Hotărâre Nr. 227

JUDETUL JASI COMUNA je gis MIROSLAVA ' Consiliul Local HOTARAREA NR.227 pentru modificarea $i completarea Hotărârii Consiliului Local al comunei Miroslava, judetul Iasi nr.260/29.08.2024 privind aprobarea infiintarii in subordinea Consiliului Local al comunei Miroslava, judetul Iasi a Serviciului Public Comunitar Local de Evidenta a Persoanelor al comunei Miroslava Consiliul Local al comunei Miroslava, judetul Iasi, intrunit in sedintd ordinară, in data de 31 octombrie 2025, la convocarea primarului comunei Miroslava, judetul Iasi. Avand in vedere temeiurile juridice, respectiv prevederile: a) art.120 gi art.121 alin.(1) si alin.(2) din Constitutia României, republicată; b) art.7 alin.(2) gi art.1166 si următoarele din Legea nr.287/2009 privind Codul civil, republicată, cu modificările ulterioare, referitoare la contracte sau conventii; c) art.4 alin.(1), art.5, art.9 alin.(3), art.20 alin.(2), art.21, art.21! , art.25 alin.(1) din Ordonanta Guvernului nr.84/2001 privind infiintarea, organizarea si functionarea serviciilor publice comunitare de evidenta a persoanelor, cu modificarile si completările ulterioare; d) art.1 alin.(1), art.4 alin.(1), art.5 alin.(2), art.9 alin.(2), art.10 din Hotărârea Guvernului nr.2104/2004 pentru aprobarea Metodologiei privind criteriile de dimensionare a numărului de functii din aparatul serviciilor publice comunitare de evidenti a persoanelor, constituirea patrimoniului si managementul resurselor umane, financiare $i materiale, cu modificările si completările ulterioare; e) Ordonantei de Urgenté a Guvernului nr.33/2016 pentru modificarea si completarea unor acte normative privind actele de stare civilă si actele de identitate ale cetatenilor romani, cu modificările gi completarile ulterioare; f) pct.2 lit.a) din Anexa la Ordonanta de Urgentaé a Guvernului nr.63/2010 pentru modificarea si completarea Legii nr.273/2006 privind finantele publice locale, precum si pentru stabilirea unor măsuri financiare, cu modificările si completările ulterioare; g) prevederile art.129 alin.(1), alin.(2) lit.a), alin.(3) lit.c), art.240, art.369 lit.b), art.370, art.371, art.385 alin.(3), art.386 lit.a), art.393, art.405, art.407, art.408, art.409 alin.(1), alin.(2), alin.(3) lit.c), art.412, art.413, art.414, art.464, art.465, art.468, art.518 alin.(1) lid), alin.(2), art.528, art.529, art.534 din Ordonanta de urgenţă a Guvernului nr.57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările si completările ulterioare; h) art.2 alin.(3) lit.a), art.20 alin.(1) lit.h), lit.i), din Legea nr.273/2006 privind finantele publice locale, cu modificările şi completările ulterioare; i) art.10 alin.(1) din Legea nr.82/1991, Legea contabilității, cu modificările si completările ulterioare ; j) Legii nr.190/2018 privind măsuri de punere in aplicare a Regulamentului (UE) 2016/679 al Parlamentului European şi al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protectia persoanelor fizice in ceea ce priveste prelucrarea datelor cu caracter personal si privind libera circulatie a acestor date si de abrogare a Directivei 95/46/CE (Regulamentul general privind protectia datelor), cu modificările si completările ulterioare; k) Legit nr.162/2020 pentru modificarea si completarea unor acte normative care cuprind dispozitii privind evidenta persoanelor gi actele de identitate ale cetăţenilor romani, cu modificările si completările ulterioare; UAT Comuna Miroslava Loc. Miroslava, Com. Miroslava, Jud. laşi, CP: 707305 www.primariamiroslava.ro Str. Constantin Langa, nr.93, Tel: 0232 295 680 Cad fiscal: 4540461 Fax: 0232 236 860, 0332 424 444 secretariat@primariamiroslava.ro JUDEȚUL IASI COMUNA rao eă MIROSLAVA 8 Consiliul Local 1) Ordonantei de Urgenté a Guvernului nr.97/2005 privind evidenta, domiciliul, regedinta si actele de identitate ale cet&tenilor romani, republicată, cu modificările si completările ulterioare ; m) Hotărârii Guvernului nr.295/2021 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare unitară a dispoziţiilor Ordonantei de urgenţă a Guvernului nr.97/2005 privind evidenta, domiciliul, resedinta si actele de identitate ale cet&tenilor romani, precum gi pentru stabilirea formei si continutului actelor de identitate, ale dovezii de reşedinţă si ale cărţii de imobil, cu modificările si completarile ulterioare ; n) Legii nr.119/1996 cu privire la actele de stare civilă, republicată, cu modificările si completarile ulterioare ; o) Hotărârii Guvernului nr.255/2024 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare unitară a dispoziţiilor in materie de stare civilă, cu modificările si completările ulterioare ; p) prevederile Hotărârii Consiliului Local al comunei Miroslava nr.50/27.03.2025 privind aprobarea bugetului de venituri gi cheltuieli al comunei Miroslava, judetul laşi pentru anul 2025; Cu respectarea prevederilor Legii nr.24/2000 privind normele de tehnică legislativă pentru elaborarea actelor normative, cu modificările şi completările ulterioare, Luând act de: -referatul de aprobare, semnat de către initiatorul proiectului de hotărâre gsi înregistrat sub nr.5820/29.10.2025, prin care se arată necesitatea, eficienta si oportunitatea adoptării hotărârii de consiliu local pentru modificarea si completarea Hotărârii Consiliului Local al comunei Miroslava, judetul Iasi -raportul de specialitate, întocmit de către secretarul general al Unitatii Administrativ-Teritorială comuna Miroslava, judetul Iasi, înregistrat sub nr.5821/29.10.2025; Avâna in vedere adresa nr.76094/15.07.2024, prin care Unitatea Administrativ-Teritorială comuna Miroslava a transmis Directiei Judetene de Evidență a Persoanelor Iaşi documentele prevăzute de lege in vederea obţinerii avizului privind înființarea Serviciului Public Comunitar Local de Fvidenţă a Persoanelor la nivelul Unitatii Administrativ-Teritorială comuna Miroslava de la Directia Generală pentru Evidenta Persoanelor, in conformitate cu dispozitiile art.4 alin.(1) din Ordonanta Guvernului nr.84/2001 privind înfiinţarea, organizarea si functionarea serviciilor publice comunitare de evidenţă a persoanelor, cu imodificarile şi completările ulterioare, coroborate cu cele ale art.4 alin.(1) din Metodologia privind criteriile de dimensionare a numărului de functii din aparatul serviciilor publice comunitare de evidență a persoanelor, constituirea patrimoniului si managementul resurselor umane, financiare gi materiale, aprobată prin Hotărârarea Guvernului nr.2104/2004, cu modificările si completările ulterioare, Văzând Avizul favorabil nr.29993631/26.07.2024 al Directiei Generale pentru Evidenta Persoanelor (D.G.E.P.) privind infiintarea Serviciului Public Comunitar Local de evidență a persoanelor la nivelul comunei Miroslava, transmis institutiei noastre de către Directia Judeţeană de Evidenta a Persoanelor Iasi cu adresa nr.7501/06.08.2024, In data de 29 august 2024, Consiliul Local al comunei Miroslava, judetul laşi a aprobat infiintarea in subordinea Consiliului Local al comunei Miroslava, judetul Iasi a Serviciului Public Comunitar Local de Evidenta a Persoanelor al comunei Miroslava, in acest sens fiind adoptată Hotărârea nr.200. Avand in vedere adresa nr.8333/16.05.2025, înregistrată la Unitatea Administrativ-Teritorială comuna Miroslava sub nr.43726/20.05.2025, prin care Institutia Prefectului Judetului Iasi comunică UAT Comuna Mirosiava Loc. Miroslava, Com. Miroslava, Jud. laşi, CP: 707305 www. primariamiroslava.ro Str. Constantin Langa, nr.93, Tel: 0232 205 680 Cod fiscal: 4540461 Fax: 0232 236 860, 0332 424 444 secretariat@primariamirosiava.ro JUDETUL IASI COMUNA she A. MIROSLAVA ,33 Consiliul Local numărul maxim de posturi pe care Unitatea Administrativ-Teritorială comuna Miroslava îl poate avea în anul 2025, Văzând Hotărârea Consiliului Local al comunei Miroslava nr.35/27.02.2025 privind modificarea si completarea gi actualizarea Organigramei si a Statului de Functii ale Unității Administrativ-Teritoriale comuna Miroslava, judetul Jasi, Ulterior adoptării Hotărârii Consiliului Local al comunei Miroslava nr.200 din 29.08.2024, prin care s-a aprobat infiintarea Serviciului Public Comunitar Local de Evidentaé a Persoanelor al comunei Miroslava, au intervenit o serie de modificări ale cadrului legislativ specific domeniului de activitate al serviciilor publice comunitare de evidenţă a persoanelor si al serviciilor de stare civilă. Pentru a se putea parcurge in continuare etapele legale necesare obtinerii avizului de functionare a serviciului din partea Directiei Generale pentru Evidenta Persoanelor, se impune actualizarea si corelarea prevederilor Regulamentului de organizare si functionare (Anexa nr.3 la Hotărârrea Consiliului Local al comunei Mirosiava nr.200/29.08.2025) cu noile reglementări legislative in vigoare. Astfel, forma actuală a regulamentului are in vedere dispoziţiile legale anterioare, care reglementau activitatea privind emiterea cartilor de identitate (model 1997) si nu contine prevederi referitoare la noile dispozitii privind cartea electronica de identitate, introdusă prin modificările aduse iegislatiei din domeniu Totodată, este necesară includerea in regulament a aspectelor ce tin de utilizarea si functionarea Sistemului Informatic Integrat pentru Emiterea Actelor de Stare Civilă (S.I.LE.A.S.C.}, sistem informatic national implementat pentru gestionarea electronica a actelor de stare civilă, in conformitate cu dispozitiile legale incidente si instructiunile Directiei Generale pentru Evidenta Persoanelor. Prin urmare, actualizarea regulamentului urmăreşte: -alinierea continutului acestuia ia cadrui normativ actuai aplicabii serviciilor publice comunitare de evidenté a persoanelor si de stare civilă; -reglementarea expresă a activităţilor specifice legate de emiterea cartii electronice de identitate; -introducerea prevederilor referitoare la modul de lucru in cadrul S.LLE.A.S.C.; -asigurarea conformitatii necesare obtinerii avizului de functionare din partea D.G.E.P. Adoptarea prezentei modificări reprezintă o conditie obligatorie pentru finalizarea procedurii de operationalizare a Serviciului Public Comunitar Local de Evidenta a Persoanelor al comunei Miroslava si pentru desfasurarea activitatii acestuia in conformitate cu cerintele legale actuale. Totodată, potrivit Avizului favorabil nr.2999363 1/26.07.2024, emis de Directia Generală pentru Evidenta Persoanelor (D.G.E.P.), transmis Unitatii Administrativ-Teritoriale comuna Miroslava prin adresa Directiei Judetene de Evidenţă a Persoanelor Iasi nr.7501/06.08.2024, s-au formulat o serie de observatii privind claritatea structurii organizatorice a Serviciului Public Comunitar Local de Evidenta a Persoanelor, in sensul evidentierii explicite a subordonării acestuia fata de Consiliul Local al comunei Miroslava. În acest context, se impune modificarea Anexei nr.1 la Hotărârea Consiliului Local al comunei Miroslava nr.200 din 29.08.2024, pentru a reflecta in mod clar si explicit faptul că, Serviciul Public Comunitar Local de Evidenté a Persoanelor funcționează in subordinea Consiliului Local al comunei Miroslava, tn conformitate cu prevederile art.4 alin.(1) din Ordonanta Guvernului nr.84/2001 privind infiintarea, organizarea si functionarea serviciilor publice comunitare de evidenté a persoanelor, cu modificarile si completarile ulterioare. In conformitate cu: -prevederile Legii nr.554/2004 privind contenciosul administrativ, cu modificările si completările UAT Comuna Mirostava Loc. Miroslava, Com. Miroslava, Jud. laşi, CP: 707305 www.primariamiroslava.ro Str. Constantin Langa, nr.93, Tel: 0232 295 680 Cod fiscal: 4540461 Fax: 0232 236 860, 0332 424 444 secretariat@primariamiroslava.ro JUDETUL IASI COMU NA ae ad .B. MIROSLAVA * Consiliul Local ulterioare; -prevederile Legii nr.52/2003 privind transparenta decizională in administratia publică, cu modificările si completările ulterioare; in temeiul art.133 alin.(1), art.139 alin.(1), art.196 alin.(1) lit.a) din Ordonanta de urgenta a Guvernului nr.57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările si completările ulterioare, Art.l. Se aprobă modificarea si completarea Hotărârii Consiliului Local al comune Miroslava, judetul Iasi nr.200/29.08.2024 privind aprobarea înfiinţării in subordinea Consiliului Local al comune Miroslava, judetul Iasi a Serviciului Public Comunitar Local de Evidenté a Persoanelor al comunei Miroslava, dupa cum urmează: (1) Se modified Organigrama Serviciului Public Comunitar Local de Evidenta a Persoanelor al comunei Miroslava-Anexă nr.1 la Hotărârea Consiliului Local al comunei Miroslava, judetul Iasi (2) Se modifica si se completează Regulamentul Serviciului Public Comunitar Local de Evidenta a Persoanelor al comunei Miroslava, Anexă nr.3 la Hotărârea Consiliului Local al comunei Miroslava, judetul Iasi nr.200/29.08.2024. (3) Anexa nr.1 si Anexa nr.3 la Hotărârea Consiliului Local al comunei Miroslava, judetul Iasi nr.200/29.08.2024 se vor înlocui cu Anexele la prezenta hotărâre. Art.2.Restul prevederilor Hotărârii Consiliului Local al comunei Miroslava, judetul Iasi nr.200/29.08.2024 privind aprobarea înființării in subordinea Consiliului Local al comunei Miroslava, judetul Iasi a Serviciului Public Comunitar Local de Evidenta a Persoanelor al comunei Miroslava rămân Art.3.Prezenta hotărâre va fi comunicată, prin grija secretarului general al comunei, domnului primar, Serviciului financiar-contabil, buget, salarizare, executări silite, impozite si taxe locale-sef serviciu, compartimentului stare civilă, compartimentului resurse umane din cadrul aparatului de specialitate al primarului comunei Miroslava, Directiei Judetene de Evidenta a Persoanelor Iasi şi Instituţiei Prefectului Judetului Iasi pentru efectuarea controlului de legalitate, iar un exemplar se va afisa 1a afişierul local si pe site-ul institutiei : www.primariamiroslava.ro: Monitorul Oficial Local, la sectiunea Hotărârile autoritatii deliberative. Miroslava, astazi, 31 octombrie 2025 PRESEDINTE DE SEDINTA CONSILIER LOCAL SOROAGA SEBASTIAN-GEORGE ra QE = Contrasemneaza pentru legalitate E = LS, Secretar general al comunei Miroslava = a Ancuta-Le¢nuta URSANU UAT Comuna Miroslava Loc. Miroslava, Com. Miroslava, Vid. lagi, CP: 707305 www. primariamirosiava.ro Str. Constantin Langa, nr.93, Tel: 0232 295 680 Cod fiscal: 4540461 Fax: 0232 236 860, 0332 424 444 secretariat@primariamiroslava.re SUDETUL IASI COMUNA j- pares Consiliul Local PROCEDURI OBLIGATORII ULTERIOARE ADOPTARII HOTĂRÂRII CONSILIULUI LOCAL Nr. re Semnătura persoanei responsabile Operaţiuni efectuate Data ZZ/LL/AN - crt. să efectueze procedura Adoptarea hotărârii s-a făcut cu majoritate 31.10.2025 Us a simplă X absolută a calificata? A' N Comunicarea către prefectul judeţului?) 31.10.2025 OA 4 | Aducerea la cunostinta publica 4 a 5 Comunicarea, numai in cazul celei cu caracter individual?) Hotărârea devine obligatorie? sau produce 31.10.2025 efecte juridice", dupa caz Extrase din Ordonanta de urgent a Guvernului ur. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare: 1) Art, 139 alin, (1): "In exercitarea atribuțiilor ce ii revin, consiliul local adoptă hotărâri, cu majoritate absolută sau simplă, după caz. (2) Prin exceptie de la prevederile alin. (1), hotărârile privind dobândirea sau înstrăinarea dreptului de proprietate in cazul bunurilor imobile se adoptă de consiiiul iocai cu majoritatea calificată definită la art. 5 lit. dd), de două treimi din numărul consilierilor locali in functie." 2) Art. 197 alin. (2): "Hotărârile consiliului local se comunică primarului." 3) Art. 197 alin. (1), adaptat: Secretarul general al comunei comunică hotărfrile consiliului local al comunei prefectului tn cel mult 10 zile lucrătoare de la data adoptării ... " Art, 197 alin. (4): "Hotardrile ... se aduc la cunoştinţa publica şi se comunică, in conditiile legii, prin grija secretarului general al comune." 5} Art, 199 alin. (1): "Comunicarea hot&rarilor - cu caracter individual către persoanele cărora li se adrescază se face in cel mult 5 zile de la data comunicării oficiale către prefect." 5 Art. 198 alin. (1): "Hotărârile ... cu caracter normativ devin obligatorii de la data aducerii lor la cunostinta publica." 7 Art. 199 alin. (2): "Hotărârile .. , cu caracter individual produc efecte juridice de la data comunicării către persoanele cărora li se adresează." UAT Comuna Miroslava Loc. Miroslava, Com. Miroslava, Jud. lagi, CP: 707305 www. primariamiroslava.ro Str. Constantin Langa, nr.93, Tel: 0232 295 680 Cod fiscal: 4540461 Fax: 0232 236 860, 0332 424 444 secretariat@primariamiroslava.ro