disp-297-28.07.2021.pdf

JUDETUL IASI COMUNA . e L MIROSLAVA Riaz Cabinet Primar DISPOZITIA NR.297 privind aprobarea SCRISORII DE ASTEPTARI in procedura de recrutare gi selectie pentru pozitia de administrator al societatii MIROSLAVA INDUSTRIAL PARC S.R.L. Primarul comunei Miroslava, judetul Iasi. Avand in vedere prevederile art.154 alin.(1), alin.(2), art.155 alin (1) lit.e), art.156 alin.(1) din Ordonanta de Urgenţă a Guvernului nr.57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările si completările ulterioare; Luând act de: -referatul personalului responsabil cu guvernanta corporativă proprie a Unitatii Administrativ- Teritorială comuna Miroslava, județul Iasi din aparatul de specialitate al primarului comunei Miroslava, judetul lagi, înregistrat sub nr.1777/26.07.2021; -prevederile art.5 din Hotărârea Consiliului Local Miroslava nr.29/31.05.2021 - privind declansarea procedurii de selectie a administratorului S.C. MIROSLAVA INDUSTRIAL PARC S.R.L., referitoare la mandatarea primarului comunei Miroslava să aprobe Scrisoarea de asteptari, Planul de selectie a administratorului, Profilul administratorului, Matricea, precum $i alte documente întocmite in cadrul procedurii de recrutare si selectie a administratorului S.C. MIROSLAVA INDUSTRIAL PARC -prevederile art.2 pct.6, art.3 pct.2 lit.c), art. 25, art.60 alin.(2) din Ordonanta de Urgenta a Guvernului nr.109/2011 privind guvernanta corporativă a intreprinderilor publice, cu modificările si completarile ulterioare; -prevederile art49 din Hotărârea de Guvern nr.722/2016 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a unor prevederi din Ordonanta de Urgenté a Guvernului nr.109/2011 privind guvernanţa corporativă a intreprinderilor publice, cu modificările si completările ulterioare, coroborat cu prevederile Anexei Ic, parte integrantă a Normelor metodologice anterior invocate, conform cărora scrisoare de aşteptări reprezintă un document de lucru prin care autoritatea publica tutelară stabileşte performantele asteptate de la organele de administrare si conducere ale intreprinderii publice pentru o perioada de cel putin 4 ani; -prevederile Legii nr.53/2002 privind transparenta decizională, republicată, cu modificările si completările ulterioare, -prevederile Legii nr.554/2004 privind contenciosul administrativ, cu modificările si completările ulterioare ; În temeiul art.196 alin.(1) lit.b) din Ordonanta de Urgenta a Guvernului nr.57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările si completările ulterioare, Art.1.Cu data emiterii prezentei dispozitii, se aprobă SCRISOAREA DE ASTEPTARI in procedura de recrutare si selectie pentru pozitia de administrator al societății MIROSLAVA INDUSTRIAL PARC S.R.L. conform Anexci nr.1, ce face parte integrantă din prezenta dispozitie. UAT Comuna Miroslava Loc. Miroslava, Com. Miroslava, Jud. lagi, CP: 707305 Www. primariamirosiava.ro Str. Constantin Langa, nr.93, Tel: 0232 295 680 Cod fiscal: 4540461 Fax: 0232 236 860, 0332 424 444 secretariat@primariamiroslava.ro JUDETUL IASI COMUNA ' L MIROSLAVA ,3'" Cabinet Primar Art.2.Prevederile prezentei dispozitii vor fi aduse la indeplinire de către autoritatea publica tutelară, prin Comisia de selectie asistată de expertul independent, specializat in recrutarea resurselor umane, contractat in conformitate cu dispozitiile Normelor metodologice de aplicare a unor prevederi din Ordonanta de Urgenté a Guvernului nr.109/2011 privind guvernanta corporativa a întreprinderilor publice, aprobate prin Hotărârea de Guvern nr.722/2016, cu modificările si completările ulterioare. Art.3.(1) Impotriva prezentei dispozitii, se poate formula plangere prealabilă in termen de 30 de zile de la data comunicării, in conformitate cu prevederile art.7 din Legea nr.554/2004 privind contenciosul-administrativ, cu modificările si completările ulterioare. (2) Instanta competentă pentru solutionarea contestatiei formulaté in conformitate cu prevederile art.11] din Legea nr.554/2004 privind contenciosul adminisirativ, cu modificările si completările ulterioare, este Tribunalul Iasi-Sectia contencios administrativ si fiscal. Art.4. Prezenta dispozitie va fi comunicată, prin grija secretarului general comunei, tn termenul prevăzut de lege, domnului primar, personalului responsabil cu guvernanta corporativă proprie a Unitatii Administrativ-Teritorială comuna Miroslava, judetul Iasi, membrilor comisiei de selectie instituită la nivelul autorității publice tutelare pentru întreprinderi publice aflate sub autoritatea Unitatii Administrativ-Teritorială comuna Miroslava si Institutiei Prefectului Judetului Iasi pentru exercitarea controlului de legalitate, iar un exemplar se va afişa la afisierul local si pe site-ul institutiei www.primariamiroslava.ro, la sectiunea Monitorul Oficial Local-subsectiunea Dispozitiile autoritatii executive. Miroslava, astazi, 28 iulie 2021 e iw Contrasemnează pentru legalitate Secretar general al comunei Miroslava "th URSANU UAT Comuna Miroslava Loc. Miroslava, Com. Miroslava, Jud. lagi, CP: 707305 WWW. primariamiroslava.ro Str. Constantin Langa, nr.93, Tel: 0232 295 680 Cod fiscal: 4540461 Fax: 0232 236 860, 0332 424 444 secretariat@primariamiroslava.ro JUDETUL IASI COMUNA - . pa. MIROSLAVA & COMPARTIMENT ACHIZITII PUBLICE Anexa nr. 1 la Dispozitia Primarului Comunei Miroslava, Jud. Iasi, Nr. 297/ 28.07.2021 SCRISOARE DE ASTEPTARI in procedura de recrutare si selectie a administratorului societatii MIROSLAVA INDUSTRIAL PARC S.R.L Unitatea Administrativ Teritorială COMUNA MIROSLAVA prin CONSILIUL LOCAL AL COMUNEI MIROSLAVA, cu sediul in sat Miroslava, comuna Miroslava, Jud. Iasi, in calitate de asociat majoritar al Societatii MIROSLAVA INDUSTRIAL PARC S.R.L, cu sediul in Sat Miroslava, comuna Miroslava, str. C-tin Langa nr. 93, judetul Iasi, punctul de lucru in sat Brătuleni, comuna Miroslava, str. Basarabia nr. 4, judetul Iasi, detindtoare a 99 de părți sociale, reprezentand 99% din capitalul social, a elaborat prezenta SCRISOARE care stabileste ASTEPTARILE autoritatii publice tutelare privind performantele Societatii si ale administratorului acesteia, in următorii 4 ani Prezentul document a fost eleborat ținând cont de prevederile O.U.G. nr. 109/2011 privind guvernanţa corporativă a intreprinderilor publice, cu modificarile si completările ulterioare si prevederile H.G. nr. 722/2016 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a unor prevederi din O.U.G. nr. 109/2011, Legii nr. 186/2013 privind constituirea si functionarea parcurilor industriale, cu modificările si completările ulterioare, si reprezintă dezideratele asociatului majoritar, respectiv UAT Comuna Miroslava prin Consiliul Local al Comunei Miroslava, pentru evolutia societatii in perioada 2021 - 2025. Scrisoarea de asteptari are rolul unui document Mice ve al candidatului pentru functia de Administrator, selectat si inbéfisin lala Wace = pentru intocmirea Declaratiei de intentie si ulterior de ghid as dminisiratos lui £ in redactarea Planului de administrare. Coe UAT Comuna Miroslava Loc. Miroslava, Com. Miroslava, Jud. Iasi. CP: 707305 www. primariamiroslava.ro Str. Constantin Langa, nr.93, Tel: 0232 295 680 Cod fiscal: 4540461 Fax: 0232 236 860, 0332 424 444 secretariat(@primariamiroslava.ro I. INFORMATIILE GENERELE PRIVIND SOCIETATEA MIROSLAVA INDUSTRIAL PARC S.R.L Societatea MIROSLAVA INDUSTRIAL PARC S.R.L s-a infiintat in conformitate cu prevederile Legii nr. 31/1990 privind societăţile comerciale, republicată, cu modificările si completările ulterioare, in baza HCL Miroslava nr. 153/15.09.2014, modificată si compltatA prin HCL Miroslava nr. 176/23.10.2014, fiind înregistrată la O.R.C. Iasi sub nr. J22/42/2015 si avand CUI RO 33962885. Calitatea de asociat majoritar este exercitata de UAT Comuna Miroslava prin Consiliul Local al comunei Miroslava, detinatoare a 99 de parti sociale, reprezentand 99% din capitalul social. Sediul social al societatii, stabilit conform Actului constitutiv, este in incinta Primariei Comunei Miroslava-Birou 3, parter, sat / comuna Miroslava, str. C-tin Langa nr. 93, judetul Iasi, având punctul de lucru in sat Brătuleni, comuna Miroslava, str. Basarabia nr. 4, Centrul de Afaceri World Vision Center, judetul Iasi. Societatea MIROSLAVA INDUSTRIAL PARC S.R.L are ca obiect principal de activitate: ""Administrarea imobilelor pe bază de comision sau contract", CAEN 6832, desfasurandu-si activitatea in temeiul Legii nr. 186/2013 privind constituirea st functionarea parcurilor industriale, cu modificările $1 completarile ulterioare si Legii societatilor nr. 31/1990, republicata, cu modificările si completările ulterioare. Prin Ordinul MDRAP nr. 350/17 iulie 2015 s-a acordat titlul de parc industrial Societatii MIROSLAVA INDUSTRIAL PARC SRL care administrează parcul industrial constituit pe terenul in suprafață de 46,44 ha, aflat in proprietatea Comunei Miroslava. Cel de-al doilea titlu de parc industrial a fost acordat societății prin Ordinul MDRAP nr. 1456/2019 pentru terenul in suprafata de 25,2 ha, situat in sat Brătuleni, comuna Miroslava. Pe lângă activitatea de bază societatea poate desfdsura si următoarele activitati secundare: 3513 Distributia energiei electrice 3514 Comercializarea energiei electrice 3522 Distributia combustibililor gazosi, prin conducte 3523 Comercializarea combustibililor gazosi, prin conducte 3600 Captarea, tratarea gi distributia apei 3700 Colectarea si epurarea apelor uzate ema 4110 Dezvoltare (promovare) imobiliara , e | '-*",_;'„ a 5210 Depozitări m 2 5811 Activitati de editare a cărţilor 8 Hey | UAT Comuna Miroslava Loc. Miroslava, Com. Miroslava, Jud. tain Ba073 0552" www.primariamiroslava.ro Str. Constantin Langa, nr.93, Tel: 0232 295 680 Cod fiscal: 4540461 Fax: 0232 236 860, 0332 424 444 secretariat@ primariamiroslava.ro 9812 Activitati de editarea de ghiduri, compendii, liste de adrese si 5813 Activitati de editare a ziarelor 5814 Activitati de editare a revistelor si periodicelor 3819 Alte activitati de editare 6201 Activităţi de realizare a soft-ului la comanda (software orientat 6202 Activitati de consultanta in tehnologia informatiei 6203 Activitati de management (gestiune si exploatare) a mijloacelor de 6209 Alte activitati de servicii privind tehnologia informatiei 6311 Prelucrarea datelor, administrarea paginilor web gi activitati conexe 6312 Activitati ale portalurilor web 6391 Activitati ale agentiilor de stiri 6399 Alte activitati de servicii informationale n.c.a 6810 Cumpărarea gi vanzarea de bunuri imobiliare proprii 6820 Inchirierea si subinchirierea bunurilor imobiliare proprii sau inchiriate 6831 Agentii imobiliare 7021 Activitati de consultanţă in domeniul relatiilor publice gi al comunicării 7022 Activitati de consultanta pentru afaceri si management 7111 Activitati de arhitectura 7112 Activitati de inginerie si consultanta tehnică legate de acestea 7120 Activitati de testari si analize tehnice 7211 Cercetare-dezvoltare in biotehnologie 7219 Cercetare-dezvoltare in alte stiinte naturale si inginerie 7220 Cercetare-dezvoltare in stiinte sociale si umaniste 7311 Activitati ale agentiilor de publicitate 7312 Servicii de reprezentare media 7320 Activitati de studiere a pietei şi de sondare a opiniei publice 7490 Alte activitati profesionale, stiintifice si tehnice n.c.a. 7830 Servicii de furnizare si management a fortei de munca 7990 Alte servicii de rezervare şi asistență turistică 8110 Activitati de servicii suport combinate 8211 Activitati combinate de secretariat ww 8219 Activitati de fotocopiere, de pregătire a documentelor si alte activitati specializate de secretariat GE Â > 8230 Activitati de organizare a expozițiilor, târgurilor gic ng €selor-\Y s 8292 Activitati de ambalare 'a Te. £ 8299 Alte activitati de servicii suport pentru intreprinderjai.cia. z UAT Comuna Miroslava Loc. Miroslava, Com, Miroslava, Jud BR 03303 www.primariamiroslava.ro Str. Constantin Langa, nr.93, Tel: 0232 295 680 Cod fiscal: 4540461 Fax: 0232 236 860, 0332 424 444 secretariat@)primariamirosla-a.ro 9103 Gestionarea monumentelor, clădirilor istorice şi a altor obiective de interes turistic Parcurile Industriale Miroslava dispun de utilitatile necesare unei bune desfăşurări a activitatilor tehnologice in diferite domenii si anume: retea de drumuri interioare pentru accesul catre parcelele din Parcul Industrial, retea de gaz de mare capacitate, retea de energie electrică de mare capacitate, alimentare cu apa si sistem de canalizare, refea de telefonie si internet (fibra optică) existente la limita terenului, sistem de gospodărire de apa pentru stingerea incendiilor, In cadrul Parcurilor Industriale Miroslava I si II se pot desfasura, urmatoarele activitati: a) industrie prelucrătoare, cu posibilitatea concentrării pe diverse industrii de b) afaceri, in care predomină activitatile financiar-bancare, de consultanta, proiectare, cercetare-dezvoltare, precum si activitati de administrare a afacerilor; c) distributie, in care predomină activitatile de depozitare mărfuri si logistică, desfăşurate in apropierea terminalelor de containere, a infrastructurii de transport (şosele, cai ferate, aeriene, maritime, fluviale) si a punctelor vamale; d) servicii, in care predomină industriile prestatoare de servicii, astfel cum sunt definite de Clasificarea Activitatilor din Economia Nationala. e) pe lângă activitatile care predomina gi care conferă domeniul de specializare al parcului industrial, in vederea sprijinirii dezvoltarii acestor activitati, se pot desfăşura o serie de servicii conexe: furnizare de utilitati, curdtenie si pază, Servicii comerciale şi de alimentatie publica, activitati hoteliere, servicii de evidenta contabilă, asistenta in afaceri, servicii de asigurare gsi altele similare acestora sau in legătură directA cu acestea. Toate activitatile ce se vor desfăşura in Parcurile Industriale trebuie să respecte cu strictete toate standardele in vigoare la nivel national si european cu privire la protectia mediului gi să nu afecteze activitatile economice ale investitorilor stabiliti in Parc. In momentul de fata in Parcurile Industriale igi desfasoara activitatea 54 de rezidenti, pe urmatoarele domenii de activitate: prelucrări mecanice, confectii metalice, prelucrarea lemnului, productie subansamble pentru constructie de masini auto, industrie farmaceutica. In conformitate cu prevederilor art. 2 din Legea nt Kase Ore, cu + modificarile si completările ulterioare, constituirea si fun((;'ţ/lor(ă]reăfg% u,\\îţilor £ industriale sunt guvernate de următoarele principii generale: | ia vce Is UAT Comuna Miroslava Loc. Miroslava, Com. Mirosland fi iagh CPSUF505 www. primariamiroslava.ro Str. Constantin Langa, nr.93, Tel: 0232 295 680 Cod fiscal: 4540461 Fax: 0232 236 860, 0332 424 444 secretariati@,primariamirosla' a.ro a) egalitatea de tratament pentru toti rezidentii parcului; b)neimplicarea administratorului parcului (a societatii) in practici abuzive impotriva rezidentilor parcului; c) obligativitatea respectării regulamentelor interne de către toti rezidentii d) stimularea constituirii de noi locuri de munca in vederea valorificării potentialului uman local sau regional. Atribujiile si obligaţiile principale ale societăţii, in calitate de administrator al parcului industrial, potrivit art. 11 din Legea nr. 186 /2013, cu modificările si completările ulterioare, sunt următoarele: ajrespectă si monitorizează respectarea principiilor generale prevăzute b) efectuează selectia rezidentilor parcului dintre operatorii economici care au inregistrat oferte, in conditiile regulamentului adoptat in acest sens; c)incheie contracte de administrare si prestări servicii conexe cu rezidentii parcului selectati; d) asigură rezidentilor parcului dreptul de folosinta asupra unitatilor care formează obiectul contractelor de administrare si prestari servicii conexe incheiate cu acestia; e) asigură rezidentilor parcului dreptul de folosinta asupra infrastructurii f) efectuează lucrările si serviciile de mentenanţă, reparatil si/sau modernizari, convenite, dupa caz, asupra infrastructurii comune a parcului, astfel încât să asigure rezidentilor parcului folosință normală asupra unitatilor, infrastructurii exclusive si infrastructurii comune; g) elaboreaza strategia de organizare, functionare si dezvoltare a parcului industrial; h)asigura publicarea informărilor prin intermediul web site-ului propriu si al avizierului; i) poate atrage, in conformitate cu strategia de organizare, functionare si dezvoltare a parcului industrial, orice surse de finantare de la orice institutie de credit in scopul finantarii ori cofinanțării, după caz, a oricăror proiecte investitionale de intretinere si/sau dezvoltare şi/sau retehnologizare a infrastructurii parcului industrial; j) poate atrage, în conformitate cu strategia de organizare, functionare si dezvoltare a parcului industrial, orice surse de finantare de la investitori privati prin emisiune de obligatiuni, in conditiile reglementate de legislatia_in_vigoare privind societatile comerciale; LON 9 k) colaborează si cooperează cu autoritatile publice centrale fi [sah loceld = interne si/sau comunitare, in vederea asigurării respectril Jeg "cadrul UAT Comuna Miroslava Loc. Miroslava, Com. Miroslava, Jud egiaee IGTIOSS" www. primariamiroslava.ro Str. Constantin Langa, nr.93, Tet: 0232 293 680 Cod fiscal: 4540461 Fax: 0232 236 860, 0332 424 444 secretariat@@primariamiroslava.ro parcului industrial, precum si in scopul implementării strategiei de organizare, functionare si dezvoltare a parcului industrial; !) colaborează si coopereaz& cu organizatiile neguvernamentale, cu camerele de comert si industrie si, in general, cu orice persoană fizică sau juridică, in vederea implementării strategiei de organizare, functionare si dezvoltare a parcului industrial. Atributiile si obligatiile principale ale societatii reglementate in legea parcurilor industriale se completează cu cele asumate de societatea- administrator prin contractele de administrare semnate cu UAT Comuna Miroslava. II. OBIECTIVELE SOCIETATII Obiectivul principal al înființării parcului industrial a fost atragerea de investitori in zona in vederea dezvoltării economice a comunei Miroslava. Societatea MIROSLAVA INDUSTRIAL PARC S.R.L urmăreşte ca dezvoltarea parcului, in ceea ce priveste domeniile de activitate ale rezidentilor, sa se orienteze către: a) tehnologia informatiet b) electronica si telecomunicatii c) productia de componente si subansamble industriale d) productia de aparate si instrumente optice si fotografice e) masini si echipamente, constructii si subansamble mecanice f} prelucrarea lemnului g) industria usoara h) servicii de transport si depozitare i) servicii conexe activitatilor productive j) industria farmaceutica k) design specializat l]) alte servicii specifice parcurilor industrial, enuntate in Regulamentele de acces ale parcurilor. III. VIZIUNEA STRATEGICA CU PRIVIRE LA MISIUNEA ŞI OBIECTIVELE SOCIETATII Scopul infiintarii Parcurilor Industriale Miroslava a fost acela de a stimula dezvoltarea economica a regiunii prin realizarea unei infrastructuri de afaceri, crearea de noi investitii care să atragă societăţi câmerciale si întreprinzători in vederea realizării de bunuri sau servi¢ti se-inghobdaza o ş Valoare adăugată mare. * wa \ UAT Comuna Miroslava Loc. Miroslava, Com. Miroslav yiciasihGe-407305 www.primariamiroslava.ro Str, Constantin Langa, nr.93, Tel: 0232 295 680 Cod fiscal: 4540461 Fax: 0232 236 860, 0332 424 444 secretariat@-primariamiroslava.ro Constituirea si dezvoltarea parcurilor industriale sunt recunoscute ca mecanisme de creştere economică prin atragerea de investitii si creşterea numărului de locuri de munca, asigurând accesul rapid si in conditiile unor costuri reduse la infrastructura tehnică. Acestea stimulează capacitatile competitive ale regiunii in cauză, făcând posibilă valorificarea potentialului propriu de dezvoltare al acestora. Sprijinul din partea statului este necesar si vital avand in vedere necesitatea utilizării fortei de muncă de înaltă calificare din zona, precum si necesitatea creării conditiilor de primire a excedentului de populatie din zonele rurale. Dezvoltarea parcurilor industriale urmăreşte indeplinirea următoarelor obiective generale: - infiintarea unor poli strategici de dezvoltare economica in Regiunea de dezvoltare Nord - Est; - utilizarea rationala a fortei de munca de înaltă calificare si stoparea migrării fortei de munca; - crearea de facilitati pentru atragerea capitalului străin si autohton; - stimularea creşterii numărului de IMM-uri la nivelul comunei; - atragerea unor investitori strategici care să determine dezvoltarea industriilor pe orizontala; - valorificarea potentialului unitatilor locale de învăţământ superior prin crearea de locuri de munca pentru tinerii absolventi de invatamant superior; - stimularea investitiilor directe, autohtone si străine, in industrie si - gestionarea si administrarea parcului industrial, in conformitate cu legislatia in vigoare aplicabilă, in condiţii de eficienta, eficacitate şi economicitate; IV REZULTATE STRATEGICE Prin raportare la obiectivele generale, următoarele rezultate strategice sunt asteptate a fi atinse in următorii patru ani: 1. Actualizarea Regulamentelor de selectie a rezidentilor in Parcurile Industriale Miroslava; 2. Prezentarea unei strategii de organizare, functionare si dezvoltare a Parcurilor Industriale elaborată prin prisma identificării posibilitatilor de atragere a surselor de finantare de la orice institutie de credit, in scopul finantarii sau cofinanțării, dupa caz, a oricăror proiecte investitionale, de intretinere şi/sau dezvoltare a infrastructurii Parcurilor; &IL";\\ 3. Diversificarea modalitatilor de colaborare si cooperare Ja |~ntoritar : , Publice centrale şi/sau locale, in vederea acordării facilităților. specifice 2 rezidentilor Parcului Industrial: a N uy 'J UAT Comuna Miroslava Loc, Miroslava, Com. Miroslava, Jud, lagi, CP=TOTS05- www.primariamiroslava.ro Str. Constantin Langa, nr.93, Tel: 0232 295 680 Cod fiscal: 4540461 Fax: 0232 236 860, 0332 424 444 secretariat primariamiroslava.ro 4. Elaborarea unei strategii proprii de gestionare a fondurilor financiare obtinute din activitatea de administrare a Parcurilor Industriale Miroslava; 5. Atragerea de noi rezidenti, prin oferirea de noi spatii si facilităţi pentru desfasurarea activitatilor specifice. 6. Îmbunătățirea climatului organizational Pentru realizarea misiunii societatii MIROSLAVA INDUSTRIAL PARC SRL, Autoritatea publica tutelară astepta de la viitorul administrator să întreprindă următoarele activitati pentru obtinerea rezultatelor strategice: » promovarea unei strategii de diversificare a serviciilor oferite in vederea cresterii veniturilor încasate; » intensificarea demersurilor pentru solutionarea problemelor financiare $i administrative ale societatii; » implementarea de sisteme de management orientate către performanta si » identificarea resursetor necesare dezvoltării activitatii pentru atragerea de noi rezidenti; » administrarea eficientă a bunurilor aflate in proprietatea/administrarea societatii; » asigurarea unei comunicări eficiente cu rezidentii si colaboratorii, a transparenței si liberului acces la informatiile de interes public privind serviciul de administrare a Parcurilor Industriale; V. INDICATORI DE PERFORMANTA Planul de Administrare va include modul de realizare a următorilor indicatori de performanta: 1. Gradul de ocupare din cele două parcuri industriale - minim 90% pana la finalul mandatului; 2. Procentul companiilor care desfasoara activitate in parcul industrial - minim 80% pana la finalul mandatului 3. Numarul locurilor de munca (angajatilor) in cadrul firmelor nou gazduite: minim 6 angajati/resident; 4. Cresterea productivitatii muncii la peste 250.000 lei/salariat la finalul mandatului (fara includerea taxei de redeventa). 5. Reducerea soldului la taxa de redeventa de incasat, pana la facturarea de către Autoritatea Publica Tutelară a ratei de redeventa, la Un-prag cuprins intre 30-10%; Le ae ş &. Asigurarea unui profit brut minim (rata profitului brut - labios UAT Comuna Miroslava Loc, Miroslava, Com. Mirostada Jadslagh Ces S005 www.primariamiroslava.ro Str. Constantin Langa, nr.93, Tel: 0232 355 680 Cod fiscal: 4540461 Fax: 0232 236 860, 0332 424 444 secretariat(t.primariamiroslava.ro 7. Diversificarea serviciilor prestate de societatea administrator conform codurilor CAEN din obiectul de activitate a societatii; 8. Îndeplinirea obligatiilor către bugetul de stat si bugetul asigurărilor sociale de stat si fonduri speciale/arierate, bugetul local; 9. Transmiterea semestrială corectă si la timp a situatiei încasărilor taxei de redeventa pentru întocmirea facturii de către Autoritatea Publica Tutelară; 10. Motivarea rezidentilor care au contracte deja semnate pentru folosinia unitatilor din cadrul parcurilor industriale in vederea extinderii activitatilor pe care le desfasoara, in scopul cresterii numărului de angajati; 11. Reducerea perioadei de recuperare a creantelor; 12. Evaluarea activitatii si eficienței personalului angajat; VI. POLITICA DIVIDENDE La sfarsitul fiecărui an fiscal, Adunarea Generală a Asociatilor (AGA) hotărăşte, in conformitate cu prevederile legii societatilor comerciale si dispozițiile O.G. nr. 64/2001 privind repartizarea profitului la societatile nationale, companiile nationale si societatile comerciale cu capital integral sau majoritar de stat, precum si la regiile autonome, cu modificarile si completarile ulterioare, repartizarea profitului realizat in anul precedent. Distribuirea dividendelor se realizează in conformitate cu dispozitiile legale, in cursul anului sau la încheierea exercitiului economico-financiar, potrivit hotararii AGA Societatii Miroslava Industrial Parc SRL. VII. POLITICA DE INVESTITII Asteptarile autoritatii publice tutelare cu privire la politica de investitii aplicabila intreprinderii publice vizeaza: * Aprobarea cheltuielilor viitoare de capital necesare îndeplinirii obiectivelor societății cu respectarea legislatiei in vigoare privitoare la fundamentarea, aprobarea investitiilor, respectarea legislatiei privind achizitiile publice si a dispozitiilor legale privind protectia mediului. * Luarea măsurilor necesare pentru achitarea, cu prioritate, a obligatiilor la bugetul de stat, local, la bugetul asigurărilor sociale de stat, a masurilor pentru prevenirea înregistrării de plati restante către furnizori si, implicit, înregistrarea de cheltuieli suplimentare - majorări penalitati de intarziere, dobanzi, etc. oN + Imbunatatirea procedurilor de colectare a creanfelor care $a.-st~adréseze rezidentilor cu vointa redusă de plata. * ety UAT Comuna Miroslava Loc. Miroslava, Com. Miroslava, tu) rio 7% www. primariamiroslava.ro Str. Constantin Langa, nr.93, Tel: 0232 295 680 Cod fiscal: 4540461 Fax: 0232 236 860, 0332 424 444 secretariat primariamiroslava.ro * Implementarea metodelor corespunzătoare pentru creşterea gradului de satisfacere a exigentelor rezidentilor, pentru îmbunătățirea calitatii serviciilor furnizate. + Implementarea măsurilor corespunzătoare pentru reducerea costurilor, pentru cresterea productivitatii muncii si cresterea performantelor societatii. + Măsuri de administrare optima a infrastructurii. Planul de investitii propus de candidat, va cuprinde active fixe necorporale si corporale, precum gi active financiare, in functie de necesitatile societalii, si trebuie să ducă la îndeplinirea obiectivelor prevazute in planul de administrare precum si indicatorilor financiari si nefinanciari rezultati din planul de administrare. Planul de investitii propus de viitorul administrator va asigura eficienta economica a investitiilor, precum si potentialul câştig al societatii. Politica de investitii trebuie corelata cu obiectivele strategice de dezvoltare a comunei in perioada următoare. VIII. DEZIDERATELE AUTORITATII PUBLICE TUTELARE CU PRIVIRE LA COMUNICAREA CU ORGANELE DE ADMINISTRARE SI CONDUCERE ALE INTREPRINDERII PUBLICE In prezent, conducerea Societatii este exercitată de Adunarea Generală a Asociatilor (AGA), conform art. 11 din Actul constitutiv, aceasta decizând asupra activitatii $i politicii economice a societatii, in conformitate cu mandatul primit de la asociatul majoritar. AGA isi desfăşoară activitatea in conformitate cu dispozitiile Actului constitutiv al societatii, având atributiile, competentele si responsabilitatile prevăzute la art. 13 din Actul constitutiv, respectiv: a) să aprobe situatia financiară anuala gi să stabilească repartizarea profitului net; b) să ti desemneze pe administratori gi cenzori, să ii revoce si să-i descarce de gestiune, precum si să decidă contractarea auditului financiar, atunci cand acesta nu are caracter obligatoriu, potrivit legii; c) sa decidă urmărirea administratorilor gi cenzorilor pentru daunele pricinuite societatii, desemnând gi persoana însărcinată să o exercite; d) să modifice actul constitutiv. m e) hotărăşte asupra participării Societatii la capitalul social al altor > societăţi comerciale * nea) UAT Comuna Miroslava Loc. Miroslava, Com. Miroslava, J ibe Soros www. primariamiroslava.ro Str. Constantin Langa, nr.93, Tel: 0232 295 680 Cod fiscal: 4540461 Fax: 0232 236 860, 0332 424 444 secretariat: primariamiroslava.ro f) aprobă situațiile financiare anuale insotite de raportul Administratorului şi de raportul Cenzorului; h) aprobă repartizarea profitului net sau acoperirea pierderii, după caz; i) aprobă Bugetul anual de venituri şi cheltuieli; j) aprobă strategia de dezvoltare şi modernizare a Societatii; k) aproba structura organizatorica a Societatii; l) aproba organigrama, statul de functii, regulamentul de organizare si functionare si regulamentul intern; m) hotărăşte asupra oricăror probleme care intra in competenta sa potrivit legii; Administratorul va reprezenta gi administra societatea in limitele Actului Constitutiv si in baza unui contract de mandat. Obligatiile şi raspunderea administratorului sunt reglementate de dispozitiile referitoare la mandat gi de cele special prevazute in Legea nr.31/1990 privind societatile comerciale, republicată, cu modificările si completările ulterioare. Conform art. 16 din Actul constitutiv al societatii, administratorul are, in principal, următoarele atributii: 1) convoacă Adunarea Generală a Asociatilor, stabilind ordinea de zi a sedintei; 2) intocmeste gi prezintă Adunării Generale a Asociatilor raportul cu privire ia activitatea Societăţii pe anul anterior, bilantul si contul de profit si pierderi si urmăreşte respectarea prevederilor bugetului de venituri si cheltuieli aprobat de Adunarea Generală a Asociatilor; 3) propune Adunării Generale a Asociatilor bugetul de venituri si cheltuieli pe anul următor gi rectificările necesare in cursul exercitiului financiar; 4) stabileşte si propune spre aprobare Adunării Generale a Asociatilor nivelul dividendelor, cu respectarea dispozitiilor legale privind constituirea fondurilor de rezerva, dezvoltare si a fondurilor cu alte destinatii, stabilite de Adunarea Generala a Asociatilor; 5) propune Adunării Generale a Asociatilor modificarea Actului Constitutiv, majorarea sau micşorarea capitalului social gi constituirea de rezerve, plasarea unei parti din mijloacele financiare ale fondului de rezerva si ale fondurilor cu destinatie specială in titluri ale statului si alte valori; 6) propune spre aprobare Adunării Generale a Asociatilor organigrama, statul de functii, regulamentul de organizare gi functionare si regulamentul intern; 7) aprobă strategia si tactica de marketing si îndrumă activitatea cu privire la atragerea de rezidenti gi diversificarea serviciilor pentru creşterea veniturilor; 8) decide gi rezolva alte probleme stabilite de Adunarea Generali Agveiatilor ; 9) propune Adunării Generale a Asociatilor spre aprobare mode}ul contractslor = - cadru de administrare si de prestări servicii conexe gi modificarea acestdra| si = semneaza aceste contracte ca reprezentant al societatii aaminiticdgr, 7" / * UAT Comuna Miroslava Loc. Miroslava, Com. Miroslava, fd, IRE CPHIOV305 www.primariamiroslava.ro Str. Constantin Langa, nr.93, Tel: 0232 295 680 Cod fiscal: 4540461 Fax: 0232 236 860, 0332 424 444 secretariat(@:primariamirosla-a.ro 10) înregistrează la registrul comertului numirea/revocarea Cenzorului: 11) incheie toate actele juridice necesare pentru realizarea obiectului de activitate al Societatii gi pentru ducerea la îndeplinire a hotărârilor asociatilor; 12) reprezintă Societatea in fata oricărei instante, autoritati administrative, financiare sau a altor autoritati, băncilor sau institutiilor, precum si in fata societatilor romane si străine. 13) efectuează plati sau primeste plati, angajează personal si ia măsuri de administrare, in numele Societatii, cu respectarea prevederilor prezentului Act Constitutiv si hotărârilor Adunării Generale a Asociatilor. 14) stabileşte in situatii speciale persoanele imputernicite să îndeplinească temporar atributiile sale; 15) rezolva orice alta problema importantă din gestiunea curentă a societatii sau stabilită de adunarea generala a societatii si reprezintă societatea in raporturile cu tertit. 16) indeplineste orice alte atributii care, prin lege, sunt stabilite in competenta administratorilor Societatii. Atributiile administratorului prevăzute mai sus se completează in mod corespunzător cu dispozitiile Legii nr. 186/2013 privind constituirea i functionarea parcurilor industriale, cu modificările si completarile ulterioare $i ale O.U.G. nr. 109/2011 privind guvernanta corporativă a intreprinderilor publice, cu modificările si completările ulterioare, fiind in strânsă legătură cu stabilirea directiilor principale de activitate si dezvoltare a societatii, urmărirea si evaluarea activitatii prin raportarea la prevederile contractului de mandat, la obiectivele si indicatorii de performanta financiari si nefinanciari rezultati din planul de administrare. Administratorul societatii va trebui să-şi exercite mandatul cu loialitatea, prudenta si diligenta unui bun administrator, in interesul exclusiv al intreprinderii publice. Administratorul trebuie să elaboreze si să transmită autoritatii publice tutelare, la fiecare trei luni, rapoarte privind activitatea întreprinderii publice si stadiul realizării/ gradul îndeplinirii indicatorilor de performanta. Orice deviere de la indicatorii de performanta stabiliti trebuie notificată autorității publice tutelare in cel mai scurt timp posibil, de îndată ce organele de administrare gi conducere ale intreprinderii publice determina că o astfel de deviere este foarte probabilă, cu argumentele de rigoare. De asemenea, administratorul va avea si _armătoarele atributii/competente: am ee a os elaboreaza Planul de administrare al societatii; 8 % Î\%\"ă £ * verifică functionarea sistemului de control intern si manag Ball soci¢tatii UAT Comuna Mirosiava Loc. Mirosiava, Com. Miroslava,]*:îîli&ăîă"ăé%g www.primariamiroslava.ro Str. Constantin Langa, nr.93, Tel: 0232 295 680 Cod fiseal: 4540461 Fax; 0232 236 860, 0332 424 444 secretariat&iprimariamiroslava.ro * autorizează actele si operatiunile de gestiune curentă a societatii; * asigura si raspunde de corecta utilizare a fondurilor societatii; * organizează si raspunde de gestionarea bunurilor societatii; * incheie contracte cu furnizorii si rezidentii; * angajează fondurile financiare si bunurile societatii si efectuează toate actele de administrare si gestionare, in limita competentelor acordate de adunarea generala a asociatilor; + efectueaza cheltuieli generale ale societatii, in limita prevederilor bugetului anual aprobat de adunarea generala a asociatilor; Administratorul societatii este obligat să colaboreze indeaproape cu autoritatea publica tutelară, prin reprezentantii AGA in societate, sau in mod direct, pentru a asigura informarea in timp util si comunicarea constantă cu privire la directiile strategice ale Societatii. Administratorul, la solicitare autoritatii publice tutelare, va transmite la termenele prevăzute de actele normative in materie si cele stabilite de UAT Comuna Miroslava, rapoartele privind realizarea indicatorilor de performanta prevazuti in contractul de mandat in vederea monitorizării acestora, precum si orice alte informatii pe care asociatul majoritar le considera necesare. VIII. ASTEPTARI PRIVIND CALITATEA SI SIGURANTA SERVICIILOR PRESTATE DE INTREPRINDEREA PUBLICA Se impune ca administratorul să detina cunostintele profesionale, trăsăturile si abilitatile necesare in vederea îndeplinirii scopului, obiectivelor $i atributiilor Societatii, prevăzute de Legea nr. 186/2013 cu modificările si completările ulterioare, O.U.G. nr. 109/2011 cu modificările si completările ulterioare si Actul constitutiv al societății, cu modificările şi completările ulterioare, Autoritatea publica tutelară urmăreşte ca activitatea societatii MIROSLAVA INDUSTRIAL PARC SRL să corespundă necesitatilor comunitatii, prin mentinerea si extinderea unui mediu de afaceri sănător, o componentă esentiala in asigurarea vitalității economiei judetului Iasi si a Regiunii de dezvoltare Nord - Est, in ansamblul ei. = IX. ASTEPTARI IN DOMENIUL ETICII, INTEGRITATII " ŞI = GUVERNANŢEI CORPORATIVE \,\i\/ ' UAT Comuna Mirostava Loc. Miroslava, Com. Miroslava, Judîşîlă%wi www.primariamiroslava.ro Str. Constantin Langa, nr.93, Tel: 0232 295 680 Cod fiscal: 4540461 Fax: 0232 236 860, 0332 424 444 secretariat(@'primariamirostava.ro Asteptarile Autoritatii publice tutelare in domeniul eticii, integritatii si guvernantei corporative au drept fundament câteva valori si principii care trebuie să guverneze comportamentul etic si profesional al organelor de conducere: l. Profesionalismul - toate atributiile de serviciu care revin administratorului trebuie indeplinite cu maximum de eficiență şi eficacitate, conform competentelor detinute si in cunostinté de cauză in ceea ce priveste reglementarile legale; 2. Impartialitatea si nediscriminarea - principiu conform c&ruia administratorul este obligat să aibă o atitudine obiectivă, neutră fat& de orice interes politic, economic, religios sau de alta natura, in exercitarea atributiilor functiei; 3. Integritatea morală - principiu conform căruia le este interzis administratorilor să solicite sau să accepte, direct ori indirect, pentru ei sau pentru altul, vreun avantaj ori beneficiu moral sau material, sau să abuzeze de functia pe care o detin; 4. Libertatea de gândire si exprimare - principiu conform căruia administratorul poate să-şi exprime si să-şi fundamenteze opiniile, cu respectarea ordinii de drept si a bunelor moravuri; 5. Onestitatea, cinstea si corectitudinea - principiu. conform căruia administratorul in exercitarea mandatului trebuie să respecte, cu maxima seriozitate, legislatia in vigoare; 6. Confidentialitatea - principiu conform căruia administratorul trebuie să garanteze confidentialitatea informatiilor care se află in posesia lui. in conformitate cu prevederile OUG nr.109 /2011 privind guvernanta corporativă a intreprinderilor publice, republicată, cu modificările si completările ulterioare, activitatea organelor de conducere trebuie să fie transparenta si accesibilă, garantand o bund comunicare. In materia eticii, integritatii si a guvernanței corporative, administratorii au următoarele competenfe si obligaţii: - de elaborare a Codului de etică, de respectare a acestuia, atât de membrii consiliului, cat si de angajatii Societatii - de denuntare a conflictelor de interese, definite conform legislatiei in vigoare $i conform reglementarilor interne ale Societatii - de a adopta comportamentul necesar a fi exercitat in cazul ipostazelor care l-ar putea pune pe administrator intr-o situatie de conflict de interese - de tratare cu discretie a informatiilor cu caracter confidential, astfel încât Societatea si Autoritatea publică tutelară să nu fie prejudiciate ca-Urirare a comportamentului neprofesionist si indiscret al administratoryisy day si We 5 detinerea si mentinerea unei reputatii profesionale excelente e { ey) UAT Comuna Miroslava Loc, Miroslava, Com. Miroslava, Jud. Issey: 70m" www. primariamiroslava.ro Str. Constantin Langa, nr.93, Tel: 0232 295 680 Cod fiscal: 4540461 Fax: 0232 236 860, 0332 424 444 secretariat@ primariamirostava.ro În cazul începerii urmăririi penale pentru administratorul societatii, pentru infractiunile prevăzute de Legea nr. 31/1990 cu modificările si completarile ulterioare, mandatul acestuia se va suspenda de drept, la data începerii urmăririi penale, fara a fi necesare alte notificări. X. ALTE PREVEDERI 1 Managementul riscului Administratorul, trebuie să identifice principalii indicatori de risc cu referire la activitatea Societatii MIROSLAVA INDUSTRIAL PARC S.RL si sa ii monitorizeze permanent cu scopul de a reduce gradul de expunere al Societatii la efectele unor riscuri inerente (economico-financiare, comerciale, juridice, patrimoniale, operationale, etc.). In acest sens se va deschide un Registru de riscuri ce se va completa/actualiza periodic. 2 Protectia mediului înconjurător Societatea trebuie să aibă in vedere dezvoltarea unui program pe termen mediu/lung in vederea asigurarii conformitatii cu reglementarile in domeniu cu referire la protectia mediului înconjurător. 3 Responsabilitate sociala Societatea va trebui să mentind si să dezvolte o cultura a responsabilitatii sociale bazata pe etică in afaceri, respect pentru drepturile rezidentilor, echitate socială si economica, tehnologii prietenoase fata de mediu, corectitudine in relatiile de munca, transparenta fata de autoritatile publice, integritate investitii in comunitate. Societatea MIROSLAVA INDUSTRIAL PARC S.R.L, cu respectarea dispozitiilor legale aplicabile, va urmări sustinerea si desvoltarea educatiei in scolile din comună, in acest sens propunându-şi a directiona către acestea un procent din impozitul pe profit. Personal responsabil cu guvernanta corporativă proprie a UAT Comuna Miroslava, jud. Iasi: Ionut Robert RUSU - inspector, compartiment financiar-contabil Anisoara MANEA - consilier juridic, compartiment achizitii publice loan-Liviu DAVID - consilier, compartiment urbanism UAT Comuna Miroslava Loc. Miroslava, Com, Miroslav fe TRIG HTIOS www.primariamiroslava.ro Str, Constantin Langa, nr.93, Tel: 0232 295 680 Cod fiscal: 4540461 Fax; 0232 236 860, 0332 424 444 secretariat@primariamiroslava.ro JUDETUL IASI COMUN A ay we A MIROSLAVA Nr. document intern: 1777/26 iulie 2021 Referat privind aprobarea e Cae Me in SCRISORII DE ASTEPTARI eee in procedura de selectie a administratorului societatii MIROSLAVA INDUSTRIARPARCSK.L Avand in vedere dispozitiile O.U.G. nr. 1092011 privind guvernanta corporativă a întreprinderilor publice, cu modificările si completările ulterioare si ale H.G. nr. 722/2016 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a unor prevederi din OUG nr.109/2011 privind guvernanta corporativă a întreprinderilor publice, cu modificările si completările ulterioare; Având in vedere prevederile art. 5 din HCL Miroslava nr. 129/2021 privind declanşarea procedurii de selectie a administratorului societăţii MIROSLAVA INDUSTRIAL PARC SRL, cu privire la mandatarea Primarului Comunei Miroslava să aprobe Scrisoarea de așteptări, precum si alte documente întocmite in cadrul procedurii de selectie a administratorului societatii MIROSLAVA INDUSTRIAL PARC SRL; Avand in vedere prevederile Legii nr. 52/2003 privind transparenta decizională in administratia publica, cu modificările si completările ulterioare; Avand in vedere reglementările Codului administrativ, aprobat prin OUG nr. 57/2019; Va rugăm si dispuneti cu privire la aprobarea Scrisorii de asteptiri in procedura de recrutare și selectie a administratorului societatii MIROSLAVA INDUSTRIAL PARC S.R.L. Documentul a fost eleborat in temeiul prevederilor O.U.G. nr. 109/2011 cu modificările si completările ulterioare si ale prevederilor H.G. nr. 722/2016 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a unor prevederi din O.U.G. nr. 109/2011 si reprezint& dezideratele asociatului majoritar, respectiv UAT Comuna Miroslava prin Consiliul Local al Comunei Miroslava, in calitate de autoritate publica tutelară, pentru evolutia societatii in următorii 4 ani. Scrisoarea de aşteptări are rolul unui document de lucru, ghid al candidatului pentru functia de Administrator, selectat si inscris in lista scurtă, pentru întocmirea Declaratiei de intentie si ulterior de ghid al Administratorului in redactarea Planului de administrare. Personal responsabil cu guvernanta corporativa proprie a UAT Comuna Miroslava, judettil Asi: lonuţ Robert RUSU - inspector, Compartiment Financiar-contabilitate " Anişoara MANEA - consilier juridic, Compartiment Achizitii publice Gf loan-Liviu DAVID - consilier, Compartiment Urbanism-l/-' UAT Comuna Miroslava Loc. Miroslava, Com. Miroslava, Jud. Iasi, CP: 707305 www. primariamiroslava.ro Str. Constantin Langa, nr.93, Tel: 0232 295 680 Cod fiscal: 4540461 Fax: 0232 236 860, 0332 424 444 secretariat(@primariamiroslava.ro