achizitie_publica_12-11-2015_Cerere de oferte pentru prestare servici.pdf

m PRIMĂRIA COMUNE! s N MIROSLAVA - EE BIROU ACHIZIŢII PUBLICE , ) Se aproba Primar 2Ban RRS Cerere de oferte = jel x Pentru prestare servicii de consultanta < avn SY la implementarea proiectului retrospectiv „Extindere sistem de alimentare cu apa potabita comuna Miroslava, județul lasi", conform procedurilor specifice POS MEDIU 2007 - 2013 Catre operatorii economici interesati, Unitatea administrativ - teritorială Comuna Miroslava, judetul lagi, judetul lasi, telefon 0232 295 680, | fax 0232 236 860 reprezentată legal prin Dan Nita, in calitate de primar, in conformitate cu prevederile art.19 din QUG nr.34/2006, privind atribuirea coniractelor de achizitie publica, a contractelor de concesiune de lucrări publice si al contractelor de concesiune de servicii, cu modificările gi completările ulterioare, achiziţionează prin cumpărare directa servicii de consultanta la implementarea proiectului „Extindere sistem de alimentare cu apă potabilă în comuna Miroslava, judetul lași", conform „ procedurilor specifice POS MEDIU 2007 - 2013, cod CPV 79411000-8. Scopul contractului îl constituie implementarea cu succes a proiectului „Extindere sistem de alimentare cu apa in Comuna Miroslava, judetul lagi", in conformitate cu cerintele si procedurile specifice POS Mediu 2007-2013, Axa Prioritară 1 : ,Extinderea si modernizarea sistemelor de apa şi apa Principalele activitati ale Prestatorului 1. Activităţi generale - asigurarea unui management eficient al proiectului + asigurarea implementarii proiectului conform termenelor prevăzute si cerintelor de raportare tehnica si financiară specifice cadrului implemerntării proiectului; _ , : a - DE INS SP OVU U ..."V...;ava oa Isopeule Wale , obligaţiile ce-i revin conform contractului de finantare; * informarea unitatii de implementare a proiectului cu privire ia toate modificările si completările aduse procedurilor de implementare precum şi a actelor legislative ce au legătură directă cu - implementarea proiectului; - asistenţă in derularea procedurilor de achiziţie realizate de către Beneficiar, inclusiv in modul de derulare si indeplinire a contractelor: - - asistenţă in relatia cu persoanele/operatorii economici implicate in derularea proiectului: autoritate contractantă, proiectant, diriginte de şantier, constructor, toti prestatorii de servicii din cadrul proiectului; e evaluarea procesului - daca activitatile s-au încadrat in graficul de timp propus, calcului indicatorilor specifici managementului de proiect - evaluarea impactului (in termeni de eficacitate) - atingerea indicatorilor propusi prin proiect. e Participă împreună cu unitatea de implementare a proiectului ta identificarea, evaluarea şi managementul riscurilor apărute pe parcursul proiectului 2. Activitati specifice ' + coordonarea derulării contractelor atribuite in cursul implementării proiectelor, a rezultatelor obtinute $i a indicatorilor de realizare; : -* realizarea rapoartelor tehnice privind achiziţiile derulate in cadrul proiectului; * asistenţă tehnică tn evaluarea ofertelor primite in cadrul achizitiilor publice derulate in proiect, * monitorizarea respectării regulilor privind vizibilitatea contribuţiei Uniunii Europene la proiect; ' ¢ verificarea respectării concordantei dintre caietul de sarcini, oferta tehnică, situaţii de lucrări si procesul-verbal de recepţie pentru toate contractele ce urmează să fie atribuite pe parcursul implementării proiectelor + Urmărirea calendarului de activitati si transmiterea către unitatea de implementare de informati periodice asupra stadiului realizării acestora si a potentialelor riscuri: + întocmirea rapoartelor de progres/drafturilor rapoartelor de progres (conform Ghidului de finantare si respectarea instructiunilor finanţatorului); + întocmirea rapoartelor financiare; . - asistenţă in realizarea de cash-flow-uri; * asistenţa Responsabilului Financiar al Beneficiarului in ceea ce priveste procedurile aplicabile in cursul implementării proiectelor finantate din fonduri europene nerambursabile; * întocmirea cererilor de plată/cererilor de rambursare si a documentelor suport: * participarea la pregătirea vizitelor de monitorizare, verificare si control din partea organismelor abilitate si Intocmirea documentelor suport si multiplicarea acestora: * participarea fizica la sedintele de lucru ate unitatii de implementare a proiectului. Sedintele se vor desfăşura la intervale minim saplamanale: Intermediar a previziunilor privind fluxurile financiare, pe toata perioada de implementare a proiectului, in vederea asigurarii cbfinanţării sau chelluielilor care vor fi decontate; ¢ verificarea financiară a situaţiilor de lucrări înaintate de Constructor gi avizate de dirigintele de - , _şantier atestat, pe durata lucrărilor de constructii « verificarea financiara a centralizatoarelor situaţiilor de lucrări inaintate de Constructor şi avizate de dirigintele de şantier atestat, pe durata execuţiei lucrărilor; « verificarea respectării concordantei dintre caietul de sarcini, oferta financiară, situaţii de lucrări, - facturi, ordine de plata, extrase de cont pentru toate contractele ce urmează să fie atribuite pe parcursul implementării proiectelor; ! ! * elaborarea graficului de depunere a cererilor de rambursare: « elaborarea si documentarea cererilor de rambursare: + realizarea instruirii contractantilor cu privire la documentele de plata; . + întocmirea planului de evolutie a achizitiilor: * asigura respectarea vizibilității proiectului conform manualului de identitate vizuală în ceea ce priveste semnalizarea lucrărilor; I * întocmirea draft-urllor documentelor suport necesare pentru notificări, acte aditionale la contractul de finantare (daca va fi cazul); x + realizarea documentaţiei de atribuire pentru toate contractele ce urmează să fie atribuite pe parcursul implementării protectelor: * asistenţă membrilor desemnati in comisia de evaluare a ofertelor potentialilor candidati pentru , toate contractele ce urmează să fie atribuite pe parcursul implementării proiectelor; - asistenta la realizarea dosarului de achiziţie de către Beneficiar pentru toate contractele ce urmează să fie atribuite pe parcursul implementării proiectelor; * asistenţă la elaborarea Contractelor ce urmează să fie atribuite pe parcursul implementarii proiectelor; . realizarea sau asistenţă la întocmirea caietelor de sarcini pentru achiziţionarea serviciilor, echipamentelor şi dotărilor; I * asistenţă si participare la toate activitatile proiectului: + participarea fizică a membrilor echipei prestatorului ia sedintele de progres, vizitele de monitorizare efectuate de către reprezentanti finanţatorului sau in oricare alte cazuri in care este justificata prezenta acestora şi beneficiarul o solicit; : + pregătirea pentru arhivare a documentatiei aferente proiectului; - alle atribuţii specifice ce intra in sfera atributiilor generale, la solicitarea achizitorului Serviciile de mai sus nu sunt limitative, acestea putand fi completate în functie de cerintele finantatorului Sau autoritatii contractante, ee - Toate rapoartele, datele si materialele obtinute, compilate sau pregătite de către Consultant in derularea contractului sunt confidentiale si vor ramane in proprietatea absoluta a Autorităţii Contractante. Ofertantul va desemna o echipă de experţi, Care să presteze serviciile solicitate într-un mod complet şi cu celeritate. Personalul minim solicitat: 1, Manager de proiect, cu studii superioare absolvite cu diploma de licenţă si calificare in managementul proiectelor (studii postuniversitare sau certificare manager proiect conform COR Sau echivalent), experienţă general de minim 5 ani si experienţă in cadrul unui proiect/ contract, - 2. Expert financiar cu studii superioare absolvite cu diploma de licenţă in domeniul economic sau echivalent, experienţă generala de minim 5 ani si experienta specifica de minim 3 ani. 3. Expert achizitii publice cu studii superioare absolvite cu diploma de licenţă si calificare in domeniul achiziţiilor publice (expert achizitii publice conform COR sau echivalent) si experient in cadrul unui proiect/ contract. 4. Expert comunicare si publicitate cu studii superioare absolvite cu diploma de licenţă si experienta in cadrul unui proiect/ contract cu activitati de publicitate/ promovare/ etc. Ofertantul se obliga să aloce resursele de personal prevăzute in oferta sa si necesare ducerii la indeplinire in cele mai bune conditii a contractului semnat. , ! Prestarea serviciilor se va realiza de la data semnarii contractului de achizitie publica pana la finalizarea implementării proiectului, emiterea facturilor de căire Prestator fiind condiţionată de semnarea contractului de finantare nerambursabilă prin POS Mediu a proiectului retrospectiv "Extindere sistem de alimentare cu apa potabilă in comuna Mirostava, judetul lagi. Ofertantul se va asigura că echipa desemnata pentru derularea contractului beneficiază de o bază materială dotată si susţinută corespunzător (spatii de lucru, echipamente IT si de secretarial), pentru a permite acesteia să se concentreze asupra responsabilitatilor care îi revin. Pentru derularea contractului se solicită detinerea/ posibilitatea de a define a minim un autoturism, 4 echipamente IT, 1 copiator. Valoarea estimată a serviciilor, conform bugetului proiectului cererii de finanţare si a devizului general al investitiel, este 120.000 lei fra TVA echivalentul a 27.175,76 Euro la cursul BNR din data întocmirii devizului general al investiţiei 03.04.2015 (1 euro - 4,4157 lei) si echivalentul a 26.928,77 euro la cursul BNR din data initierii achiziţiei 11.11.2015 (1 euro - 4.4562 Lei), , Oferta va fi depusă tn original fa sediul Primăriei Miroslava, judetul laşi. În cazul în care sunteţi interesat de prestarea serviciilor, vă rugăm să transmiteţi oferta dumneavoastră pana la data de 17.11.2015, ora 10.00, 4. Asumarea activităților solicitate pentru prestator, conform prezentei cereri de oferte; 3. Certificat constatator emis de Oficiul Registrului Comerţului in raza căruia este situat sediul ofertaniului, din care să reiasă obiectul de activitate; 4. Declaratia privind neîncadrarea in situaliile prevăzute la art. 691 din OUG nr. 34/2006, cu ) modificările si completările ulterioare; Lista persoanelor cu functii de decizie tn cadrul autoritati contractante: Primar - Dan V, Nita, viceprimar - Bulibaşa Vasile, Secretar - Ursanu Ancuta ! Lenuţa, TAPU SARDARIU ADRIAN - sef serviciu tehnic, MILEA IOAN BOGDAN - sef politie locala, membri UIP: IFTIMIE VIOLETA, BUTNĂRICĂ ROXANA, BURCUTA ELENA, KAZEMI SAMAD, DELIU MARIUS, LEONTE RAMONA IULIANA, Compartiment audit: Ghilan Mihai, Consilierii locali: Andrian Neculai, Apostol llie, Bulbaşa V. Vasile (viceprimar), Cojocaru Gheorghe, Costin C. Ilie, Enache Elena, Frunză Florin, Iftimie Gheorghita, llie Vasile, Lupu Radu, Mertic Constantin, Popa Serafim, Popescu Gh. Anina, Popescu Nicolae, Tanana V. Mihai, Tunza C. Viorel, Vicol Gheorghe, Vieru Alexandru Mihail oo S. Documente din care să rezulte media cifrei de afaceri din ultimii 3 ani de minim 240.000 lei; 6. Documente din care să rezulte experienta similară de minim 120.000 lei, fără TVA; 7. Lista expertilor desemnaţi pentru implementarea contractului cu documente din care s& rezulte calificarea si experienta solicitată; - ) 8, Lista cu echipamentele si dotarile solicitate pentru'derularea contractului cu dovada detinerii/ . posibilității deţinerii acestora. Consilier, Eleva Burcuta