Hotărâre Nr. 155

JUDETUL IASI COMUNA U ate MIROSLAVA At. i ' f Consiliul Local , HOTARAREA NR.155 privind aprobarea initierii procedurii de închiriere de către Unitatea Administrativ-Teritorială comuna Miroslava, judetul Iasi a unui imobil-clădire necesar functionarii pentru anul scolar 2023-2024 a 5 grupe de prescolari din cadrul Scolii Gimnaziale "Colonel Constantin Langa" si a 4 grupe de anteprescolari din cadrul Creşei Miroslava, comuna Miroslava, judetul Iasi Consiliul Local al comunei Miroslava, judetul Iasi, întrunit in sedinté ordinara. Avand in vedere temeiurile juridice, respectiv prevederile: a) art.120 şi art.121 alin.(1) şi alin.(2) din Constitutia României, republicata; b) art.8 si art.9 din Carta european a autonomiei locale, adoptata la Strasbourg ia 15 octombrie 1985, ratificată prin Legea nr. 199/1997; c) art.7 alin.(2), art.876 alin.(3), art.1777-art.1781, art.1783, art.1786 si urm., din Legea nr.287/2009 privind Codul civil, republicată, cu modificările ulterioare; d} art.4 alin.(1)-alin.(4) din Legea nr.500/2002 privind finantele publice, cu modificarile gi completările ulterioare ; c) Legii nr.82/1991, Legea contabilității, cu modificările si completările ulterioare; f) Legii nr.273/2006 privind finantele publice locale, cu modificările si completările ulterioare; g) art.129 alin.(1), alin.(2) lit.d), alin.(7) lit.a) din Ordonanta de Urgenti a Guvernului nr.57/2015 privind Codul administrativ, cu modificariie si compieiările uiterioare; h) art.2 alin.(2), art.29 alin.(1) lita) din Legea nr.98/2016 privind achizitiile publice, cu modificările si completările ulterioare; i) Legii nr.24/2000 privind normele de tehnică legislativă pentru elaborarea actelor normative, cu modificările si completările ulterioare, Luând în considerare: -referatul de aprobare (ca instrument de prezentare $1 motivare a proiectului de hotărârc), semnat de către inițiatorul proiectului de hotărâre, domnul primar-Nité Dan, inregistrat sub -raportul de specialitate întocmit de către şef birou-Birou investitii&achizitii publice din cadrul aparatului de specialitate al primarului comunei Miroslava, înregistrat sub nr.3340/25.07.2023, avizat de către Serviciu financiar-contabil, buget, salarizare, executări silite, impozite locale-şef serviciu; Având în vedere contractul de finantare nr.22/G/GES/20.04.2023, înregistrat la Unitatea Administrativ-Teritorială comuna Miroslava, judetul Iasi sub nr.34266/09.05.2023 încheiat între Administratia Fondului de Mediu si Unitatea Administrativ-Teritorială comuna Miroslava, având ca obiect o finantare nerambursabilă in sumă de 2.933.310,49 lei pentru realizarea proiectului: "Reabilitare termica in vederea cresterii eficientei energetice a corpului de cladire a scolii Colonel Constantin Langa , localitatea Miroslava, comuna Miroslava, judetul Iasi", Întrucât pentru obiectivul de investitii mai sus mentionat, procedura de licitatie publica este in derulare cu termen de executie de lucrări estimat la 18 luni, fapt ce determina ca activitatea educationala in anul scolar 2023-2024 din cadrul Scolii Gimnaziale "Colonel Constantin Langa"-sat Miroslava să fie afectaté, un număr mare de grupe de antepreşcolari fiind in imposibilitatea de a functiona in conditii optime in acest imobil, UAT Comuna Miroslava Loc. Miroslava, Com. Miraslava, Jud. laşi, CP: 707305 www. primariamiroslava.ro Str. Constantin Langa, nr.93, Tel: 0232 295 680 Cod fiscal: 4540461 Fax: 0232 236 860, 0332 424 444 secretariat@primariamiroslava.ro JUDETUL IASI COMUNA Mills -: ate MIROSLAVA M. | Consiliul Local Prin adresa nr.1219/18.07.2023, înregistrată la Unitatea Administrativ-Teritorială comuna Miroslava, judetul Iasi sub nr.55590/19.07.2023, Scoala Gimnazială "Colonel Constantin Langa"-sat Miroslava solicită sprijin in vederea suplimentării, de către institutia noastră, cu un spatiu corespunzător pentru infiintarea a 5 grupe de preşcolari pentru anul scolar 2023-2024, întrucât există un număr foarte mare de dosare depuse si care nu au fost solutionate (n.r. lipsă spatiu). De asemenea, tinand cont de: -Hotărârea Consiliului de Administratie al Scolii Gimnaziale Colonel Constantin Langa"-sat Miroslava nr.14/17.07.2023, prin care se aprobă in anul scolar 2023-2024 suplimentarea numărului de grupe de preşcolari din cadrul unitatii de învăţământ preuniversitar de stat si "solicitarea către UAT de dare in folosință a unui spatiu corespunzător infiintarii acestora"; -raportul de necesitate si oportunitate nr.720/10.07.2023, intocmit de către Cresa Miroslava si inregistrat la Unitatea Administrativ-Teritorială comuna Méiroslava, judetul Tasi sub nr.52284/10.07.2023, prin care se aduce la cunostinta ca, la nivelul comunei Miroslava, natalitatea este in continua creştere, iar capacitatea spatiilor aferente creselor existente, respectiv a unitatii de învăţământ de educatie timpurie antepreşcolară: Creşa Miroslava-cu personalitate juridică, cu structura arondată- Creşă Ciurbeşti, nu acoperă solicitările existente, Tindnd cont de faptul că, Unitatea Administrativ-Teritorială comuna Miroslava are in componenté un număr de 13 sate si o populatie-in fapt de peste 40000 locuitori, fapt ce determina preocuparea administratiei publice locale in identificarea unei solutii inclusiv pentru familiile din comuna Miroslava care au copii cu vârste cuprinse între 3 luni si 3 ani şi care sunt ocupate in diverse activități cu caracter social economic etc., care-i pun in situația de a absenta de acasă in jur de 10 -12 Avand in vedere că, autoritatea executivă, in solidar cu autoritatea deliberativa, de la nivelul autoritatii administratiei publice locale-comuna Miroslava, apreciază ca fiind eficient, oportun si necesar asigurarea unui climat corespunzător pentru desfăşurarea activitatilor educationale conform normativelor in vigoare si necesitatea punerii la dispozitie a spatiilor adecvate desfăşurării activitatilor educationale la nivelul comunei Miroslava, impunându-se astfel identificarea unei solutii care să vind in sprijinul unitatilor de învăţământ mai sus precizate, Întrucât autoritatile administratiei publice locale asigură, in conditiile legii, buna desfăşurare atât a învăţământului preuniversitar de stat, cât si a invatémantului in unitéti de educatie timpurie antepreşcolară in localitétile in care acestea isi exercită autoritatea, autoritatea executivă de la nivel autoritatii administratiei publice locale-comuna Miroslava propune autoritatii deliberative initierea unei proceduri in vederea închirierii unui imobil-clădire necesar funcţionării pentru anul scolar 2023-2024 a 5 grupe de prescolari din cadrul Scolii Gimnaziale "Colonel Constantin Langa" si a 4 grupe de anteprescolari din cadrul Creşei Miroslava, comuna Miroslava, judetul Iasi. in urma întocmirii unui raport de evaluare, in zona sat Valea Adâncă, comuna Miroslava, au fost identificate imobile-clădiri care corespund scopului pentru care se intentioneazd inchirierea de către Unitatea Administrativ-Teritorială comuna Miroslava (n.r. functionarea pentru anul scolar 2023-2024 a 5 grupe de preşcolari din cadrul Scolii Gimnaziale "Colonel Constantin Langa" si a 4 grupe de antepreşcolari din cadrul Creşei Miroslava, comuna Miroslava, judetul Iasi), o indicatic a chiriei minime in zona de referinta fiind de 543.147 lei /an (110000 euro/an) cu T.V.A.. UAT Comuna Miroslava Loc. Miroslava, Com. Miroslava, Jud. lagi, CP: 707305 www.primariamiroslava.ro Str. Constantin Langa, nr.93, Tel: 0232 295 680 Cod fiscal: 4540461 Fax: 0232 236 860, 0332 424 444 secretariat@ primariamirosiava.ro fe MIROSLAVA ae l ' i Consiliul Local l Ținând seama de: -prevederile Legii nr.554/2004 privind contenciosul administrativ, cu modificările si completările ulterioare; -prevederile Legii nr.52/2003 privind transparenta decizională in administratia publică, cu modificarile si completările ulterioare, Având in vedere avizele comisiilor de specialitate organizate in cadrul Consiliului Local al comunei Miroslava, in temeiul art.133 alin.(1), art.139 alin.(1), art.196 alin.(1) lita) din Ordonanta de urgenţă a Guvernului nr.57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările si completările ulterioare, Art.1. La data adoptării prezentei hotărâri, Consiliul Local al al comunei Miroslava, judetul Iasi aproba initicrea procedurii de inchiriere de către Unitatea Administrativ-Teritorială comuna Miroslava, judetul Iasi a unui imobil-clădire necesar funcţionării pentru anul scolar 2023-2024 a 5 grupe de preşcolari din cadrul Școlii Gimnaziale "Coionel Constantin Langa" si a 4 grupe de antepreşcolari din cadrul Creșei Miroslava, Comuna Miroslava, Judetul Iasi. Art.2.Se aprobă Procedura operationala, documentatia de atribuire si caietul de sarcini, intocmite de către şef birou-Birou investitii&achizitii publice din cadrul aparatului de specialitate al primarului comunei Miroslava în vederea închirierii de către Unitatea Administrativ-Teritorială comuna Miroslava, judetul Iasi a unui imobii-ciddire necesar funcționării pentru anui scolar 2023-2024 a 5 grupe de prescolari din cadrul Scolii Gimnaziale "Colonel Constantin Langa" si a 4 grupe de antepreşcolari din cadrul Creşei Miroslava, comuna Miroslava, judetul lasi, conform Anexei nr.1, Anexei nr.2 si Anexei nr.3 ce fac parte integrantă din prezenta hotărâre. Art.3.Se aprobă durata de inchiriere a imobilului-clădire ce va fi identificat pentru realizarea scopului prevăzut la art.1, de 12 luni de la data semnării contractului de inchiriere, cu posibilitatea prelungirii prin act aditional, in conditiile legii. Art.4.Se aprobă raportul de evaluare nr.2023065/21.07.2023, intocmit de către expert evaluator- membru ANEVAR, potrivit căruia, chiria minima in zona de referință este de 543.147 lei /an cu T.V.A.. Art.5.Se aprobă comisia de evaluare a ofertelor pentru închirierea imobilului-clădire, ce va fi identificat pentru realizarea scopului prevazut la art.1, având următoarea componenti: Presedinte:- Elena BURCUTA-sef birou-Birou investiții&achiziții publice; Membri: -Ionut-Robert RUSU-şcf serviciu-Serviciu financiar-contabil, buget, salarizare, executări silite, impozite si taxe locale; -Anişoara MANEA-consilier juridic, Birou investitii&achizitii publice; -loana-Popescu Amedeea-sef serviciu-Serviciu asistență social, autoritate tutelară, arhivă si informatii publice, vtteeeeesereeeeseeerees econsilier local (titular) beeteeessesserecerereeees CONSIier local (supleant) Art.6.(1) Împotriva prezentei hotărâri, se poate formula plângere prealabilă tn termen de 30 de zile de la data comunicării, in conformitate cu prevederile art.7 din Legea nr.554/2004 privind contenciosul-administrativ, cu modificările si completările ulterioare. UAT Comuna Miroslava Loc. Miroslava, Com. Miroslava, Jud. lagi, CP: 707305 www.primariamirosiava.ro Str. Constantin Langa, nr.93, Tel: 0232 295 680 Cod fiscal: 4540461 Fax: 0232 236 860, 0332 424 444 secretariat@primariamiroslava.ro ch MIROSLAVA \ tl Consiliul Local (2) Instanta competentă pentru solutionarea contestatiei formulată in conformitate cu prevederile art.11 din Legea nr.554/2004 privind contenciosul administrativ, cu modificările si completările ulterioare, este Tribunalul Iaşi-Sccţia contencios administrativ gi fiscal. Art.7.Prezenta hotărâre va fi comunicată, prin grija secretarului general al comunei, domnului primar-Nita Dan, compartimentului patrimoniu, Serviciului financiar-contabil, buget, salarizare, executări silite, impozite si taxe locale-şef serviciu, compartimentului cadastru&fond funciar, Biroului investitii&achizitii publice-şef birou, Serviciului asistență socială, autoritate tutelară, arhivă si informatii publice-şef serviciu din cadrul aparatului de specialitate al primarului al comunei Miroslava si Institutiei Prefectului Judetului Iasi pentru efectuarea controlului de legalitate, iar un exemplar se va afişa la afisierul local si pe site-ul institutici www.primariamiroslava.ro: Monitorul Oficial Local, la sectiunea Hotărârile autoritatii deliberative. Miroslava, astăzi, 31 iulie 2023 PRESEDINTE DE SEDINTA CONSILIER LOCAL VIERU ALEXANDRU-MIHAEL EN Contrasemnează pentru legalitate bole SN © \ Secretar general al comunei Miroslava FS. |e | Ancut4-Lenuta URSANU UAT Comuna Miroslava Loc. Miroslava, Com. Miroslava, Jud. laşi, CP: 707305 www.primariamiroslava.ro str. Constantin Langa, nr.93, Tel: 0232 295 680 Cod fiscal: 4540461 Fax: 0232 236 860, 0332 424 444 secretariat@primariamiroslava.ro COMUNA wih Bh, aa MIROSLAVA - a h_ O | Consiliul Local 4 PROCEDURI OBLIGATORII ULTERIOARE ADOPTĂRII HOTĂRÂRII CONSILIULUI LOCAL Nr, oe Semnatura persoanei responsahile an Operatiuni efectuate Data ZZ/LL/AN să efectueze procedura INCR IE I E I || IE Ad h ii facut joritat TY) optarea hotărârii s-a facut cu majoritate Comunicarea către prefectul judeţului*? 31.07.2023 | ae „ |Comunicarea, numai in cazul celei cu " f . "| caracter individual "* A Hotărârea devine obligatorie® sau produce} 31.07.2023 ' efecte juridice", după caz Extrase din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu madificările şi completările ulterioare: D Art. 139 alin, (1): "In exercitarea atributiilor ce ti revin, consiliul local adontă hotirdri, cu maioritate absoluta sau simplă, dupa caz. (2) Prin exceptie de la prevederile alin. (1), hotărârile privind dobandirea sau înstrăinarea dreptului de proprietate in cazul bunurilor imobile se adoptă de consiliul local cu majoritatea calificată definită la art. 5 lit. dd), de două treimi din numărul consilierilor locali in functie." ® Art. 197 alin. (2): "Hotărârile consiliului local se comunică primarului." 9 Art. 197 alin. (1), adaptat: Secretarul general al comunei comunică hotărârile consiliului local al comunei prefectului in cel mult 10 zile lucrătoare de la data adoptării ... ? Art. 197 alin, (4): "Hotărârile ... se aduc la cunoştinţa publica si se comunică, in conditiile legii, prin prija secretarului general al comunei." $ Art, 199 alin. (1): "Comunicarea hotărârilor - cu caracter individual către persoanele cărora li se adrescază se face in cel mult 5 zile de la data comunicării oficiale către prefect." 9 Art. 198 alin, (1): "Hotărârile ... cu caracter normativ devin obligatorii de la data aducerii lor la cunostin{a publica." " Art. 199 alin. (2); "Hotărârile . .. cu caracter individual produc efecte juridice de la data comunicării către persoanele cărora |i se adreseaza." UAT Comuna Miroslava Loc. Miroslava, Com. Miroslava, Jud. lagi, CP: 707305 www. primariamiroslava.ro Str. Constantin Langa, nr.93, Tel: 0232 295 680 Cod fiscal: 4540461 Fax: 0232 236 860, 0332 424 444 secretariat@primariamiroslava.ro flruxa wt Lo 4d: Gav. oh af Conn a Wild G/ DoF 25 PRIMARIA COMUNEI PROCEDURA OPERATIONALA privind Editia: 1 MIROSLAVA, JUDETUL IASI | atribuirea contractului de închiriere a unui imobil necesar funcţionării pentru anul scolar 2023-2024 a 5 grupe de prescolari din cadrul Scolii Gimnaziale Colonel Constantin Langa Miroslava si 4 grupe de anteprescolari din cadrul Cresei Miroslava , Comuna Miroslava, Judetul Iasi ACHIZITII PUBLICE PROCEDURĂ OPERATIONALA privind atribuirea contractului de închiriere a unui imobil necesar funcţionării pentru anul scolar 2023-2024 a 5 grupe de prescolari din cadrul Scolii Gimnaziale Colonel Constantin Langa Miroslava si 4 grupe de anteprescolari din cadrul Cresei Miroslava , Comuna Miroslava, Judetul Iasi exits NOs an 1. Lista cuprinzând persoanele la care se difuzează editia sau, după caz, revizia din cadrul editici procedurii Scopul , ook Semnătura Nr. ert. ' pt ve Exemplar Nume si prenume | Data primirii Difuzării nr. Functia Aplicare 1 Resp. Conform listei de Achizitii semnături Comunei Conform listei de Miroslava semnături Baza legala: - Legea 98/2016 privind Achizitiile publice - Hotărârea Guvernului nr. 395 / 2016 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractului de achizitie publica/acordului cadru din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile - Legea nr. 287/ 2009 privind Codul Civil, republicată cu modificarile si completările ulterioare, cu referire la articolele 1.777 - 1,823. CAPITOLUL L Dispozitii generale Prezenta procedură operațională reglementează cadrul organizatoric $i metodologia de desfăşurare a procedurii de atribuire a contractului de închiriere a unui imobil necesar functionarii pentru anul scolar 2023-2024 a 5 grupe de prescolari din cadrul Scolii Gimnaziale Colonel Constantin Langa Miroslava si 4 grupe de anteprescolari din cadrul Cresei Miroslava , Comuna Miroslava, Judetul Iasi , având in vedere că atribuirea contractelor de inchiriere imobile nu se supune prevederilor Legii nr.98/2016, conform art.29 alin.] lit. a din actul normativ invocat. (1) Aplicarea prezentei proceduri se va face in scopul atriburii contractului de inchiriere a unui imobil existent, cu respectarea tuturor dispozitiilor legale aplicabile, pe baza principiilor: nediscriminării, tratamentului egal, recunoaşterii reciproce, transparentei, proportionalitatii si asumarea răspunderii. {In sensul prevederilor alin. (2) prin imobil existent se intelege orice constructie finalizată care răspunde necesitatilor obiective ale autorităţii contractante in vederea desfăşurării in bune conditii a activitatii sale. (2) Pe parcursul aplicării procedurii de atribuire, se vor lua toate măsurile necesare pentru evitarea aparitiei unor situatii de natura să determine aparitia unui conflict de interese şi/sau manifestarea concurentei neloiale. In cazul in care se constată aparitia unor astfel de situatii, se va proceda la eliminarea efectelor rezultate dintr-o astfel de împrejurare, adoptându-se, potrivit competentelor, dupa caz, măsuri corective de moditicare, incetare, revocare, anulare si altele asemenea, ale actelor care au afectat aplicarea corectă a procedurii de atribuire sau ale activitatilor care au legătură cu acestea. CAPITOLUL IL Procedura de atribuire a contractului de inchiriere Sectiunea 1. Documente care stau Ja baza initierii procedurii Art. 2. Compartimentele de specialitate din cadrul Primăriei Comunei Miroslava, intocmesc următoarele documente: a) Documentatia de atribuire/Instructiuni pentru ofertanti. aprobată de ordonatorul de credite; b) Draft contract, incluzând clauze contractuale in care vor fi mentionate informatit cu privire la mecanismele de plată in cadrul contractului, alocarea riscurilor in cadrul acestuia, măsuri de gestionare a acestora, stabilirea penalitatilor pentru neîndeplinirea sau indeplinirea defectuoasă a obligatiilor contractuale in baza referatelor de necesitate si oportunitate intocmite de catre reprezentantul legal al Scolii Gimnaziale Colonel Constantin Langa Miroslava si Cresa Miroslava. Sectiunea 2. Ktapele procedurii de atribuire (1) Autoritatea contractantă, are dreptul de a aplica o selectie de oferte, iar orice ofertant are dreptul de a depune oferta. (2) Această procedură presupune următoarele etape: a) publicarea, printr-un mijloc de informare (ex: site-ul propriu si/ mass media) a anuntului privind organizarea selectici de oferte; b) publicarea pe site-ul www.primariamiroslava.ro a documentatiei de atribuire privind inchiriere unui imobil care va cuprinde: caietul de sarcini, modele de formulare, model - propunere de contract; c) descărcarea de pe site-ul www.primariamiroslava.ro a documentatiei de atribuire de către cei interesati să depună oferte; d) intocmirea gi transmiterea răspunsurilor la întrebările formulate de către cei interesati, in vederea clarificării unor elemente cuprinse in documentatia de atribuire, es e) primirea si inregistrarea pachetelor (coletelor) sigilate, care contin ofertele si documiertele 4 .:'Iăf\b„\;i\toatré; f) desfăşurarea sedintei de deschidere a ofertelor, = OW pon ¥ g) verificarea conformității ofertelor cu cerintele documentatiei de atribuire din punctul de vedere al termenului - limită de depunere gi al existentei tuturor documentelor solicitate; h) selectia ofertelor de către o comisie de evaluare numită prin hotarare de Consiliu Local; i) vizitarca imobilelor oferite spre inchiriere din ofertele selectionate in urma evaluării ofertelor tehnice, cu respectarea următorilor pasi: - anuntarea ofertantilor cu privire la ziua si ora in care se va efectua vizioanarea imobilelor cu destinatia functionarii pentru anul scolar 2023-2024 a 5 grupe de prescolari din cadrul Scolii Gimnaziale Colone] Constantin Langa Miroslava si 4 grupe de anteprescolari din cadrul Cresei Miroslava , Comuna Miroslava, Judetul [asi ; - vizionarea imobilelor şi verificarea concordantei dintre parametrii prezentati in oferta tehnică si situatia faptică din teren; - intocmirea de către comisia de evaluare a proceselor - verbale pentru fiecare vizionare in parte; j) evaluarea ofertelor in vederea identificării indeplinirii cerintelor minime stabilite de autoritatea contractantă; k)solicitarea de clarificări si/sau documente-suport, dacă este cazul, pentru demonstrarea îndeplinirii cerintelor minime de calificare si stabilirea conformit&tii propunerii tehnice si financiare; 1) desemnarea ofertei câştigătoare se realizează conform criteriului de atribuire stabilit in documentatia de atribuire, in baza raportului de selectie intocmit de comisia de evaluare. m) intocmirea raportului de selectie şi înaintarea acestuia spre aprobare primarului: n) transmiterea comunicărilor privind rezultatul procedurii de selectie de oferte către ofertantii participand, se va face in termenul stabilit in documentatia de atribuire, de la data aprobării raportului; ©) încheierea contractului de închiriere, dacă este cazul, se va face nu mai devreme de termenul stabilit in documentatia de atribuire, de la data transmiterii comunicării privind rezultatul procedurii pentru atribuirea contractului de inchiriere; p) luarea in folosință de către Primaria comunei Miroslava a imobilului inchiriat. (1) Procedura operațională privind atribuirea contractului de inchiriere, precum si documentatia de atribuire vor fi publicate pe pe site-ul www.primariamiroslava.ro la sectiunea Achizitii Publice si Informatii de interes public. (2) Autoritatea contractantă va publica pe site-ul propriu un anunt conform Anexei | Ia precedură. Anuntul va confine, in principal, dar fara a se limita la acestea, următoarele informatii: - denumirea, adresa, numărul de telefon si de fax. adresa de e-mail ale autoritatii contractante; - obiectul contractului; - valoarea estimată; - sursa de finantare; - data limită de depunere a ofertelor; - adresa de internet la care sunt disponibile documentele procedurii de atribuire. (3) Documentatia de atribuire trebuic să cuprindă cel putin: a) caietul de sarcini va cuprinde specificatiile si cerintele tehnice solicitate; b) instrucţiuni privind modul de elaborare si de prezentare a propunerii tehnice si financiare; ¢) informatii detaliate si complete privind criteriul de atribuire aplicat pentru stabilirea ofertei câștigătoare; d) instrucţiuni privind modul de utilizare a căilor de atac; e) informații referitoare la clauzele contractuale obligatorii. (4) Documentatia de atribuire, elaborată de către persoanele responsabile cu implementarea proiectului/ persoanele desemnate din cadrul Primărie Comunci Miroslava, va fi aprobată de către reprezentantul legal al institufiei înainte de lansarea procedurii de selectie. V (5) Autoritatea contractantă are dreptul de a completa, din proprie initiativa. in vederea clarificării, documentatia de atribuire. Orice astfel de completare trebuie publicată de către autoritatea contractantă pe sife-ukpropriu, daca acest fapt nu afectează procesul de selectie a ofertelor. | „ A\ C ) (6) Autoritatea contractantă are obligatia să precizeze in anuntul publicat criteriul pe baza căruia se atribuie contractul. (7) in cazul in care se alege criteriu "cel mai bun raport calitate/pret" autoritatea contractantă va mentiona și factorii de evaluare, formule sau algoritmi de calcul ce vor fi utilizati Ja stabilirea clasamentului final al ofertelor In urma evaluarii tehnice vor fi considerate admisibile numai acele oferte care îndeplinesc elementele obligatorii pentru spatiul oferit spre închiriere precizate in caietul de sarcini. A. Elemente componente obligatorii pentru DA/NU spatiul închiriat Ofertele declarate admisibile din punct de vedere tehnic vor fi evaluate luându-se in considerare următorii factori de evaluare (conform caietului de sarcini): (8) Oferta câştigătoare va fi stabilită in ordinea descrescătoare a punctajului stabilit in urma aplicarii formulelor/algoritmului de calcul. (9) Autoritatea contractantă nu poate schimba in procesul de evaluare a ofertelor, criteriul de atribuire stabilit in documentatie. Sectiunea 3. Depunerea ofertelor (1) Orice persoană interesată are dreptul de a solicita, in scris, clarificări despre elementele cuprinse in documentatia de atribuire. (2) Autoritatea contractantă are obligatia de a transmite răspuns la orice solicitare de clarificari, într- o perioada care nu trebuie să depăşească, de regula 2 zile lucrătoare de la primirea unei astfel de solicitari, dar numai acelor solicitări primite cu cel putin 2 zile lucătoare înainte de data limita pentru depunerea ofertelor. (3) În cazul in care persoana interesată nu a transmis solicitarea de clarificare in timp util, punând astfel autoritatea contractantă in imposibilitate de a respecta termenul prevăzut la alin. (2), aceasta din urmă are, totuşi, obligatia de a raspunde la solicitarea de clarificare in măsura in care perioada necesara pentru claborarea şi transmiterca răspunsului face posibilă primirea acestuia de către ofertanti înainte de data limita de depunere a ofertelor. (4) Autoritatea contractantă are obligatia de a publica continutul răspunsului pe site-ul propriu, fara a dezvălui identitatea celui care a solicitat clarificările respective. (5) Autoritatea contractantă are dreptul de a completa, din proprie initiativa in vederea clarificării, documentatia de atribuire, avand dupa caz, obligatia de a prelungi corespunzător termenu! limita de depunere a ofertelor. (1) Orice persoană fizică sau juridică, care detine in proprietate sau in folosings fun -spatiu/spatii ce corespunde/corespund cerintelor din documentatia de atribuire, are dreptu! dg' gisepar evcferte.\in conditiile prezentei norme, la selectia interna de oferte, personal sau printr-un imputernicit. (2) Numărul ofertantilor care au dreptul de a depune oferta, este nelimitat. (3) Autoritatea contractantă are obligatia de a face cunoscut celor interesati toate informatiile referitoare la documentele pe care aceştia trebuie să le prezinte precum si orice alte modalități care urmează să fie utilizate in scopul verificării eligibilitatii, înregistrării capacitatii tehnice si capacității economico-financiare a acestora. (4) Ofertantul are obligatia de a prezenta documentele cerute de autoritatea contractantă in documentatia de (5) Propunerea tehnică se elaborează in concordanta cu cerintele cuprinse in caietul de sarcini in aga fel încât să asigure furnizarea tuturor informatiilor necesare evaluării tehnice. (6) Propunerea financiari se elaborează in asa fel încât să asigure furnizarea tuturor informatiilor necesare evaluării financiare, (7) Oferta are caracter ferm gsi obligatoriu, din punct de vedere al continutului, pe toată perioada de valabilitate stabilită de către autoritatea contractantă si trebuie să fie semnată si ştampilată pe fiecare pagina, pe proprie răspundere, de către ofertant sau de către o persoană imputernicita legal de acesta. (8) Ofertantul are obligatia de a depune oferta in forma stabilită in documentatia de atribuire, la adresa si până la data $i ora limita pentru depunere, stabilite in invitatia de participare si isi asumă riscurile transmiterii ofertei, (9) Oferta, care este depusă la o altă adresă a autoritatii contractante decât cea stabilită de către aceasta sau dupa expirarea datei limita pentru depunere, va fi respinsă. (10) Ofertantul are dreptul de a depune o singură oferta, cu obligatia ca aceasta să nu se abata de la cerintele prevazute in documentatia de atribuire. (11) Orice ofertant are dreptul de a-si modifica sau a-si retrage oferta numai inainte de data limita stabilită pentru depunerea ofertelor si numai printr-o solicitare scrisă in acest sens. (12) in cazul in care ofertantul doreste să opereze modificări in oferta deja depusă, acesta are obligatia de a asigura primirea $i inregistrarea modificarilor respective, de către Autoritatea Contractanta, pana la data limită pentru depunerea ofertelor. Pentru a fi considerate parte a ofertei, modificările trebuie prezentate la fel ca si oferta inițială, cu amendamentul că pe plicul exterior se va marca, in mod obligatoriu, si inscripția MODIFICĂRF*. (13) Ofertantul nu are dreptul de a-şi retrage sau a-și modifica oferta după expirarea datei limită pentru depunerea ofertelor, sub sanctiunea excluderii acestuia de la procedura pentru atribuirea contractului de închiriere. (1) Ofertantul are obligatia de a mentine oferta pe toată perioada de valabilitate a ofertei. (2) Autoritatea contractantă are dreptul de a solicita ofertantilor, in circumstante exceptionale inainte de expirarea perioadei de valabilitate a ofertei, prelungirea acestei perioade. (3) Ofertantul are obligatia de a comunica autorităţii contractante dacă este de acord sau nu cu prelungirea perioadei de valabilitate a ofertei. (4) Ofertantul care nu este de acord cu prelungirea perioadei de valabilitate a ofertei se consider că şi- a retras Sectiunea 4, Deschiderea si evaluarea ofertelor (1} Comisia de evaluare a ofertelor este numită prin Hotararea Consiliului Local Miroslava. (2) Comisia de evaluare este compusă din cel putin 5 (cinci) membrii. (3) Următoarele persoane nu pot face parte din comisia de evaluare: a) persoanele care detin parti sociale, parti de interes, actiuni din capitalul subscris al unuia dintre otertanti/candidati, terti susținători sau subcontractanti propusi ori a persoanelor care fac parte din consiliul de administratie/organul de conducere sau de supervizare a unuia dintre ofertanti, terti susținători ori subcontractanti b) persoana care este sot/sotie, ruda sau afin, pana la gradul al doilea inclusiv, cu persoane care fac parte din consiliul de administratie/organul de conducere sau de supervizare a unuia dintre ofertanti, terti sustinator ori subconiractanti propusi; , c) persoana despre care se constata sau cu privire la care exista indicii rezonabile/informatii concrete ca poate avea, direct ori indirect, un interes personal, financiar, economic sau de alta natura, ori se afla intr-o alta situatie de natura sa ii afecteze independenta si impartialitatea pe parcursul procesului de evaluare. (4) În cazul in care atribuirea contractului de inchiriere face obiectul unui contract de fmantare din comisia de evaluare va fi desemnat cel putin un membru din cadrul echipei de implementare a proiectului. (5) Activitatea desfăşurată de membrii in cadrul comisiei de evaluare face parte din atributiile de serviciu. (6) Orice decizie a comisiei de evaluare trebuie să întrunească acordul majoritatii simple din numărul membrilor (7) Membrii comisiei de evaluare care nu sunt de acord cu decizia adoptată isi vor prezenta punctul de vedere in scris, elaborand in acest sens o nota individuală care se ataşează la raportul procedurii de atribuire. (8) Pe parcursul desfăşurării procesului de evaluare, membrii comisiei de evaluare au obligatia de a păstra confidentialitatea $i de a asigura impartialitatea deciziei. (9) Membrii comisiei de evaluare au obligatia de a semna o declaratie pe propria răspundere privind confidentialitatea si impartialitatea. (10) Declaraţia prevăzută la alin. (9) trebuie semnată înainte de deschiderea ofertelor si confirmată ulterior. (11) in cazul in care unul dintre membrii desemnati in comisia de evaluare constată că se află in una sau mai multe dintre situatiile prevazute la alin. (3), acesta are obligatia de a solicita, de îndată, inlocuirea sa din componenta comisiei respective. (1) Comisia de evaluare va avea următoarele atributii, dupa caz,: a) deschiderea ofertelor si, dupa caz, a altor documente care insotesc oferta; b) verificarea îndeplinirii criteriilor de calificare de către ofertanti; c) verificarea conformității propunerilor tehnice ale ofertantilor cu prevederile caietului de sarcini; d) evaluarea propunerilor tehnice ale ofertantilor; e) verificarea propunerilor financiare prezentate de ofertanti; f) elaborarea răspunsului de clarificări si sau completări necesare in vederea evaluării solicitărilor de participare si/sau ofertelor; g) stabilirea ofertelor inacceptabile si/sau neconforme $i 2 motivelor care stau !a baza încadrării acestora in fiecare din aceste categorii; h) stabilirea ofertelor admisibile; i) aplicarea criteriului de atribuire si a factorilor de evaluare, astfel cum a fost prevăzut in documentatia de atribuire; j) Stabilirea ofertei câştigătoare sau, dupa caz, formularea propunerii de anulare a procedurii; k) elaborarea proceselor-verbale aferente fiecărei sedinte, si a raportului procedurii de atribuire; l) înaintează raportul procedurii simplificate proprii ordonatorului de credite, spre aprobare; m) completarea declaratiilor de confidentialitate si impartialitate. (1) Comisia de evaluare are obligatia de a deschide ofertele la data gi in locul indicate in documentatia de atribuire. (2) Orice ofertant are dreptul de a participa la deschiderea ofertelor prin reprezentantii săi imputerniciti in acest (3) În cadrul sedintei de deschidere a ofertelor, comisia de evaluare verifică modul de respectare a regulilor formale de depunere si prezentare a ofertelor si a documentelor care le insotesc, iar in cazul respingerii de oferte vor fi returnate nedeschise către expeditor. (4) În cazul respectării termenului - limita de depunere, plicurile vor fi deschise despreşegimttele comisiei de evaluare, care are obligatia de a anunta următoarele informatii: oy * a) Denumirea ofertantilor; x o EN "4 b) Modificările gi retragerile de oferte; x \OEy \ E c) Elementele principale ale propunerilor financiare, inclusiv tariful: ! \ ve eo ee £ d) Orice alte detalii si precizări pe care comisia de evaluare le considera necesare; ¢) Existenta tuturor formularelor solicitate si depuse in cadrul ofertei pentru achizitia de servicii solicitate de autoritatea contractantă. (5) Sedinta de deschidere se finalizează printr-un proces-verbal semnat de membrii comisiei de evaluare si de reprezentanti ai operatorilor economici prezenti la sedinta. in care se consemnează modul de desfăşurare a sedintei respective, aspectele formale constatate la deschiderea ofertelor, elementele principale ale fiecărei oferte, consemnându-se totodată lista cu enumerarea formularelor depuse de fiecare operator economic în parte. (1) Orice decizie cu privire la calificarea/selectia ofertantilor/candidatilor sau, dupa caz. cu privire la evaluarea ofertelor se adoptă de către comisia de evaluare in cadrul unor sedinte ulterioare sedintei de deschidere a ofertelor, (2) Pe parcursul analizării si verificării documentelor prezentate de ofertanti, comisia de evaluare are dreptul de a solicita oricând clarificări sau completări ale documentelor prezentate de acestia. (3) Comisia de evaluare stabileste care sunt clarificările si completările formale sau de confirmare, necesare pentru evaluarea fiecărei oferte, precum si perioada de timp acordată pentru transmiterea clarificdrilor, Comunicarea transmisă in acest sens către ofertant trebuie să fie clara, precisa si să definească in mod explicit $i suficient de detaliat in ce const solicitarea comisiei de evaluare. (4) in cazul in care ofertantul nu transmite in perioada precizată de comisia de evaluare clarificările/răspunsurile solicitate sau in cazul in care explicatiile prezentate de ofertant nu sunt concludente, oferta sa va fi considerată neconformă, (5) in cazul in care ofertantul modifica prin răspunsurile pe care le prezintă continutul propunerii tehnice, oferta sa va fi considerată neconformă. (6) Comisia de evaluare are obligatia de a exclude orice ofertant in cazul in care se dovedeste că acesta 2 fost sau este angajat in practici corupte sau frauduloase in legătură cu procesul de atribuirea contractului de achizitie (7) Comisia de evaluare are obligatia de a analiza si de a verifica fiecare oferta atât din punct de vedere al elementelor tehnice propuse, cat si din punct de vedere al aspectelor financiare pe care le implică. (8) Propunerea tehnică trebuic să corespundă cerinţelor minime prevăzute in caietul de sarcini. (9) Propunerea ftnanciară trebuie să se încadreze in limita fondurilor care pot fi disponibile pentru indeplinirea contractului de achizitie publica respectiv. (10) La toate intrunirile comisiei de evaluare, in scopul analizării in detaliu a ofertelor depuse, au dreptul de a participa numai membrii acesteia. (11) După finalizarea evaluării ofertelor, comisia de evaluare are obligatia elaborării raportului procedurii de atribuire, care se semnează de către toti membrii comisiei de evaluare, inclusiv de preşedintele acesteia. (12) Raportul procedurii de atribuire se înaintează conducătorului autorității contractante spre aprobare. (1) Autoritatea contractantă isi rezervă dreptul de a anula sau renunta la procedura de selectie de oferte, in orice moment, până la data semnării de către aceasta a contractului, fara a crea o responsabilitate sau o obligatie autorității contractante de a informa participantii la procedura de atribuire asupra motivelor anulării, (2) Autoritatea contractanta are obligatia de a anula procedura de selectie in următoarele circumstante: a) nici unul dintre ofertanti nu a indeplinit condifiile de calificare prevazute in caietul de sarcini; b) nu a fost depusă nicio ofertă sau au fost prezentate numai oferte necorespunzătoare, respectiv oferte inacceptabile care: - sunt depuse dupa data limita de depunere a ofertelor sau Ia o altă adresă dec. at-eele-stabilite tn anuntul de participare; _ nu au fost elaborate si prezentate in concordant cu cerintele din ao ! -contin propuneri referitoare la clauzele contractuale, propuneri/, GIS spine 10 e ident, dezavantajoase pentru autoritatea contractantă; f \ ae ay c) factori obiectivi sau circumstante exceptionale afecteazi procedura pentru atribuirea contractului si/sau este imposibila încheierea contractului; d) încălcări ale prezentei norme, care afectează procedura sau dacă este imposibilă încheierea contractului; (3) Decizia de anulare va fi comunicată, in scris, ofertantilor in maximum 2 zile lucrătoare si publicată pe site- ul wWww.primariamiroslava.ro. (4) Ofertaadmisibilă este oferta care nu este inacceptabilă sau neconformă. Oferta este considerată inacceptabilă dacă nu îndeplineşte conditiile de forma aferente elabordrii si prezentarii acesteia, precum si cerintele de eligibilttatea, de integritate si de calificare prevăzute in documentele achizitiei. Oferta este considerată neconformă dacă este lipsită de relevanță față de obiectul contractului, neputând în mod evident satisface, fără modificări substantiale, necesitățile $i cerintele autorității contractante indicate in documentele achizitiei, inclusiv in situatia in care oferta nu respectă specificattile tehnice si/sau conditiile financiare. (1) Orice comunicare, solicitare, informare, notificare $i altele asemenea, trebuie să se transmită sub forma de document scris. (2) Orice document scris trebuie înregistrat în momentul transmiterii şi primirii. (3) Orice document scris trebuie confirmat de primire, cu exceptia documentelor care confirma primirea. (4) Documentele scrise pot fi transmise prin una din următoarele forme: prin posta, fax, e-mail. CAPITOLUL III. inchiderea, inde linirea si finalizarea T m ee rea, Inceplinirea si finalizarea Sectiunea 1. Încheierea contractului de închiriere (1) Autoritatea contractantă are obligatia de a încheia contractul de închiriere cu ofertantul a cărei ofertă a fost stabilită ca fiind câştigătoare de către comisia de evaluare. (2) Autoritatea contractantă are obligatia de a încheia contractul in perioada de valabilitate a ofertelor, (3) În situatia in care ofertantul declarat cdstigator nu semnează contractul, fie va fi invitat in vederea contractării ofertantul clasat pe locul al doilea, fie se repetă procedura de atribuire a contractului. (4) in situatia in care procedura de selectie pentru atribuirea contractului nu se finalizează prin incheierea unui contract, autoritatea contractantă are dreptul de a relua procedura, cu modificarea, după caz, a unor prevederi din caietul de sarcini aprobat initial, (5) Autoritatea contractantă are obligatia de a incheia contractul de închiriere dupa data transmiterii comunicării privind rezultatul aplicării procedurii respective, dar nu înainte de expirarea perioadei legale pentru depunerea eventualelor contestatii. (6) in cazul nerespectării obligatiilor contractuale de către una dintre parti, partea lezată are dreptul de a cere rezilterea contractului. (1) Autoritatea contractantă are obligatia de a intocmi dosarul procedurii de atribuire a contractului: (2) Dosarul trebuie să cuprindă cel putin următoarele documente: - Strategia de contractare; - Anuntul si/sau invitatiile de participare la procedura de selectie de oferte; - Caietul de sarcini aprobat, inclusiv clarificările solicitate de ofertanti si răspunsurile aferente transmise de autoritatea contractantă; - HCL de numire a comisiei de evaluare; - Declaratiile de confidentialitate si impartialitate semnate de membrii comisiei de evalus STA - Procesul-verbal al sedintei de deschidere: oie VY * - Oferteie depuse de participantii la procedură; / /é EA £ - Clarificările si/sau completările solicitate ofcrtantilor de către comisia de evaluare şi răspunsurile aferente acestora transmise de autoritatea contractantă; - Procesele-verbale ale şedințelor de evaluare, daca este cazul; - Raportul procedurii de atribuire a contractului, aprobat de primar, prevazut in anexa nr. 3; - Daca este cazul, justificarea deciziei de anulare a procedurii de atribuire - Comunicarile privind rezultatul procedurii, prevăzute in anexele nr. 4.1 si 4.2; - Contractul semnat cu ofertantul câştigător al procedurii de selectie; - Procesul verbal de receptie a spatiului. (3) Dosarul achizitiei publice se păstrează de către autoritatea contractantă conform prevederilor contractului de inchiriere sau conform legislatici nationale privind arhivarea documentelor. (1) Orice persoană care are un interes legitim în legătură cu un act sau o decizie emisă de comisia de evaluare a ofertelor are dreptul de a contesta in termenul stabilit in documentatia de atribuire. (2) Forma de atac pe cale administrativă a actelor si deciziilor intocmite in baza prezentei norme este contestaţia, Prezenta procedură se completează cu modelele orientative de formulare pentru documentele ce vor fi întocmite de autoritatea contractantă pe parcursul derulării procedurii de atribuire a contractului de inchiriere, prevăzute in anexeie nr. 1-3, 4.1 si 4.2, Birou Achizitii Publice Sef Birou Burcuta Elena ANEXA nr. 1 ANUNT DE PARTICIPARE SELECTIE OFERTE publicat pe site- ul: Www.primariamiroslava.ro Denumirea autontatii contractante UAT Comuna Miroslava, cu sediul in localitatea Miroslava, str. Constantin Langa nr. 93, comuna Miroslava, judetul Iasi Obiectul contractului Inchirierea unui unui imobil necesar functionarii pentru anul scolar 2023-2024 a 5 grupe de prescolari din cadrul Scolii Gimnaziale Colonel Constantin Langa Miroslava si 4 grupe de anteprescolari din cadrul Cresei Miroslava , Comuna Miroslava, Judetul Iasi Durata contractului 12 luni, cu posibilitatea de prelungire Procedura aplicată Selectie de oferte, procedură reglementată prin Procedura operaţională privind atribuirea contractului de inchiriere a unui imobil necesar functionarii pentru anul scolar 2023-2024 a $ grupe de prescolari din cadrul Scolii Gimnaziale Colonel Constantin Langa Miroslava si 4 grupe de anteprescolari din cadrul Cresei Miroslava , Comuna Miroslava, Judetul Iasi, Data-limită si locul pentru depunerea ofertelor secon la Sediul Primăriei Comunei Comuna Miroslava, cu sediul în localitatea Miroslava, str. Constantin Lanpa nr. 93, comuna Miroslava, judetul Iasi Ciarificări pentru elaborarea si prezentarea ofertelor pot fi solicitate la Primaria Comunei Comuna Miroslava, cu sediul in iocalitatea Miroslava, str. Constantin Langa ar. 93, comuna Miroslava, jedetul Iasi email: secretariat@primariamiroslava.com , achizitii@primariamiroslava.ro , Persoana de contact- expert, e-mail : achizitii@ primariamiroslava.com Solicitarile de clarificări vor fi transmise si in format electronic sub forma figierelor **doc sau **pdf Documentatia de atribuire Informatiile cu privire la cerintele tehnice si functionale pentru spatiul ce urmează a fi închiriat, precum si modul de elaborare a ofertelor, criteriile de calificare $i criteriile de evaluare sunt descrise in documentatia de atribuire accesibil pe pagina oficială de internet a Primăriei Comunei Miroslava www. primariamiroslava.ro, sectiunea - Anunturi de interes pubvlic si Achizitii Publice. Criteriul de atribuire Detalierea caracteristicilor tehnice generale si modul de aplicare al algoritmului de calcul sunt descrise pe larg in documentatia de atribuire, la Sectiunea 1, Instructiuni pentru ofertanti. A Modul de transmitere a ofertelor / OF ONE Oferta va fi depusă direct la sediul Primăriei Comunei Miroslava, cu sediul in localitatea Miroslava, str. Constantin Langa nr. 93, comuna Miroslava, Judetul Iasi in colet/plic sigilat, cu ştampila ofertantului si cu mentiunea "A nu se deschide inainte de data .., Termenul pentru comunicarea rezultatului procedurii Transmiterea comunicărilor către ofertantit participanti privind rezultatul procedurti de selectie de oferte va fi comunicat in termenul stabilit in documentatia de atribuire, de la data aprobării raportului de evaluare, Contestatii Contestatiile privind procedura de atribuire a contractului de inchiriere se soluționează de către Comisia de soiuționare a contestatiilor numită prin HCL al comunei Miroslava. Contestatiile vor fi depuse in termenul prevazut in documentatia de atribuire. Modalitatea de plata Preful va fi exprimat in lei, sub forma chiriei totale lunare pe mp util inchiriabil. Plata chiriei se va face lunar, in lei, in baza facturii/contractului de inchiriere emise/incheiat de locator. Pe intreaga perioada a contractului de inchiriere pretul chiriei totale lunare nu va putea fi majorat sau indexat. ANEXA nr. 2 PROCES-VERBAL de deschidere a sedintei încheiat astăzi ..-.. CU ocazia deschiderii ofertelor depuse in vederea atribuirii contractului de inchiriere a unui imobil necesar functionarii pentru anul scolar 2023-2024 a 5 grupe de prescolari din cadrul Scolii Gimnaziale Colonel Constantin Langa Miroslava si 4 grupe de anteprescolari din cadrul Cresei Miroslava „ Comuna Miroslava, Judetul Iasi. . Comisia de evaluare, numită prin HCL al Comunei Miroslava nr.. din data Hirer, COMpUSA din: Hertittritsseesstcsttsseaseenre pregedinte cu drept de vot Trittecsitristeeeeeerererereess Membru cu drept de vot TiitttseeereeeeenemieeeeeedTembru cu drept de vot Teter RRR SS a oE RR a ee eee MOMbrU cu drept de vot DERR TE NER SE EAR ANE A aă a a o vanen eee tem bru cu drept de vot a procedat ASCAZL DEPESTESESESS E ES ES ETISTETESTASUEVSRSIENTENIRINNT . -.1 DER IEA eIeT NT e a e ee eee eef lA Sediul autorității contractante din..iimie . lă EET ENARR TA E PA TA TE RENR B eee ant a n e 1a 0t eee eee deSChiderea ofertelor depuse. Preşedintele comisiei de evaluare declară deschisă sedinta de deschidere a ofertelor. Preşedintele comisiei de evaluare face precizarea că prezenta procedură de atribuire a contractului de închiriere a unui imobil necesar functionarii pentru anul scolar 2023-2024 a 5 grupe de prescolari din cadrul Scolii Gimnaziale Colonel Constantin Langa Miroslava si 4 grupe de anteprescolari din cadrul Cresei Miroslava , Comuna Miroslava, Judetul Iasi se realizează in baza PO privind atribuirea contractului de inchiriere Denumirea/Numele ofertantilor: Denumirea ofertantilor a căror oferta a fost respinsa la deschidere: Pregedintele comisiei de evaluare deschide plicurile ce contin: -documentele de calificare; - propunerea tehnică; - propunerea financiară, Documentele de calificare prezentate de către ofertanti: - Propunerile tehnice prezentate de către ofertanti: Propunerile financiare rezentate de către ofertanti: Documente aferente propunerii tehnice Preturile ofertelor sunt: Nr. crt | Denumirea ofertantului Pretrul ofertei (fara TVA) | Pretui ofertei (cu Prezentul proces-verbal s-a incheiat astăzi..în vu €XEMplare originale, având aceeaşi valoare Comisia de evaluare: ONAN s tta enaeteeniviineia s presedinte cu drept de vot (semnătura) Terence MOEMbru cu drept de vot (semnătura) Hott EA EA a aE a s aă net o EMGMbrUCU drept de vot (semnătura) FOTETERRE TRR ARR eee eee - EMbruCU drept de vot (semnătura) DEENR RS eeeă ctaanta a eee eee MEM brucl drept de vot (semnătura) Reprezentantii ofertantilor SC wee cccssccsstsesceceeanal reese isseaeseccseeereane (SEmnătura) SC/ (semndatura) ANEXA Nr. 3 RAPORTUL PROCEDURII de atribuire a contractului de inchiriere Sursa de finantare.. A fost publicat anuntul de participare: Da [ ] Anuntul de participare a fost publicat la data ens | RINT Comisia de evaluare, numită Prin HCL nr. f ii ee „ compusă din: 1 preşedinte cu drept de vot Do m Membru cu drept de vot 3 membru cu drept de vot, 4. membru cu drept de vot, 5. membru cu drept de vot, a procedat in data de.., IA pm ora la deschiderea ofertelor, Au depus ofertă următorii ofertanti: Au fost respinsi in cadrul sedintei de deschidere a ofertelor urmatorii ofertanti: * Denumirea ofertantului _ crt. IMotivy esi wari Preturile citite in cadrul sedintei de deschidere a ofertelor: Denumirea ofertantului : = r. Pretul ofertei (fara , ! Pretul ofertei (cu TVA PE vast EOS LORS Ley | În urma examinării ofertelor au reiesit următoarele: Denumirea/Numele ofertantilor respinsi si motivele eare au stat la baza acestei decizii: Nr. |Denumirea ofertantului Admis SS Respins SSCS In urma evaluarii ofertelor au reiesit următoarele: Nr. |Denumire oferte Calificativ Decizia Crt. admis/respins (Pentru "calificativ" se mentioneaza: oferta descalificata) In urma aplicării criteriilor de evaluare pentru atribuirea contractului, a rezultat următoarea ierarhie: Nr. |Denumirea ofertei Crt. Punctajul obtinut Fata de cele de mai sus. Comisia de evaluare: In conformitate cu prevederile Aft... din Procedura operationala privind atribuirea contractului de inchiriere a unui imobil necesar functionarii pentru anul scolar 2023-2024 a > grupe de prescolari din cadrul Scolii Giranaziale Colonel! Constantin Langa Miroslava si 4 grupe de anteprescolari din cadrul Cresei Miroslava , Comuna Miroslava, Judetul Iasi ofertantul câştigător este .. cu o ofertă de lei/tună/mp, fară/cu TVA. Drept care s-a încheiat prezentul raport al procedurii de atribuire a contractului de închiriere în 2 (două) exemplare ASTĂZĂ, essere. lă sediul autorității contractante. Daca este aplicabil, justificarea hotărârii de anulare a procedurii de atribuire: tititeteeersneenseseessesereee (MOTIVE) Comisia de selectie, Hottest, Presedinte cu drept vot rrrtttreeseeneeiccorsrnaccnnnersesiscatsacrnseeeseeerse Membr CU drept vot Tr rrtereeeetecceeseeeusciseseteereecnsessecseeseMeMOrU CU drept vot rerttesteeastrteaeciesasececsesrancenrsseerreeaeeeeseMeMbru cu drept vot DEEN ERR eERAA ER aRR EE ANE sb a vauasase - MEMbrU CU drept vot COMUNICAREA rezultatului procedurii (pentru ofertantii necâştigători) Prin prezenta vă facem cunoscut că, în urma evaluării ofertelor depuse la procedura de atribuire a contractului de închiriere a unui imobil necesar funcționării pentru anul scolar 2023-2024 a 5 grupe de prescolari din cadrul Scolii Gimnaziale Colonel Constantin Langa Mirosiava si 4 grupe de anteprescolari din cadrul Cresei Miroslava , Comuna Miroslava, Judeţul Iasi, oferta dumneavoastra nu a fost declarată câştigătoare, deoarece praravate uu (MMOtIVE) Oferta desemnată câştigătoare a fost aceea depusă WO sees, AVÂNd punctajul cel mai mare/ corespunzatoare din punctul de vedere al cerintelor caietului de sarcini si al cărei pret este de .. tei/lund/mp, fară/cu TVA Contestatiile privind procedura de atribuire a contractului de inchiriere se pot depune pana la data de la şi se solutioneaza de către Comisia de solutionare a contestatiilor numită prin dispozitia Primarului Comunei Miroslava. Vă multumim pentru participare, (semnătura autorizată) ANEXA nr. 4.2 COMUNICAREA rezultatului procedurii (pentru ofertantul câștigător Vă aducem la cunostinta, ca urmare a analizei ofertelor depuse Ia procedura de atribuire a contractului de închiriere : unui imobil necesar functionarii pentru anul scolar 2023-2024 a 5 grupe de prescolari din cadrul Scolii Gimnazial Colonel Constantin Langa Miroslava si 4 grupe de anteprescolari din cadrul Cresei Miroslava , Comuna Miroslava Judetul lasi oferta dumneavoastră, înregistrată ov ar --avand punctajul si pretul de teeters lei/lună/p, fară/cu TVA, a fost declarată câştigătoare. Vă invităm în data de la sediul institutiei noastre, pentru a încheia contractul de inchiriere pentru imobil , in suprafata de errttrereccrenstneeecrscresserceereesee ep Utili, in imobilul de la adresa.. Cu stimă, (semnătura autorizată) TOUTS S uy | UAT Comuna Miroslava, Judetul Iasi oferta respectivă este declarată a fi primita cu intarziere. (10) Ofertele trebuie depuse pana la termenul limita de depunere a ofertelor specificat in Anuntul de participe la procedura de închiriere a unui închirierea imobil necesar functionarii pentru anul scolar 2023-2024 a 5 grupe de prescolari din cadrul Scolii Gimnaziale Colonel Constantin Langa Miroslava si 4 grupe de anteprescolari din cadrul Cresei Miroslava „ Comuna Miroslava, Judetul (11) Ofertele se pot depune prin posta, curier sau livrate personal, Ia sediul Primariei comunei Miroslava, localitatea Miroslava, comuna Miroslava, str. Constantin langa nr. 93, judetul Iasi - Registratură. Ofertele depuse prin alte mijloace decât cele mentionate anterior nu vor fi luate in considerare. (12) Oferta depusă la o altă adresă decât cea stabilită sau după expirarea datei limită pentru depunere este considerată respinsă si se returnează nedeschisă la solicitarea operatorului 13) Riscurile transmiterii ofertei, inclusiv forta majoră, cad in sarcina operatorului economic. VI: EVALUAREA OFERTELOR VI. 1. Evaluarea ofertelor tehnice Numai ofertele care au îndeplinit cerintele minime de calificare vor fi examinate in acesta etapa. Verificarea conformit&tii administrative se va face tinandu-se cont de cerintele stipulate in prezenta documentatie, privind forma si continutul propunerii tehnice. In urma evaluării tehnice vor fi considerate admisibile numai acele oferte care îndeplinesc specificatiile tehnice minime obligatorii pentru imobilul oferit spre închiriere precizate în caietul de sarcini. Verificarea conformitatii între starea declarată (conform documentelor continute in oferta) si cea reală a imobilului se va face prin vizionare la fata locului. V1.2. Evaluarea ofertelor financiare Verificarea conformitatii administrative se va face tinandu-se cont de cerintele stipulate in prezenta documentatie, privind forma si continutul propunerii financiare. Ofertele care depăşesc bugetul maxim disponibil pentru prezentul contract de inchiriere vor fi Orice erori aritmetice vor fi corectate conform legislatiei in vigoare. VL3. Criteriul de atribuire: Pentru stabilirea ofertei câștigătoare, criteriul de atribuire aplicat este cel mai bun raport calitate/pret Stabilirea ofertei câştigătoare se va face in ordinea descrescătoare a punctajului stabilit in urma alia formulelor/algoritmului de calcul. Ofertelor declarate ca fiind admisibile se compara in scopul intocmirii clasamentului. Compararea se va face pentru preturile ofertate cu TVA. VI.4. Desemnarea ofertei câştigătoare Oferta care este declarată câştigătoare conform criteriului de atribuire stabilit trebuie sa indeplineasca toate cerintele minime obligatorii din caietul de sarcini, astfel cum au fost acestea stabilite in caietul de sarcini. Departajarea ofertelor cu pret egal: in cazul in care 2 sau mai multe oferte contin in cadrul propunerii financiare acelasi pref, ofertantilor respectivi li se va solicita o nouă propunere financiara in plic închis. În acest caz, contractul va fi atribuit ofertantului a cărui-nonă propunere financiară are pretul cel mai scăzut, "ss wwe VLS. Informarea cu privire la rezultatul procedurii EE \\éă |Autoritatea Contractantă va informa ofertantii cu privire la rezultatul aplicarii' p ibe uri, de Sera a contractului de inchiriere imobil. | See) IE lf Ofertantii a căror ofertă nu a fost declarată câştigătoare vor fi informati asupra' motive r care fay stat la baza deciziei respective. Se UAT Comuna Miroslava, Judetul Iasi VII ATRIBUIREA SI SEMNAREA CONTRACTULUI VIL1. Atribuirea contractului Autoritatea Contractantă îsi rezervă dreptul de a accepta sau respinge orice ofertă si/sau să anuleze întreaga procedură de atribuire. În cazul în care procedura se anulează, ofertantii vor fi notificati de către Autoritatea Contractantă. Anularea procedurii poate fi decisă cand: a) niciunul dintre ofertanti nu a îndeplinit conditiile de calificare prevazute in documentatia de atribuire; b) au fost prezentate numai oferte neconforme sau inacceptabile; c) abateri grave afectează procedura pentru atribuirea contractului de Închiriere sau este imposibilă încheierea contractului de inchiriere. (1) Oferta este considerată imacceptabild in următoarele situatit: a) a fost depusă dupa data si ora-limită de depuncre sau la o altă adres decât cea stabilită in invitatia de participare; b) a fost depusă de un ofertant care nu îndeplineşte cerintele minime de calificare; c) constituie o alternativa la prevederile caietului de sarcini; d) pretul, cu TVA, inclus in propunerea financiară depăşeşte valoarea estimată comunicata prin anuntul de participare si nu există posibilitatea disponibilizării de fonduri suplimentare peniru indeplinirea contractului de achizitie publica respectiv. (2) Oferta este considerată neconformă in următoarele Situatii: a) nu satisface cerintele caietului de sarcini: b) contine propuneri referitoare la clauzele contractuale care sunt in med evident dezavantajoase pentru autoritatea contractantă. In niciun caz Autoritatea Contractantă nu va fi responsabila pentru daunele, indiferent de ce natura, legate de anularea procedurii, chiar daca Autoritatea Contractanta a fost notificata in prealabil in acest sens. VII.2. Semnarea contractului Autoritatea Contractantă îşi rezervă dreptul de a încheia contractul de inchiriere cu ofertantul castigator, in limitele fondurilor disponibile. Autoritatea Contractantă va folosi pentru contractare proiectul de contract prezentat in documentatia de atribuire, cu toate anexele specificate. In cazul în care la procedura de închiriere au participat mai multi operatori economici, Autoritatea Contractantă va încheia contractul de achizitie publica in perioada de valabilitate a ofertelor, dar nu mai devreme de 3zile de la data transmiterii comunicării privind rezultatul aplicării procedurii pentru atribuirea contractului de închiriere, pentru a acorda un termen de 2 zile pentru formularea eventualelor contestatii. In situatia in care ofertantul declarat câştigător nu semnează contractul, fie vor fi invitati pe rand, in vederea contractării, ofertantii declarati admişi in ordinea clasamentului stabilit de comisia de evaluare in raportul procedurii, fie se repetă procedura de atribuire a contractului de închiriere. Vill. CAI DE ATAC (1) Orice ofertant care se considera vătămat într-un drept sau interes legitim, printr-un act al Autoritatii Contractante, prin încălcarea normelor procedurale care reglementează derularea procedurii de atribuire a contractului de inchiriere, poate transmite instantei competente o notificare/cerere de solutionare a spetei in cauză. - (2) Daca pentru actul Autorităţii Contractante contestat de operatorii economici participanti la procedură nu este prevăzut un termen legal în care acesta să poată fi contestş»tî;ţz}tqgcigqgéîăngi"*„" nemultumiti pot contesta actul respectiv intr-un termen care nu poate fi mai/mare' ded ile dela \ | comunicarea acestuia. LNG =] l UAT Comuna Miroslava, Judetul Iasi (3) Notificările/Cererile formulate de ofertantii nemultumifi de procedura de selectie de oferte sunt transmise spre informare Autorităţii Contractante in termen de 24 de ore de la transmiterea lor instantei competente. VII.I Organismul competent pentru caile de atac Denumire oficiala Tribunalul Iasi , Sectia contencios administrativ, Str. Elena Doamna nr. 1A , jud. lasi , cod 700398, tel. 0232/213332; fax.0232/ 219899; e-mail : tr-iasi-reg@just.ro . VIII.2. Serviciul de la care se pot obtine informatii privind utilizarea cailor de atac Denumire oficiala: VAT Comuna Miroslava Adresa: comuna Miroslava, str. Ctin Langa nr. 93, judetul Iasi Localitate: Miroslava Cod postai: 707305 E-mail: Telefon: 0232.294680; lsecretariat(@primariamiroslava.r Adresa Internet Fax: 0232.236860; WWW.primariamiroslava.ro IX:INFORMATII SUPLIMENTARE Operatorul economic declarat câştigător este obligat conform normelor legale în vigoare sa detina/sa-si deschidă cont la Trezorerie, in vederea efectuării platilor aferente serviciilor prestate in cadrul contractului.