anunt_public_05-11-2024_PROCEDURA_3.pdf

PRIMĂRIA COMUNEI PROCEDURA OPERATIONALA privind Editia: | MIROSLAVA, JUDETUL IASI | atribuirea contractului de inchiriere a unui imobil necesar functionarii pentru anul scolar 2023-2024 a 5 grupe de prescolari din cadrul Scolii Gimnaziale Colonel Constantin Langa Miroslava si 4 grupe de anteprescolari din cadrul Cresei Miroslava „ Comuna Miroslava, Judetul Iasi ACHIZITII PUBLICE PROCEDURĂ OPERATIONALA privind atribuirea contractului de închiriere a unui imobil necesar functionarii pentru anul scolar 2023-2024 a5 grupe de prescolari din cadrul Scolii Gimnaziale Colonel Constantin Langa Miroslava si 4 grupe de anteprescolari din cadrul Cresei Miroslava , Comuna Miroslava, Judetul Iasi l. Lista cuprinzând persoanele la care se difuzează editia sau, dupa caz, revizia din cadrul editiei procedurii Scopul : ae Semnatura Nr.ert.| COP x te Exemplar Nume si prenume | Data primirii Difuzării nr. Functia Aplicare Resp. Conform listei de Achizitii Su Coke hue 2 0Y* 1022 semnatun A ssw Hoon P | PE | | Personalul " Primăriei Ley R23 \ Comunei Conform listeide N Miroslava semnături Bază legală: - Legea 98/2016 privind Achizitiile publice - Hotărârea Guvernului nr. 395 / 2016 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractului de achizitie publica/acordului cadru din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile - Legea nr. 287/ 2009 privind Codul Civil, republicată cu modificările şi completările ulterioare, cu referire la articolele 1.777 - 1,823. CAPITOLUL L Dis ozitii generale O Uispozitii generale Prezenta procedura operationala reglementează cadrul organizatoric si metodologia de desfăşurare a procedurii de atribuire a contractului de inchiriere a unui imobil necesar functionarii pentru anul scolar 2023-2024 a 5 grupe de prescolari din cadrul Scolii Gimnaziale Colonel Constantin Langa Miroslava si 4 grupe de anteprescolari din cadrul Cresei Miroslava , ComunaM iroslava, Judetul lasi „ avand in vedere că atribuirea contractelor de inchiriere imobile nu se supune prevederilor Legii nr.98/2016, conform art.29 alin.l lit. a din actul normativ invocat. (1) Aplicarea prezentei proceduri se va face in scopul atriburii contractului de închiriere a unui imobil existent, cu respectarea tuturor dispozitiilor legale aplicabile, pe baza principiilor: nediscriminării, tratamentului egal, recunoaşterii reciproce, transparentei, Proportionalitatii si asumarea raspunderii. In sensul prevederilor al in. (2) prin imobil existent se intelege orice constructie finalizată care raspunde necesitatilor obiective ale autoritatii contractante in vederea desfasurarii in bune conditii a activitatii sale. (2) Pe parcursul aplicarii procedurii de atribuire, se vor lua toate măsurile necesare pentru evitarea aparitiei unor situatii de natură să determine aparitia unui conflict de interese si/sau manifestarea concurentei neloiale. In cazul in care se constată aparitia unor astfel de situatii, se va proceda la eliminarea efectelor rezultate dintr-o astfel de imprejurare, adoptându-se, potrivit competentelor, dupa caz, măsuri corective de modificare, incetare, revocare, anulare si altele asemenea, ale actelor care au afectat aplicarea corectă a procedurii de atribuire sau ale activitatilor care au legătură cu acestea. CAPITOLUL IL Procedura de atribuire a contractului de inchiriere nner Ouire a contractului de inchiriere Sectiunea 1. Documente care stau la baza initierii procedurii Art. 2. Compartimentele de specialitate din cadrul Primăriei Comunei Miroslava, intocmesc urmatoarele documente: a) Documentatia de atribuire/Instructiuni pentru ofertanti. aprobată de ordonatorul de credite; b) Draft contract, incluzand clauze contractuale in care vor fi mentionate informatii cu privire la mecanismele de plata in cadrul contractului, alocarea riscurilor in cadrul acestuia, măsuri de gestionare a acestora, stabilirea penalitatilor pentru neindeplinirea sau indeplinirea defectuoasă a obligatiilor contractuale in baza referatelor de necesitate si oportunitate intocmite de catre reprezentantul legal al Scolii Gimnaziale Colonel Constantin Langa Miroslava si Cresa Miroslava. Sectiunea 2, Etapele procedurii de atribuire (1) Autoritatea contractantă, are dreptul de a aplica o selectie de oferte, iar orice ofertant are dreptul de a depune oferta. (2) Această procedură presupune următoarele etape: a) publicarea, printr-un mijloc de informare (ex: site-ul propriu si/ mass media) a anuntului privind organizarea selectiei de oferte; b) publicarea pe site-ul Www. primariamiroslava.ro a documentatiei de atribuire privind inchiriere unui imobil care va cuprinde: caietul de sarcini, modele de formulare, model - propunere de contract; c) descărcarea de pe site-ul www.primariam iroslava.ro a documentatiei de atribuire de catre cei interesati să depună oferte; d) întocmirea si transmiterea răspunsurilor la întrebările formulate de către cei interesati, in vederea clarificării unor elemente cuprinse în documentatia de atribuire; €) primirea şi inregistrarea pachetelor (coletelor) sigilate, care contin ofertele si documentele insotitoare; f) desfăşurarea sedintei de deschidere a ofertelor; g) verificarea conformitatii ofertelor cu cerintele documentatiei de atribuire din punctul de vedere al termenului - limita de depunere si al existentei tuturor documentelor solicitate; h) selectia ofertelor de către o comisie de evaluare numită prin hotarare de Consiliu Local; i) vizitarea imobilelor oferite spre inchiriere din ofertele selectionate in urma evaluării ofertelor tehnice, cu respectarea urmatorilor pasi: - anuntarea ofertantilor cu privire la ziua si ora in care se va efectua vizioanarea imobilelor cu L destinatia functionarii pentru anul scolar 2023-2024 a § grupe de prescolari din cadrul Scolii Gimnaziale Colonel Constantin Langa Miroslava si 4 Brupe de anteprescolari din cadrul Cresei Miroslava , Comuna Miroslava, Judetul Iasi ; - vizionarea imobilelor si verificarea concordantei dintre parametrii prezentati in oferta tehnică $i situatia faptică din teren; - intocmirea de către comisia de evaluare a proceselor - verbale pentru fiecare vizionare in parte: J) evaluarea ofertelor in vederea identificării indeplinirii cerintelor minime stabilite de autoritatea contractanta; k) solicitarea de clarificări şi/sau documente-suport, dacă este cazul, pentru demonstrarea indeplinirii cerintelor minime de calificare si stabilirea conformitatii propunerii tehnice si financiare; l) desemnarea ofertei câştigătoare se realizează conform criteriului de atribuire stabilit în documentatia de atribuire, in baza raportului de selectie intocmit de comisia de evaluare, m) intocmirea raportului de selectie si inaintarea acestuia spre aprobare primarului; n) transmiterea comunicărilor privind rezultatul Procedurii de selectie de oferte catre ofertantii participand, se va face in termenul stabil it in documentatia de atribuire, de la data aprobării raportului; 0) incheierea contractului de inchiriere, daca este cazul, se va face nu mai devreme de termenul Stabilit fn documentatia de atribuire, de la data transmiterii comunicării privind rezultatul procedurii pentru atribuirea contractului de închiriere; p) luarea în folosinta de către Primăria comunei Miroslava a imobilului închiriat. (1) Procedura operațională privind atribuirea contractului de închiriere, precum $i documentatia de atribuire vor fi publicate pe pe site-ul WWW.primariamiroslava.ro la sectiunea Achizitii Publice sj Informatii de interes public. (2) Autoritatea contractantă va publica pe site-ul Propriu un anunt conform Anexei I la precedură, Anuntul va contine, in principal, dar fara a se limita la acestea, următoarele informatii: - denumirea, adresa, numărul de telefon si de fax. adresa de e-mail ale autoritatii contractante; - obiectul contractului: - valoarea estimata; - sursa de finantare; - data limita de depunere a ofertelor; - adresa de internet la care sunt disponibile documentele procedurii de atribuire. (3) Documentatia de atribuire trebuie să cuprindă cel putin: a) caietul de sarcini va cuprinde specificatiile si cerintele tehnice solicitate; b) instrucţiuni privind modul de elaborare si de prezentare a propunerii tehnice si financiare: c) informatii detaliate $i complete privind criteriul de atribuire aplicat pentru stabilirea ofertei câştigătoare; d) instrucţiuni privind modul de utilizare a căilor de atac; e) informatii referitoare la clauzele contractuale obligatorii. (4) Documentatia de atribuire, elaborată de către persoanele responsabile cu implementarea proiectului/ persoanele desemnate din cadrul Primărie Comunei Miroslava, va fi aprobată de către reprezentantul legal al institutiei înainte de lansarea procedurii de selectie. (5) Autoritatea contractantă are dreptul de a completa, din proprie initiativa. in vederea clarificării, documentatia de atribuire. Orice astfel de completare trebuie publicata de către autoritatea contractanta pe site-ul propriu, daca acest fapt nu afectează procesul de selectie a ofertelor. (6) Autoritatea contractantă are obligatia să precizeze in anuntul publicat criteriul pe baza căruia se atribuie contractul. (7) In cazul in care se alege criteriu "cel mai bun raport calitate/pret" autoritatea contractantă va mentiona si factorii de evaluare, formule sau algoritmi de calcul ce vor fi utilizati la stabilirea clasamentului final al ofertelor In urma evaluării tehnice vor fi considerate admisibile numai acele oferte care îndeplinesc elementele obligatorii pentru spatiul oferit spre inchiriere precizate in caietul de sarcini. Factori de evaluare A. Elemente componente obligatorii pentru Spatiul închiriat B. Cerinte minime pentru spatiul de inchiriat es Ofertele declarate admisibile din punct de vedere tehnic vor fi evaluate luându-se in considerare următorii factori de evaluare (conform caietului de sarcini): Factori de evaluare Punctaj maxim b) Structura spatiului (unul sau doua corpuri) mo SsS~S (8) Oferta câștigătoare va fi stabilită in ordinea descrescătoare a punctajului stabilit în urma aplicării formulelor/algoritmului de calcul. (9) Autoritatea contractanta nu poate schimba in procesul de evaluare a ofertelor, criteriul de atribuire stabilit în documentatie. Sectiunea 3. Depunerea ofertelor (1) Orice persoana interesată are dreptul de a solicita, in scris, clarificari despre elementele cuprinse in documentatia de atribuire. (2) Autoritatea contractantă are obligatia de a transmite raspuns la orice solicitare de clarificări, într- o perioadă care nu trebuie să depaseasca, de regulă 2 zile lucrătoare de la primirea unei astfel de sol icitări, dar numai acelor solicitări primite cu cel putin 2 zile lucătoare înainte de data limită pentru depunerea ofertelor. (3) În cazul în care persoana interesată nu a transmis solicitarea de clarificare în timp util, punând astfel autoritatea contractanta in imposibilitate de a respecta termenul prevăzut la alin. (2), aceasta din urmă are, totusi, obligatia de a raspunde la solicitarea de clarificare in măsura in care perioada necesară pentru elaborarea si transmiterea raspunsului face posibila primirea acestuia de către ofertanti inainte de data limita de depunere a ofertelor. (4) Autoritatea contractantă are obligatia de a publica continutul răspunsului pe site-ul propriu, fara a dezvalui identitatea celui care a solicitat clarificările respective. (5) Autoritatea contractantă are dreptul de a completa, din proprie initiativa in vederea clarificarii, documentatia de atribuire, avand dupa caz, obligatia de a prelungi corespunzator termenul limita de depunere a ofertelor. (1) Orice persoană fizică Sau juridică, care detine in proprietate sau in folosință un Spatiu/spatii ce corespunde/corespund cerintelor din documentatia de atribuire, are dreptul de a depune oferte, in conditiile prezentei norme, la selectia interna de oferte, personal sau printr-un imputernicit. (2) Numărul ofertantilor care au dreptul de a depune oferta, este nelimitat, (3) Autoritatea contractantă are obligatia de a face cunoscut celor interesati toate informatiile referitoare la documentele pe care acestia trebuie să le prezinte precum $i orice alte modalitati care urmeaza să fie utilizate in scopul verificării eligibilitatii, inregistrarii capacității tehnice si capacitatii economico-financiare a acestora. (4) Ofertantul are obligatia de a prezenta documentele cerute de autoritatea contractanta in documentatia de (5) Propunerea tehnica se elaborează in concordanta cu cerintele cuprinse in caietul de sarcini in asa fel încât să asigure furnizarea tuturor informatiilor necesare evaluării tehnice. (6) Propunerea financiară se elaborează in asa fel încât să asigure furnizarea tuturor informatiilor necesare evaluării financiare. (7) Oferta are caracter ferm si obligatoriu, din punct de vedere al continutului, pe toata perioada de valabilitate stabilită de către autoritatea contractanta si trebuie să fie semnată si stampilata pe fiecare pagina, pe proprie răspundere, de către ofertant sau de către o persoană împuternicită legal de acesta. (8) Ofertantul are obligatia de a depune oferta în forma stabilită in documentatia de atribuire, la adresa si pana la data si ora limit pentru depunere, stabilite in invitatia de participare si isi asumă riscurile transmiterii ofertei. (9) Oferta, care este depusă la o alta adresă a autoritatii contractante decât cea Stabilité de către aceasta sau dupa expirarea datei limita pentru depunere, va fi respinsă, (10) Ofertantul are dreptul de a depune o singură ofertă, cu obligatia ca aceasta să nu se abată de la cerintele prevazute in documentatia de atribuire. (11) Orice ofertant are dreptul de a-si modifica sau a-și retrage oferta numai înainte de data limita stabilita pentru depunerea ofertelor si numai printr-o solicitare scrisă în acest sens. (12) in cazul in care ofertantul doreşte să opereze modificări in oferta deja depusă, acesta are obligatia de a asigura primirea şi înregistrarea modificărilor respective, de către Autoritatea Contractantă, până la data limită pentru depunerea ofertelor. Pentru a fi considerate parte a ofertei, modificările trebuie prezentate la fel ca si oferta initiala, cu amendamentul că pe plicul exterior se va marca, in mod obligatoriu, si inscripția'MODIFICĂRF*. (13) Ofertantul nu are dreptul de a-si retrage sau a-si modifica oferta dupa expirarea datei limita pentru depunerea ofertelor, sub sanctiunea excluderii acestuia de la procedura pentru atribuirea contractului de inchiriere. (1) Ofertantul are obligatia de a mentine oferta pe toată perioada de valabilitate a ofertei. (2) Autoritatea contractantă are dreptul de a solicita ofertantilor, in circumstante exceptionale inainte de expirarea perioadei de valabilitate a ofertei, prelungirea acestei perioade. (3)Ofertantul are obligatia de a comunica autoritatii contractante daca este de acord sau nu cu prelungirea perioadei de valabilitate a ofertei. (4) Ofertantul care nu este de acord cu prelungirea perioadei de valabilitate a ofertei se considera ca si- a retras Sectiunea 4. Deschiderea si evaluarea ofertelor (1) Comisia de evaluare a ofertelor este numită prin Hotararea Consiliului Local Miroslava. (2) Comisia de evaluare este compusă din cel putin 5 (cinci) membrii. (3) Următoarele persoane nu pot face parte din comisia de evaluare: a) persoanele care detin parti sociale, parti de interes, actiuni din capitalul subscris al unuia dintre otertanti/candidati, terti susținători sau subcontractanti propuşi ori a persoanelor care fac parte din consiliul de administratie/organul de conducere sau de supervizare a unuia dintre ofertanti, terti sustinatori ori subcontractanti b) persoana care este sot/sotie, ruda sau afin, pana la gradul al doilea inclusiv, cu persoane care fac parte din consiliul de administratie/organul de conducere sau de supervizare a unuia dintre ofertanti, terti sustinator ori subcontractanti propuşi; c) persoana despre care se constata sau cu privire la care exista indicii rezonabile/informatii concrete ca poate avea, direct ori indirect, un interes personal, financiar, economic sau de alta natura, ori se afla intr-o alta situatie de natura sa ii afecteze independenta si impartialitatea pe parcursul procesului de evaluare. (4) În cazul in care atribuirea contractului de inchiriere face obiectul unui contract de finantare din comisia de evaluare va fi desemnat cel putin un membru din cadrul echipei de implementare a proiectului. (5) Activitatea desfăşurată de membrii in cadrul comisiei de evaluare face parte din atributiile de serviciu. (6) Orice decizie a comisiei de evaluare trebuie să întrunească acordul majoritatii simple din numărul membrilor (7) Membrii comisiei de evaluare care nu sunt de acord cu decizia adoptată isi vor prezenta punctul de vedere in scris, elaborând în acest sens o notă individuală care se ataşează la raportul procedurii de atribuire. (8) Pe parcursul desfăşurării procesului de evaluare, membrii comisiei de evaluare au obligatia de a păstra confidentialitatea si de a asigura impartialitatea deciziei. (9) Membrii comisiei de evaluare au obligatia de a semna o declaratie pe propria răspundere privind confidentialitatea si imparțialitatea, (10) Declaratia prevăzută la alin. (9) trebuie semnată inainte de deschiderea ofertelor $i confirmata ulterior. (11) în cazul in care unul dintre membrii desemnati in comisia de evaluare constată ca se află in una sau mai multe dintre situatiile prevazute la alin. (3), acesta are obligatia de a solicita, de îndată, inlocuirea sa din componenta comisiei respective. (1) Comisia de evaluare va avea următoarele atributii, după caz,: a) deschiderea ofertelor si, dupa caz, a altor documente care insotesc oferta: b) verificarea indeplinirii criteriilor de calificare de către ofertanti; c) verificarea conformitatii propunerilor tehnice ale ofertantilor cu prevederile caietului de sarcini; d) evaluarea propunerilor tehnice ale ofertanților; e) verificarea propunerilor financiare prezentate de ofertanti; f) elaborarea răspunsului de clarificări si sau completări necesare in vederea evaluării solicitărilor de participare si/sau ofertelor; g) stabilirea ofertelor inacceptabile si/sau neconforme $i a motivelor care stau la baza încadrării acestora in fiecare din aceste categorii: h) stabilirea ofertelor admisibile; i) aplicarea criteriului de atribuire si a factorilor de evaluare, astfel cum a fost prevăzut in documentatia de atribuire; j) stabilirea ofertei castigatoare sau, dupa caz, formularea propunerii de anulare a procedurii; k) elaborarea proceselor-verbale aferente fiecărei sedinte, si a raportului procedurii de atribuire; l) înaintează raportul procedurii simplificate proprii ordonatorului de credite, spre aprobare; m) completarea declaratiilor de confidentialitate si impartialitate. (1) Comisia de evaluare are obligatia de a deschide ofertele la data si in locul indicate in documentatia de atribuire. (2) Orice ofertant are dreptul de a participa la deschiderea ofertelor prin reprezentantii sai imputerniciti in acest (3) In cadrul sedintei de deschidere a ofertelor, comisia de evaluare verifică modul de respectare a regulilor formale de depunere si prezentare a ofertelor şi a documentelor care le insotesc, iar in cazul respingerii de oferte vor fi returnate nedeschise către expeditor. (4) În cazul respectării termenului - limită de depunere, plicurile vor fi deschise de presedintele comisiei de evaluare, care are obligatia de a anunta următoarele informatii: a} Denumirea ofertantilor; b) Modificările si retragerile de oferte; c) Elementele principale ale propunerilor financiare, inclusiv tariful: d) Orice alte detalii si precizări pe care comisia de evaluare le consideră necesare; e) Existenta tuturor formularelor solicitate $i depuse in cadrul ofertei pentru achizitia de servicii solicitate de autoritatea contractantă. (5) Sedinta de deschidere se finalizează printr-un proces-verbal semnat de membrii comisiei de evaluare si de reprezentanti ai operatorilor economici prezenti la sedinta. in care se consemneaza modul de desfăşurare a sedintei respective, aspectele formale constatate la deschiderea ofertelor, elementele principale ale fiecărei oferte, consemnându-se totodată lista cu enumerarea formularelor depuse de fiecare operator economic în parte. (1) Orice decizie cu privire la calificarea/selectia ofertantilor/candidatilor sau, dupa caz. cu privire la evaluarea ofertelor se adoptă de către comisia de evaluare in cadrul unor sedinte ulterioare sedintei de deschidere a ofertelor. (2) Pe parcursul analizarii si verificării documentelor prezentate de ofertanti, comisia de evaluare are dreptul de a solicita oricând clarificări sau completări ale documentelor prezentate de aceştia. (3) Comisia de evaluare stabileste care sunt clarificările si completările formale sau de confirmare, necesare pentru evaluarea fiecărei oferte, precum $i perioada de timp acordată pentru transm iterea clarificărilor. Comunicarea transmisă în acest sens către ofertant trebuie să fie clara, precisa si să definească in mod explicit si suficient de detaliat in ce constă solicitarea comisiei de evaluare. (4) În cazul în care ofertantul nu transmite în perioada precizată de comisia de evaluare clarificările/răspunsurile solicitate sau în cazul în care explicatiile prezentate de ofertant nu sunt concludente, oferta sa va fi considerată neconformă. (5) in cazul in care ofertantul modifica prin răspunsurile pe care le prezinta continutul propunerii tehnice, oferta sa va fi considerată neconformă. (6) Comisia de evaluare are obligatia de a exclude orice ofertant in cazul in care se dovedeste ca acesta a fost Sau este angajat in practici corupte sau frauduloase in legătură cu procesul de atribuirea contractului de achizitie (7) Comisia de evaluare are obligatia de a analiza si de a verifica fiecare oferta atat din punct de vedere al elementelor tehnice propuse, cat si din punct de vedere al aspectelor financiare pe care le implica. (8) Propunerea tehnică trebuie să corespundă cerintelor minime prevăzute în caietul de sarcini. (9) Propunerea financiară trebuie să se încadreze în limita fondurilor care pot fi disponibile pentru îndeplinirea contractului de achizitie publica respectiv. (10) La toate intrunirile comisiei de evaluare, in scopul analizării in detaliu a ofertelor depuse, au dreptul de a participa numai membrii acesteia. (11) După finalizarea evaluării ofertelor, comisia de evaluare are obligatia elaborării raportului procedurii de atribuire, care se semnează de către toti membrii comisiei de evaluare, inclusiv de presedintele acesteia. (12) Raportul procedurii de atribuire se înaintează conducătorului autoritatii contractante spre aprobare. (1) Autoritatea contractantă isi rezervă dreptul de a anula sau renunta la procedura de selectie de oferte, in orice moment, pana la data semnării de catre aceasta a contractului, fara a crea o responsabilitate sau o obligatie autoritatii contractante de a informa participantii la procedura de atribuire asupra motivelor anulării. (2) Autoritatea contractantă are obligatia de a anula procedura de selectie in următoarele circumstante: a) nici unul dintre ofertanti nu a indeplinit conditiile de calificare prevazute in caietul de sarcini: b) nu a fost depusă nicio ofertă sau au fost prezentate numai oferte necorespunzătoare, respectiv oferte inacceptabile care: - sunt depuse după data limită de depunere a ofertelor sau la o altă adresă decât cele stabilite în anuntul de participare; _ nu au fost elaborate $i prezentate in concordanta cu cerintele din caietul de sarcini; -conţin propuneri referitoare la clauzele contractuale, propuneri care sunt, în mod evident, dezavantajoase pentru autoritatea contractantă; c) factori obiectivi sau circumstante exceptionale afectează procedura pentru atribuirea contractului si/sau este imposibilă încheierea contractului; d) încălcări ale prezentei norme, care afectează procedura sau dacă este imposibilă încheierea contractului; (3) Decizia de anulare va fi comunicată, în scris, ofertantilor in maximum 2 zile lucrătoare $i publicata pe site- ul WWW. primariamiroslava.ro. (4) Oferta admisibilă este oferta care nu este inacceptabilă sau neconformă. Oferta este considerată i nacceptabilă dacă nu îndeplineşte condițiile de forma aferente elaborării si prezentării acesteia, precum şi cerintele de eligibilitatea, de integritate si de calificare prevăzute in documentele achizitiei. Oferta este considerată neconforma daca este lipsită de relevanta fata de obiectul contractului, neputând in mod evident satisface, fără modificari substantiale, necesitatile si cerintele autoritatii contractante indicate in documentele achizitiei, inclusiv in situatia in care oferta nu respectă specificatiile tehnice si/sau conditiile financiare. (1) Orice comunicare, solicitare, informare, notificare Si altele asemenea, trebuie să se transmita sub forma de document scris. (2) Orice document scris trebuie inregistrat in momentul transmiterii şi primirii. (3) Orice document scris trebuie confirmat de primire, cu exceptia documentelor care confirmă primirea, (4) Documentele scrise pot fi transmise prin una din urmatoarele forme: prin posta, fax, e-mail. CAPITOLUL IL. inchiderea, indeplinirea si finalizarea RNS, InCepiinirea si finalizarea Sectiunea 1. Încheierea contractului de închiriere (1) Autoritatea contractantă are obligatia de a incheia contractul de inchiriere cu ofertantul a carei oferta a fost stabilita ca fiind câștigătoare de către comisia de evaluare. (2) Autoritatea contractantă are obligatia de a încheia contractul în perioada de valabilitate a ofertelor, (3) În Situatia in care ofertantul declarat câștigător nu semnează contractul, fie va fi invitat în vederea contractării ofertantul clasat pe locul al doilea, fie se repetă procedura de atribuire a contractului. (4) in situatia in care procedura de selectie pentru atribuirea contractului nu se finalizează prin încheierea unui contract, autoritatea contractantă are dreptul de a relua procedura, cu modificarea, după caz, a unor prevederi din caietul de sarcini aprobat initial. (5) Autoritatea contractantă are obligatia de a încheia contractul de închiriere dupa data transmiterii comunicarii privind rezultatul aplicării procedurii respective, dar nu înainte de expirarea perioadei legale pentru depunerea eventualelor contestatii, (6) In cazul nerespectarii obligatiilor contractuale de catre una dintre parti, partea lezata are dreptul de a cere rezilierea contractului. (1) Autoritatea contractanta are obligatia de a intocmi dosarul procedurii dc atribuire a contractului: (2) Dosarul trebuie să cuprindă cel putin următoarele documente: - Strategia de contractare; - Anunţul si/sau invitatiile de participare la procedura de selectie de oferte; - Caietul de sarcini aprobat, inclusiv clarificările solicitate de ofertanti si răspunsurile aferente transmise de autoritatea contractantă; - HCL de numire a comisiei de evaluare; - Declaratiile de confidentialitate si impartialitate semnate de membrii comisiei de evaluare; - Procesul-verbal al sedintei de deschidere; - Ofertele depuse de participantii la procedura: - Clarificările şi/sau completările solicitate ofcrtantilor de către comisia de evaluare si răspunsurile aferente acestora transmise de autoritatea contractantă; - Procesele-verbale ale sedintelor de evaluare, daca este cazul; - Raportul procedurii de atribuire a contractului, aprobat de primar, prevăzut în anexa nr. 3; - Dacă este cazul, justificarea deciziei de anulare a procedurii de atribuire - Comunicarile privind rezultatul procedurii, prevăzute in anexele nr. 4.1 si 4.2; - Contractul semnat cu ofertantul castigator al procedurii de selectie; - Procesul verbal de receptie a spatiului. (3) Dosarul achizitiei publice se păstrează de către autoritatea contractantă conform prevederilor contractului de inchiriere sau conform legislatiei nationale privind arhivarea documentelor. (1) Orice persoană care are un interes legitim in legătură cu un act sau o decizie emisă de comisia de evaluare a ofertelor are dreptul de a contesta in termenul stabilit in documentatia de atribuire. (2) Forma de atac pe cale administrativă a actelor si deciziilor întocmite in baza prezentei norme este contestatia. Prezenta procedură se completează cu modelele orientative de formulare pentru documentele ce vor fi întocmite de autoritatea contractantă pe parcursul derulării procedurii de atribuire a contractului de închiriere, prevăzute în anexele nr. 1-3, 4.1 $i 4.2. Birou Achizitii Publice Sef Birou Burcuta Elena -.-oowoeee--- AEERR EER a a a T TT ANEXA nr. 1 ANUNT DE PARTICIPARE SELECTIE OFERTE publicat pe site- ul: WYWYW.primariamiroslava.ro Denumirea autontatii contractante UAT Comuna Miroslava, cu sediul în localitatea Miroslava, str. Constantin Langa nr. 93, comuna Miroslava, judetul Iasi Obiectul contractului Inchirierea unui unui imobil necesar functionarii pentru anul scolar 2023-2024 a 5 grupe de prescolari din cadrul Scolii Gimnaziale Colonel Constantin Langa Miroslava si 4 grupe de anteprescolari din cadrul Cresei Miroslava , Comuna Miroslava, Judetul Iasi Durata contractului 12 luni, cu posibilitatea de prelungire Procedura aplicată Selectie de oferte, procedură reglementată prin Procedura operationala privind atribuirea contractului de închiriere a unui imobil necesar functionarii pentru anul scolar 2023-2024 a 5 grupe de prescolari din cadrul Scolii Gimnaziale Colonel Constantin Langa Miroslava si 4 grupe de anteprescolari din cadrul Cresei Miroslava , Comuna Miroslava, Judetul Iasi. Data-limită si locul pentru depunerea ofertelor .u la Sediul Primăriei Comunei Comuna Miroslava, cu sediul în localitatea Miroslava, str. Constantin Langa nr. 93, comuna Miroslava, judetul Iasi Clarificari pentru elaborarea si prezentarea ofertelor pot fi solicitate la Primaria Comunei Comuna Miroslava, cu sediul în localitatea Miroslava, str. Constantin Langa nr. 93, comuna Miroslava, judetul Iasi email: secretariat@primariamiroslava.com „ Achizitii(@primariamiroslava.ro . Persoana de contact- expert, e-mail : achizitii@primariamiroslava.com Solicitarile de clarificări vor fi transmise st in format electronic sub forma fişierelor **doc sau **pdf Documentatia de atribuire Informatiile cu privire la cerintele tehnice si functionale pentru spatiul ce urmează a fi inchiriat, precum si modul de elaborare a ofertelor, criteriile de calificare gi criteriile de evaluare sunt descrise in documentatia de atribuire accesibila pe pagina oficială de internet a Primăriei Comunei Miroslava WWW.primariamiroslava.ro, sectiunea - Anunturi de interes pubvlic si Achizitii Publice. Criteriul de atribuire Detalierea caracteristicilor tehnice generale si modul de aplicare al algoritmului de calcul sunt descrise pe larg in documentatia de atribuire, la Sectiunea 1. Instructiuni pentru ofertanti. Modul de transmitere a ofertelor Oferta va fi depusă direct la sediul Primăriei Comunei M iroslava, cu sediul în localitatea Miroslava, str. Constantin Langa nr. 93, comuna Miroslava, judetul Iasi in colet/plic sigilat, cu stampila ofertantului si cu mentiunea "A nu se deschide înainte de data £ Termenul pentru comunicarea rezultatului procedurii Transmiterea comunicărilor către ofertantii participanti privind rezultatul procedurii de selectie de oferte va fi . comunicat în termenul stabilit în documentatia de atribuire, de la data aprobării raportului de evaluare. Contestatii ' Contestatiile privind procedura de atribuire a contractului de închiriere se solutioneaza de către Comisia de solutionare a contestatiilor numită prin HCL al comunei Miroslava. Contestatiile vor fi depuse in termenul prevazut in documentatia de atribuire. Modalitatea de plata Pretul va fi exprimat in lei, sub forma chiriei totale lunare pe mp util inchiriabil. Plata chiriei se va face lunar, in lei, in baza facturii/contractului de inchiriere emise/incheiat de locator. Pe intreaga perioadă a contractului de inchiriere pretul chiriei totale lunare nu va putea fi majorat sau indexat. | a EEI: a a TTTT ANEXA nr.2 PROCES-VERBAL de deschidere a sedintei încheiat astăzi pm , CU OCAZIA deschiderii ofertelor depuse în vederea atribuirii contractului de închiriere a unui imobil necesar functionarii pentru anul scolar 2023-2024 a 5 grupe de prescolari din cadrul Scolii Gimnaziale Colonel Constantin Langa Miroslava si 4 grupe de anteprescolari din cadrul Cresei Miroslava , Comuna Miroslava, Judetul Iasi. . Comisia de evaluare, numită prin HCL al Comunei Miroslava nr.. din data Heresies COMpPUSA din: errtterrensreneseseeecccasetuseess preşedinte cu drept de vot "trrrteterenrreeetesessccsesssssssesseessseeee MEMbru CU drept de vot rrrreterereneenteesssssestsissesssersenseeeseeeessseeemeMbru Cu drept de vot "rrrttreensseersettescsstssereesecsssseesceseeesersereee MEMbru CU drept de vot srrsrttsretereeeriecrssereeauieeeassssssareereeesseessseee MEMbrU Cu drept de vot a procedat astăzi MEREEZRZIE LE TE TE TE E TE SEZE T IET EEI SSR 1- teeters a Sediul autoritatii contractante GIN. cscs. da ÎORPETE LET S O OANR AA R t EA Te a en e n a să aoea ee ee a dESChiderea ofertelor depuse. Preşedintele comisiei de evaluare declară deschisă sedinta de deschidere a ofertelor. Preşedintele comisiei de evaluare face precizarea că prezenta procedură de atribuire a contractului de închiriere a unui imobil necesar functionarii pentru anul scolar 2023-2024 a 5 grupe de prescolari din cadrul Scolii Gimnaziale Colonel Constantin Langa Miroslava si 4 grupe de anteprescolari din cadrul Cresei Miroslava , Comuna Miroslava, Judetul Iasi se realizează in baza PO privind atribuirea contractului de inchiriere Denumirea/Numele ofertantilor: Denumirea ofertantilor a căror oferta a fost respinsă la deschidere: Presedintele comisiei de evaluare deschide plicurile ce contin: -documentele de calificare; - propunerea tehnică; - propunerea financiară. Documentele de calificare prezentate de către ofertanti: - Propunerile tehnice prezentate de catre ofertanti: Propunerile financiare rezentate de către Documente aferente propunerii tehnice Preturile ofertelor sunt: Nr. crt | Denumirea ofertantului Pretrul ofertei (fara TVA) | Pretul ofertei ( cu Prezentul proces-verbal s-a încheiat astăzi..în eee EXEMplare originale, avand aceeasi valoare Comisia de evaluare: EET enetaeta a tane ee au preŞedinte cu drept de vot (semnătura) Heretics MEMbrU cu drept de vot (semnătura) DEREERERI TRR EM eee abă e anteaae e MEMbrUCU drept de vot (semnătura) EER RRT ERA A eee anestnaass e . MEMbrUCU drept de vot (semnătura) PRR eOn a aă ee taneta ee avineaecis . MEMbrUCU drept de vot (semnătura) Reprezentantii ofertantilor S.C teseeerseessesserseeseesssesel oesssessessssstseratssseeseseeccess (semnătura) SC/ (semnătura) a OECER ECE E a a ANEXA Nr. 3 RAPORTUL PROCEDURII de atribuire a contractului de inchiriere Sursa de finantare.. A fost publicat anuntul de participare: Da [ ] Anuntul de participare a fost publicat la data de.. MMe, Comisia de evaluare, numită prin HCL or. D veseessessssressesesussstsnesitsscsecesens „ compusa din: 1 presedinte cu drept de vot 2 m - membru cu drept de vot 3 membru cu drept de vot, 4. membru cu drept de vot, 5. membru cu drept de vot, a procedat in data dew, la tittssseseseeeeee® OTA la deschiderea ofertelor. Au depus oferta următorii ofertanti: Au fost respinsi in cadrul sedintei de deschidere a ofertelor următorii ofertanti: enum ofertantului _ Preturile citite in cadrul sedintei de deschidere a ofertelor: Denumirea ofertantului - oe ae bm eeenn In urma examinării ofertelor au reiesit următoarele: Denumirea/Numele ofertantilor respinsi si motivele eare au stat la baza acestei decizii: Nr. |Denumirea ofertantului Admis - [Respins TTT In urma evaluării ofertelor au reiesit următoarele: Nr. |Denumire oferte Calificativ Decizia Crt. admis/respins (Pentru "calificativ" se mentioneaza: oferta descalificata) In urma aplicării criteriilor de evaluare pentru atribuirea contractului, a rezultat următoarea ierarhie: Nr. |Denumirea ofertei Crt. Punctajul obtinut Fata de cele de mai sus. Comisia de evaluare: In conformitate cu prevederile âart..din Procedura operationala privind atribuirea contractului de inchiriere a unui imobil necesar functionarii pentru anul scolar 2023-2024 a 5 grupe de prescolari din cadrul Scolii Gimnaziale Colonel Constantin Langa Miroslava si 4 grupe de anteprescolari din cadrul Cresei M iroslava , Comuna Miroslava, Judetul Iasi ofertantul câştigător este .. cu o ofertă de lei/lună/mp, fară/cu TVA, Drept care s-a încheiat prezentul raport al procedurii de atribuire a contractului de închiriere în 2 (două) exemplare ASTAZL. ee eeeteeeeeseeees lă sediul autoritatii contractante. Daca este aplicabil, justificarea hotărârii de anulare a procedurii de atribuire: ststeeeateesteseneeteseeeseeees (MOLIVE) Comisia de selectie, Titre seeecessserssssersssnsesessseceees Pregedinte cu drept vot CIEEEAEEREERAAEERATERRS ERR oER E SE e neont c ee - EMb cu drept vot FRRR ERR ERR OORR RRR a oou eve MEMDTU Cu drept vot ÎERRERER EIR RERA EAR AAR RRN o eee vcn c embry cu drept vot DOREEIEERR ERR e ERRAA E AtAA o otnNA ee aatseeataa eve MOMbTU Cu drept vot ee ig RNENR EEIR a a COMUNICAREA rezultatului procedurii (pentru ofertantii necâştigători) Prin prezenta vă facem cunoscut ea, in urma evaluării ofertelor depuse la procedura de atribuire a contractului de inchiriere a unui imobil necesar funcţionării pentru anul scolar 2023-2024 a 5 grupe de prescolari din cadrul Scolii Gimnaziale Colonel Constantin Langa Miroslava si 4 grupe de anteprescolari din cadrul Cresei Miroslava , Comuna Miroslava, Judetul lasi, oferta dumneavoastra nu a fost declarata câştigătoare, deoarece rresseerensesseseses(MOtiVE) Oferta desemnată câştigătoare a fost aceea depusa de, având punctajul cel mai mare/ corespunzătoare din punctul de vedere al cerintelor caietului de sarcini si al cărei pret este de lei/lună/mp, fară/cu TVA Contestatiile privind procedura de atribuire a contractului de inchiriere se pot depune pana la data de la $i se solutioneaza de către Comisia de solutionare a contestatiilor numită prin dispozitia Primarului Comunei Miroslava. Va multumim pentru participare. (semnătura autorizată) ANEXA nr. 4.2 COMUNICAREA rezultatului procedurii (pentru ofertantul câştigător) Vă aducem la cunostinta, ca urmare a analizei ofertelor depuse la procedura de atribuire a contractului de inchiriere a unui imobil necesar functionarii pentru anul scolar 2023-2024 a 5 grupe de prescolari din cadrul Scolii Gimnaziale Colonel Constantin Langa Miroslava si 4 grupe de anteprescolari din cadrul Cresei Miroslava , Comuna Miroslava, Judetul lasi oferta dumneavoastra, înregistrată cu nr..avand punctajul si pretul de tresses lei/lună/mp, fară/cu TVA, a fost declarată cAstigatoare. Vă invităm in data de la sediul institutiei noastre, pentru a incheia contractul de inchiriere pentru imobil , in suprafata de DI Ip utili, in imobilul de la adresa.. Cu stimă, (semnătura autorizată)