achizitie_publica_07-12-2015_Cerere de oferte pentru prestare de serv.pdf

- RON S m m mnmnmnmmmmmmz JUDETUL IAS! we Aw PRIMARIA COMUNE! , Bei ROR MIROSLAVA wk Ay ey es BIROU ACHIZIŢII PUBLICE : ' Se-afitohii ' Primar Dan NIȚĂ-_ 7 _ Cerere de oferte - E Y a Pentru prestare servicii de informare și publicitate - - pentru proiectul retrospectiv „Extindere sistem de alimentare cu apa potabilă in comuna ~~ Miroslava, judetul lasi" , ' Către operatorii economici interesati, | Unitatea administrativ - teritorială Comuna Miroslava, judeţul laşi, judetul lasi, telefon 0232 295 680, fax 0232 236 860 reprezentată legal prin Dan Nita, in calitate de primar, in conformitate cu prevederie - | art.19 din QUG nr.34/2006, privind atribuirea contractelor de achiziţie public', a contractelor de . -. concesiune de lucrări publice şi al contractelor de concesiune de servicii, cu modificările şi completările - ulterioare, achiziţionează prin cumpărare directa servicii de informare si publicitate pentru proiectul „Extindere sistem de alimentare cu apă potabilă în comuna Miroslava, judetul lași", cod CPV: 79340000-9 Servicii de publicitate. Scopul contractului îl reprezintă selectarea unui operator economic (denumit în continuare prestator) cu „ ©xperienta in asigurarea serviciilor de informare si publicitate pentru proiectul „Extindere sistem de ' alimentare cu apă în Comuna Miroslava, judetul lagi". Ofertantul Ofertantul, denumit prestator, va fi responsabil pentru realizarea la timp si pentru calitatea serviciilor Si materialelor de informare furnizate. Prestatorul va asigura publicitatea Proiectului prin conceperea grafică, editarea şi furnizarea materialelor de comunicare. Prestatorul are obligatia să respecte - ţ„»*-""" cS Primaria Comunei Mirostava, Judetut lasi Loc. Miroslava, Comuna Miroslava, Jud. lagi, CP: 707305; ly Tove 4 Sistem de Management certificat tel: 0232 295 680; fax: 0232 236 860; 0332 424 444: Cod . || HORNGEW S| conform ISO 9001: 2008 fiscal:4540461; e-mail secretariat rimariamiroslava.co, r\ CERT /$ Secrelariat@primarlamirosiava.ro '50 9001-2008 www. primariamiroslava.ro - cerinţele de vizibilitate a contributiei financiare europene la cofinantarea proiectului in conformitate cu ! prevederile Contractului de finantare si Manualul de Identitate Vizuală (MIV). Informatii privind amplasamentul proiectului , v În cadrul Programului Operational Sectorial de Mediu - Axa Prioritară 1 „Extinderea şi modernizarea - sistemelor de apa si apa uzată" este implementat proiectul retrospectiv „Extindere sistem de alimentare cu apa in Comuna Miroslava, judetul laşi", conform contractului de finantare nr. 18368 din 02.12.2015, SMIS-CSNR: 59543, V In cadrul acestui proiect vor fi realizate extinderi al sistemului de alimentare cu apa in localitatile: - Corneşti, Dancaş, Găureni, zona de N a satului Miroslava, Proselnici, Uricani și Valea Ursului din - Comuna Miroslava, judetul lași, | Prestatorul va realiza următoarele activitati: - Acordarea de asistenţă Autorităţii contractante jin scopul respectării Manualului de identitate -. vizuala (MIV) întocmit în conformitate cu prevederile din contractul de finantare referitoare la _ regulile de publicitate; ENE - Organizarea, dupa caz, a conferintel inițială si a conferintei finale, cu realizarea materialelor necesare desfășurării conferintelor; - Realizarea gi montarea, dupa caz, de panouri de afişare temporară cu respectarea normelor UE privind publicitatea si reglementările române privind şantierele de constructii in toate locatiile proiectului stabilite de Beneficiar; < - Realizarea si montarea de panouri de aflşare permanente pe infrastructurile accesibile publicului . larg in locaţiile stabilite de Beneficiar $i respectând cerintele minime impuse de MIV; „ . - _ Realizarea materialelor informative (pliante, broşuri) in conformitate cu specificatiile MIV: . - Realizarea unui modul web pe situ! beneficiarului . - Realizarea de bannere ! - - Realizarea de autocolante - Realizarea si publicarea de comunicate de presă - ~ - Publicarea unui anunt de informare finalizare proiect, în ziarul local cu tirajul cel mai mare - conform datelor BRAT (Biroul Român de Audit al Tirajelor); ' - Fumizarea, in prealabil, in format electronic a tuturor materialelor realizate, pentru bun de tipar:. Toate activitatile de publicitate din cadrul proiectului vor fi implementate conform prevederilor Regulamentului CE Nr. 1083/2006 privind normele generale asupra Fondurilor Structurale, Regulamentului CE Nr. 1828/2006 privind reguiile de implementare a Regulamentului CE Nr. 1083/2006 si a Regulamentului Nr. 1080/2006 al Parlamentului si al Consiliului privind Fondul European de cert ON Primaria Comunei Miroslava, Judetul lasi Loc. Miroslava, Comuna Mirostava; Jud. lasi, CP: 707305: by ToV8 a Sistem de Management certificat tel: 0232 295 680; fax: 0232 236 860; 0332 424 444: Cod (a) conform ISO 9001: 2008 fiscal:4540461; e-mail secretariat@primariamiroslava.ro, www primariamiroslava.ro Dezvoltare Regionala ce definesc masurile de informare si publicitate privind operatiunile finantate din se instrumente structurale. Măsurile vor include: = Ridicare de panouri conform standardului stabilit (15 buc ); = Dupa finalizarea lucrărilor, panourile vor fi înlăturate nu mai târziu de 6 luni de la finalizarea lucrărilor si înlocuite cu o placa permanente pe infrastructuri accesibile publicului larg; oo = Toate notificarile de ajutor pentru beneficiari transmise de către autoritățile competente vor ' '* ' mentiona cofinantarea UE si, eventual, suma sau procentul de asistenta finantat de instrumentul . . comunitar in cauză; ) = Toate publicațiile (cum ar fi broșuri, pliante, scrisori informative) privind Proiectul vor contine o indicatie clara, pe pagina de titlu despre participarea UE si, dupa caz, despre fondul in cauză, ! precum si emblema comunitară dacă emblema nationalé sau regională este de asemenea ' " Informațiile vor fi disponibile de asemenea prin mijloace electronice (site-uri) si, cu respectarea noilor tehnologii care permit transmiterea rapidă si eficientă de informatit si facilitează un dialog ' cu publicului larg; « La toate evenimentele (conferinte) in legătură cu implementarea proiectului, se va preciza clar coniributia comunitară la aceste pachete de asistenta prin afisarea drapelului european in sala de . reuniune si utilizarea emblemei comunităţii pe documente.. , Pe parcursul implementării proiectului, documentele de etapa ale proiectului vor include copii ale ! materialului de comunicare produs si dovezi ale evenimentelor informative desfasurate in perioada de ' - timp raportat. Măsurile de publicitare vor fi implementate, in scopul sensibilizării publicului si acceptării populației. Măsurile vizează: ' . | = Cresterea constientizarii beneficiarilor a asistentei comunitare : = Cresterea constientizarii beneficiarilor valorii serviciilor oferite = Creșterea dorintei beneficiarilor de a plăti taxe adecvate pentru servicii oferite " Informarea publicului despre măsurile proiectului, cost si beneficii in scopul asigurării transparentei acceptării proiectului ' , Principalele materiale de informare ce vor fi executate de prestator sunt: a communi care : , | estimatalentaragv A regs ON Primaria Comunei Miroslava, Judetul lasi Loc. Miroslava, Comuna Miroslava, Jud. lasi, CP: 707305; KS es Sistem de Management certificat tel: 0232 295 680; fax: 0282 236 260; 0832 24 444: Cod ol cERT /* conform ISO 9001: 2008 fiscal:4540461; e-mail secretariat@primariamiroslava.ro, t$0 9001-2008 www. primariamiroslava.ro ACT Onn Mijioacerce) maoateyennica BUCE Sct E rER RGA | - ccOmunicae | | , EE ET TI IET TER "Ş;(Ş?Î'?: rents PS . Tra ONAă Ge 0000 S Pita E S o d are ele ATOnsoareal EI ARR I - a e Pe DE a pve tees ADE ANS ISQZAACOMTIL Ss | OSE Ie ET bd A | | Somme ARE Seon coat eae ey * incepi NULLS starsi(UL proieciulula . E D has a ee Revere as erat Wa es eS PR ye eee e Numarul' stim at de'pel SOane pe n FUE ae) A yi eel Poti) gil a yt . Ss onan panee erc eee Bee oe eee |camedipab T Sa a aes P aot ec ner i eae DLesaiMesc tie Letolme . GL: COIS Vacontiie OI . See = ae B a "haga p ee Se ! mchideles mel ee fe Dorsonallz: RAUL one Ne ate SPER ed 7 ; , RT DN CEIR R sg ,""',é*"f ae nes fad aE ET r "deorca itate:: OS PL: Stas RENN ee a. ree a es trosteinmecre Se foe , a a ee ee alzale de Aulorlates contfacantas) ey a Doe Ege a re emer nite ec e one aria eae reser D e imsala ...% confenn| ta TERA A cokes nt ga i it SCAM Lessee Onde | T A }j" ODI Sse E EE CCU a A AE : HE secrete er Saree nor ease pete | , %gwîîî%ătum...îwîîUOO;»lşrestatorură%l:zaŞllmPafî'""""mărJş„„egwg„gş-* | R OI AT PAR A R EEI Omen PAT EE R[Orfîlmparţlteş\»?;;ră"-î"ă}â E r e eee rir ey aterlal a oes et 000 planteAces leavordlimpar a ORS ieee poe os ck | ERR Pept pee eh pate ENS oa eanclusty.la'conferin ele PIolecn UI a„_uî„";z»;ţ:""" Seen su gé"%83f14gg/mpJvanrea!zatăde;prestatorşgcy„ş\pnlnU'"îîş" EE A . . Color farari a oe . benéticiarulul tes Dectând cerinicle V R Hoe Se ea - S TIT AT ee - mean ERT "BCH F ŞEÎ%W Fnun %fî-z-_éîé,\ă;x : See! . E eet ene ST ]ââ' e PR 'oof OLE A ape DIAG "il {Seta Fee eee - DDECE "| - Mferebhomobecccti, -. ;maam onto , s ONIN -. SADE , ww lufmrestectancicennicle MiVamit . EI m"v""&mg - COR | tiem e L | EE reoosd Td SCANR - E ca oy BREE a - ERT PEREGO: IIR EI EE ee f ealiza . w! 1J[3ţ . EE I Sie TG Bere SE PRR DE TE E ANET aE I ZANCEE ER SE |) Deen L3 : cM. Vi O10 lee cR E eee DIOlectUl| R A ERR R a Mme IR - ) P IE Af de : Dadi CIC LEW ILE APES Samy epee T See ean rA A a tere oan . teens - peat cn ener am Haro B kiiîmîă T TR a ¢ Primaria Comunei Miroslava, Judetul lasi Loc. Miroslava, Comuna Miroslava, si, | 7 T'v S Sistem de Management certificat : ee | € , fiscal:4540461; e-mail secretariat@primariamiroslava.ro, al REN HS] conform ISO 9001: 2008 ' a Www.primariamiroslava.ro _ cnoniaa | ! | - estitiatalle targa At Cerinte specifice cu privire la prestarea serviciilor Descriere: - , În vederea organizării conferintelor vor fi realizate de către prestator următoarele activităţi, după ce au fost discutate si agreate in prealabil cu autoritatea contractantă: ! ! _ ! 1. Realizarea invitațiilor de participare in conformitate cu cerintele MIV; 2. Transmiterea invitaţiilor către participanți. Se vor oferi informatii clare referitoare la adresă şi a optiuni de transport. 3. Centralizarea confirmărilor de participare. În cazul in care nu se primeste un răspuns . afirmativinegativ din partea celor invitati, prestatorul fi va contacta telefonic in scopul ' finalizării listei de participanti; 5. Realizarea împreună cu autoritatea contractantă a agendei întâlnirii astfel încât să se atingă | obiectivele propuse; _ 6. Realizarea mapei de presă, asamblarea acesteia împreună cu foile, pixurile personalizate; „ Mapa de presă fi realizată in format A4, plic, hartie semi lucioasa, sigle MIV, 200 gr, color si va contine: 10 foi personalizate, 1 pix personalizat. De asemenea, in mapa de presă vor fi ~ introduse un pliant si o broșură, realizate conform specificațiilor. 7. Monitorizarea presei, având in vedere publicarea comunicatului de presă cu cel putin24h -- înainte de eveniment; - 8. Asigurarea facilităţilor tehnice privind sala. Beneficiarul va pune la dispozitie sala in care va avea loc conferinta ( atât cea de deschidere, cat si de inchidere a proiectului), fara nici un cost din partea prestatorului. Acesta va trebui să verifice, in prealabil: "= amenajarea sălii unde va avea loc conferinta să corespunda tipului de eveniment „ (instalarea si verificarea echipamentelor, asigurarea de apa minerală/plată pe toată durata conferintei etc.); guest ON Primaria Comunei Miroslava, Judeful lasi Loc. Miroslava, Comuna Mirostava, Jud. lagi, CP: 707305; by; TOVE e Sistem de Management certificat tel: 0232 295 680; fax: 0232 236 860; 0332 424 444: Cod 3 CERT ie conform ISO 9004: 2008 fiscal:4540461; e-mail secretariat@primariamiroslava.zo, 130 2001:2008 www. primariamiroslava.ro - - %= echipamentul video pentru prezentarea materialelor sintetice (video-proiector, laptop, mo ecran de proiecţie, acces wireless internet) pe parcursul conferintei; " să aiba acces la echipamente de birotică si consumabile necesare pregătirii unor _ documente de ultima ord gi eventual modificării documentelor pentru eveniment | (calculator, imprimantă, copiator, hartie, etc.); in acest sens va colabora cu echipa UIP . , pentru a obtine suport tehnic; ! el: personal specializat pentru gestionarea si utilizarea corespunzătoare a instalaţiilor pe tot . parcursul desfăşurării conferintei; " un spaţiu la intrarea in care se vor amplasa un birou destinat pentru primirea si ' înregistrarea participantilor pe lista de prezenţă, distribuirea materialelor conferintei Ă (mape, pixuri, etc.); ' " realizarea si montarea bannerelor. Prestatorul va inscriptiona pe bannerele realizate in - ' sistem roll-up: titlul proiectului, sigla Uniunii Europene, sigla Guvernului României, sigla Programului Operational si a 'Înstrumentelor Structurale in România, in aceasta ordine, ) precum gi textul ,Proiect co-finantat din Fondul de Coeziune". Acesta va avea . ! următoarele dimensiuni: 2,5m x 0,8m, va fi inscriptionat print policromie pe polipropilena _ sau poliplan sau echivalent, cu posibilitate de fixare pentru afigare si geantă de transport. = " Prestatorul va asigura următoarele: " ! | * organizarea primirii si înregistrarea participantilor; , ! | - * realizarea, pregatirea si distribuirea mapelor pentru participant; . - - efectuarea de fotografii pe perioada conferintei: „ * asigurarea a unei pauze de cafea Prestatorul va asigura protocolul pauzei de cafea sub forma de bufet suedez, ţinând cont de numărul de porţii necesare în functie de numărul confirmărilor de participare, astfel: , * cafea proaspătă, ceaiuri selectie (cel putin 2 sortimente), zahăr, lapte pentru cafea, apa plata si minerală îmbuteliată cel putin 500 ml/pers., sucuri naturale îmbuteliate (cel puţin două sortimente), sucuri răcoritoare carbogazoase îmbuteliate (cel putin : două sortimente), produse de patiserie sărate (cel putin 2 sortimente) si dulci (cel ! putin 2 sortimente) gramaj minim 100 gr/pers.,; personal specializat pentru - - reumplerea recipientelor pentru cafea precum si debarasare. p Notă: Dat fiind stadiul avansat al implementării proiectului și tremenul limită de . implementare, este posibil organizarea numai a conferintei finale. = SR IE ŞI IAlEICA GP pEDCMIE Ge IE Clnlpoler ? an eee Weta U | Panourile care anunţă co-participarea Uniunii Europene la finantarea unui proiect vor fi instalate intr-un loc vizibil, tn apropiere de locatia proiectului. Ele pot fi plasate in orice alt loc considerat yes Se Primaria Comunei Miroslava, Judeţul lasi Loc. Miroslava, Comuna Miroslava, Jud. lagi, CP: 707305; * : ky Tove a Sistem de Management certificat tel: 0232 295 680; fax: 0232 236 860; 0332 424 444; Cod (=) conform ISO 9001: 2008 fiscal:4540461; e-mail secretariat@primariamiroslava.ro, Iso 9001:2008 www. primariamiroslava.ro potrivit din punct de vedere al vizibilitatfi. Se va identifica cel mai potrivit amplasament,inceeace - - priveşte vizibilitatea şi în conformitate cu reglementările din România. Panoul va fi exXpus pe perioada implementării proiectului gi inca cel mult 6 luni dupa încheierea acestuia. - Modelul de panou publicitar pentru afişare temporară este următorul: . a ! Model panou publicitar (afişare temporară) *l, 4 / * TITLUL PROIECTULUI j Instruments Structurate. ! ! * Proiect co-finantat prin Fondul de Coeziune a * '| in cadrul Programului Operational Sectorial "Mediu" LE Investim in mediu, Credem in viitor. - _ . UNIUNEA EUROPEANĂ Contributia UE: | (in moneda nationala) - se referă la intregul proiect (aga cum este prevăzut tn CF) ! Contributia UE se trece in sume totale rotunjite (fara virgulă Contribuţia Guvernului României: . - (in moneda nationala) - se referă la intregul proiect vezi mai sus buget de stat + buget local Autoritatea de Management pentru POS Mediu: : : Logo POS - E vî;'"?""j";â\ş( Beneficiar proiect: - | ce ; Nume firma care asigură supervizarea - Denumire contract . GUVERNUL ROMÂNIEI | Denumire contractor Valoarea contract gi termenul de finalizare a contractului (se trece valoarea contractului în lei) Urmatoarele elemente de informare sunt prezente in mod obligatoriu pe panou: rogues > Primaria Comunei Miroslava, Judetul lagi Loc. Miroslava, Comuna Miroslava, Jud. lasi, CP: 707305; fof Tove 'e Sistem de Management certificat tel: 0232 295 680; fax: 0232 236 860; 0332 424 444: Cod 3 CERT e conform ISO 8001: 2008 fiscal:4540461; e-mail secretariat@primariamiroslava.ro, Iso 900122008 www. primariamiroslava,ro ! a) Sigla Uniunii Europene b) Sigla Guvernului României c) Sigla Instrumentelor Structurale în România , d) Numele fondului din care se acorda cofinantarea (Fondul de Coeziune) „ e) Afirmatia aleasă de Autoritatea de Management, care subliniază contributia intervenţiei realizate _y din Instrumente Structurale (slogan), respectiv „Investim fn mediu. Credem in viitor". f) Titlul proiectuluifinvestitiei g) Valoarea proiectului si termenul de finalizare conform contractului h) Valoarea contribuţiei comunitare si valoarea contributiel Guvernului Romaniei ' Dintre acestea, suma suprafetelor ocupate de informaţiile precizate la punctele a, d, si e, trebuie să . fie cel putin 25% din suprafata panoului. LO. Dimensiuni recomandate pentru a asigura vizibilitatea informatiilor este 3/2 m. ' , Distanta minima recomandată fata de nivelul solului este de 2 m. EE in ce priveşte numărul si locatia panourilor, acestea: - Se vor amplasa la locul organizării de şantier (1 panou) _ - Se vor amplasa minim 2 panouri pe fiecare zona/cartier/front de lucru în cazul reţelelor, in zone de vizibilitate maxima, in total 14 panouri. Nu pe străduţe alei, etc,. Nota: Dat fiind stadiul avansat al implementării proiectului si tremenul limită: de - , implementare, este posibil renuntarea la panourile temporare, ' | ! După finalizarea proiectului, panourile pentru afişare temporară vor fi înlocuite cu plăci pentru - amplasare permanentă la cel mult 6 luni după finalizarea lucrărilor. Momentul finalizării lucrărilor ' este asimilat cu emiterea certificatului de receptie la terminarea lucrărilor. . i Următoarele elemente sunt obligatorii pe placa pentru amplasare permanentă: a) Sigla Uniunii Europene b) Sigla Guvernului României c) Sigla Instrumentelor Structurale in Romania a d) Numele fondului din care se acordă cofinantarea (Fondul de Coeziune) _ e) Afirmatia aleasă de Autoritatea de Management, care subliniază contributia intervenţiei Oo realizate din Instrumente Structurale (slogan), respectiv Investim in mediu. Credem in viitor. V f) Titlul proiectuluifinvestitiei Dintre acestea, suma suprafetelor ocupate de informatiile precizate la punctele a, d, e si f, trebuie _' . să fie cel putin 25% din suprafata plăcii. Optional, se poate înscrie pe placa valoarea contractului ' la finalizare. Modelul de plăcuţă permanentă este prezentat in anexa 3 a Manualului de Identitate Vizuală „ pentru Instrumentele Structurale in Romania 2007-2013. copes RN Primaria Comune] Miroslava, Judetul tasi Loc. Miroslava, Comuna Miroslava, Jud. lasi, CP: 707305; (ay TE e Sistem de Management cerlificat tel; 0232 295 680; fax: 0232 236 860; 0332 424 444: Cod €% conform ISO 9001: 2008 fiscal:4540461; e-mail secretariat@primariamiroslava.ro, 's0 s001:2008 www. primariamiroslava.ro In ce priveşte numărul si locatia panourilor, acestea: - Se vor amplasa la locul organizarii de şantier (1 panou) - Se vor amplasa minim 2 panouri pe fiecare zona/cartier/front de lucru in cazul retelelor, in zone ! de vizibilitate maxima, in total 14 panouri. Nu pe stradute alei, etc,. ! | ! . Dimensiuni recomandate pentru a asigura vizibilitatea informaţiilor este 3/2 m. ' | . Distanta minima recomandată fata de nivelul solului este de 2 m. : aoe EI = Ty SUC Se EAT OTR P Pass wis Ps aR SRT gue a rey TE I Z R .'..."»„-lw„şlv-'v;;" ATR E " ş'-"»î * - au , | A NEER materialeloy intormatives(pllante sblosuri folepersenalizate A focelanteysia =k. 4 Mapa de presă ! - _ Pe coperta vizibilé va conţine: sigla Uniunii Europene, sigla Guvernului României, a Instrumentelor Structurale in Romania, sigla POS Mediu si sigla Beneficiarului . Mapa va fi. -. - „ Format A4, tip plic, din hârtie semi-lucioasa, cu sigle color conform MIV, 200 gr. Mapa de presă va contine: 10 foi personalizate,1 pix personalizat, o brosura, un pliant. . " Pliantul E " Descriere tehnică ' . : ' Format: A4 împăturit in două, faţă-verso Material: hartie lucioasă, >140 g/mp Imprimare: color, fără margini albe . Număr: 1000 - - „ Prestatorul va realiza si imparti un număr de 1000 pliante. Acestea vor fi impartite inclusiv la conferintele proiectului. . Grafica va fi realizată de prestator, cu sprijinul beneficiarului, respectând cerintele MIV. . Descriere tehnica = Format: B6 Material: hartie lucioasă, >140 g/mp [mprimare: color, fara margini albe Număr: 500 . Număr pagini: 20 ! | Prestatorul va realiza si imparti un număr de 500 de brosuri. Acestea vor fi impartite inclusiv la . ! conferintele proiectului. Grafica va fi realizată de prestator, cu sprijinul beneficiarului, respectând cerintele MIV. <coyenal S Primaria Comunei Miroslava, Judeful lagi Lec. Miroslava, Comuna Miroslava, Jud. laşi, CP: 707305; - - A e S Sistem de Management cerlificat tel: 0232 295 680; fax: 0232 236 860; 0332 424 444: Cod = io} conform ISO 9001: 2008 fiscal:4540461; e-mail secretariat@primariamiroslava.ro, r\ CERT jS . 150 9001:2008 Www.primariamiroslava.ro "E Autocolante Descriere tehnică ' Dimensiune : 90mm X 50mm : . Material: hartie impermeabilă inscriptionate color, sige cfMIV . . Autocolantele vor fi plasate la vedere, pe partea din fata a obiectelor. Dimensiunea este 90 mm x | 50 mm, si vor include sigla Uniunii Europene, sigla Guvernului României si sigla Instrumentelor „ Structurale. In plus, dacă dimensiunea lor o permite, acestea vor include si numele fondului din . - I care se acorda cofinantarea si sloganul POS Mediu (Investim in mediu. Credem tn viitor), care subliniază contributia intervenției realizate din Instrumente Structurale. Grafica va fi realizată de prestator, cu sprijinul beneficiarului, respectând ceriniele MIV. „ ! Realizarea modulului web pe site-ul are drept scop diseminarea informatillor si afisarea de date A relevante privind evoluţia proiectului pe parcursul implementării, rezultatele obţinute cat şi ! | - informatii necesare grupului ţintă, ! Cerinte obligatorii: I ' " Site-ul web dezvoltat de către prestator vor avea următorul conţinut obligatoriu pentru - pagina de deschidere (i.e. homepage): = Sigla Uniunii Europene, sigla Guvernului României, sigla POS Mediu si-sigla Instrumentelor Structurale in Romania: , - = Textul „Proiect co-finantat din Fondul de Coeziune'; = Un link către site-ul web al Instrumentelor Structurale în Romania, www.fonduri- ue.ro, insotit de textul: "Pentru informaţii detaliate despre celelalte programe co- ' finanţate de Uniunea Europeană, vă invităm să vizitaţi www.fonduri-ue.ro" (textul : _ reprezentand un link la adresa web (URL): http:/Avww. fonduri-ue.ro); . _ ! = Citatul „Conţinutul acestui material nu reprezintă in mod obligatoriu pozitia oficială a Uniunii Europene sau a Guvernului Romaniei', amplasat intr-un loc vizibil pe pagina ' r principală. ' * Optimizarea website-ului astfel încât să fie afişat identic indiferent de navigatorul web ! folosit - Internet Explorer, Firefox, Opera, Chrome, Safari, etc " Se vor respecta toate regulile de realizare a unui site impuse atat de motoarele de cautare (Google, Yahoo, Bing, etc) " Se va evita în constructia web modulului, folosirea unor tehnologii sau programe care ' trebuie downloadate şi instalate de utilizator pentru funcţionarea corectă a web modulului. "* Website-ul va conţine obligatoriu următoarele elemente si informatii: grees LQ Primaria Comunei Miroslava, Judeţul lasi Loc. Miroslava, Comuna Miroslava, Jud. lagi, CP: 707305; : IS) TVs \e Sistem de Management certificat tel: 0232 295 680, fax: 0232 236 860; 0332 424 444: Cod Cz) conform ISO 8001: 2008 fiscal:4540461; e-mall secretariat@primariamiroslava.ro, www. primariamiroslava.ro = 10 pagini, fiecare din ele cu un antet comun, exceptând prima pagina ,si siglele: Sigla ! ! ' Uniunii Europene, sigla Guvernului României, sigla POS Mediu si sigla Instrumentelor Structurale in Romania (header) ' | " Meniuri de navigare pe fiecare pagina - . = Home page (index) care va cuprinde căsuţa de căutare, căsuţa cu stiri si opţiune -. | pentru abonare la un newsletter j E 7 = Guest-book - = Pagina de contact ! * Informatiile prezentate pe portal vor fi: _ ! = Titlul proiectului, valoarea proiectului, beneficiarul, localizarea E ANIN - = Obiectivul proiectului ' = Grupul {inta si beneficiarii directi si indirecţi . = Durata proiectului si perioada de implementare oe " Galerie foto (realizate atat la conferinte, cat sila locul demontare a panourilor); : ' . " Harta interactivă a judetului laşi cu localizarea localitatii Miroslava - ' = Link-uri utile "* site-ul va trebui să fie flexibil, cu structură arborescentă, relativ simplu de modificat si > configurat în timp; | * site-ul va oferi un design modern, plăcut, ergonomic, functional dar simplu de utilizatla. tt nivelul interfetei cu vizitatorul; ' "* interfetele vor fi rescrise si configurate astfel încât să fie utilizate optim lao rezoluție de . ' minim 1024X768; | ** site-ul trebuie să poată fi utilizat cu precădere folosind mouse-ul (navigare, selectare de ! meniuri, manipulare controale) si tastatură; . oo, ** toate paginile site-ului vor avea o structură asemănătoare de continut, fapt care va facilita . ! navigarea in site, vizualizarea informațiilor, gestionarea acestora într-o manieră simplă si eficientă; „ | * structura propusă trebuie să fie astfel construită încât să permită dezvoltări ulterioare și - . integrări cu alte sisteme cu un efort mai mic - ' : "+ personalul autorității contractante responsabile de utilizarea site-ului va fi instruit pentru . realizarea următoarelor activitati: utilizare, mentinere si modificare a informațiilor din ! * codul sursă rezultat in urma dezvoltării va fi proprietatea beneficiarului; . ' ** asigurarea condițiilor de confidentialitate in ceea ce priveste postarea unor informati de acest fel pe site in sectiunea extranet; * realizarea unui modul de administrare a continutului site-ului; Pentru elementeie din structura modulului web se vor prezenta machete care vor trebui să respecte condiţiile impuse de MIV, ultima editie. _ mg aj RN Primaria Comunei Mirostava, Judeful lasi Loc. Miroslava, Comuna Miroslava, Jud. laşi, CP: 707305; ! Ay Tovis a Sistem de Management certificat tel: 0232 295 680; fax: 0232 236 860; 0332 424 444; Cod 4 conform ISO $001: 2008 fiscal:4540461; e-mail secretariatMprimariamiroslava.ra, . Iso s601:2008 www. primariamirosiava.ro Prestatorul va inscriptiona pe bannerele expuse in actiunile proiectului finantat prin Programul ' Operational Sectorial „Mediu" titlul proiectului, sigla Uniunii Europene, sigla Guvernului României, sigla Programului Operational si a Instrumentelor Structurale in România, in aceasta ordine, precum gi textul ,Proiect co-finantat din Fondul de Coeziune". Acesta va avea 'urmatoarele dimensiuni: 2,5m x 0,8m, realizat in sistem roll-up, va fi inscriptionat print policromie pe | _ polipropilena sau poliplan sau echivalent, cu posibilitate de fixare pentru afişare si geantă de . ! - transport. co Macheta bannerelor vor respecta cerintele MIV si vor fi amplasate in sala de conferință. Grafica ' 7 ' va fi realizată de prestator, cu sprijinul beneficiarului. ' Pe lângă cele 2 comunicate de presă la inceputul si la finalizarea proiectului, prestatorul va | '. . realiza alte 3 comunicate de presă pe parcursul proiectului. Acestea vor evidentia valoarea , de stire a informatiei respective: proiectul prezintă un interes clar pentru public şi/ sau impact la ţ =~ nivelul cetăţeanului (exemplu: crearea de locuri de munca, protectia consumatorilor, cresterea SO NNN calitatit serviciilor publice etc.). , ENIR Informatii si elemente grafice obligatorii pentru un comunicat de presă (anunt de presă) ! * Sigla Uniunii Europene (in stânga sus) * Sigla României va fi plasată ta mijloc, sus: | * ' ' * Sigla Instrumentelor Structurale in Romania va fi plasată in coltul din dreapta sus. In cazul „ : in care există o siglă a Programului Operational / proiectului, aceasta va fi aşezată la mijloc, I in partea de sus sau de jos a documentului sau conform principiilor de identitate vizuală , stabilite de Autoritatea de Management respectivă. . ' DEEN * Data gi titlul comunicatului de presă (in partea de sus), persoana de contact (numele, functia, ! instituţia, detalii de contact) in partea de jos a documentului „ oe Prestatorul va publica, la finalizarea Proiectului, o informare asupra acestuia si a rezultatelor, in ziarul local cu cea mai mare audienté conform Studiului National de Audienta (SNA) realizat de sO Biroul Roman de Audit al Tirajelor. Informarea va include următoarele elemente obligatorii: sigla , . Uniunii Europene, sigla Guvernului României, sigla POS Mediu, sigla Instrumentelor Structurale , in România, in această ordine, valoarea Proiectului, titlul Proiectului, denumirea şi elementele de identificare ale Beneficiarului. cpanel ON Primaria Comunei Miroslava, Judetul lasi Loc. Miroslava, Comuna Miroslava, Jud. laşi, CP: 707305; | ! '„ by, TV e Sistem de Management certificat tel: 0232 295 680; fax: 0232 236 860; 0332 424 444: Cod , ş_ CERT je conform ISO 9001: 2008 fiscal:4540461; e-mail secretariat@primariamiroslava.ro, 150 9001:2008 www. primariamiroslava.ro : Foile personalizate, pixurile, listele de prezenta, invitatiile vor respecta de asemenea cerintele MIV. Cerinte generale cu privire la prestarea serviciilor ! , - Termene de realizare ' - Panourile publicitare (panourile cu afisare temporară si plăcuţele cu afişare permanentă) vor fi ' . realizate si montate pe amplasamente in termen de 3 zile de la comanda Beneficiarului; . " - Toate celelalte livrabile se vor prezenta si se vor preda in termen de 2 zile de la comanda . ' . beneficiarului: an - Comunicatele de presa se vor publica, dupa aprobarea acestora de către beneficiar, in termen de o zi de la comanda acestuia. ! | - Pe parcursul implementării proiectului, Prestatorul va respecta termenele limita solicitate. : Materialele se dau in productie doar dupa ce primesc ,bun de tipar' din partea Beneficiarului. . Machetele materialelor se vor preda Beneficiarului in vederea analizării si emiterii ,bun de tipar" in termen de o zi de la emiterea comenzilor. Eventuale modificări ale acestora, se vor realiza de A Prestator in termen de o zi de la solicitarea beneficiarului, . - | - Comenzile privind realizarea livrabilelor proiectului vor fi date in functie de evolutia proiectului si- . ! de necesitatea realizării acestora. În acest sens, Beneficiarul va putea renunta la realizareă - ae anumitor materiale/ livrabile. - Prestarea serviciilor se va realiza de la data semnării contractului de achiziţie publica pana la : . „ finalizarea implementării proiectului. | Toate costurile pentru grafică, tipărire, livrare sunt suportate de Prestator. Toate materialele (ex. mo, pliant, brosuri, etc.) vor fi coordonate împreună cu reprezentantii UIP si vor urma indeaproape liniile directoare pentru vizibilitate si comunicare stabilite de UE. . DREPTURI DE PROPRIETA TE INTELECTUALA . - Orice rezultate sau drepturi legate de acestea, inclusiv drepturi de autor si/sau orice alte drepturi de proprietate intelectuală si/sau industrială, obţinute in executarea sau ca urmare a executării serviciilor ce ~~, _ fac obiectul prezentului Caiet de sarcini vor fi proprietatea Autorităţii Contractante, care le poate utiliza, ! publica sau transfera dupa cum considera necesar, fara nici un fel de limitare geografică sau de alta V : La finalul proiectului, prestatorul va realiza un raport a activitatii prestate. Acesta va contine informații . | concrete privind realizarea materialelor de informare si publicitate, distribuirea acestora precum si | termenul de livrare a acestora. De asemenea, se va prezenta modul de desfasurare a conferintelor de : cogs Sy Primaria Comunei Miroslava, Judeful las! Loc. Miroslava, Comuna Miroslava, Jud. last, CP: 707305; ey TVs a Sistem de Management certificat tel: 0232 295 680; fax: 0232 236 860; 0332 424 444; Cod : c=} conform ISO 9001: 2008 fiscal:4540461; e-mail secretariat@primariamiroslava.ro, , 180 s001:2008 www.primariamirosiava.ro - | CRITERIUL DE ATRIBUIRE . Criteriul aplicat pentru atribuirea contractului de achizitie publică este: .PRETUL CEL MAL _ . e Pretul contractului este ferm, nu se actualizează. ! , Oferta va conţine următoarele documente: 1. Oferta de preţ cu o perioadă de valabilitate de minim 30 zile, însoțită de anexă cu detalierea E unitară a componentelor pretului, conform livrabilelor solicitate; _ : : 2. Asumarea activităţilor solicitate pentru prestator, conform prezentei cereri de oferte; 3. Certificat constatator emis de Oficiul Registrului Comertului in raza căruia este situat sediul oe ofertantului, din care să reiasă că obiectul -de activitate al ofertantului corespunde activitatilor quenal C Primaria Comunei Miroslava, Judeful lasi Loc. Miroslava, Comuna Miroslava, Jud. laşi, CP: 707305; ley THs ŞA Sistem de Management certicat tel: 0232 295 680; fax: 0232 236 860; 0332 "ea 444; Cod Bf THOANGEN YE) - conform ISO 9001: 2008 fiscal:4540461; e-mail secretariat@primariamirostava.ro, - \ sont , www.primariamiroslava.ro 4. Declaratia privind neîncadrarea in situaţile prevăzute la art. 69' din OUG nr. 34/2006, cu ' , modificările si completările ulterioare; Lista persoanelor cu funcţii de decizie tn cadrul autoritatii contractante: Primar - Dan V. Niţă, viceprimar - Bulibaşa Vasile, Secretar - Ursanu Ancuţa * - Lenuta, TAPU SARDARIU ADRIAN - sef serviciu tehnic, MILEA IOAN BOGDAN - sef politie E locala, membri UIP: IFTIMIE VIOLETA, BUTNĂRICĂ ROXANA, BURCUTA ELENA, KAZEMI . ' SAMAD, DELIU MARIUS, LEONTE RAMONA IULIANA, Compartiment audit: Ghilan Mihai, L LO Consilierii locali: Andrian Neculai, Apostol llie, Bulbaşa V. Vasile (viceprimar), Cojocaru - . Gheorghe, Costin C. Ilie, Enache Elena, Frunza Florin, Iftimie Gheorghita, llie Vasile, Lupu Radu, Mertic Constantin, Popa Serafim, Popescu Gh. Anina, Popescu Nicolae, Tanana V. Mihai, Tunză ' ! C. Viorel, Vicol Gheorghe, Vieru Alexandru Mihail . . ' a 5. Documente din care să rezulte experienţă similară a Prestatorului, privind indeplinirea unui ' contract de servicii de informare si publicitate. . . Anexe, parte integrantă din prezenta cerere de oferte: . - Anexa il! "MĂSURI DE INFORMARE ŞI PUBLICITATE", a contractului de finanţare _ A - Manualul de Identitate Vizuală pentru Instrumentele Structurale in România 2007-2013, care , L poate fi accesat la următoarea adresă de web: htip:/www.fonduri-ue.ro/findex.php?sectionid=169 7 . Manager de project - ! ' IFTIMIE VIOLETA : : Responsabil juridic şi n;ZC; / BURCUTA WE -- Responsabil publicitate şi administrativ . : KAZEMI SAMAD . : . es cS Primaria Comunei Miroslava, Judetul lasi Loc. Miroslava, Comuna Mirostava, Jud. lagi, CP: 707305; ' - €° Tove va Sistem de Management certificat tet: 0232 295 680; fax: 0232 236 860; 0332 424 444: Cod 5 "CERT 5 conform [SO 9001: 2008 fiscal:4540461; e-mail secretariat@primariamiroslava.ro, 180 9601-2008 www. primariamiroslava.ro