Hotărâre Nr. 200

JUDETUL IASI COMUNA a .' MIROSLAVA * Consiliul Local HOTARAREA NR.200 privind aprobarea înființării in subordinea Consiliului Local al comunei Miroslava. judetul Iasi a Serviciului Public Comunitar Local de Evidenté a Persoanelor al comunci Miroslava Consiliu: Local al comunei Miroslava, judetul Iasi, intrunit in şedinţă ordinară, in data de 29 august 2024, la convocarea primarului comunei Miroslava, judetul Iasi. Avand in vedere temeiurile juridice, respectiv prevederile: a) art.120 si art.121 alin.(1) si alin.(2) din Constitutia României, republicată; b) art.7 alin.(2) si art.1166 si următoarele din Legea nr.287/2009 privind Codul civil, republicata, cu modificările ulterioare, referitoare la contracte sau convenţii; c) prevederile art.4 alin.(1), art.5, art.9 alin.(3), art.20 alin.(2), art.21, art.21! din Ordonanta Guvernului nr.84/2001 privind infiinjarea, organizarea si functionarea serviciilor publice comunitare de evident a persoanelor, cu modificările si completarile ulterioare; d) prevederile art.] alin.(1}, art.4 alin.(1), art.5 alin.(2), art.9 alm.(2), art.10 din Hotărârea Guvernului nr.2104/2004 pentru aprobarea Metodologiei privind criteriile de dimensionare a numărului de îuncţii din aparatul serviciilor publice comunitare de evidență a persoanelor, constituirea patrimoniului si managementul resurselor umane, financiare si materiale, cu modificarile si completările ulterioare; e) prevederile Ordonantei de Urgenté a Guvernului nr.33/2016 pentru modificarea si completarea unor acte normative privind actele de stare civilă si actele de identitate ale cetăţenilor romani, cu modificările $i completările ulterioare; f) prevederile pet.2 lit.a) din Anexa Ja Ordonanţa de Urgenté a Guvernului nr.63/2010 pentru modificarea si completarea Legii nr.273/2006 privind finanţele publice locale, precum si pentru stabilirea unor măsuri financiare, cu modificările $i completările ulterioare; 2) prevederile art.129 alin.(]), alin.(2) lit.a), alin.(3) lit.c), art.240, art.369 lit.b), art.370, art.371, art.385 alin.(3), art.386 lit.a), art.393, art.405, art.407, art.408, art.409 alin.(1), alin.(2), alin.(3) lit.c), art.412, art.413, art.414, art.464, art.465, art.468, art.518 alin.(1) lit.d), alin.(2), art.528, art.529, art.534 din Ordonanta de urgenté a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările si completările ulierioare; h) prevederile art.2 alin.(3) lit.a), art.20 alin.(1) lit-h), lit), din Legea nr.273/2006 privind finantele publice locale, cu modificările si completările ulterioare; . . i) prevederile art.10 alin.(!) din Legea nr.82/1991, Legea contabilitatii, cu modificările si completarile ulterioare ; j) prevederile art.4 alin.(1)-alin.(4) din Legea nr.500/2002 privind finantete publice, cu modtficările si completările ulterioare; k} prevederile Legii nr.190/2018 privind măsuri de punere in aplicare a Regulamentului (UE) 2016/679 al Parlamentului European gi al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecţia persoanelor fizice in ceea ce priveşte prelucrarea datelor cu caracter personal si privind libera circulatie a acestor date si de abrogare a Directivei 95/46/CE (Regulamentul general privind protectia datelor), cu modificarile $i completările ulterioare, 1) prevederile IHotărârii Consiliuiui Local al comunei Miroslava nr.17/09.02.2024 privind aprobarea bugetului de venituri si cheltuieli al comunei Miroslava, judequl [asi pentru anul 2024; UAT Comuna Virosiava Loc. Mirosiava, Com. Miroslava, Jud. lagi, CP: 707305 wa. primadamirasiave ra Str. Constantin Langa, nr.93, Tel: 0232 295 680 Coo fiscal 4540404 Fax: 0232 236 860, 0332 424 444 secretariat@primariamirosiava.ro JUDETUL IASI COMUNA ae e MIROSLAVA „'0? Consiliul Local m) prevederile Hotărârii Consiliului Local al comunei Miroslava nr.196/28.09.2023 privind modificarea si completarea Organigramei si a Statului de Functii ale Unitatii Administrativ-Teritoriale comuna Miroslava, judetul Iasi: Cu respectarea prevederilor Legii nr.24/2000 privind normele de tehnică legislativă pentru elaborarea actelor normative, cu modificările $i completările ulterioare, Luând act de: -referatul de aprobare, semnat de către initiatorul proiectului de hotărâre si inregistrat sub nr.4346/23.08.2024, prin care se arată necesitatea, eficienta si oportunitatea adoptării hotărârii de consiliu local pentru infiintarea Serviciului Public Comunitar Local de Evidenté a Persoanelor al comunei Miroslava, ca urmare a obţinerii avizului Directiei Generale pentru Evidenta Persoanelor -raportul de specialitate, întocmit de către secretarul general al Unităţii Administrativ- leritorială comuna Mirosiava, judeţul lasi, inregistrat sub nr.4347/23.08.2024; Având in vedere adresa nr.76094/15.07.2024, prin care Unitatea Administrativ-Teritoriala comuna Miroslava a transmis Directiei Judetene de Evidenţă a Persoanelor Iasi documentele prevăzute de lege in vederea obtinerii avizului privind inflintarea Serviciului Public Comunitar Local de Evidenţă ' a Persoanelor la nivelul Unitatii Administrativ-Teritorială comuna Mirosiava de la Directia Generală pentru Evidenta Persoanelor, in conformitate cu dispozitiile art.4 alin.(1) din Ordonanta Guvernului nr.84/2001 privind înfiinţarea, organizarea si functionarea serviciilor publice comunitare de evidență a persoanelor, cu modificările si completările ulterioare, coroborate cu cele ale art.4 alin.(!) din Metodologia privind cruerule de dimensionare a număruiui de funcţii din aparatul serviciilor publice comunitare de evidenta a persoanelor, constituirea patrimoniului si managementul resurselor umane, financiare $i materiaie, aprobată prin Hotărârarea Guvernului nr.2104/2004, cu modificările si completările ulterioare, Văzând Avizul favorabil nr.29993631/26.07.2024 al Directiei Generale pentru Evidenta Persoanelor (D.G.E.P.) privind infiintarea Serviciului Public Comunitar Local de evidență a persoanelor la nivelul comunei Miroslava, transmis institutiei noastre de catre Directia Judeţeană de Evidenta a Persoanelor laşi cu adresa nr.7501/06.08.2024, Avand in vedere avizele comisiilor de specialitate organizate in cadrul Consiliului Local al comunei Miroslava, conform tegil, In conformitate cu: -prevederile Legii nr.554/2004 privind contenciosul administrativ, cu modificările si completarile ulterioare; -prevederile Legii nr.52/2003 privind transparenta decizională in administratia publica, cu modificarile si completările ulterioare: in temeiul art.133 alin.(1), art.139 alin.(Î), art.196 alin.(1) lita) din Ordonanta de urgenta a Guvernului nr.57/2019 privind Codul administrativ. cu modificările si completarile ulterioare, Art. Se aprobă infiintarea Serviciului Public Comunitar Local de Evidenté a Persoanelor al comunei Miroslava-structură fără personalitate. juridică, in. subordinea Consiliului Local al comunei Miroslava, judetul Iasi, -- ae Art.2.Se aprobă divizarea compartimentului stare civilă-resurse umane din aparatul de specialitate UAT Comuna Mirosiava Loc. Miraslava, Com. Miroslava, Jud. lagi, CP: 707305 www.primariamiroslava.ro Str. Constantin Langa, nr.93, Tel: 0232 295 680 Cod fiscal: 4540461 Fax: 0232 236 860, 0332 424 444 secretariat(Mprimariamiroslava.ro ROMÂNIA EN . JUDEȚUL IASI COMU NA oe ~é Consiliul Local al primarului comunei Miroslava, judetul Iasi in 2 structuri: = Compartiment stare civilă, cu functia publica de executie de consilier, clasa I, grad profesional superior, Id Post: 203522 (n.r. Portal management Agentia Naţională a Functionarilor Publici Bucuresti), structură funcţională in cadrul Serviciului Public Comunitar Local de Evidentaé a Persoanelor al comunei Miroslava; Numirea in functia publica din cadrul structurii nou infiintata a functionarului public se va face cu respectarea dispozitiilor art.518 alin.(1) lit.d), alin.(2) din Ordonanta de urgenţă a Guvernului nr.57/2019 privind Codul administrativ, cu modificarile $1 completarile ulterioare. = Compartiment resurse umane, cu functia publică de executie ocupată de consilier, clasa J, Id Post:552145 (nr. Portal management Agentia Nationala a Functionarilor Publici Bucuresti), structură funcțională in subordinea secretarului general al Unitatii Administrativ-Teritorială comuna Miroslava din aparatul de specialitate al primarului Numirea in functia publica de executie din cadrul structurii nou infiintate se va face cu respectarea dispozitiilor art.370 art.518 alin.(1) lit.d), alin.(2) din Ordonanta de urgenté a Guvernului nr.57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările si completările ulterioare. Art.3.(1) Se aprobă înfiinţarea, in cadrul Serviciului Public Comunitar Local de Evidenta a Persoanelor al comunei Miroslava a următoarelor structuri si functii publice de executie : > Compartiment evidenta persoanetor: in cadrul căruia se infiinteaza: o 1 functie publica de executie vacantă de consilier, clasa I, grad profesional asistent; o | functie publică de executie vacantă de consilier, clasa I, grad profesional principal; c | functie publică de executte vacantă de consilier, clasa I, grad profesiona! superior; . e Compartiment stare civilă: structură funcțională prevăzută cu: -1 functie publică de executie de consilier, clasa I, grad profesional superior ce va fi ocupată cu respectarea dispozitiilor art.518 alin.(1) lit.d), alin.(2) din Ordonanta de urgenta a Guvernului nr.57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările si completările ulterioare: e Compartiment Informatizare: in cadrul căruia se infiinteaza: o 1 functie publica de executie vacantă de consilier, clasa I, grad profesional superior. (2) Functionarii publici vor fi numiti cu respectarea art.370 din Ordonanta de urgenta a Guvernului nr.57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările si completările ulterioare. Art.4.Se aprobă Organigrama Serviciului Public Comunitar Local de Evidenté a Persoanelor al comunei Miroslava, conform Anexei nr.1, ce face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art.5.Se aprobă Statul de functii al Servictuiui Public Comunitar Local de Evidentaé a Persoanelor al comunei Miroslava, conform Anexei nr.2, ce face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art.6.Se aproba Regulamentul privind Organizarea si Functionarea Serviciului Public Comunitar Local de Evidenté a Persoanelor al comunei Miroslava, conform Anexei nr.3 ce face parte integranta din prezenta hotărâre. Art.7.Finantarea cheltuielilor curente si de capital a Serviciului Public Comunitar Local de Evidenta a Persoanelor al comunei Miroslava se asigură din bugetul de venituri şi cheltuieli al comunei Miroslava, judetul Iasi. . . Art.8.(1) Împotriva prezentei hotărâri, se poate formula plângere prealabilă întermen de 30 de zile UAT Comuna Mirosiava Lac. Miroslava, Cam. Miroslava, Jud. laşi, CP: 707305 www. primariamiroslava.ra Str. Constantin Langa, nr.93, Tel: 0232 295 680 Cod fiscal: 4540481 - Fax: 0232 236 360, 0332 424 444 _ secretariat@primariamiroslava.ro JUDETUL IASI COMU NA at | LB. MIROSLAVA " Consiliul Local de Ja data comunicării, inconformitate cu prevederile art.7 din Legea nr.554/2004 privind contenciosul- administrativ, cu modificările si completările ulterioare. (2) Instanta competentă pentru solutionarea contestatiei formulate in conformitate cu prevederile art.11 din Legea nr.554/2004 privind contenciosul administrativ, cu modificările $i completarile ulterioare, esteTribunalul Iasi-Sectia contencios administrative si fiscal. Art.9.Prezenta hotărâre va fi comunicată, prin grija secretarului general al comunei, domnului primar, Serviciului financiar-contabil, buget, salarizare, executări silite, impozite si taxe locale-sef serviciu, compartimentului stare civilă, compartimentului resurse umane din cadrul aparatului de specialitate al primarului comunei Miroslava, Directiei Judetene de Evidenti a Persoanelor laşi $i Institutiei Prefectului Judetului Iasi pentru efectuarea controlului de legalitate, iar un exemplar se va afişa la afişierul local si pe site-ul institutiei : www.primariamiroslava.ro: Monitorul Oficial Local, la sectiunea Hotărârile autoritatii deliberative. Miroslava, astăzi, 29 august 2024 PRESEDINTE DE SEDINTA CONSILIER LOCAL VIER a RPESANDRU-MIHAEL yf JERS ae NB : Ke Boe r) Contrasemneaza pentru legalitate N "*:"'Tiî\f.fr;.; LI Secretar general al comunei Miroslava N ES -.. SNE UNE Ancuta-Lenuta URSANU UAT Comuna Miroslava Loc. Miroslava, Com. Miroslava, Jud. laşi, CP: 707305 www.primariamiroslava.ro Str. Constantin Langa, nr.93, Tel: 0232 295 680 Cod fiscal: 4540461 Fax: 0232 236 860, 0332 424 444 secretariat@primariamiroslava.ro ROMÂNIA ae LA MIROSLAVA Tai! Consiliul Local PROCEDURI OBLIGATORIT ULTERIOARE ADOPTĂRII HOTĂRÂRII CONSILIULUI LOCAL Nr. Operatiuni efectuate Data ZZ/LL/AN | 5¢mnatura persoanei responsabile crt. să efectueze procedura Adoptarea hatărârii s-a facut cu majoritate| 29.08.2024 CY O simpli X absolută a califtcată? / 3 |Comunicarea către pretectul judetului® 29.08.2024 ey 4 | Aducerea la cunoştinţa publică??*5) 29.08.2024 a. 5 Comunicarea, numai in cazul celei cu caracter individual?*5) | 6 Hotardrea devine obligatorie sau produce 29.98.2024 j erecte yurtdice"', dupa caz Extrase din Ordonanta de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare: Art. 139 alin. (1): "In exercitarea atributiilor ce îi revin, consiliul local adoptă hotărâri, cu majoritate absolută sau simplă, dupa caz. (2) Prin exceptie de la prevederile alin, (1), hotărârile privind dobândirea sau înstrăinarea dreptului de proprietate in cazul bunurilor imobile se adoptă de consiliul local cu majorilatea calificată definită la art, 5 lit. dd}, de două treimi din numărul consilierilor locali in functie." * Art, 197 alin. (2); "Hotărârile consiliului local se comunică primarului." » Art. 197 alin. (J), adaptat: Secretarul general al comunei comunică hotărârile consiliului local al comunei prefectului in cel mult 10 zile lucrătoare de la data adoptării ... ** Art. 197 alin. (4): "Hotărările ... se aduc la cunoştinţa publica si se comunică, in condifiile legii, prin grija secretarului general al comunei." : *! Art. 199 alin, (1): "Comunicarea hotărârilor - cu caracter individual către persoanele cărora li se adreseaza se face in cel mult 5 zile de la data comunicării oficiale către prefect." ® Art. 198 alin, (1): "Hotărârile ... cu caracter normativ devin obligatorii de la data aducerii lor Ja cuNosiin ti publică.," " Art. 199 alin. (2): "Hotărârile .,. cu caracter tadividual produc efecte juridice de Ia data comunicării | ciitre persoanele cărara li se adresează_" - . UAT Comuna Miroslava Loc. Miroslava, Com. Miroslava, Jud. laşi, CP: 707305 Www.primariamiroslava.ro Str. Constantin Langa, nr.93, Tel: 0232 295 680 Cod fiscal: 4540461 Fax. 0232 236 860, 0332 424 444 secretariat@primariamirosiava.ro hie MIROSLAVA '* Consiliul Local Anexă nr.3 lu Hotărârea Consiliului Local al comunei Miroslava nr.200/29.08.2024 PRIVIND ORGANIZAREA ŞI FUNCTIONAREA SERVICIULUI PUBLIC COMUNITAR LOCAL DE EVIDEN TAA PERSOANELOR AL COMUNEI MIROSLAVA UAT Comuna Miroslava Loc. Mirostava, Com. Miroslava, Jud. lagi. CP. 7074 | www.primariamiroslava.ro Str. Constantin Langa, nr.93, Tel: 0232 295 680 , Cod fiscal: 4540461 Fax: 0232 236 860, 0332 424 444 secretariat@primariamiroslava.ro JUDETUL IASI COMU NA -- a MIROSLAVA * 4 * Consiliul Local ; CAPITOLUL I DISPOZITII GEN ERALE Art.1.Serviciul Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor al comunei Miroslava este organizat in subordinea Consiliului Local al comunei Miroslava, in temeiul art.] alin. (1) din Ordonanta Guvernului nr.84/2001 privind infiintarea, organizarea si functionarea serviciilor publice comunitare de evidenfa a persoanelor, cu modificările si completări ulterioare şi a prevederilor Hotărârii Guvernului nr. 2104/2004 pentru aprobarea Metodologiei privind criteriile de dimensionare a numărului de functii din aparatul serviciilor publice comunitare de evidenţă a persoanelor, constituirea patrimoniului si managementul resurselor umane, financiare si materiale, cu modificările si completările ulterioare. Art2. (1) Serviciul Public Comunitar Local de Evidenta a Persoanelor al comune} Mirosiava este constituit in conformitate cy prevederile art.25 alin.(1) din Ordonanta Guvernului ur.84/2001 privind infiintarea, organizarea si functionarea serviciilor publice comunitare de evidenta a persoanelor, cu modificările si completările ulterioare. (2) Serviciul Public Comunitar Local de Evidenta a Persoanelor al comunei Miroslava este constituit fara personalitate Juridica, prin hotărâre a consiliului local. Art.3. (1) Scopui Serviciului Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor al comunei Miroslava este acela de a exercita competentele ce îi sunt conferite prin lege pentru punerea in aplicare a prevederilor actelor normative care reglementează activitatea de evidenţă a persoanelor in sistem de ghişcu (2) Activitatea Serviciul Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor al comunei Miroslava se desfăşoară in interesul persoanei si al comunitatii, in sprijinul institutiilor statului, exclusiv pe baza gi in executarea legii. Art.4.Activitatea Serviciului Public Comunitar Local de Evidenté a Persoanelor al comunei Miroslava este coordonată sl controlată metodologic, in mod unitar, de către Directia Generală pentru Evidenta Persoanelor $1 de către Directia Judeţeană de Evidență a Persoanelor Iasi. Art.5. (1) Serviciului Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor al comunei Miroslava asigura intocmirea, păstrarea, evidenta si cliberarea actelor de stare civilă, a cartilor de identitate, a cartilor electronice de identitate, in sistem de ghişeu unic. (2) in vederea îndeplinirii prerogativelor cu care este investit, serviciul public comunitar local de evidenta a persoanelor colaborează cu celelalte structuri din cadrul primăriei comunei Miroslava, Ministerului Afacerilor Interne şi cooperează cu autoritatile publice, precum şi cu persoane fizice şi persoane juridice, pe probleme de interes comun, potrivit prevederilor actelor normative in vigoare. UAT Comuna Miroslava Loc. Miroslava, Com. Miroslava, Jud. lagi CP: 707306) |. Www. primariamiroslava.ro Str. Constantin Langa, nr.93, Tel: 0232 295 680 Cod fiscal: 4540461 Fax: 0232 236 860, 0332 424 444 secretariat@primariamirostava.ro ROMÂNIA Pe JUDETUL IASI COM UNA - f a. . MIROSLAVA * d Consiliul Local CAPITOLUL I ORGANIZAREA SERVICIULUI PUBLIC COMUN ITAR LOCAL DE EVIDENTA A PERSOAN ELOR AL COMUNEI MIROSLAVA Art.6.(1) Structura organizatorică, statul de functii si regulamentul de organizare gi functionare ale serviciului public comunitar local de evidenta a persoanelor se stabilesc prin hotărâre a consiliului local al comunei Miroslava, cu avizul prealabil al Directiei Generale pentru Evidenta Persoanelor, (2) Organigrama serviciului public comunitar local de evidenţă a persoanelor este prevăzută in anexa nr.1 la hotărârea Consiliului Local al comunei Miroslava nr... (3) Statul de functii al serviciului public comunitar local de evidență a persoanelor esie prevăzut in anexa nr. 2 la hotărârea Consiliului Local al comunei Miroslava nr.. Art.7. Serviciul Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor al comunei Miroslava are atributti pe linie de: a) evidenta persoanelor; . b) stare civilă; c) informatica; d) analiză-sinteză, secretariat-arhiva si relatii publice. Art.8. (1) Serviciul Public Comunitar Local de Evident a Persoanelor al comunei Miroslava exercită atribufiile care îi sunt conferite de lege pentru solutionarea cererilor cetatenilor care au domiciliul sau resedinta pe raza de competenta. (2) In vederea atingerii obiectivelor stabilite, activitatea serviciului are la bază relatii de autoritate (ierarhice, functionale), de cooperare, de coordonare si de control, potrivit atributiilor stabilite pentru fiecare structură componentă tn parte. (3) Relatiile de autoritate ierarhice se stabilesc între conducerea serviciului public comunitar local de evidență a persoanelor şi structurile subordonate acestuia, in scopul mentinerii, păstrării si perfectionarii stării de functionalitate a serviciului. Acelaşi tip de relatii se stabilesc între sef gi personalul subordonat acestuia. Art.9. (1) Serviciul Public Comunitar Local de Evident a Persoanelor al comunei Miroslava are in componenţă următoarele structuri si posturi aferente: Y Compartiment evidenta persoanelor: prevăzut cu cu 3 posturi aferente functiilor publice de executie de: - consilier, clasa I, grad profesional asistent; - consilier, clasa I, grad profesional principal; - consilier, clasa I, grad profesional superior; Y Compartiment stare civilă: prevazut cu un post aferent functiei publice de executie de consilier, clasa I, grad profesional superior; Y Compartiment Informatizare: prevăzut cu un post aferent functiei publice de executie de consilier, clasa I, grad profesional superior, nen tt. (2) Întrucât, Serviciul Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor al comunei'Miroslava- UAT Comuna Miroslava Loc. Mirosiava, Com. Miroslava Sad. ta 707305" " www. primariamiroslava.ro Str. Constantin Langa, nr.93, Tel: 0232 295 680 Cod fiscal: 4540461 Fax: 0232 236 860, 0332 424 444 secretariat@primariamiroslava.ro JUDETUL IASI COMUN A DECR ais MIROSLAVA '*~ Consiliul Local este o structură înflințată in subordinea Consiliului Local al comunei Miroslava, fara personalitate juridică, cu 5 functii publice de executie, relatiile de autoritate functionale se stabilesc între personalul cu functia cea mai mare si restul personalului acestei structuri, in vederea îndrumării si îmbinării in mod unitar a activitatii, a echilibrării sarcinilor si armonizării eforturilor necesare pentru asigurarea unitati de actiune in vederea indeplinirii obiectivelor propuse. Art.10. (1) Serviciul Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor al comunei Miroslava primeşte si soluţionează cererile cetatenilor pe probleme specifice de stare civilă şi de evidenţă a persoanelor din comuna Miroslava, in care functioneaza serviciul. (2) Modificarea arondării actuale a serviciului public comunitar local de evidenti a persoanelor se stabileşte prin hotărâre a Consiliului Judetean Iasi, la propunerea Directiei Judetene de Evidenta a Persoanelor Iasi, cu avizul prealabil al Directiei Generale de Evidenţă a Persoanelor. Art.11. Conducerea serviciului public comunitar local de evidenţă a persoanelor este asigurată de către coordonatorul mandatat de către Consiliul Local al comunei Miroslava, Art.12. (1) Coordonatorul mandatat de către Consiliul Local al comunei Miroslava reprezintă Serviciul Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor al comunei Miroslava in relatiile cu structurile/sefii de structuri din cadrul Unitatii Administrativ-Teritorială comuna Miroslava, cu sefii din cadrul unitatilor din Ministerul Afacerilor Interne, cu institufiile si organismele din afara sistemului, potrivit competentelor legale. (2) In aplicarea ordinelor si instructiunilor de nivel superior, coordonatorul Serviciului Public Comunitar Local de Eviden{a a Persoanelor al comunei Miroslava emite dispozitii oblipatorii, pentru tot personalul din subordine, in conformitate cu prevederile legale. (3) in condifiile legii si reglementarilor specifice, coordonatorul Serviciului Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor al comunei Miroslava poate delega unele atributii din competenta sa altor persoane din subordine. Art.13. (1) Coordonatorul Serviciului Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor al comunei Miroslava răspunde in fafa Consiliului Local al comunei Miroslava de intreaga activitate pe care o desfăşoară, potrivit prevederilor fişei postului. (2) Personalul Serviciului Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor al comunei Miroslava răspunde de întreaga activitate pe care o desfăşoară, in fata coordonatorului mandatat de către Consiliul Local al comunei Miroslava. CAPITOLUL III ATRIBUȚIILE SERVICIULUI PUBLIC COMUNITAR LOCAL DE EVIDENTA A PERSOANELOR Art.14. Serviciul Public Comunitar Local de Evidenta a Persoanelor al comunei Miroslava are următoarele atributii principale: a) intocmeste, tine evidenta si elibereaza certificatele de stare civilă si extrase multilingve ale actelor de stare civila; ee b) înregistrează actele si faptele de stare civilă, precum si mentiunile si modificările interyenite . in statutul civil, in domiciliul si regedinta persoanei, in conditiile legii; . ft 7 of UAT Comuna Miroslava Loc. Miroslava, Com. Miroslava, d d, lag) A Ps 707305. www. primariamiroslava ro Str. Constantin Langa, nr.93, Tel: 0232295 680__ Oo Cod fiscal: 4540461 Fax: 0232 236 860, 0332 424 444 secretariat@ primariamirosiava.roa JUDETUL IAȘI COMUN A a mă MIROSLAVA wt. $ Consiliul Local 4 c) intocmeste si păstrează registrele de stare civilă, in conditiile legii; d) intocmeste, completează, rectifică, anuleazi sau reconstituie actele de stare civilă şi orice mentiuni efectuate pe actele de stare civilă, tn conditiile legii; e) constată desfacerea căsătoriei, prin divort pe cale administrativa, daca sotii sunt de acord cu divorţul si nu au copii minori, născuţi din căsătorie sau adoptati; f) actualizează Registrul National de Evidenţă a Persoanelor, cu datele de identificare si adresele cetăţenilor care au domiciliul sau reşedinţa in raza de competenta teritorială a serviciului public comunitar local de evidenta a persoanelor; g) utilizează si valorifică Registrul National de Evidenta a Persoanelor; h) furnizează, in cadrul Sistemului National Informatic de Evident a Populatici, denumit in continuare S.N.I-E.P., date necesare pentru actualizarea Registrului National de Evidenţă a Persoanelor; i) furnizează, in conditiile legii, datele de identificare i de adresă ale persoanei către autoritatile $i institufiile publice centrale, judetene si locale, agentii economici si către cetateni; J) primeste in sistem de ghişeu unic, cererile şi documentele necesare in vederea eliberării actelor k) primeşte de la structurile competente actele de identitate pe care le elibereaza solicitantilor: l) tine registrele de evidenta pentru fiecare categorie de documente eliberate; m) constată contraventiile si aplică sanctiuni in conditiile legii; n) efectueaza activităţile prevăzute de Ordonanta de Urgenté a Guvernului nr.33/2016 pentru modificarea si completarea unor acte normative privind actele de stare civilă si actele de identitate ale cetăţenilor români, aprobata prin Legea nr.14/2018 si de Hotararea Guvernului nr.801/2016 pentru stabilirea procedurilor de colectare si ştergere a datelor persoanelor cu identitate declarată, precum si pentru modificarea si completarea unor acte normative privind aplicarea unitară a dispozitiilor in materie de stare civilă si evidenţă a persoanelor: o) eliberează formulare standard bilingve in conditiile Regulamentului (UE) nr. 2016/1191; p) indeplineste si alte atributii specifice activităţii de evidenţă a persoanelor, reglementate prin acte normative. Sectiunea I ATRBUTII PE LINIE DE EVIDENTA A PERSOANELOR SI ELIBERARE A ACTELOR DE IDENTITATE Art.15.(1) in domeniul evidentei persoanelor si eliberării actelor de identitate, Serviciul Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor al comunei Miroslava îndeplineşte următoarele atributii principale: a} primeste, analizează si soluţioncază cererile pentru eliberarea actelor de identitate, stabilirea domiciliului, inscrierea in actul de identitate a mentiunii privind stabilirea resedintei si înmânează solicitantilor documentele in cauză; u i UAT Comuna Miroslava Loc. Miroslava, Com. Mirgsia a ş CP: rors www.primariamiroslava.ro Str. Constantin Langa, nr.93, Tél: 0232 295 680. oe Cod fiscal: 4540461 Fax: 0232 236 860, 0332 424444" ' > secretariai@primariamiroslava.ro JUDETUL IASI COM U N A oa @3 MIROSLAVA ~ Consiliul Local b) primeşte si solutioneaza cererile de eliberarea a actelor de identitate pentru persoanele care isi schimbă domiciliul din străinătate în România; c) primeşte si soluţionează cererile pentru eliberarea actelor de identitate ale persoanelor internate in unităţi sanitare si de protectie socială, precum gi ale celor aflate in locurile de retinere si de arest preventiv din cadrul unităţilor de politie sau în penitenciar din zona de responsabilitate si înmânează documentele solicitate; d) soluţionează cererile trimise de misiunile diplomatice si oficiile consulare ale României in străinătate; e) înregistrează toate cererile, in registrele corespunzătoare fiecărei categorii de lucrări, in conformitate cu prevederile metodologiei de lucru; f) efectuează operatiunile necesare preluării datelor solicitantilor si actualizării Registrului National de Evidenţă a Persoanelor potrivit celor înscrise in documentele prezentate; g) răspunde de corectitudinea datelor preluate din documentele primare şi înscrise în formularele necesare eliberării actelor de identitate; h) transmite, prin sistemul de comunicatii electronice, solicitările de productie a actelor de identitate; i) desfăşoară activitati de personalizare a cărților de identitate provizorii si a dovezilor de regedinta; j) efectuează, in cvidenţa operativă a Registrului National de Evidenţă a Persoanelor, mentiunile corespunzătoare în baza documentelor transmise de organele judiciare; k) desfăşoară activităţi de primire, examinare si rezolvare a petitiilor cetăţenilor; 1} furnizează, in conditiile legii, datele de identificare şi de adresă ale persoanei către autoritatile si institutiile publice centrale, judetene si locale, agentii economici si către cetateni; m) efectueaza verificări in Registrul Naticnal de Evidenţa a Persoanelor (R.N.E.P.3, in Registrul Electronic National pentru Fisele de Evidenté Centrală a Persoanelor (REN-FEC) şi în Fisele de Evidenté Locala (F.E.L.) cu privire la schimbarea numelui pe cale adminsitrativa, in conditiile in care lucrătorul de stare civilă nu are posibilitatea de a le efectua; n) identifica - in baza mentiunilor operative - elementele urmărite, cele cu interdictia prezentei in anumite localități etc. si anunţă unitatile de politie in vederea luării măsurilor legale care se impun; 0) colaborează cu unitatile de politie, participând la actiunile si controalele organizate de acestea la locurile de cazare in comun, hoteluri, moteluri, campinguri si alte unita{i de cazare turistică, in vederea identificării persoanelor nepuse in legalitate pe linie de evidenté a persoanelor, precum si a celor urmărite in temeiul legii, precum si cu politia locala potrivit atributiilor ce le revin pe linie de evidenta a persoanelor; p) asigura colaborarea si schimbul de informatii cu unităţile operative ale M.A.I., in scopul realizării operative si de calitate a sarcinilor comune ce le revin, in temeiul legii; q) solutioneaza cererile formatiunilor operative din M.A.J., S.R.L, S.P.P., Justitie, Parchet, M. Ap. N., privind verificarea si identificarea punctuală a persoanelor fizice; r) acordă sprijin in vederea identificării operative a persoanelor internate in unitati sanitare si de protectie socială, ce nu posedă asupra lor acte de identitate; s) formulează propuneri pentru imbunatatirea muncii, modificarea metodologiilor de lucru etc. ; t) intocmeste situatiile statistice $i analizele activităţilor desfăşurate lunar, trimestrial, semestrial si anual in cadrul serviciului; u) asigură gestiunea c&rtilor de identitate provizorii si intocmeste procesele-verbale,de scadere din gestiune; 4 UAT Comuna Miroslava Loc. Miroslava, c;m//_m. mab Jud. lasi, CP: 7073 ă www. primariamirosiava.ro Str. Constantin Langa, nr.93, Tel: 0232 295 680 Cod fiscal: 4540461 Fax: 0232 236 860, 0332 424 444 secretariat@primanamiroslava.ro JUDETUL IASI COMU NA at . uy MIROSLAVA " Consiliul Local v) raspunde de activitatile de selectionare, creare, folosire si păstrare a arhivei specifice; Ww) organizează, asigura conservarea si utilizcază, in procesul muncii, evidentele locale manuale; x) asigură protectia datelor cu caracter personal si a informatiilor clasificate, precum $i securitatea documentelor serviciului, in conformitate cu dispozitiile legale; y) sesizează dispariţia, in alb, a tipizatelor înseriate pe linie de evident a persoanelor şi raportează dispariția acestora pe cale ierarhică; z) răspunde de aplicarea înfocmai a dispozitiilor legale, a ordinelor si instructiunilor care reglementează activitatea pe linia regimului de evidenta a persoanclor; aa) constată contraventiile si aplică sanctiuni, in conditiile legii; bb) indeplineste gi alte atributii specifice activităţii de evidenta a persoanelor, reglementate prin acte normative. Sectiunea a II-a ATRIBUTI PE LINIE DE STARE CIVILĂ Art.16.Pe linie de stare civilă, Serviciul Public Comunitar Local de Evidenti a Persoanelor al comunei Miroslava are următoarele atributii principale: a) intocmeste, la cerere sau din oficiu, potrivit legii, acte de nastere, de căsătorie şi de deces, in dublu exemplar si eliberează persoanelor fizice indreptatite certificate doveditoare privind actele si faptele de stare civilă inregistrate; b) înscrie mentiuni pe marginea actelor de stare civilă aflate in păstrare si trimite comunicări de mentiuni pentru înscriere in registrele de stare civilă exemplarul I sau, dupa caz, exemplarul II, in condittile metodologiei cu privire la aplicarea unitară a dispozifiilor in materie de stare civilă; c) cliberează, gratuit, la cererea autoritatilor publice, extrase pentru uz oficial de pe actele de stare civilă, precum şi fotocopii ale documentelor aflate in arhiva proprie, cu respectarea prevederilor Legii Arhivelor Nationale nr. 16/1996, cu modificările si completările ulterioare, precum si ale Regulamentului (UE) 2016/679 din 27.04.2016 al Parlamentului European gi al Consiliului privind protectia persoanelor fizice in ceea ce priveşte prelucrarea datelor cu caracter personal si privind libera circulatie a acestor date şi abrogarea Directivei 95/46/CE; d) elibercaza, la cererea persoanelor fizice, dovezi privind înregisirarea unui act de stare civilă; dovezile cuprind după caz, precizări referitoare la mentiunile existente pe marginea actului de stare e) trimite, structurilor de evidenté a persoanelor din cadrul Serviciul Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor al comunei Miroslava, actele de identitate ale persoanelor decedate ori declaratiile din care rezultă că persoanele decedate nu au avut act de identitate se trimit la structura de evidenţă a persoanelor din cadrul serviciului public comunitar local de evident a persoanelor f) trimite centrelor militare, pana la data de 5 a lunii următoare înregistrării decesului, documentul de evidenta militară aflat asupra cetăţenilor incorporabili sau recrutilor; : UAT Comuna Miroslava Loc. Miroslava, Com. Mirosigva beled. laşi, CP: 707305 www.primariamiroslava.ro Str. Constantin Langa, nr.93, Tel: 0232 295 680 Cod fiscal: 4540461 Fax: 0232 236 860, 0332 424 444 secretariat@primariamiroslava.ro JUDETUL IASI COMUN A p a MIROSLAVA ~*~ Consiliul Local g) primeşte, gestionează şi distruge certificatele anulate la completare din activitatea proprie si de la structurile de stare civilă din unitatile administrativ-teritoriale arondate serviciului; h) întocmeşte buletine statistice de naştere, de căsătorie, de deces si de divorţ in conformitate cu normele Institutului National de Statistica, pe care le trimite, pana la data de 5 a lunii următoare înregistrării, la Direcţia Judeteana de Statistica Iasi; i) dispune măsurile necesare păstrării registrelor si certificatelor de stare civilă in conditii care să asigure evitarea deteriorării sau a disparitiei acestora si asigură spatiul necesar destinat desfăşurării activitatii de stare civilă; j)} atribuie codurile numerice personale din listele de coduri precalculate, pe care le pastreaz si le arhivează in conditit de deplină securitate; k) propune necesarul de registre, certificate de stare civilă, formulare, imprimate auxiliare si cerneala special, pentru anul următor si il comunică, anual, structurii de stare civilă din cadrul Directiei Judetene de Evidenţă a Persoanelor Iasi; l) reconstitute registrele de stare civilă pierdute ori distruse - partial sau total -, prin copierea textului din exemplarul existent, certificând exactitatea datelor inscrise prin semnare gi aplicarea sigiliului gi parafei; m) primeşte si verifică cererile de schimbare a numelui pe cale administrativă $i documentele prezentate in motivare, pentru a fi transmise Directiei Judetene de Evidentaé a Pesoanelor Iasi; n) primeşte cererile de înscriere de mentiuni cu privire la modificările intervenite in strănătate, in statutul civil al persoanei, determinate de divorţ, adoptie, schimbare de nume şi/sau prenume, precum si documentele ce sustin cererile respective, pe care le înaintează Directiei Generale pentru Evidenta Persoanelor, in vederea avizării inscrierii mentiuniler corespunzătoare sau, dupa caz, a emiterii aprobării; o) primeste cererile de transcriere a certificatelor si extraselor de stare civilă procurate din străinătate, insotite de actele ce le sustin, intocmeste referatul cu propunere de aprobare sau respingere a cererii de transcriere pe care il înaintează, impreund cu întreaga documentatie, in vederea avizării prealabile de către Directia Judeteand de Evidenta a Persoanelor laşi; p) primeşte cererile de rectificare a actelor de stare civilă si efectuează verificări pentru stabilirea cu exactitate a erorilor depistate in cuprinsul actelor de stare civilă sau a mentiunilor inscrise pe acestea, intocmeste documentatia si referatul cu propunere de aprobare sau respingere si le înaintează Directiei Judetene de Evidenté a Persoanelor lasi, pentru aviz prealabil, in vederea emiterii dispozitiei de aprobare / respingere de rectificare de către primarul comunei Miroslava; q) primeste cererile de reconstituire si întocmire ulterioară a actelor de stare civilă, întocmeşte documentatia si referatul prin care se propune primarului unitatii administrativ-teritoriale emiterea dispozitiei de aprobare sau respingere, cu avizul prealabil al Direcţiei Judetene de Evidenţă a Persoanelor Iasi; r) inscrie in registrele de stare civilă, de îndată, mentiunile privind dobândirea, redobandirea sau renuntarea la cetaétenia romana, in baza comunicărilor primite de la Directia Generală pentru Evidenta Persoanelor, prin structura de stare civilă din cadrul Directiei Judetene de Evidenţă a Persoanelor Iasi; s) transmite, dupa înscrierea menţiunii corespunzătoare in actul de nastere, o comunicare cu privire la schimbarea numelui Direcţiei Generale pentru Evidenţa Persoanelor, Directiei Generale de, Paşapoarte din cadrul Ministerului Afacerilor Interne, Direcţiei Cazier -Judigiar, Stastică ş? UAT Comuna Miroslava Loc. Miroslava, Com. Miroslava, : 707305 Www.primariamiroslava.ro Str. Constantin Langa, nr.93, Te-@232 295 680 Cod fiscal: 4540461 Fax: 0232 236 860, 0332 424 444 V secretariat@primariamiroslava.ro EE EER EER EE EE EE EC ED SE OOOT lR l EE E EE EE EE EE EE JUDETUL IASI COMUNA 8 2. MIROSLAVA | ~ Consiliul Local Evidente Operative din cadrul Inspectoratul General al Politiei Romane si Directiei Generale a Finantelor Publice Judetene din cadrul Agentiei Nationale de Administrare Fiscală, de la locul de domiciliu al solicitantului; t) înaintează Directiei Judetene de Evidenţă a Persoanelor laşi exemplarul II al registrelor de stare civilă, in termen de 5 zile lucrătoare de la data incheierii controlului anual asupra activitatii ofiterilor de stare civilă, dupa ce au fost operate toate mentiunile din registrul de stare civilă - exemplarul I; ! u) scsizează imediat Directia Judeteana de Evidenţă a Persoanelor lagi, in cazul pierderii sau furtului unor documente de stare civilă cu regim special; : v) eliberează, la cererea persoanelor fizice indreptatite, certificate care să ateste componenta familiei, necesare reintregirii familiei aflate în strămătate; ' w) efectuează verificările necesare avizării cererilor de reconstituire si de intocmire ulterioară a actelor de stare civilă pentru cetatenii romani $i persoanele fără cetatenie domiciliate in Romania; x) efectuează verificări si întocmeşte referate cu propuneri in vederea avizării de către Directia Judeteana de Evidenţă a Persoanelor Iasi a cererilor de transcriere a certificatelor / extraselor de stare civilă eliberate de autoritatile străine, a cererilor de rectificare a actelor de stare civila precum si a cererilor pentru inregistrarea tardivă a naşterii; y) efectueaza verificări si intocmeste referate cu propuneri in dosarele având drept obiect anularea, completarea, modificarea pe cale judecătorească a actelor de stare civilă si a mentiunilor existente pe marginea acestora, declararea judecătorească a disparitiei şi a morţii unei persoane, precum gi înregistrarea tardiva a naşterii; z) efectuează verificări cu privire la cererile de schimbare a numelui pe cale administrativa; aa) primeste cererile de divorţ pe cale administrativă, semnate personal de către ambii soti, in fata ofiţerului delegat de la primăria care are in păstrare actul de căsătorie sau pe raza cărcia se află ultima locuinţă comună a sotilor, inregistreaza cererile de divort pe cale administrativă, in Registrul de intrare- ieşire al cererilor de divort $i acordă sotilor un termen de 30 de zile calendaristice, pentru eventuala retragere a acestora; ab) confruntă documentele cu care se face dovada identităţii solicitantilor (cererile de divort pe cale administrativă, certificatele de naştere, certificatul de căsătorie si actele de identitate si, dupa caz, declaratiile pe propria răspundere, date in fata ofiţerului de stare civilă, in cazul in care ultima locuinţă declarată nu este aceeaşi cu domiciliul sau resedinta ambilor soţi înscris/ă in actele de identitate) si constituie dosarul de divorţ; ac) constată desfacerea căsătoriei prin acordul sotilor, in condiţiile metodologiei cu privire la aplicarea unitară a dispozitiilor in materie de stare civilă, aprobată prin H.G. nr. 64/2011, eliberează certificatul de divort care va fi înmânat foştilor soti intr-un termen de maxim 5 zile lucrătoare; ad) solicită, prin intermediul structurii de stare civilă din cadrul Directiei Judetene de Evidenta a Persoanelor Iasi, alocarea, din Registrul unic al certificatelor de divorţ, a numărului certificatului de divort, care urmează a fi înscris pe acesta; ae) înregistrează in Registrul National de Evidenţă a Persoanelor mentiunile referitoare la desfacerea căsătoriei pe cale administrativă, in baza comunicărilor transmise de către primariile unităţilor administrativ-teritoriale care are tn păstrare actu! de căsătorie, de notarii publici; UAT Comuna Miroslava Loc. Miroslava, Com. Miroslava,.Juă. as 0: 707308 www.primariamirosiava.ro Str. Constantin Langa, nr.93, Tel: 0232 295 680- Cod fiscal: 4540461 Fax: 0232 236 860, 0332 424 444 secretariat@primariamiroslava.ro JUDETUL IASI COMUNA obs E MIROSLAVA ~ Consiliul Local af) colaborează cu autoritatea de sănătate publică judeţeană si cu maternitatile pentru prevenirea cazurilor de internare a gravidelor fără acte de identitate asupra lor sau a căror identitate nu este cunoscută $i a cazurilor de părăsire a copiilor nou-născuţi si neinregistrati la starea civilă; ag) colaborează cu unităţile sanitare, institutiile de protectie socială si unitatile de politic, dupa caz, pentru cunoaşterea permanentă a situatici numerice si nominale a persoanelor cu situatie neclară pe linie de stare civilă si de evidenţă a persoanelor, a demersurilor ce se fac pentru punerea acestora in legalitate, până la rezolvarea fiecărui caz in parte, precum şi pentru clarificarea situatiei persoanelor / cadavrelor cu identitate necunoscută; ah) transmite lunar, trimestrial si semestrial la Directia Judeţeană de Evidenţă a Persoanelor Iasi situatia indicatorilor specifici; ai) transmite, lunar, la Directia Judeţeană de Evidenţă a Persoanelor Iasi situatia căsătoriilor mixte; aj) desfasoara activităţi de primire, examinare, evidenta si rezolvare a petitiilor cetăţenilor; ak) asigura colaborarea gi schimbul permanent de informatii cu unitatile operative ale M.A.l,, in scopul realizării operative $i de calitate a sarcinilor comune ce-i revin in temeiul legit; al) formulează propuneri pentru imbundtatirea munci1, modificarea metodologiilor de lucru ete.; am) răspunde de activitatile de selectionare, creare, folosire si păstrare a arhivei; an} execută actiuni si controale cu personalul propriu sau in colaborare cu formaţiunile de ordine publica, in unitatile sanitare si de protecţie socială, in vederea depistării persoanelor a căror nastere nu a fost înregistrată in registrele de stare civilă gi a persoanelor cu identitate necunoscută; ao) colaborează cu formatiunile de politie pentru identificarea unor cadavre si persoane cu identitate necunoscută, precum si a parintilor copiilor abandonati; ap} răspunde de aplicarea întocmai a dispoziţiilor legale, a ordinelor $i instructrunilor care reglementează activitatea pe linia regimului de stare civilă a persoanelor; aq) eliberează la cerere extrase multilingve $i formulare standard bilingve; ar) indeplineste şi alte atributii specifice activităţii de stare civilă, reglementate prin acte normative. SECTIUNEA a III-a ATIBUTII PE LINIE INFORMATICA Art.17.Pe linie informatica Serviciul Public Comunitar Local de Evidenté a Persoanelor al comunei Miroslava are următoarele atributii: a) actualizarea Registrului National de Evidenta a Persoanelor, cu datele privind persoana fizica in baza comunicarilor înaintate de ministere şi alte autoritati ale administratiei publice centrale si locale, precum si a documentelor prezentate de cetăţeni cu ocazia solutionari cererilor acestora; b) actualizarea Registrul National de Evidenţă a Persoanelor cu mentiunile operative, precum si cu informatiile preluate din comunicările primite; c) preia tn Registrul National de Evidenté a Persoanelor datele privind persoana fizică, tn baza comunicărilor nominale pentru născuţii vii, cetéteni romani, ori cu privire la modificarile intervenite in statutul civil al persoanelor in vârstă de 0-14 ani, precum si datele privind persoanele decedate; d) preia in sistem informatizat imaginea cetatenilor care solicită eliberarea actelor de identitate sau care solicită inscriere mentiunii de stabilire a resedintei in buletinul de identitate, in cazul in care imaginea facială nu este înregistrată in Registrul National de Evidenţă a Persoanelor; ' UAT Comuna Miroslava Loc. Miroslava, Com. Miroslav, 'lagi, CP: 7073 www. primariamirosiava.ro Sir. Constantin Langa, ne93, Tel¥0232 295 680 Cod fiscal: 4540461 Fax: 0232 236 860, 424 444 ~ secretariat@primariamiroslava.ro JUDETUL IASI COMUNA - , MIROSLAVA &f Consiliul Local e) operează in Registrul National de Evidenţă a Persoanelor data înmânării cărţilor de identitate si a cartilor de identitate provizorii; f) clarifică neconcordantele dintre nomenclatorul arterelor de circulatie şi situatia din teren, respectiv din documentele cetatenilor; g) operează corectii asupra neconcordantelor inregistrate in Registrul National de Evidenţă a Persoanelor (constatate cu ocazia unor verificări sau semnalate de alti utilizatori); h) desfăşoară activităţi pentru administrarea reţelei locale de calculatoare, precum si a utilizatorilor la nivel de sistem de operare (parole, drepturi de acces etc); i) execută activităţi pentru întreţinerea preventivă a echipamentelor din dotare; k) evidentiaza incidentele de aplicatie şi le soluţioneaza pe cele referitoare la hardware gi sistem de 1) participa la operatii de instalare a sistemelor de operare a software-ului de bază si de aplicatie pe echipamentele de calcul care compun sistemul informatic local, împreună cu specialistii Biroului Judetean de Administrare a Bazelor de Date privind Evidenta Persoanelor Iasi; m) asigura inlocuirea sau eventual depanarea echipamentelor de calcul prin firme de service; n) asigură protectia datelor si informafiilor gestionate si ia masuri de prevenire a scurgerii de informatil clasificate st secrete de serviciu; o) formulează propuneri pentru imbunatatirea muncii, modificarea metodologiilor de lucru etc.; p) indeplineste şi alte atributii privind actualizarea Registrului National de Evidenţă a Persoanelor, reglementate prin acte normative. SECTIUNEA a IV-a : ATRIBUȚII PE LINIE DE ANALIZA-SINTEZA , SECRETARIAT ŞI RELAŢII CU PUBLICUL | Art.18.În domeniul analiză-sinteză, secretariat si relatii cu publicul, Serviciului Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor al comunei Miroslava are următoarele atributii principale: a) primeste, înregistrează si tine evidenta ordinelor, dispozitiilor, instructiunilor, regulamentelor, ştampilelor si sigiliilor, asigurand repartizarea lor tn cadrul serviciului; b) verifică modul in care se aplică dispozitiile legale cu privire la apărarea secretului de serviciu, modul de manipulare $i de păstrare a documentelor secret de serviciu; c) organizează si asigură intretinerea, exploatarea si selectionarea fondului arhivistic neoperativ constituit la nivelul serviciului, in conformitate cu dispozitiile legale in materie; d) asigură înregistrarea intrarii / ieşirii tuturor documentelor şi clasarea acestora in vederea arhivării; e) repartizează $i expediază corespondenta dupa executarea operatiunilor de inregistrare in registrele special destinate; f) asigură primirea si înregistrarea petitiilor si urmăreşte rezolvarea acestora in termenul legal; g) organizează si desfaşoară activitatea de primire in audienţă a cetăţenilor de către conducerea serviciului sau lucrătorul desemnat; h) centralizează principalii indicatori realizati, verifică modul de îndeplinire a sarcinilor propuse fi intocmeste sintezele, situatiile comparative si analizele activitatilor desfăşurate pefodig/ ' A UAT Comuna Miroslava Loc. Miroslava, Com. Miroslav. Asi, CP: 707308 www. primariamiroslava.ro Sir. Constantin Langa, nr.83, Tel: 0232 295 680 " . Cod fiscal: 4540461 Fax: 0232 236 860, 0332 424 444 secretariat@primanamirosiava.ro JUDETUL IASI CO M U N A oe > : %1 MIROSLAVA Îbî' Consiliul Local i) transmite Direcţiei Judetene de Evidenţă a Persoanelor Iasi sintezele si analizele intocmite; j) asigură constituirea fondului arhivistic neoperativ al serviciului, din documentele rezultate din activitatea de profil. CAPITOLULIV DISPOZIŢII FINALE Art.19. (1) Atributiile personalului din cadrul Serviciului Public Comunitar Local de Evidenta a Persoanelor al comunei Miroslava sunt prevazute in fişele de post, conform legii. (2) In raport cu modificările intervenite in structura sau activitatea Serviciului Public Comunitar Local de Evidenté a Persoanelor al comunei Miroslava, fisele posturilor vor fi actualizate, in conditiile legii. (3) Pe baza extraselor din prezentul regulament, coordonatorui Serviciului Public Comunitar Locai de Evidenţă a Persoanelor al comunei Miroslava intocmeste fisele posturilor pentru toate funcţiile din structură. ' Art.20.Personalul Serviciului Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor al comunei Miroslava va fi încadrat, conform reglementărilor in vigoare. Art.21.Personalul Serviciului Public Comunitar Local de Evidenté a Persoanelor al comunei Miroslava este obligat să cunoască $i să aplice întocmai, prevederile prezentului regulament, in partile care il privesc. Art.22.Modificarea $i completarea prezentului Regulament se va realiza prin hotărâre a Consiliului Local al comunei Miroslava, cu avizul prealabil ai Directiei Generale pentru Evidenta Persoanelor. Secretar general al Unitatii Administrativ-Teritorială comuna Miroslava UAT Comuna Mirosiava Loc. Miroslava, Com. Miroslava, Jud. lagi, CP: 707305 www. primariamirosiava.ro Str. Constantin Langa, nr.93, Tel: 0232 295 680 Cad fiscal: 4540461 Fax: 0232 236 860, 0332 424 444 secretariat@primariamiroslava.ro ROMANIA - ! . v JUDETUL IASI COMUNA oe SR at MIROSLAVA Anexa nr.l La Hotărârea Consiliului Local al comunei Miroslava nr.200/29.08.2024 . ORGANIGRAMA Serviciului Public Comunitar Local de Evidenta a Persoanelor al comunei Mirdslava CONSILIUL , LOCAL AL ho -- RIMA COMUNE! : ' p R SERVICIUL PUBLIC COMUNITAR LOCAL DE EVIDENTA A PERSOANELOR AL COMUNEI COMPARTIMENT EVIDENTA COMPARTIMENT COMPARTIMENT | PERSOANELOR STARE CIVILA INFORMATIZARE F.P. executie - 3 F.P, executie -1 FP. execufie -1 Total posturi - 5 Pm\ Secretar general al comunei Miroslava - 'Ra A Ancuta-Lenutf URSANU UAT Comuna Miroslava Loc. Miroslava, Com. Miroslava, Jud. lasi, CP: 707305 www. primariamiroslava.ro Str. Constantin Langa, nr.93, Tel: 0232 295 680 Cod fiscal: 4540461 Fax: 0232 236 860, 0332 424 444 secretariat@primariamirosiava.ro JUDETUL IASI COMUNA " een 2 MIROSLAVA wl Anexa nr.2 La Hotărârea Consiliului Local al comunei Mirostava nr.200/29.08.2024 STAT DE FUNCTII Serviciul Public Comunitar Local de Evidenta a Persoanelor al comunei Miroslava Nr. | Numele, | Compartiment Functia Publica Clasa | Gradul Nivelul | Numar ert. | prenumele profesional | studiilor | posturi / VACANT De De conducere | executie 1] Vacant Evidenta Consilier I asistent S 1 persoanelor 2) Vacant Evidenta principal S 1 | persoanelor | 3, Vacant Evidenta Consilier I superior s L, persoanelor 4| Balteanu | Stare Civilă Consilier I superior S l Număr total de functii publice de conducere Număr total de functii 1 4 5 publice de executie Primat, Ro Secretar general al comunei Miroslava n NIŢA ay Ancuta-Lenuta ANU UAT Comuna Miroslava Loc. Miroslava, Com. Miroslava, Jud. laşi, CP: 707305 www.primariamiroslava.ro Str. Constantin Langa, nr.93, Tel: 0232 295 680 Cod fiscal: 4540461 Fax: 0232 236 860, 0332 424 444 secretariat@primariamiraslava.ro