anunt_public_05-11-2024_DOCUMENTAȚIE_2.pdf

Nr.5520 din 21.10.2024 Aprobat, Te Nita Dan DOCUMENTATIE DE ATRIBUIRE Servicii de închiriere a unui imobil necesar funcţionării pentru anul scolar 2024-2025 a 3 grupe de anteprescolari din cadrul Cresei Miroslava , Comuna Miroslava, Judetul Iasi CPV 70310000-7 - Servicii de inchiriere sau de vanzare de SECTIUNEA I INSTRUCTIUNI PENTRU OFERTANTI SECTIUNEA II CAIET DE SARCINI SECTIUNEA III SECTIUNEA IV MODEL CONTRACT (orientativ) Prin depunerea unei oferte, ofertantul accepta in prealabil conditiile generale si particulare care guverneaza aceasta procedură de atribuire, ca singura bază a acestei proceduri, indiferent care sunt conditiile proprii de inchiriere ale ofertantului. Ofertantii au obligatia de a analiza cu atentie Documentatia de Atribuire si de a pregăti oferta conform tuturor instructiunilor, formularelor, prevederilor contractuale si specificatiilor tehnice continute in aceasta Documentatie. Nu se va tine seama de nicio exprimare a unei rezerve in oferta cu privire la Documentatia de Atribuire. Niciun cost suportat de operatorul economic pentru pregătirea si depunerea ofertei nu va fi rambursat. Toate aceste costuri vor fi suportate de către operatorul economic ofertant, indiferent de rezultatul procedurii. UAT Comuna Miroslava, Judetul Iasi SECTIUNEA I INSTRUCTIUNI PENTRU OFERTANTI I. INFORMATII GENERALE: 1.1. DENUMIRE, ADRESA SI PUNCT(E) DE CONTACT Denumire oficiala: COMUNA MIROSLAVA Adresa: localitatea Miroslava, comuna Miroslava, str Constantin Lan ga nr. 93, judetul Iasi Cod postal: Localitate: Miroslava Vara: Ă Date de contact: Telefon: 0232.295680; Burcuta Elena Fax: 0232.236860 Manea Anisoara E-mail: secretariat@primariamiroslava.ro Adresa sediului principal al autoritatii contractante (URL): WWV. primariamiroslava.ro Adresa profilului comparatorului : www.primariamiroslava.ro 1.2. Sursa de finantare a proiectului - fonduri bugetare(buget local 1.3. Locul de procurare al documentatiei: Documentatia de atribuire completa (inclusiv caietul de sarcini, formularele pentru întocmirea ofertelor si modelul orientativ de contract) va fi publicată pe site-ul primăriei comunei Miroslava, respectiv pe www.primariamiroslava.ro. 1.4. Calendarul estimativ al procedurii de atribuire Transmiterea solicitărilor de clarificări de 711.2024 116.00 către ofertanti Transmiterea raspunsurilor la clarificari 811.2024 116.00 de către autoritatea contractantă Depunerea ofertelor 1111202400 ferimăria Mirosiava _| edinta de deschidere a ofertelor 11.11.2024|10.00 Verificarea conformitatii între starea declarată (conform documentelor continute Adresa imobilel in oferta) si cea reală a imobilului de 11.11.2024|10.00-12.00 esa moone'or are ... , prezentate în oferte închiriat, prin vizionare la fata locului. Finalizarea evaluării ofertelor 15.11.2024 - Comunicarea rezultatului procedurii de atribuilrle ' pr " 15.11.2024 Tuturor operatorilor economici participanti UAT Comuna Miroslava, Judetul Iasi Semnarea contractutui 1812024 ] 77* primar Mirostava | Data dării in folosinta a spatiului inchiriat selectat Solicitarile de clarificare se transmit: - pe fax sau prin posta directa la registratura Autoritatii Contractante si - pe e-mail la adresa persoanei de contact mentionata din partea Autoritatii Contractante. Solicitările de clarificări se vor inainta urmand modelul din FORMULARUL 3, inainte de termenul limita de depunere a ofertelor. Transmiterea răspunsului la clarificări către toti potentialii ofertanti se va face înainte de ermenul limita de depunere a ofertelor. II: OBIECTUL CONTRACTULUI IL1.1) Denumirea data contractului de autoritatea contractanta _ " Servicii de inchiriere a unui a unui imobil necesar functionarii pentru anul scolar 2024-2025 a 3 grupe de anteprescolari din cadrul Cresei Miroslava , Comuna Miroslava, Judetul Iasi Il. 1.2) Tipul contractului si locul de prestare a serviciilor Contract de inchiriere a unui a unui imobil necesar functionarii pentru anul scolar 2024-2025 a 3 grupe de anteprescolari din cadrul Cresei Miroslava , Comuna Miroslava, Judetul Iasi, locatie II. 1.3) Procedura implica incheierea unui contract de închiriere a unui imobil necesar functionarii pentru anul scolar 2024- 2025 a 3 grupe de anteprescolari din cadrul Cresei Miroslava , Comuna Miroslava, Judetul Iasi, locatie centrala. 11.1.4) Durata contractului: 12 luni, cu posibilitatea de prelungire _ 11.1.5) Oferte alternative: Nu se acceptă oferte alternative. 11.1.6) Ajustarea pretului contractului Nu se accepta actualizarea pretului contractului. Pretul este ferm in lei 11.1.7) Descrierea succinta a obiectului contractului inchirierea pentru o perioadă de 12 luni, a unui imobil necesar functionarii pentru anul scolar 2024-2025 a 3 grupe de anteprescolari din cadrul Cresei Miroslava , Comuna Miroslava, Judetul Iasi. Contractul nu include si asigurarea serviciilor de mentenanță. Cod CPV: 70310000-7 - Servicii de inchiriere sau de vanzare de imobile 11.1.8) Valoarea estimată a contractului Valoarea estimată a contractului pentru o perioadă de 12 luni: 183.396 lei cu TVA / 36.883 Ill) LEGISLATIE APLICABILA 1 .Normele procedurale interne pentru atribuirea contractului de închiriere; 2. Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice cu modificările si completarile ulterioare; 3. HG nr.395/2016 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractului de achizitie publică/acordului-cadru din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice; 4. Legea nr.287/2009 privind Codul Civil, cu modificările si completarile ulterioare(art. 1777 - UAT Comuna Miroslava, Judetul lasi IV. CERINTE MINIME DE CALIFICARE Pentru demonstrarea indeplinirii cerintelor de calificare ofertantul are dreptul de a prezenta initial doar o declaratie pe propria raspundere, semnata de reprezentantul sau legal, prin care confirma că indeplineste cerintele de calificare astfel cum au fost solicitate in documentatia de UAT Comuna Miroslava, Judetul Iasi de atribuire (Formularul 6). Declaratia va fi insotita de o anexa in care ofertantul trebuie sa mentioneze succint, dar precis, modul concret de îndeplinire a respectivelor cerinte. Ofertantul are jobligatia de a prezenta/completa certificatele/documentele edificatoare care probeaza/confirma indeplinirea cerintelor de calificare, atunci când primeste din partea autoritatii contractante o solicitare in acest sens, in termenul prevazut in respectiva solicitare. Toate documentele vor avea, pe fiecare pagina, semnătura reprezentantului legal sau a persoanei imputernicite să semneze oferta si stampila. In cazul in care acestea sunt semnate de o alte persoana, aceasta va prezenta o împuternicire. Documentele emise in alta limba decât romana trebuie sa fie insotite de traducerea autorizată î limba romana. Atentie, nu se folosesc prescurtări! Documentele emise de autoritatile competente vor fi prezentate in original sau după caz. copie pe care este mentionat pe fiecare pagină in parte "conform cu originalul" (având semnătura reprezentantului legal sau a persoanei imputernicite si ştampila) valabile in luna anterioară celei in care se depune oferta. Toate documentele trebuie sa fie valabile la data depunerii ofertelor! Cerinte de calificare Informatii si formalităţi necesare pentru evaluarea ' respectarii cerintelor mentionate: Cerinta 1 Se va completa Declaratia privind eligibilitatea, in Declaratie pe propria conformitate cu FORMULARUL 4. raspundere privind eligibilitatea jin cazul in care ofertantul este reprezentat de către o persoană| împuternicită, în cazul persoanelor juridice, alta decât cea menționată în certificatul constatator emis de Oficiul Registrului Comertului, se solicită împuternicirea (FORMULARUL 2) respectivei persoane care semnează Declaratia pe propria răspundere privind eligibilitatea, precum si restul documentelor depuse in oferta. Cerinta 2 Se va completa Declaratia pe propria răspundere privind Declaratie pe propria evitarea conflictului de interese, in conformitate c ăspundere privind evitarea FORMULARUL 5. conflictului de interese Cerinta 3 Pentru persoane fizice: Documente de identificare si |. copie dupa actul de identitate al ofertantului - proprietar al înregistrare imobilului/persoană care este împuternicită să închirieze Pentru persoane juridice: - Certificatul de inregistrare al firmei şi/sau actul juridic in baza căruia s-a dobândit personalitatea juridică. in copie; - Certificat Constatator eliberat de Oficiul Registrului Comertului de pe langa instanta competenta, (informatiile cuprinse in certificatul constatator trebuie sa fie reale/actuale la data limita de depunere a ofertelor). Cerinta 4 Ofertantul trebuie să prezinte următoarele documente: Titlul de proprietate asupra 1. Actul juridic prin care se face dovada titlului de proprietate Imobilului in copie, conform cu originalul, insotit de dosarul cadastral, Ofertantul, persoană fizică sau planurile spatiilor respective; juridică, trebuie să deţină in mod |2. Actul prin care ofertantul detine dreptul de folosinta al legal imobilul ce face obiectul _|spatiului oferit spre inchiriere din care să rezulte că acesta are contractului de inchiriere. si dreptul de a subinchiria spatiul respectiv (daca este cazul), in Se solicită documente din care _ copie conform cu originalul. UAT Comuna Miroslava, Judetul lasi să rezulte că spatiul ce urmează 3. Extrasul de carte funciara pentru informare valabil la data a fi închiriat este detinut in mod deschiderii ofertelor. Autoritatea C ontractanta accepta, daca legal de către ofertant. în cazul este cazul, existenta unei ipoteci a imobilului oferit spre in care ofertantul nu este inchiriere cu institutii financiar-bancare (bănci, fonduri de proprietarul spatiului oferit spre investifil : : --- : : închiriere, acesta va prezenta Ofertele care au oferit spre inchiriere un imobil cu un alt gen actul in baza căruia detine d€ ipotecă, alta decât cea financiar-bancară vor fi repinse din dreptul de folosință din care să cadrul prezentel proceduri de selectie. ; rezulte si dreptul de In situatia in care asupra imobilului ofertat este intabulat un subinchiriere. drept de ipotecă către o institutie financiar-bancara ofertantul va prezenta in cadrul ofertei sale un angajament din partea acesteia cu privire la închirierea imobilului in favoarea Primăriei comunei Miroslava. 4. Extras din documentatia tehnică a constructiei, anexă la autorizatia de construire, vizată spre neschimbare, din care să rezulte suprafata utilă a spatiului/cladirii si a terenului aferent sau extras din documentatia tehnică de cadastru, întocmită de persoana autorizată conform legii, în copie conform cu originalul; 5. Declaratie pe propria răspundere a proprietarului, că imobilul ce va face obiectul închirierii, nu este urmărit si nu se află pe rolul unei instante de judecată, in original. Cerinta 5 Pentru persoane fizice: Documente constatatoare pentru ". Certificat fiscal, emis de Primaria de care apartine imobilul indeplinirea obligatiilor din punct de vedere administrativ privind plata impozitelor exigibile privind plata locale pentru imobilul ofertat, in original sau in copie conform impozitelor si taxelor către stat, CU originalul, din care să rezulte faptul că obligatiile către Autoritatea Contractantă solicita bugetul local sunt achitate la data limita de depunere a ofertantului persoană fizică sau Ofertelor. -- juridică declarat câştigător să Pentru persoane uridice: : _ facă dovada îndeplinirii la zi a " Certificat fiscal, emis de Primaria de care apartine imobilul obligatiilor exigibile privind din punct de vedere administrativ privind plata impozitelor plata impozitelor si taxelor catre locale pentru imobilul ofertat. in original sau in copie stat, inclusiv a impozitelor legalizată, din care să rezulte faptul că obligatiile către bugetul locale aferente imobilului local sunt achitate la data limita de depunere a ofertelor; ofertat, valabile la data- Certificat de atestare fiscala eliberat de organul de depunerii ofertelor. Pe perioada administrare fiscala al unitatii administrativ teritoriale de pe desfăşurării raza careia societatea are sediul social privind plata obligatiilor procesului de evaluare a la bugetul general consolidat, in original sau copie conform cu ofertelor, Autoritatea originalul, din care să rezulte faptul că obligatiile către bugetul Contractantă isi rezervă dreptul de stat sunt achitate la data limita de depunere a ofertelor. de a solicita ofertantilor Documentele mentionate mai sus nu sunt obligatoriu a fi documente constatatoare depuse de operatorii economici pana la termenul limita de eliberate de organele depunere a ofertelor. Autoritatea Contractanta isi rezerva competente, care să dovedească dreptul de a solicita aceste documente in cadrul procesului indeplinirea obligatiilor de evaluare a ofertelor, dar oricum nu mai târziu de data exigibile privind plata semnării contractului. impozitelor si taxelor către bugetul local si bugetul de stat. UAT Comuna Miroslava, Judetul Iasi Cerinta 6 Se vor prezenta contractele incheiate de ofertant, cu furnizorii Utilitati de utilitati (apa. canalizare, energie electrică, gaze, termoficare Ofertantul trebuie să facă dovada-dacă este cazul.) si dovada platii la zi a utilitatilor. in copie asigurării accesului la utilitatilconform cu originalul, sau o declaratie pe propria răspundere (apa, încălzire, cablaje telefonie}in original cu privire la prezentarea documentelor mai sus fixă, internet etc.) mentionate până la momentul semnării contractului de inchiriere. Cerinta 7 Ofertantul va prezenta polita de asigurare a cladirii, incheiata Asigurarea imobilului care face de proprietarul imobilului, valabilă pentru anul in curs (cu obiectul contractului de obligativitatea reînnoirii acesteia pe intreaga durată de derulare inchiriere a contractului de închiriere) sau o declaratie pe propria raspundere in original cu privire la prezentarea documentului mai sus mentionat pana la momentul semnării contractului de inchiriere. V. MODUL DE ELABORARE SI PREZENTARE SI DEPUNERE A OFERTELOR V.1 Modul de prezentare a propunerii tehnice Ofertantul va prezenta oferta tehnică in functie de solicitările din caietul de sarcini. Propunerea tehnică va contine un comentariu, articol cu articol, al tuturor specificatiilor confinute in caietul de sarcini, prin care ofertantul va demonstra corespondenta propunerii tehnice cu specificatiile respective. Ofertantii care participa la procedura de atribuire inteleg să ofere numai servicii care să indeplineasca cel putin conditiile tehnice minime specificate in caietul de sarcini. Oferta tehnică va contine: 1)Propunerea tehnică - o descriere detaliată a imobilului si a poziţionării lui, a spatiului de inchiriat, a conditiilor tehnice existente si dotarilor ofertate. in conformitate cu cerintele stipulate in caietul de sarcini (pct. VI Prezentarea ofertei); 2)Declaratie de conformitate cu caietul de sarcini, completată in conformitate cu FORMULARUL 7. 3) Tabelul de corespondenta cu specificatiile tehnice minime prin care se precizează modul in care ofertantul îndeplineşte cerintele si, dacă este cazul, paginile unde se găsesc detalii in propunerea tehnică detaliată. Acest tabel se va completa in conformitate cu FORMULARUL 8. 4) Fotografii ale imobilului de inchiriat, din exterior si interior, aferente spatiilor propuse spre inchiriere $i orice alte documente relevante pentru sustinerea celor prezentate in oferta. Neprezentarea propunerii tehnice completata in conformitate cu FORMULARUL 8 in cadrul ofertei depuse conduce la respingerea acesteia din cadrul procedurii de selectie. V.2. Modul de prezentare a propunerii financiare Ofertantii au obligatia de a prezenta urmatoarele formulare completate reprezentand oferta financiara: 1) Formular de Oferta, reprezentand actul prin care ofertantul isi manifestă vointa de a se angaja din punct de vedere juridic in relatia contractuala cu autoritatea contractanta. Acesta se va completa in conformitate cu FORMULARUL 9. 2)Graficul de timp pentru darea in folosinté (Anexă a formularului de oferta, completat in conformitate cu FORMULARUL 10. 3) Propunere financiară detaliată, completată in conformitate cu FORMULARUL 11. Pretul ofertei va fi exprimat sub forma chiriei totale lunare pentru intreg imobilul, in lei/ euro cu TVA, cuprinzând toate costurile legate de închirierea pentru o perioadă de 12 luni, a unui imobil necesar functionarii pentru anul scolar 2024-2025 a 3 grupe de anteprescolari din cadrul Cresei Miroslava , Comuna Miroslava, Judetul asi, ; Tarifele sunt ferme si nu se modifica pe toată durata de valabilitate a ofertei. Neprezentarea ofertei financiare (FORMULARUL 9-Formular de oferta si FORMULARUL 11-Propunere UAT Comuna Miroslava, Judetul Iasi financiară detaliată) in cadrul ofertei depuse conduce la respingerea acesteia din cadrul procedurii de selectie. V.3. Perioada de valabilitate a ofertei. (1) Valabilitatea ofertei: 60 de zile de la termenul limita de depunere a ofertelor. (2) Oferta are caracter obligatoriu, din punctul de vedere al continutului, pe toată perioada de valabilitate stabilită de către autoritatea contractanta. (3) Autoritatea Contractanta isi rezervă dreptul să solicite ofertantului prelungirea valabilitatii (4) În cazul in care ofertantii refuză să isi prelungească perioada de valabilitate a ofertelor, acestia vor fi respinşi din cadrul procedurii de închiriere. (5) Orice oferta valabilă pentru o perioada mai mica decât aceasta va fi respinsă de comisia de evaluare, ca inacceptabila. V.4. Modul de prezentare a ofertei. 1(1) Proprietarii imobilelor depun ofertele redactate in limba romana. Documentele redactate in alta limba decat limba romana vor fi insotite in mod obligatoriu de traducere autorizată. (2) Oferta va fi elaborata in conformitate cu prevederile documentatiei de atribuire si va contine: a) scrisoarea de înaintare catre UAT comuna Miroslava, completată in conformitate cu FORMULARUL 1; b) imputernicirea, in original, pentru persoana autorizată să reprezinte ofertantul, daca este cazul, completata in conformitate cu FORMULARUL 2; c) documentele de calificare, asa cum au fost solicitate la Cap. IV. Cerinte minime de calificare; d) oferta tehnică, elaborată in conformitate cu pct. V.l. Modul de elaborare a ofertei tehnice; e) oferta financiară, elaborată in conformitate cu pct. V.2. Modul de elaborare a ofertei financiare; (3) Documentele ofertei vor fi semnate si ştampilate de către reprezentantii legali ai ofertantului. Oferta nu va contine rânduri inserate, sublinieri, ştersături sau cuvinte scrise peste scrisul initial. in cazul documentelor emise de institutii/organisme oficiale abilitate in acest sens, documentele respective trebuie sa fie semnate $i parafate conform prevederilor legale. (4) Paginile prezentate in oferta trebuie să fie numerotate si indosariate; oferta va fi insotita de un opis al documentelor din dosar care va cuprinde numărul paginii de referință si titlul documentului. (5) Propunerea tehnică $i propunerea financiară se vor introduce fiecare într-un plic separat sigilat, care la rândul lui împreună cu celelalte documente de calificare se vor introduce intr- un alt plic sigilat. (6) Ofertele trebuie să fie depuse folosind sistemul de plic dublu, adică un pachet sau un plic exterior sigilat si netransparent care să contina 2 (două) plicuri interioare marcate ""ORIGINAL" (1 exemplar), respectiv "COPIE" (1 exemplar), fiecare introdus intr-un plic netransparent si sigilat. Copia trebuie să aibă mentiunea ""conform cu originalul", semnătura persoanei autorizate a ofertantului şi numele ofertantului persoană juridică sau persoană fizică, precum si ştampila acesteia in cazul persoanelor juridice. (7) Peplicul exterior al ofertei se vor scrie următoarele informatii: - adresa unde trebuie depuse ofertele: Primaria comunei Miroslava, registratura generala - localitatea Miroslava, comuna Miroslava, str. Constantin langa nr. 93, judetul Iasi. - mentiunea "pentru contract închiriere a unui imobil necesar funcţionării pentru anul scolar 2024-2025 a 3 grupe de anteprescolari din cadrul Cresei Miroslava , Comuna Miroslava, Judetul - mentiunea "A nu se deschide înaintea sesiunii de deschidere a ofertelor". (8) La depunerea ofertelor nu vor fi admise plicuri exterioare deteriorate sau desfacute. (9) Oferta trebuie să fie transmisă in plic sigilat si stampilat (in cazul persoanelor juridice), marcat cu denumirea si adresa ofertantului, pentru a permite returnarea fara a fi deschis. In cazul in care oferta respectiva este declarata a fi primita cu întârziere. (10) Ofertele trebuie depuse pana la termenul limita de depunere a ofertelor specificat in Anuntul UAT Comuna Miroslava, Judetul Iasi de participe la procedura de închiriere a unui imobil necesar functionarii pentru anul scolar 2024- 2025 a 3 grupe de anteprescolari din cadrul Cresei Miroslava , Comuna Miroslava, Judetul Iasi, (11) Ofertele se pot depune prin poştă, curier sau livrate personal, la sediul Primariei comunei Miroslava, localitatea Miroslava, comuna Miroslava, str. Constantin langa nr. 93, judetul Iasi - Registratura. Ofertele depuse prin alte mijloace decât cele mentionate anterior nu vor fi luate in considerare. (12) Oferta depusă la o altă adres decât cea stabilită sau dupa expirarea datei limita pentru depunere este considerată respinsă si se returnează nedeschisă la solicitarea operatorului 13) Riscurile transmiterii ofertei, inclusiv forta majora, cad in sarcina operatorului economic. VI: EVALUAREA OFERTELOR VI. 1. Evaluarea ofertelor tehnice Numai ofertele care au îndeplinit cerintele minime de calificare vor fi examinate in acesta etapa. Verificarea conformitatii administrative se va face tinandu-se cont de cerintele stipulate in prezenta documentatie, privind forma si continutul propunerii tehnice. In urma evaluării tehnice vor fi considerate admisibile numai acele oferte care îndeplinesc specificatiile tehnice minime obligatorii pentru imobilul oferit spre închiriere precizate in caietul de sarcini. Verificarea conformității intre starea declarata (conform documentelor continute in oferta) si cea reala a imobilului se va face prin vizionare la fata locului. VI.2. Evaluarea ofertelor financiare Verificarea conformitatii administrative se va face tinandu-se cont de cerintele stipulate in prezenta documentatie, privind forma si continutul propunerii financiare. Ofertele care depăşesc bugetul maxim disponibil pentru prezentul contract de inchiriere vor fi respinse. Orice erori aritmetice vor fi corectate conform legislatiei in vigoare. VL3. Criteriul de atribuire: Pentru stabilirea ofertei câştigătoare, criteriul de atribuire aplicat este cel mai bun raport calitate/pret Factori de evaluare Punctaj maxim - Pretul ofertei 30 - Structura spatiului 70 Stabilirea ofertei câştigătoare se va face in ordinea descrescătoare a punctajului stabilit in urma aplicării formulelor/algoritmului de calcul. Ofertelor declarate ca fiind admisibile se compara in scopul intocmirii clasamentului. Compararea se va face pentru preturile ofertate cu TVA. VI.4. Desemnarea ofertei câştigătoare Oferta care este declarată câştigătoare conform criteriului de atribuire stabilit trebuie sa indeplineasca toate cerintele minime obligatorii din caietul de sarcini, astfel cum au fost acestea stabilite in caietul de sarcini. Departajarea ofertelor cu pret egal: in cazul in care 2 sau mai multe oferte contin in cadrul propunerii financiare acelasi pret, ofertantilor respectivi li se va solicita o nouă propunere financiară in plic inchis. In acest caz, contractul va fi atribuit ofertantului a cărui noua propunere financiara are pretul cel mai scăzut. VL.5. Informarea cu privire la rezultatul procedurii Autoritatea Contractantă va informa ofertantii cu privire la rezultatul aplicării procedurii de atribuire a contractului de inchiriere imobil. Ofertantii a căror oferta nu a fost declarată câştigătoare vor fi informati asupra motivelor care au stat la baza deciziei respective. VII ATRIBUIREA SI SEMNAREA CONTRACTULUI VII.1. Atribuirea contractului UAT Comuna Miroslava, Judetul lasi Autoritatea Contractantă isi rezervă dreptul de a accepta sau respinge orice oferta şi/sau să anuleze întreaga procedură de atribuire. În cazul în care procedura se anulează, ofertantii vor fi notificati de către Autoritatea Contractantă. Anularea procedurii poate fi decisa cand: a) niciunul dintre ofertanti nu a indeplinit conditiile de calificare prevăzute in documentatia de atribuire; b) au fost prezentate numai oferte neconforme sau inacceptabile; c) abateri grave afectează procedura pentru atribuirea contractului de Inchiriere sau este imposibilă incheierea contractului de închiriere. (1) Oferta este considerată inacceptabilă in următoarele situatii: a) a fost depusă dupa data si ora-limită de depunere sau la o altă adresă decât cea stabilită in invitatia de participare; b) a fost depusă de un ofertant care nu îndeplineşte cerintele minime de calificare; c) constituie o alternativă la prevederile caietului de sarcini; d) pretul, cu TVA, inclus in propunerea financiară depăşeşte valoarea estimată comunicată prin anuntul de participare si nu există posibilitatea disponibilizării de fonduri suplimentare pentru indeplinirea contractului de achizitie publica respectiv. (2) Oferta este considerată neconformă in următoarele situatii: a) nu Satisface cerintele caietului de sarcini: b) contine propuneri referitoare la clauzele contractuale care sunt in mod evident dezavantajoase pentru autoritatea contractanta. in niciun caz Autoritatea Contractantă nu va fi responsabila pentru daunele, indiferent de ce natura, legate de anularea procedurii, chiar daca Autoritatea Contractanta a fost notificata in prealabil in acest sens. VII.2. Semnarea contractului Autoritatea Contractanta isi rezervă dreptul de a incheia contractul de inchiriere cu ofertantul câştigător, in limitele fondurilor disponibile. Autoritatea Contractantă va folosi pentru contractare proiectul de contract prezentat in documentatia de atribuire, cu toate anexele specificate. In cazul in care la procedura de inchiriere au participat mai multi operatori economici, Autoritatea Contractanta va incheia contractul de achizitie publica in perioada de valabilitate a ofertelor, dar nu mai devreme de 3zile de la data transmiterii comunicării privind rezultatul aplicării procedurii pentru atribuirea contractului de închiriere, pentru a acorda un termen de 2 zile pentru formularea eventualelor contestatii. In situatia in care ofertantul declarat câştigător nu semnează contractul, fie vor fi invitati pe rand, in vederea contractarii, ofertantii declarati admisi in ordinea clasamentului stabilit de comisia de evaluare in raportul procedurii, fie se repetă procedura de atribuire a contractului de închiriere. VIII. CAI DE ATAC (1) Orice ofertant care se considera vatamat intr-un drept sau interes legitim, printr-un act al Autoritatii Contractante, prin incalearea normelor procedurale care reglementează derularea procedurii de atribuire a contractului de inchiriere, poate transmite instantei competente o notificare/cerere de solutionare a spetei in cauză. (2) Daca pentru actul Autoritatii Contractante contestat de operatorii economici participanti la procedură nu este prevazut un termen legal in care acesta să poată fi contestat, atunci ofertantii nemultumiti pot contesta actul respectiv într-un termen care nu poate fi mai mare de 2 zile de la comunicarea acestuia. UAT Comuna Miroslava, Judetul Iasi (3) Notificările/Cererile formulate de ofertantii nemultumiti de procedura de selectie de oferte sunt transmise spre informare Autoritatii Contractante in termen de 24 de ore de la transmiterea lor instantei competente. VITI.1. Organismul competent pentru caile de atac Denumire oficiala Tribunalul laşi , Sectia contencios administrativ, Str. Elena Doamna nr. 1A , jud. lasi , cod 700398, tel. 0232/213332; fax.0232/ 219899; e-mail : tr-iasi-reg@just.ro . VIII.2. Serviciul de la care se pot obtine informatii privind utilizarea cailor de atac Denumire oficiala: UAT Comuna Miroslava Adresa: comuna Miroslava, str. Ctin Langa nr. 93, judetul Iasi Localitate: Miroslava Cod postai: 707305 E-mail: Telefon: 0232.294680; secretariat@primariamiroslava.r Adresa Internet Fax: 0232.236860: WWW.primariamiroslava.ro IX: INFORMATII SUPLIMENTARE Operatorul economic declarat câştigător este obligat conform normelor legale in vigoare sa detina/sa-si deschida cont la Trezorerie, in vederea efectuarii platilor aferente serviciilor prestate in cadrul contractului. UAT Comuna Miroslava, Judetul Iasi SECTIUNEA II CAIETUL DE SARCINI Cerinte pentru inchirierea unui imobil necesar functiondrii pentru anul scolar 2024- 2025 a 3 grupe de anteprescolari din cadrul Cresei Miroslava , Comuna Miroslava, Judetul Iasi AUTORITATEA CONTRACTANTA UAT Comuna Miroslava, cu sediul in localitatea Miroslava, comuna Miroslava, str. Constantin Langa nr. 93, judetul Iasi , tel./fax.; 0232.295680. I. OBIECTUL CONTRACTULUI Obiectul contractului care se va incheia intre UAT Comuna Miroslava si ofertantul desemnat câştigător il reprezintă inchirierea unui imobil necesar functionarii pentru anul scolar 2024- 2025 a 3 grupe de anteprescolari din cadrul Cresei Miroslava , Comuna Miroslava, Judetul Iasi, DURATA CONTRACTULUI Durata contractului va fi de 12 luni, cu posibilitate de prelungire in functie de existenta necesitatii aferente si de disponibilitatea fondurilor. Ii. SPECIFICAȚII MINIME TEHNICE SI FUNCTIONALE A. Conditii generale pentru imobil 1. Imobilul se află într-o locatie centrală uşor accesibilă , situată la cel mult 4 km de centrul localitatii Miroslava pentru a fi facil deplasarii/transportului beneficiarilor si cadrelor didactice. 2. Aspect cladire/imprejurimi potrivit cu rolul si destinatia obiectului contractului de inchiriere; 3. Starea tehnică a imobilului să fie foarte buna, atat la interior, cat si la exterior si să nu prezinte risc/pericol public. 4. Să permită, in limita spatiului disponibil, instalarea in exterior si interior a însemnelor institutiilor ( respectiv Cresa Miroslava) , in conditiile legii sau a altor elemente de publicitate care au legătură cu institutia; 5. Să asigure un standard locativ corespunzator spatiului de cresa. 6. Suprafata utilă totală inchiriabila va fi de minim 240 mp respectiv: minim 3 Sali de clasa; cancelarie, cabinet medical si izolator, grupuri sanitare anteprescolari, sala mese, oficiu ( pentru catering), depozit rufe, depozit material didactic, spatiu tehnic, birou administrativ. 7. Imobilul să fie recent construit sau consolidat astfel încât să nu prezinte risc seismic. 8. Imobilul oferit spre inchiriere trebuie să fie compact (dispus pe un sigur etaj sau pe mai multe etaje consecutive). B. Compartimentare 1. Imobilul pretabil functiondrii pentru anul scolar 2024-2025 a 3 grupe de anteprescolari din cadrul Cresei Miroslava , compartimentat cu pereti astfel: a. Pardoseli din parchet pentru salile de grupa si pardoseli din placi ceramice pentru cabinet medical,cancelarie , bai, holuri,oficiu, personal,camera tehnica; b. Pentru instalarea in bune conditii a retelei de cabluri de comunicatii suplimentare, proprietarul cladirii trebuie să permită accesul in clădire a companiei/companiilor in vederea instalării cablurilor necesare, trebuie să fie de acord cu păstrarea cablurilor in cladire pe toată durata contractului de închiriere si, de asemenea, trebuie să permita accesul in clădire pe toata durata contractului de inchiriere a echipelor ce asigura service-ul acestei retele internet/cablu; UAT Comuna Miroslava, Judetul Iasi 2. Dotari tehnice si instalatii a. Să detina instalatii electrice, de apa, canalizare, gaze naturale, instalatii sanitare. încălzire in perfectă stare de functionare (aceasta cerinté trebuie asumata de ofertant in propunerea sa tehnică - FORMULAR 8 si trebuie îndeplinită de acesta pana la data darii in folosinta a spatiului, respectiv in maxim 10 de zile de la semnarea contractului); b. Accesele in imobil sa fie asigurat cu iluminat si sisteme de protectie pe timp de noapte C. Alte facilitati 1. Iluminat natural asigurat prin existenta ferestrelor cu posibilitatea de deschidere in fiecare diviziune a spatiilor destinate cresei pentru desfasurarea activitatilor fara a se recurge la lumina artificiala. 2. Sa existe rampe speciale pentru accesul persoanelor cu handicap 3. Curtea imobilului va avea locuri de parcare III. DAREA ÎN FOLOSINTA A SPATIULUI ÎNCHIRIAT Ofertantul are obligatia ca până la data dării in folosință a spatiului inchiriat in incinta imobilului, (in maxim 10 de zile de la semnarea contractului), să asigure toate cerintele prezentului caiet de sarcini privind spatial ofertat. IV. PREZENTAREA OFERTEI Ofertantul va detalia in propunerea tehnică modul in care imobilul corespunde cerintelor, tinand cont de următoarele aspecte: - Descriere generală a imobilului si a spatiului de închiriat; - Descrierea conditiilor existente la data depunerii ofertei; - Descrierea amenajărilor ce vor fi realizate pana la data darii in folosinta - daca este cazul; Darea in folosinta a spatiului inchiriat - grafic de timp estimativ, conditii, plan de compartimentare avizat de o persoană autorizată prezentat pana la momentul semnării contractului - daca este cazul. - Utilitati - se va detalia modalitatea de asigurare a utilitatilor (energie electrica, apa, canalizare, încălzire/ climatizare), cu mentiunea privind modalitatea detinerii contractului de utilitati, precum si modul de calcul al contributiei Primăriei Comunei Miroslava la plata utilitatilor, conform cotei p&rti ce ii revine din suprafata totală a imobilului. - Conditii de facturare si plata - Alte prevederi / facilitati Anexat propunerii tehnice, se vor prezenta fotografii ale imobilului de închiriat, din exterior si interior, aferente spatiilor propuse spre închiriere si orice alte documente relevante pentru sustinerea celor prezentate in oferta. Pretul ofertei va fi exprimat sub forma chiriei totale lunare in euro/lei cu TVA, care să cuprindă toate costurile legate de inchirierea imobilului. -Toate costurile serviciilor mentionate mai sus vor fi suportate de proprietar in costul chiriei totale lunare, cu exceptia costurilor lunare de utilitati (apa. energie electrică, incalzire (daca este sistem pe gaze naturale), telefonie fixa, care se vor plăti de către Autoritatea Contractanta separat -UAT Comuna Miroslava NU POATE PLATI COMISION unei agentii imobiliare. In concluzie ofertantii nu trebuie să isi cuprindă in cadrul propunerii lor financiare costurile aferente unui eventual comision plătit către agentia imobiliară. De la semnarea contractului de către ultima parte si până la darea in folosinté a spatiului, consemnata prin incheierea procesului-verbal de predare-primire, dar nu mai tarziu de 10 de zile UAT Comuna Miroslava, Judetul Iasi de la data semnării contractului, nu se va plăti chirie. De la momentul darii in folosinta a spatiului, consemnat in procesul-verbal de predare-primire semnat intre parti, plata chiriei se va face lunar, in lei, in ultima zi a lunii pentru care se efectueaza plata chiriei, in baza facturii emise de locator. Pe intreaga perioadă a contractului de inchiriere pretul chiriei totale lunare nu va putea fi majorat sau indexat. VIII. CONDIŢII SPECIALE 1. Imobilul poate fi proprietatea unei persoane fizice şi/sau juridice, si trebuie detinut in mod In cazul in care ofertantul nu este proprietarul spatiului oferit spre inchiriere, acesta va prezenta actul in baza căruia detine dreptul de folosinta din care să rezulte si dreptul de subinchiriere. 2. Imobilul si terenul aferent sa nu faca obiectul vreunei actiuni in justitie. 3.Imobilul care face obiectul contractului de inchiriere nu poate fi înstrăinat de către ofertantul câştigător pe perioada derulării contractului de închiriere decât cu notificarea prealabilă, într-un termen de cel putin 120 de zile, a UAT Comuna Miroslava. Viitorul proprietar al imobilului înstrăinat are obligatia de a accepta si de a executa contractul de închiriere valabil încheiat in conditiile normelor procedurale interne pentru atribuirea contractului de inchiriere. 4. In situatia in care asupra imobilului ofertat este intabulat un drept de ipotecă către o institutie financiar-bancară, ofertantul va prezenta in cadrul ofertei sale un angajament din partea acesteia cu privire la inchirierea imobilului in favoarea VAT Comuna Miroslava. De asemenea, ofertantul se angajează ca va notifica chiriaşul cu cel putin 90 zile înainte de orice modificare ce ar putea perturba folosinta imobilului in conditii optime. Compartiment Achizitii Bublice Burcuta Elena | UAT Comuna Miroslava, Judetul Iasi SECTIUNEA III Formular 1 - Scrisoare de înaintare a ofertei Formular 2 - Imputernicire Formular 3 - Formular de solicitare clarificari Formular 4 - Declaratie privind eligibilitatea Formular 5 - Declaratie privind evitarea conflictului de interese Formular 6 - Declaratie privind indeplinirea cerintelor de calificare solicitate in documentatia de atribuire Formular 7 - Declaratie de conformitate cu caietul de sarcini Formular 8 - Tabelul de corespondenta cu specificatiile minime Formular 9 - Formular de oferta Formular 10 - Graficul de timp pentru darea in folosinta Formular 11 - Propunerea financiara detaliata UAT Comuna Miroslava, Judetul lasi FORMULAR 1 ! (denumirea/numele) înregistrat la sediul Primăria Comunei Miroslava SCRISOARE DE ÎNAINTARE Către: UAT Comuna Miroslava, judetul Iasi Ca urmare a invitației dumneavoastră privind aplicarea procedurii de selectie de oferte pentru atribuirea contractului de inchiriere a unui imobil, (denumirea/numele ofertantului) vă transmitem alăturat următoarele: Coletul sigilat si marcat in mod vizibil, continand documentele si informatiile solicitate, in original $i într-un număr de copii: Avem speranta că oferta noastră este corespunzătoare si va satisface cerintele autoritatii contractante. Data completării 2024 (semnătură autorizată) UAT Comuna Miroslava, Judetul Iasi Ofertant, FORMULAR 2 (denumirea/numele) ÎMPUTERNICIRE Oferta trebuie să fie insotita de o împuternicire scrisă, prin care persoana care a semnat oferta este autorizată să angajeze proprietarul imobilului - persoană fizică sau juridică. în procedura de atribuire a contractului de închiriere. Imputernicirea trebuie să fie într-un format juridic, in conformitate cu formatul țării in care ofertantul este înregistrat si trebuie să poarte atât semnătura celui care împuterniceşte cât si semnătura celui împuternicit. O traducere autorizată in limba română va insoti orice împuternicire într-o altă limba. imputernicirea (împuternicirile) se ataşează acestui formular. Numele in Clar: Semnătura: în calitate de: Legal autorizat să semnez oferta pentru si in numele (denumire/nume ofertant) Data :[ZZ.LL.AAAA] OFERTANTUL (denumirea/numele) UAT Comuna Miroslava, Judetul Iasi FORMULAR 3 (denumirea/numele) SOLICITARE DE CLARIFICARI intrebari - Completat de ofertant Răspunsuri - Completat de AC (denumirea/numele) UAT Comuna Miroslava, Judetul lasi Ofertant, (denumirea/numele) FORMULAR 4 DECLARATIE PRIVIND ELIGIBILITATEA Lieeeeesessesseesseeseeesersesescesserseeseseesetssssetesseeseereese (denUmirea/numele persoanei fizice sau juridice) in calitate de ofertant la procedura de selectie de oferte pentru atribuirea contractului de inchiriere a unui imobil necesar functionarii pentru anul scolar 2024-2025 a 3 grupe de anteprescolari din cadrul Cresei Miroslava , Comuna Miroslava, Judetul Iasi, reprezentată prin subsemnatul.. ee ee e ee eee eee a eee (DUME Si prenume in clar a persoanei autorizate), reprezentant imputernicit in calitate de..doliliici c iiilcliiliiiilii] [ .. declar pe propria răspundere, sub sanctiunile aplicate faptei de fals in acte publice, ca: a) nu suntem in stare de faliment ca urmare a hotărârii pronuntate de judecatorul-sindic; b) ne-am indeplinit obligatiile de plata a impozitelor, taxelor si contributiilor de asigurări sociale către bugetele componente ale bugetului general consolidat, in conformitate cu prevederile legale in Vigoare îN..(Se Va specifica Romania sau tara in care sunt stabiliti) pana la termenul limita de depunere al ofertei; c) in ultimii 2 ani nu ne-am indeplinit in mod defectuos obligatiile contractuale, din motive imputabile ofertantului in cauza, fapt care a produs sau este de natura sa produca grave prejudicii beneficiarilor acestuia; d) nu am fost condamnati, in ultimii trei ani. prin hotărâre definitiva a unei instante judecătoreşti, pentru o fapta care a adus atingere eticii profesionale sau pentru comiterea unei greseli in materie profesionala; e) nu prezentam informatii false sau prezentam informatiile solicitate de către autoritatea contractanta, in scopul demonstrării îndeplinirii criteriilor de calificare si selectie. 2. Subsemnatul declar pe proprie răspundere ca in ultimii 5 ani. nu am fost condamnati prin hotărârea definitiva a unei instante judecătoreşti, pentru participare la activitati ale unei organizatii criminale, pentru coruptie, pentru frauda si/sau pentru spalare de bani. 3. Subsemnatul declar ca informatiile furnizate sunt complete si corecte in fiecare detaliu si inteleg ca autoritatea contractanta are dreptul de a solicita, in scopul verificării si confirmării declaratiilor, situatiilor si documentelor care insotesc oferta, orice informatii suplimentare privind eligibilitatea noastra. precum si experienta, competenta si resursele de care dispunem. 4. Subsemnatul autorizez prin prezenta orice institutie, societate comerciala, banca, alte personae juridice sa furnizeze informatii reprezentantilor autorizati ai autoritatii contractante, cu privire la orice aspect tehnic si financiar in legătură cu imobilul propus prin oferta. 5. inteleg ca in cazul in care aceasta declaratie nu este conforma cu realitatea sunt pasibil de incalcarea prevederilor legislatiei penale privind falsul in declaratii. Data Ofertant, UAT Comuna Berceni, Judetul Ifov FORMULARUL 5 (denumirea/numele) DECLARATIE privind evitarea conflictului de interese Subsemnatul(a) ..:ccsccsecsscesssesssessseseeesseseeesseeeeseeeessseeeteeereee (enumirea, numele ofertantului), in calitate de ofertant la procedura de selectie de oferta, pentru atribuirea contractului de închiriere a unui imobil necesar functionarii pentru anul scolar 2024-2025 a 3 grupe de anteprescolari din cadrul Cresei Miroslava , Comuna Miroslava, Judetul Jasi,declar pe propria răspundere ca, in raport cu prezenta procedura, nu ma aflu in nicio situatie de conflict de interes, respectiv: - nu am drept membri in cadrul consiliului de administratie/organ de conducere sau de supervizare si/sau nu am actionari ori asociati persoane care sunt sot/sotie, ruda sau afin pana la gradul al patrulea inclusiv sau nu ma aflu in relatii comerciale cu persoanele ce detin funcţii de decizie in cadrul autoritatii contractante (conform anexei), despre care am luat la cunostinta din documentatia de atribuire ataşata invitatiei de participare nr..din data Ofertant, (semnătură autorizată) UAT Comuna Miroslava, Judetul Iasi Persoanele care detin functii de decizie in cadrul autoritatii contractante sunt următoarele: -Nita Dan - primar - Ghenghea Silviu lonut- viceprimar - Ursanu Ancuta - Lenuta secretar general al comunei, - Tapu Sardariu Adrian -birou urbanism, - Butiuc Maria consilier compartiment financiar- contabilitate, - Burcuta Elena- compartiment achizitii publice, - Manea Anisoara- consilier juridic achizitii publice, - Rusu Jonut Robert - sef serviciu financiar-contabilitate , - Iftimie Violeta - consilier birou investitii, - Deliu Marius - Mihai- administrator public, - Bulbaşa Vasile - consilier local, - Rotarescu Cristina- consilier local, - Dorin Marius- consilier local, - Tanasa Gheorghe- consilier local, - Lazar Gabriel- consilier local, - Iftimie Gheorghita- consilier local, - Betianu Alexandru- consilier local, - Magdici Augustin- consilier local, - Frunza Florin- consilier local, - Serban Liviu Constantin- consilier local, - Bărgăoanu Marius Gabriel- consilier local, -Cotofana Constantin- consilier local, -Velescu Laura- consilier local; -Hriscu Madalin- consilier local; -Vieru Alexandru-Mihael - consilier local, - Lupu Radu- consilier local, - David Andrei Ilie -consilier local - Munteanu Dana Elena- consilier local UAT Comuna Miroslava, Judetul lasi FORMULAR 6 DECLARATIE privind indeplinirea cerintelor de calificare solicitate in documentatia de atribuire Subsemnatul(a) ..cccccceseseeeseeeeeeeeeeeeeeeseeeee GQUMEle si prenumele in clar), reprezentant împuternicit al ..eeseeeeeeeesseseeseeseeseeseeseeseseeseeeeseesee (denumirea, numele ofertantului), in calitate de proprietar al imobilului, ofertant la procedura de selectie de oferte pentru atribuirea contractului de închiriere a unui imobil necesar functionarii pentru anul scolar 2024-2025 a 3 grupe de anteprescolari din cadrul Cresei Miroslava , Comuna Miroslava, Judetul Iasi declar pe propria raspundere, sub sanctiunile aplicate faptei de fals in declaratii prevăzută de art.292 Cod Penal, ca indeplinesc toate cerintele de calificare astfel cum au fost solicitate in documentatia de atribuire si mentionate in anexa la prezenta. Subsemnatul inteleg ca am obligatia de a prezenta certificatele/documentele edificatoare care probeaza/confirma indeplinirea cerintelor de calificare, atunci cand primesc din partea autoritatii contractante o solicitare in acest sens, in termenul prevăzut in respectiva solicitare si declar ca informatiile ce vor fi furnizate, privind modul concret de indeplinire a respectivelor cerinte vor fi reale, complete si corecte in fiecare detaliu. Subsemnatul autorizez prin prezenta orice institutie, societate comerciala, banca, alte persoane juridice sa furnizeze informatii reprezentantilor autorizati ai UAT Comuna Miroslava, cu privire la orice aspect tehnic si financiar in legătură cu activitatea noastra si imobilul ofertat spre inchiriere. inteleg ca in cazul in care aceasta declaratie nu este conforma cu realitatea, sunt pasibil de incalcarea prevederilor legislatiei penale privind falsul in declaratii. Reprezentantul imputernicit al operatorului economic, UAT Comuna Miroslava, Judetul Iasi Ofertant, (denumirea/numele) FORMULAR 7 DECLARATIE DE CONFORMITATE CU CAIETUL DE SARCINI Subsemnatul, reprezentant împuternicit al .. (denumirea/numele | si sediul/adresa ofertantului), declar că imobilul pe care urmează să-l închiriem va respecta în totalitate cerintele Caietului de Sarcini si prevederile Contractului. Prin prezenta luăm la cunoştință că orice deviere a ofertei noastre de la Caietul de Sarcini, indiferent de motive, nu trebuie acceptată de către Autoritatea Contractanta. Data completării :[ZZ.LL.AAAA] Ofertant, ..cccccccccsesescssccsceesssnteeeeeseeeees (nume, semnătură autorizata si stampila) UAT Comuna Miroslava, Judetul Iasi Ofertant. FORMULAR 8 (denumirea/numele) TABELUL DE CORESPONDENTA CU SPECIFICATIILE TEHNICE MINIME r.crt |Specificatii minime solicitate (conform Caietului de sarcini) Specificatii ofertate* (se vor completa de către Data completării :[ZZ.LLLL.AAAA] Offertant, .. . oo ee eee eee (nume, semnătură autorizata si stampila) UAT Comuna Miroslava, Judetul Iasi Ofertant, (denumirea/numele) FORMULAR 9 FORMULAR DE OFERTA Către: UAT Comuna Miroslava, judetul Iasi Adresa: localitatea Miroslava, comuna Miroslava, str. Constantin Langa nr. 93, judetul Jasi Doamnelor/Domnilor, 1. Examinând documentatia de atribuire, subsemnatii, reprezentanti ai ofertantului esseseseeseeseeeeeeeeeeeeeeee(enumirea/numele ofertantului), ne oferim ca. in conformitate cu prevederile si cerintele cuprinse in documentatia mai sus mentionata, sa oferim spre inchiriere sesseeeseeseeeseeeseeeseeseees(Aenumire imobil), pentru un pret al chiriei totale lunare de ..euro/lei TVA inclus 2. Ne angajam ca, in cazul in care oferta noastra este stabilita câştigătoare, sa dam in folosinta imobilul de inchiriat, in conformitate cu graficul de timp anexat. 3. Ne angajam sa mentinem aceasta oferta valabila pentru o durata de.. (durata in litere si cifre) zile, respectiv pana la data de .. (ziua/luna/anul). si ea va rămâne obligatorie pentru noi si poate fi acceptata oricând înainte de expirarea perioadei de valabilitate. 4. Pana la incheierea si semnarea contractului de inchiriere. aceasta oferta, impreuna cu comunicarea transmisa de dumneavoastra, prin care oferta noastra este stabilita câştigătoare, vor constitui un contract angajant intre noi. esessessssesseeeoseeseesrseeeees (UME SI SemMAatura), in calitate de.., legal autorizat semnez oferta pentru si in numele..c:cseeceeeeeeeeereeeeeee(Genumirea/numele ofertantului UAT Comuna Miroslava, Judetul lasi Ofertant, (denumirea/numele) FORMULAR 10 GRAFICUL DE TIMP PENTRU DAREA ÎN F OLOSINTA r. crt. IDESCRIEREA ACTIUNILOR / ETAPELOR TERMEN DE REALIZARE UAT Comuna Miroslava, Judetul lasi Ofertant, FORMULAR 11 (denumirea/numele) PROPUNEREA FINANCIARA DETALIATA Tipuri de cheltuieli: a) Cost lunar chirie pentru imobil inchiriabil ..0..0. b) UM (euro/lei) oo... ccceeeeees c) TOTAL CHIRIE AFERENTA IMOBILULUI PENTRU 12 LUNI ..0.0... Toate preturile sunt exprimate in euro/lei Data completarii TZZ.LLLL.AAAA] Ofertant, .. . oo cece ceeseessssesseceaeevsnenaees (nume, semnătură autorizata si stampila) UAT Comuna Miroslava, Judetul lasi SECTIUNEA IV CONTRACT DE ÎNCHIRIERE (MODEL ORIENTATIV) UAT Comuna Miroslava, cu sediul in localitatea Miroslava,comuna Miroslava, str Constantin Langa nr. 93, cod postal 707305, telefon/fax 0232295680, codul fiscal 4540461, cont deschis la Trezoreria Mun Iasi, reprezentata prin Primar - Dan Nita in calitate de Locatar jud.., cont RO ww... TREZ oc ceceeseeseeseseseeeeeeeee Geschis la Trezoreria s-a încheiat prezentul contract de închiriere in baza 00... cc ceseseecsesesenceeeteececeseeeserseeseaeeesaeseeass Art. 1. Obiectul contractului (1) Locatorul închiriază, iar Locatarul ia in chirie un imobil situat în.. ... înscris in cartea funciară cu numărul cadastral/topo de la .... pana la.. format din .. in suprafata de .. Mp (etajele ), spatiu de joaca in suprafata .. mp si teren pentru parcare in suprafata de .. denumit in continuare "spatiul închiriat", identificat conform schitei ataşate ce se constituie Anexa nr. | la prezentul contract. (2) Destinatia imobilului inchiriat este functionarea in anul scolar 2024-2025 a 3 grupe de anteprescolari din cadrul Cresei Miroslava, Comuna Miroslava, Judetul lasi (3) Predarea/primirea spatiului cu toate dotarile aferente se va face pe baza de procese verbale incheiate separat, la inceputul si sfarsitul perioadei de inchiriere. (4) Spatiul închiriat, cu toate dotările aferente, se preia pe baza de proces verbal de predare- primire in termen de .. zile calendaristice de la data semnării de către parti a contractului si se constituie ca Anexa nr. 2 la prezentul contract. (5) Procesul verbal se va intocmi daca sunt indeplinite cerintele din caietul de sarcini si oferta (6) Pentru perioada cuprinsă intre data semnării contractului si darea efectiva in folosinta (data semnării procesului verbal de predare primire), nu se plateste chirie. Art. 2, Durata contractului (1) Durata prezentului contract de inchiriere este de 12 luni de la data semnării contractului inchiriere de catre parti. (2) Contractul de inchiriere poate fi reinnoit prin act aditional semnat de ambele parti. (3) Intentia de reînnoire a contractului de inchiriere se va notifica in scris cu cel putin .. zile inainte de expirarea duratei de inchiriere. Art. 3. Pretul contractului si modalitati de plata (1) Prin prezentul contract Locatarul se obligă să plătească Locatorului dupa data semnării procesului verbal de predare-primire, pentru spatiul inchiriat, o chirie totală lunară in sumă de wee lei/lună cu TVA. (2) Plata se va efectua lunar in baza facturii fiscale emise, in lei, in ultima zi a lunii pentru care se efectueaza plata chiriei. UAT Comuna Miroslava, Judetul Iasi Locatarul va efectua plata chiriei către Locator in termen de ..zile de la înregistrarea facturii la Locatar. (3) Pe intreaga perioadă a contractului de închiriere pretul chiriei totale lunare nu va putea fi majorat sau indexat. (4) Pretul contractului exprimat sub forma chiriei totale lunare pe metru pătrat include: - chiria aferentă spatiului cu toate dotările incluse; (5) In afara chiriei, Locatarul va plăti utilitatile, in baza consumurilor reale înregistrate, aceste cheltuieli suplimentare făcând obiectul unor contracte separate (apa. iluminat, telefonie, încălzire, etc.). (6) Locatarul nu va plăti chirie in avans si nicio sumă in afara pretului chiriei totale pe luna. Art. 4. Obligatiile partilor 4.1. Obligatiile locatorului (1) Să asigure Locatarul de folosinta netulburata si utilă a spatiului închiriat pe toată durata contractului. (2) Să declare si să garanteze Locatarului că nimeni nu are nici un drept, de nici un fel, asupra spatiului închiriat si că pana in prezent, nu a mai inchiriat acest imobil la nici o persoană fizică sau juridică, pentru intervalul de timp prevăzut in prezentul contract, si nu o va face nici in viitor, pana la incetarea acestui contract. (3) Să garanteze Locatarului de viciile ascunse ale spatiului inchiriat si instalatiilor aferente care nu au putut fi cunoscute de Locatar in momentul incheierii contractului si care fac imposibilă folosinta parțială sau totală a bunului inchiriat (4) Să garanteze Locatarului, pe toată durata contractului impotriva pierderii totale sau partiale a bunului inchiriat. (5) Să declare si să garanteze Locatarului că in momentul semnării contractului nu există nici un fel de litigiu aflat pe rolul instantelor de judecata sau arbitrale cu privire la spatiul ce face obiectul prezentului contract, care să pericliteze derularea contractului de închiriere. (6) Să predea Locatarului la termenul convenit spatiul inchiriat in stare normală de folosinta, liber (in conformitate cu cerintele minime stabilite de chirias/locatar), potrivit destinatiei prevazute in contract. (7) Să mentina spatiul inchiriat şi mobilierul aferent in stare de a servi la intrebuintarea pentru care a fost inchiriat conform normelor legale in vigoare tin Romania pentru clădiri de birouri. (8) Să garanteze pe locatar impotriva tulburărilor de fapt si de drept provenite din fapta proprie $i impotriva tulburărilor de drept provenite din fapta tertilor. (9) Să asigure accesul, permanent, la imobilul de birouri in care se află spatiul inchiriat, pentru personalul Locatarului, pe baza legitimatiei de serviciu, precum si a colaboratorilor Locatarului, pe baza de tabel nominal, elaborat de către conducerea Locatarului. (10) Să asigure următoarele servicii: a) asigurarea utilitatilor pentru spatiile de birouri inchiriate $i spatiile comune; b) încălzirea/ climatizarea spatiilor de birouri inchiriate si a spatiilor comune; c) dotarea cu echipament de protectie contra incendiilor si intretinerea acestuia; d) functionarea retelelor interioare/ exterioare de apa. canalizare, electricitate $i gaze; e) functionarea retelelor de telefonie, fax, internet; f) reparatii si intretinerea clădirii (inclusiv a echipamentelor si instalatiilor din dotare); g) curatenia spatiilor comune; h) salubritate; i) intretinerea si îngrijirea partilor comune, inclusiv a căilor de acces. (11) Să execute pe cheltuiala sa lucrările de intretinere si reparatii privind spatiul si instalatiile aferente, in ziua si la ora stabilită de comun acord cu Locatarul, cu exceptia celor datorate folosirii necorespunzatoare a acestora de către Locatar sau de către oaspetii Locatarului. (12) Să efectueze pe cheltuiala sa reparatiile cauzate de aparitia vreunui caz de forté majoră. (13) Să exonereze pe Locatar de plata chiriei in cazul in care spatiul inchiriat devine imposibil UAT Comuna Miroslava, Judetul Iasi de utilizat pana la data la care spatiul închiriat va fi readus la starea de dinaintea producerii evenimentului. (14) Să permită instalarea de către Locatar a semnelor, logo-urilor precum si oricăror altor mijloace de reclamă in exteriorul si interiorului spatiului închiriat, in limita spatiului disponibil. (15) Locatorul îşi asumă responsabilitatea deplină a platii tuturor taxelor si altor sarcini de natura fiscală izvorate din dreptul de proprietate asupra spatiului închiriat, stabilite de lege in sarcina proprietarului. (16) Locatorul are obligatia de a mentine in perfecta stare de functionare pe durata contractului, toate dotările si amenajarile conform ofertei tehnice si caietului de sarcini pentru spatiul inchiriat. 4.2. Obligatiile Locatarului (1) Sa intrebuinteze spatiul închiriat, ca un bun gospodar. in conformitate cu destinatia rezultată din prezentul contract si cu prevederile legale in vigoare. (2) Să efectueze, in termenele stabilite si in conditiile prevazute in contract, platile pentru sumele la care s-a obligat ca urmare a închirierii spatiului. Plata se va face in contul de Trezorerie (3) Să nu execute modificări sau transformări ale structurii de rezistentă a constructiei, sau ale instalatiilor. (4) Să respecte prevederile legale in vigoare din domeniile PSI. igienico-sanitar si protectia (5) Să menţină spatiul inchiriat in conditii corespunzătoare de folosinta si să predea Locatorului spatiul in stare buna de folosinta. (6) Să folosească spatiul inchiriat conform destinatiei care rezulta din contract, respectiv spatiu de birouri. (7) Sa elibereze si sa predea Locatorului spatiul inchiriat in termen de .. de la data incetarii prezentului contract. Art. 5. Asigurari (1) Locatorul este obligat sa asigure spatiul inchiriat impotriva incendiilor, pagubelor provocate de inundatii, cutremurelor si a altor riscuri diverse. (2) Locatarul este obligat sa se ocupe personal de asigurarea bunurilor proprii (, echipamente, instalatii, marfa, etc.) existente in spatiul inchiriat. (3) Locatarul va trebui să-şi asume propria Răspundere Civilă fata de terti. inclusiv potentialii cumpărători, pentru evenimente produse in incinta spatiului închiriat. Art 6. Răspunderea contractuală (1) In cazul neachitării de către Locatar a facturilor si a celorlalte cheltuieli în termenul prevăzut la art. 3 alin. (2), acesta are obligatia de a plăti ca penalitati o sumă echivalentă cu 0,01% din plata neefectuată pentru fiecare zi de întârziere. (2) in conditiile nerespcctarii de către Locator a obligatiilor prevazute la art. 4.1., Locatarul va putea să plătească chiria diminuată cu un procent de 1% din valoarea facturii pentru fiecare zi calendaristică de neîndeplinire a obligatiilor asumate prin contract. (3) Contractul angajează răspunderea solidara a Locatorului si a succesorilor sai pe de o parte, iar pe de altă parte a Locatarului si a succesorilor acestuia. Art 7. incetarea contractului (1) Contractul de închiriere încetează de drept: a) la expirarea duratei de închiriere; b) prin acordul scris al ambelor parti; c) în caz de forté majoră conform art. 9 alin. (3). UAT Comuna Miroslava, Judeţul lasi (2) Contractul de inchiriere încetează prin reziliere, cu plata de daune-interese. la initiativa Locatarului cand: a) Locatorul nu isi îndeplineşte obligatiile asumate prin prezentul contract sau $i le indeplineste in mod necorespunzator; b) Locatorul se află in procedura de executare silită, faliment, reorganizare judiciară, dizolvare, închidere operationala, lichidare; c) Locatorul este afectat de transformări de ordin organizational, prin care sunt modificate statutul juridic, obiectul de activitate sau controlul asupra sa. cu exceptia cazurilor in care astfel de modificări sunt acceptate printr-un act aditional la prezentul contract; d) Pieirea sau avarierea spatiului închiriat de asa maniera încât acesta nu mai poate fi intrebuintat conform destinatiei. (3) Locatorul nu are dreptul de a pretinde, in aceste situatii, nicio altă suma in afara celor de Locatar pentru serviciile deja prestate $i acceptate de Locatar ca fiind in conformitate cu prevederile contractului. (4) In situatia de la art. 7. alin. 2, lit. a) Locatarul va fi indreptatit sa ceara de la Locator daune interese, în cuantum de 0.01% din suma datorată, pentru fiecare zi rămasă de la data rezilierii contractului pana la data expirării contractului. (5) Contractul de închiriere încetează prin reziliere, cu plata de daune-interese, la initiativa Locatorului cand Locatarul nu isi indeplineste obligatiile asumate prin prezentul contract sau $i le indeplineste in mod necorespunzător. (6) Locatarul nu are dreptul de a pretinde. in aceste situatii, nicio altă suma in afara celor datorate de Locator pentru serviciile deja prestate si acceptate de Locator ca fiind in conformitate cu prevederile contractului. (7) In situatia de mai sus, sumele datorate de catre Locatar cu titlul de daune-interese nu vor putea depăşi pretul contractului. Art. 8. Cesiunea Cesionarea contractului sau a unor parti din acesta este interzisa. Art. 9. Forta majora (1) Forta majoră exonerează de răspundere părțile in cazul neexecutării partiale sau totale a obligatiilor asumate prin prezentul contract, pe toată perioada in care aceasta actioneaza. (2) Partea care invoca forta majora este obligată să notifice celeilalte parti in termen de 5 zile lucrătoare de la data interventiei evenimentului, prin fax/scrisoare recomandată, existenta si data de începere a evenimentului sau împrejurările considerate ca forté majoră, fiind obligată sa ia toate masurile posibile pentru limitarea consecintelor produse de un asemenea caz. (3) Daca forta majora persistă pe o perioadă de peste 90 de zile, partile pot solicita incetarea de drept a contractului, fara nici o altă formalitate si fara să poată pretinde daune-interese pentru neîndeplinirea obligatiei contractuale datorată fortei majore pe perioada afectată. Art. 10. Comunicari (1) Toate comunicările, notificările $i informările aferente derulării prezentului contract, vor fi considerate valabil intocmite daca au fost facute in scris si expediate la adresele părților contractante. (2) Expedierea notificărilor se va face personal sau sub semnătura, prin fax, prin scrisoare recomandata sau prin e-mail in format PDF, sub conditia confirmării de primire. Art. 11. Legea aplicabila Prezentul contract de inchiriere se supune legislatiei româneşti. Art. 12. Solutionarea litigiilor UAT Comuna Miroslava, Judetul [asi ' (1) Partile convin ca toate neintelegerile privind valabilitatea contractului sau cele privind interpretarea, executarea ori incetarea acestuia să fie rezolvate pe cale amiabila, in termen de 15 zile lucrătoare de la intervenirea acestora. (2) Daca dupa acest termen, locatarul si locatorul nu reuşesc să rezolve in mod amiabil o divergenta contractuală, fiecare parte poate solicita ca disputa să se solutioneze de către instantele judecătoreşti competente material. Art. 13. Dispozitii finale (1) Părţile contractante au dreptul, pe perioada derulării contractului, de a conveni modificarea clauzelor acestuia, prin act aditional. (2) Părţile se angajează să pastreze confidențialitatea asupra prevederilor prezentului contract, in conditiile legii. (3) Locatarul va putea efectua in spatiul inchiriat lucrări de amenajare $i modernizare numai cu consimțământul scris al Locatorului. Orice amenajari, îmbunătățiri si instalatii efectuate de Locatar in spatiul închiriat, care sunt incorporate in structura spatiului ce reprezintă obiectul contractului si care nu pot fi recuperate, vor rămâne la incheierea contractului de inchiriere, fara plata compensatorie, in proprietatea Locatorului, (4) Acest contract de inchiriere rămâne valabil daca locatorul vinde sau transferă proprietatea altei persoane fizice sau juridice. (5) in cazul in care vreo prevedere a prezentului contract este considerată invalida sau ilegală, sau nu poate fi executată in conformitate cu orice reglementare legală sau de ordine publica, toate celelalte prevederi ale prezentului contract vor rămâne totusi in deplină vigoare si efect, in momentul stabilirii faptului că una din prevederi este invalida, ilegală sau nu poate fi executata, partile vor negocia, cu bund credință, modificarea in cat mai mică măsură a prezentului contract, astfel, încât respectiva prevedere să devină legală, valabilă si executorie si să reflecte cat mai fidel posibil intentia initiala a Partilor, intr-un mod reciproc acceptabil. Prezentul contract s-a încheiat astăzi, ..s.csscccsseeeeeee ÎN 3 (trei) exemplare, unul la Locator si două la Locatar. Locatar, Locator, UAT Comuna Miroslava, Judetul lasi La contractul de inchiriere dintre.. PROCES VERBAL DE PREDARE-PRIMIRE Ca urmare a HCL Comuna Miroslava nf ..ceeeeesesteeeeeeee/ ... , privind numirea comisiei pentru preluarea spatiului cu dotările si amenajările corespunzătoare Caietului de sarcini $i Propunerii tehnice, pentru imobilul situat in str .., destinat inchirierii pentru functionarea pentru anul scolar 2024-2025 a 3 grupe de anteprescolari din cadrul Cresei Miroslava , Comuna Miroslava, Judetul Iasi , conform contractului de inchiriere nr , Comisia a efectuat inventarul (Anexa 1) ataşată prezentului Proces verbal de predare-primire. In urma analizei efectuate la fata locului, Comisia a constatat următoarele: 1. Starea exterioară a clădirii (pereti, geamuri, acoperis) 2. Starea interioară a clădirii (pereti, tavane, usi) 3. Starea instalatiilor electrice 4. Starea instalatiilor de climatizare 5. Starea mobilierului gi a altor dotări 6. Alte constatări -index energie, gaze si apa Daca exista lipsuri atunci Locatorul va remedia inconvenientele aparute in maxim zile. Locatorul va pune la dispozitia Locatarului Cartea tehnică a cladirii(sau copie), o copie dupa avizele de la Pompieri precum şi planul de alimentare cu energie electrică avizat de o persoană autorizata. După expirarea termenului mentionat mai sus. Comisia de predare-primire va constata remedierea inconvenientelor si va intocmi Procesul verbal de predare-primire final. UAT Comuna Miroslava, Judetul Iasi incheiat astazi „ in două exemplare, cate unul pentru fiecare parte. Membrii Comisiei de predare-primire: