PDF

JUDEȚUL IAȘI COMPARTIMENT GUVERNANȚĂ CORPORATIVĂ PLAN DE SELECȚIE -COMPONENTA INIȚIALĂ- Proiect pentru nominalizarea candidaților pentru cele 3 posturi de administratori la întreprinderea publică MIROSLAVA INDUSTRIAL PARC SRL la care UAT Comuna Miroslava prin Consiliul Local al comunei Miroslava are calitatea de asociat majoritar În înțelesul HG nr. 639/2023 pentru aprobarea normelor metodologice de aplicare a OUG nr. 109/2011, planul de selecţie cuprinde documentele de lucru care se utilizează în derularea procedurii de selecţie pentru funcţiile de administrator la întreprinderile publice, prin care se stabileşte calendarul procedurii de selecţie de la data iniţierii până la data numirii administratorilor, structurat pe două componente: componenta iniţială şi componenta integral. Procedura de selecție a administratorilor societatii MIROSLAVA INDUSTRIAL PARC S.R.L este elaborată în acord cu prevederile OUG nr. 109/2011, cu modificările și completările ulterioare, și ale normelor metodologice de aplicare a acesteia, aprobate prin HG nr. 639/2023, cu modificările și completările ulterioare. Prin Hotărârea AGA societății MIROSLAVA INDUSTRIAL PARC SRL. nr. 4/21.03.2024, comunicată APT prin adresa nr. 179/22.03.2024, înregistrată la Primăria comunei Miroslava cu nr. 36620/22.03.2024, s-a aprobat declanşarea procedurii de selecţie şi nominalizare a administratoritor întreprinderii publice, conform prevederilor OUG nr. 109/2011, cu modificările şi completările ulterioare. În vederea îndeplinirii acestui deziderat, Autoritatea Publică Tutelară a elaborat prezenta componentă inițială a Planului de selecție, cu respectarea dispozițiilor legale, în vigoare. Procedura de selecţie se derulează în mod transparent cu respectarea dreptului de liberă competiție, echitate și egalitate de șanse, nediscriminare, tratament egal și asumarea răspunderii, cu scopul de a asigura profesionalizarea administratorilor, potrivit standardelor de guvernanţă corporativă a întreprinderilor publice, astfel cum au fost dezvoltate în Principiile de guvernanţă corporativă ale Organizaţiei pentru Cooperare şi Dezvoltare Economică, denumită în continuare OCDE. Prezenta componentă inițială a planului de selecție este întocmită cu scopul selecției și numirii a 3 administratori la societatea MIROSLAVA INDUSTRIAL PARC S.R.L pentru un mandat de 4 ani, în perioada 2024 - 2028, cu respectarea prevederilor OUG nr.109/2011, cu modificările și completările ulterioare. UAT Comuna Miroslava www.primariamiroslava.ro Cod fiscal: 4540461 Loc. Miroslava, Com. Miroslava, Jud. Iaşi, CP: 707305 Str. Constantin Langa, nr.93, Tel: 0232 295 680 secretariat@primariamiroslava.ro Componenta inițială a planului de selecție se întocmeşte de către autoritatea publică tutelară (APT) cu scopul de a oferi fundament pentru elaborarea componentei integrale a Planului de selecție și cuprinde, fără a se limita la acestea: 1. Scrisoarea de aşteptări (proiect); 2. Aspectele-cheie ale procedurii; 3. Calendarul procedurii de selecție; 4. Părţile responsabile şi rolurile acestora; 5. Riscurile identificate; 6. Documentele ce trebuie depuse până la numirea administratorilor. Întocmirea componentei inițiale se realizează cu claritate pentru a putea fi determinate toate aspectele cheie ale procedurii de selecție, în concordanță cu prevederile OUG nr. 109/2011, cu modificările și completările ulterioare, și ale HG nr. 639/2023. Planul de selecție în integralitatea sa constituie fundamentul procedurii de selecție, reflectând principalele activități și decizii care trebuie realizate, termenele de realizare, părțile implicate, precum și documentele de lucru. Componenta iniţială a planului de selecţie se publică pe pagina de internet proprie a APT şi a întreprinderii publice, în termen de 15 zile de la data declanşării procedurii de selecţie și se aprobă prin act administrativ al autorităţii publice tutelare, în termen de 10 zile de la publicare. Secțiunea I. Scrisoarea de aşteptări (proiect) Scrisoarea de așteptări este documentul de lucru prin care autoritatea publică tutelară stabilește performanțele așteptate de la organele de administrare și conducere ale întreprinderii publice, precum și politica autorității publice tutelare privind întreprinderile publice care au obligații specifice legate de asigurarea serviciului public, pentru o perioadă de cel puțin 4 ani, făcând parte din Planul de selecțiecomponenta inițială. Proiectul Scrisorii de așteptări pentru conducerea și administrarea societății MIROSLAVA INDUSTRIAL PARC S.R.L se află anexat prezentului Plan de selecție -componenta inițială. Secţiunea II. Aspectele-cheie ale procedurii Aspectele-cheie ale procedurii sunt detaliate în calendarul propus de APT (autoritate publică tutelară) și se referă la etapele obligatoriu de parcurs, la documentele produse de comisia de selecție și nominalizare și la documentele ce trebuie recepționate în cadrul acestor etape; termenele menționate în lege, trebuiesc respectate și sunt termene maximale pentru primirea documentelor, anunțuri, comunicate, Respectarea acestor prevederi (durate de timp, conținut documente) asigură creșterea transparenței și îmbunătățirea calității informației prezentate public și conduc la implementarea principiilor de guvernanță corporativă a întreprinderilor publice. Prin parcurgerea legislației privind procesul de selecție s-au identificat etape (aspecte cheie) obligatoriu de parcurs; durata de finalizare este estimată în acest calendar ținându-se cont de duratele maxime de realizare a etapei respective; decalarea unei etape duce implicit la decalarea altor etape ulterioare care nu se pot declanșa sau finaliza până la terminarea precedentei. Referitor la documentele necesare implementării procedurii de selecție și nominalizare: UAT Comuna Miroslava www.primariamiroslava.ro Cod fiscal: 4540461 Loc. Miroslava, Com. Miroslava, Jud. Iaşi, CP: 707305 Str. Constantin Langa, nr.93, Tel: 0232 295 680 secretariat@primariamiroslava.ro Profilul administratorilor și al candidatului se elaborează de către CSN cu ajutorul expertului independent; proiectul profilului administratorilor se publică pe pagina proprie de internet, pe pagina întreprinderii publice şi se transmite AMEPIP, în termen de 5 zile de la data aprobării componentei iniţiale a planului de selecţie. Referitor la bunul mers al procedurii de selecţie: Planul de selecție: componenta inițială trebuie definitivata în termen maxim de 15 zile de la data declanșării procedurii de selecție. Comisia de selecție din cadrul Autorităţii Publice Tutelare este responsabilă și coordonează această activitate. Componenta integrală este definitivată până la publicarea anunțului. Comisia de selecție din cadrul Autorităţii Publice Tutelare este responsabilă și coordonează această activitate; Termene limită: pentru fiecare etapă a procedurii de selecție trebuie stabilite termene limită, ca un rezultat al bunei negocieri între părți. Termenele limită trebuie stabilite și incluse în planul de selecție Elemente de confidențialitate: aspecte cheie ale procedurii de selecție, trebuie specificate și integrate în planul de selecție, precum și modul de tratare a lor. Autoritatea publică tutelară prin comisia de selecție definește aceste aspecte până la definitivarea planului de selecție. Referitor la selecţia candidaţilor: Asigurarea unei optime îmbinări a categoriilor de competențe, trăsături, interdicții și condiții necesare pentru selecția și nominalizarea administratorilor: element cheie în alcătuirea listei scurte și înaintarea propunerilor pentru numirea administratorilor. Profilul candidatului este alcătuit din două componente: a) descrierea rolului acestuia, derivat din cerinţele contextuale ale întreprinderii publice şi din scrisoarea de aşteptări; b) descrierea criteriilor de selecţie. Profilul administratorilor diferenţiază între criterii de selecţie obligatorii şi criterii de selecţie opţionale, bazate pe competenţe, care au fost identificate în urma analizei cerinţelor contextuale. Criteriile de selecţie obligatorii sunt competenţe şi trăsături care trebuie să fie îndeplinite de către toţi candidaţii, în timp ce criteriile de selecţie opţionale sunt competenţe şi trăsături care pot fi îndeplinite de unii dintre administratori, dar nu în mod necesar de către toţi. Comisia de selecţie şi nominalizare stabileşte care dintre criteriile exemplificate în anexa nr. 1a la HG nr. 639/2023 sunt criterii obligatorii şi care sunt opţionale, în funcţie de specificul şi complexitatea activităţii întreprinderii publice, precum şi ponderea acestora în întocmirea listei scurte. Secţiunea III. Calendarul procedurii de selecție Calendarul procedurii de selecție cuprinde etapele procesului de recrutare și selecție, termene limită, documente necesare/acte juridice de realizat, precum și părțile implicate. Declanșarea procedurii de selecție a administratorilor întreprinderilor publice societăţi la care statul sau o unitate administrativ-teritorială este acţionar/asociat unic, deţine majoritatea sau controlul, începe la data adoptării hotărârii adunării generale a acţionarilor/asociaţilor emise în acest sens, care se comunică de îndată autorităţii publice tutelare. În acest sens, data de începere a procedurii de selecție a administratorilor societății MIROSLAVA INDUSTRIAL PARC S.R.L este 21.03.2024. Conform dispozițiilor OUG nr. 109/2011 și HG nr. 639/2023, procedura de selecție nu poate depăși 150 de zile de la declanșare. UAT Comuna Miroslava www.primariamiroslava.ro Cod fiscal: 4540461 Loc. Miroslava, Com. Miroslava, Jud. Iaşi, CP: 707305 Str. Constantin Langa, nr.93, Tel: 0232 295 680 secretariat@primariamiroslava.ro Etapa procedurii de selecție Declanșarea procedurii de selecție a 21 administratorilor Comunicarea declanșării procedurii către Autoritatea Publica Tutelara art. 3 alin. 1 lit. b) din Anexa 1 H.G. Comunicarea declanșării procedurii către AMEPIP art. 3 alin. 3 din Anexa 1 H.G. nr. 639 Infiintarea si constituirea comisiei de selecție si nominalizare + aprobare Regulament de organizare și funcționare al Comisiei de selecție și nominalizare a candidaților pentru posturile de administratori art. 49 alin. (3), (4) si (5) din OUG Selecția expertului independent de art. 6 din Anexa 1 H.G. nr. 639/2023 Elaborarea şi publicarea proiectului componentei iniţiale a planului de art. 5 alin. 1 și 3 din Anexa 1 H.G. Aprobarea Componentei iniţiale a planului de selecţie și a Scrisorii de așteptări, ca parte din componenta inițială a planului art. 5 alin. 6 din Anexa 1 H.G. nr. art. 4 alin (4) Anexa 1b din HG nr. Publicarea Scrisorii de așteptări pe paginile de internet ale APT, întreprinderii publice și AMEPIP, odată cu Componenta inițială a planului de selecție art. 5 alin. 1 din Anexa 1b H.G. 639 UAT Comuna Miroslava www.primariamiroslava.ro Cod fiscal: 4540461 Responsabil martie Reprezentant consiliu local întreprindere martie Administrator întreprindere martie Autoritatea publică tutelară martie Autoritatea publică tutelară rezultat/Acțiune întreprinsă Hotarare AGA întreprindere Comunicarea/ comunicare HCL numire comisie de selecție și nominalizare prev. Autoritatea publică tutelară Contract de Servicii expert independent 15 zile de la întreprinderi procedurii în termen de 10 zile de la publicarea proiectului componentei planului de Autoritatea publică tutelară componentei inițiale a planului de selecție se publică pe pagina de internet a APT şi a întreprinderii Autoritatea publică tutelară HCL aprobare Componenta inițială a planului de selecție +Scrisoare de Componentei Autoritatea publică tutelară Publicarea pe siteul APT, Societatii si al AMEPIP Transmitere către AMEPIP pentru Loc. Miroslava, Com. Miroslava, Jud. Iaşi, CP: 707305 Str. Constantin Langa, nr.93, Tel: 0232 295 680 secretariat@primariamiroslava.ro publicarea pe siteul acesteia Elaborarea proiectului profilului administratorilor, publicarea proiectului profilului administratorilor pe paginile de internet ale APT și ale Societatii 5 zile de la componentei inițiale a planului de Transmiterea către AMEPIP a selecție proiectului profilului administratorilor stabilind termenullimită formularea art. 12 alin. 2 din Anexa 1 H.G. 639 Anexa 1a H.G. 639 Elaborarea Componentei integrale a în termen de planului de selecție, incluzând 10 zile de la profilul administratorilor, profilul numirea candidatului, planul de interviu, Comisiei de termenele aferente etapelor cuprinse selecție între data declanşării procedurii de nominalizare selecţie şi data prezentării raportului final, precum şi componenta iniţială a planului de selecţie Art.1-pct.5, art. 10 alin. 1 și 2, art. 12 alin. 3 și art. 14 și urm. din Anexa 1 art. 10 alin. 4 din Anexa 1 la H.G. nr. Publicarea anunțului privind selecția Cu cel puțin administratorilor 30 de zile înainte de data-limită www.primariamiroslava.ro Cod fiscal: 4540461 Proiectul profilului administratorilor Adresa AMEPIP comunicare proiect administratori cu termenului-limită pentru formularea de propuneri independent nominalizare întocmește Raportul inițial ce este comunicat pentru analiză prezentarea Planului de Componenta componentei integrale a planului publică pe paginile de internet ale întreprinderii Autoritatea HCL privind publica tutelara Componentei integrale a planului de selecție Aprobarea Componentei integrale a planului de selecție, împreună cu/incluzând administratorilor candidatului UAT Comuna Miroslava Autoritatea Tutelara prin Compartiment guvernanta corporativa nominalizare Anunț de selecție Loc. Miroslava, Com. Miroslava, Jud. Iaşi, CP: 707305 Str. Constantin Langa, nr.93, Tel: 0232 295 680 secretariat@primariamiroslava.ro art. 29 alin. 4 și alin.5 din OUG. nr. art. 19 alin. 3 din Anexa nr.1 H.G. candidaturilo - prin grija autorității publice tutelare, pe pagina de internet a - prin grija administratorului în funcție • pe prima pagină de internet a întreprinderii publice într-un loc vizibil la încărcarea paginii, • pe pagina de internet a • în cel puțin 2 Publicații economice și/sau financiare de largă răspândire, • pe cel puțin o platformă sau un site de recrutare de resurse umane cu mare vizibilitate la nivel național candidatură Depunerea dosarelor de candidatură Până la dataart. 20 alin. 1 din Anexa 1 H.G. nr. limită specificată în anunțul de Întocmirea listei lungi a candidaților (dosarele complete depuse în termen) art. 20 alin. 4 din Anexa 1 la H.G. nr. nominalizare Lista lungă - confidențial nominalizare Informarea scrisă, comunicată La finalizarea perioadei de lucrătoare) Informarea, în scris, a candidaților În maximum 5 zile lucrătoare art. 20 alin. 3 din Anexa 1 la H.G. nr. de la data respingere UAT Comuna Miroslava www.primariamiroslava.ro Cod fiscal: 4540461 Loc. Miroslava, Com. Miroslava, Jud. Iaşi, CP: 707305 Str. Constantin Langa, nr.93, Tel: 0232 295 680 secretariat@primariamiroslava.ro Depunerea contestațiilor de către candidații nemulțumiți art. 29 alin. 6 din O.U.G.nr. lucrătoare de comunicarea rezultatului lucrătoare de înregistrarea contestației 15 zile de la comunicarea hotărârii APT Evaluarea/verificarea dosarelor La finalizarea candidaților rămase în lista lungă; evaluării stabilire punctaj și întocmire lista dosarelor art. 21 și art. 22 alin. 1 din Anexa 1 Întocmirea de către expert a Raportului activitate comunicarea acestuia comisiei de Informarea candidaților respinși din lista lungă, prin mijloace electronice art. 21 alin. 7 din Anexa 1 la H.G. Candidații nemulțumiți pot contesta rezultatul obținut art. 29 alin. 6 din O.U.G. nr. nominalizare Candidat/insta nța de judecată nominalizare www.primariamiroslava.ro Cod fiscal: 4540461 Soluționarea contestației de către Comisia de selecție și nominalizare Contestarea hotărârii APT la instanța de contencios administrativ Lista scurtă independent La finalizarea nominalizare lucrătoare de comunicarea rezultatului lucrătoare de înregistrarea contestației 15 zile de la comunicarea UAT Comuna Miroslava Contestația candidatului nemulțumit Informarea electronică Contestația candidatului nemulțumit Soluționarea contestației de către Comisia de selectie, prin Contestarea hotărârii Comisiei de selectie de soluționare la instanța de contencios administrativ Loc. Miroslava, Com. Miroslava, Jud. Iaşi, CP: 707305 Str. Constantin Langa, nr.93, Tel: 0232 295 680 secretariat@primariamiroslava.ro Depunerea declarației de intenție de către candidații din lista scurtă art. 22 alin. 2 și 3 din Anexa 1 la H.G. nr. Analizarea declarației de intenție și La termenele integrarea rezultatelor în Matricea stabilite de profilului de candidat catre Comisia de selecție și nominalizare nominalizare Formular de declarației de intenție plus Matricea profilului de candidat Organizarea interviurilor candidaților din lista scurtă art. 22 alin. 4 și 5 din Anexa 1 la H.G. nominalizare Planul de interviu nominalizare Raportul final în baza Raportului expertului independent nominalizare Comunicarea raportului final, pentru analiza și aprobare, pentru propunerea de administratori si mandatarea AGA Societate sa administratorii din lista scurtă, ulterior emiterii avizului conform În termen de 15 zile de la informării La termenele catre Comisia de selecție și nominalizare Întocmirea clasamentului La termenele candidaților din lista scurtă și stabilite procedurii, reprezentând finalizarea procedurii de selecție art. 22 alin. 4 și 6 din Anexa 1 la H.G. Comunicarea raportului final După conducătorului Autoritatii Publice încheierea interviurilor, art. 22 alin. 7 lit.c din Anexa 1 la comisia art. 22 alin. 11 din Anexa 1 la H.G. nominalizare nr. 639/2023 corob. Cu Legea nr. întocmește clasamentul candidaților și raportul final. Declarații de intenție depuse Raportul final se transmite: AMEPIP, în conducătorulu autorității mandatării UAT Comuna Miroslava www.primariamiroslava.ro Cod fiscal: 4540461 Loc. Miroslava, Com. Miroslava, Jud. Iaşi, CP: 707305 Str. Constantin Langa, nr.93, Tel: 0232 295 680 secretariat@primariamiroslava.ro reprezentanțil în adunarea asociaților, propunerea de administratori zile Autoritatea Comunicarea lucrătoare de publica tutelara raportului la finalizarea procedurii de În 10 zile de Aviz conform emis raportului Comunicarea raportului final către AMEPIP în vederea emiterii avizului conform în condiţiile art. 44 alin. 5 lit. c) pct. (vii) din AMEPIP verifică raportul final și emite avizul conform (sau anulează procedura, formulând recomandări și aplicând sancțiuni) art. 44 alin. 5 lit. c) pct. (vii) din Publicarea raportului final După emiterea art. 22 alin. 8 din Anexa 1 la H.G. nr. avizului Convocarea AGA întreprindere publică de către APT pentru numirea administratorilor art. 22 alin. 11 din Anexa 1 la H.G. 639/2023 corob. Legea nr.31/1990 AGA Societate administratorilor În termen de maximum 10 zile de la comunicarea raportului a În termen de maximum 10 zile de la comunicarea raportului Semnarea Contractelor de mandat cu în termen de administratorii numiți cel mult 150 de zile de la declanșării procedurii de Autoritatea Întreprinderea Autoritatea publica tutelara Postarea raportului final, cu aplicarea regulilor de GDPR, pe site-ul APT, al Societatii Convocare AGA Întreprinderea Hotărârea AGA de reprezentanții asociatului majoritar /unic întreprinderii Contracte de Termenele planificate potrivit calendarului procedurii de selectie pot fi decalate in cazul formularii unor contestatii in baza art. 29 alin. 6 din O.U.G. 109 /2011. În cadrul etapelor descrise, punctul 12 este critic, întrucât, dacă nu sunt atrase candidaturi care să îndeplinească minimul de cerințe atunci procedura trebuie să fie reluată de la etapa publicarii anuntului de selectie, fie de la început, prin redefinirea profilului administratorilor, cu scopul de a lărgi UAT Comuna Miroslava www.primariamiroslava.ro Cod fiscal: 4540461 Loc. Miroslava, Com. Miroslava, Jud. Iaşi, CP: 707305 Str. Constantin Langa, nr.93, Tel: 0232 295 680 secretariat@primariamiroslava.ro baza de candidaturi. Secţiunea IV. Părţile responsabile şi rolurile acestora Prezenta secţiune defineşte principalele activităţi pe care părţile implicate în procesul de selecție și nominalizare trebuie să le îndeplinească în scopul unei bune gestionări a acestuia. Conform prevederilor OUG nr. 109/2011, cu modificările și completările ulterioare, părțile responsabile în cadrul procedurii de selecție și nominalizare sunt următoarele: Adunarea generală a asociaților societății MIROSLAVA INDUSTRIAL PARC SRL Autoritatea publică tutelară (APT) - UAT COMUNA MIROSLAVA prin Consiliul local al comunei Miroslava Comisia de selecţie şi nominalizare (CSN) Adunarea generală a asociaților societății MIROSLAVA INDUSTRIAL PARC SRL îndeplineşte următoarele atribuţii principale în procesul de selecţie și nominalizare a administratorilor, dar fără a se limita la acestea şi în condiţiile legii: - decide asupra declanșării procedurii de selecție; - exercită orice alte atribuţii statuate de dispoziţiile O.U.G. nr.109/2011 cu modificarile și completările ulterioare şi de prevederile H.G. nr. 639/2023. Autoritatea publică tutelară, îndeplineşte următoarele atribuţii principale în procesul de selecţie a administratorilor, dar fără a se limita la acestea, cu respectarea temeiurilor legale în acest sens - notificarea AMEPIP cu privire la necesitatea declanșării procedurii de selecție și numire a administratorilor, precum și a revocarii acestora; - organizarea procedurii de selecție, selectarea și nominalizarea candidaților pentru functiile de administrator al intreprinderii publice; transmiterea rapoartelor catre AMEPIP în termen de 3 zile de la finalizarea procedurii; - intocmeşte scrisoarea de aşteptări si o publică pe pagina proprie de internet pentru a putea fi adusă la cunoştinţă candidaţilor la postul de administrator, precum si pe paginile de internet ale intreprinderii publice si AMEPIP; - elaborează componenta inițială a planului de selecție; - aprobă componenta inițială și scrisoarea de așteptări, ca parte din componenta inițială a planului de - contractează serviciile unui expert independent în conformitate cu prevederile Legii nr. 98/2016 privind achizițiile publice cu modificările și completările ulterioare; - înființeză comisia de selecție și nominalizare; - elaborează și aprobă Regulamentul de organizare și funcționare a comisiei de selecție conform Regulamentului cadru de organizare și funcționare a comisiilor de selecție și nominalizare, aprobat de - elaborează proiectul profilul administratorilor, publică proiectul profilului administratorilor pe paginile de internet ale APT și întreprinderii publice și îl transmite către AMEPIP; - aprobă componenta integrală, împreună cu/incluzând profilul administratorilor și profilul candidatului. - formuleaza propuneri pentru desemnarea administratorilor in adunarea generala a asociaților, dintr-o lista scurta pentru fiecare post de administrator al intreprinderii publice, pe baza criteriilor de selectie comunicate public, prin anunt, in ordinea clasamentului candidatilor pentru postul respectiv ; UAT Comuna Miroslava www.primariamiroslava.ro Cod fiscal: 4540461 Loc. Miroslava, Com. Miroslava, Jud. Iaşi, CP: 707305 Str. Constantin Langa, nr.93, Tel: 0232 295 680 secretariat@primariamiroslava.ro - negocierea indicatorilor-cheie de performanta ai administratorilor, transmiterea acestora către AMEPIP pentru avizare din punct de vedere al incadrarii in nivelul minim și aprobarea lor de către adunarea generala a actionarilor; - incheierea contractelor de mandat cu administratorii intreprinderii publice prin adunarea generala a asociaților, si transmiterea acestora catre AMEPIP; - exercită orice alte atribuţii statuate de dispoziţiile O.U.G. nr.109/2011 cu modificarile si completarile ulterioare, precum şi de prevederile H.G. nr. 639/2023. Comisia de selecţie şi nominalizare este numită prin hotărâre a autorităţii deliberative, la propunerea primarului, şi se compune din: a) 2 membri desemnaţi de conducătorul autorităţii publice tutelare; b) un expert independent, selectat de autoritatea publică tutelară. Comisia de selecţie şi nominalizare (CSN) are următoarele atribuţii principale: a) desfăşoară procedura de selecţie a administratorilor, cu asigurarea conformităţii şi transparenţei b) evaluează candidaţii, pregăteşte şi comunică adunării generale a asociaților şi autorităţilor publice tutelare lista scurtă a candidaţilor şi clasamentul acestora; c) notifică AMEPIP în cazul apariţiei oricăror abateri de la prevederile legale referitoare la derularea procedurii de selecţie, în vederea aplicării de sancţiuni şi dispunerii de măsuri de remediere. Prin HCL Miroslava nr. 67/28 martie 2024 s-a aprobat Regulamentul de organizare și funcționare al Comisiei de selecție și nominalizare a candidaților pentru posturile de administratori la întreprinderile publice la care UAT Comuna Miroslava prin Consiliul Local al comunei Miroslava are calitate de asociat unic, respectiv, asociat majoritar și numirea Comisiei de selecţie şi nominalizare a candidaților. Regulamentul de organizare și funcționare al Comisiei de selecție și nominalizare a candidaților, denumit în continuare "Regulamentul", stabilește modalitatea de organizare și funcționare a Comisiei de selecție și nominalizare constituită la nivelul autorităților publice tutelare locale în baza prevederilor art. 49 alin. (3) din OUG nr. 109/2011 privind guvernanța corporativă a întreprinderilor publice, cu modificările și completările ulterioare, coroborat cu Ordinul Președintelui AMEPIP nr. 126/12.03.2024 privind aprobarea Regulamentului-cadru de organizare și funcționare al Comisiilor de selecție și nominalizare a candidaților pentru postul de membru în cadrul Consiliilor de administrație/supraveghere ale întreprinderilor publice, în condițiile art. 44 alin. (5) lit. c) pct. (v) din OUG nr. 109/2011. Prin HCL Miroslava nr. 67/28 martie 2024 a fost numită comisia de selecţie şi nominalizare în următoarea componenţă: Președinte: MANEA Anișoara DARABANĂ Corina (supleant) RUSU Ionuț Robert (supleant) Un expert independent, selectat de autoritatea publică tutelară Secretariatului comisiei de selecţie şi nominalizare se asigură de către DĂNILĂ Ana-Maria, supleant BĂLTEANU Roxana din cadrul Autorității Publice Tutelare, fără drept de vot. Expertul independent, contractat cu respectarea dispozițiilor Legii nr. 98/2016, cu modificările și completările ulterioare, este societatea FOX MANAGEMENT CONSULTANTS SRL reprezentată de către: dna. Magdalena Radu - tel: 0722.246.356, email: magdaradufox@gmail.com. Expertul independend îndeplinește condițiile prevăzute la art. 2 pct. 28 din OUG nr. 109/2011, cu modificările și compoletările ulterioare: "expert independent - persoană fizică sau juridică, specializată şi autorizată în condiţiile legii pentru a-şi desfăşura activitatea în domeniul resurselor umane, selectată UAT Comuna Miroslava www.primariamiroslava.ro Cod fiscal: 4540461 Loc. Miroslava, Com. Miroslava, Jud. Iaşi, CP: 707305 Str. Constantin Langa, nr.93, Tel: 0232 295 680 secretariat@primariamiroslava.ro de către (...) autoritatea publică tutelară în cazul întreprinderilor publice de interes local, în conformitate cu dispoziţiile Legii nr. 98/2016 privind achiziţiile publice, cu modificările şi completările ulterioare, care prezintă un portofoliu relevant de clienţi pentru selecţia administratorilor/directorilor de întreprinderi publice sau private, din care să rezulte că a prestat servicii de recrutare, care s-au concretizat cu ocuparea respectivelor poziţii; a) prezentarea unui portofoliu de clienţi din ultimii 3 ani pentru selecţia administratorilor/directorilor de întreprinderi publice sau private, din care să rezulte că a prestat servicii de recrutare pentru minimum trei clienţi, care s-au concretizat cu ocuparea respectivelor poziţii; b) echipa de proiect să fie formată din cel puţin 2 experţi cu experienţă în recrutarea administratorilor/directorilor de întreprinderi publice sau private, şi care s-au concretizat cu ocuparea respectivelor poziţii sau cu finalizarea obligaţiilor contractuale din partea prestatorului;" Responsabilitățile și sarcinile minimale ale expertului independent: Consilierea autorității publice tutelare privind metodele de implementare cele mai eficace ale prevederilor obligatorii ale OUG nr. 109/2011 privind guvernanța corporativă a întreprinderilor publice cu modificărilor și completările ulterioare și ale HG nr. 639/2023; Elaborarea Componentei Integrale a Planului de Selecție, în consultare cu membrii comisiei desemnate la nivelul APT. Planul de selecție va conține, dar fără a se limita la acestea elementare prevăzute de HG nr. 639/2023 anexa 1; Elaborarea și completarea materialelor și a documentelor identificate în planul de selecție precum și a altor materiale și documente personalizate prevăzute în HG nr. 639/2023; Implementarea planului de selecție, identificarea și selecția candidaților, stabilirea conținutului dosarului pentru depunerea candidaturii; Colectarea și verificarea dosarelor de candidatură în raport cu minimul de criterii stabilite pentru selecție, în vederea alcătuirii listei lungi de candidați. Dacă informațiile din dosare nu sunt concludente în ceea ce priveşte întrunirea minimului de criterii stabilite pentru selecție de către candidați, solicită clarificări suplimentare sau decide respingerea candidaturii; Întocmirea listei lungi de candidați. (caracter confidential, nu trebuie publicată); Informarea în scris a candidaților respinși de pe lista lungă despre această decizie. Evaluarea candidaților conform grilei de evaluare pentru fiecare criteriu din cadrul profilului pentru fiecare post; Solicitarea de informații suplimentare candidaților din lista lungă, daca este cazul, pentru acuratețea punctajului; Organizează interviuri directe cu candidații, conform planului de selectie Analiza declarației de intenție depuse de candidații din lista scurtă și integrarea rezultatelor în profilul de candidat. Realizarea selecției finale a candidaților din lista scurtă care se face pe baza de interviu, în baza planului de interviu. (întocmit și prezentat de prestator). Realizarea raportului pentru numirile finale. Participarea la sesiuni de informare, coordonare între Expertul independent și APT Activitățile principale ale CSN în cadrul procedurii sunt următoarele: elaborează componenta integrală a planului de selecție în vederea propunerii spre nominalizare pentru posturile de Administratori, cu încadrarea în termenele prevăzute de O.U.G. nr. 109/2011 privind guvernanța corporativă a întreprinderilor publice, cu modificările și completările ulterioare și H.G. nr. UAT Comuna Miroslava www.primariamiroslava.ro Cod fiscal: 4540461 Loc. Miroslava, Com. Miroslava, Jud. Iaşi, CP: 707305 Str. Constantin Langa, nr.93, Tel: 0232 295 680 secretariat@primariamiroslava.ro 639/2023 și o transmite APT și întreprinderii publice în vederea publicării pe paginile de internet și realizării consultării cu asociații; elaborează profilul candidatului pentru pozițiile de administratori, pe baza cerințelor contextuale ale întreprinderii publice și scrisorii de așteptări; stabilește care dintre criteriile exemplificate în Anexa nr. 1a la HG nr. 639/2023 sunt criterii obligatorii și care sunt opționale, în funcție de specificul și complexitatea activității întreprinderii publice, de cerințele din scrisoarea de așteptări, precum și de ponderea acestora în întocmirea listei stabilește condițiile de eligibilitate pentru candidați în vederea participării la procedura de selecție - administratori la întreprinderile publice la care UAT Comuna Miroslava prin Consiliul Local al comunei Miroslava are calitate de asociat unic, respectiv, asociat majoritar, și conținutul dosarului pentru depunerea candidaturii pentru fiecare poziție de administrator; ulterior termenului-limită pentru depunerea dosarelor de candidat, Comisia de selecție și nominalizare desigilează și analizează conținutul dosarelor depuse de către candidați; decide respingerea dosarelor de candidatură incomplete și informează candidații respinși, în scris, despre această decizie în termen de maximum 5 zile lucrătoare de la data adoptării deciziei de respingere; desfășoară activitățile care stau la baza elaborării listei lungi și verifică informațiile din dosarele de candidatură; analizează informațiile din dosarele de candidatură rămase pe lista lungă și alocă punctajul conform grilei de evaluare pentru fiecare criteriu din cadrul profilului administratorilor, pentru fiecare solicită candidaților, în scris, dacă este cazul, clarificări suplimentare, cu stabilirea termenului de stabilește lista lungă de candidaturi, pe baza dosarelor de candidatură complete; informează, prin mijloace electronice, candidații selectați cu privire la includerea candidaturii acestora pe lista scurtă și la obligația de a depune la autoritatea publică tutelară declarația de intenție în termen de 15 zile de la data informării; stabilește modul de acordare a punctajului, documentele referitoare la declarația de intenție, planul de interviu și declarațiile necesar a fi completate de către candidați; analizează declarația de intenție și integrează rezultatele analizei în evaluarea candidatului; elaborează planul de interviu și organizează interviurile candidaților aflați pe lista scurtă, pe baza după încheierea interviurilor, realizează clasamentul candidaților aflați în lista scurtă și raportul final, care se transmite AMEPIP, în vederea emiterii avizului conform și, ulterior, conducătorului autorității publice tutelare, în vederea mandatării reprezentanților consiliului local în adunarea generală a asociaților, pentru propunerea de administratori; notifică AMEPIP în cazul apariției oricăror abateri de la prevederile legale referitoare la derularea procedurii de selecție, în vederea aplicării de sancțiuni și/sau dispunerii de măsuri de remediere; în situația nerespectării prevederilor legale cu privire la selecția candidatului, comisia sau, în caz de divergență între membrii comisiei, orice membru al comisiei de selecție și nominalizare notifică AMEPIP, dispozițiile art. 44 alin. (5) lit. c) pct. (vii) din OUG nr. 109/2011 aplicându-se în mod corespunzător; informează AMEPIP cu privire la stadiul de desfășurare a procedurilor de selecție, conform UAT Comuna Miroslava www.primariamiroslava.ro Cod fiscal: 4540461 Loc. Miroslava, Com. Miroslava, Jud. Iaşi, CP: 707305 Str. Constantin Langa, nr.93, Tel: 0232 295 680 secretariat@primariamiroslava.ro calendarului acesteia, cu respectarea confidențialității cu privire la informațiile privind candidații, dosarele de candidatură, lista lungă sau alte informații cu caracter confidențial; oricare alte activități în conformitate cu atribuții stabilite prin actul administrativ de înființare și cele prevăzute de OUG nr. 109/2011, cu modificările și completările ulterioare și a H.G. nr. 639/2023. Comisia de selecţie şi nominalizare elaborează componenta integrală a planului de selecţie în termen de 10 zile de la înfiinţare și-l publică pe paginile de internet ale autorităţii publice tutelare şi întreprinderii publice Componenta integrală a planului de selecţie se aprobă prin act administrativ al autorităţii publice Secțiunea V. Riscurile identificate În procesul de selecție și nominalizare se pot identifica câteva riscuri reale, potențial să apară datorită cerințelor contextuale al ansamblului de condiții și circumstanțe specifice care trebuie luate în considerare. Aceste cerințe contextuale sunt determinate de perticularitățile întreprinderii publice și de mediul în care acestea operează, de starea economică, financiară, contextul legislativ, poziția strategică în care se află întreprinderea publică la momentul declansării procedurii de selecție. Pe baza acestor factori s-au identificat câteve riscuri potențiale: Risc identificat Schimbare legislativă Criză de timp Număr mic de candidați care aplică Abandon al procesului din partea candidaților aleși în final Riscuri ce se circumscriu cazului de forță majoră Probabilitate Observații mare Cadru legislativ a fost completat cu norme noi (HG nr. 639/2023); aplicarea acestor norme implică un risc potențial fiind între primele întreprinderi publice care implementează noile modificări legislative mare Pot apărea declaje din cauza întârzierilor în finalizarea unei/unor etape; aceste declaje pot conduce le nerespectare/neîncadrarea în termenele stabilite de legiuitor pentru o parte din etape, precum și pentru termenul legal maxim de 150 de zile de finalizare a procedurii de la data decansării acesteia medie Explicația pentru identificarea acestui risc este specificul întreprinderii, amplitudinea medie acestuia și experiența solicitată prin noile reglementări legale Secțiunea VI. Lista documentelor ce trebuie depuse până la numirea administratorilor Conform art. 11 din Anexa nr. 1 la HG nr. 639/2023 planul de selecție cuprinde documente și formulare prsonalizate pentru fiecare procedură de selecție. UAT Comuna Miroslava www.primariamiroslava.ro Cod fiscal: 4540461 Loc. Miroslava, Com. Miroslava, Jud. Iaşi, CP: 707305 Str. Constantin Langa, nr.93, Tel: 0232 295 680 secretariat@primariamiroslava.ro Documentele și formularele prevăzute sunt următoarele, dar fără a se limita la acestea: etapele procesului de selecție ,, calendarul, documentele și materialele ce urmează a fi verificate, respectiv elaborate, persoane de contact pentru informații și detalii suplimentare; anunțurile privind selecția, pentru presa tipărită și online; lista detaliată a documentelor necesare în vederea depunerii candidaturii de către persoane fizice și persoane juridice, în funcție de etapele procedurii de selecție; dispozițiile de confidețialitate și de acces la documente,, lista elementelor confidențiale; lista riscurilor posibile și a măsurilor ce vor fi luate pentru diminuarea acestor riscuri, asigurânduse că drepturile acționarilor sunt respectate și că interesele întreprinderii publice sunt asigurate; scrisoarea de așteptări; cerințele contextuale; profilul consiliului; profilul candidatului; criteriile de selecție; modul de acordare a punctajului; documente referitoare la declarația de intenție; plan de interviu; proiectul contractului de mandat; declarații necesar a fi completate de către candidați." Candidații vor trebui să comleteze dosarul de candidatură cu documentele solicitate în anunțul de selecție și cu alte documente ce vor fii stabilite de expertul independent la momentul elaborării anunțului. Până la acel moment, actualmente următoarele documente au fost identificate ca fiiind absolut necesare pentru evaluare și selecție: Curriculum Vitae (model european confoorm HG nr.1021/2004); Copie act identitate; Copie documente care atestă educația și pregătirea profesională; Documente/adeverință în original din care rezultă experiența profesională, inclusiv din sectorul Cazier judiciar; Adeverință medicală din care să rezulte capacitatea deplină de exercițiu; Copie carnet de muncă și/sau extras revisal sau adeverință după caz; Declarație pe propria răspundere dată în conformitate cu prevederile Codului Penal, din care să rezulte îndeplinirea condițiilor prevăzute de art. 5, alin. 2 și art. 6 din OUG nr. 109/2011 cu modificările și completările ulterioare; Declarație de intenție formulată pe baza scrisorii de așteptări și a informațiiilor publicate pe pagina de internet a societății și a APT Elemente de confidențialitate Toate dosarele de candidatură ale aplicanților vor fi tratate în deplină confidențialitate de către toate părțile implicate în procedura de selecție și nominalizare. De asemenea, confidențialitatea datelor se referă și la a nu folosi în interes propriu aceste informații. Informațiile privind identitatea candidaților vor fi tratate cu cel mai înalt grad de confidențialitate, iar accesul la aceste informații se limitează numai la acele persoane care sunt implicate în procesul decizional. Lista elementelor confidențiale: Identitatea, datele personale și dosarele de candidatură ale aplicanților; Informaţii referitoare la viaţa privată, profesională sau publică a aplicanților. Lista elementelor ce pot fi făcute publice: Matricea Profilului administratorilor Profilul candidatului ideal UAT Comuna Miroslava www.primariamiroslava.ro Cod fiscal: 4540461 Loc. Miroslava, Com. Miroslava, Jud. Iaşi, CP: 707305 Str. Constantin Langa, nr.93, Tel: 0232 295 680 secretariat@primariamiroslava.ro Criterii de selecție și de evaluare Grile de punctaj Plan de interviu Modele de declarații Scrisoarea de așteptări Planul de selecție - Componenta integrală Lista elementelor accesibile doar comisiei de selecție și nominalizare: Toate punctajele obținute în cursul evaluărilor/clarificărilor intermediare și integrate în matrice. Rezultatele interviurilor și elementele, amănuntele, exemplele și toate datele oferite de candidați pe parcursul acestora, cu excepția datelor cu caracter confidențial. Lista lungă a candidaților calificați și lista scurtă a candidaților calificați pentru etapa a doua de Secțiunea VII. Acțiuni viitoare în vederea definitivării planului de selecție În vederea definitivării planului de selecție, Comisia de selecție va întreprinde activitățile necesare pentru conformarea la OUG nr. 109/2011, cu modificările și completările ulterioare, și Normele metodologice aprobate prin HG nr. 722/2016. În acest sens, va elabora, dar fără a se limita la acestea, următoarele documente necesare în procesul de recrutare și selecţie: profilul candidatului la funcția de administrator; matricea profilului candidatului; anunţurile privind selecţia, pentru presa tipărită şi online; materiale referitoare la declaraţia de intenţie; fişe de sinteză pentru fiecare fază a planului de selecţie; planul de interviu; proiectul contractului de mandat; formulare de confidenţialitate; formulare ale declaraţiilor necesare a fi completate de către candidaţi; lista elementelor confidenţiale şi a celor ce pot fi făcute publice; lista detaliată a documentelor necesare în vederea depunerii candidaturii de către persoane fizice şi persoane juridice, în funcţie de etapele procedurii de selecţie; lista elementelor pentru verificarea candidaţilor aflaţi în lista scurtă. Prezentul plan de selectie va fi completat/modificat/actualizat/definitivat de către comisia de selecție și nominalizare prin experiența expertului independent, cu alte elemente/documente aferente procedurii de selecție între data declanşării acesteia şi data semnării contractului de mandat. CONSILIER JURIDIC cu atribuții în domeniul guvernanței corporative, MANEA Anișoara UAT Comuna Miroslava www.primariamiroslava.ro Cod fiscal: 4540461 Loc. Miroslava, Com. Miroslava, Jud. Iaşi, CP: 707305 Str. Constantin Langa, nr.93, Tel: 0232 295 680 secretariat@primariamiroslava.ro