului si asigurarea resurselor necesare pentru atingerea obiectivelor proiectului. 2.4. Tehnologia informatiei Descriere: înţelege rolul ca o unealta strategică de afaceri. Indicatori: e se mentine la curent cu dezvoltările in domeniul IT; e ofera consiliului o evaluare independenta a problemelor tehnice de IT. 2.5. Legislatie Descriere: are o intelegere a sistemului legal si a mediilor legale si regulatoare in care Indicatori: e are cunoştinţe functionale despre legislatia de contract si drept comercial general; e familiar cu cadrul legal si statutele sub care opereaza organizatia; e poate ghida consiliul referitor la problemele cu posibile implicări juridice; e asista membrii consiliului in înţelegerea problemelor legale si ale implicatiilor acestora. 3. Compentete de guvernanta corporativa 3.1. Guvernanta intreprinderii publice Descriere: are o cunoaştere de bune practice si principii de guvernanţă corporativa, este familiarizat cu legislatia si politicile guvernamentale referitoare la guvernanta intreprinderilor deţinute de stat si înţelege importanta gestionării resurselor publice într-o manieră transparentă si UAT Comuna Miroslava Loc. Miroslava, Com. Miroslava, Jud. Iasi, CP: 707305 WwWw.primariamiroslava.ro Str. Constantin Langa, nr.93, Tel: 0232 295 680 Cod fiscal: 4540461 Fax: 0373323322 secretariat@primariamiroslava.ro Indicatori: LĂ familiarizat cu principiile, conceptele si practicile de buna guvernanţă corporativă; Ă intelege cadrul guvernanţei corporative in care operează societatea, inclusiv legislatia, reglementările, codurile $i politicile relevante; Ă demonstrează un nivel ridicat de dedicatie, transparenta, integritate, responsabilitate $i probitate; LĂ intelege structura de responsabilitate si modul cum diferite organisme relaţionează - autoritatea publica tutelară, consiliul si executivul societatii. 3.2. Rolul consiliului de administratie (administratorilor) Descriere: are o intelegere clara cu privire la rolul si functiile administratorilor Indicatori: e intelege structura si compozitia consiliului; e intelege functiile si responsabilitatile consiliului şi a membrilor consiliului; e recunoaste distinctia între directia strategică $1 cea operationala. 3.3. Monitorizarea performantei Descriere: intelege responsabilitatile consiliului pentru monitorizarea performanţei managementului si monitorizeaz4 adaptarea organizatiei la responsabilitatile sale legale, etice sau sociale. Indicatori: e contribuie la monitorizarea performanţei manageriale de către administratori in relatie cu rezultatele cheie de afaceri; e intelege responsabilitatile legale, etice gsi sociale ale organizaţiei si monitorizează conformitatea cu acestea; e monitorizeaza relatia structurii manageriale cu părţile interesate externe cheie e ajuta ceilalti administratori in implicarea părţilor interesate prin metode potrivite pentru determinarea, răspunderea la, si raportarea la interese materiale economice, legale, etice, sociale si de mediu. 4. Competente sociale si personale 4.1. Luarea deciziilor Descriere: contribuie la luarea deciziilor împreună cu ceilalti administratori prin exercitarea de gandire si judecată independente, considerând binele pe termen lung al organizatiei si nu doar rezultatele pe termen scurt. Indicatori: e nu este predispus/ă la decizii pripite ci mai degrabă cântăreşte problemele gi ia in calcul optiunile şi riscurile, fara amânare; e ia decizii bazate pe analiza, înţelepciune, experienta $i rationament; e se consulta cu altii pentru perspective diferite; e ia timp pentru a cerceta probleme cu care nu este familiar/ă; e este căutat/ă de către altii pentru sfaturi $i solutii; e cauta să ofere claritate discutiilor; e este capabil/ă să organizeze si să utilizeze informatia cu eficienta; e ia decizii in timp util, folosind informatii incomplete, acolo unde este nevoie, pentru a putea respecta termene limita importante. UAT Comuna Miroslava Loc. Miroslava, Com. Miroslava, Jud. Iasi, CP: 707305 WwWw.primariamiroslava.ro Str. Constantin Langa, nr.93, Tel: 0232 295 680 Cod fiscal: 4540461 Fax: 0373323322 secretariat@primariamiroslava.ro 4.2. Relaţii interpersonale Descriere: relationeaza cu succes cu altii in diverse grupuri $i situaţii, promovând relatiile armonioase de lucru. Indicatori: e relaţionează cu succes cu altii indiferent de pozitie, putere, influenta sau status; e este eficient/ă in stabilirea rapoartelor; e investeste timp si energie pentru a ii cunoaste pe cei care trebuie să interactioneze; e este priceput/ă la folosirea tactului si diplomaţiei; e poate împrăştia cu usurinta situatii de înaltă tensiune. 4.3. Negociere Descriere: este eficient/ă in negocierea de intelegeri care obtin rezultatele dorite, într-o maniera ce demonstrează respect $i integritate. Indicatori: e poate negocia cu succes in situaţii de criză atât cu grupuri interne cat si cu grupuri externe; e poate solutiona diferentele cu minimum de impact; e poate obtine concesii fara a deteriora relatiile; e poate fi direct/ă şi puternic/ă dar si diplomat/ă; e câştigă cu uşurinţă increderea; e are un bun simţ al momentului. 4.4, Capacitatea de analiza si sinteza Descriere: poate descompune, ordona, caracteriza, ierarhiza elementele unui sistem, are abilitatea de a intelege de ce sistemul a ajuns acolo unde este şi a previziona evolutia acelui sistem in conditiile modificarii unui element component. Indicatori: e descompune părţile problemei fara a pierde imaginea de ansamblu; e poate vedea cum modificarea unei componente, variabile a sistemului influenţează ansamblul; e poate modela problema in termeni abstracti; e nu trage concluzii pripite chiar daca se află in situatii de stres; e poate sintetiza informatia $i să identifice elementele importante; e poate formula soluţii pe baza analizei facute si poate argumenta in mod logic solutia propusă, punctând părţile ei forte si punctele ei slabe. 5. Experienta pe plan local si international Descriere: Participarea in organizatii internationale/europene/nationale/locale constituite in domeniul utilitatilor publice. Indicatori: e participa la conferinte si simpozioane privind tehnologiile din domeniul utilitatilor publice; e poate sustine prezentări pe diverse teme specifice sectorului; e ajuta consiliul in initierea de colaborari cu diverse organisme sau organizatii din domeniu cu rezultate benefice pentru societate; e asistă consiliul in întelegerea politicii si contextului de reglementare existente la nivel 6. Competente si restrictii specifice personalului angajat in cadrul autoritatii publice tutelare sau alte autoritati sau institutii publice UAT Comuna Miroslava Loc. Miroslava, Com. Miroslava, Jud. Iasi, CP: 707305 WwWw.primariamiroslava.ro Str. Constantin Langa, nr.93, Tel: 0232 295 680 Cod fiscal: 4540461 Fax: 0373323322 secretariat@primariamiroslava.ro Descriere: De la candidatul ideal se asteapta să dovedească următoarele competente: Indicatori: e competente de planificare gi prioritizare; e orientare către găsirea de solutii şi obtinerea de rezultate; e responsabilitate, adaptabilitate; e capacitate de a stabili relatii profesionale eficiente; e capacitate de a lucra eficient in echipă. B. TRĂSĂTURI 1. Reputaţie personală şi profesională Descriere: se comportă cu prudenţă, profesionalism, loialitate si cu diligenta unui bun administrator. Indicatori: e da dovadă de abilitati de leadership (inteligenţă emotionala, carismă, capacitate de exemplu personal); e se comportă cu profesionalism; e respecta legile si reglementările in vigoare. I. Integritate Descriere: se comportă cu integritate, onestitate si transparenţă in relatia cu altii si cu organizatia. Indicatori: e intelege si indeplineste îndatoririle $1 responsabilitatile unui consiliu şi mentine cunostinte in aceasta privinţă prin formare profesională; e plasează interesele organizationale deasupra tuturor celorlalte; e se comportă intr-o manieră demnă de increderea şi respectul colegilor din consiliu vorbeste cu onestitate si sinceritate; e tratează informatiile sensibile si confidentiale cu discreţia cuvenita si in concordanţă cu prevederile contractului de mandat; e dezvăluie „interese" ce pot cauza părtinire gi subiectivitate in dezbaterile intre administratori; se abtine de la deciziile Consiliului de Administratie (administratorilor) ce pot crea conflicte de interese; e se comportă in concordanta cu propriile valori si cu cele ale organizaţiei. II. Independenta Descriere: posedă o gândire independenta şi este capabil/ă să ofere provocarea şi rigoarea necesare pentru a asista consiliul in realizarea unei intelegeri globale a informatiilor si optiunilor care facilitează un standard înalt de luarea deciziilor. Indicatori: e este dispus/ă să nu fie de acord si să adopte o pozitie independentă in fata opiniilor divergente si in detrimentul potential personal; e solicită clarificări si explicatii; e este dispus să adopte un mod original de gândire, bazat pe modele de succes personale. HNI. Expunere politica | Rating | aT 8 a 5 |Expunere | Foarteexpus || | Pr expunere | UAT Comuna Miroslava Loc. Miroslava, Com. Miroslava, Jud. Iasi, CP: 707305 WwWw.primariamiroslava.ro Str. Constantin Langa, nr.93, Tel: 0232 295 680 Cod fiscal: 4540461 Fax: 0373323322 secretariat@primariamiroslava.ro |politică p I IV. Abilitati de comunicare interpersonală Descriere: demonstrează claritate si coerenté a discursului, adaptarea comportamentului verbal la interlocutor astfel încât intelegerea reciprocă să fie facilitată. Arata concizie şi logică, poate comunica uşor mesaje complexe, este deschis, direct si iti manifesta părerea cu respect fata de interlocutor. Indicatori: e Arata interes fata de interlocutor, indiferent de statutul si functia acestuia, comunicarea este desfasurata sub nota de respect; e Adaptează mesajul la interlocutor, foloseşte diferite tehnici de comunicare şi instrumente pentru a facilita intelegerea; e Se face cu usurinta înteles si limbajul este optim echilibrat intre latura tehnica si latura non- e Are coerenta $i logica atât in discurs cat si in scris; e Îmbunătățeşte comunicarea in interiorul organizatiei prin oferirea de feed-back si are o abordare constructivă atunci cînd primeşte feed-back. V. Aliniere cu scrisoarea de aşteptări a acţionarilor Descriere: felul in care declaratia de intentie răspunde scrisorii de aşteptări a asociatului Indicatori: e Intentia exprimată tratează aprofundat toate punctele exprimate de către asociatul unic in cadrul scrisorii de aşteptări; e Intentia depusă dezvăluie capacitate de atingere a obiectivelor si aşteptărilor asociatului unic pe termen mediu si lung; e Declaratia de intentie are un caracter realizabil, actiunile propuse şi/sau ideile exprimate avănd o bază concreta şi solida; e Se bazează pe date concrete şi pe cifre; e Atinge puncte sensibile, oferă alternative pentru realizarea lor; dovedeşte o intelegere a specificului si complexității activitatii societății; e Surprinde avantajul competitiv al societatii, evidentiaza rolul ei într-un context larg; e Nota dominantă este de viziune strategică, orientarea fiind spre obtinerea performantei. Scor - Descriere competenta 1 one Calitatile si intentia personală nu corespund scrisorii de asteptari Le Alinierea se realizeaza la nivel de intentie însă nu sunt dovedite calitatile Se aliniaza eer , , , , -- , daca sunt dovedite acestea se află la un nivel scăzut de dezvoltare a Alinierea se realizează la nivel de intentie si sunt dovedite o parte a într-o mare in cea mai mare parte. Sunt intrunite calitatile obligatorii si o parte din UAT Comuna Miroslava Loc. Miroslava, Com. Miroslava, Jud. Iasi, CP: 707305 Www.primariamiroslava.ro Str. Constantin Langa, nr.93, Tel: 0232 295 680 Cod fiscal: 4540461 Fax: 0373323322 secretariat@primariamiroslava.ro - masură cele optionale sau cele optionale însă nu mereu la nivelul dorit Se aliniaza A , A , , RRN , OE 5 comnlet Alinierea se realizează atât la nivel de intentie cat si la nivel de calitati. Diversitatea de gen Scor Descriere C. CERINTE PRESCRIPTIVE SI PROSCRIPTIVE (conditii eliminatorii) 1. Rezultate economico-financiare ale intreprinderilor in care şi-a exercitat mandatul de administrator sau de director Descriere: să nu fie in procedura de faliment pentru întreprinderile unde si-a exercitat activitatea. Scor Descriere Intreprinderea a intrat in faliment/insolventa pe perioada exercitarii mandatului Intreprinderea nu a intrat in faliment/insolventa pe perioada exercitării mandatului 2. Înscrieri in cazierul fiscal si judiciar Descriere: aceasta este o conditie eliminatorie, candidatii nu vor putea participa la selectie in cazul in care au inscrieri in cazierul judiciar sau fiscal. Inscrieri in cazierul fiscal si judiciar Scor Descriere Major Are inscrieri in cazierul fiscal gi judiciar Nu are inscrieri in cazierul fiscal si judiciar 3. Numar de mandate Descriere: aceasta este o conditie eliminatorie întrucât o persoană fizică/juridică poate exercita concomitent cel mult 2 mandate de administrator in societati sau întreprinderi publice al căror sediu se află pe teritoriul Romaniet. mandate >3 3 2 1 concomitente 4.Ani de cind este director/administrator intr-o organizatie intr-o - - organizatie UAT Comuna Miroslava Loc. Miroslava, Com. Miroslava, Jud. Iasi, CP: 707305 WwWw.primariamiroslava.ro Str. Constantin Langa, nr.93, Tel: 0232 295 680 Cod fiscal: 4540461 Fax: 0373323322 secretariat@primariamiroslava.ro 5. Studii superioare si experienta in domeniu | Rating | ot | 2 3 A I5 I Cu studii Cu studii Cu studii superioare $i superioare $i superioare $i experienta in experienta in experienta in domeniul domeniul domeniul Cu studii stiintelor stiintelor stiintelor superioare gi | ingineresti, ingineresti, ingineresti, Studii Cu studii | experiență in | economice, economice, economice, superioare | superioare | domeniul de | sociale, juridice sociale, juridice sociale, juridice activitate al | sau indomeniul | sau in domeniul sau in domeniul societatii de activitate al de activitate al de activitate al societății $i societății $i societății $i experienta experienta experienta profesionala de profesionala de profesionala de minim 7 ani. peste 7 ani. peste 10 ani. GRILA DE PUNCTAJ A COMPETENTELOR SI TABELELE DE RATING Grila de punctaj a competentelor este un instrument folosit pentru măsurarea abilităţii candidatilor de a isi demonstra competenta in ceea ce priveste consiliul, clasificand nivelurile de abilitati in cinci categorii, de la "limitat" la „expert". competenta Aveti un nivel de experienta câştigat prin formare fundamentală si/sau prin câteva experiente similare. Această > Intermediar aptitudine presupune sprij inul unor persoane cu expertiza. . e intelegeti si discuta termeni, concepte, principii si probleme legate de aceasta competenta e faceti uz activ de legi, regulamente si ghiduri Sunteţi capabil/ă să indepliniti cu succes functiile asociate acestei competente. Poate fi necesar, uneori, ajutorul personalului cu expertiză, dar de regula demonstrati aceasta aptitudine independent. 3 Competent e ati aplicat aceasta competenţă cu succes in trecut, cu minim de ajutor e intelegeti si puteti discuta aplicarea si implicaţiile schimbărilor in procesele, politicile $i procedurile din acest sector UAT Comuna Miroslava Loc. Miroslava, Com. Miroslava, Jud. Iasi, CP: 707305 WwWw.primariamiroslava.ro Str. Constantin Langa, nr.93, Tel: 0232 295 680 Cod fiscal: 4540461 Fax: 0373323322 secretariat@primariamiroslava.ro Puteti indeplini sarcinile asociate cu aceasta aptitudine fara asistenta. Sunteti recunoscut/a in cadrul organizatiei curente ca un (0) expert/ă in aceasta competenta, sunteti capabil/ă să oferiti ajutor $i aveţi experienta avansata in aceasta competenta. e ati oferit idei practice/relevante, resurse şi 4 Avansat perspective practice referitoare la procesul sau imbunatatirile practice, la nivel de guvernanţă a consiliului $i nivel executiv superior e sunteti capabil/ă să interactionati si să purtati discutii constructive cu conducerea executiva, dar si să instruiti alte persoane in aplicarea acestei competente. Sunteti cunoscut/ă ca un expert/ă in acest sector. Puteti oferi ajutor si găsi solutii pentru dileme gi probleme complexe referitoare la aceasta zona de expertiza. e ati demonstrat excelenté in aplicarea acestei 5 Expert competente in multiple consilii de administratie e sunteti privit/ă ca un/o expert/ă, conducător/oare si inovator/oare in această competenţă de către consiliu, organizatia şi/sau organizatiile din afară Tabele de rating - Competente Profilul candidatului pentru functia de administrator al Societatii SERVICII PUBLICE MIROSLAVA SRL Societatea SERVICII PUBLICE MIROSLAVA SRL are ca domeniu principal de activitate realizarea de lucrări de constructii, reparatii si intretinere de drumuri si poduri, producerea gi comercializarea de bunuri specifice domentului de activitate; betoane de asfalt, betoane de ciment, cat si prestarea de servicii (lucrari de drumuri), inchirieri de mijloace de transport şi utilaje specific activitatii de constructii $i reparatii drumuri. In conformitate cu prevederile art.1 punctul 14 din Anexa nr.1 la H.G. nr.639/2023, profilul candidatului pentru functia de administrator cuprinde competentele, experienta specifica, capacitati, trăsături si aptitudini pe care acesta trebuie să le demonstreze, in conformitate cu misiunea şi obiectivele întreprinderii publice, precum si cu etapa de dezvoltare a acesteia. Profilul candidatului se intocmeste pe baza profilului consiltului (administratorilor întreprinderii publice) pentru a raspunde aşteptărilor asociatului unic, exprimate in scrisoarea de aşteptări. U.A.T. COMUNA MIROSLAVA in calitate de Autoritate Publica Tutelară isi propune selectarea a 3 Administratori la Societatea SERVICII PUBLICE MIROSLAVA SRL pentru un UAT Comuna Miroslava Loc. Miroslava, Com. Miroslava, Jud. Iasi, CP: 707305 Www.primariamiroslava.ro Str. Constantin Langa, nr.93, Tel: 0232 295 680 Cod fiscal: 4540461 Fax: 0373323322 secretariat@primariamiroslava.ro mandat de 4 ani. Întrucât, ca urmare a derulării selectiei nu au fost ocupate toate pozitiile de administratori, este necesară reluarea procedurii pentru pozitiile rămase vacante de administratori neexecutivi, dintre care unul să aibă calificarea de auditor financiar, in conditiile prevăzute de sectiunea a 5-a din Anexa nr. 1 la HG nr.639/2023. In acest sens a fost emisă Decizia asociatului unic al societatii SERVICII PUBLICE MIROSLAVA. nr.06/04.04.2025, înregistrată la Primaria comunei Miroslava cu nr. In cadrul procedurii pentru pozitiile rămase vacante de administratori neexecutivi, dintre care unul să aibă calificarea de auditor financiar, se au in vedere următoarele prevederi legale: e Administratorii trebuie să abă studii superioare si experienţă in domeniul stiintelor ingineresti, economice, sociale, juridice sau in domeniul de activitate al respectivei intreprinderi publice de cel putin 7 ani. e Administratorii sunt persoane fizice sau juridice, cu experienté in conducerea societatilor sau regiilor autonome. e Selectia şi nominalizarea administratorilor se face cu respectarea principiilor prevăzute de Legea nr. 202/2002, republicată, cu modificările si completările ulterioare, astfel incat cel putin o treime din totalul administratorilor să fie femei $i cel putin o treime din totalul administratorilor să fie barbati; Administratorii societatii nu pot fi in exclusivitate persoane de acelasi gen. e Cel putin un membru trebuie să detina calificarea de auditor financiar sau să aiba exepriență de cel putin 3 ani dobândită prin participarea la misiuni de audit statutar in Romania, in alt stat membru, intr-un stat AELS, in Elvetia sau in Regatul Unit al Marii Britanii si Irlandei de Nord sau in cadrul Comitetelor de audit formate la nivelul Consiliilor de administratie/supraveghere ale unor societati/entitati de interes public in conformitate cu Ordinul nr.392/2022; e În cazul intreprinderilor publice organizate ca societăţi cu răspundere limitată, cel mult un administrator va fi functionar public sau o persoană din rândul altor categorii de personal din cadrul autorităţii publice tutelare ori din cadrul altor autorităţi sau instituţii e in mod obligatoriu, in selectia candidatilor se va avea in vedere evitarea situatiilor de conflict de interese sau incompatibilitati. Candidatii care aplică pentru pozitiile rămase vacante de administratori neexecutivi, dintre care unul să aiba calificarea de auditor financiar la Societatea SERVICII PUBLICE MIROSLAVA S.R.L. trebuie să se asigure că poate indeplini cu succes rolul pentru care candideaza. Administratorii sunt insarcinati cu indeplinirea tuturor actelor necesare gi utile pentru realizarea obiectului de activitate al societatii, cu exceptia celor rezervate de lege pentru adunarea generala a asociatilor. Consiliul de Administratie (administratorii) are/au următoarele competente de bază, care nu pot fi delegate directorilor: a) stabilirea directiilor principale de activitate şi de dezvoltare ale societatii; b) stabilirea politicilor contabile şi a sistemului de control financiar, precum si aprobarea planificarii financiare; c) numirea şi revocarea directorilor şi stabilirea remuneratiei lor; d) supravegherea activităţii directorilor; e) pregătirea raportului anual, organizarea adunării generale a actionarilor si implementarea hotararilor acesteia; f) introducerea cererii pentru deschiderea procedurii insolventei societăţii, potrivit Legii nr. 85/2014 privind procedurile de prevenire a insolventei si de insolvenţă, O.U.G. nr.109/2011 UAT Comuna Miroslava Loc. Miroslava, Com. Miroslava, Jud. Iasi, CP: 707305 WwWw.primariamiroslava.ro Str. Constantin Langa, nr.93, Tel: 0232 295 680 Cod fiscal: 4540461 Fax: 0373323322 secretariat@primariamiroslava.ro privind guvernanţa corporativă a întreprinderilor publice si Legii nr.31/1990 privind societăţile comerciale. De asemenea, nu pot fi delegate directorilor atributiile primite de către administratori din partea adunării generale a asociatilor. Conditiile generale minime obligatorii care vor fi indeplinite de candidatii la pozitiile ramase vacante de administratori neexecutivi, dintre care unul să aiba calificarea de auditor financiar, sunt următoarele: e Studii superioare si experienţă in domeniul ştiinţelor inginereşti, economice, sociale, juridice sau in domeniul de activitate al respectivei intreprinderi publice de cel putin 7 ani; e Experienta de conducere a unor întreprinderi / societati / regii autonome; e Să detina calificarea de auditor financiar sau să aibă exepriență de cel putin 3 ani dobândită prin participarea la misiuni de audit statutar in Romania, in alt stat membru, intr-un stat AELS, in Elvetia sau in Regatul Unit al Marii Britanii $i Irlandei de Nord sau in cadrul Comitetelor de audit formate la nivelul Consiliilor de administratie/supraveghere ale unor societati/entitati de interes public in conformitate cu Ordinul nr.392/2022; e Cunoasterea limbii române (scris si vorbit) $i cetăţenia romana sau cetatenia altor state UE, cu conditia sa atbă domiciliul in Romania; e Capacitatea deplină de exercitiu; e Stare de sănatate corespunzătoare funcţiei pentru care candidează atestată pe bază de documente medicale; e Nuau inscrieri in cazierul judiciar; e Nuau înscrieri in cazierul fiscal; e Sa nu se afle in conflict de interese care să îl/o facă incompatibil/a cu exercitarea functiei de Membru in Consiliul de Administratie al Societatii SERVICII PUBLICE MIROSLAVA SRL. Candidatii selectati conform conditiilor minime de mai sus vor fi evaluati in baza matricei Consiliului (administratorilor întreprinderii publice). Administratorii societatii trebuie selectati si numiti astfel încît să existe o experienta cumulata in domeniile care oglindesc activitatea societatii $i anticipează provocările companiei in anii următori. Un administrator poate avea mai multe domenii de expertiză/competență. Pentru a se califica pentru functia de administrator, candidatii trebuie să posede următoarele cunostinte, aptitudini si abilitati: A. Competente Competente specifice sectorului de activitate - administratorii posedă cunostinte despre sectorul in care functioneaza societatea, inclusiv tendintele şi fortele care modelează industria, evolutiile viitoare de afaceri şi poate articula pozitionarea competitivă a societatii in raport cu alti jucatori din sector Competente profesionale de importanţă strategică/tehnice - administratorii vor avea experienţă in îmbunătăţirea performantei societăţilor pe care le-au administrat sau condus, buna capacitate strategică si de evaluare a impactului deciziilor consiliului privind societatea si părţile interesate ale acesteia: e bune cunostinte in unul sau mai multe dintre următoarele domenii: economie/finante, managementul de proiect, achizitii, drept, stiinte ingineresti, etc in vederea sprijinirii analizei strategice a operatiunilor organizationale; e cunostinte despre procesul strategic si abilitatea de a evalua optiuni strategice şi riscuri, de a identifica prioritati strategice si de a contribui la directia strategică a organizaţiei; UAT Comuna Miroslava Loc. Miroslava, Com. Miroslava, Jud. Iasi, CP: 707305 WwWw.primariamiroslava.ro Str. Constantin Langa, nr.93, Tel: 0232 295 680 Cod fiscal: 4540461 Fax: 0373323322 secretariat@primariamiroslava.ro e cunostinte despre management financiar inclusiv abilitatea de a folosi date financiare pentru evaluarea pozitiei financiare si de a comunica in clar aşteptările si acţiunile necesare pentru a maximiza performanta financiară a organizaţiei; e cunostinte de sisteme pentru managementul proiectelor, inclusiv abilitatea de a identifica, cuantifica si propune strategii pentru managementul proiectelor; e cunostinte functionale in domeniul legislatiei aplicabile societatilor şi aptitudini I.T.; e cunostinte despre procesele tehnologice/operationale din domeniul de activitate al Societății; e cunostinte despre trăsăturile pietei in care acţionează societatea, comportamentul si asteptările clientilor, criterii de măsurare a gradului de satisfactie al consumatorului. Competente de guvernanţă corporativă - o puternică intelegere a principiilor si practicilor de guvernanţă corporativă inclusiv, dar nu limitat la rolurile si responsabilitatile consiliului, luarea deciziilor, gândire strategică $1 previziuni, monitorizarea performantei companiei. Competente sociale si personale - de la candidatul ideal se asteapta: e să se comporte cu integritate, onestitate si transparenta in relatia cu ceilalti $i cu organizatia; e să exercite gândire $i judecată independente considerând ce este mai bine pentru organizatie pe termen lung, nu doar pe termen scurt; e să construiască bune relatii in cadrul si in afara organizatiei, să construiască raporturi $i să relationeze bine cu ceilalti, indiferent de pozitie, putere, influenta sau statut; e să gestioneze cu eficacitate conflicte, să găsească un interes comun si să obţină cooperare atunci cand are de-a face cu opinii adverse; e să construiască raporturi si să relationeze bine cu ceilalti, indiferent de pozitie, putere, influenta sau statut; e să negocieze cu succes in situaţii de criză atât cu grupuri interne cat si cu grupuri externe; e să demonstreze aptitudini puternice de conducere si să aiba un succes dovedit in conducerea echipelor. Experienta pe plan local si international Participarea in organizatii locale, nationale, europene sau internationale constituite in domeniul de activitate al societatii şi alte domenii relevante. Competente si restrictii specifice pentru functionarii publici sau alte categorii de personal din cadrul autoritatii publice tutelare ori din cadrul altor autoritati sau institutii De la candidatul ideal se aşteaptă să dovedească următoarele competente: e competente de planificare $i prioritizare; e orientare către găsirea de solutii si obtinerea de rezultate; e responsabilitate, adaptabilitate; e capacitate de a stabili relatii profesionale eficiente; e capacitate de a lucra eficient in echipă. Reputatie personala si profesionala - de la candidatul ideal se asteapta: e să dea dovadă de prudenta si să aibă diligenta unui bun administrator; e să dea dovadă de profesionalism; e să-şi exercite mandatul cu loialitate, in interesul societatii; UAT Comuna Miroslava Loc. Miroslava, Com. Miroslava, Jud. Iasi, CP: 707305 Www.primariamiroslava.ro Str. Constantin Langa, nr.93, Tel: 0232 295 680 Cod fiscal: 4540461 Fax: 0373323322 secretariat@primariamiroslava.ro e să nu incalce niciodată legile si reglementările in vigoare; e să aibă decizie de afaceri, este orice decizie de a lua sau de a nu lua anumite măsuri cu privire la administrarea societatii; e sa aiba calităţi de lider. Integritate - de la candidatul ideal se asteapta : e să se comporte intr-o manieră demnă de increderea si respectul colegilor administratori e să se comporte cu integritate, onestitate si transparenta in relatia cu alţii si cu organizatia; e să puna interesele societăţii deasupra tuturor celorlalte; e să se comporte într-o manieră demnă de încrederea si respectul colegilor administratori; e să vorbească cu onestitate si sinceritate; e să îndeplinească angajamentele si promisiunile făcute presedintelui $i membrilor consiliului; e să exercite un comportament adecvat in situatii in care ar putea fi vorba de un conflict de Independenta - de la candidatul ideal se asteapta : e să posede o gândire independenta şi să fie capabil/ă să ofere provocarea si rigoarea necesare pentru a asista consiliul in realizarea unei intelegeri globale a informatiilor $i optiunilor care facilitează un standard înalt de luarea deciziilor; e să fie dispus/ă să nu fie de acord si să adopte o pozitie independenta in fata opiniilor divergente si detrimentul potential personal; e să incurajeze discutia riguroasa $i opinii diverse pentru a putea preveni $i risipi gandirea de e adoptă o abordare curioasă si pune sub semnul întrebării in mod activ ipotezele şi testează presupozitiile; e sa solicite clarificari si explicaţii; e sa fie dispus/ă să conteste status quo-ul si modul traditional de a face lucrurile. Expunere politica | Rating [| 8 4 5 1 Abilitati de comunicare interpersonala- de la candidatul ideal se asteapta : e să dea dovadă de ascultare activa; e să aibă calitatea comunicării non - verbale; e săaibă entuziasm pentru demers; e să dea dovadă de flexibilitate; e leadership (inteligenţă emotionala, carismă, capacitate de exemplu personal). Alinierea cu scrisoarea de asteptari a actionarilor - detaliere Alinierea se scrisoarea de | intentia la nivel de asteptari a exprimată nu intentie cat si actionarilor se aliniază la nivel de Diversitatea de gen - detaliere UAT Comuna Miroslava Loc. Miroslava, Com. Miroslava, Jud. Iasi, CP: 707305 WwWw.primariamiroslava.ro Str. Constantin Langa, nr.93, Tel: 0232 295 680 Cod fiscal: 4540461 Fax: 0373323322 secretariat@primariamiroslava.ro B. Alte condiţii, care pot fi eliminatorii e Rezultate economico-financiare ale întreprinderilor in care şi-a exercitat mandatul de administrator sau de director - să nu fie in procedură de faliment pentru întreprinderile unde şi-a exercitat activitatea; e Fără inscrieri in cazierul judiciar; e Fara inscrieri in cazierul fiscal; e Numar de mandate concomitente; e Experienta in conducerea unei societati sau regii autonome e Studii superioare $i experienta in domeniu. UAT Comuna Miroslava Loc. Miroslava, Com. Miroslava, Jud. Iasi, CP: 707305 Www.primariamiroslava.ro Str. Constantin Langa, nr.93, Tel: 0232 295 680 Cod fiscal: 4540461 Fax: 0373323322 secretariat@primariamiroslava.ro CRITERII MINIME DE ÎNDEPLINIT DE CĂTRE CANDIDATII PENTRU POSTUL DE ADMINISTRATOR ee Administratori Criterii z | sIl £ - E 1.1 Competente specifice sectorului de activitate al intreprinderii publice 1.1.1 Cunoasterea proceselor tehnologice/ operationale din domeniul de activitate al oblig | 1 intreprinderii publice 1.1.2 Cunoasterea pietei in care actioneaza , societatea 1.2 Cunostinte profesionale de importanta strategica/ tehnica 1.2.1 Gândire strategică si previziuni roblig) TI P TI 1.2.2 Finanţe gi contabilitate poblig/ 1] | 1.2.3 Managementul proiectelor oblig | 1 of | 1.2.4 Tehnologia informatiei oblig | 1 off > | 1.2.5 Legislație oblige 1 [ | z. 1.3.1 Guvernanta intreprinderit publice oblig] 1 | | TT E | 1.3.2 Rolul consiliului | oblig| 1 | | | © | 1.3.3 Monitorizarea performantei foblig] 1 | | [| 1.4 Competente sociale si personale IN ee ee UNIN 1.4.1 Luarea deciziilor oblig | 1 1.4.2 Relatii interpersonale poblig/ 1] | 1.4.3 Negociere oblig | 1 off 1.4.4 Capacitate de analiza si sinteză foblig] 1 | | [| 1.5 Experienta locală si internationala -- Participarea in organizatii internationale/europene/nationale/locale constituite ont 0.5 in domeniul de activitate al societatii si alte p , domenii relevante 1.6 Competente si restrictii specifice personalului angajat in cadrul autoritatii publice tutelare sau alte autoritati sau institutii |__| Competente de conducere oblig | 1 || « &[2.1 Reputatie personală si profesională oblig| 1 UAT Comuna Miroslava Loc. Miroslava, Com. Miroslava, Jud. Iasi, CP: 707305 Www.primariamiroslava.ro Str. Constantin Langa, nr.93, Tel: 0232 295 680 Cod fiscal: 4540461 Fax: 0373323322 secretariat@primariamiroslava.ro |2.2 Integritate |oblig| || |2.3 Independenţă Joblig| 1 OP | 24 Expunere politiă foi | 1 | J O [ l | 2.5 Abilități de comunicare interpersonală ____ [oblig| 1 | | [ -l | 2.6 Alinierea cu scrisoarea de aşteptări sf oblig| 1 | | | [2.7 Diversitatedegen soli | 1 ||| a |3.1 Numărde mandate foblig| P| | Z [3.2Cazierjudiciarsgifiscal = Joblig) 1 | | | Ş S| întreprinderilor in care si-a exercitat mandatul de oblig | 1 = administrator sau de director D - =| regii autonome ~ [ Subtota OOL OOO II Rating 1 = Novice; Rating 2 = Intermediar; Rating 3 = Competent; Rating 4 = Avansat; Rating 5 = Expert UAT Comuna Miroslava Loc. Miroslava, Com. Miroslava, Jud. Iasi, CP: 707305 WwWw.primariamiroslava.ro Str. Constantin Langa, nr.93, Tel: 0232 295 680 Cod fiscal: 4540461 Fax: 0373323322 secretariat@primariamiroslava.ro Tinand cont de prevederile: - art. 28 alin. (6) si (6') din O.U.G. nr. 109/2011: "majoritatea membrilor consiliului de administratie este formata din administratori neexecutivi si independenti in intelesul art. 1387 din Legea nr. 31/1990, republicata, cu modificarile ulterioare", U.A.T. COMUNA MIROSLAVA in calitate de autoritate publica tutelara la Societatea SERVICII PUBLICE MIROSLAVA SRL anunta începerea declansarea (reluarea) procedurii de selectie si nominalizare pentru 2 pozitii rămase vacante de administrator neexecutiv, dintre care unul să aiba calificarea de auditor financiar. Etapele de desfasurare a procedurii de selectie si nominalizare sunt: 1. Evaluarea prealabilă dosarelor de candidatura care alcatuiesc lista lungă. 2. Evaluarea finala a candidatilor selectati in lista scurtă. Interviul. Conditiile generale ale procesului de selectie prealabila sunt: a.administratorii trebuie să aibă studii superioare $i experienta in domeniul ştiinţelor ingineresti, economice, sociale, juridice sau in domeniul de activitate al respectivei intreprinderi publice de cel putin 7 ani. b.administratorii sunt persoane fizice sau juridice, cu experienţă in conducerea societăţilor sau regiilor autonome. c.selectia gi nominalizarea administratorilor se face cu respectarea principiilor prevăzute de Legea nr. 202/2002, republicată, cu modificarile $i completările ulterioare, astfel incat cel putin o treime din totalul administratorilor să fie femei si cel putin o treime din totalul administratorilor să fie barbati; Administratorii societatii nu pot fi in exclusivitate persoane de acelasi gen. d.cel putin un membru trebuie să detina calificarea de auditor financiar sau să aiba exeprienta de cel putin 3 ani dobândită prin participarea la misiuni de audit statutar in RomAnia, in alt stat membru, într-un stat AELS, in Elvetia sau in Regatul Unit al Marii Britanii si Irlandei de Nord sau in cadrul Comitetelor de audit formate la nivelul Consiliilor de administratie/supraveghere ale unor societati/entitati de interes public in conformitate cu Ordinul nr.392/2022; e.in cazul intreprinderilor publice organizate ca societăţi cu răspundere limitata, cel mult un administrator va fi functionar public sau o persoana din randul altor categorii de personal din cadrul autorităţii publice tutelare ori din cadrul altor autoritati sau instituţii publice. f. in mod obligatoriu, in selectia candidatilor se va avea in vedere evitarea situatiilor de conflict de interese sau incompatibilitati. g.majoritatea membrilor Consiliului de Administratie este formată din administratori neexecutivi $i independenti, in sensul art.138 alin.(2) din Legea nr.31/1990, republicată, cu modificarile si completarile ulterioare; h. mandatul administratorilor este stabilit prin actul constitutiv, neputând depăşi 4 ani; i. o persoană fizică poate exercita concomitent cel mult 2 mandate de administrator in societati sau întreprinderi publice al căror sediu se află pe teritoriul României; j. selectia se realizează cu respectarea principiilor nediscriminării, tratamentului egal si k. candidatii care vor fi selectati pentru a fi înscrişi pe lista scurtă vor fi ulterior instiintati să depună o declaratie de intentie realizată conform scrisorii de aşteptări. UAT Comuna Miroslava Loc. Miroslava, Com. Miroslava, Jud. Iasi, CP: 707305 Www.primariamiroslava.ro Str. Constantin Langa, nr.93, Tel: 0232 295 680 Cod fiscal: 4540461 Fax: 0373323322 secretariat@primariamiroslava.ro Condiţiile generale de participare sunt: e studii superioare si experienta in domeniul ştiinţelor inginereşti, economice, sociale, juridice sau in domentul de activitate al respectivei întreprinderi publice de cel putin 7 ani; e sa detina calificarea de auditor financiar sau sa aibă exeprienta de cel putin 3 ani dobândită prin participarea la misiuni de audit statutar in Romania, in alt stat membru, intr-un stat AELS, in Elvetia sau in Regatul Unit al Marii Britanii si Irlandei de Nord sau in cadrul Comitetelor de audit formate la nivelul Consiliilor de administratie/ supraveghere ale unor societăţi/ entitati de interes public in conformitate cu Ordinul 392/2022 pentru modificarea Ordinului preşedintelui Autorităţii pentru Supravegherea Publica a Activitatii de Audit Statutar nr. 123/2022 privind componenta Comitetului de audit; e experienta de conducere/ administrare a unor societati sau regii autonome; e cunoasterea limbii române (scris si vorbit) si cetăţenia romana sau cetăţenia altor state membre ale Uniunii Europene cu conditia să aibă domiciliul in Romania; e capacitate deplină de exercitiu; e stare de sănătate corespunzătoare funcţiei pentru care candidează, atestată pe bază de documente medicale; e să nu fie destituit/ ă dintr-o functie publica, să nu ii fi fost revocat contractul de mandat sau să nu-i fi încetat contractul individual de munca pentru motive disciplinare in ultimii 5 ani; e nu au înscrieri in cazierul judiciar; e nu au înscrieri in cazierul fiscal; e nu se află in conflict de interese care să îl/o facă incompatibil/ă cu exercitarea functiei de membru in Consiliul de Administratie al Societății. e indeplineste criteriile conform prevederilor art. 4 din O.U.G. nr.109/2011 privind guvernanta corporativa a intreprinderilor publice, actualizata; e îndeplineşte criteriul de "administrator independent" in intelesul art. 138? din Legea nr. 31/1990, republicată, cu modificările ulterioare. Criteriile minime de selectie sunt: e cunostinte despre obiectul de activitate al Societ&tii, cunoasterea proceselor tehnologice si operationale, cunoaşterea pietei in care actioneaza Societatea; e gandire strategică si previziuni ; e finante si contabilitate ; e managementul proiectelor ; e tehnologia informatiei ; e legislatie ; e cunostinte de guvernanta corporativă a intreprinderii publice ; e competente sociale si personale: luarea deciziilor, relatii interpersonale, negociere, capacitate de analiza si sinteza; e participarea in organizatii profesionale nationale si internationale relevante pentru obiectul de activitate ; e trasaturi: reputatie, integritate, independenta, abilitati de comunicare interpersonală. Criteriile de evaluare/ selectie finală a candidatilor - INTERVIU: 1. Dosarul de candidatură. 2. Matricea profilului de candidat. 3. Declaratia de intentie a candidatului UAT Comuna Miroslava Loc. Miroslava, Com. Miroslava, Jud. Iasi, CP: 707305 Www.primariamiroslava.ro Str. Constantin Langa, nr.93, Tel: 0232 295 680 Cod fiscal: 4540461 Fax: 0373323322 secretariat@primariamiroslava.ro Dosarul de înscriere trebuie să cuprindă în mod obligatoriu următoarele documente: e copia actului de identitate; e copia diplomelor de studi; e curriculum vitae; e copie documente care atestă experienta profesionala (copie carnet de munca, extras Revisal, copie contract mandat, adeverinte angajator); e cazierul judiciar/ declaratie pe proprie raspundere conform formular nr. 1; e cazier fiscal/ declaratie pe proprie răspundere conform formular nr. 2; e adeverinta medicala care atestă starea de sănătate corespunzătoare / declaratie pe proprie raspundere conform formular nr. 3; e declaratie pe proprie răspundere privind statutul de "independent" conform formular nr. 4; e declaratie pe proprie răspundere că datele cuprinse in dosarul de candidatură corespund experientei profesionale conform formular nr. 5; e declaratie pe proprie raspundere privind calitatea de membru in consilii de administratie ale întreprinderilor publice, altele decat cel in care urmează a fi numit conform formular nr. 6; e declaratie de consimţământ prin care candidatul isi exprimă acordul de a se procesa datele sale personale in scopul procedurii de recrutare şi selectie conform formular nr. 7; e declaratie pe proprie răspundere privind neîncadrarea in situatia unui conflict de interese conform formular nr. 8; e declaratie pe proprie răspundere prin care candidatul va confirma că nu se află intr-una din situatiile prevazute la art.4 din O.U.G. nr.109/2011 privind guvernanta corporativă a întreprinderilor publice, actualizata, sau că nu a suferit o condamnare pentru o infractiune legată de conduita profesională conform formular nr. 9. e declaratie privind atragerea răspunderii in cazul falimentului/ insolventei societatilor administrate sau conduse conform formular nr. 10. * Candidatii inclusi pe lista scurtă urmează să-şi completeze dosarul de candidatura cu cazierul judiciar, cazierul fiscal si adeverinţă medicala, in cazul in care acestea nu au fost depuse la data depunerii dosarului. Originalele actelor depuse la dosar vor fi vazute de comisie la proba de interviu. Documentele necesare in procedura de selectie si nominalizare si formularele de declaratii se regăsesc pe pagina de internet a Primăriei comunei MIROSLAVA(www.primariamiroslava.ro) $i pe pagina de internet a Societăţii SERVICII PUBLICE MIROSLAVA SRL = (www. serviciipublicemiroslava.ro). Dosarul de candidatura se va depune pana la data de „ ora la registratura Primariei comunei MIROSLAVA, Str.Constantin Langa, nr.93, localitatea Miroslava, comuna Miroslava, judetul Iasi, in dosar plic inchis si sigilat, unde va primi un număr de inregistrare si data certă a depunerii. Dosarul va avea mentionat "Candidatura pentru poziţiile ramase vacante de administratori neexecutivi, la Societatea SERVICII PUBLICE MIROSLAVA SRL", precum numele si prenumele candidatului. Obligatoriu o copie a dosarului va fi transmisă pe adresa expertului independent, Societatea FOX MANAGEMENT CONSULTANTS SRL, respectiv foxconsiliu@gmail.com Plicurile ajunse dupa data si ora mentionata nu vor fi luate in considerare. Candidatii declarati admisi la etapa de selectie a dosarelor si care se regăsesc pe lista scurtă, vor fi evaluaţi in cadrul interviului, ora si locul desfăşurării acestuia urmând a le fi anunţate personal prin intermediul postei electronice. UAT Comuna Miroslava Loc. Miroslava, Com. Miroslava, Jud. Iasi, CP: 707305 Www.primariamiroslava.ro Str. Constantin Langa, nr.93, Tel: 0232 295 680 Cod fiscal: 4540461 Fax: 0373323322 secretariat@primariamiroslava.ro Relatii suplimentare se pot obtine la expertul independent, societatea FOX MANAGEMENT CONSULTANTS SRL, la telefon 0799-358.582. UAT Comuna Miroslava Loc. Miroslava, Com. Miroslava, Jud. Iasi, CP: 707305 Www.primariamiroslava.ro Str. Constantin Langa, nr.93, Tel: 0232 295 680 Cod fiscal: 4540461 Fax: 0373323322 secretariat@primariamiroslava.ro FORMULAR 1 DECLARATIE privind cazierul judiciar Subsemnatul/a , având CNP , domiciliat/ă în , str. ,>m „bl. , sc. _,ap.___, posesor al/a CL, seria om. „ eliberat/ă de la data de , telefon fix: , telefon mobil , e-mail: „ ca gi aplicant/ă pentru poziţiile rămase vacante de administratori neexecutivi, dintre care unul să abă calificarea de auditor financiar la Societatea SERVICII PUBLICE MIROSLAVA SRL, cunoscand dispozitiile articolului 326 din Codul Penal cu privire la falsul in declaratii, declar pe proprie răspundere că nu am cazier judiciar. Dau prezenta declaratie fiindu-mi necesară la completarea dosarulului de inscriere in procedura de selectie si nominalizare pentru pozitiile ramase vacante de administratori neexecutivi, dintre care unul să aiba calificarea de auditor financiar la Societatea SERVICII PUBLICE MIROSLAVA SRL. UAT Comuna Miroslava Loc. Miroslava, Com. Miroslava, Jud. Iasi, CP: 707305 Www.primariamiroslava.ro Str. Constantin Langa, nr.93, Tel: 0232 295 680 Cod fiscal: 4540461 Fax: 0373323322 secretariat@primariamiroslava.ro FORMULAR 2 DECLARATIE privind cazierul fiscal Subsemnatul/a , având CNP , domiciliat/ă în , str. om. „ eliberat/ă de la data de , telefon fix: , telefon mobil , e-mail: „ ca gi aplicant/ă pentru pozitiile rămase vacante de administratori neexecutivi, dintre care unul să aibă calificarea de auditor financiar la Societatea SERVICII PUBLICE MIROSLAVA SRL, cunoscând dispozitiile articolului 326 din Codul Penal cu privire la falsul in declaratii, declar pe proprie răspundere că nu am cazier fiscal. Dau prezenta declaratie fiindu-mi necesară la completarea dosarulului de inscriere in procedura de selectie si nominalizare pentru pozitiile ramase vacante de administratori neexecutivi, dintre care unul să aiba calificarea de auditor financiar la Societatea SERVICII PUBLICE MIROSLAVA SRL. UAT Comuna Miroslava Loc. Miroslava, Com. Miroslava, Jud. Iasi, CP: 707305 Www.primariamiroslava.ro Str. Constantin Langa, nr.93, Tel: 0232 295 680 Cod fiscal: 4540461 Fax: 0373323322 secretariat@primariamiroslava.ro FORMULAR 3 DECLARATIE privind adeverinta medicala Subsemnatul/a , având CNP , domiciliat/ă în , str. ,>m „bl. , sc. _,ap.___, posesor al/a CL, seria om. „ eliberat/ă de la data de , telefon fix: , telefon mobil , e-mail: „ ca gi aplicant/ă pentru poziţiile rămase vacante de administratori neexecutivi, dintre care unul să aiba calificarea de auditor financiar la Societatea SERVICII PUBLICE MIROSLAVA SRL, cunoscand dispozitiile articolului 326 din Codul Penal cu privire la falsul in declaratii, declar pe proprie răspundere că sunt apt/ă pentru munca din punct de vedere medical. Dau prezenta declaratie fiindu-mi necesară la completarea dosarulului de inscriere in procedura de selectie si nominalizare pentru pozitiile ramase vacante de administratori neexecutivi, dintre care unul să aiba calificarea de auditor financiar la Societatea SERVICII PUBLICE MIROSLAVA SRL. UAT Comuna Miroslava Loc. Miroslava, Com. Miroslava, Jud. Iasi, CP: 707305 Www.primariamiroslava.ro Str. Constantin Langa, nr.93, Tel: 0232 295 680 Cod fiscal: 4540461 Fax: 0373323322 secretariat@primariamiroslava.ro FORMULAR 4 DECLARATIE PRIVIND STATUTUL DE INDEPENDENT Subsemnatul/a , domiciliat/ă în „ posesor al C.. seria. oor. . eliberată de la data de având CNP in calitate de candidat/ă pentru poziţiile rămase vacante de administratori neexecutivi, dintre care unul să aibă calificarea de auditor financiar la Societăţii SERVICII PUBLICE MIROSLAVA SRL, declar pe propria răspundere, sub sancţiunea excluderii din procedura de selectiesi nominalizare pentru pozitiile rămase vacante de administratori neexecutivi, dintre care unul să aibă calificarea de auditor financiar la Societatea SERVICII PUBLICE MIROSLAVA SRL şi a sancţiunilor prevăzute de Codul Penal privind falsul in O Detin statutul de independent fata de asa cum este acesta descris in art. 138* alin.(2) din Legea nr.31/1990 privind societăţile; CI Nu detin statutul de independent fata de asa cum este acesta descris in art. 138* alin.(2) din Legea nr.31/1990 privind societăţile; Subsemnatul/a declar că informatiile furnizate sunt complete şi corecte in fiecare detaliu şi inteleg ca autoritatea publica tutelară, are dreptul de a solicita, in scopul verificării si confirmării declaratiilor, orice informatii şi documente doveditoare in conformitate cu prevederile legale. Data completării, (Nume, prenume) Semnatura, UAT Comuna Miroslava Loc. Miroslava, Com. Miroslava, Jud. Iasi, CP: 707305 Www.primariamiroslava.ro Str. Constantin Langa, nr.93, Tel: 0232 295 680 Cod fiscal: 4540461 Fax: 0373323322 secretariat@primariamiroslava.ro FORMULAR 5 DECLARATIE privind continutul dosarului de candidatura Subsemnatul/a , având CNP „ domiciliat/ă in , str. ,m i, bl. =, sc. , ap. , posesor al CI, seria , nr. „ eliberat de la data de „ telefon fix: , telefon mobil „ email: , ca şi aplicant/A pentru pozitiile ramase vacante de administratori neexecutivi, dintre care unul să aiba calificarea de auditor financiar la Societatea SERVICII PUBLICE MIROSLAVA SRL, cunoscând dispoziţiile articolului 326 din Codul Penal cu privire la falsul in declaratii, declar pe proprie răspundere că informatiile cuprinse in dosarul de candidatură depus si informatiile cuprinse in Curriculum Vitae corespund experientei mele profesionale. Dau prezenta declaratie fiindu-mi necesară la completarea dosarulului de inscriere in procedura de selectie si nominalizare pentru pozitiile ramase vacante de administratori neexecutivi, dintre care unul să aibă calificarea de auditor financiar la Societatea SERVICII PUBLICE MIROSLAVA SRL. UAT Comuna Miroslava Loc. Miroslava, Com. Miroslava, Jud. Iasi, CP: 707305 Www.primariamiroslava.ro Str. Constantin Langa, nr.93, Tel: 0232 295 680 Cod fiscal: 4540461 Fax: 0373323322 secretariat@primariamiroslava.ro FORMULAR 6 DECLARATIE privind apartenenta la consiliile de administratie Subsemnatul/a , având CNP , domiciliat/ă în , str. „N .,bl. _,sc. „ ap. , posesor al CI, seria , Mn. „ eliberată de la data de , telefon fix: „ telefon mobil: „ e-mail: „ ca $i aplicant/ă pentru pozitiile rămase vacante de administratori neexecutivi, dintre care unul să aibă calificarea de auditor financiar la Societatea SERVICII PUBLICE MIROSLAVA SRL, cunoscand dispoziţiile articolului 326 din Codul Penal cu privire la falsul in declaratii, declar pe proprie răspundere că fac parte din __-_-__ consilii de administratie şi/sau membru in consiliul de supraveghere in societăţi comerciale sau întreprinderi publice al căror sediu se află pe teritoriul Dau prezenta declaratie fiindu-mi necesară la completarea dosarulului de înscriere in procedura de selectie si nominalizare pentru pozitiile ramase vacante de administratori neexecutivi, dintre care unul să aiba calificarea de auditor financiar la Societatea SERVICII PUBLICE MIROSLAVA SRL. UAT Comuna Miroslava Loc. Miroslava, Com. Miroslava, Jud. Iasi, CP: 707305 Www.primariamiroslava.ro Str. Constantin Langa, nr.93, Tel: 0232 295 680 Cod fiscal: 4540461 Fax: 0373323322 secretariat@primariamiroslava.ro FORMULAR 7 DECLARATIE DE CONSIMTAMANT Subsemnatul/a, , având CNP „ declar pe propria răspundere că imi dau acordul cu privire la utilizarea si prelucrarea datelor mele personale in vederea verificării informaţiilor furnizate in cadrul procedurii de selectie $i nominalizare pentru pozitiile rămase vacante de administratori neexecutivi, dintre care unul să aiba calificarea de auditor financiar la Societatea SERVICH PUBLICE MIROSLAVA SRL, iar aceste date corespund realităţii. Am luat la cunoştinţă că datele cuprinse in acest formular vor fi tratate confidential, in conformitate cu prevederile Regulamentului nr.679/2016 privind protectia persoanelor fizice in ceea ce priveste prelucrarea datelor cu caracter personal si privind libera circulatie a acestor date. UAT Comuna Miroslava Loc. Miroslava, Com. Miroslava, Jud. Iasi, CP: 707305 WwWw.primariamiroslava.ro Str. Constantin Langa, nr.93, Tel: 0232 295 680 Cod fiscal: 4540461 Fax: 0373323322 secretariat@primariamiroslava.ro FORMULAR 8 DECLARATIE PRIVIND NEINCADRAREA IN SITUATIA DE CONFLICT DE INTERESE Subsemnatul /a domiciliat/ă tn , posesor al C. seria nr. eliberata de la data de avand CNP , in calitate de candidat pentru pozitiile ramase vacante de administratori neexecutivi, dintre care unul sa aiba calificarea de auditor financiar la Societatea SERVICII PUBLICE MIROSLAVA SRL, declar pe propria raspundere, sub sanctiunea excluderii din procedura de selectie si nominalizare pentru poziţiile rămase vacante de administratori neexecutivi, dintre care unul să aiba calificarea de auditor financiar la Societatea SERVICII PUBLICE MIROSLAVA SRL si a sanctiunilor prevăzute de Codul penal privind falsul in declaratii, că prin ocuparea pozitiei pentru care mi-am depus candidatura, nu mă aflu in situatia de conflict de interese sau incompatibilitati, asa cum sunt acestea definite de legislatia in vigoare din Romania. Subsemnatul/a declar că informatiile furnizate sunt complete şi corecte in fiecare detaliu şi inteleg că autoritatea publica tutelara are dreptul de a solicita, in scopul verificării $1 confirmării declaratiilor, orice informatii şi documente doveditoare in conformitate cu prevederile legale. Data completării (Nume, prenume) (Semnatura) UAT Comuna Miroslava Loc. Miroslava, Com. Miroslava, Jud. Iasi, CP: 707305 WwWw.primariamiroslava.ro Str. Constantin Langa, nr.93, Tel: 0232 295 680 Cod fiscal: 4540461 Fax: 0373323322 secretariat@primariamiroslava.ro FORMULAR 9 DECLARATIE privind situatiile prevazute la art. 4 din O.U.G. nr. 109/2011 cu modificarile si completarile ulterioare Subsemnatul/a , avand CNP „ domiciliat/ă in , str. , nmr. , bl. , sc. „ap. _,„posesoral Cl, seria. nr. „eliberat de la data de „ telefon fix: , telefon mobil » email: , ca gi aplicant/ă pentru pentru pozitiile rămase vacante de administratori neexecutivi, dintre care unul să aibă calificarea de auditor financiar la Societatea SERVICII] PUBLICE MIROSLAVA SRL, cunoscând dispozitiile articolului 326 din Codul Penal cu privire la falsul in declaratii, declar pe proprie răspundere că nu mă aflu intruna din situatiile prevazute la art.4 - din O.U.G. nr.109/2011 cu modificarile si completarile ulterioare (nu sunt incapabil/ă si nu am fost condamnat/ă pentru infractiuni contra patrimoniului prin nesocotirea increderii, infracţiuni de coruptie, delapidare, infractiuni de fals in înscrisuri, evaziune fiscală, infractiuni prevăzute de Legea nr.129/2019 pentru prevenirea $i combaterea spălării banilor şi finantarii terorismului, precum si pentru modificarea $i completarea unor acte normative, cu modificările si completările ulterioare si nici nu am suferit o condamnare pentru vreo infractiune legată de conduita profesionala, etc). Dau prezenta declaratie fiindu-mi necesară la completarea dosarulului de inscriere in procedura de selectie si nominalizare pentru pozitiile ramase vacante de administratori neexecutivi, dintre care unul să aiba calificarea de auditor financiar la Societatea SERVICII PUBLICE MIROSLAVA SRL. Semnatura, UAT Comuna Miroslava Loc. Miroslava, Com. Miroslava, Jud. Iasi, CP: 707305 Www.primariamiroslava.ro Str. Constantin Langa, nr.93, Tel: 0232 295 680 Cod fiscal: 4540461 Fax: 0373323322 secretariat@primariamiroslava.ro FORMULAR 10 DECLARATIE privind atragerea raspunderii in cazul insolventei/falimentului societatilor/regiilor autonome administrate/conduse Subsemnatul/a , avand CNP „ domiciliat/a in , str. , nmr. , bl. , sc. „ap. „posesoral Cl, serta . „nr. „eliberat de la data de „ telefon fix: , telefon mobil „ e-mail: , ca şi aplicant/ă pentru pozitiile rămase vacante de administratori neexecutivi, dintre care unul să abă calificarea de auditor financiar la Societatea SERVICII PUBLICE MIROSLAVA SRL, cunoscând dispozitiile articolului 326 din Codul Penal cu privire la falsul in declaratii, declar pe propria raspundere, sub sancţiunea excluderii din procedura de selectie şi nominalizare pentru pozitiile rămase vacante de administratori neexecutivi, dintre care unul să aibă calificarea de auditor financiar la Societatea SERVICII PUBLICE MIROSLAVA SRL si a sanctiunilor prevăzute de Codul Penal privind falsul OD impotriva mea nu a fost inițiată si admisă o actiune de atragere a răspunderii in ceea ce priveşte insolventa/ falimentul unei societati comerciale/ regii autonome in care mi-am exercitat mandatul de administrator/ director; OD Împotriva mea a fost inițiată si admisă o actiune de atragere a răspunderii in ceea ce priveste insolventa/ falimentul unei societati comerciale/ regii autonome in care mi-am exercitat mandatul de administrator/ director; Subsemnatul/ a declar că informatiile furnizate sunt complete si corecte in fiecare detaliu si inteleg că autoritatea publica tutelară, are dreptul de a solicita, in scopul verificării si confirmării declaraţiilor, orice informatii si documente doveditoare in conformitate cu prevederile legale. Dau prezenta declaratie fiindu-mi necesara la completarea dosarulului de inscriere in procedura de selectie si nominalizare pentru pozitiile ramase vacante de administratori neexecutivi, dintre care unul să abă calificarea de auditor financiar la Societatea SERVICH PUBLICE MIROSLAVA SRL. UAT Comuna Miroslava Loc. Miroslava, Com. Miroslava, Jud. Iasi, CP: 707305 Www.primariamiroslava.ro Str. Constantin Langa, nr.93, Tel: 0232 295 680 Cod fiscal: 4540461 Fax: 0373323322 secretariat@primariamiroslava.ro ROMÂNIA . P a hg MIROSLAVA Nabe \ ee COMPARTIMENT GUVERNANTA i e's CORPORATIVA PLAN DE INTERVIU privind selectie si nominalizare pentru poziţiile rămase vacante de administratori neexecutivi, dintre care unul sa aiba calificarea de auditor financiar dintre cele 3 posturi de administrator la Societatea SERVICII PUBLICE MIROSLAVA SRL. 1. Data desfasurarii interviului: data , ora 2. Locul desfasurarii interviului: Sediul Primăriei comunei MIROSLAVA, Str. Constantin Langa nr. 93, localitatea Miroslava, comuna Miroslava, judetul Iasi. 3. Derularea interviului: vor fi analizate cunostintele profesionale si abilitatile candidatilor, urmarind, in baza analizei competentelor, trăsăturilor şi cerintelor prescriptive $i proscriptive, definitivarea punctajelor si stabilirea ierarhiei in lista scurtă a candidatilor. Astfel, se vor avea in vedere, fara a se limita la acestea, următoarele: O dosarul de candidatură U matricea profilului de candidat U declaraţia de intentie a candidatului. 4. Punctarea pe fişa individuala (ataşată) se va realiza cu note de la 1 (novice) la 5 (expert) pentru toate criteriile prevazute in matricea profilului de candidat si tinand cont de indicatorii stabiliti pentru fiecare din criterii, asa cum acestia au fost definiti in cadrul matricei Consiliului de Administratie (administratorilor întreprinderii publice) aprobate prin HCL Miroslava nr. 5. Pentru fiecare dintre candidati va fi alocat un timp de maxim 30 de minute de derulare a interviului individual. UAT Comuna Miroslava Loc. Miroslava, Com. Miroslava, Jud. Iasi, CP: 707305 WwWw.primariamiroslava.ro Str. Constantin Langa, nr.93, Tel: 0232 295 680 Cod fiscal: 4540461 Fax: 0373323322 secretariat@primariamiroslava.ro FISA PUNCTARE INTERVIU aibă calificarea de auditor financiar dintre cele 3 posturi de administrator la Societatea SERVICII OS coreirmca gains Criterii 2 5 s 3 z 5 al intreprinderii publice operationale din domeniul de activitate al oblig | 1 intreprinderii publice , oblig | 1 societatea strategică/ tehnică 1.2.1 Gândire strategică sipreviziuni sf oblig/ 1 | | | 1.2.2 Finanțe sicontabilitate ss Jobligf 1 || | 123 Managementul proiectelor Ss foblig/ 1 | | | „ | 1:24 Tehnologia informatie: foblig/ 1 | | | $ | 1-3 Competențe de guvernanță corporativă | | | P L I E | 1.3.1 Guvernanta întreprinderii publice _______joblige| 1 | | | © |1.32 Rolul consiliului SS foblig | 1 TT " [1.3.3 Monitorizarea performantei sf oblig| 1 | | |1.4Competente sociale sipersonale | | | | | 141 Luarea deciziilor fbi | 1 || 142 Relații interpersonale Ss foblig/ 1 | | | 143 Negociere_________ fobligf 1 || | 144 Capacitate de analiză şi sinteză Ss foblig/ 1 | | | 15 Experiență locală şi internațională | | | | Participarea in organizatii internationale/europene/nationale/locale constituite domenii relevante personalului angajat in cadrul autoritatii Pf of UAT Comuna Miroslava Loc. Miroslava, Com. Miroslava, Jud. Iasi, CP: 707305 WwWw.primariamiroslava.ro Str. Constantin Langa, nr.93, Tel: 0232 295 680 Cod fiscal: 4540461 Fax: 0373323322 secretariat@primariamiroslava.ro publice tutelare sau alte autoritati sau institutii |__| Competente de conducere oblig] 1 | | I 2.1 Reputatie personală si profesională foblig] 1 | | [| 5 (2-2 Integritate _ joblig] 1 | | Ş | 2.3 Independenta oblig 1 || E | 2.4 Expunere politica poblig] 1 | | 1 ei | 2.5 Abilitati de comunicare interpersonala foblig] 1 | | | | 2.6 Alinierea cu scrisoarea de aşteptări foblig/ 1 | | | | 2.7 Diversitate de gen foblig] 1 | | 1 | 3.1 Număr de mandate oblig 1 || £ | 3.2 Cazier judiciar gi fiscal oblig] 1 | | I a 9 3.3 Rezultate economico-financiare ale ă = întreprinderilor în care şi-a exercitat mandatul de oblig | 1 £ '=| administrator sau de director 28 3.4 Experienté in conducerea unei societati sau obli 1 - =| regii autonome & S 3.4 Studii superioare $i experiență in domeniu oblig) 1 | ff " Subtotal I R ee IN IAN Rating 1 = Novice; Rating 2 = Intermediar; Rating 3 = Competent; Rating 4 = Avansat; Rating 5 = Expert Comisia de selectie: 1. MANEA Anisoara - presedinte comisie 2. LUCA Anca - membru comisie 3. EXPERT INDEPENDENT, societatea FOX MANAGEMENT CONSULTANTS SRL reprezentata prin doamna Magdalena RADU, membru comisie UAT Comuna Miroslava Loc. Miroslava, Com. Miroslava, Jud. Iasi, CP: 707305 Www.primariamiroslava.ro Str. Constantin Langa, nr.93, Tel: 0232 295 680 Cod fiscal: 4540461 Fax: 0373323322 secretariat@primariamiroslava.ro CONTRACT DE MANDAT (administrator neexecutiv) Având în vedere: - Decizia AGA Societatii SERVICII PUBLICE MIROSLAVA SRL nr .. privind numirea administratorilor societatii $i aprobarea formei finale a contractului de mandat; - prevederile art. 1913-1919, art. 1924, precum si regulile aplicabile contractului de mandat din Codul civil, art. 2009 si următoarele; Tinand cont de faptul că prin Decizia nr. .. GIN .., Adunarea Generalé a Asociatilor societatii a numit Pe .. ... îN functia de administrator neexecutiv urmând să exercite, împreună cu ceilalti administratori, atributiile prevăzute de Legea nr. 31/1990, de Actul Constitutiv al societatii, („Actul Constitutiv"), si de O.U.G. nr. 109/2011, cu modificările si completarile ulterioare; 1. PARTILE 1.1 Societatea SERVICII PUBLICE MIROSLAVA SRL, cu sediul in oes PFN reprezentantul Consiliului Local al Comunei Miroslava, judetul Iasi in AGA Societatii, in calitate de asociatul unic, conform HCL Miroslava nr. .., dl consilier local .., in calitate de MANDANT, pe de o parte 1.2 Domnul .. cetatean roman, născut la data de .. in localitatea..cu domiciliul in seeueeee 5 avand CNP.., legitimate/-4 cu CI seria .... nr. .... eliberată de .... la data de .., bocce eseeeesseeeeesesesseresssersstetessseresssesessesenss ÎN Calitate de MANDATAR, denumit in continuare administrator neexecutiv, pe de alta parte, au convenit semnarea prezentului contract de mandat având următoarele clauze: 2. DURATA MANDATULUI 2.1 Durata mandatului coincide cu durata rămasă din mandatul celorlalti administratori in functie, in conditiile prevăzute de lege, respectiv începând cu data de ..până la data de .. 3. OBIECTUL CONTRACTULUI DE MANDAT 3.1 Administratorul neexecutiv participă, împreună cu ceilalti administratori, ca întreg, la adoptarea hotărârilor privind administrarea întreprinderii publice. Acesta poate face toate operaţiunile cerute pentru aducerea la îndeplinire a obiectului de activitate al întreprinderii publice, afară de restricţiile arătate in actul constitutiv. El isi exercită mandatul cu loialitate, in interesul intreprinderii publice, cu prudenta si diligenta unui bun administrator. 3.2 Obligatiile administratorului neexecutiv sunt reglementate de dispoziţiile actului constitutiv al intreprinderii publice, cele ale prezentului contract de mandat si cele prevăzute in legislatia aplicabilă intreprinderilor publice. 4. DREPTURILE SI OBLIGATITLE ADMINISTRATORULUI 4.1 Administratorului neexecutiv al societatii i se cuvin următoarele drepturi: a)plata unei remuneratii constând intr-o indemnizatie fixă bruta lunară in cuantum de ..lei (remuneratie neta de .. lei). b) rambursarea cheltuielilor necesare gi utile, efectuate in mod justificat in interesul îndeplinirii mandatului (decontarea cheltuielilor cu diurna si a cheltuielilor de delegare in interesul intreprinderii publice, pe baza de documente justificative, conform legii); c)asigurarea de răspundere civilă profesională, in sumă maxima de .. lei, plata primelor aferente asigurării, in sumă maxima de .., va fi făcută de societate $i nu se deduce din remuneratia cuvenita administratorului neexecutiv; d) asigurarea de asistenta de specialitate, din cadrul societatii, pentru fundamentarea deciziilor; UAT Comuna Miroslava Loc. Miroslava, Com. Miroslava, Jud. Iasi, CP: 707305 Www.primariamiroslava.ro Str. Constantin Langa, nr.93, Tel: 0232 295 680 Cod fiscal: 4540461 Fax: 0373323322 secretariat@primariamiroslava.ro e) plata de daune-interese in cazul revocării fara justă cauză, cu exceptia situatiilor prevăzute la art. 30 alin. (3°) din OUG nr. 109/2011 si art. VII alin. (2) din Legea nr. 187/2023 pentru modificarea $i completarea OUG nr. 109/2011 privind guvernanta corporativa a intreprinderilor publice. 4.2 Administratorul neexecutiv al societatii are următoarele obligatii: a) claborează, împreună cu ceilalti administrator, ca întreg, in termen de maxim 30 de zile de la numire, un plan de administrare al întreprinderii publice, care include strategia de dezvoltare a societatii pe perioada mandatului, in vederea realizarii indicatorilor de performanta financiari $i nefinanciari. b) negociază indicatorii-cheie de performanté cu autoritatea publica tutelară/adunarea gencrală a actionarilor/asociatilor, dupa caz, in termenul prevazut de art. 30 alin. (4) coroborat cu alin. (10) din OUG nr. c) îndeplineşte obiectivele $i indicatorii cheie de performanta prevazuti in anexa la contract; d) răspunde alături de ceilalti administratori de implementarea integrală a planului de administrare al societatii. e) contribuie, impreuna cu ceilalti administratori, ca intreg, la elaborarea proiectului bugetului intreprinderii publice si, dupa caz, a programului de activitate pe exercitiul financiar următor; f) pregăteşte si participa la şedinţele AGA ale întreprinderii publice, împreună cu ceilalti administratori, ca g) participa la sedintele Consiliului Local al Comunei Miroslava, in calitate de Autoritate Publica Tutelara, in orice problema legata de societate; h) participa la elaborarea si transmiterea, către Autoritatea Publica Tutelară, AMEPIP, Ministerul Finantelor si alte autoritati, a rapoartelor prevazute de lege, a rapoartelor privind activitatea intreprinderii publice si stadiul realizării îndeplinirii indicatorilor-cheie de performanta din contractul de mandat, precum si a altor date cu privire la intreprinderea publica solicitate de institutiile statului. i) formuleaza propuneri cu privire la strategia de dezvoltare a întreprinderii publice; j) aprobă, in consultare cu ceilalti administratori, ca întreg, recrutarea $i revocarea, dupa caz, a conducătorului auditului intern si primeste de la acesta, ori de cate ori solicită, rapoarte cu privire la activitatea întreprinderii k) participa la cel putin un program de formare profesională continuă/an in domeniul de activitate al întreprinderii publice, guvernantei corporative, management, precum şi in orice alte domenii relevante pentru intreprinderea publica; 1) verifica functionarea sistemului de control intern managerial; m) sesizează conflictele de interese si incompatibilitati pentru ceilalti administratori ori pentru personalul intreprinderii publice; n) declară, conform legislatiei in vigoare si codului de ctică, orice conflicte de interese existente si incompatibilitati; in situatii de conflict de interese, administratorul are obligatia de a se abtine de la participarea la procesul decizional in cadrul AGA societatii, in exercitarea atributiilor de administrator; 0) obligatia de neconcurenta si de informare conform art. 153!° si 153!' din Legea nr. 31/1990, republicata, cu modificările si completările ulterioare; Administratorul care are într-o anumită operatiune, direct sau indirect, interese contrare intereselor societatii, trebuie să ii înştiințeze despre aceasta pe ceilalti administratori si pe auditorul intern si să nu ia parte la nicio deliberare privitoare la aceasta operatiune. Neconformarea administratorului atrage aplicarea de sanctiuni, in conditiile legii. p) cxercită mandatul cu loialitatea, prudenta gsi diligenta unui bun administrator, in interesul exclusiv al intreprinderii publice SERVICII PUBLICE MIROSLAVA SRL; q) respectă dispoziţiile legale si statutare privind creditarea si incheierea de acte juridice cu întreprinderea r) alte obligatii prevăzute de lege, actul constitutiv $i regulamentele interne adoptate la nivelul intreprinderii publice, precum si hotărârile Autoritatii Publice Tutelare. s) avizează convocarea Adunarii Generală a Asociatilor, ordinea de zi a sedintei, intocmeste si prezintă Adunării Generale a Asociatilor (AGA) raportul cu privire la activitatea Societatii pe perioada mandatului, bilantul si contul de profit $i pierderi $i urmăreşte împreună cu ceilalti administratori respectarea prevederilor bugetului de venituri si cheltuieli aprobat de AGA; t) propune, in consultare cu ceilalti administratori, ca întreg, Adunării Generale a Asociatilor bugetul de venituri si cheltuieli pe anul următor si rectificările necesare in cursul exercitiului financiar; UAT Comuna Miroslava Loc. Miroslava, Com. Miroslava, Jud. Iasi, CP: 707305 Www.primariamiroslava.ro Str. Constantin Langa, nr.93, Tel: 0232 295 680 Cod fiscal: 4540461 Fax: 0373323322 secretariat@primariamiroslava.ro u) propune, in consultare cu administratorii neexecutivi, ca întreg, spre aprobare Adunării Generale a Asociatilor nivelul dividendelor, cu respectarea dispozitiilor legale privind constituirea fondurilor de rezerva, dezvoltare si a fondurilor cu alte destinatii, stabilite de AGA. v) propune AGA, in consultare cu ceilalti administratori, modificarea Actului Constitutiv, organigramei, statului de functii, regulamentului de organizare si functionare si regulamentului intern al intreprinderii publice, cu respectarea dispozitiilor legale in vigoare; w) administratorul neexecutiv actioneaza solidar cu ceilalti administratori ai societatii in vederea desfăşurării activitatii de conducere a societatii. x) îndeplineşte temporar, in situatii speciale, atributiile administratorului cu drept de reprezentare legală, conform delegarii primite in acest sens; y) supraveghează autorizarea de către administratorul cu drept de reprezentare legală a actelor si operatiunilor de gestiune curentă ale societatii; z) asigură si raspunde de corecta utilizare a fondurilor societatii; aa) participă împreună cu ceilalti administratori la organizarea $i monitorizarea gestionării bunurilor societatii, precum si cele date in folosinta către societate de către UAT Comuna Miroslava, in bune conditii; bb) participa la selectia, numirea si revocarea directorilor sau membrilor directoratului, evaluarea activitatii si aprobarea remuneratiei acestora; 4.3 Atributiile administratorului prevazute mai sus se completeaza in mod corespunzător cu dispozitiile O.U.G. nr. 1092011 privind guvernanta corporativă a întreprinderilor publice, cu modificările şi completările ulterioare, Legii nr. 31/1990 cu modificările $i completările ulterioare, fiind in strânsă legătură cu stabilirea directiilor principale de activitate si dezvoltare a societatii, urmărirea $i evaluarea activitatii prin raportarea la prevederile contractului de mandat, la obiectivele si indicatorii cheie de performanta financiari si nefinanciari rezultati din planul de administrare. 4.4 Activitatea administratorului se desfăşoară la sediul social al societatii. 4.5 Administratorul neexecutiv al societatii este obligat să colaboreze cu ceilalti administratori ai societatii in vederea asigurării înformării in timp util a Autoritatii Publice Tutelara, prin reprezentantul AGA in socictate, sau in mod direct, cu privire la directiile strategice ale Societatii, cu respectarea dispozitiilor art. 3 alin. (3) din OUG nr.109/2011 privind guvernanta corporativă a intreprinderilor publice, cu modificările gi completările ulterioare. 4.6 Administratorul participa alaturi de ceilalti administratori ai societatii la intocmirea şi transmiterea tapoartelor privind realizarea indicatorilor de performanta prevazuti in contractul de mandat in vederea monitorizării acestora de catre APT, la termenele prevazute de actele normative in materie şi cele stabilite de UAT Comuna Miroslava. 4.7 in cazul renuntirii la mandat, mandatarul are obligatia de a aduce la cunostinta mandantului intentia sa, cu cel putin 45 de zile inainte. In această situatie, răspunde pentru daunele cauzate prin renuntarea sa, cu exceptia cazului in care acesta face dovada ca, exercitiul mandatului îi provoaca lui însuşi prejudicii. 5. DREPTURILE ŞI OBLIGATIILE ÎNTREPRINDERII PUBLICE 5.1 Întreprinderea publica, in calitate de mandant, are urmatoarele drepturi: a) solicitarea de informatii, rapoarte si alte documente cu privire la indeplinirea mandatului si evaluarea activitatii, ori de cate ori considera necesar; b) negocierea indicatorilor-cheie de performanta financiari si nefinanciari, in termenul prevăzut de lege; c) evaluarea activitaétii administratorului pe baza indicatorilor-cheie de performanţă prevazuti in anexa la d) promovarea actiunii in răspunderea administratorului si actiunii in despăgubiri pentru daunele cauzate întreprinderii publice prin încălcarea îndatoririlor prevazute de lege, actul constitutiv si prezentul mandat; e) verificarea lunară sau ori de cate ori este necesar, a situatiei economico-financiare a societatii; f) orice alte drepturi prevăzute de lege, actul constitutiv si regulamentele interne adoptate la nivelul intreprinderii publice. 5.2 Întreprinderea publica, in calitate de mandant, are următoarele obligatii: UAT Comuna Miroslava Loc. Miroslava, Com. Miroslava, Jud. Iasi, CP: 707305 Www.primariamiroslava.ro Str. Constantin Langa, nr.93, Tel: 0232 295 680 Cod fiscal: 4540461 Fax: 0373323322 secretariat@primariamiroslava.ro a) plata remuneratici administratorului neexecutiv, la termenul si in conditiile stabilite prin prezentul contract, inclusiv să retina la sursă si să vireze la termen impozitul pe venit si toate celelalte contributii obligatorii, fiscale sau de orice alta natura, care cad in sarcina administratorului, in numele si pe seama acestuia; b) plata asigurarii de răspundere profesionala, in cuantumul stabilit in prezentul contract; c) plata oricăror alte avantaje prevazute in actul constitutiv al intreprinderii publice sau care sunt aprobate de autoritatea publica tutelară/adunarea generală a actionarilor/asociatilor; d) asigurarea conditiilor pentru ca administratorul neexecutiv să isi desfăşoare activitatea prin deplina libertate a acestuia in exercitarea mandatului. 6. RASPUNDEREA PARTILOR 6.1. Răspunderea mandatarului este angajata in cazul nerespectarii prevederilor legale, ale actului constitutiv, ale contractului de mandat, a hotărârilor adoptate de AGA, si a prevederilor hotărârilor Consiliul Local Miroslava. 6.2. Pentru neindeplinirea sau îndeplinirea necorespunzătoare a obligatiilor prevazute in contractul de mandat, oricare dintre partile semnatare atrage răspunderea parti aflate in culpa, si răspunde potrivit legislatiei in vigoare. 6.3. Mandatarul răspunde civil, in conditiile legii, pentru daunele produse mandantului in exercitiul mandatului sau. 6.4. Daca Autoritatea Publică Tutelară - UAT Comuna Miroslava prin Consiliul Local Miroslava, a decis pornirea actiunii in răspundere impotriva mandatarului, contractul de mandat încetează de drept in termen de 30 de zile de la data la care a fost notificat cu privire la acest aspect. 6.5. Administratorul nu încalcă obligatia de prudenta si de diligenţă si nu va răspunde in cazul in care, in momentul luării unei decizii de afaceri, el este in mod rezonabil indreptatit să considere că actioneaza in interesul societatii SERVICII PUBLICE MIROSLAVA S.R.L şi pe baza unor informatii adecvate, $i daca nu intervine un eveniment fortuit, asa cum este acesta definit. 6.6. Mandantul nu răspunde pentru actele sau faptele ilicite cauzatoare de prejudicii, comise de mandatar prin depasirea atributiilor sale. 7. ATRIBUTIILE ADMINISTRATORULUI NEEXECUTIV SI ALE CELORLALTI ADMINISTRATORI ÎN ADMINISTRAREA ÎNTREPRINDERII PUBLICE 7.1 Administratorii societatii, ca întreg, răspund de indeplinirea tuturor actelor necesare gsi utile pentru realizarea obiectului de activitate al intreprinderii publice, cu exceptia celor rezervate prin lege Autoritatii Publice Tutelare/adunării generale a asociatilor. 7.2 In acest sens, administratorul neexecutiv are, in principal, următoarele atributii: a) participa împreună cu ceilalti administratori la aprobarea strategiei de dezvoltare a întreprinderii publice, prin asigurarea existentei resurselor financiare si umane necesare atingerii obiectivelor strategice, stabilirea directiilor principale de activitate si dezvoltare; b) participa împreună cu ceilalti administratori la stabilirea politicilor contabile si a sistemului de control financiar, precum $i aprobarea planificării financiare; c) participa impreuna cu ceilalti administratori la supravegherea funcţionării unor sisteme prudente si eficiente de control, care să permită evaluarea si gestionarea riscurilor; d) participa împreună cu ceilalti administratori la supravegherea activităţii $1 monitorizarea performantei conducerii societatii; e) asigurarea că intreprinderea publica isi indeplineste obligatiile legale, conform actelor normative aplicabile, in vigoare, precum şi obligatiile contractuale; f) participa împreună cu ceilalti administratori la indeplinirea obligatiilor prevăzute de lege privind recrutarea, numirea, evaluarea si, dupa caz, revocarea directorilor întreprinderii publice; g) participa împreună cu ceilalti administratori la stabilirea $i aprobarea remuneraţiei directorilor sau directoratului; h) participă împreună cu ceilalti administratori la elaborarea si transmiterea rapoartelor prevăzute de actele normative aplicabile, in vigoare, $i prezentul contract de mandat. 8. CONDITIILE MODIFICARII, {NCETARII SI REÎNNOIRII MANDATULUI 8.1 Modificarea clauzelor contractului de mandat intervine in următoarele situatii: UAT Comuna Miroslava Loc. Miroslava, Com. Miroslava, Jud. Iasi, CP: 707305 Www.primariamiroslava.ro Str. Constantin Langa, nr.93, Tel: 0232 295 680 Cod fiscal: 4540461 Fax: 0373323322 secretariat@primariamiroslava.ro a) - prin acordul partilor exprimat printr-un act aditional încheiat cu respectarea conditiilor de fond si forma prevazute de lege la incheierea acestuia, in baza unei Hotarari de Consiliu Local; b) - ca urmare a modificărilor legislative de natura a afecta prevederile contractuale in vigoare; 8.2. Contractul de mandat încetează in următoarele situatii: a) expirarea duratei pentru care a fost incheiat, daca acesta nu a fost reinnoit in conditiile legii; b) demisie; c) decesul administratorului neexecutiv; d) neindeplinirea indicatorilor-cheie de performantaé înscrişi in contractul de mandat, din motive imputabile administratorului; e) deschiderea procedurii insolventei generale sau a falimentului; f) încălcarea dispozitiilor legale privind conflictele de interese, incompatibilitatile, inclusiv a criteriilor de integritate prevazute de Codul de etica al întreprinderii publice, a obligatiilor de neconcurenta; g) încălcarea obligatiilor de confidentialitate privind orice informatie financiară şi/sau comercială calificată ca fiind confidentiala sau privilegiată potrivit normelor legale sau obligatiilor contractuale asumate de intreprinderea publica; h) renuntarea mandatarului la mandatul incredintat, cu motivarea decizici luate, cu un termen de preaviz de 30 de zile anterior datei la care renuntarea isi produce efectele, cu respectarea dispozitiilor legale incidente. 8.3 In cazul pornirii actiunii in raspundere contra administratorului neexecutiv, mandatul acestuia încetează 8.4 Reinnoirea contractului de mandat se face in urma unui proces de evaluare prevazut de OUG nr. 109/2011 şi cu respectarea prevederilor art. 25 din Anexa nr. 1 la HG nr. 639/2023. 9. OBIECTIVE DE PERFORMANTA SI INDICATORI-CHEIE DE PERFORMANTA 9.1 Obiective de performanta şi indicatori-cheie de performanta, avizati de AMEPIP, sunt mentionati in anexa la contract, precum si conditiile de revizuire a acestora. 10. CRITERII DE INTEGRITATE SI ETICĂ 10.1 Administratorul neexecutiv are următoarele obligatii in îndeplinirea mandatului incredintat: a) respectarea dispoziţiilor legale privind conflictele de interese, incompatibilitatile, inclusiv a criteriilor de integritate prevazute de Codul de ctică al întreprinderii publice, a obligatiilor de neconcurenta; b) respectarea obligatiilor de confidentialitate privind orice informatie financiară şi/sau comercială calificată ca fiind confidentiala sau privilegiată potrivit normelor legale sau obligaţiilor contractuale asumate de intreprinderea publica; c) respectarea conditiilor încetării mandatului in cazul trimiterii in judecată pentru săvârşirea uncia dintre infractiunile prevazute la art. 6 alin. (1) din Legea societatilor nr. 31/1990, republicată, cu modificările şi completările ulterioare. 10.2 Administratorul neexecutiv se obligă să plaseze interesele întreprinderii publice deasupra tuturor celorlalte interese. 11. REMUNERATIA ADMINISTRATORULUI 11.1 Administratorul neexecutiv are dreptul la plata unei remuneratii constând într-o indemnizatie fixă brută lunară in cuantum de ..lei (remumeratie netă de ..lei), aprobată prin Decizia AGA NF, ..0000e. . Indemnizatia fixă lunară nu poate depăşi de 3 ori media pe ultimele 12 luni a câştigului salarial mediu brut lunar pentru activitatea desfăşurată conform obiectului principal de activitate înregistrat de societate, la nivel de clasă, conform clasificatiei activitatilor din economia nationala, comunicat de Institutul National de Statistica (INS) anterior numirii. Nivelul remuneratiei este propus de comitetul de remunerare al consiliului de administratie sau al consiliului de supraveghere al intreprinderii publice, avizat de Agentia pentru Monitorizarea si Evaluarea Performantelor Întreprinderilor Publice si aprobat de adunarea generala a actionarilor, luand in considerare criteriile de referinţă din sectorul privat, precum $i complexitatea operatiunilor desfăşurate de intreprinderea publica. Remuneratia lunară, constând in indemnizatia fixă, se va asigura din bugetul societatii si se va plăti o data pe luna, la data de ..a ficcărei luni, pentru luna precedentă. Societatea va retine in mod direct si va vira impozitele, taxele si contributiile cu retinere la sursă, in conformitate cu reglementarile legale aplicabile. UAT Comuna Miroslava Loc. Miroslava, Com. Miroslava, Jud. Iasi, CP: 707305 Www.primariamiroslava.ro Str. Constantin Langa, nr.93, Tel: 0232 295 680 Cod fiscal: 4540461 Fax: 0373323322 secretariat@primariamiroslava.ro 12. CLAUZE DE CONFIDENTIALITATE, ÎN TIMPUL ŞI DUPA EXERCITAREA MANDATULUI 12.1 Mandatarului (administratorului neexecutiv) ii sunt interzise orice activitati in beneficiul sau, a unor societati/companii concurente, altor persoane juridice cu acelaşi domeniu de activitate sau altor persoane ce se află in relatii de comert cu mandantul, parte la contract. In indeplinirea acestei obligatii, administratorul neexecutiv va instiinta AGA şi auditorii interni ori de cate ori, in anumite operatiuni, ştie că are un interes, sunt interesate sotia sa, rudele ori afinii săi până la gradul al IV-lea inclusiv. In aceasta situatie, administratorul neexecutiv nu va lua parte la nicio deliberare privitoare la aceasta operatiune. 12.2 Pe toata durata contractului de mandat, mandatarul este obligat să păstreze confidentialitatea datelor si informatiilor referitoare la activitatea mandantului. Aceasta obligatie se mentine $i pentru o perioadă de 5 ani de la incetarea prezentului contract. 12.3 Partile pot dezvalui informatii sau documente aferente derularii prezentului contract de mandat numai persoanelor implicate in executarea acestuia, care, la randul lor, vor fi tinute de obligatia de a nu utiliza in niciun alt scop decat cel legat de executarea contractului, obligatie adusă la cunostinta acestora din urma de către partea semnatară a prezentului contract de mandat. 12.4 Nu se considera obligatie de păstrare a confidentialitatii, dezvăluirea de informatii in unul din următoarele cazuri: a) dacă informatiile erau cunoscute partii inainte de a fi obtinute de la cealaltă parte si poate dovedi acest lucru; b) daca dezvaluirea informatiilor s-a facut dupa primirea acordului scris al celeilalte parti; c) daca informatia era de notoriete la data dezvăluirii ci; d) daca partea a dezvăluit respectivele informatii pentru a se conforma unor dispozitii legale, sau a unei 12.5 După incheierea mandatului, administratorul neexecutiv nu are dreptul să ocupe o pozitie de administrare sau conducere într-o intreprindere aflată in concurenta directa cu intreprinderea publica la care a exercitat mandatul pentru o periada de 5 ani. 13. MODALITATEA DE EVALUARE A ADMINISTRATORULUI 13.1 Evaluarea activitatii administratorului neexecutiv, precum si a activitatii administratorilor in mod unitar, se realizata de către adunarea generală a asociatilor sau de către Autoritatea Publica Tutelară, precum gi de către AMEPIP (indeplinirea indicatorilor-cheie de performanţă), in conditiile prevăzute de actele normative in vigoare. 14. PARTICIPAREA ÎN COMITETELE CONSULTATIVE DE SPECIALITATE, INFIINTATE LA NIVELUL CONSILIULUI POTRIVIT LEGII, PRECUM SI LA ALTE COMITETE, ÎN FUNCTIE DE SPECIFICUL ÎNTREPRINDERII PUBLICE 141 In conditiile prevăzute de actele normative in vigoare, administratorul neexecutiv, împreună cu ceilalti administrator, va asigura infiintarea de comitete de specialitate (comitete de audit si comitete de nominalizare $i remunerare), tinand cont de specificul întreprinderii publice, si va asigura participarea in aceste comitete. 15. CLAUZE PRIVIND INDEPENDENTA ADMINISTRATORULUI 15.1 In baza prevederilor art. 138? din Legea nr. 31/1990, republicată, cu modificările si completările ulterioare, administratorul cu care se incheie prezentul contractul este/nu este administrator independent. 16. FORTA MAJORA 16.1. Fiecare parte poate suspenda îndeplinirea oricărei obligatii din contractul de mandat pentru orice perioadă in care este împiedicată să execute obligatia respectiva, ca rezultat direct al unui eveniment de Forta Majora, definit conform Codului civil. 16.2. Pentru a avea efecte exoneratoare de răspundere, atât inceputul, cat si sfârşitul evenimentului de Forta Majoră trebuie notificate celeilalte parti in termen de 5 (cinci) zile de la aparitie. Omisiunea notificării va face ca partea care nu s-a conformat să suporte toate daunele provocate celeilalte parti prin neanuntare la UAT Comuna Miroslava Loc. Miroslava, Com. Miroslava, Jud. Iasi, CP: 707305 Www.primariamiroslava.ro Str. Constantin Langa, nr.93, Tel: 0232 295 680 Cod fiscal: 4540461 Fax: 0373323322 secretariat@primariamiroslava.ro 16.3. In cazul in care evenimentul de Forté Majoră se prelungeşte o perioadă mai mare de 45 zile, fiecare parte poate cere rezilierea contractului de mandat fara niciun fel de despăgubiri in sarcina vreuncia dintre 17. MODALITATEA DE SOLUTIONARE A LITIGIILOR 17.1 Litigiile izvorâte din incheierea, executarea, modificarea, incetarea gi interpretarea clauzelor contractului de mandat, nerezolvate pe cale amiabilă, in termen de 15 zile de la data notificarii emise de partea interesată, vor fi solutionate de instantele judecatoresti competente 18. CONDITIILE CONTRACTARII DE ASISTENTA LA NIVELUL ADMINISTRATORILOR ÎNTREPRINDERII PUBLICE 18.1 Administratorii societatii au posibilitatea de a solicita întreprinderii publice să contracteze asistenţă de specialitate pentru a-si fundamenta deciziile (de exemplu, dar fara a se limita la: audituri, investigaţii antifrauda, analiza de piata si altele). 19. ALTE CLAUZE 19.1. Contractul de mandat se completează dupa caz, cu prevederile O.U.G nr. 109/2011 privind guvernanta corporativa a intreprinderilor publice, Legii nr. 31/1990, cu modificarile $i completările ulterioare, Codului civil, cu Regulamentul de organizare si functionare al societatii, cu prevederile H.G. nr. 639/2023, cu oricare alte dispozitii legale cu incidenta in administrarea societatii şi cu prevederile Actului constitutiv. 19.2. In cazul in care orice prevedere a prezentului contract este sau devine ilegală, nulă sau inaplicabilă, aceasta nu va afecta legalitatea, validitatea sau aplicabilitatea oricărei alte prevederi a acestuia care, prin urmare, va rămâne in intregime legală, valabilă si aplicabilă. In măsura permisă de lege, orice prevedere ilegală, nula sau inaplicabila va fi înlocuită cu o prevedere valabilă, care va implementa scopul comercial si economic al prevederii ilegale, nule sau inaplicabile. 19.3 Contractul se depune, împreună cu semnăturile părților, spre inregistrare la Oficiul Registrului Comertului in a cărui raza teritorială se află sediul societatii SERVICII PUBLICE MIROSLAVA S.R.L 19.4, Prin semnarea prezentului contract se considera că mandatarul a acceptat in mod expres mandatul dat de mandant, in conditiile legii. Prezentul contract care contine un număr de .. pagini, s-a încheiat astăzi, .., la sediul mandantului, in 3 (trei) exemplare originale, din care un exemplar pentru mandatar, un exemplar pentru Consiliul Local Miroslava si un exemplar pentru societatea SER VICI] PUBLICE MIROSLAVA SRL si intra in vigoare la data de ... MANDANT MANDATAR UAT Comuna Miroslava Loc. Miroslava, Com. Miroslava, Jud. Iasi, CP: 707305 Www.primariamiroslava.ro Str. Constantin Langa, nr.93, Tel: 0232 295 680 Cod fiscal: 4540461 Fax: 0373323322 secretariat@primariamiroslava.ro