anunt_public_03-08-2023_PDF_2.pdf

- Nr.3340-1 din 25.07.2023 Aprobat, Primar- NitlDan DOCUMENTATIE DE ATRIBUIRE Servicii de inchiriere a unui imobil necesar funcţionării pentru anul scolar 2023-2024 a S grupe de prescolari din cadrul Scolii Gimnaziale Colonel Constantin Langa Miroslava si 4 grupe de anteprescolari din cadrul Cresei Miroslava , Comuna Miroslava, Judetul Iasi CPV 70310000-7 - Servicii de inchiriere sau de vanzare de SECTIUNEA I INSTRUCTIUNI PENTRU OF ERTANTI SECTIUNEA II CAIET DE SARCINI SECTIUNEA III SECTIUNEA IV MODEL CONTRACT (orientativ) Prin depunerea unei oferte, ofertantul accepta in prealabil conditiile generale si particulare care guverneaza aceasta procedură de atribuire, ca singura bază a acestei proceduri, indiferent care sunt conditiile proprii de inchiriere ale ofertantului. Ofertantii au obligatia de a analiza cu atentie Documentatia de Atribuire si de a pregăti oferta conform tuturor instructiunilor, formularelor, prevederilor contractuale si specificatiilor tehnice continute in aceasta Documentatie. Nu se va tine seama de nicio exprimare a unei rezerve in oferta cu privire la Documentatia de Atribuire. Niciun cost suportat de operatorul economic pentru pregatirea si depunerea ofertei nu va fi rambursat. Toate aceste costuri vor fi suportate de catre operatorul economic ofertant, indiferent de rezultatul procedurii. UAT Comuna Miroslava, Judetul Iasi SECTIUNEA I INSTRUCTIUNI PENTRU OF ERTANTI I. INFORMATII GENERALE: 1.1. DENUMIRE, ADRESA SI PUNCT(E) DE CONTACT Denumire oficiala: COMUNA MIROSLAVA Adresa: localitatea Miroslava, comuna Miroslava, str Constantin Langa nr. 93, judetul Iasi Cod postal: Localitate: Miroslava Tara: , Date de contact: Telefon: 0232.295680; Burcuta Elena Fax: 0232.236860 Manea Anisoara E-mail: secretariat@primariamiroslava.ro Adresa sediului principal al autoritatii contractante (URL): wwv.primariamiroslava.re Adresa profilului comparatorului : www.primariamiroslava.ro 1.2. Sursa de finantare a proiectului - fonduri bu getare(buget local 1.3. Locul de procurare al documentatiei: Documentatia de atribuire completa (inclusiv caietul de sarcini, formularele pentru întocmirea ofertelor si modelul orientativ de contract) va fi publicată pe site-ul primăriei comunei Miroslava, respectiv pe www.primariamiroslava.ro. 1.4. Calendarul estimativ al procedurii de atribuire Transmiterea solicitărilor de clarificari de 7.08.2023 |16.00 catre ofertanti Transmiterea raspunsurilor la clarificari 8.08.2023 116.00 de către autoritatea contractanta Depunerea ofertior __________ [10.0820238.00 -- lrimăria Miroslava _| edinta de deschidere a ofertelor 10.08.2023[10.00 Verificarea conformitatii între starea declarată (conform documentelor continute Adresa imobilelor in oferta) si cea reală a imobilului de 11.08.2023]10.00-12.00 - Rae rer , prezentate în oferte închiriat, prin vizionare la fata locului. Finalizarea evaluării ofertelor 16.08.2023 - atş:igrlîlilrlîlcarea rezultatului procedurii de 17.08.2023 Tuturor operatorilor economici participanti UAT Comuna Miroslava, Judetul Iasi Senmaracontacniui ___-_-pr.ogzuzs | 2" primate name" Adresa imobilului Solicitarile de clarificare se transmit: - pe fax sau prin posta directa la registratura Autoritatii Contractante si E - pe e-mail la adresa persoanei de contact mentionata din partea Autoritatii Contractante. Solicitările de clarificări se vor inainta urmand modelul din FORMULARUL 3, inainte de termenul limita de depunere a ofertelor. ! Transmiterea răspunsului la clarificări către toti potentialii ofertanti se va face înainte de : ermenul limită de depunere a ofertelor. II: OBIECTUL CONTRACTULUI IL1.1) Denumirea data contractului de autoritatea contractanta - " Servicii de inchiriere a unui a unui imobil necesar funcţionării pentru anul scolar 2023-2024 a 5 grupe de prescolari din cadrul Scolii Gimnaziale Colonel Constantin Langa Miroslava si 4 grupe de anteprescolari din cadrul Cresei Miroslava , Comuna Miroslava, Judetul Iasi H. 1.2) Tipul contractului si locul de prestare a serviciilor Contract de inchiriere a unui a unui imobil necesar functionarii pentru anul scolar 2023-2024 a S grupe de prescolari din cadrul Scolii Gimnaziale Colonel Constantin Langa Miroslava si 4 grupe de anteprescolari din cadrul Cresei Miroslava , Comuna Miroslava, Judetul Tasi, locatie II. 1.3) Procedura implica incheierea unui contract de inchiriere a unui imobil necesar functionarii pentru anul scolar 2023- 2024 a 5 grupe de prescolari din cadrul Scolii Gimnaziale Colonel Constantin Langa Miroslava si 4 grupe de anteprescolari din cadrul Cresei Miroslava , Comuna Miroslava, Judetul Iasi, locatie centrală. 11.1.4) Durata contractului: 12 luni, cu posibilitatea de prelungire _ 11.1.5) Oferte alternative: Nu se acceptă oferte alternative. 11.1.6) Ajustarea pretului contractului Nu se accepta actualizarea pretului contractului. Pretul este ferm in lei 11.1.7) Descrierea succintă a obiectului contractului inchirierea pentru o perioadă de 12 luni, a unui imobil necesar functionarii pentru anul scolar 2023-2024 a 5 grupe de prescolari din cadrul Scolii Gimnaziale Colonel Constantin Langa Miroslava si 4 grupe de anteprescolari din cadrul Cresei Miroslava „ Comuna Miroslava, Judetul Iasi, locatie centrală., locatie central. Contractul nu include si asigurarea serviciilor de mentenanta. Cod CPV: 70310000-7 - Servicii de inchiriere sau de vanzare de imobile 11.1.8) Valoarea estimată a contractului Valoarea estimata a contractului pentru o perioadă de 12 luni: 543.147 lei cu TVA/1 10.000 IIT) LEGISLATIE APLICABILA 1 .Normele procedurale interne pentru atribuirea contractului de închiriere: 2. Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice cu modificările si completările ulterioare; 3. HG nr.395/2016 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor UAT Comuna Miroslava, Judetul [asi referitoare la atribuirea contractului de achizitie publică/acordului-cadru din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice; 4. Legea nr.287/2009 privind Codul Civil, cu modificările si completarile ulterioare(art. 1777 - IV. CERINTE MINIME DE CALIFICARE Pentru demonstrarea indeplinirii cerintelor de calificare ofertantul are dreptul de a prezenta initial doar o declaratie pe propria răspundere, semnata de reprezentantul sau legal, prin care confirma ca indeplineste cerintele de calificare astfel cum au fost solicitate in documentatia UAT Comuna Miroslava, Judetul Iasi de atribuire (Formularul 6). Declaratia va fi insotita de o anexa in care ofertantul trebuie sa mentioneze succint, dar precis, modul concret de indeplinire a respectivelor cerinte. Ofertantul are obligatia de a prezenta/completa certificatele/documentele edificatoare care probeaza/confirma indeplinirea cerintelor de calificare, atunci cand primeste din partea autoritatii contractante o solicitare in acest sens, in termenul prevazut in respectiva solicitare. Toate documentele vor avea, pe fiecare pagina, semnătura reprezentantului legal sau a persoanei Imputernicite să semneze oferta si stampila. In cazul in care acestea sunt semnate de o alta persoana, aceasta va prezenta o imputernicire. Documentele emise in alta limba decât româna trebuie sa fie insotite de traducerea autorizata in limba romana. Atentie, nu se folosesc prescurtari! Documentele emise de autoritatile competente vor fi prezentate in original sau dupa caz. copie pe care este mentionat pe fiecare pagina in parte "conform cu originalul" (având semnătura reprezentantului legal sau a persoanei împuternicite si stampila) valabile in luna anterioara celei în care se depune oferta. Toate documentele trebuie sa fie valabile la data depunerii ofertelor! Cerinte de calificare Informatii si formalități necesare pentru' evaluarea ' respectarii cerintelor mentionate: Cerinta 1 Se va completa Declaratia privind eligibilitatea, in Declaratie pe propria conformitate cu FORMULARUL 4. răspundere privind eligibilitatea kp cazul in care ofertantul este reprezentat de către o persoană imputernicită, in cazul persoanelor juridice, alta decât cea mentionata în certificatul constatator emis de Oficiul Registrului Comertului, se solicită împuternicirea (FORMULARUL 2) respectivei persoane care semnea Declaratia pe propria raspundere privind eligibilitatea, precum i restul documentelor depuse in ofertă. Cerinta 2 Se va completa Declaratia pe propria răspundere privind Declaratie pe propria evitarea conflictului de interese, in conformitate c răspundere privind evitarea FORMULARUL 5. conflictului de interese Cerinta 3 Pentru persoane fizice: Documente de identificare si. copie dupa actul de identitate al ofertantului - proprietar al inregistrare imobilului/persoană care este împuternicită să inchirieze Pentru persoane juridice: - Certificatul de inregistrare al firmei si/sau actul juridic in baza căruia s-a dobândit personalitatea juridică. in copie; - Certificat Constatator eliberat de Oficiul Registrului Comertului de pe langa instanta competenta, (informatiile cuprinse in certificatul constatator trebuie sa fie reale/actuale la data limita de depunere a ofertelor). Cerinta 4 Ofertantul trebuie să prezinte următoarele documente: Titlul de proprietate asupra 1. Actul juridic prin care se face dovada titlului de proprietate Imobilului in copie, conform cu originalul, insotit de dosarul cadastral, Ofertantul, persoană fizică sau planurile spatiilor respective: juridică, trebuie să detind in mod 12. Actul prin care ofertantul detine dreptul de folosinta al legal imobilul ce face obiectul Spatiului oferit spre inchiriere din care să rezulte că acesta are contractului de închiriere. si dreptul de a subinchiria spatiul respectiv (daca este cazul), in Se solicită documente din care copie conform cu originalul. UAT Comuna Miroslava, Judetul Iasi să rezulte că spatiul ce urmează 3- Extrasul de carte funciară pentru informare valabil la data a fi inchiriat este detinut in mod deschiderii ofertelor. Autoritatea Contractantă acceptă, daca legal de către ofertant. in cazul "Ste cazul, existenta unei ipoteci a imobilului oferit spre in care ofertantul nu este inchiriere cu institutii financiar-bancare (banci, fonduri de proprietarul spatiului oferit spre Jnvestifil). - -- : : închiriere, acesta va prezenta Ofertele care au oferit spre închiriere un imobil cu un alt gen actul in baza căruia detine de ipotecă, alta decât cea financiar-bancară vor fi repinse din dreptul de folosință din care să cadrul prezentei proceduri de selectie. : rezulte și dreptul de ln Situatia in care asupra imobilului ofertat este intabulat un subinchiriere. drept de ipotecă către o institutie financiar-bancară ofertantul Va prezenta în cadrul ofertei sale un angajament din partea acesteia cu privire la închirierea imobilului in favoarea Primăriei comunei Miroslava. 4. Extras din documentatia tehnică a constructiei, anexă la autorizatia de construire, vizata spre neschimbare, din care să rezulte suprafata utilă a spatiului/cladirii si a terenului aferent Sau extras din documentatia tehnica de cadastru, întocmită de persoana autorizată conform legii, în copie conform cu originalul; 5. Declaratie pe propria raspundere a pro prietarului, ca imobilul ce va face obiectul închirierii, nu este urmărit Si nu se află pe rolul unei instante de judecată, in original. Cerinta 5 Pentru persoane fizice: Documente constatatoare pentru ". Certificat fiscal, emis de Primaria de care apartine imobilul indeplinirea obligatiilor din punct de vedere administrativ privind plata impozitelor exigibile privind plata locale pentru imobilul ofertat, in original sau in copie conform impozitelor si taxelor către stat, CU Originalul, din care să rezulte faptul că obligatiile către Autoritatea Contractantă solicita bugetul local sunt achitate la data limită de depunere a ofertantului persoană fizică say Ofertelor. - juridică declarat câştigător să Pentru persoane juridice: facă dovada îndeplinirii la zi a - Certificat fiscal, emis de Primăria de care apartine imobilul obligatiilor exigibile privind din punct de vedere administrativ privind plata impozitelor plata impozitelor si taxelor către locale pentru imobilul ofertat. in original sau in copie Stat, inclusiv a impozitelor legalizată, din care să rezulte faptul că obligatiile către bugetul locale aferente -_imobiluluj local sunt achitate la data limita de depunere a ofertelor: ofertat, valabile la data - Certificat de atestare fiscala eliberat de organul de depunerii ofertelor. Pe perioada administrare fiscala al unitatii administrativ teritoriale de pe desfăşurării raza careia societatea are sediul social privind plata obligatiilor procesului de evaluare a la bugetul general consolidat, in original sau copie conform cu ofertelor, Autoritatea originalul, din care să rezulte faptul că obligatiile către bugetul Contractantă îşi rezervă dreptul de stat sunt achitate la data limita de depunere a ofertelor. de a solicita ofertantilor Documentele mentionate mai sus nu sunt obligatoriu a fi documente constatatoare depuse de operatorii economici pana la termenul limita de eliberate de organele depunere a ofertelor. Autoritatea Contractantă isi rezerva competente, care să dovedească dreptul de a solicita aceste documente în cadrul procesului îndeplinirea obligatiilor de evaluare a ofertelor, dar oricum nu mai târziu de data impozitelor si taxelor către bugetul local si bugetul de stat. UAT Comuna Miroslava, Judetul Iasi Cerinta 6 Se vor prezenta contractele incheiate de ofertant, cu furnizorii Utilitati de utilitati (apa. canalizare, energie electrică, gaze, termoficare Ofertantul trebuie să facă dovada -dacă este cazul.) si dovada platii la zi a utilitatilor. in copie , asigurării accesului la utilitățilconform cu originalul, sau o declaratie pe propria răspundere (apa, încălzire, cablaje telefoniejy original cu privire la prezentarea documentelor mai sus fixă, internet etc.) mentionate până la momentul semnării contractului de închiriere. Cerinta 7 Ofertantul va prezenta polita de asigurare a clădirii, încheiatăl Asigurarea imobilului care face de proprietarul imobilului, valabilă pentru anul în curs (cu obiectul contractului de obligativitatea reînnoirii acesteia pe întreaga durată de derulare închiriere a contractului de închiriere) sau o declaratie pe propria răspundere in original cu privire la prezentarea documentului mai sus mentionat pana la momentul semnării contractului de închiriere. V. MODUL DE ELABORARE SI PREZENTARE ȘI DEPUNERE A OFERTELOR V.1 Modul de prezentare a propunerii tehnice Ofertantul va prezenta oferta tehnică in functie de solicitările din caietul de sarcini, Propunerea tehnică va contine un comentariu, articol cu articol, al tuturor specificatiilor continute in caietul de sarcini, prin care ofertantul va demonstra corespondenta propunerii tehnice cu specificatiile respective. Ofertantii care participa la procedura de atribuire inteleg să ofere numai servicii care să îndeplinească ce] putin conditiile tehnice minime specificate in caietul de sarcini. Oferta tehnică va contine: 1) Propunerea tehnică - o descriere detaliată a imobilului şi a pozitionarii lui, a Spatiului de inchiriat, a conditiilor tehnice existente si dotărilor ofertate. in conformitate cu cerintele stipulate in caietul de sarcini (pct. VI Prezentarea ofertei); 2)Declaratie de conformitate cu caietul de sarcini, completata in conformitate cu FORMULARUL 7. 3) Tabelul de corespondenta cu specificatiile tehnice minime prin care se precizează modul in care ofertantul indeplineste cerintele si, daca este cazul, paginile unde se găsesc detalii in Propunerea tehnică detaliată. Acest tabel se va completa in conformitate cu F ORMULARUL 8. 4) Fotografii ale imobilului de inchiriat, din exterior $1 interior, aferente Spatiilor propuse spre inchiriere gi orice alte documente relevante pentru sustinerea celor prezentate in oferta. Neprezentarea propunerii tehnice completata in conformitate cu F ORMULARUL 8 in cadrul ofertei depuse conduce la respingerea acesteia din cadrul procedurii de selectie. V.2. Modul de prezentare a propunerii financiare Ofertantii au obligatia de a prezenta următoarele formulare completate reprezentând oferta financiara: 1) Formular de Oferta, reprezentand actul prin care ofertantul isi manifesta vointa de a se angaja din punct de vedere juridic in relatia contractuala cu autoritatea contractantă. Acesta se va completa în conformitate cu F ORMULARUL 9. 2) Graficul de timp pentru darea în folosinté (Anexă a formularului de ofertă, completat în conformitate cu FORMULARUL 10. 3) Propunere financiară detaliată, completată in conformitate cu F ORMULARUL 11. Pretul ofertei va fi exprimat sub forma chiriei totale lunare pentru intreg imobilul, in lei/ euro cu TVA, cuprinzând toate costurile legate de închirierea pentru o perioadă de 12 luni, a unui imobil necesar functionarii pentru anul scolar 2023-2024 a 5 grupe de prescolari din cadrul Scolii Gimnaziale Colonel Constantin Langa Miroslava si 4 grupe de anteprescolari din cadrul Cresei Miroslava , Comuna Miroslava, Judetul Iasi, ; Tarifele sunt ferme $i nu se modifica pe toata durata de valabilitate a ofertei. Neprezentarea UAT Comuna Miroslava, Judetul Iasi ofertei financiare (FORMULARUL 9-Formular de oferta si FORMULARUL | 1-Propunere financiară detaliată) în cadrul ofertei depuse conduce la respingerea acesteia din cadrul procedurii de selectie. V.3. Perioada de valabilitate a ofertei. (1) Valabilitatea ofertei: 60 de zile de la termenul limită de depunere a ofertelor. (2) Oferta are caracter obligatoriu, din punctul de vedere al continutului, pe toată perioada de valabilitate stabilită de către autoritatea contractanta. (3) Autoritatea Contractantă isi rezervă dreptul să solicite ofertantului prelungirea valabilitatii (4) În cazul in care ofertantii refuză să isi prelungească perioada de valabilitate a ofertelor, aceştia vor fi respinşi din cadrul procedurii de închiriere. (5) Orice ofertă valabilă pentru o perioadă mai mică decât aceasta va fi respinsă de comisia de evaluare, ca inacceptabilă. V.4. Modul de prezentare a ofertei. 1(1) Proprietarii imobilelor depun ofertele redactate în limba română. Documentele redactate în altă limbă decât limba româna Vor fi insotite in mod obligatoriu de traducere autorizată. (2) Oferta va fi elaborată in conformitate cu prevederile documentatiei de atribuire $i va contine: a) scrisoarea de inaintare catre UAT comuna Miroslava, completaté in conformitate cu FORMULARUL 1: b) imputernicirea, in original, pentru persoana autorizată să reprezinte ofertantul, dacă este cazul, completată în conformitate cu F ORMULARUL 2; c) documentele de calificare, asa cum au fost solicitate la Cap. IV. Cerinte minime de calificare; d) oferta tehnică, elaborata in conformitate cu pet. V.l. Modul de elaborare a ofertei tehnice; e) oferta financiară, elaborată în conformitate cu pet. V.2. Modul de elaborare a ofertei financiare; (3) Documentele ofertei vor fi semnate şi ştampilate de către reprezentanții legali ai ofertantului. Oferta nu va contine rânduri inserate, sublinieri, ştersături sau cuvinte scrise peste scrisul initial. in cazul documentelor emise de institutii/organisme oficiale abilitate in acest sens, documentele respective trebuie să fie semnate si parafate conform prevederilor legale. (4) Paginile prezentate in oferta trebuie să fie numerotate $i îndosariate; oferta va fi insotita de un opis al documentelor din dosar care va cuprinde numărul Paginii de referință si titlul documentului. (5) Propunerea tehnică $1 propunerea financiară se vor introduce fiecare într-un plic separat sigilat, care la rândul Jui impreun cu celelalte documente de calificare se vor introduce intr- un alt plic sigilat. (6) Ofertele trebuie sa fie depuse folosind sistemul de plic dublu, adică un pachet sau un plic exterior sigilat si netransparent care să conțină 2 (două) plicuri interioare marcate '"ORIGINAL" (1 exemplar), respectiv "COPIE" (1 exemplar), fiecare introdus intr-un plic netransparent $i sigilat. Copia trebuie să aibă mentiunea "conform cu originalul", semnătura persoanei autorizate a ofertantului şi numele ofertantului persoană Juridică sau persoană fizică, precum si ştampila acesteia în cazul persoanelor juridice. (7) Peplicul exterior al ofertei se vor scrie următoarele informații: - adresa unde trebuie depuse ofertele: Primăria comunei Miroslava, registratura generala - localitatea Miroslava, comuna Miroslava, str. Constantin langa nr. 93, judetul Iasi. - mentiunea "pentru contract inchiriere a unui imobil necesar functionarii pentru anul scolar 2023-2024 a 5 grupe de prescolari din cadrul Scolii Gimnaziale Colonel Constantin Langa Miroslava si 4 grupe de anteprescolari din cadrul Cresei Miroslava , Comuna Miroslava, Judetul - mentiunea "A nu se deschide inaintea sesiunii de deschidere a ofertelor". (8) La depunerea ofertelor nu vor fi admise plicuri exterioare deteriorate sau desfăcute. (9) Oferta trebuie să fie transmisă in plic sigilat si stampilat (in cazul persoanelor juridice), marcat cu denumirea si adresa ofertantului, pentru a permite returnarea fara a fj deschis. În cazul in care | UAT Comuna Miroslava, Judetul Iasi ) oferta respectivă este declarată a fi primita cu întârziere. ' (10) Ofertele trebuie depuse pana la termenul limita de depunere a ofertelor specificat in Anuntul de participe la procedura de închiriere a unui închirierea imobil necesar functionarii pentru anul scolar 2023-2024 a 5 grupe de prescolari din cadrul Scolii Gimnaziale Colonel Constantin Langa Miroslava si 4 grupe de anteprescolari din cadrul Cresei Miroslava , Comuna Miroslava, Judetul E (11) Ofertele se pot depune prin poştă, curier sau livrate personal, la sediul Primariei comunei " Miroslava, localitatea Miroslava, comuna Miroslava, str. Constantin langa nr. 93, judetul Iasi - Registratura. ă Ofertele depuse prin alte mijloace decât cele mentionate anterior nu vor fi luate in considerare. " (12) Oferta depusă la o altă adresă decât cea stabilită sau după expirarea datei limită pentru depunere este considerată respinsă si se returnează nedeschisă la solicitarea operatorului 13) Riscurile transmiterii ofertei, inclusiv forta majoră, cad in sarcina operatorului economic. VI: EVALUAREA OFERTELOR VI. 1. Evaluarea ofertelor tehnice Numai ofertele care au indeplinit cerintele minime de calificare vor fi examinate in acesta etapa. Verificarea conformitatii administrative se va face ţinându-se cont de cerintele stipulate in prezenta documentatie, privind forma si continutul propunerii tehnice. In urma evaluării tehnice vor fi considerate admisibile numai acele oferte care indeplinesc specificatiile tehnice minime obligatorii pentru imobilul oferit spre inchiriere precizate in caietul de sarcini. Verificarea conformitatii intre starea declarata (conform documentelor continute in oferta) si cea reala a imobilului se va face prin vizionare la fata locului. V1.2. Evaluarea ofertelor financiare Verificarea conformitatii administrative se va face ţinându-se cont de cerintele stipulate in prezenta documentatie, privind forma si continutul propunerii financiare. Ofertele care depăşesc bugetul maxim disponibil pentru prezentul contract de inchiriere vor fi respinse. Orice erori aritmetice vor fi corectate conform legislatiei in vigoare. VI.3. Criteriul de atribuire: Pentru stabilirea ofertei câştigătoare, criteriul de atribuire aplicat este cel mai bun raport calitate/pret Factori de evaluare Punctaj maxim - Pretul ofertei 30 - Structura spatiului( unul sau doua corpuri) 70 Stabilirea ofertei câştigătoare se va face in ordinea descrescătoare a punctajului stabilit in urma aplicării formulelor/algoritmului de calcul. Ofertelor declarate ca fiind admisibile se compara in scopul intocmirii clasamentului. Compararea se va face pentru preturile ofertate cu TVA. VI.4. Desemnarea ofertei câştigătoare Oferta care este declarată câştigătoare conform criteriului de atribuire stabilit trebuie sa indeplineasca toate cerintele minime obligatorii din caietul de sarcini, astfel cum au fost acestea stabilite in caietul de sarcini. Departajarea ofertelor cu pret egal: in cazul in care 2 sau mai multe oferte contin in cadrul propunerii financiare acelasi pret, ofertantilor respectivi li se va solicita o noua propunere financiara in plic inchis. In acest caz, contractul va fi atribuit ofertantului a cărui nouă propunere financiară are pretul cel mai scăzut. VL.5. Informarea cu privire la rezultatul procedurii Autoritatea Contractantă va informa ofertantii cu privire la rezultatul aplicării procedurii de atribuire a contractului de inchiriere imobil. UAT Comuna Miroslava, Judetul Iasi Ofertantii a căror oferta nu a fost declarată castigatoare vor fi informati asupra motivelor care au stat la baza deciziei respective. VII ATRIBUIREA SI SEMNAREA CONTRACTULUI VIL.1. Atribuirea contractului Autoritatea Contractantă isi rezervă dreptul de a accepta sau respinge orice oferta si/sau să anuleze intreaga procedură de atribuire. in cazul in care procedura se anulează, ofertantii vor fi notificati de către Autoritatea Contractanta. Anularea procedurii poate fi decisă cand: a) niciunul dintre ofertanti nu a indeplinit conditiile de calificare prevazute in documentatia de atribuire; b) au fost prezentate numai oferte neconforme sau inacceptabile; c) abateri grave afectează procedura pentru atribuirea contractului de Închiriere sau este imposibilă incheierea contractului de inchiriere. (1) Oferta este considerata inacceptabilă in următoarele situatii: a) a fost depusă dupa data si ora-limită de depunere sau la o altă adresă decât cea stabilită în invitatia de participare; b) a fost depusă de un ofertant care nu indeplineste cerintele minime de calificare; c) constituie o alternativă la prevederile caietului de sarcini; d) pretul, cu TVA, inclus in propunerea financiară depăşeşte valoarea estimată comunicată prin anuntul de participare si nu există posibilitatea disponibilizării de fonduri suplimentare pentru îndeplinirea contractului de achizitie publica respectiv. (2) Oferta este considerată neconforma in următoarele situatii: a) nu satisface cerintele caietului de sarcini: b) confine propuneri referitoare la clauzele contractuale care sunt in mod evident dezavantajoase pentru autoritatea contractantă. În niciun caz Autoritatea Contractantă nu va fi responsabila pentru daunele, indiferent de ce natura, legate de anularea procedurii, chiar daca Autoritatea Contractanta a fost notificata in prealabil in acest sens. VII.2. Semnarea contractului Autoritatea Contractantă isi rezervă dreptul de a încheia contractul de inchiriere cu ofertantul câştigător, in limitele fondurilor disponibile. Autoritatea Contractantă va folosi pentru contractare proiectul de contract prezentat în documentatia de atribuire, cu toate anexele specificate. In cazul în care la procedura de închiriere au participat mai multi operatori economici, Autoritatea Contractantă va încheia contractul de achizitie publica in perioada de valabilitate a ofertelor, dar nu mai devreme de 3zile de la data transmiterii comunicării privind rezultatul aplicării procedurii pentru atribuirea contractului de închiriere, pentru a acorda un termen de 2 zile pentru formularea eventualelor contestatii. In situatia in care ofertantul declarat câştigător nu semnează contractul, fie vor fi invitati pe rand, in vederea contractării, ofertantii declarati admisi in ordinea clasamentului stabilit de comisia de evaluare in raportul procedurii, fie se repeta procedura de atribuire a contractului de inchiriere. VIII. CAI DE ATAC (1) Orice ofertant care se considera vătămat intr-un drept sau interes legitim, printr-un act al Autoritatii Contractante, prin încălcarea normelor procedurale care reglementează derularea procedurii de atribuire a contractului de inchiriere, poate transmite instantei competente o notificare/cerere de solutionare a Spetei in cauză. (2) Daca pentru actul Autoritatii Contractante contestat de operatorii economici participanti la procedură nu este prevazut un termen legal in care acesta să poată fi contestat, atunci ofertantii nemultumiti pot contesta actul respectiv intr-un termen care nu poate fi mai mare de 2 zile de la comunicarea acestuia. UAT Comuna Miroslava, Judetul Iasi (3) Notificarile/Cererile formulate de ofertantii nemultumiti de procedura de selectie de oferte sunt transmise spre informare Autoritatii Contractante in termen de 24 de ore de la transmiterea lor instantei competente. [ VIII.I. Organismul competent pentru caile de atac Denumire oficiala Tribunalul Iasi , Sectia contencios administrativ, Str. Elena Doamna nr. 1A , jud. Iasi , cod 700398, tel. 0232/213332; fax.0232/ 219899; e-mail : tr-iasi-reg@just.ro . VIII.2. Serviciul de la care se pot obtine informatii privind utilizarea cailor de atac Denumire oficiala: UAT Comuna Miroslava Adresa: comuna Miroslava, str. Ctin Langa nr. 93, judetul Iasi Localitate: Miroslava Cod postai: 707305 E-mail: Telefon: 0232.294680; secretariat@primariamiroslaya.r Adresa Internet Fax: 0232.236860; Www.primariamiroslava.ro IX:INFORMATII SUPLIMENTARE Operatorul economic declarat câştigător este obligat conform normelor legale in vigoare sa detina/sa-si deschida cont la Trezorerie, in vederea efectuării platilor aferente serviciilor prestate in cadrul contractului. UAT Comuna Miroslava, Judetul Iasi SECTIUNEA II CAIETUL DE SARCINI Cerinte pentru inchirierea unui imobil necesar funcționării pentru anul scolar 2023- 2024 a 5 grupe de prescolari din cadrul Scolii Gimnaziale Colonel Constantin Langa Miroslava si 4 grupe de anteprescolari din cadrul Cresei Miroslava , Comuna Miroslava, Judetul Iasi, AUTORITATEA CONTRACTANTA UAT Comuna Miroslava, cu sediul in localitatea Miroslava, comuna Miroslava, str. Constantin Langa nr. 93, judetul Iasi , tel./fax.; 0232.295680. I. OBIECTUL CONTRACTULUI Obiectul contractului care se va încheia între UAT Comuna Miroslava şi ofertantul desemnat câştigător il reprezintă închirierea unui imobil necesar functionarii pentru anul scolar 2023- 2024 a 5 grupe de prescolari din cadrul Scolii Gimnaziale Colonel Constantin Langa Miroslava si 4 grupe de anteprescolari din cadrul Cresei Miroslava , Comuna Miroslava, Judeţul Iasi, DURATA CONTRACTULUI Durata contractului va fi de 12 luni, cu posibilitate de prelungire in functie de existenta necesitatii aferente gi de disponibilitatea fondurilor. Tl. SPECIF ICATI MINIME TEHNICE SI FUNCTIONALE A. Conditii generale pentru imobil l. Imobilul se află într-o locatie centrală usor accesibilă , situată la cel mult 3,5 km de centrul localitatii Miroslava pentru a fi facil deplasarii/transportului beneficiarilor ( prescolari si anteprescolari) si cadrelor didactice. 2. Aspect cladire/imprejurimi potrivit cu rolul si destinatia obiectului contractului de inchiriere; 3. Stareatehnică a imobilului să fie foarte bună, atât la interior, cât sila exterior si să nu prezinte risc/pericol public. 4. Să permită, in limita spatiului disponibil, instalarea in exterior si interior a insemnelor institutiilor ( respectiv Scoala Gimnaziala Colonel Constantin Langa si Cresa Miroslava , in conditiile legii sau a altor elemente de publicitate care au legătură cu institutia; S. Să asigure un standard locativ corespunzător spatiului de gradinita si cresa. 6. Suprafata utilă totală închiriabilă va fi de aproximatv de 1110 mp respectiv: minim 9 Sali de clasa; cancelarie, cabinet medical si izolator, vestiare copii si personal, grupuri sanitare prescolari si anteprescolari, sala mese, oficiu ( pentru catering), depozit rufe, depozit material didactic, spatiu tehnic. 7. Imobilul să fie recent construit sau consolidat astfel încât să nu prezinte risc seismic. 8. Imobilul oferit spre închiriere trebuie să fie compact (dispus pe un sigur etaj sau pe mai multe etaje consecutive), B. Compartimentare l. Imobilul pretabil functionarii pentru anul scolar 2023-2024 a 5 grupe de prescolari din cadrul Scolii Gimnaziale Colonel Constantin Langa Miroslava si 4 grupe de anteprescolari din cadrul Cresei Miroslava , compartimentat cu pereți astfel: a. Instalatie anti-incendiu : b. Pardoseli din parchet pentru salile de grupa, cabinet medical,cancelarie , Sala mese si vestiare si pardoseli din placi ceramice pentru bai, holuri,oficiu, vestiare personal,camera tehnica; UAT Comuna Miroslava, Judetul Iasi c. Imobilul va fi echipat cu hidranti interiri si exteriori d. Pentru instalarea in bune conditii a retelei de cabluri de comunicatii suplimentare, proprietarul clădirii trebuie să permită accesul în clădire a companiei/companiilor în vederea ' instalării cablurilor necesare, trebuie să fie de acord cu păstrarea cablurilor în clădire pe toată durata contractului de inchiriere si, de asemenea, trebuie să permita accesul in clădire pe toata durata contractului de inchiriere a echipelor ce asigura service-ul acestei retele internet/cablu; 2. Dotări tehnice si instalatii a. Sa detina instalatii electrice, de apa, canalizare, gaze naturale, instalatii sanitare, încălzire, climatizare în perfectă stare de functionare (această cerinté trebuie asumată de ofertant în propunerea sa tehnică - FORMULAR 8 $i trebuie îndeplinită de acesta până la data dării în folosinta a spatiului, respectiv in maxim 10 de zile de la semnarea contractului); b. Accesele in imobil sa fie asigurat cu iluminat si sisteme de protectie pe timp de noapte C. Alte facilitati 1. Iluminat natural asigurat prin existenta ferestrelor cu posibilitatea de deschidere in fiecare diviziune a spatiilor destinate gradinita si cresa pentru desfasurarea activitatilor fara a se recurge la lumina artificiala. 2. Imobilul sa permita accesul copiilor in aer liber pentru desfasurarea activitatilor 3. Sa existe rampe speciale pentru accesul persoanelor cu handicap 4. La iesirea din incinta imobilului, sa existe balustrade de protectie la limita trotuarului care sa limiteze iesirea brusca pe carosabil 5. Curtea imobilului va avea locuri de parcare si spatiu de joaca pentru copii III. DAREA ÎN F OLOSINTA A SPATIULUI INCHIRIAT Ofertantul are obligatia ca pana la data dării in folosinta a spatiului inchiriat in incinta imobilului, (in maxim 10 de zile de la semnarea contractului), să asigure toate cerintele prezentului caiet de sarcini privind spatial ofertat. IV. PREZENTAREA OFERTEI Ofertantul va detalia in propunerea tehnică modul in care imobilul corespunde cerintelor, tinand cont de următoarele aspecte: - Descriere generală a imobilului si a spatiului de inchiriat; - Descrierea conditiilor existente la data depunerii ofertei; - Descrierea amenajărilor ce vor fj realizate pana la data dării in folosinta - daca este cazul; Darea in folosinta a spatiului inchiriat - grafic de timp estimativ, conditii, plan de compartimentare avizat de o persoană autorizată prezentat până la momentul semnării contractului - daca este cazul. - Utilitati - se va detalia modalitatea de asigurare a utilitatilor (energie electrică, apa, canalizare, încălzire/ climatizare), cu mentiunea privind modalitatea detinerii contractului de utilitati, precum si modul de calcul al contributiei Primăriei Comunei Miroslava la plata utilitatilor, conform cotei parti ce îi revine din suprafata totală a imobilului. - Conditii de facturare si plata - Alte prevederi / facilitati Anexat propunerii tehnice, se vor prezenta fotografi ale imobilului de inchiriat, din exterior si interior, aferente Spatiilor propuse spre închiriere $i orice alte documente relevante pentru sustinerea celor prezentate in oferta. Pretul ofertei va fi exprimat sub forma chiriei totale lunare in euro/lei cu TVA, care să cuprindă toate costurile legate de inchirierea imobilului. -Toate costurile serviciilor mentionate mai sus vor fi suportate de proprietar in costul chiriei UAT Comuna Miroslava, Judetul Iasi totale lunare, cu exceptia costurilor lunare de utilitati (apa. energie electrica, incalzire (daca este sistem pe gaze naturale), telefonie fixa, care se vor plăti de catre Autoritatea Contractanta separat -UAT Comuna Miroslava NU POATE PLATI COMISION unei agentii imobiliare. In concluzie ofertantii nu trebuie să isi cuprindă in cadrul propunerii lor financiare costurile aferente unui eventual comision plătit către agentia imobiliară. De la semnarea contractului de către ultima parte si până la darea in folosinta a spatiului, consemnată prin incheierea procesului-verbal de predare-primire, dar nu mai tarziu de 10 de zile de la data semnării contractului, nu se va plati chirie. De la momentul dării in folosinta a spatiului, consemnat in procesul-verbal de predare-primire semnat intre parti, plata chiriei se va face lunar, in lei, in ultima zi a lunii pentru care se efectueaza plata chiriei, in baza facturii emise de locator. Pe intreaga perioadă a contractului de inchiriere pretul chiriei totale lunare nu va putea fi majorat sau indexat. VIII. CONDIŢII SPECIALE 1. Imobilul poate fi proprietatea unei persoane fizice si/sau juridice, si trebuie detinut in mod In cazul in care ofertantul nu este proprietarul spatiului oferit spre inchiriere, acesta va prezenta actul in baza căruia detine dreptul de folosinta din care să rezulte şi dreptul de subinchiriere. 2. Imobilul si terenul aferent sa nu faca obiectul vreunei actiuni in justitie. 3.Imobilul care face obiectul contractului de inchiriere nu poate fi înstrăinat de către ofertantul câştigător pe perioada derulării contractului de închiriere decât cu notificarea prealabilă, într-un termen de cel putin 120 de zile, a UAT Comuna Miroslava. Viitorul proprietar al imobilului înstrăinat are obligatia de a accepta $i de a executa contractul de închiriere valabil încheiat în conditiile normelor procedurale interne pentru atribuirea contractului de închiriere. 4. In situatia in care asupra imobilului ofertat este intabulat un drept de ipotecă către o institutie financiar-bancară, ofertantul va prezenta in cadrul ofertei sale un angajament din partea acesteia cu privire la inchirierea imobilului in favoarea UAT Comuna Miroslava. De asemenea, ofertantul se angajează că va notifica chiriasul cu cel putin 90 zile inainte de orice modificare ce ar putea perturba folosinta imobilului in conditii optime. Birou Achizitii Bublice Sef Birou - Burcuta Elena ' UAT Comuna Miroslava, Judetul Iasi SECTIUNEA III Formular 1 - Scrisoare de înaintare a ofertei Formular 2 - Împuternicire Formular 3 - Formular de solicitare clarificări Formular 4 - Declaratie privind eligibilitatea Formular 5 - Declaratie privind evitarea conflictului de interese Formular 6 - Declaratie privind indeplinirea cerintelor de calificare solicitate in documentatia de atribuire Formular 7 - Declaratie de conformitate cu caietul de sarcini Formular 8 - Tabelul de corespondenta cu specificatiile minime Formular 9 - Formular de oferta Formular 10 - Graficul de timp pentru darea in folosinta Formular 11 - Propunerea financiara detaliata UAT Comuna Miroslava, Judetul lași FORMULAR 1 (denumirea/numele) inregistrat la sediul Primaria Comunei Miroslava SCRISOARE DE ÎNAINTARE Către: UAT Comuna Miroslava, judetul Iasi Ca urmare a invitatiei dumneavoastră privind aplicarea procedurii de selectie de oferte pentru atribuirea contractului de închiriere a unui imobil, (denumirea/numele ofertantului) vă transmitem alăturat urmatoarele: Coletul sigilat si marcat in mod vizibil, continand documentele $i informatiile solicitate, in original si intr-un număr de copii: Avem speranta că oferta noastră este corespunzătoare $i va satisface cerintele autoritatii contractante, Data completării 2023 (semnătură autorizată) TTTT y EEI | UAT Comuna Miroslava, Judetul Iasi Ofertant, FORMULAR 2 (denumirea/numele) ba IMPUTERNICIRE p Oferta trebuie să fie insotita de o împuternicire SCriSĂ, prin care persoana care a semnat oferta este autorizată să angajeze proprietarul imobilului - persoană fizică sau juridică, in procedura de atribuire a contractului de închiriere. Imputernicirea trebuie să fie într-un format juridic, in conformitate cu formatul țării in care ofertantul este inregistrat si trebuie să poarte atat semnatura celui care imputerniceste cât si semnătura celui imputernicit. O traducere autorizata in limba romana va insoti orice împuternicire intr-o alti limba. imputernicirea ( imputernicirile) se ataşează acestui formular. Numele în Clar: Semnătura: în calitate de: Legal autorizat să semnez oferta pentru si in numele (denumire/nume ofertant) Data [ZZ.LL.AAAA] OFERTANTUL (denumirea/numele) --- EE EE ENEN UAT Comuna Miroslava, Judetul Iasi FORMULAR 3 (denumirea/numele) SOLICITARE DE CLARIFICARI intrebari - Completat de ofertant Răspunsuri - Completat de AC (denumirea/numele) UAT Comuna Miroslava, Judetul Iasi Ofertant, (denumirea/numele) FORMULAR 4 DECLARATIE PRIVIND ELIGIBILITATEA 1 (denumirea/numele persoanei fizice sau Juridice) in calitate de ofertant la procedura de selectie de oferte pentru atribuirea contractului de închiriere a unui imobil necesar functionarii pentru anul scolar 2023-2024 a 5 grupe de prescolari din cadrul Scolii Gimnaziale Colonel Constantin Langa Miroslava si 4 grupe de anteprescolari din cadrul Cresei Miroslava , Comuna Miroslava, Judeţul Iasi, reprezentata prin subsemnatul erttitittsesesecersessseessseeeesseresessesereeeeeses (UME Si prenume in clar a persoanei autorizate), reprezentant imputernicit in calitate rr , declar pe propria răspundere, sub sanctiunile aplicate faptei de fals in acte publice, ca: a) nu suntem in stare de faliment ca urmare a hotărârii pronuntate de judecatorul-sindic; b) ne-am îndeplinit obligatiile de plata a impozitelor, taxelor si contributiilor de asigurări sociale către bugetele componente ale bugetului general consolidat, in conformitate cu prevederile legale in vigoare 1n(se va specifica România sau tara in care sunt stabiliti) pana la termenul limita de depunere al ofertei; c) in ultimii 2 ani nu ne-am indeplinit in mod defectuos obligatiile contractuale, din motive imputabile ofertantului in cauza, fapt care a produs sau este de natura sa producă grave prejudicii beneficiarilor acestuia; d) nuam fost condamnafi, in ultimii trei ani. prin hotărâre definitiva a unei instante Judecătoreşti, pentru o fapta care a adus atingere eticii profesionale sau pentru comiterea unei greseli in materie profesionala; e) nu prezentam informatii false sau prezentam informatiile solicitate de către autoritatea contractanta, in scopul demonstrării îndeplinirii criteriilor de calificare si selectie. 2. Subsemnatul declar pe proprie răspundere ca in ultimii 5 ani. nu am fost condamnati prin hotărârea definitiva a unei instante judecatoresti, pentru participare la activitati ale unei organizații criminale, pentru coruptie, pentru frauda si/sau pentru spalare de bani. 3. Subsemnatul declar ca informatiile furnizate sunt complete si corecte in fiecare detaliu si inteleg ca autoritatea contractanta are dreptul de a solicita, in scopul verificării si confirmării declaratiilor, situatiilor si documentelor care insotesc oferta, orice informatii suplimentare privind eligibilitatea noastra. precum si experienta, competenta si resursele de care dispunem. 4. Subsemnatul autorizez prin prezenta orice institutie, societate comerciala, banca, alte personae juridice sa furnizeze informatii reprezentantilor autorizati ai autoritatii contractante, cu privire la orice aspect tehnic si financiar in legătură cu imobilul propus prin ofertă. S. inteleg ca in cazul in care aceasta declaratie nu este conforma cu realitatea sunt pasibil de incalcarea prevederilor legislatiei penale privind falsul in declaratii. UAT Comuna Miroslava, Judetul Iasi Data TZZ.LL.AAAA] Ofertant. (denumirea/numele) FORMULARUL 5 (denumirea/numele) DECLARATIE privind evitarea conflictului de interese Subsemnatul(a) Veneer retecrsarerresictscseassessstenisssesssssscseeaesesseseeeees (Genumirea, numele ofertantului), in calitate de ofertant la procedura de selectie de oferta, pentru atribuirea contractului de închiriere a unui imobil necesar functionarii pentru anul scolar 2023-2024 a 5 grupe de prescolari din cadrul Scolii Gimnaziale Colonel Constantin Langa Miroslava si 4 grupe de anteprescolari din cadrul Cresei Miroslava , Comuna Miroslava, Judetul Iasi,declar pe propria răspundere că, in raport cu prezenta procedură, nu ma aflu in nicio situatie de conflict de interes, respectiv: - nu am drept membri in cadrul consiliului de administratie/organ de conducere sau de supervizare si/sau nu am actionari ori asociati persoane care sunt sot/sotie, ruda sau afin pana la gradul al patrulea inclusiv sau nu ma aflu in relatii comerciale cu persoanele ce detin functii de decizie in cadrul autoritatii contractante (conform anexei), despre care am luat la cunostinta din documentatia de atribuire atasata invitatiei de participare nr eetserestesetereeeeseeeeee Gin data Ofertant, (semnătură autorizata) UAT Comuna Miroslava, Judetul Iasi Persoanele care detin functii de decizie in cadrul autoritatii contractante sunt următoarele: -Nita Dan V primar - Lisoschi Mihaita Costel- viceprimar - Ursanu Ancuta - Lenuta secretar general al comunei, - Tapu Sardariu Adrian sef birou urbanism, - Butiuc Maria consilier compartiment financiar- contabilitate, - Burcuta Elena- sef birou achizitii publice, - Manea Anisoara- consilier juridic achizitii publice, - Rusu Ionut Robert - sef birou financiar-contabilitate , - Iftimie Violeta - consilier birou investitii, - Deliu Marius - Mihai- administrator public, - Bulbaşa Vasile - consilier local, - Rotarescu Cristina- consilier local, - Dorin Marius- consilier local, - Rusu Emanuel Daniel- consilier local, - Craciunas George- consilier local, - Iftimie Gheorghita- consilier local, - Betianu Alexandru- consilier local, - Magdici Augustin- consilier local, - Ghenghea Silviu Ionut- consilier local, - Serban Liviu Constantin- consilier local, - Bărgăoanu Marius Gabriel- consilier local, -Cotofana Constantin- consilier local, -Velescu Laura- consilier local; -Vicol Gheorghe- consilier local: -Vieru Alexandru-Mihael - consilier local, - Lupu Radu- consilier local, - David Andrei Ilie -consilier local - Munteanu Dana Elena- consilier local UAT Comuna Miroslava, Judetul Iasi FORMULAR 6 DECLARATIE privind indeplinirea cerintelor de calificare solicitate in documentatia de atribuire Subsemnatul(a) ertttierttesteesesesesscseteesseseseeee (NUMElE si prenumele in clar), reprezentant împuternicit al erretretresueerscscsusecssusssssereesseeeeees (denumirea, numele ofertantului), in calitate de proprietar al imobilului, ofertant la procedura de selectie de oferte pentru atribuirea contractului de inchiriere a unui imobil necesar functionarii pentru anul scolar 2023-2024 a 5 grupe de prescolari din cadrul Scolii Gimnaziale Colonel Constantin Langa Miroslava si 4 grupe de anteprescolari din cadrul Cresei Miroslava , Comuna Miroslava, Judetul Iasi declar pe propria raspundere, sub sanctiunile aplicate faptei de fals in declaratii prevăzută de art.292 Cod Penal, ca indeplinesc toate cerintele de calificare astfel cum au fost solicitate in documentatia de atribuire si mentionate in anexa la prezenta. Subsemnatul inteleg ca am obligatia de a prezenta certificatele/documentele edificatoare care probeaza/confirma indeplinirea cerintelor de calificare, atunci cand primesc din partea autoritatii contractante o solicitare in acest sens, in termenul prevazut in respectiva solicitare si declar ca informatiile ce vor fi furnizate, privind modul concret de indeplinire a respectivelor cerinte vor fi reale, complete si corecte in fiecare detaliu. Subsemnatul autorizez prin prezenta orice institutie, societate comerciala, banca, alte persoane Juridice sa furnizeze informatii reprezentantilor autorizati ai UAT Comuna Miroslava, cu privire la orice aspect tehnic si financiar in legătură cu activitatea noastra şi imobilul ofertat spre închiriere. inteleg ca in cazul in care aceasta declaratie nu este conforma cu realitatea, sunt pasibil de incalcarea prevederilor legislatiei penale privind falsul in declaratii. Reprezentantul împuternicit al operatorului economic, UAT Comuna Miroslava, Judetul Iasi Ofertant, (denumirea/numele) FORMULAR 7 DECLARATIE DE CONFORMITATE CU CAIETUL DE SARCINI Subsemnatul, reprezentant împuternicit al .. ...u (denumirea/numele | si sediul/adresa ofertantului), declar că imobilul pe care urmează să-l închiriem va respecta in totalitate cerintele Caietului de Sarcini si prevederile Contractului. Prin prezenta luăm la cunoştință că orice deviere a ofertei noastre de la Caietul de Sarcini, indiferent de motive, nu trebuie acceptată de către Autoritatea Contractantă. Data completării 'IZZLL.AAAAJ (nume, semnătură autorizata si stampila) UAT Comuna Miroslava, Judetul Iasi Ofertant. FORMULAR 8 (denumirea/numele) TABELUL DE CORESPONDENTA CU SPECIFICATIILE TEHNICE MINIME crt |Specificatii minime solicitate (conform Caietului de sarcini) Specificatii ofertate* (se vor completa de către Data completării : [ZZ.LLLL.AAAA] (nume, semnătură autorizata si stampila) UAT Comuna Miroslava, Judetul Iasi Ofertant, (denumirea/numele) FORMULAR 9 FORMULAR DE OFERTA Către: UAT Comuna Miroslava, judetul Iasi Adresa: localitatea Miroslava, comuna Miroslava, str. Constantin Langa nr. 93, judetul Iasi Doamnelor/Domnilor, 1. Examinând documentatia de atribuire, subsemnatii, reprezentanti ai ofertantului pm eee (GEnumirea/numele ofertantului), ne oferim ca. in conformitate cu prevederile si cerintele cuprinse in documentatia mai sus mentionata, sa oferim spre inchiriere tH rrersteessseereesseeeeseseee (denumire imobil, suprafata spatiu birouri), pentru un pret al chiriei totale lunare de « .. Curo/lei TVA inclus 2. Ne angajam ca, in cazul in care oferta noastra este stabilita câştigătoare, sa dim in folosinta imobilul de inchiriat, in conformitate cu graficul de timp anexat. 3. Ne angajam sa mentinem aceasta oferta valabila pentru o durata de.. (durata in litere si cifre) zile, respectiv pana la data de .. (Ziua/luna/anul). si ea va rămâne obligatorie pentru noi si poate fi acceptata oricând înainte de expirarea perioadei de valabilitate. 4. Până la incheierea si semnarea contractului de inchiriere. aceasta oferta, impreuna cu comunicarea transmisa de dumneavoastră, prin care oferta noastra este stabilita câştigătoare, vor constitui un contract angajant intre noi. ttsereeseeeseeesseesesreesens (UME Si semnătură), in calitate rr , legal autorizat semnez oferta pentru si in numele..(denumirea/numele ofertantului UAT Comuna Miroslava, Judetul Iasi Ofertant, (denumirea/numele) FORMULAR 10 GRAFICUL DE TIMP PENTRU DAREA ÎN FOLOSINTA r. crt. DESCRIEREA ACTIUNILOR / ETAPELOR TERMEN DE REALIZARE UAT Comuna Miroslava, Judetul Iasi Ofertant, FORMULAR 11 (denumirea/numele) PROPUNEREA FINANCIARA DETALIATA Tipuri de cheltuieli: a) Costlunar chirie pentru imobil inchiriabil b) UM( EUTO/lei) oo ececscseeseecce., c) TOTAL CHIRIE AFERENTA IMOBILULUI PENTRU 12 LUNI Toate preturile sunt exprimate in euro/lei Data completării TZZ.LLLL.AAAA] (nume, semnătură autorizata si stampila) UAT Comuna Miroslava, Judetul Iasi SECTIUNEA IV CONTRACT DE ÎNCHIRIERE (MODEL ORIENTATIV) UAT Comuna Miroslava, cu sediul in localitatea Miroslava,comuna Miroslava, str Constantin Langa nr. 93, cod postal 707305, telefon/fax 0232295680, codul fiscal 4540461, cont deschis la Trezoreria Mun Iasi, reprezentata prin Primar - Dan Nita în calitate de Locatar Persoana fizica sau juridica cu sediul rr D, ros Dh SO. €t wey AD. jud.., cont RO trees TREZ eee deschis la Trezoreria s-a încheiat prezentul contract de inchiriere in baza Art. 1. Obiectul contractului (1) Locatorul închiriază, iar Locatarul ia in chirie un imobil situat în Hetteeseeeeue one ÎNSCTIS In cartea funciară cu numărul cadastral/topo de la -- până la.. .. format din itteseeteeeseereee ÎN Suprafata de wc mp (etajele ), spatiu de joaca in suprafata .. mp si teren pentru parcare in suprafata de "+e. denumit in continuare "spatiul închiriat", identificat conform schifei ataşate ce se constituie Anexa nr. | la prezentul contract. (2) Destinatia imobilului închiriat este functionarea in anul scolar 2023-2024 a 5 grupe de Prescolari din cadrul Scolii Gimnaziale Colonel Constantin Langa Miroslava si 4 grupe de anteprescolari din cadrul Cresei Miroslava, Comuna Miroslava, Judetul Iasi (3) Predarea/primirea spatiului cu toate dotările aferente se va face pe bază de procese verbale incheiate separat, la inceputul si sfarsitul perioadei de inchiriere. (4) Spatiul inchiriat, cu toate dotirile aferente, se preia pe baza de proces verbal de predare- primire in termen de tres, Zile calendaristice de la data semnării de către parti a contractului si se constituie ca Anexa nr. 2 la prezentul contract. (5) Procesul verbal se va intocmi daca sunt indeplinite cerintele din caietul de sarcini si oferta (6) Pentru perioada cuprinsă între data semnării contractului şi darea efectivă în folosinta (data semnării procesului verbal de predare primire), nu se plăteşte chirie. Art.2. Durata contractului (1) Durata prezentului contract de închiriere este de 12 luni de la data semnării contractului închiriere de către parti. (2) Contractul de inchiriere poate fi reinnoit prin act aditional semnat de ambele parti. (3) Intentia de reinnoire a contractului de închiriere se va notifica in scris cu cel putin ... zile înainte de expirarea duratei de închiriere. Art. 3. Pretul contractului si modalitati de plata (1) Prin prezentul contract Locatarul se obliga să plătească Locatorului după data semnării procesului verbal de predare-primire, pentru spatiul închiriat, o chirie totală lunară în sumă de wee lei/lună cu TVA, (2) Plata se va efectua lunar în baza facturii fiscale emise, în lei, în ultima zi a lunii pentru care UAT Comuna Miroslava, Judetul Iasi se efectuează plata chiriei. Locatarul va efectua plata chiriei către Locator in termen de .. zile de la inregistrarea facturii la Locatar. (3) Pe întreaga perioadă a contractului de inchiriere pretul chiriei totale lunare nu va putea fi majorat sau indexat. (4) Pretul contractului exprimat sub forma chiriei totale lunare pe metru patrat include: - chiria aferentă Spatiului cu toate dotarile incluse; (5) In afara chiriei, Locatarul va plăti utilitatile, in baza consumurilor reale inregistrate, aceste cheltuieli suplimentare făcând obiectul unor contracte separate (apa. iluminat, telefonie, încălzire, etc.). (6) Locatarul nu va plati chirie in avans $i nicio sumă in afara pretului chiriei totale pe luna. Art. 4. Obligatiile partilor 4.1. Obligatiile locatorului (1) Să asigure Locatarul de folosinta netulburată si utilă a spatiului inchiriat pe toată durata contractului. (2) Să declare si să garanteze Locatarului că nimeni nu are nici un drept, de nici un fel, asupra spatiului închiriat si că pana in prezent, nu a mai inchiriat acest imobil la nici O persoană fizică sau juridică, pentru intervalul de timp prevăzut în prezentul contract, si nu o va face nici în viitor, până la încetarea acestui contract. (3) Să garanteze Locatarului de viciile ascunse ale spatiului închiriat sj instalatiilor aferente care nu au putut fi cunoscute de Locatar in momentul încheierii contractului si care fac imposibilă folosinta parțială sau totală a bunului inchiriat (4) Să garanteze Locatarului, pe toată durata contractului împotriva pierderii totale sau partiale a bunului inchiriat. (5) Sa declare si să garanteze Locatarului că in momentul semnării contractului nu există nici un fel de litigiu aflat pe rolul instantelor de judecata sau arbitrale cu privire la spatiul ce face obiectul prezentului contract, care sa pericliteze derularea contractului de închiriere, (6) Să predea Locatarului la termenul convenit spatiul închiriat in stare normala de folosinta, liber (in conformitate cu cerintele minime stabilite de chirias/locatar), potrivit destinatiei prevazute in contract. (7) Să menting Spațiul inchiriat si mobilierul aferent in stare de a servi la intrebuintarea pentru care a fost inchiriat conform normelor legale in vigoare in Romania pentru cladiri de birouri. (8) Să garanteze pe locatar împotriva tulburărilor de fapt si de drept provenite din fapta proprie si împotriva tulburărilor de drept provenite din fapta tertilor. (9) Să asigure accesul, permanent, la imobilul de birouri in care se află spatiul inchiriat, pentru personalul Locatarului, pe baza legitimatiei de serviciu, precum si a colaboratorilor Locatarului, pe bază de tabel nominal, elaborat de către conducerea Locatarului. (10) Să asigure următoarele servicii: a) asigurarea utilităților pentru Spatiile de birouri inchiriate $i spatiile comune; b) încălzirea/ climatizarea spațiilor de birouri închiriate $i a spatiilor comune; c) dotarea cu echipament de protectie contra incendiilor si intretinerea acestuia; d) functionarea retelelor interioare/ exterioare de apa. canalizare, electricitate $i gaze; e) functionarea retelelor de telefonie, fax, internet; f) reparații si intretinerea clădirii (inclusiv a echipamentelor si instalatiilor din dotare); g) curatenia spatiilor comune; h) salubritate; i) intretinerea si ingrijirea partilor comune, inclusiv a căilor de acces. (11) Sa&execute pe cheltuiala sa lucrările de intretinere sj reparații privind spatiul si instalatiile aferente, in ziua si la ora stabilită de comun acord cu Locatarul, cu exceptia celor datorate folosirii necorespunzatoare a acestora de către Locatar sau de către oaspetii Locatarului. (12) Să efectueze pe cheltuiala sa reparatiile cauzate de aparitia vreunui caz de forta majoră, UAT Comuna Miroslava, Judetul Iasi (13) Să exonereze pe Locatar de plata chiriei în cazul în care spatiul inchiriat devine imposibil de utilizat pana Ja data la care Spatiul inchiriat va fi readus la starea de dinaintea producerii evenimentului. (14) Să permits instalarea de către Locatar a semnelor, logo-urilor precum si oricăror altor mijloace de reclamă în exteriorul si interiorului spațiului inchiriat, in limita spatiului disponibil. (15) Locatorul isi asumă responsabilitatea deplină a platii tuturor taxelor şi altor sarcini de natură fiscală izvorâte din dreptul de Proprietate asupra spatiului inchiriat, stabilite de lege in sarcina proprietarului. (16) Locatorul are obligatia de a menfine in perfect stare de functionare pe durata contractului, toate dotarile si amenajarile conform ofertei tehnice gi caietului de Sarcini pentru Spatiul închiriat. 4.2. Obligatiile Locatarului (1) Să intrebuinteze spatiul inchiriat, ca un bun gospodar. in conformitate cu destinatia rezultata din prezentul contract si cu prevederile legale in Vigoare. (2) Sa efectueze, in termenele stabilite si in conditiile prevazute in contract, platile pentru sumele la care s-a obligat ca urmare a inchirierii spatiului. Plata se va face in contul de Trezorerie (3) Să nu execute modificari sau transformări ale structurii de rezistentă a constructiei, sau ale instalatiilor. (4) Sa respecte prevederile legale in vigoare din domeniile PSI. igienico-sanitar sj protectia (5) Samentina spatiul inchiriat tn conditii corespunzatoare de folosinta si să predea Locatorului spatiul in stare buna de folosinta. (6) Să foloseasca spatiul inchiriat conform destinatiei care rezultă din contract, respectiv spatiu de birouri. (7) Sa elibereze si sa predea Locatorului spatiul inchiriat in termen de tttstseseeeeee de la data incetarii prezentului contract. Art. S. Asigurări (1) Locatorul este obligat sa asigure spatiul închiriat împotriva incendiilor, pagubelor Provocate de inundații, cutremurelor şi a altor riscuri diverse. (2) Locatarul este obligat sa se ocupe personal de asigurarea bunurilor Proprii (, echipamente, instalatii, marfa, etc.) existente in Spatiul închiriat. (3) Locatarul va trebui sd-$i asume propria Răspundere Civilă fata de terti. inclusiv potentialii cumpărători, pentru evenimente produse in incinta spatiului închiriat. Art 6. Raspunderea contractuală (1) In cazul neachitării de către Locatar a facturilor si a celorlalte cheltuieli in termenul prevăzut la art. 3 alin. (2), acesta are obligatia de a plăti ca penalitati o sumă echivalentă cu 0,01% din plata neefectuată pentru fiecare zi de întârziere,. (2) in conditiile nerespcctării de către Locator a obligatiilor prevazute la art. 4.1., Locatarul va putea să plătească chiria diminuată cu un procent de 1% din valoarea facturii pentru fiecare zi calendaristică de neîndeplinire a obli gatiilor asumate prin contract. (3) Contractul angajează răspunderea solidară a Locatorului si a succesorilor sai pe de o parte, iar pe de altă parte a Locatarului şi a succesorilor acestuia. Art 7. încetarea contractului (1) Contractul de inchiriere încetează de drept: a) la expirarea duratei de închiriere; b) prin acordul scris al ambelor parti; c) incazde forté majora conform art. 9 alin. (3). UAT Comuna Miroslava, Judetul Iasi (2) Contractul de închiriere încetează prin reziliere, cu plata de daune-interese. la initiativa Locatarului cand: a) Locatorul nu isi indeplineste obligatiile asumate prin prezentul contract sau si le indeplineste in mod necorespunzator; : b) Locatorul se află în procedura de executare silită, faliment, reorganizare judiciara, dizolvare, , inchidere operațională, lichidare; c) Locatorul este afectat de transformări de ordin organizational, prin care sunt modificate i Statutul juridic, obiectul de activitate sau controlul asupra sa. cu exceptia cazurilor in care astfel . de modificări sunt acceptate printr-un act aditional la prezentul contract; d) Pieirea sau avarierea spațiului închiriat de asa maniera încât acesta nu mai poate fi p intrebuintat conform destinatiei. F (3) Locatorul nu are dreptul de a pretinde, în aceste situații, nicio altă sumă in afara celor ; datorate de Locatar pentru serviciile deja prestate $i acceptate de Locatar ca fiind in conformitate cu prevederile contractului. (4) In situatia de la art. 7. alin. 2, lit. a) Locatarul va fi indreptatit sa ceara de la Locator daune interese, in cuantum de 0.01% din suma datorată, pentru fiecare zi rămasă de la data rezilierii contractului până la data expirării contractului. (5) Contractul de inchiriere încetează prin reziliere, cu plata de daune-interese, la initiativa Locatorului cand Locatarul nu isi indeplineste obligatiile asumate prin prezentul contract sau şi le îndeplineşte în mod necorespunzator. (6) Locatarul nu are dreptul de a pretinde. in aceste situatii, nicio altă sumă in afara celor datorate de Locator pentru serviciile deja prestate si acceptate de Locator ca fiind in conformitate cu prevederile contractului. (7) In situatia de mai Sus, sumele datorate de către Locatar cu titlul de daune-interese nu vor putea depasi pretul contractului. Art. 8. Cesiunea Cesionarea contractului sau a unor parti din acesta este interzisă. Art. 9. Forta majora (1) Forta majora €xonereaza de răspundere partile in cazul neexecutării partiale sau totale a obligatiilor asumate prin prezentul contract, pe toată perioada în care aceasta actioneaza., (2) Partea care invocă forta majora este obligată să notifice celeilalte parti in termen de 5 zile lucrătoare de la data interventiei evenimentului, prin fax/scrisoare recomandată, existenta si data de incepere a evenimentului sau împrejurările considerate ca forta majoră, fiind obligata sa ia toate măsurile posibile pentru limitarea consecintelor produse de un asemenea caz. (3) Daca forta majoră persist pe o perioada de peste 90 de zile, partile pot solicita incetarea de drept a contractului, fara nici o alta formalitate si fara să poată pretinde daune-interese pentru neîndeplinirea obligatiei contractuale datorată fortei majore pe perioada afectată. Art. 10. Comunicări (1) Toate comunicările, notificările si informările aferente derularii prezentului contract, vor fi considerate valabil intocmite daca au fost făcute in scris si expediate la adresele partilor contractante. (2) Expedierea notificărilor se va face personal sau sub semnătura, prin fax, prin scrisoare recomandata sau prin e-mail in format PDF, sub conditia confirmării de primire. Art. 11. Legea aplicabilă Prezentul contract de închiriere se supune legislatiei româneşti, Art. 12. Solutionarea litigiilor UAT Comuna Miroslava, Judetul Iasi (1) Părţile convin ca toate neintelegerile privind valabilitatea contractului sau cele privind interpretarea, executarea ori încetarea acestuia să fie rezolvate pe cale amiabilă, in termen de 15 zile lucrătoare de la intervenirea acestora. (2) Dacă dupa acest termen, locatarul si locatorul nu Teusesc să rezolve in mod amiabil o divergenta contractuală, fiecare parte poate solicita ca disputa să se soluţioneze de către instantele Judecătoreşti competente material. Art. 13. Dispozitii finale (1) Partile contractante au dreptul, pe perioada derulării contractului, de a conveni modificarea clauzelor acestuia, prin act aditional. (2) Părţile se angajează să păstreze confidentialitatea asupra prevederilor prezentului contract, in conditiile legii. (3) Locatarul va putea efectua în spatiul inchiriat lucrări de amenajare si modernizare numai cu consimțământul scris al Locatorului. Orice amenajări, imbunatatiri si instalatii efectuate de Locatar în Spatiul închiriat, care sunt incorporate in structura spatiului ce reprezintă obiectul contractului si care nu pot fi recuperate, vor rămâne la încheierea contractului de închiriere, fără plata compensatorie, in proprietatea Locatorului, (4) Acest contract de inchiriere rămâne valabil daca locatorul vinde say transfera proprietatea altei persoane fizice sau juridice. (5) in cazul in care VIEO prevedere a prezentului contract este considerată invalidă sau ilegală, sau nu poate fi executată în conformitate cu orice reglementare legală sau de ordine publică, toate celelalte prevederi ale prezentului contract vor rămâne totusi in deplina vigoare sj efect, în momentul stabilirij faptului că una din prevederi este invalidă, ilegală sau nu poate fi executată, partile vor negocia, cu bunk credinta, modificarea in cat mai mica măsură a prezentului contract, astfel, incat Tespectiva prevedere să devină legală, valabila si executorie si sa reflecte cat mai fidel posibil intentia initiala a P&rtilor, intr-un mod reciproc acceptabil. Prezentul contract S-a incheiat astazi, Tsrretereeversercsscesecsseeee ÎN 3 (trei) exemplare, unul la Locator si două la Locatar. Locatar, Locator, UAT Comuna Miroslava, Judetul Iasi La contractul de inchiriere dintre PROCES VERBAL DE PREDARE-PRIMIRE Ca urmare a HCL Comuna Miroslava nr/, privind numirea comisiei pentru preluarea spatiului cu dotările si amenajările corespunzătoare Caietului de sarcini si Propunerii tehnice, pentru imobilul situat in str ves destinat închirierii pentru functionarea pentru anul scolar 2023-2024 a 5 grupe de prescolari din cadrul Scolii Gimnaziale Colonel Constantin Langa Miroslava si 4 grupe de anteprescolari din cadrul Cresei Miroslava ş Comuna Miroslava, Judetul Iasi „ conform contractului de închiriere nr „ Comisia a efectuat inventarul (Anexa 1) atasata prezentului Proces verbal de predare-primire. In urma analizei efectuate la fata locului, Comisia a constatat următoarele: l. Starea exterioară a clădirii (pereti, geamuri, acoperis) 2. Starea interioară a cladirii (pereti, tavane, usi) 3. Starea instalatiilor electrice 4. Starea instalatiilor de climatizare 5. Starea mobilierului si a altor dotări 6. Alte constatări -index ener ie, gaze si apa Dacă exista lipsuri atunci Locatorul va remedia inconvenientele apărute în maxim zile. Locatorul va pune la dispozitia Locatarului Cartea tehnică a clădirii(sau copie), o copie după avizele de la Pompieri precum si planul de alimentare cu energie electrică avizat de o persoană autorizată. După expirarea termenului mentionat mai sus. Comisia de predare-primire va constata UAT Comuna Miroslava, Judetul Iasi remedierea inconvenientelor si va întocmi Procesul verbal de predare-primire final. incheiat astăzi ___, in două exemplare, cate unul pentru fiecare parte. Membrii Comisiej de predare-primire: