disp-297-28.07.2021.pdf

JUDETUL 1Âși COMUNA ™ MIROSLAVA Cabinet Primar DISPOZIȚIA NR.297 privind aprobarea SCRISORII DE AŞTEPTĂRI în procedura de recrutare şi selecție pentru poziţia de administrator al societății MIROSLAVA INDUSTRIAL PARC S.R.1, Primarul comunei Miroslava, judeţul Iaşi. Având în vedere prevederile art. 154 alin.(1), alin.(2), art.155 alin (1) lit.e), art.156 alin.(1) din Ordonanţa de Urgenţă a Guvernului nr.57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările Şi completările ulterioare; Luând act de: -referatul personalului responsabil cu guvernanfa corporativă proprie a Unităţii Administrativ- Teritorială comuna Miroslava, județul Iaşi din aparatul de specialitate al primarului comunei Miroslava, judeţul Iaşi, înregistrat sub nr.1777/26.07.2021; -prevederile art.5 din Hotărârea Consiliului Local Miroslava nr.29/3 1.05.2021 privind declanșarea procedurii de selecţie a administratorului S.C. MIROSLAVA INDUSTRIAL PARC S.R.L., referitoare la mandatarea primarului comunei Miroslava să aprobe Scrisoarea de aşteptări, Planul de selecție a administratorului, Profilul administratorului, Matricea, precum şi alte documente întocmite în cadrul procedurii de recrutare şi selecție a administratorului S.C. MIROSLAVA INDUSTRIAL PARC -prevederile art.2 pet.6, art.3 pct.2 lit.c), art. 25, art.60 alin.(2) din Ordonanţa de Urgenţă a Guvernului nr.109/2011 privind guvernanța corporativă a întreprinderilor publice, cu modificările si completările ulterioare; -prevederile art.49 din Hotărârea de Guvern nr.722/2016 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a unor prevederi din Ordonanţa de Urgenţă a Guvernului nr.109/2011 privind guvernanta corporativă a întreprinderilor publice, cu modificările şi completările ulterioare, coroborat cu prevederile Anexei Ic, parte integrantă a Normelor metodologice anterior invocate, conform cărora scrisoare de aşteptări reprezintă un document de lucru prin care autoritatea publică tutelară stabileşte performanţele aşteptate de la organele de administrare şi conducere ale întreprinderii publice pentru o perioadă de cel puţin 4 ani; -prevederile Legii nr.53/2002 privind transparenţa decizională, republicată, cu modificările și completările ulterioare, -prevederile Legii nr.554/2004 privind contenciosul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare ; În temeiul art. 196 alin.(1) lit.b) din Ordonanţa de Urgență a Guvernului nr.57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare, Art.1.Cu data emiterii prezentei dispoziţii, se aprobă SCRISOAREA DE AȘTEPTĂRI în procedura de recrutare și selecţie pentru poziția de administrator al societății MIROSLAVA INDUSTRIAL PARC S.R.L. conform Anexei nr. |, ce face parte integrantă din prezenta dispoziţie. UAT Comuna Miroslava Loc. Miroslava, Com. Miroslava, Jud. laşi, CP: 707305 WWW. primariamiroslava.ro Str. Constantin Langa, nr.93, Tel: 0232 295 680 Cod fiscal: 4540461 Fax: 0232 236 860, 0332 424 444 secretariat primariamiroslava.ro JUDEȚUL IAȘI COM U NA Cabinet Primar Art.2.Prevederile prezentei dispoziţii vor fi aduse la îndeplinire de către autoritatea publică tutelară, prin Comisia de selecţie asistată de expertul independent, specializat în recrutarea resurselor umane, contractat în conformitate cu dispozițiile Normelor metodologice de aplicare a unor prevederi din Ordonanţa de Urgenţă a Guvernului nr.109/2011 privind guvernânţa corporativă a întreprinderilor publice, aprobate prin Hotărârea de Guvern nr.722/2016, cu modificările şi completările ulterioare. Art.3.(1) Împotriva prezentei dispoziţii, se poate formula plângere prealabilă în termen de 30 de zile de la data comunicării, în conformitate cu prevederile art.7 din Legea nr.554/2004 privind contenciosul-administrativ, cu modificările şi completările ulterioare. (2) Instanţa competentă pentru soluționarea contestaţiei formulată în conformitate cu prevederile art.1l din Legea nr.554/2004 privind contenciosul adminisirativ, cu modificările si completările ulterioare, este Tribunalul laşi-Secţia contencios administrativ şi fiscal. Art.4. Prezenta dispoziție va fi comunicată, prin grija secretarului general comunei, în termenul prevăzut de lege, domnului primar, personalului responsabil cu guvernanţa corporativă proprie a Unităţii Administrativ-Teritorială comuna Miroslava, județul laşi, membrilor comisiei de selecţie instituită la nivelul autorităţii publice tutelare pentru întreprinderi publice aflate sub autoritatea Unităţii Administrativ-Teritorială comuna Miroslava şi Instituţiei Prefectului Județului Iaşi pentru exercitarea controlului de legalitate, iar un exemplar se va afisa la afisierul local şi pe site-ul instituţiei www.primariamiroslava.ro, la secțiunea Monitorul Oficial Local-subsecţiunea Dispoziţiile autorităţii executive. Miroslava, astăzi, 28 iulie 2021 Contrasemnează pentru legalitate Secretar general al comunei Miroslava AncutafLenuta URSANU UAT Comuna Miroslava Loc. Miroslava, Com. Miroslava, Jud. laşi, CP: 707305 www. primariamiroslava.ro Str. Constantin Langa, nr.93, Tel: 0232 295 680 Cod fiscal: 4540461 Fax: 0232 236 860, 0332 424 444 secretariat@primariamiroslava.ro JUDETUL IASI COMPARTIMENT ACHIZIŢII PUBLICE Anexa nr. 1 la Dispozitia Primarului Comunei Miroslava, Jud. Iași, Nr. 297/ 28.07.2021 SCRISOARE DE AȘTEPTĂRI în procedura de recrutare şi selecție a administratorului societății MIROSLAVA INDUSTRIAL PARC S.R.L Unitatea Administrativ Teritorială COMUNA MIROSLAVA prin CONSILIUL LOCAL AL COMUNEI MIROSLAVA, cu sediul în sat Miroslava, comuna Miroslava, Jud. laşi, în calitate de asociat majoritar al Societății MIROSLAVA INDUSTRIAL PARC S.R.L, cu sediul în Sat Miroslava, comuna Miroslava, str. C-tin Langa nr. 93, judetul Iasi, punctul de lucru în sat Brătuleni, comuna Miroslava, str. Basarabia nr. 4, judeţul laşi, deţinătoare a 99 de părți sociale, reprezentând 99% din capitalul social, a elaborat prezenta SCRISOARE care stabilește AȘTEPTĂRILE autorităţii publice tutelare privind performanţele Societăţii și ale administratorului acesteia, în următorii 4 ani Prezentul document a fost eleborat ținând cont de prevederile O.U.G. nr. 109/2011 privind guvernanta corporativă a întreprinderilor publice, cu modificările și completările ulterioare și prevederile H.G. nr. 722/2016 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a unor prevederi din O.U.G. nr. 109/2011, Legii nr. 186/2013 privind constituirea și funcţionarea parcurilor industriale, cu modificările şi completările ulterioare, şi reprezintă dezideratele asociatului majoritar, respectiv UAT Comuna Miroslava prin Consiliul Local al Comunei Miroslava, pentru evoluţia societăţii în perioada 2021 - 2025. Scrisoarea de aşteptări are rolul unui document candidatului pentru funcţia de Administrator, selectat și înscris pentru întocmirea Declaraţiei de intenţie și ulterior de ghid al în redactarea Planului de administrare. UAT Comuna Miroslava www.primariamiroslava.ro Loc. Miroslava, Com. Miroslava, Jud. Iaşi. CP: 707305 Str. Constantin Langa, nr.93, Tel: 0232 295 680 Cod fiscal: 4540461 Fax: 0232 236 860, 0332 424 444 secretariat@pritnariamiroslava.ro I. INFORMAŢIILE GENERELE PRIVIND SOCIETATEA MIROSLAVA INDUSTRIAL PARC S.R.L Societatea MIROSLAVA INDUSTRIAL PARC S.R.L s-a înființat în conformitate cu prevederile Legii nr. 31/1990 privind societățile comerciale, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, în baza HCL Miroslava nr, 153/15.09.2014, modificată și compltată prin HCL Miroslava nr. 176/23.10.2014, fiind înregistrată la O.R.C. Iași sub nr. J22/42/2015 şi având CUI RO 33962885. Calitatea de asociat majoritar este exercitată de UAT Comuna Miroslava prin Consiliul Local al comunei Miroslava, deținătoare a 99 de părți sociale, reprezentând 99% din capitalul social. Sediul social al societăţii, stabilit conform Actului constitutiv, este în incinta Primăriei Comunei Miroslava-Birou 3, parter, sat / comuna Miroslava, str. C-tin Langa nr. 93, judetul Iasi, având punctul de lucru în sat Brătuleni, comuna Miroslava, str. Basarabia nr. 4, Centrul de Afaceri World Vision Center, judeţul Iaşi. Societatea MIROSLAVA INDUSTRIAL PARC S.R.L are ca obiect principal de activitate: "Administrarea imobilelor pe bază de comision sau contract", CAEN 6832, desfășurându-şi activitatea în temeiul Legii nr. 186/2013 privind constituirea si funcționarea parcurilor industriale, cu modificările si completările ulterioare si Legii societăţilor nr. 31/1990, republicată, cu modificările și completările ulterioare. Prin Ordinul MDRAP nr. 350/17 iulie 2015 s-a acordat titlul de pare industrial Societăţii MIROSLAVA INDUSTRIAL PARC SRL care administrează parcul industrial constituit pe terenul în suprafață de 46,44 ha, aflat în proprietatea Comunei Miroslava. Cel de-al doilea titlu de parc industrial a fost acordat societăţii prin Ordinul MDRAP nr. 1456/2019 pentru terenul în suprafață de 25,2 ha, situat în sat Brătuleni, comuna Miroslava. Pe lângă activitatea de bază societatea poate desfășura şi următoarele activităţi secundare: 3513 Distribuţia energiei electrice 3514 Comercializarea energiei electrice 3522 Distribuţia combustibililor gazoşi, prin conducte 3523 Comercializarea combustibililor gazoşi, prin conducte 3600 Captarea, tratarea şi distribuția apei 3700 Colectarea şi epurarea apelor uzate 4110 Dezvoltare (promovare) imobiliară 5210 Depozitări 5811 Activități de editare a cărților UAT Comuna Miroslava Loc. Miroslava, Com. Miroslava, Jud. laşi-C 4107305. www.primariamiroslava.ro Str. Constantin Langa, nr.93, Tel: 0232 295 680 Cod fiscal: 4540461 Fax: 0232 236 860, 0332 424 444 secretariat@'primariamiroslava.ro 5812 Activităţi de editarea de ghiduri, compendii, liste de adrese şi 5813 Activități de editare a ziarelor 5814 Activităţi de editare a revistelor şi periodicelor 5819 Alte activităţi de editare 6201 Activități de realizare a soft-ului la comandă (software orientat 6202 Activităţi de consultanță în tehnologia informaţiei 6203 Activități de management (gestiune şi exploatare) a mijloacelor de 6209 Alte activități de servicii privind tehnologia informației 6311 Prelucrarea datelor, administrarea paginilor web şi activități conexe 6312 Activităţi ale portalurilor web 6399 Alte activități de servicii informaţionale n.c.a 6810 Cumpărarea şi vânzarea de bunuri imobiliare proprii 6820 Închirierea si subinchirierea bunurilor imobiliare proprii sau închiriate 0831 Agenţii imobiliare 7021 Activități de consultanță în domeniul relaţiilor publice şi al comunicării 7022 Activități de consultanţă pentru afaceri şi management 7111 Activităţi de arhitectură 7112 Activităţi de inginerie şi consultanţă tehnică legate de acestea 7120 Activităţi de testări şi analize tehnice 7211 Cercetare-dezvoltare în biotehnologie 7219 Cercetare-dezvoltare în alte ştiinţe naturale şi inginerie 7220 Cercetare-dezvoltare în ştiinţe sociale şi umaniste 7311 Activităţi ale agenţiilor de publicitate 7312 Servicii de reprezentare media 7320 Activităţi de studiere a pieţei şi de sondare a opiniei publice 7490 Alte activități profesionale, stiințifice şi tehnice n.c.a. 7830 Servicii de furnizare şi management a forței de muncă 7990 Alte servicii de rezervare şi asistență turistică 8110 Activități de servicii suport combinate 8211 Activităţi combinate de secretariat ww 8219 Activități de fotocopiere, de pregătire a documentelor şi alte activități specializate de secretariat 8230 Activități de organizare a expozițiilor, târgurilor şi c 8292 Activităţi de ambalare Ak 8299 Alte activitati de servicii suport pentru intreprinderitn.cla. UAT Comuna Miroslava Loc. Miroslava, Com, Miroslava, ud, Tas 657003 5 www.primariamiroslava.ro Sir. Constantin Langa, nr.93, Tel: 0232 295 680 Cod fiscal: 4540461 Fax: 0232 236 860, 0332 424 444 secretariati@primariamiroslata.ro 9103 Gestionarea monumentelor, cladirilor istorice si a altor obiective de interes turistic Parcurile Industriale Miroslava dispun de utilităţile necesare unei bune desfăşurări a activităților tehnologice în diferite domenii şi anume: rețea de drumuri interioare pentru accesul către parcelele din Parcul Industrial, rețea de gaz de mare capacitate, rețea de energie electrică de mare capacitate, alimentare cu apă și sistem de canalizare, rețea de telefonie şi internet (fibră optică) existente la limita terenului, sistem de gospodărire de apă pentru stingerea incendiilor. În cadrul Parcurilor Industriale Miroslava I și II se pot desfășura, următoarele activități: a) industrie prelucrătoare, cu posibilitatea concentrării pe diverse industrii de b) afaceri, în care predomină activităţile financiar-bancare, de consultanță, proiectare, cercetare-dezvoltare, precum şi activități de administrare a afacerilor; c) distribuție, în care predomină activitățile de depozitare mărfuri şi logistică, desfăşurate în apropierea terminalelor de containere, a infrastructurii de transport (şosele, căi ferate, aeriene, maritime, fluviale) şi a punctelor vamale; d) servicii, în care predomină industriile prestatoare de servicii, astfel cum sunt definite de Clasificarea Activitatilor din Economia Naţională. e) pe lângă activităţile care predomină şi care conferă domeniul de specializare al parcului industrial, în vederea sprijinirii dezvoltării acestor activităţi, se pot desfăşura o serie de servicii conexe: furnizare de utilități, curăţenie şi pază, servicii comerciale şi de alimentaţie publică, activități hoteliere, servicii de evidenţă contabilă, asistenţă în afaceri, servicii de asigurare şi altele similare acestora sau în legătură directă cu acestea. Toate activitățile ce se vor desfăşura în Parcurile Industriale trebuie să respecte cu strictețe toate standardele în vigoare la nivel naţional şi european cu privire la protecția mediului şi să nu afecteze activitățile economice ale investitorilor stabiliți în Parc. În momentul de față în Parcurile Industriale îşi desfăşoară activitatea 54 de rezidenţi, pe următoarele domenii de activitate: prelucrări mecanice, confecții metalice, prelucrarea lemnului, producție subansamble pentru construcție de maşini auto, industrie farmaceutică. In conformitate cu prevederilor art. 2 din Legea nr' + 186/2018, cu modificările şi completările ulterioare, constituirea si func iohares hy nărilor industriale sunt guvernate de următoarele principii generale; UAT Comuna Miroslava www.primariamiroslava.ro Str. Constantin Langa, nr.93, Tel: 0233 295 680 Cod fiscal: 4540461 Fax: 0232 236 860, 0332 424 444 secretariat(a,primariamirosla: a.ro a) egalitatea de tratament pentru toti rezidentii parcului; b) neimplicarea administratorului parcului (a societăţii) în practici abuzive împotriva rezidenţilor parcului; c) obligativitatea respectării regulamentelor interne de către toţi rezidenții d) stimularea constituirii de noi locuri de muncă în vederea valorificării potenţialului uman local sau regional. Atribuţiile şi obligaţiile principale ale societăjii, în calitate de administrator al parcului industrial, potrivit art. 11 din Legea nr. 186 /2013, cu modificările şi completările ulterioare, sunt următoarele: a) respectă şi monitorizează respectarea principiilor generale prevăzute b) efectuează selecţia rezidenţilor parcului dintre operatorii economici care au înregistrat oferte, în condiţiile regulamentului adoptat în acest sens; c) încheie contracte de administrare și prestări servicii conexe cu rezidenții parcului selectaţi; d) asigură rezidenţilor parcului dreptul de folosinţă asupra unităţilor care formează obiectul contractelor de administrare si prestări servicii conexe incheiate cu aceştia; e) asigură rezidenţilor parcului dreptul de folosință asupra infrastructurii f) efectuează lucrările şi serviciile de mentenanţă, reparaţii și/sau modernizări, convenite, după caz, asupra infrastructurii comune a parcului, astfel încât să asigure rezidenţilor parcului folosinţă normală asupra unităţilor, infrastructurii exclusive și infrastructurii comune; 8) elaborează strategia de organizare, funcționare şi dezvoltare a parcului industrial; h)asigură publicarea informărilor prin intermediul web site-ului propriu şi al avizierului; i) poate atrage, în conformitate cu strategia de organizare, funcționare și dezvoltare a parcului industrial, orice surse de finanțare de la orice instituţie de credit în scopul finanţării ori cofinanţării, după caz, a oricăror proiecte investitionale de întreţinere și/sau dezvoltare și/sau retehnologizare a infrastructurii parcului industrial; ]) poate atrage, în conformitate cu strategia de organizare, funcționare şi dezvoltare a parcului industrial, orice surse de finanţare de la investitori privați prin emisiune de obligaţiuni, în condiţiile reglementate de legislaţia în_vigoare privind societăţile comerciale; „Sta k) colaborează și cooperează cu autorităţile publice centrale şi/sa ale interne și/sau comunitare, în vederea asigurării respectării EI adrul UAT Comuna Miroslava Loc. Miroslava, Com. Miroslava, Jud, ta Cpr 707305 www .primariamiroslava.ro Str. Constantin Langa, nr.93, Tel: 0232 295 68 Cod fiscal: 4540461 Fax: 0232 236 860, 0332 424 444 secretariat(@ primariamiroslava.ro parcului industrial, precum și în scopul implementării strategiei de organizare, funcţionare şi dezvoltare a parcului industrial; 1) colaborează și cooperează cu organizaţiile neguvernamentale, cu camerele de comerţ şi industrie și, în general, cu orice persoană fizică sau juridică, în vederea implementării strategiei de organizare, funcţionare si dezvoltare a parcului industrial. Atribuţiile şi obligaţiile principale ale societăţii reglementate în legea parcurilor industriale se completează cu cele asumate de societatea- administrator prin contractele de administrare semnate cu UAT Comuna Miroslava. II. OBIECTIVELE SOCIETĂȚII Obiectivul principal al înființării parcului industrial a fost atragerea de investitori în zonă în vederea dezvoltării economice a comunei Miroslava. Societatea MIROSLAVA INDUSTRIAL PARC S.R.L urmăreşte ca dezvoltarea parcului, în ceea ce priveşte domeniile de activitate ale rezidenţilor, să se orienteze către: a) tehnologia informaţiei b) electronică și telecomunicaţii c) producţia de componente şi subansamble industriale d) producţia de aparate şi instrumente optice și fotografice e) maşini şi echipamente, construcţii şi subansamble mecanice f) prelucrarea lemnului 8) industria uşoară h) servicii de transport şi depozitare i) servicii conexe activităţilor productive ]) industria farmaceutică k) design specializat 1) alte servicii specifice parcurilor industrial, enunțate în Regulamentele de acces ale parcurilor. III. VIZIUNEA STRATEGICĂ CU PRIVIRE LA MISIUNEA ȘI OBIECTIVELE Scopul înființării Parcurilor Industriale Miroslava a fost acela de a stimula dezvoltarea economică a regiunii prin realizarea unei infrastructuri de afaceri, crearea de noi investiţii care să atragă societăţi . corni comerciale si întreprinzători în vederea realizării de bunuri sau servighi Se o-inglobeaz o valoare adăugată mare. UAT Comuna Miroslava www.primariamiroslava.ro Str. Constantin Langa, nr.93, Tel: 0232 295 680 Cod fiscal: 4540461 Fax: 0232 236 860, 0332 424 444 secretariat@ primatiamiroslava.ro Constituirea şi dezvoltarea parcurilor industriale sunt recunoscute ca mecanisme de creştere economică prin atragerea de investiţii şi creşterea numărului de locuri de muncă, asigurând accesul rapid şi în condițiile unor costuri reduse la infrastructura tehnică. Acestea stimulează capacităţile competitive ale regiunii în cauză, făcând posibilă valorificarea potenţialului propriu de dezvoltare al acestora. Sprijinul din partea statului este necesar şi vital având în vedere necesitatea utilizării forței de muncă de înaltă calificare din zonă, precum și necesitatea creării condiţiilor de primire a excedentului de populaţie din zonele rurale. Dezvoltarea parcurilor industriale urmărește îndeplinirea următoarelor obiective generale: - înființarea unor poli strategici de dezvoltare economică în Regiunea de dezvoltare Nord - Est; - utilizarea raţională a forței de muncă de înaltă calificare şi stoparea migrării forței de muncă; - crearea de facilități pentru atragerea capitalului străin şi autohton; stimularea creşterii numărului de IMM-uri la nivelul comunei; - atragerea unor investitori strategici care să determine dezvoltarea industriilor pe orizontală; - valorificarea potenţialului unităţilor locale de învăţământ superior prin crearea de locuri de muncă pentru tinerii absolvenţi de învăţământ superior; - stimularea investițiilor directe, autohtone şi străine, în industrie și - gestionarea şi administrarea parcului industrial, în conformitate cu legislaţia în vigoare aplicabilă, în condiţii de eficienţă, eficacitate si economicitate; IV REZULTATE STRATEGICE Prin raportare la obiectivele generale, următoarele rezultate strategice sunt aşteptate a fi atinse în următorii patru ani: ]. Actualizarea Regulamentelor de selecţie a rezidenţilor în Parcurile Industriale Miroslava; 2. Prezentarea unei strategii de organizare, funcţionare şi dezvoltare a Parcurilor Industriale elaborată prin prisma identificării posibilităţilor de atragere a surselor de finanțare de la orice instituţie de credit, în scopul finanţării sau cofinanţării, după caz, a oricăror proiecte investitionale, de întreținere și/sau dezvoltare a infrastructurii Parcurilor; ELA e 3. Diversificarea modalităţilor de colaborare și cooperare publice centrale şi/sau locale, în vederea acordării facilită rezidenților Parcului Industrial; UAT Comuna Miroslava Loc. Miroslava, Com. Miroslava, Jud. Iaşi. CP: 707305 www.primariamiroslava.ro Str. Constantin Langa, nr.93, Tel: 0232 295 680 Cod fiscal; 4540461 Fax: 0232 236 860, 0332 424 444 secretariat@primariamiroslava.ro 4. Elaborarea unei strategii proprii de gestionare a fondurilor financiare obținute din activitatea de administrare a Parcurilor Industriale Miroslava; S. Atragerea de noi rezidenţi, prin oferirea de noi spaţii şi facilităţi pentru desfășurarea activităţilor specifice. 6. Îmbunătăţirea climatului organizațional Pentru realizarea misiunii societăţii MIROSLAVA INDUSTRIAL PARC SRL, Autoritatea publică tutelară aşteptă de la viitorul administrator să întreprindă următoarele activități pentru obţinerea rezultatelor strategice: promovarea unei strategii de diversificare a serviciilor oferite în vederea creşterii veniturilor încasate; intensificarea demersurilor pentru soluţionarea problemelor financiare şi administrative ale societăţii; implementarea de sisteme de management orientate către performantă şi identificarea resursetor necesare dezvoltării activităţii pentru atragerea de noi rezidenți; administrarea eficientă a bunurilor aflate în proprietatea /administrarea asigurarea unei comunicări eficiente cu rezidenții si colaboratorii, a transparenţei şi liberului acces la informaţiile de interes public privind serviciul de administrare a Parcurilor Industriale; V. INDICATORI DE PERFORMANȚĂ momo moon monom monom mama anna ee me e e n a Planul de Administrare va include modul de realizare a următorilor indicatori de performanţă: 1. Gradul de ocupare din cele două parcuri industriale - minim 90% până la finalul mandatului; 2. Procentul companiilor care desfășoară activitate în parcul industrial - minim 80% până la finalul mandatului 3. Numărul locurilor de muncă (angajaţilor) în cadrul firmelor nou găzduite: minim 6 angajaţi /resident; 4. Creşterea productivitaţii muncii la peste 250.000 lei/salariat la finalul mandatului (fără includerea taxei de redevenţă). 5. Reducerea soldului la taxa de redevenţă de încasat, până la facturarea de către Autoritatea Publică Tutelară a ratei de redevenţă, la un-prag cuprins intre 30-10%; poe 6. Asigurarea unui profit brut minim (rata profitului brut - 8%); UAT Comuna Miroslava laşi, ww'w.primariamiroslava.ro Str. Constantin Langa, nr.93, Tel: 0232 395 680 Cod fiscal: 4540461 Fax: 0232 230 860, 0332 424 444 secretariat primariamiroslava.ro 7. Diversificarea serviciilor prestate de societatea administrator conform codurilor CAEN din obiectul de activitate a societăţii; 8. Îndeplinirea obligaţiilor către bugetul de stat și bugetul asigurărilor sociale de stat şi fonduri speciale /arierate, bugetul local; 9. Transmiterea semestrială corectă şi la timp a situaţiei încasărilor taxei de redevenţă pentru întocmirea facturii de către Autoritatea Publică Tutelară; 10. Motivarea rezidenţilor care au contracte deja semnate pentru folosinţa unităţilor din cadrul parcurilor industriale în vederea extinderii activităților pe care le desfășoară, în scopul creșterii numărului de angajaţi; 11. Reducerea perioadei de recuperare a creanţelor; 12. Evaluarea activităţii și eficienţei personalului angajat; VI. POLITICA DIVIDENDE La sfârșitul fiecărui an fiscal, Adunarea Generală a Asociaţilor (AGA) hotărăşte, în conformitate cu prevederile legii societăților comerciale si dispoziţiile O.G. nr. 64/2001 privind repartizarea profitului la societăţile naţionale, companiile naţionale şi societăţile comerciale cu capital integral sau majoritar de stat, precum şi la regiile autonome, cu modificările şi completările ulterioare, repartizarea profitului realizat în anul precedent. Distribuirea dividendelor se realizează în conformitate cu dispoziţiile legale, în cursul anului sau la încheierea exerciţiului economico-financiar, potrivit hotărârii AGA Societăţii Miroslava Industrial Parc SRL. VII. POLITICA DE INVESTIȚII Aşteptările autorității publice tutelare cu privire la politica de investiţii aplicabilă întreprinderii publice vizează: * Aprobarea cheltuielilor viitoare de capital necesare îndeplinirii obiectivelor societăţii cu respectarea legislaţiei în vigoare privitoare la fundamentarea, aprobarea investiţiilor, respectarea legislaţiei privind achiziţiile publice și a dispoziţiilor legale privind protecţia mediului. * Luarea măsurilor necesare pentru achitarea, cu prioritate, a obligațiilor la bugetul de stat, local, la bugetul asigurărilor sociale de stat, a masurilor pentru prevenirea înregistrării de plăți restante către furnizori si, implicit, înregistrarea de cheltuieli suplimentare - majorări penalităţi de întârziere, dobânzi, etc. * Îmbunătăţirea procedurilor de colectare a creanţelor care /să. -se adreseze rezidenţilor cu voinţa redusă de plată. * UAT Comuna Miroslava Loc. Miroslava, Com. Miroslava, Jud) Test SC 507505 www.primariamiroslava.ro Str. Constantin Langa, nr.93, Tel: 0232 295 680 Cod fiscal: 4540461 Fax: 0232 236 860, 0332 424 444 secretariat(a,pri mariamiroslava.ro * Implementarea metodelor corespunzătoare pentru creşterea gradului de satisfacere a exigentelor rezidenţilor, pentru îmbunătăţirea calităţii serviciilor furnizate. + Implementarea măsurilor corespunzătoare pentru reducerea costurilor, pentru creşterea productivităţii muncii şi creșterea performanţelor societăţii. * Măsuri de administrare optimă a infrastructurii, Planul de investiţii propus de candidat, va cuprinde active fixe necorporale şi corporale, precum şi active financiare, în funcţie de necesităţile societății, şi trebuie să ducă la indeplinirea obiectivelor prevăzute în planul de administrare precum şi indicatorilor financiari şi nefinanciari rezultați din planul de administrare. Planul de investiţii propus de viitorul administrator va asigura eficiența economică a investiţiilor, precum și potenţialul câştig al societăţii. Politica de investitii trebuie corelata cu obiectivele strategice de dezvoltare a comunei în perioada următoare. VIII. DEZIDERATELE AUTORITĂȚII PUBLICE TUTELARE CU PRIVIRE LA COMUNICAREA CU ORGANELE DE ADMINISTRARE ŞI CONDUCERE ALE ÎNTREPRINDERII PUBLICE În prezent, conducerea Societăţii este exercitată de Adunarea Generală a Asociaţilor (AGA), conform art. 11 din Actul constitutiv, aceasta decizând asupra activităţii şi politicii economice a societăţii, în conformitate cu mandatul primit de la asociatul majoritar. AGA își desfășoară activitatea în conformitate cu dispoziţiile Actului constitutiv al societăţii, având atribuţiile, competențele şi responsabilităţile prevăzute la art. 13 din Actul constitutiv, respectiv: a) să aprobe situația financiară anuală şi să stabilească repartizarea profitului net; b) să îi desemneze pe administratori şi cenzori, să îi revoce şi să-i descarce de gestiune, precum şi să decidă contractarea auditului financiar, atunci când acesta nu are caracter obligatoriu, potrivit legii; c) să decidă urmărirea administratorilor şi cenzorilor pentru daunele pricinuite societății, desemnând şi persoana însărcinată să o exercite; d) să modifice actul constitutiv. Tf Ay 7a e) hotărăște asupra participării Societăţii la capitalul soc 1 al altor societăţi comerciale UAT Comuna Miroslava Loc. Miroslava, Com. Miroslava, Jud Tat -E8 507303 www.primariamiroslava.ro Str. Constantin Langa, nr.93, Tel: 0232 295 630 Cod fiscal: 4540461 Fax: 0232 236 860, 0332 424 444 secretariat(a:primariamiroslava.ro f) aprobă situaţiile financiare anuale însoțite de raportul Administratorului şi de raportul Cenzorului; h) aprobă repartizarea profitului net sau acoperirea pierderii, după caz; i) aprobă Bugetul anual de venituri şi cheltuieli; J) aprobă strategia de dezvoltare şi modernizare a Societăţii; k) aprobă structura organizatorică a Societăţii; 1) aprobă organigrama, statul de funcţii, regulamentul de organizare şi funcționare şi regulamentul intern; m) hotărăşte asupra oricăror probleme care intră în competența sa potrivit legii; Administratorul va reprezenta şi administra societatea în limitele Actului Constitutiv şi în baza unui contract de mandat. Obligatiile si raspunderea administratorului sunt reglementate de dispozitiile referitoare la mandat şi de cele special prevăzute în Legea nr.31/1990 privind societăţile comerciale, republicată, cu modificările şi completările ulterioare. Conform art. 16 din Actul constitutiv al societăţii, administratorul are, în principal, următoarele atribuţii: 1) convoacă Adunarea Generală a Asociaţilor, stabilind ordinea de zi a şedinţei; 2) întocmeşte şi prezintă Adunării Generale a Asociaţilor raportul cu privire la activitatea Societății pe anul anterior, bilanțul şi contul de profit şi pierderi şi urmăreşte respectarea prevederilor bugetului de venituri şi cheltuieli aprobat de Adunarea Generală a Asociaţilor; 3) propune Adunării Generale a Asociaţilor bugetul de venituri şi cheltuieli pe anul următor şi rectificările necesare în cursul exerciţiului financiar; 4) stabileşte şi propune spre aprobare Adunării Generale a Asociatilor nivelul dividendelor, cu respectarea dispoziţiilor legale privind constituirea fondurilor de rezervă, dezvoltare şi a fondurilor cu alte destinații, stabilite de Adunarea Generală a Asociaţilor; 5) propune Adunării Generale a Asociaţilor modificarea Actului Constitutiv, majorarea sau micşorarea capitalului social şi constituirea de rezerve, plasarea unei părți din mijloacele financiare ale fondului de rezervă şi ale fondurilor cu destinație specială în titluri ale statului şi alte valori; 6) propune spre aprobare Adunării Generale a Asociaţilor organigrama, statul de funcții, regulamentul de organizare şi funcționare şi regulamentul intern; 7) aprobă strategia şi tactica de marketing şi îndrumă activitatea cu privire la atragerea de rezidenţi şi diversificarea serviciilor pentru creşterea veniturilor; 8) decide şi rezolvă alte probleme stabilite de Adunarea Generală â Asociat ilor ; 9) propune Adunării Generale a Asociatilor spre aprobare modelul contractelor - cadru de administrare și de prestări servicii conexe şi modificârea acestără) si semneaza aceste contracte ca reprezentant al societatii administrator 5 ; Tp * Alle 3 UAT Comuna Miroslava Loc. Miroslava, Com. Miroslava, Jud. lagi. CPT707305 www. primariamiroslava.ro Str. Constantin Langa, nr.93, Tel: 0232 295 680 Cod fiscal: 4540461 Fax: 0232 236 860, 0332 424 444 secretariat(@primariamirosla--a.ro 10) înregistrează la registrul comerțului numirea /revocarea Cenzorului; 11) încheie toate actele juridice necesare pentru realizarea obiectului de activitate al Societăţii şi pentru ducerea la îndeplinire a hotărârilor asociatilor; 12) reprezintă Societatea în faţa oricărei instanțe, autorități administrative, financiare sau a altor autorități, băncilor sau instituțiilor, precum şi în fața societăților române şi străine. 13) efectuează plăți sau primește plăți, angajează personal şi ia măsuri de administrare, în numele Societăţii, cu respectarea prevederilor prezentului Act Constitutiv şi hotărârilor Adunării Generale a Asociaţilor. 14) stabileşte în situaţii speciale persoanele împuternicite să îndeplinească temporar atribuțiile sale; 15) rezolvă orice altă problemă importantă din gestiunea curentă a societății sau stabilită de adunarea generală a societăţii şi reprezintă societatea în raporturile cu terţii. 16) îndeplineşte orice alte atribuţii care, prin lege, sunt stabilite în competenta administratorilor Societăţii. Atribuţiile administratorului prevăzute mai sus se completează în mod corespunzător cu dispoziţiile Legii nr. 186/2013 privind constituirea si funcţionarea parcurilor industriale, cu modificările şi completările ulterioare si ale O.U.G. nr. 109/2011 privind guvernanta corporativa a întreprinderilor publice, cu modificările şi completările ulterioare, fiind în strânsă legătură cu stabilirea direcțiilor principale de activitate si dezvoltare a societăţii, urmărirea şi evaluarea activităţii prin raportarea la prevederile contractului de mandat, la obiectivele şi indicatorii de performanţă financiari şi nefinanciari rezultați din planul de administrare. Administratorul societăţii va trebui să-și exercite mandatul cu loialitatea, prudenta si diligenta unui bun administrator, în interesul exclusiv al întreprinderii publice. Administratorul trebuie să elaboreze şi să transmită autorităţii publice tutelare, la fiecare trei luni, rapoarte privind activitatea întreprinderii publice și stadiul realizării / gradul îndeplinirii indicatorilor de performanţă. Orice deviere de la indicatorii de performanţă stabiliţi trebuie notificată autorității publice tutelare în cel mai scurt timp posibil, de îndată ce organele de administrare şi conducere ale întreprinderii publice determină că o astfel de deviere este foarte probabilă, cu argumentele de rigoare. De asemenea, administratorul va avea * elaborează Planul de administrare al societăţii; + verifică funcţionarea sistemului de control intern şi manageri UAT Comuna Miroslava Loc. Mirosiava, Com. Miroslava, Ji asi. CP:707305 www.primariamiroslava.ro Str. Constantin Langa, nr.93, Tel: 0232 295 680 Cod fiscal: 4540461 Fax: 0232 236 860, 0332 424 444 secretariat: primariamiroslava.ro * autorizează actele și operaţiunile de gestiune curentă a societăţii; * asigură şi răspunde de corecta utilizare a fondurilor societăţii; * organizează și răspunde de gestionarea bunurilor societăţii; * încheie contracte cu furnizorii și rezidenții; * angajează fondurile financiare şi bunurile societăţii şi efectuează toate actele de administrare şi gestionare, în limita competenţelor acordate de adunarea generală a asociaţilor; * efectuează cheltuieli generale ale societăţii, în limita prevederilor bugetului anual aprobat de adunarea generală a asociatilor; Administratorul societăţii este obligat să colaboreze îndeaproape cu autoritatea publică tutelară, prin reprezentanţii AGA în societate, sau în mod direct, pentru a asigura informarea în timp util și comunicarea constantă cu privire la direcţiile strategice ale Societăţii. Administratorul, la solicitare autorității publice tutelare, va transmite la termenele prevăzute de actele normative în materie şi cele stabilite de UAT Comuna Miroslava, rapoartele privind realizarea indicatorilor de performanță prevăzuţi în contractul de mandat în vederea monitorizării acestora, precum şi orice alte informaţii pe care asociatul majoritar le consideră necesare. VIII. AŞTEPTĂRI PRIVIND CALITATEA ŞI SIGURANȚA SERVICIILOR PRESTATE DE ÎNTREPRINDEREA PUBLICĂ monom mmm momo ma mmm man mame ma mmm mmm maina on aaa mm Se impune ca administratorul să deţină cunoştinţele profesionale, trăsăturile și abilităţile necesare în vederea îndeplinirii scopului, obiectivelor şi atribuţiilor Societăţii, prevăzute de Legea nr. 186/2013 cu modificările şi completările ulterioare, O.U.G. nr. 109/2011 cu modificările şi completările ulterioare şi Actul constitutiv al societăţii, cu modificările şi completările ulterioare. Autoritatea publică tutelară urmăreşte ca activitatea societăţii MIROSLAVA INDUSTRIAL PARC SRL să corespundă necesităţilor comunităţii, prin menţinerea şi extinderea unui mediu de afaceri sănător, o componentă esențială în asigurarea vitalităţii economiei județului Iasi si a Regiunii de dezvoltare Nord - Est, în ansamblul ei. IX. AŞTEPTĂRI ÎN DOMENIUL ETICII, GUVERNANTEI CORPORATIVE UAT Comuna Mirostava Loc, Miroslava, Com. Miroslava, Jud, laşi. CE: 707305 www.primariamiroslava.ro Str. Constantin Langa, nr.93, Tel: 0232 295 680 Cod fiscal: 4540461 Fax: 0232 236 860, 0332 424 444 secretariat primariamirostava.ro Aşteptările Autorităţii publice tutelare în domeniul eticii, integrităţii şi guvernanței corporative au drept fundament câteva valori şi principii care trebuie să guverneze comportamentul etic si profesional al organelor de conducere: 1. Profesionalismul - toate atribuţiile de serviciu care revin administratorului trebuie îndeplinite cu maximum de eficienţă si eficacitate, conform competențelor deţinute si in cunoștință de cauză în ceea ce priveşte reglementările legale; 2. Imparţialitatea şi nediscriminarea - principiu conform căruia administratorul este obligat să aibă o atitudine obiectivă, neutră faţă de orice interes politic, economic, religios sau de altă natură, în exercitarea atribuțiilor funcţiei; 3. Integritatea morală - principiu conform căruia le este interzis administratorilor să solicite sau să accepte, direct ori indirect, pentru ei sau pentru altul, vreun avantaj ori beneficiu moral sau material, sau să abuzeze de funcţia pe care o deţin; 4. Libertatea de gândire și exprimare - principiu conform căruia administratorul poate să-şi exprime şi să-şi fundamenteze opiniile, cu respectarea ordinii de drept şi a bunelor moravuri; 5. Onestitatea, cinstea şi corectitudinea - principiu conform căruia administratorul în exercitarea mandatului trebuie să respecte, cu maximă seriozitate, legislaţia în vigoare; 6. Confidentialitatea - principiu conform căruia administratorul trebuie să garanteze confidenţialitatea informaţiilor care se află în posesia lui. În conformitate cu prevederile OUG nr.109/2011 privind guvernanta corporativă a intreprinderilor publice, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, activitatea organelor de conducere trebuie să fie transparentă și accesibilă, garantând o bună comunicare. In materia eticii, integrității si a guvernantei corporative, administratorii au următoarele competențe şi obligaţii: - de elaborare a Codului de etică, de respectare a acestuia, atât de membrii consiliului, cât şi de angajaţii Societăţii - de denunțare a conflictelor de interese, definite conform legislaţiei în vigoare și conform reglementărilor interne ale Societăţii - de a adopta comportamentul necesar a fi exercitat in cazul ipostazelor care l-ar putea pune pe administrator într-o situaţie de conflict de interese - de tratare cu discretie a informatiilor cu caracter confidential, astfel incat Societatea si Autoritatea publica tutelara să nu fie prejudiciate Sa THA: e a UAT Comuna Miroslava Loc. Miroslava, Coin. Miroslava, Jud. Tagi-CP: 707305 www.primariamiroslava.ro Str. Constantin Langa, nr.93, Tel: 0232 295 680 Cod fiscal: 4540461 Fax: 0232 236 8060, 0332 424 444 secretariati@ primariamiroslava.ro În cazul începerii urmăririi penale pentru administratorul societăţii, pentru infracțiunile prevăzute de Legea nr. 31/1990 cu modificările şi completările ulterioare, mandatul acestuia se va suspenda de drept, la data începerii urmăririi penale, fără a fi necesare alte notificări. X. ALTE PREVEDERI 1 Managementul riscului Administratorul, trebuie să identifice principalii indicatori de risc cu referire la activitatea Societăţii MIROSLAVA INDUSTRIAL PARC S.R.L şi să îi monitorizeze permanent cu scopul de a reduce gradul de expunere al Societăţii la efectele unor riscuri inerente (economico-financiare, comerciale, juridice, patrimoniale, operaţionale, etc.). În acest sens se va deschide un Registru de riscuri ce se va completa/actualiza periodic. 2 Protecţia mediului înconjurător Societatea trebuie să aibă în vedere dezvoltarea unui program pe termen mediu /lung în vederea asigurării conformităţii cu reglementările în domeniu cu referire la protecția mediului înconjurător. 3 Responsabilitate socială Societatea va trebui să menţină si sa dezvolte o cultură a responsabilitatii sociale bazată pe etică în afaceri, respect pentru drepturile rezidentilor, echitate socială și economică, tehnologii prietenoase fata de mediu, corectitudine în relaţiile de muncă, transparenţă faţă de autoritățile publice, integritate investiţii în comunitate. Societatea MIROSLAVA INDUSTRIAL PARC S.RL, cu respectarea dispoziţiilor legale aplicabile, va urmări susţinerea şi desvoltarea educaţiei în școlile din comună, în acest sens propunându-şi a direcţiona către acestea un procent din impozitul pe profit. Personal responsabil cu guvernanța corporativă proprie a UAT Comuna Miroslava, jud. Iași: Ionuţ Robert RUSU -- inspector, compartiment financiar-contabil Anișoara MANEA -- consilier juridic, compartiment achiziţii publice Ioan-Liviu DAVID - consilier, compartiment urbanism UAT Comuna Miroslava Loc. Miroslava, Com, Miroslava, id oT www. primariamiroslava.ro Str. Constantin Langa, nr.93, Tel: Tho 295 680 Cod fiscal: 4540461 Fax: 0232 236 860, 0332 424 444 secretariat@primariamiroslava.ro JUDEȚUL IAȘI COMUNA | MIROSLAVA Nr. document intern: 1777/26 iulie 2021 Reterat privind aprobarea SCRISORII DE AŞTEPTĂRI în procedura de selecţie a administratorului societatii MIROSLAVA INDUSTRIE PARE SARE SRL Având în vedere dispoziţiile O.U.G. nr. 109/2011 privind guvernanta corporativă a întreprinderilor publice, cu modificările şi completările ulterioare şi ale H.G. nr. 722/2016 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a unor prevederi din OUG nr.109/2011 privind guvernanţa corporativă a întreprinderilor publice, cu modificările şi completările ulterioare; Având în vedere prevederile art. 5 din HCL Miroslava nr. 129/2021 privind declanșarea procedurii de selecţie a administratorului societății MIROSLAVA INDUSTRIAL PARC SRL, cu privire la mandatarea Primarului Comunei Miroslava să aprobe Scrisoarea de așteptări, precum şi alte documente întocmite in cadrul procedurii de selecţie a administratorului societății MIROSLAVA INDUSTRIAL PARC SRL; Având în vedere prevederile Legii nr. 52/2003 privind transparenţa decizională în administrația publică, cu modificările şi completările ulterioare; Având în vedere reglementările Codului administrativ, aprobat prin OUG nr. 57/2019; Vă rugăm să dispuneţi cu privire la aprobarea Scrisorii de așteptări în procedura de recrutare şi selecție a administratorului societatii MIROSLAVA INDUSTRIAL PARC S.R.L. Documentul a fost eleborat în temeiul prevederilor O.U.G. nr. 109/2011 cu modificările şi completările ulterioare şi ale prevederilor H.G. nr. 722/2016 pentru aprobarea Normelor metodologice de apiicare a unor prevederi din O.U.G. nr. 109/2011 şi reprezintă dezideratele asociatului majoritar, respectiv UAT Comuna Miroslava prin Consiliul Local al Comunei Miroslava, în calitate de autoritate publică tutelară, pentru evoluţia societăţii în următorii 4 ani. Scrisoarea de aşteptări are roiul unui document de lucru, ghid al candidatului pentru funcția de Administrator, selectat şi înscris în lista scurtă, pentru întocmirea Deciaraţiei de intenţie si ulterior de ghid al Administratorului în redactarea Planului de administrare. Personal responsabil cu guvernanţa corporativă proprie a UAT Comuna Miroslava, Cui ul lonuţ Robert RUSU -- inspector, Compartiment mape o Anişoara MANEA -- consilier juridic, Compartiment Achiziţii ef, Ioan-Liviu DAVID - consilier, Compartiment Urbanism UAT Comuna Miroslava Loc. Miroslava, Com. Miroslava, Jud. laşi, CP: 707305 www.primariamiroslava.ro Str. Constantin Langa, nr.93, Tel: 0232 295 680 Cod fiscal: 4540461 Fax: 0232 236 860, 0332 424 444 secretariati@primariamiroslava.ro