anunt_public_27-09-2024_PROCEDURA_3.pdf

PROCEDURA OPERATIONALA privind atribuirea contractului de închiriere a unui imobil necesar funcţionării pentru anul scolar 2024-2025 a 3 grupe de anteprescolari din cadrul Cresei Miroslava , Comuna Miroslava, Judeţul Iasi 1. Lista cuprinzând persoanele la care se difuzează editia sau, dupa caz, revizia din cadrul editiei procedurii Scopul , ae Semnatura Nr. ert./ . pu . Exemplar Nume si prenume | Data primirii Difuzării nr. Functia A plicare Resp. Conform listei de Achizitii semnături Comunei Conform listei de Miroslava semnături Bază legală: - Legea 98/2016 privind Achizitiile publice - Hotărârea Guvernului nr. 395 / 2016 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractului de achizitie publica/acordului cadru din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile - Legea nr. 287/ 2009 privind Codul Civil, republicată cu modificările si completarile ulterioare, cu referire la articolele 1.777 - 1.823. CAPITOLUL L Dispozitii generale Prezenta procedură operationala reglementeaza cadrul organizatoric si metodologia de desfăşurare a procedurii de atribuire a contractului de închiriere a unui imobil necesar funcţionării pentru anul scolar 2024-2025 a 3 grupe de anteprescolari din cadrul Cresei Miroslava , Comuna Miroslava, Judetul lasi , având in vedere că atribuirea contractelor de închiriere imobile nu se supune prevederilor Legii nr.98/2016, conform art.29 alin.l lit. a din actul normativ invocat. (1) Aplicarea prezentei proceduri se va face în scopul atriburii contractului de închiriere a unui imobil existent, cu respectarea tuturor dispozitiilor legale aplicabile, pe baza principiilor: nediscriminării, tratamentului egal, recunoaşterii reciproce, transparentei, proportionalitatii si asumarea răspunderii. In sensul prevederilor alin. (2) prin imobil existent se infelege orice constructie finalizată care răspunde necesitatilor obiective ale autorității contractante in vederea desfăşurării in bune condifii a activitatii sale. (2) Pe parcursul aplicării procedurii de atribuire, se vor lua toate măsurile necesare pentru evitarea aparifiei unor situatii de natura să determine aparitia unui conflict de interese si/sau manifestarea concurentei neloiale. In cazul in care se constată aparitia unor astfel de situatii, se va proceda la eliminarea efectelor rezultate dintr-o astfel de împrejurare, adoptându-se, potrivit competentelor, dupa caz, măsuri corective de modificare, incetare, revocare, anulare si altele asemenea, ale actelor care au afectat aplicarea corectă a procedurii de atribuire sau ale activitatilor care au legătură cu acestea. CAPITOLUL IL Procedura de atribuire a contractului de inchiriere Sectiunea 1. Documente care stau la baza initierii procedurii Art. 2. Compartimentele de specialitate din cadrul Primariei Comunei Miroslava, intocmesc următoarele documente: a) Documentatia de atribuire/Instructiuni pentru ofertanti. aprobată de ordonatorul de credite; b) Draft contract, incluzând clauze contractuale in care vor fi mentionate informatii cu privire la mecanismele de plata in cadrul contractului, alocarea riscurilor in cadrul acestuia, măsuri de gestionare a acestora, stabilirea penalitatilor pentru neindeplinirea sau indeplinirea defectuoasă a obligatiilor contractuale in baza referatelor de necesitate si oportunitate intocmite de catre reprezentantul legal al Cresei Miroslava. Sectiunea 2. Etapele procedurii de atribuire (1) Autoritatea contractantă, are dreptul de a aplica o selectie de oferte. iar orice ofertant are dreptul de a depune oferta. (2) Această procedură presupune următoarele etape: a) publicarea, printr-un mijloc de informare (ex: site-ul propriu şi/ mass media) a anuntului privind organizarea selectiei de oferte; b) publicarea pe site-ul www.primariamiroslava.ro a documentatiei de atribuire privind inchiriere unui imobil care va cuprinde: caietul de sarcini, modele de formulare, model - propunere de contract; c) descărcarea de pe site-ul www.primariamiroslava.ro a documentatiei de atribuire de către cei interesați să depună oferte; d) întocmirea si transmiterea răspunsurilor la întrebările formulate de către cei interesati, in vederea clarificării unor elemente cuprinse in documentatia de atribuire; e) primirea şi inregistrarea pachetelor (coletelor) sigilate, care contin ofertele si documentele însoțitoare; f) desfăşurarea sedintei de deschidere a ofertelor; g) verificarea conformitatii ofertelor cu cerintele documentatiei de atribuire din punctul de vedere al termenului - limita de depunere si al existentei tuturor documentelor solicitate: h) selecţia ofertelor de către o comisie de evaluare numită prin hotarare de Consiliu Local; i) vizitarea imobilelor oferite spre închiriere din ofertele selectionate in urma evaluării ofertelor tehnice, cu respectarea următorilor pasi: - anuntarea ofertantilor cu privire la ziua si ora in care se va efectua vizioanarea imobilelor cu destinatia funcționării pentru anul scolar 2024-2025 a 3 grupe de anteprescolari din cadrul Cresei Miroslava , Comuna Miroslava, Judetul lasi ; - vizionarea imobilelor si verificarea concordantei dintre parametrii prezentati in oferta tehnică $i situatia faptică din teren; - întocmirea de către comisia de evaluare a proceselor - verbale pentru fiecare vizionare in parte; }) evaluarea ofertelor in vederea identificării indeplinirii cerintelor minime stabilite de autoritatea contractanta, k) solicitarea de clarificări si/sau documente-suport, daca este cazul, pentru demonstrarea îndeplinirii cerintelor minime de calificare si stabilirea conformitatii propunerii tehnice $i financiare; 1) desemnarea ofertei câștigătoare se realizează conform criteriului de atribuire stabilit in documentatia de atribuire, in baza raportului de selectie intocmit de comisia de evaluare. m) intocmirea raportului de selectie si inaintarea acestuia spre aprobare primarului; n) transmiterea comunicărilor privind rezultatul procedurii de selectie de oferte către ofertantii participand, se va face in termenul stabilit in documentatia de atribuire, de Ja data aprobării raportului: o) încheierea contractului de inchiriere, dacă este cazul, se va face nu mai devreme de termenul stabilit in documentatia de atribuire, de la data transmiterii comunicării privind rezultatul procedurii pentru atribuirea contractului de închiriere; p) luarea in folosință de către Primaria comunei Miroslava a imobilului inchiriat. (1) Procedura operationala privind atribuirea contractului de închiriere, precum $i documentația de atribuire vor fi publicate pe pe site-ul www.primariamiroslava.ro la sectiunea Achizitii Publice si Informatii de interes public. (2) Autoritatea contractantă va publica pe site-ul propriu un anunt conform Anexei | la precedură. Anuntul va contine, in principal, dar fără a se limita la acestea, următoarele informatit: - denumirea, adresa, numărul de telefon si de fax. adresa de e-mail ale autoritatii contractante; - obiectul contractului; - valoarea estimata; - sursa de finantare; - data limita de depunere a ofertelor; - adresa de internet la care sunt disponibile documentele procedurii de atribuire. (3) Documentatia de atribuire trebuie să cuprinda cel putin: a) caietul de sarcini va cuprinde specificatiile $i cerintele tehnice solicitate; b) instructiuni privind modul de elaborare si de prezentare a propunerii tehnice şi financiare; c) informatii detaliate si complete privind criteriul de atribuire aplicat pentru stabilirea ofertei castigatoare; d) instructiuni privind modul de utilizare a căilor de atac; e) informatii referitoare la clauzele contractuale obligatorii. (4) Documentatia de atribuire, elaborată de către persoanele responsabile cu implementarea proiectului/ persoanele desemnate din cadrul Primărie Comunei Miroslava, va fi aprobată de către reprezentantul legal al institutiei înainte de lansarea procedurii de selectie. (5) Autoritatea contractantă are dreptul de a completa, din proprie initiativa. in vederea clarificării, documentatia de atribuire. Orice astfel de completare trebuie publicată de către autoritatea contractantă pe site-ul propriu, daca acest fapt nu afecteaza procesul de selectie a ofertelor. (6) Autoritatea contractantă are obligatia să precizeze in anuntul publicat criteriul pe baza căruia se atribuie contractul. (7) In cazul in care se alege criteriu "cel mai bun raport calitate/pret™ autoritatea contractantă va mentiona si factorii de evaluare, formule sau algoritmi de calcul ce vor fi utilizati la stabilirea clasamentului final al ofertelor In urma evaluarii tehnice vor fi considerate admisibile numai acele oferte care indeplinesc elementele obligatorii pentru spatiul oferit spre inchiriere precizate in caietul de sarcini. Factori de evaluare Punctaj maxim A. Elemente componente obligatorii pentru DA/NU spatiul inchiriat B. Cerinte minime pentru spatiul de închiriat IDA/NU Ofertele declarate admisibile din punct de vedere tehnic vor fi evaluate luându-se in considerare următorii factori de evaluare (conform caietului de sarcini): Ă Punctaj ci Factori de evaluare taj maxim a) Pretul ofertei b) Structura spatiului (unul sau doua corpuri (8) Oferta câştigătoare va fi stabilită in ordinea descrescătoare a punctajului stabilit in urma aplicării formulelor/algoritmului de calcul. (9) Autoritatea contractantă nu poate schimba in procesul de evaluare a ofertelor, criteriul de atribuire stabilit in documentatie. Sectiunea 3. Depunerea ofertelor (1) Orice persoană interesata are dreptul de a solicita, in scris, clarificări despre elementele cuprinse in documentatia de atribuire. (2) Autoritatea contractantă are obligatia de a transmite răspuns la orice solicitare de clarificari, într- o perioadă care nu trebuie să depăşească, de regula 2 zile lucrătoare de la primirea unei astfel de solicitări, dar numai acelor solicitări primite cu cel putin 2 zile lucătoare înainte de data limita pentru depunerea ofertelor. (3) in cazul in care persoana interesată nu a transmis solicitarea de clarificare in timp util, punând astfel autoritatea contractantă in imposibilitate de a respecta termenul prevazut la alin. (2), aceasta din urmă are, totuşi, obligatia de a răspunde la solicitarea de clarificare in măsura in care perioada necesară pentru elaborarea $i transmiterea răspunsului face posibilă primirea acestuia de către ofertanti inainte de data limita de depunere a ofertelor. (4) Autoritatea contractanta are obligatia de a publica continutul raspunsului pe site-ul propriu, fara a dezvalui identitatea celui care a solicitat clarificările respective. (5) Autoritatea contractanta are dreptul de a completa, din proprie initiativa in vederea clarificării, documentatia de atribuire, avand dupa caz, obligatia de a prelungi corespunzator termenul limita de depunere a ofertelor. (1) Orice persoană fizică sau juridică, care detine in proprietate sau in folosinta un spațiu/spații ce corespunde/corespund cerintelor din documentatia de atribuire, are dreptul de a depune oferte, in conditiile prezentei norme, la selectia internă de oferte, personal sau printr-un împuternicit. (2) Numărul ofertantilor care au dreptul de a depune oferta, este nelimitat. (3) Autoritatea contractantă are obligatia de a face cunoscut celor interesati toate informatiile referitoare la documentele pe care aceştia trebuie să le prezinte precum si orice alte modalitati care urmează să fie utilizate in scopul verificării eligibilitatii, înregistrării capacitatii tehnice si capacitatii economico-financiare a acestora. (4) Ofertantul are obligatia de a prezenta documentele cerute de autoritatea contractantă in documentatia de (5) Propunerea tehnică se elaboreaza in concordanta cu cerintele cuprinse in caietul de sarcini in aga fel încât să asigure furnizarea tuturor informatiilor necesare evaluării tehnice. (6) Propunerea financiară se elaborează in asa fel încât să asigure furnizarea tuturor informatiilor necesare evaluarii financiare. (7) Oferta are caracter ferm si obligatoriu, din punct de vedere al continutului, pe toată perioada de valabilitate stabilită de către autoritatea contractantă si trebuie să fie semnată si ștampilată pe fiecare pagina, pe proprie răspundere, de către ofertant sau de către o persoană împuternicită legal de acesta. (8) Ofertantul are obligatia de a depune oferta in forma stabilită in documentatia de atribuire, Ja adresa si pana la data si ora limita pentru depunere, stabilite in invitatia de participare gi isi asumă riscurile transmiterii ofertei. (9) Oferta, care este depusă la o alta adresă a autoritatii contractante decât cea stabilită de către aceasta sau dupa expirarea datei limita pentru depunere, va fi respinsă. (10) Ofertantul are dreptul de a depune o singură oferta, cu obligatia ca aceasta să nu se abată de la cerintele prevazute in documentatia de atribuire. (11) Orice ofertant are dreptul de a-si modifica sau a-şi retrage oferta numai înainte de data limita stabilită pentru depunerea ofertelor si numai printr-o solicitare scrisă in acest sens. (12) in cazul in care ofertantul doreşte să opereze modificari in oferta deja depusă, acesta are obligatia de a asigura primirea si inregistrarea modificărilor respective, de către Autoritatea Contractantă, pana la data limita pentru depunerea ofertelor. Pentru a fi considerate parte a ofertei, modificările trebuie prezentate la fel ca si oferta inițială, cu amendamentul că pe plicul exterior se va marca, in mod obligatoriu, si inscriptia7' MODIFICĂRF*. (13) Ofertantul nu are dreptul de a-si retrage sau a-si modifica oferta dupa expirarea datei limita pentru depunerea ofertelor, sub sanctiunea excluderii acestuia de la procedura pentru atribuirea contractului de inchiriere. (1) Ofertantul are obligatia de a mentine oferta pe toată perioada de valabilitate a ofertei. (2) Autoritatea contractanta are dreptul de a solicita ofertantilor, in circumstante exceptionale înainte de expirarea perioadei de valabilitate a ofertei, prelungirea acestei perioade. (3)Ofertantul are obligatia de a comunica autorității contractante daca este de acord sau nu cu prelungirea perioadei de valabilitate a ofertei. (4) Ofertantul care nu este de acord cu prelungirea perioadei de valabilitate a ofertei se considera că şi- a retras Sectiunea 4. Deschiderea si evaluarea ofertelor (1) Comisia de evaluare a ofertelor este numită prin Hotararea Consiliului Local Miroslava. (2) Comisia de evaluare este compusa din cel putin 5 (cinci) membrii si membri supleanti (3) Următoarele persoane nu pot face parte din comisia de evaluare: a) persoanele care detin parti sociale, parti de interes, actiuni din capitalul subscris al unuia dintre otertanti/candidati, terti susținători sau subcontractanti propusi ori a persoanelor care fac parte din consiliul de administratie/organul de conducere sau de supervizare a unuia dintre ofertanti, terti sustinatori ori subcontractanti b) persoana care este sot/sotie, ruda sau afin, pana la gradul al doilea inclusiv, cu persoane care fac parte din consiliul de administratie/organul de conducere sau de supervizare a unuia dintre ofertanti, terti sustinator ori subcontractanti propusi; c) persoana despre care se constata sau cu privire la care exista indicii rezonabile/informatii concrete ca poate avea, direct ori indirect, un interes personal. financiar, economic sau de alta natura, ori se afla intr-o alta situatie de natura sa ii afecteze independenta si impartialitatea pe parcursul procesului de evaluare. (4) in cazul in care atribuirea contractului de închiriere face obiectul unui contract de finantare din comisia de evaluare va fi desemnat cel putin un membru din cadrul echipei de implementare a proiectului. (5) Activitatea desfăşurată de membrii in cadrul comisiei de evaluare face parte din atributiile de serviciu. (6) Orice decizie a comisiei de evaluare trebuie să întrunească acordul majorității simple din numărul membrilor (7) Membrii comisiei de evaluare care nu sunt de acord cu decizia adoptata isi vor prezenta punctul de vedere in scris, elaborand in acest sens o nota individuală care se ataseaza la raportul procedurii de atribuire. (8) Pe parcursul desfasurarii procesului de evaluare, membrii comisiei de evaluare au obligatia de a pastra confidentialitatea si de a asigura impartialitatea deciziei. (9) Membrii comisiei de evaluare au obligatia de a semna o declaratie pe propria raspundere privind confidentialitatea si impartialitatea. (10) Declaratia prevăzută la alin. (9) trebuie semnată inainte de deschiderea ofertelor si confirmata ulterior. (11) în cazul in care unul dintre membrii desemnati in comisia de evaluare constată că se află in una sau mai multe dintre situatiile prevăzute la alin. (3), acesta are obligatia de a solicita, de îndată, inlocuirea sa din componenta comisiei respective. (1) Comisia de evaluare va avea următoarele atributii, dupa caz,: a) deschiderea ofertelor si, dupa caz, a altor documente care insotesc oferta; b) verificarea indeplinirii criteriilor de calificare de către ofertanti; c) verificarea conformitatii propunerilor tehnice ale ofertantilor cu prevederile caietului de sarcini; d) evaluarea propunerilor tehnice ale ofertantilor; e) verificarea propunerilor financiare prezentate de ofertanti; f) elaborarea răspunsului de clarificări si sau completări necesare in vederea evaluarii solicitărilor de participare si/sau ofertelor; g) stabilirea ofertelor inacceptabile si/sau neconforme si a motivelor care stau la baza încadrării acestora in fiecare din aceste categorii; h) stabilirea ofertelor admisibile; i) aplicarea criteriului de atribuire si a factorilor de evaluare, astfel cum a fost prevăzut in documentatia de atribuire; j) Stabilirea ofertei câştigătoare sau, dupa caz, formularea propunerii de anulare a procedurii; k) elaborarea proceselor-verbale aferente fiecărei sedinte, si a raportului procedurii de atribuire; |) înaintează raportul procedurii simplificate proprii ordonatorului de credite, spre aprobare; m) completarea declaratiilor de confidentialitate si impartialitate. (1) Comisia de evaluare are obligatia de a deschide ofertele la data si in locul indicate in documentatia de atribuire. (2) Orice ofertant are dreptul de a participa la deschiderea ofertelor prin reprezentanții săi imputerniciti in acest (3) In cadrul sedintei de deschidere a ofertelor, comisia de evaluare verifică modul de respectare a regulilor formale de depunere si prezentare a ofertelor si a documentelor care le insotesc, iar in cazul respingerii de oferte vor fi returnate nedeschise către expeditor. (4) In cazul respectării termenului - limită de depunere, plicurile vor fi deschise de presedintele comisiei de evaluare, care are obligatia de a anunta următoarele informatii: a) Denumirea ofertantilor; b) Modificările si retragerile de oferte; c) Elementele principale ale propunerilor financiare, inclusiv tariful: d) Orice alte detalii si precizări pe care comisia de evaluare le considera necesare; e) Existenta tuturor formularelor solicitate si depuse in cadrul ofertei pentru achizitia de servicii solicitate de autoritatea contractantă. (5) Sedinta de deschidere se finalizează printr-un proces-verbal semnat de membrii comisiei de evaluare si de reprezentanti ai operatorilor economici prezenti la sedinta. in care se consemnează modul de desfăşurare a şedinței respective. aspectele formale constatate la deschiderea ofertelor, elementele principale ale fiecărei oferte, consemnându-se totodată lista cu enumerarea formularelor depuse de fiecare operator economic în parte. (1) Orice decizie cu privire la calificarea/selectia ofertantilor/candidatilor sau, dupa caz. cu privire la evaluarea ofertelor se adoptă de către comisia de evaluare in cadrul unor sedinte ulterioare sedintei de deschidere a ofertelor. (2) Pe parcursul analizării şi verificării documentelor prezentate de ofertanti, comisia de evaluare are dreptul de a solicita oricând clarificări sau completări ale documentelor prezentate de acestia. (3) Comisia de evaluare stabileste care sunt clarificarile si completarile formale sau de confirmare, necesare pentru evaluarea fiecărei oferte, precum gsi perioada de timp acordată pentru transmiterea clarificărilor. Comunicarea transmisă in acest sens către ofertant trebuie să fie clara, precisa şi să defineasca in mod explicit $i suficient de detaliat in ce consta solicitarea comisiei de evaluare. (4) În cazul in care ofertantul nu transmite in perioada precizată de comisia de evaluare clarificările/răspunsurile solicitate sau in cazul in care explicatiile prezentate de ofertant nu sunt concludente, oferta sa va fi considerată neconformă. (5) in cazul in care ofertantul modifica prin raspunsurile pe care le prezintă continutul propunerii tehnice, oferta sa va fi considerată neconformă. (6) Comisia de evaluare are obligatia de a exclude orice ofertant in cazul in care se dovedeste ca acesta a fost sau este angajat in practici corupte sau frauduloase in legătură cu procesul de atribuirea contractului de achizitie (7) Comisia de evaluare are obligatia de a analiza si de a verifica fiecare oferta atat din punct de vedere al elementelor tehnice propuse, cat si din punct de vedere al aspectelor financiare pe care le implica. (8) Propunerea tehnică trebuie să corespundă cerintelor minime prevăzute in caietul de sarcini. (9) Propunerea financiară trebuie să se incadreze in limita fondurilor care pot fi disponibile pentru indeplinirea contractului de achizitie publica respectiv. (10) La toate întrunirile comisiei de evaluare, in scopul analizarii in detaliu a ofertelor depuse, au dreptul de a participa numai membrii acesteia. (11) După finalizarea evaluării ofertelor, comisia de evaluare are obligatia elaborării raportului procedurii de atribuire, care se semnează de către toti membrii comisiei de evaluare, inclusiv de preşedintele acesteia. (12) Raportul procedurii de atribuire se înaintează conducătorului autoritatii contractante spre aprobare. (1) Autoritatea contractantă isi rezerva dreptul de a anula sau renunta la procedura de selectie de oferte, in orice moment, pana la data semnării de către aceasta a contractului, fara a crea o responsabilitate sau o obligație autoritatii contractante de a informa participantii la procedura de atribuire asupra motivelor anularii. (2) Autoritatea contractanta are obligatia de a anula procedura de selectie in următoarele circumstante: a) nici unul dintre ofertanti nu a indeplinit conditiile de calificare prevazute in caietul de sarcini; b) nu a fost depusă nicio ofertă sau au fost prezentate numai oferte necorespunzătoare, respectiv oferte inacceptabile care: - sunt depuse dupa data limita de depunere a ofertelor sau la o altă adresă decat cele stabilite in anuntul de participare; _ nu au fost elaborate si prezentate in concordant cu cerintele din caietul de sarcini; -contin propuneri referitoare la clauzele contractuale, propuneri care sunt, in mod evident, dezavantajoase pentru autoritatea contractantă; c) factori obiectivi sau circumstante exceptionale afectează procedura pentru atribuirea contractului şi/sau este imposibilă incheierea contractului; d) încălcări ale prezentei norme. care afectează procedura sau daca este imposibilă încheierea contractului: (3) Decizia de anulare va fi comunicată. in scris, ofertantilor in maximum 2 zile lucrătoare si publicată pe site- ul www.primariamiroslava.ro. (4) Oferta admisibilă este oferta care nu este inacceptabilă sau neconforma. Oferta este considerată inacceptabilă daca nu indeplineste conditiile de forma aferente elaborării si prezentării acesteia, precum si cerintele de eligibilitatea, de integritate si de calificare prevazute in documentele achizitiei. Oferta este considerată neconformă daca este lipsită de relevanta fata de obiectul contractului, neputand in mod evident satisface, fara modificări substantiale, necesitatile si cerintele autoritatii contractante indicate in documentele achizitiei, inclusiv in situatia in care oferta nu respectă specificatiile tehnice si/sau conditiile financiare. (1) Orice comunicare, solicitare, informare, notificare si altele asemenea, trebuie să se transmită sub forma de document scris. (2) Orice document scris trebuie inregistrat in momentul transmiterii si primirii. (3) Orice document scris trebuie confirmat de primire, cu exceptia documentelor care confirma primirea. (4) Documentele scrise pot fi transmise prin una din următoarele forme: prin poştă, fax, e-mail. CAPITOLUL III. închiderea, indeplinirea si finalizarea Sectiunea 1. Încheierea contractului de închiriere (1) Autoritatea contractantă are obligatia de a incheia contractul de închiriere cu ofertantul a cărei oferta a fost stabilită ca fiind câştigătoare de către comisia de evaluare. (2) Autoritatea contractantă are obligatia de a incheia contractul in perioada de valabilitate a ofertelor, (3) In situatia in care ofertantul declarat câştigător nu semnează contractul, fie va fi invitat in vederea contractării ofertantul clasat pe locul al doilea, fie se repetă procedura de atribuire a contractului. (4) in situatia in care procedura de selectie pentru atribuirea contractului nu se finalizează prin incheierea unui contract, autoritatea contractantă are dreptul de a relua procedura, cu modificarea, dupa caz, a unor prevederi din caietul de sarcini aprobat initial. (5) Autoritatea contractanta are obligatia de a încheia contractul de inchiriere dupa data transmiterii comunicării privind rezultatul aplicării procedurii respective, dar nu inainte de expirarea perioadei legale pentru depunerea eventualelor contestatii. (6) In cazul nerespectării obligatiilor contractuale de către una dintre parti, partea lezată are dreptul de a cere rezilierea contractului. (1) Autoritatea contractantă are obligatia de a intocmi dosarul procedurii de atribuire a contractului: (2) Dosarul trebuie să cuprindă cel putin următoarele documente: - Strategia de contractare; - Anuntul şi/sau invitatiile de participare la procedura de selectie de oferte; - Caietul de sarcini aprobat, inclusiv clarificările solicitate de ofertanti $i răspunsurile aferente transmise de autoritatea contractantă; - HCL de numire a comisiei de evaluare; - Declaratiile de confidentialitate si impartialitate semnate de membrii comisiei de evaluare; - Procesul-verbal al sedintei de deschidere; - Ofertele depuse de participantii la procedură; - Clarificările şi/sau completările solicitate ofcrtantilor de către comisia de evaluare si răspunsurile aferente acestora transmise de autoritatea contractantă; - Procesele-verbale ale sedintelor de evaluare, daca este cazul: - Raportul procedurii de atribuire a contractului, aprobat de primar, prevazut in anexa nr. 3; - Daca este cazul, justificarea deciziei de anulare a procedurii de atribuire - Comunicarile privind rezultatul procedurii, prevăzute in anexele nr. 4.1 $i 4.2; - Contractul semnat cu ofertantul câştigător al procedurii de selectie: - Procesul verbal de receptie a spatiului. (3) Dosarul achizitiei publice se păstrează de către autoritatea contractantă conform prevederilor contractului de inchiriere sau conform legislatiei nationale privind arhivarea documentelor. (1) Orice persoană care are un interes legitim in legătură cu un act sau o decizie emisă de comisia de evaluare a ofertelor are dreptul de a contesta in termenul stabilit in documentatia de atribuire. (2) Forma de atac pe cale administrativă a actelor şi deciziilor intocmite in baza prezentei norme este contestatia. Prezenta procedură se completează cu modelele orientative de formulare pentru documentele ce vor fi intocmite de autoritatea contractantă pe parcursul derulării procedurii de atribuire a contractului de inchiriere, prevazute in anexele nr, 1-3, 4.1 $1 4.2. Compartiment Achizitit Publice Burcuta Elena 1 ANEXA nr.2 PROCES-VERBAL de deschidere a sedintei încheiat astăzi .. , CU ocazia deschiderii ofertelor depuse in vederea atribuirii contractului de închiriere a unui imobil necesar functionarii pentru anul scolar 2024-2025 a 3 grupe de anteprescolari din cadrul Cresei Miroslava , Comuna Miroslava, Judetul Iasi. . Comisia de evaluare, numită prin HCL al Comunei Miroslava din.. .. ee i i c a e a a oo ta a IEAR ES AIE VE EAT AIE EA LAT aRR EAR A a OS auu ata eee tevantas oo itenine COMpUSA din: Dete Te EA A EA ESR E NE EDE S NEE SE SA SA R S Se S 1 ee: Pregedinte cu drept de vot eee ea s ET a AE IES A TET SNE EE SSR n a e ie e MeMbru cu drept de vot Prsetet aE a ea e A a TE rtntA S SA S IESă Tă EA E ES 050 M EMbU cu drept de vot DE nER ESR TR IES ENE EA SS SANEN DAN SANE RED S eee: . AGMDbTU cu drept de vot s rA e SE ES ANE EE AEEă aE ea No nne eu „IMEMbrU cu drept de vot a procedat AStaZi 0... cecsccesseseseseasesscesesseessesssegOVQ scsseceesevesscscssssseessersseeesveseteceisersssersetereeeree fl SEdiul autorității contractante din..oceineciceocscieneere LA ccscscseseeeseessssesssesesesssesssesesssssserssseesssssesessede@SChiderea ofertelor depuse. Presedintele comisiei de evaluare declară deschisă sedinta de deschidere a ofertelor. Presedintele comisiei de evaluare face precizarea că prezenta procedură de atribuire a contractului de închiriere a unui imobil necesar funcţionării pentru anul scolar 2024-2025 a 3 grupe de anteprescolari din cadrul Cresei Miroslava , Comuna Miroslava, Judetul lasi se realizează in baza P.O. privind atribuirea contractului de închiriere Denumirea/Numele ofertantilor: Denumirea ofertantilor a căror oferta a fost respinsă la deschidere: Presedintele comisiei de evaluare deschide plicurile ce contin: -documentele de calificare; - propunerea tehnica; - propunerea financiară. Documentele de calificare prezentate de către ofertanti: - Propunerile tehnice prezentate de către ofertanti: Documente aferente propunerii tehnice Propunerile financiare prezentate de către ofertanti: Documente aferente propunerii tehnice Preturile ofertelor sunt: Nr. crt | Denumirea ofertantului Pretrul ofertei ( fara TVA) | Pretul ofertei ( cu Prezentul proces-verbal s-a încheiat astazi..iM..exemplare originale, având aceeasi valoare Comisia de evaluare: eee sT ee EAT A DA ee AE EA apresedinte cu drept de vot (semnătura) eee n e et ee tt ee n eee taet a e s ee s e a e s eee ee Membru cu drept de vot (semnătura) s rA aE a a ta eve t eee MEM brUCU drept de vot (semnătura) Hit e de EA s S e n s EA ee a a eee a a eee eee MGMbrUCU drept de vot (semnătura) eee s eee s a sen eee a eee e a e tn a eee . MOMbrucu drept de vot (semnătura) Reprezentanții ofertantilor S.C coeiiaiiesietisiseiesitsieenel vecteeieeeneeceneven eee (Semnătura) S.Ct saesseeteseeeeeesereeeeeses (SEMNAtura) ANEXA Nr. 3 RAPORTUL PROCEDURII de atribuire a contractului de inchiriere Sursa de finantare.. A fost publicat anuntul de participare: Da [ ] Anuntul de participare a fost publicat la data de.. ÎN.. Comisia de evaluare, numită prin HCL nr. / 0... eseseeeteteeeteeeeseereeesy COMpusa din: ] preşedinte cu drept de vot 2 mammanenana -- membru cu drept de vot 3 membru cu drept de vot, 4. membru cu drept de vot, 5. membru cu drept de vot, a procedat in data de.., LA eeeesesessereee® OFa la deschiderea ofertelor. Au depus oferta următorii ofertanti: Au fost respinsi in cadrul sedintei de deschidere a ofertelor următorii ofertanti: ert. Motivul respingerii Preturile citite in cadrul sedintei de deschidere a ofertelor: Denumirea ofertantului es os : Pretul ofertei (fă In urma examinării ofertelor au reieşit următoarele: Denumirea/Numele ofertantilor respinşi si motivele eare au stat la baza acestei decizii: In urma evaluării ofertelor au reiesit următoarele: Nr. |Denumire oferte Calificativ Decizia Crt. (admis/respins) (Oferta depusa de..u IN IR (Pentru "calificativ" se mentioneaza: oferta descalificată) In urma aplicării criteriilor de evaluare pentru atribuirea contractului, a rezultat următoarea ierarhie: Nr. |Denumirea ofertei Crt. Punctajul obtinut Oferta depusa de... cccsseecseesees Faţă de cele de mai sus. Comisia de evaluare: In conformitate cu prevederile art..din | Procedura operationala privind atribuirea contractului de închiriere a unui imobil necesar functionarii_ pentru anul scolar 2024-2025 a 3 grupe de anteprescolari din cadrul Cresei Miroslava , Comuna Miroslava, Judetul lasi ofertantul castigator este .. cu o oferta de lei/lună/mp, fară/cu TVA. Drept care s-a încheiat prezentul raport al procedurii de atribuire a contractului de închiriere in 2 (două) exemplare ASTĂZI..0.losiililili] . .. lA Sediul autoritatii contractante. Dacă este aplicabil, justificarea hotărârii de anulare a procedurii de atribuire: sonsensaeetaseereatterseeeseeee (MOTIÎVE) Comisia de selectie, eee s rr a a e a eee s a 000 . presedinte cu drept vot INEE EAR A EET A EA SA EA EA P a a to s can ee eee EMb cu drept vot EPS NAE ADE AS ET IA NO G E AE TE VORT R e SA AER RO a 0 n eee IMEMbTU CU drept vot eee AE e SE e tSA EE AEE AEE Aă ee eee A GMbTU cu drept vot PIR EA E EAR ARR AR A a a a si eeu MGMbU cu drept vot COMUNICAREA rezultatului procedurii (pentru ofertantii necâştigători) Prin prezenta vă facem cunoscut că, în urma evaluării ofertelor depuse la procedura de atribuire a contractului de închiriere a unui imobil necesar funcţionării pentru anul scolar 2024-2025 a 3 grupe de anteprescolari din cadrul Cresei Miroslava , Comuna Miroslava, Judetul lasi, oferta dumneavoastră nu a fost declarată câştigătoare, deoarece veseeseaeeseseesesseaaaeseasseeessesesesscseseseseseneeacsesecsenseaeneesscsessessceeseseessessseasasssseasescsssesecastasestsssiseseaessseaseersareaeerees MOLIVE) Oferta desemnată câştigătoare a fost aceea depusă de.., @Vand punctajul cel mai mare/ corespunzatoare din punctul de vedere al cerintelor caietului de sarcini si al cărei pret este de .. ...u lei/lună/mp, fară/cu TVA Contestatiile privind procedura de atribuire a contractului de închiriere se pot depune pana la data de la $i se solutioneaza de către Comisia de solutionare a contestatiilor numita prin dispozitia Primarului Comunei Miroslava. Vă multumim pentru participare. (semnătura autorizată) ANEXA nr. 4.2 COMUNICAREA rezultatului procedurii (pentru ofertantul câștigător) Vă aducem la cunoştință, ca urmare a analizei ofertelor depuse la procedura de atribuire a contractului de inchiriere a unui imobil necesar funcționării pentru anul scolar 2024-2025 a 3 grupe de anteprescolari din cadrul Cresei Miroslava » Comuna Miroslava, Judeful lasi oferta dumneavoastră, înregistrată CU Nr..-..+-..- aVând punctajul şi prețul de... esses e eset a s at e a s s vet au caoaneunec uu lCi/luNă/MP, fară/cu TVA, a fost declarată câştigătoare. Vă invităm in data de la sediul institutiei noastre, pentru a încheia contractul de inchiriere pentru imobil , in suprafata DO octets utili, in imobilul de la adresa .. Cu stimă, (semnătura autorizată)