Hotărâre Nr. 151

Hey JUDETUL IASI Wed Al CONSILIUL LOCAL AL COMUNEI MIROSLAVA - Codul de înregistrare fiscală: 4540461 HOTARAREA NR.151 privind înființarea incubatorului de afaceri" MIROSLAVA START-UP" Consiliul Local al Comunei Miroslava, Judeţul Iasi, intrunit in sedinta ordinară. Avand in vedere : ~propunerea inifiatorului proiectului de hotărâre, Primarul comunei Miroslava $i expunerea de motive a inițiatorului, înregistrată sub nr.19729/27.06.201 8; -referatul intocmit de către domnul Kazemi Samad-consilier Compartiment Integrare Europeană din cadrul aparatului de specialitate al primarului comunei şi înregistrat sub nr.19857/27.06.2018, prin care arată eficienta si oportunitatea înființării unui incubator de afaceri in Comuna Miroslava; -Programul Operational Regional (POR) 2014-2020, Axa Prioritară 2, Prioritatea de investifii 2.1 B - Promovarea spiritului antreprenorial in special prin facilitarea exploatării economice a ideilor noi $i prin incurajarea creării de noi intreprinderi; - prevederile Ghidului Solicitantului, Conditii specifice de accesare a fondurilor in cadrul apelului de proiecte cu titlul POR/165/2 (2.1. B - Incubatoare de afaceri); - prevederile H.C.L. Miroslava nr.31/30.01.2018 prin care se aprobă realizarea proiectului privind infiintarea incubatorului de afaceri »MIROSLAVA START-UP" si alocarea sumelor necesare intocmirii documentatiilor necesare depunerii proiectului spre finantare prin POR 2014-2020; - prevederile H.C.L. Miroslava nr.153/2014 privind infiintarea S.C. MIROSLAVA INDUSTRIAL PARC S.R.L., având 99% cota de participare Comuna Miroslava si prevederile Actului Constitutiv al Societ&tii MIROSLAVA INDUSTRIAL PARC SRL; ~ prevederile Legii nr.102/2016 privind incubatoarele de afaceri, cu modificările si completările ulterioare; - prevederile Ordinului nr.17/2017 al Ministerului pentru Mediul de Afaceri, Comert si Antreprenoriat pentru aplicarea prevederilor Legii nr. 102/2016 privind incubatoarele de afaceri; - prevederile H.G. nr.363/2010 privind aprobarea standardelor de cost pentru obiective de investitii finantate din fonduri publice, actualizată, cu modificările şi completările ulterioare; - prevederile art.36 din Legea nr.215/2001 a administraţiei publice locale republicată, cu modificările şi completările ulterioare, - prevederile Legii nr.24/2000 privind normele de tehnică legislativă pentru elaborarea actelor normative, cu modificările si completările ulterioare;, - prevederile Legii nr.5542004 privind contenciosul administrativ, cu modificările si completarile ulterioare; - prevederile Legii nr.52/2003 privind transparența decizională in administratia publică, cu modificările şi completările ulterioare, in temeiul art.45 alin.(1), (2) si art.115 alin.(1) lit.b) din Legea nr.215/2001 a administratiei publice locale republicată, cu modificările şi completările ulterioare, ops d cel_, Primaria Comunei Miroslava, Judetul Iasi Loc. Miroslava, Comuna Miroslava, Jud. lagi, CP: 707305; ly TVs e Sistem de Management certificat tel: 0232 295 680; fax: 0232 236 860; 0332 424 444; Cod | "CERT J] conform ISO 9001: 2008 fiscal:4540461: e-mail secretariat nrimariamienclese Wee ld CONSILIUL LOCAL AL COMUNEI MIROSLAVA " i AN > Codul de înregistrare fiscală: 4540461 Art.LSe aprobă infiinfarea incubatorului de afaceri sectorial in domeniul constructii cu denumirea "MIROSLAVA START-UP", având ca fondatori Comuna Miroslava, judetul Iasi si S.C. MIROSLAVA INDUSTRIAL PARC SRL. Art.2.Se aprobă administrarea incubatorului de afaceri "MIROSLAVA START-UP" in comun de către fondatorii acestuia, Comuna Miroslava, judeful laşi gsi S.C. MIROSLAVA INDUSTRIAL PARC SRL, conform cu drepurile si obligatiile fiecăruia, anexate prezentei. Art.3.Se aprobă Planul de dezvoltare a incubatorului de afaceri, autofinanțarea incubatorului; Strategia de monitorizare a rezidentilor incubatorului pe parcursul a 2 ani postincubare; Regulamentul privind gestionarea si administrarea incubatorului de afaceri; Modelul-cadru al contractului de incubare, anexate prezentei. Art.4.Se aprobă proiectul INFIINTAREA UNUI INCUBATOR DE AFACERI "MIROSLAVA START-UP", in vederea finantarii acestuia in cadrul Programului Operational Regional 2014-2020, Axa prioritară 2 Îmbunătățirea competitivităţii întreprinderilor mici si mijlocii, Prioritatea de investitii 2.1 Promovarea spiritului antreprenorial, in special prin facilitarea exploatării economice a ideilor noi si prin încurajarea creării de noi întreprinderi, inclusiv prin incubatoare de afaceri, 2.1.B - Incubatoare de afaceri, apelului de proiecte POR/165/2 (2.1.B - Incubatoare de afaceri). Art.5.Se aprobă Acordul de parteneriat intre Comuna Miroslava, judetul Iasi in calitate de lider de proiect/ partener 1 si S.C. MIROSLAVA INDUSTRIAL PARC SRL in calitate de partener 2, in vederea implementării in comun a proiectului INFIINTAREA UNUI INCUBATOR DE AFACERI "MIROSLAVA START-UP", conform Acordului de parteneriat anexat prezentei. Art.6.Se aprobă valoarea totală a proiectului INFIINTAREA UNUI INCUBATOR DE AFACERI ""MIROSLAVA START-UP", in cuantum de 13.860.523,29 lei (inclusiv TVA). Art.7.Se aprobă contributia proprie in proiect a Comunei Miroslava judeţul Iasi, reprezentând achitarea tuturor cheltuielilor neeligibile ale proiectului, cât si contributia de 47,0233% din valoarea eligibilă a proiectului, in cuantum total de 6.739.285,51 lei (418.325,59 lei cheltuieli neeligibile si 6.320.959,92 lei contributia la cheltuielile eligibile in valoare de 13.442.197,70), reprezentând cofinantarea proiectului [NFIINTAREA UNUI INCUBATOR DE AFACERI *MIROSLAVA START- , Art.8.Sumele reprezentând cheltuieli conexe ce pot apărea pe durata implementării proiectului INFIINTAREA UNUI INCUBATOR DE AFACERI "MIROSLAVA START-UP", pentru implementarea proiectului in condifii optime, se vor asigura din Bugetul local al Comnei Miroslava judetul Iasi si/ sau din alte surse legal atrase. Art.9.Se vor asigura toate resursele financiare necesare implementării proiectului in conditiile rambursării/ decontării ulterioare a cheltuielilor din instrumente structurale. Art.10.Se împuterniceşte domnul NITA DAN având calitatea de Primar al Comunei Miroslava judetul Iasi să semneze toate actele necesare si contractul de finantare in numele Comunei Miroslava judetul Iasi si al Partenerului S.C. MIROSLAVA INDUSTRIAL PARC S.R.L.. cgensk go Primaria Comunei Miroslava, Judetul Iasi Loc. Miroslava, Comuna Miroslava, Jud. Iaşi, CP: 707305; ly Teves A Sistem de Management certificat tel: 0232 295 680; fax: 0232 236 860; 0332 424 444: Cod 5 CERT le conform ISO 9001: 2008 fiscal:4540461; e-mail secretariat@primariamiroslava.ro, Wend i CONSILIUL LOCAL AL COMUNEI MIROSLAVA i <3 Codul de inregistrare fiscală: 4540461 Art.11.Se desemneazi domnul CODINA DOREL-MARIAN având calitatea de Director executiv al S.C. MIROSLAVA INDUSTRIAL PARC S.R.L. să semneze toate actele necesare pentru proiectul INFIINTAREA UNUI INCUBATOR DE AFACERI "MIROSLAVA START-UP", in numele si pentru S.C. MIROSLAVA INDUSTRIAL PARC S.R.L. Art.12.Cu aducerea la îndeplinire a prezentei Hotărâri se însărcinează domnul Dan Niţă, primarul Comunei Miroslava. Art.13.Orice persoana care se considera vătămată într-un drept al său ori intr-un interes legitim, prin actul administrativ adoptat, se poate adresa instantei de contencios administrativ competente, pentru anularea actului, recunoasterea dreptului pretins sau a interesului legitim si repararea pagubei ce i-a fost Art.14.Prezenta hotărâre va fi comunicată, prin grija secretarului comunei, în termenul prevăzut de lege, domnului primar, Compartimentului Proiecte, Compartimentului Contabilitate, domnului Codină Dorel-Marian şi S.C. MIROSLAVA INDUSTRIAL PARC SRL, persoanelor fizice şi/sau juridice interesate si Institutiei Prefectului Judeţului Iasi pentru efectuarea controlului de legalitate, iar un exemplar se va afişa la afişierul local pentru aducere la cunostin{a publica. Miroslava, astăzi, 28 iunie 2018 PRESEDINTE DE SEDINTA CONSILIER LOCAL COJOCARU GHEORGHE NN - Contrasemnează pentru legalitate " Secretar Ursânu Ancuta-Lenuta ous ce Primaria Comunei Miroslava, Judetul Iasi Loc. Miroslava, Comuna Miroslava, Jud. Iasi, CP: 707305; ky TVs 6 Sistem de Management certificat tel: 0232 295 680; fax: 0232 236 860; 0332 424 444; Cod es pail is conform ISO 9001: 2008 fiscal:4540461; e-mail secretariat@primariamirostaya,ro, Anexa 1 LA H.C.L. MIROSLAVA NR.151/28.06.2018 Administrarea incubatorului de afaceri ' MIROSLAVA START-UP" Drepurile si obligatiile partilor Comuna Miroslava, judeţul Iasi si S.-C. MIROSLAVA INDUSTRIAL PARC SRL 1. Fondatori si administrator incubator: - Comuna Miroslava, judetul Iasi, CIF 4540461 - §.C. MIROSLAVA INDUSTRIAL PARC SRL, CIF 33962885 2. Tipul incubatorului: sectorial in domeniul constructii; 3. Amplasament: localitatea Bratuleni, comuna Miroslava, judetul Iasi, CF/NC 85314 Miroslava, suprafata teren - 12.000 mp; 4. Drepturile si obligatiile partilor in administrarea incubatorului 4.1.Comuna Miroslava, judetul Iasi - Înflinţează, în comun cu MIROSLAVA INDUSTRIAL PARC SRL, comisia de selectie a societatilor ce urmează a fi incubate si asigură functionarea acestei comisii; - Asigura, in toate etapele de incubare, din resurse interne, serviciile necesare pentru buna functionare a incubatorului de afaceri, cu referire la serviciile de consultanta privind accesul la finanţare gi consultanta juridică pentru rezidentii incubatorului; - Sprijină S.C. MIROSLAVA INDUSTRIAL PARC SRL in atragerea de operatori economici ca rezidenti ai incubatorului de afaceri; - implementeaza planul de dezvoltare a incubatorului de afaceri, aprobat de fondatori, în concordanţă cu strategiile de dezvoltare a domeniului sectorial vizat; - dupa caz, sprijină S.C. MIROSLAVA INDUSTRIAL PARC SRL în actualizarea regulamentului privind functionarea incubatorului de afaceri; - sprijina S.C. MIROSLAVA INDUSTRIAL PARC SRL in monitorizarea intreprinderilor incubate si pe cele aflate in faza de postincubare; - deruleazi in comun cu S.C. MIROSLAVA INDUSTRIAL PARC SRL activitatile de promovare si atragere a potentialilor rezidenti; - sprijina S.C. MIROSLAVA INDUSTRIAL PARC SRL in elaborarea raportul de activitate anual, pana la 30 martie a anului următor; 4.2.S.C. MIROSLAVA INDUSTRIAL PARC SRL - Asiguré managerierea si coordonarea activității incubatorului de afaceri; - Este responsabil pentru aspectele operationale şi de conducere a incubatorului de afaceri; - Înfiinţează, in comun cu Comuna Miroslava, comisia de selectie a societăților ce urmează a fi incubate $i asigură funcţionarea acestei comisii; Anexa 1 LA H.C.L. MIROSLAVA NR.151/28.06.2018 - asigură utilizarea optima si in conformitate cu scopul incubatorului de afaceri a spatiilor si a mijloacelor fixe aflate in dotarea acestuia; - asigura incheierea unui contract de asigurare a clădirii, a mobilierului si a echipamentelor IT&C existente in incubator, a cărui contravaloare va fi repartizată pe parcursul anului in taxa de administrare percepută firmelor incubate; - semneaza contracte de incubare cu societatile ce urmează a fi incubate; - Asigura, in toate etapele de incubare, din resurse interne, serviciile necesare pentru buna functionare a incubatorului de afaceri, cu referire la serviciile de consultanta in cercetare si dezvoltare, creare şi sprijinire IMM-uri inovative, consultant' in afaceri, internationalizarea afacerilor (cooperare international), financiar-contabil, etc. pentru rezidentii incubatorului; - asigura, in toate etapele de incubare, in functie de cerintele rezidentilor gsi limita posibilitatilor, serviciile specifice incubatorului de afaceri, exclusiv cele oferite prin planul de dezvoltare implementat de Comuna Miroslava pe perioada de implementare a proiectului INFIINTAREA UNUI INCUBATOR DE AFACERI "*MIROSLAVA START-UP". Acestea se pot referi, fara a fi limitativ, la: Etapa de pre-incubare > Evaluarea potentialului ideii de afaceri, eventual potentialul inovativ > Instruire atât in aspecte generale (e.g. management), cat $i mai specifice (e.g. proprietate intelectuală) > Stabilirea modelului de business si elaborarea planului de afaceri, inclusiv a proiectiilor financiare ale afacerii > găzduire (spatiu fizic) si acces la anumite facilitati. In etapa de incubare > Instruire specializata > Găzduire fizică in incubator (acces la spatii de productie/servicii echipate, la facilitati, utilitati) > Servicii administrative (receptie, secretariat, securitate, comunicare, curățenie, buffet, etc.) » Servicii de contabilitate, juridice si financiare > Servicii de marketing si mentorat, coaching direct > Servicii suport de afaceri si capital: consilierea manageriala si cooperarea constantă a companiilor rezidente; planificarea afacerii si formarea unei companii; accesul la servicii de formare profesională pentru nevoile actuale $i viitoare ale pietei; cumpărare colectivă de servicii si produse; studii de piaţă, vânzări si marketing; consultanță export: piete si căutare de parteneri; Asistenté IT gi e-business; consultanță dezvoltarea de noi produse si servicii; consultanţă obtinere de finantare; granturi gi capital, contacte cu Business Angels, fonduri cu capital de risc; consultanță recutarea de personal; consultantă privind transferul şi comercializarea de tehnologie, precum şi contacte cu universitati si institute de cercetare si dezvoltare, furnizarea de ajutor in ceea ce priveste contactele comerciale, nationale si Anexa 1 LA H.C.L. MIROSLAVA NR.151/28.06.2018 internationale, servicii privind internationalizarea IMM-urilor, suport in identificarea de parteneri, orientare in pregatirea proiectelor, etc. > Networking (de ex: cu alti antreprenori şi clienti) > Stabilirea strategiei de părăsire a incubatorului > alte servicii necesare In etapa de post-incubare (perioada de accelerare) > sprijin pentru creşterea vâzărilor > sprijin pentru îmbunătățirea proceselor de productie > servicii de internationalizare sau introducere a inovatiilor - asigură atragerea de operatori economici ca rezidenti ai incubatorului de afaceri; - sprijină Comuna Miroslava in implementarea planului de dezvoltare a incubatorului de afaceri, aprobat de fondatori, in concordanta cu strategiile de dezvoltare a domeniilor vizate; - dupa caz, asigură actualizarea regulamentului privind functionarea incubatorului de afaceri; - asigură monitorizarea intreprinderilor incubate si pe cele aflate in faza de postincubare; - deruleazi in comun cu Comuna Miroslava activităţile de promovare gi atragere a potentialilor rezidenti; organizează gi asigură promovarea locală a incubatorului de afaceri (publicitate, materiale promotionale etc.), in scopul atragerii de potentiali beneficiari ai incubatorului, care vor participa, in maximum două grupe, la cursurile de instruire oferite in aceasta perioadă si din care se vor selectiona beneficiarii ce urmează a fi incubati (rezidentii incubatorului); - informeazi Comuna Miroslava despre activităţile organizate, serviciile gi cheltuielile efectuate, pune la dispozitia acestuia documente justificative, in vederea verificării acestora la sediul incubatorului de catre fondator; - verifică efectuarea cheltuielilor si existenta/corectitudinea documentelor justificative prezentate de către firmele incubate pentru justificarea cheltuielilor mentionate mai sus, transmite aceste documente justificative către Comuna Miroslava, recuperează pe cale amiabilă sumele necheltuite si pe cele cheltuite necorespunzător si informează Comuna Miroslava asupra procesului de recuperare $i asupra oricăror aspecte neconforme sesizate in legătură cu justificarea cheltuielilor menţionate mai sus; - se asigură că a fost atins numărul minim de 16 firme incubate din sectorul constructii, monitorizează si raportează anual, până la 30 martie, către Comuna Miroslava, situatia anului anterior privind: > numărul de contracte/parteneriate încheiate de firmele incubate cu alte societăţi/ universitati/ institute de cercetare/autoritati publice; > cresterea cifrei de afaceri, a profitului firmelor incubate, a numărului de locuri de munca create de acestea; - asigura elaborarea raportul de activitate anual, pana la 30 martie a anului urmator; - stabileşte conditiile in care rezidentii incubati părăsesc incubatorul. Anexa 2.1 laH.C.L. MIROSLAVA NR.151/28.06.2018 Planul de dezvoltare a incubatorului de afaceri, autofinantarea incubatorului "MIROSLAYVA START-UP" Suprafata de teren, clădirea, vecinătăţile şi aria de intervenţie Amplasamentul incubatorului de afaceri este cel indicat de beneficiar-teren situat in intravilanul comunei Miroslava , judetul lasi in imediata apropiere a rezervei CLFF Miroslava. Terenul are o forma de paralelogram cu laturile de 159x 73 m. Accesul se va realiza din drumul de acces situat in partea de Esta sitului analizat-DC 667. Pe teren se vor organiza alei auto pentru a facilita accesul catre halele deproductie si zona de parcare(dispusa in zona de sud a sitului). Prin certificatul de urbanism sunt specificate distantele minime obligatorii fata de limitele de proprietate - 6 m fata de limitele laterale, 5,5 m fata de aliniament, 5 m fata de limita posterioara. De asemenea portile de intrare vor fi retrase fata de aliniament pentru a permite stationarea vehiculelor tehnice , pentru a nu incomoda circulatia pe drumurile publice. Utilitatile tehnico edilitare existente in zona sunt energie electric, alimentare cu apa potabila, retea de canalizare menajera, retea de hidranti exteriori si alimentare cu gaze natural. sti Ae Paha: AE CMA ASE att a ,...f%.l..., + M Re. Sees = S | Fecx Or % aw ase | NERS) NYAS Orientari propuse fata de punctele cardinale si fata de punctele de interes naturale sau construite: a. La Nord -rezerva CLFF Miroslava - dist min 8.50m b. La Est - cale de acces DC 667- dist min 10.50 m c. laSud - HCA 681-dist min 27.30 m d. LaVest -rezerva CLFF Miroslava dist min 113.83m Descrierea din punct de vedere tehnic, constructiv, functional - architectural si tehnologic: 1|Page ÎNFIINȚAREA UNUI INCUBATOR DE AFACERI "MIROSLAVA START-UP" | Anexa 2.1 la H.C.L. MIROSLAVA NR.151/28.06.2018 - Caracteristice tehnice si paramentri specifici obiectivului de investitii: Suprafata teren = 12 000, 00 mp Sconstr existenta=0,00 mp Sdesf existenta=0,00 mp POT existent = 0% CUT existent = 0 Sconst propusa totala= 2960,35 mp alcatuita din Sconstr cladire incubator de afaceri= 1110 mp Sconstr.terasa acces=80.35 mp Sconstr hale= 3x 590 mp= 1770 mp Sdesf propusa totala = 3800.00 mp alcatuita din Sdesf cladire incubator de afaceri= 2030.00 mp Sdesf hale= 3x 590 mp= 1770 mp POT propus = 24,66% CUT propus = 0.316 Surse de poluare existente in zona; Nu este cazul Date climatice si particularitati de relief: Zona judetului lasi este situata intr-un climat temperat continental cu nuanta excesiva, caracterizat prin temperaturi medii anuale de 9-10£C si cantitatii medii de precipitatii de 500-600 mm.Teritoriul judetului lasi se incadreaza intr-un climat specific tarii noastre per ansamblu, si anume cel temperat-continental, dar caracterizat prin nunante mai excessive in zonele colinare si nuante mai blande in zona de podis, cu diferentieri ale elementelor climatologice atat in timp cat si in spatiu. Elementul climatic care scoate in evidenta cel mai clar o intrepatrundere a mai multor factori climatogeni care actioneaza asupra zonei analizate si influenta acestora, este temperatura aerului. Cateva exemple de factori climatogeni ce afecteaza in mod pozitiv sau negatic suprafata sunt vanturile, energia reliefului, radiatia solara globala, dinamica atmosferei si nu in ultimul rand natura suprafetei adiacente.Astfel valoarea energiei de relief creaza deosebiri climatice relativ mari. Aceasta variaza intre valori incepand de la 80-145 m, valoarea minima si ajunge pana la 310-360 m valoarea maxima. De aici rezulta diferente de temperatura ale aerului intre vai si inversiuni termice ce provoaca ingheturi prelungite ori umezeala mai ridicata ca si in cazul albiei Bahluietului ori paraului Ciunca. Dinamica atmosferei este factorul climatogen cu un rol major in zona, fiind generate de o serie de centri barici care pun in miscare masele de aer pe anumite directii se perioade de timp. 2| Page ÎNFIINŢAREA UNUI INCUBATOR DE AFACERI ""MIROSLAVA START-UP" Anexa 2.1 la H.C.L. MIROSLAVA NR.151/28.06.2018 SN ee E UMT beret . - earns Harta intensităţii temperaturii a României Harta intensitătii vânturilor din Romania. Existenta unor: - Retele edilitare in amplasament care ar necesita relocare/protejare, in masura in care pot fi identificate: Nu este cazul - Posibile interferente cu monumente istorice/de arhitectura sau situri arheologice pe amplasament sau in zona imediat invecinata;existent conditionarilor specific in cazul existentei unor zone protejate sau de protective: Nu este cazul - Terenuri care apartin unor institutii care fac parte din sistemul de aparare, ordine publica si siguranta nationala: Nu este cazul 3] Page TNFIINTAREA UNUI INCUBATOR DE AFACERI ""MIROSLAVA START-UP" Anexa 2.1 la H.C.L. MIROSLAVA NR.151/28.06.2018 Caracteristici geofizice ale terenului din amplasament - extras din studiul geotehnic elaborat conform normativelor in vigoare, cuprinzand: (i) Date privind zonarea seismica: In extras dupa „Microzonarea teritoriului judetului lasi", luand in calcul caracteristicile geomorfologice si natura terenului de fundare, s-au determinat variatii ale internsitatii seismice de + 1 grad seismic. Dupa normativul P100/1-2013 (zonarea teritoriului Romaniei) in termenii de valori de virf ale acceleratiei terenului pentru proiectare si in termenii de perioada de control, se indica urmatoarele valori caracteristice pentru amplasament: - acceleratia terenului pentru Proiectare.. cece AB E 0,25 ¢g - perioada de CONtIOL....s.ssssecsesserecctececnsstesnssnesss cneesnecerenneesteseneesneseeenccesenttty Tc=0,75 Adancimea maxima de inghet, conform STAS 6054-77: este de 90 - 100cm de la cota suprafetei terenului natural(cota forajului). Incarcarea din zapada, cf. Codului de proiectare CR 1-1-3-2005, este de 2,5 KN/mp, pentru un interval de recurenta de 50 ani. Presiunea de referinta a vantului, cf. Codului de proiectare NP- 082-04, pentru amplasamentul in discutie, este de 0,70 KPa, mediata pe 10 min. La 10 m pentru un interval mediu de recurenta de 50 ani. ? nate ( i Zonarea valorii de vârf a acceleratiei terenului pentru cutremure având IMR = 100 ani. 4| Page INFIINTAREA UNUI INCUBATOR DE AFACERI"MIROSLAVA START-UP" . Anexa 2.1 la H.C.L. MIROSLAVA NR.151/28.06.2018 : - FOR OTe I., Team VT Teese ŢE l Perioada de control (colt) a spectrului de răspuns Tc. Date preliminare asupra naturii terenului de fundare, inclusiv presiunea convetionala si nivelul maxim al apelor freatice: Amplasamentul este cvasiorizontal i are suprafata de 12000 m". Geomorfologic, amplasamentul studiat este cuprins in: -unitate de relief: - Podişul Moldovei (in partea central-estică); -subunitate:-la contactul dintre extremitatea sudică a Campiei Jijiei Inferioare cu Podişul Central Moldovenesc Geologic, regiunea în care este înglobat şi arealul cercetat in prezenta documentatie, aparţine unitatii structurale a Platformei Moldoveneşti, mai exact părţii ei central-estice (Moldovei Centrale dintre Siret şi Prut). Platforma Moldovenească - prelungire vestică a marei Platforme a Europei Orientale- este o unitate rigidă de vorland, cu cea mai mare vechime între platformele prealpine din tara noastră (ea fiind consolidată in Proterozoicul mediu). Platforma cuprinde două componente principale, soclul si cuvertura, formate în etape distincte. În regiunea lasului, soclul platformei a fost interceptat la adâncimi cuprinse între 1121 m (laşi) si 1370 m (Popeşti) şi este alcătuit din paragnaise plagioclazice în care sunt injectate gnaise leucocrate. Datele de vârstă absolută au arătat valori cuprinse între 1005-1593 milioane ani, ce corespund Proterozoicului mediu. Balintoni (1994) utilizează pentru blocurile continentale separate de discontinuităţi translitosferice termenul de ,craton". In Figura 2.1.2. este redată separarea geotectonică a teritoriului Romaniei pentru orogeneza alpină, prezentare preluată după Balintoni (2005). 5|Page INFIINJAREA UNUI INCUBATOR DE AFACERI "MIROSLAVA START-UP" Anexa 2.1 la H.C.L. MIROSLAVA NR.151/28.06.2018 D ONIC SEPARATION OF ROMANIAN TERRITORY {after |. Balintoni, D. Stanica, M. Stanica 1994, modified according to Besutiu et al 2004) PREAPULIAN Craton Zomplio Blak r N LE _„_,I"/\\ o 30km DI goin Gk BROCK V = ? o Vrancea m Earthquakes / of< EUXINIC Craton rN J Legend my | _ Craton boundary | t=> Mesozoic subduction direction - Displacement sense Pc Peceneaga-Camena Fault NTF North Transylvanian Fault Eurasian Hthospheric mantle underneath Euxinic craton Figura 2.1.2. Separarea geotectonică a teritoriului României Cuvertura cuprinde depozite sedimentare necutate, dispuse transgresiv si discordant pe soclu. Depozitele apartin Vendianului superior, Paleozoicului, Cretacicului, Paleocenului, Eocenului, Badenianului superior, Sarmatianului si Meotianului, la care se adaugă si depozite cuaternare (Figura 2.1.3). Din datele stratigrafice, pentru regiunea central-estică a Platformei Moldovenesti se considera că depozitele cuverturii s-au acumulat in trei cicluri de sedimentare. Fiecare ciclu de sedimentare a fost rezultatul unei transgresiuni marine, intre care au existat perioade de exondare. in perioadele de exondare, relieful a evoluat subaerian până la stadiul de peneplenă, ceea ce face ca in stiva de sedimente a cuverturii să apară lacune stratigrafice. Regiunea in care este inglobat si arealul cercetat este alcătuită in intregime de depozite sarmatiene. Sarmaţianul reprezintă un etaj al Miocenului superior din bazinul Paratethyis, caracterizat prin depozite cu faună salmastră. Pentru depozitele sarmatiene din partea central - estică a Platformei Moldoveneşti se folosesc patru unitati biostratigrafice cu rang de subetaj: Buglovian, Volhinian, Basarabian şi Chersonian. În zona studiată sunt prezente depozitele basarabiene şi sunt reprezentate prin argile marnoase, alterate la contactul cu depozitele cuaternare datorită acţiunii apelor de infiltraţie. Aspectele structurale ale depozitelor sarmaţiene arată o tectonică de monoclin cu o inclinare slabă (sub 1°) de la nord-vest la sud-est. Depozitele cuaternare sunt rezultatul activităţii de eroziune, transport si depunere de-a lungul timpului a râului Bahlui si sunt reprezentate prin: soluri vegetale si umpluturi de pământ, acumulări argilo-prăfoase loessoide urmate de argile stratificate cu intercalatii prăfoase spre nisipoase. 6| Page iNFIINTAREA UNUI INCUBATOR DE AFACERI "MIROSLAVA START-UP" Anexa 2.1 la H.C.L. MIROSLAVA NR.151/28.06.2018 EI WES RIGS a E pee ' Ve oy AS SSeS cs eae ees Tog eect aaa eee Nas el ht GS eee lo [as] Watetscan vepenterraonnst ean ageless * U M a Sage eT Al : Î <" - ..» N LE - ss es Poe eS oy Ve BS CT. . aces ees 0. man pe. Sore , ţ P , z„î%**: HONS Be es Saad tert TUT = .. ay aS! Mo gd Naty S ene on ee . PMR . ae Veet M NTI T ga eee res E R Harta geologică a judetului laşi (Sursa: Enciclopedia Geografică a României - Grigore Posea, 1982) Hidrologic, zona Miroslava face parte din bazinul râului Bahlui, iar hidrogeologic din provincia Platformei Moldovenesti. Panza freatică este cantonată in formatiunile cuaternare permeabile la adâncimi de peste 6,00 m, avand caracter si nivel variabil, funcţie de regimul pluviometric si de descărcările din amonte (ape de infiltratie). Desi prin infiltratie sunt dizolvate o serie de săruri, din studiile efectuate anterior in zona rezultă că apa freatică de aici nu prezintă agresivitate sulfatică sau magneziană. Stabilitatea generală a zonei în care este localizat amplasamentul studiat îi conferă acestuia stabilitatea generală şi locală. În vecinătăţi sau pe amplasament nu sunt semnalate manifestări de instabilitate activă sau stabilizate. Nu au fost identificate pe amplasament accidente subterane (beciuri , hrube etc). Amplasamentul nu este supus viiturilor de apa sau inundatiilor. Seismic, in conformitate cu P100-1/2013, amplasamentul este situat in zona cu acceleratia terenului pentru proiectare a,=0,25g pentru IMR de 225 de ani (20% probabilitate de depăşire in 50 ani) si perioada de colt Adâncimea de inghet a amplasamentului este de 0,90 m de la suprafata terenului, conform STAS 6054/77. Geotehnica, arhive accesibile, dupa caz: Încadrarea prealabilă a lucrării intr-o categorie geotehnica Din datele de mai sus si in conformitate cu NP 074-2014, categoria geotehnică preliminară a amplasamentului 7| Page ÎNFIINŢAREA UNUI INCUBATOR DE AFACERI "MIROSLAVA START-UP" Anexa 2.1 la H.C.L. MIROSLAVA NR.151/28.06.2018 este stabilită după cum urmează: = condiţii de teren-teren mediu (argilă, argilă prăfoasă)-3 puncte; a apa subterană-fără epuismente-1 punct; = clasificarea construcţiei dupa categoria de importanţă-normală-3 puncte; = vecinătăţi-fără riscuri- 1 punct; = seismicitate- zona cu acceleraţia terenului pentru proiectare a,=0,25g -3 puncte. Total=11 puncte Rezultă categoria geotehnică 2 şi un risc geotehnic moderat. Sinteza informaţiilor obţinute din investigarea terenului de fundare Pentru rezolvarea cerintelor din cap. l.1. si in conformitate cu NPO74-2014, au fost executate pe amplasament trei foraje cu diametrul de 4", avand 6,00 m adancime fiecare (vezi SG2). Materialul rezultat a fost cartat si probat, fiind prelevate probe tulburate gsi netulburate. Pe lângă datele obtinute din cercetarea amplasamentului, pentru formularea concluziilor si recomandărilor au mai fost luate in considerare si informaţiile obtinute in urma consultării documentatiilor realizate in zona si vecinătăţi (profile litologice, studii geotehnice, de stabilitate, raionarea geotehnicd etc.). În urma realizării forajelor a rezultat pentru amplasament următoarea stratificaţie: -pentru forajul F,1: -0,00-6,00 m - argilă cenusie pe intervalul 0,00-3,00 m si galbenă in rest, sfărâmicioasă pe intervalul 0,40-2,00 m, plastic vârtoasă; -pentru forajul F,2: -0,00-1,00 m - argilă galbenă-cenușie; -1,00-6,00 m -argilă prăfoasă cenușie pe intervalul 1,00-3,00 m si galbenă în rest, sfărâmicioasă pe intervalul 1,00-2,50 m, de la plastic tare la plastic vârtoasă; -pentru forajul F,3: -0,00-0,90 m - argilă galbenă-cenușie; -0,90-6,00 m -argilă prăfoasă cenușie, sfărâmicioasă, plastic vârtoasă; -2,50-6,00 m - argilă prăfoasă cenusie, sfărâmicioasă, plastic vârtoasă. Pânza freatică nu a fost interceptată. Nivelul pânzei freatice depinde de descărcările din amonte şi de regimul pluviometric. Rezultatele determinărilor de laborator pentru probele prelevate (tulburate şi netulburate) se regăsesc în anexele SG3+SG13. Din profilul litologic rezultă că fundatiile vor fi încastrate fn argilă/argilă prăfoasă, de la plastic tare la plastic vârtoasă. Pentru calculul terenului de fundare au fost luati in considerare parametrii geotehnici determinati pentru proba netulburată prelevată din F,2 de la m 2,00 din argilă prăfoasă. Valorile acestor parametri se regăsesc in tabelul de mai jos: Parametri geotehnici -compozitie -argilă (%) 35 granulometrică - praf (%) 56 8| Page INFIINTAREA UNUI INCUBATOR DE AFACERI "MIROSLAVA START-UP" Anexa 2.1 la H.C.L. MIROSLAVA NR.151/28.06.2018 -unghiul de frecare interioară - conform 12 -modulii de deformaţie M3 97,56 edometrică: (daN/cm') -tasarea specifica pentru & (cm/m) 2,70 proba în stare naturală & (cm/m) 3,60 - pentru fundaţii cu P (kPa) 140 lățimea de 0,60 m si Evaluarea datelor geotehnice. Concluzii şi recomandări Încadrarea definitivă a lucrării într-o categorie geotehnică Tn urma analizării rezultatelor obtinute dupa investigarea geotehnică a amplasamentului, categoria geotehnică şi riscul geotehnic rămân ca cele preliminare: categoria geotehnică 2 şi risc geotehnic moderat. Încadrarea amplasamentului din punct de vedere seismic şi al adâncimii de îngheţ este cea de la pct. 1.2., adică zona cu acceleraţia terenului pentru proiectare a,=0,25g pentru IMR de 225 de ani si adâncimea maxima de În contextul actual se poate spune că stabilitatea generală şi locală a amplasamentului este asigurată. Rezultatele obtinute in laborator in urma analizării probelor prelevate din amplasamentul studiat sunt apropiate ca valori cu cele estimate in timpul investigatiilor din teren, neexistând neconcordante majore între acestea. Avand in vedere caracteristicile fizico-mecanice si geologice ale terenului din amplasament (vezi Cap. III) 9| Page ÎNFIINȚAREA UNUI INCUBATOR DE AFACERI "MIROSLAVA START-UP" . Anexa 2.2 la H.C.L. MIROSLAVA NR.151/28.06.2018 Strategia de monitorizare a incubatorului de afaceri " MIROSLAVA START-UP" 1. Fondatori si administrator incubator: - Comuna Miroslava, judetul Iasi, CIF 4540461 - §.C. MIROSLAVA INDUSTRIAL PARC SRL, CIF 33962885 2. Tipul incubatorului: sectorial in domeniul constructii; 3. Amplasament: localitatea Brătuleni, comuna Miroslava, judetul Iasi, CF/NC 85314 Miroslava, suprafață teren - 12.000 mp; 4. Indicatori cheie de performanta si monitorizare a incubatorului: - Minim 16 firme din domeniul constructii incubate in termen de 6 luni de la punerea in functiune a investiţiei; - Rata de supravietuire de minim 60% a firmelor incubate, la 3 ani de la incubare; - Gradul de ocupare a incubatorului de minim 70% - suprafata utilizată de rezidenti firme incubate in raport cu suprafata totală alocată zonelor de birouri rezidenti si halelor de productie; - Crearea a minim 30 locuri de munca in cadrul firmelor incubate într-un ciclu de incubare - Autofinantarea activitatii administratorului incubatorului; 5. Monitorizarea rezidentilor in etapa de pre-incubare 5.1.Indicatori cheie de performanta - Semnarea contractului de pre-incubare - Elaborarea unui plan de afaceri fezabil - Participarea la instruiri - Înflințarea firmei - Admiterea in incubator - Semnarea contractului de incubare 5.2.Colectarea datelor - Prevederea in contractele de pre-incubare a obligatiei aspirantilor pentru admiterea in incubator, de a asigura participarea proactivă la elaborarea planului de afaceri, participarea la instruiri si la procedura de selectie in incubator, furnizarea datelor si informatiilor solicitate de administrator, etc. Anexa 2.2 la H.C.L. MIROSLAVA NR.151/28.06.2018 - Colectarea datelor se va face direct de la personalul administratorului implicat in prestarea serviciilor de pre-incubare precum si prin solicitarea datelor de la rezidenti corborat cu obligatia acestora de a furniza datele, impusa prin contract - Dupa caz, se vor solicita informatii de la ONRC, Ministerul Finantelor, Camerele de Comert, etc. 5.3.Evaluarea indicatorilor de performanță - Minim 5 firme admise in incubator intr-un ciclu de pre-incubare de 6 luni; 5.4.Sanctiuni pentru rezidenti - in cazul încălcării, fara justificări intemeiate, de către rezidenti a obligatiilor privind participarea proactivă la elaborarea planului de afaceri, participarea la instruiri si la procedura de selectie in incubator, furnizarea datelor si informatiilor solicitate de administrator, infiintarea firmei, se va prevedea in contractul de pre-incubare o sanctiune/ penalitate contractuală de 5000 lei/ rezident; 6. Monitorizarea rezidentilor in etapa de incubare - 3 ani 6.1.Indicatori cheie de performanta - Respectarea planului de afaceri - Cresterea cifrei de afaceri - Creşterea numărului locurilor de munca nou create - Valoarea investitiilor in mijloace fixe - Realizarea de profit - Indicatori financiari - Cheltuieli pentru cercetare/ inovare 6.2.Colectarea datelor - Colectarea datelor se va face direct de la personalul administratorului in prestarea serviciilor pentru rezidenti precum gi prin solicitarea datelor de la rezidenti corborat cu obligatia acestora de a furniza datele, impusa prin contract; - Interviuri cu rezidentii; - Dupa caz, se vor solicita informatii de la ONRC, Ministerul Finantelor, Camerele de Comert, etc. 6.3.Evaluarea indicatorilor de performanta- de regula se va realiza semestrial iar dup caz trimestrial/ lunar - Cresterea cifrei de afaceri, se va realiza in baza situatiilor financiare semestriale si anuale - se considera indicator atins creşterea anuală a cifrei de afaceri si realizarea unei cifre de afaceri de min. 1.000.000 euro in anul 3 de incubare; Anexa 2.2 la H.C.L. MIROSLAVA NR.151/28.06.2018 - Cresterea numărului locurilor de munca nou create - se considera indicator atins crearea a min. 1 loc muncă/ 50 mp spatiu birou inchiriat si min. 1 loc de munca pentru 100 mp hala închiriată; De asemenea, se va analiza creşterea anuală cu minim 1 a numărului locurilor - Valoarea investitiilor in mijloace fixe - se va analiza in raport cu cifra de afaceri si planul de afaceri, cheltuielile anuale in mijloace fixe; - Realizarea de profit - Indicatori financiari - se va considera indicator indeplinit Lichiditatea curentă aprox. 2; Gradul mediu de indatorare mai mic de 30%; Evolutia descendenta a raportului datorii la capitalul propriu; - Cheltuieli pentru cercetare/ inovare - se va analiza in raport cu cifra de afaceri si planul de afaceri, cheltuielile anuale pentru cercetare/ inovare; 6.4.Sanctiuni pentru rezidenti - În cazul încălcării, fără justificări intemeiate, de către rezidenti a obligatiilor, se va prevedea in contractul de incubare sanctiuni constand in restituirea sumelor cu serviciilor acordate gratuit respectiv cu plata prejudiciilor/ daunelor aduse administratorului/ fondatorului incubatorului prin nerespectarea planului de afaceri; - Se vor lua măsuri de excludere a rezidentilor, ce dupa primul an de incubare nu realizează obiectivele planului de afaceri propuse in acest an, cu consecinte asupra întregului program de incubare si fara posibilitatea de redresare; 6.5.Strategia de iesire din incubator - Perioada de incubare va dura maxim 3 ani de la data intrării intreprinderii in cadrul Incubatorului. După expirarea acestui termen, firmele incubate au la dispozitie o perioadă de 3 luni pentru părăsirea incubatorului; - Daca pe perioada incubării o intreprindere nu se va mai incadra in categoria IMM, aceasta va avea la dispozitie o perioadă de de 3 luni pentru părăsirea incubatorului; - Daca pe perioada incubării o intreprindere va depăşi cifra de afaceri de 10.000.000 euro/ anual, aceasta va avea la dispozitie o perioadă de de 3 luni pentru părăsirea incubatorului; - Dupa ieşirea din incubator, la cerere, firmele vor fi sustinute prin oferirea următoarelor servicii: sprijin pentru cresterea vânzărilor, sprijin pentru îmbunătăţirea proceselor de productie, servicii de internationalizare sau introducere a inovatiilor; - Daca o firma incubată este exclusă sau se retrage din Incubator in primele 6 luni, aceasta va putea fi înlocuită cu un potential beneficiar eligibil, selectionat in conditiile prevăzute de Regulamentul de selectie, acesta din urmă beneficiind de toate facilitatile oferite de Incubator; 7. Monitorizarea rezidentilor pe o perioada de 2 ani in etapa de postincubare Anexa 2.2 la H.C.L. MIROSLAVA NR.151/28.06.2018 7.1.Indicatori cheie de performanta - P&strarea indicatorilor de performanță la cel putin nivelul din anul 3 de incubare respectiv de la părăsirea incubatorului; 7.2.Colectarea datelor - Colectarea datelor se va face prin solicitarea datelor de la rezidenti corborat cu obligatia acestora de a furniza datele si in perioada de postincubare, impusa prin contract; - Interviuri cu rezidentii; - Dupa caz, se vor solicita informatii de la ONRC, Ministerul Finantelor, Camerele de Comert, etc. 7,3.Evaluarea indicatorilor de performanta - de regulă se va realiza semestrial iar dupa caz trimestrial/ lunar - {ncazul tn care, in urma monitorizării, se constată scăderea alarmantă a indicatorilor de performanță din anul 3 de incubare respectiv de la părăsirea incubatorului, administratorul va sprijini rezidentul in elaborarea si implementarea unui plan de redresare; 7.4.Sanctiuni - Jn cazul încălcării, fara justificări întemeiate, de către rezidenti a obligatiilor avute in perioada de post-incubare, precum gi refuzul de a fi sprijint pentru redresare, se va prevedea in contractul de incubare sanctiuni constand in restituirea sumelor cu serviciilor acordate gratuit respectiv cu plata prejudiciilor/ daunelor aduse administratorului/ fondatorului incubatorului ; Anexa 2.3 la H.C.L. MIROSLAVA NR.151/28.06.2018 Regulamentul privind gestionarea si administrarea incubatorului de afaceri ">MIROSLAVA START-UP" 1. Fondatori si administrator incubator: - Comuna Miroslava, judetul Iaşi, CIF 4540461 - §.C. MIROSLAVA INDUSTRIAL PARC SRL, CIF 33962885 2. Tipul incubatorului: sectorial in domeniul constructii; 3. Amplasament: localitatea Bratuleni, comuna Miroslava, judetul Iasi, CF/NC 85314 Miroslava, suprafata teren - 12.000 mp; 4. Drepturile si obligatiile in gestionarea si administrarea incubatorului 4.1.Comuna Miroslava, judeţul Iaşi - Înfiinţează, in comun cu MIROSLAVA INDUSTRIAL PARC SRL, comisia de selectie a societatilor ce urmează a fi incubate si asigura functionarea acestei comisii; - Asigura, tn toate etapele de incubare, din resurse interne, serviciile necesare pentru buna functionare a incubatorului de afaceri, cu referire la serviciile de consultanta privind accesul la finantare si consultanta juridică pentru rezidentii incubatorului; - Sprijina S.C. MIROSLAVA INDUSTRIAL PARC SRL in atragerea de operatori economici ca rezidenti ai incubatorului de afaceri; - implementeaza planul de dezvoltare a incubatorului de afaceri, aprobat de fondatori, in concordant cu strategiile de dezvoltare a domeniului sectorial vizat; - dupa caz, sprijină S.C. MIROSLAVA INDUSTRIAL PARC SRL in actualizarea regulamentului privind functionarea incubatorului de afaceri; - sprijinad S.C. MIROSLAVA INDUSTRIAL PARC SRL in monitorizarea întreprinderilor incubate si pe cele aflate in faza de postincubare; - deruleazi tn comun cu S.C. MIROSLAVA INDUSTRIAL PARC SRL activitatile de promovare si atragere a potentialilor rezidenti; - sprijină S.C. MIROSLAVA INDUSTRIAL PARC SRL in elaborarea raportul de activitate anual, pana la 30 martie a anului următor; 4.2.S.C. MIROSLAVA INDUSTRIAL PARC SRL - Asigură managerierea si coordonarea activitatii incubatorului de afaceri; - Este responsabil pentru aspectele operationale si de conducere a incubatorului de afaceri; - infiinteaza, in comun cu Comuna Miroslava, comisia de selectie a societatilor ce urmează a fi incubate si asigura functionarea acestei comisii; - asigura utilizarea optima si in conformitate cu scopul incubatorului de afaceri a spatiilor si a mijloacelor fixe aflate în dotarea acestuia; Anexa 2.3 la H.C.L. MIROSLAVA NR.151/28.06.2018 - asigura incheierea unui contract de asigurare a clădirii, a mobilierului si a echipamentelor IT&C existente in incubator, a cărui contravaloare va fi repartizată pe parcursul anului in taxa de administrare perceputa firmelor incubate; - semneazi contracte de incubare cu societatile ce urmeaza a fi incubate; - Asigura, in toate etapele de incubare, din resurse interne, serviciile necesare pentru buna functionare a incubatorului de afaceri, cu referire la serviciile de consultanţă in cercetare $i dezvoltare, creare si sprijinire IMM-uri inovative, consultanta in afaceri, internationalizarea afacerilor (cooperare internationala), financiar-contabil, etc. pentru rezidentii incubatorului; - asigura, in toate etapele de incubare, in functie de cerinţele rezidentilor si limita posibilităţilor, serviciile specifice incubatorului de afaceri, exclusiv cele oferite prin planul de dezvoltare implementat de Comuna Miroslava pe perioada de implementare a proiectului {INFIINTAREA UNUI INCUBATOR DE AFACERI "MIROSLAVA START-UP". Acestea se pot referi, fara a fi limitativ, la: Etapa de pre-incubare > Evaluarea potentialului ideii de afaceri, eventual potentialul inovativ > Instruire atât in aspecte generale (e.g. management), cat si mai specifice (e.g. proprietate intelectuală) > Stabilirea modelului de business si elaborarea planului de afaceri, inclusiv a proiectiilor financiare ale afacerii > găzduire (spatiu fizic) si acces la anumite facilitati. In etapa de incubare > Instruire specializată > Găzduire fizică in incubator (acces la spatii de productie/servicii echipate, la facilitati, utilitati) > Servicii administrative (receptie, secretariat, securitate, comunicare, curățenie, buffet, etc.) > Servicii de contabilitate, juridice si financiare > Servicii de marketing gi mentorat, coaching direct > Servicii suport de afaceri si capital: consilierea managerială si cooperarea constantă a companiilor rezidente; planificarea afacerii si formarea unei companii; accesul la servicii de formare profesională pentru nevoile actuale gi viitoare ale pieţei; cumpărare colectivă de servicii si produse; studii de piata, vânzări si marketing; consultanté export: piete si căutare de parteneri; Asistenţă IT si e-business; consultanță dezvoltarea de noi produse si servicii; consultanță obtinere de finantare; granturi si capital, contacte cu Business Angels, fonduri cu capital de risc; consultanté recutarea de personal; consultantă privind transferul si comercializarea de tehnologie, precum si contacte cu universitati si institute de cercetare si dezvoltare, furnizarea de ajutor in ceea ce priveste contactele comerciale, nationale si internationale, servicii privind internationalizarea IMM-urilor, suport in identificarea de parteneri, orientare in pregătirea proiectelor, etc. Anexa 2.3 la H.C.L. MIROSLAVA NR.151/28.06.2018 > Networking (de ex: cu alfi antreprenori $i clienti) > Stabilirea strategiei de părăsire a incubatorului > alte servicii necesare În etapa de post-incubare (perioada de accelerare) > sprijin pentru cresterea vâzărilor > sprijin pentru îmbunătățirea proceselor de productie > servicii de internationalizare sau introducere a inovafiilor - asigură atragerea de operatori economici ca rezidenti ai incubatorului de afaceri; - sprijină Comuna Miroslava in implementarea planului de dezvoltare a incubatorului de afaceri, aprobat de fondatori, in concordanță cu strategiile de dezvoltare a domeniilor vizate, - dupa caz, asigură actualizarea regulamentului privind functionarea incubatorului de afaceri, - asigură monitorizarea intreprinderilor incubate si pe cele aflate in faza de postincubare; - deruleazi in comun cu Comuna Miroslava activităţile de promovare si atragere a potentialilor rezidenti; organizează si asigură promovarea locală a incubatorului de afaceri (publicitate, materiale promoţionale etc.), in scopul atragerii de potentiali beneficiari ai incubatorului, care vor participa, in maximum două grupe, la cursurile de instruire oferite in aceasta perioadă si din care se vor selectiona beneficiarii ce urmează a fi incubati (rezidentii incubatorului); - informează Comuna Miroslava despre activitatile organizate, serviciile si cheltuielile efectuate, pune la dispozitia acestuia documente justificative, in vederea verificării acestora la sediul incubatorului de catre fondator; - verificd efectuarea cheltuielilor si existenţa/corectitudinea documentelor justificative prezentate de către firmele incubate pentru justificarea cheltuielilor mentionate mai sus, transmite aceste documente justificative către Comuna Miroslava, recuperează pe cale amiabilă sumele necheltuite si pe cele cheltuite necorespunzător si informează Comuna Miroslava asupra procesului de recuperare si asupra oricăror aspecte neconforme sesizate in legătură cu justificarea cheltuielilor mentionate mai sus; - se asigură că a fost atins numărul minim de 16 firme incubate din sectorul constructii, monitorizează si raportează anual, pana la 30 martie, către Comuna Miroslava, situatia anului anterior privind: > numărul de contracte/parteneriate încheiate de firmele incubate cu alte societati/ universităţi/ institute de cercetare/autoritati publice; > cresterea cifrei de afaceri, a profitului firmelor incubate, a numărului de locuri de munca create de acestea; - asigura elaborarea raportul de activitate anual, pana la 30 martie a anului următor; - stabileşte conditiile in care rezidentii incubati părăsesc incubatorul. Anexa 2.3 la H.C.L. MIROSLAVA NR.151/28.06.2018 5. Indicatori cheie de performanta si monitorizare a incubatorului: - Minim 16 firme din domeniul constructii incubate in termen de 6 luni de la punerea in functiune a investitiei; - Rata de supravietuire de minim 60% a firmelor incubate, la 3 ani de la incubare; - Gradul de ocupare a incubatorului de minim 70% - suprafata utilizată de rezidenti firme incubate in raport cu suprafata totală alocată zonelor de birouri rezidenti si halelor de productie; - Crearea a minim 30 locuri de munca in cadrul firmelor incubate intr-un ciclu de incubare - Autofinantarea activitatii administratorului incubatorului; Incubatorul isi va incepe activitatea in spatiul existent la adresa mentionata la pct. 3.Fiecărui viitor incubat i se va oferi un spatiu, cu toate dotările tehnice existente, astfel încât să poată avea acces la utilitati, să beneficieze de serviciile de pază si protectie oferite de către incubator precum si de intreaga infrastructură de comunicatii existenta. in functie de posibilitatile financiare, spatiile pot avea un minim de dotare. Spatiile vor fi oferite pe o perioadă de maxim 3 ani, la sfârşitul căreia firma incubată trebuie să le predea in stare corespunzătoare de functionare, in conformitate cu procesul-verbal initial de predare- 7. Servicii oferite de administrator Servicii suport operationale: e Secretariat - contra cost; e Serviciu de colectare/distribuire corespondenta - contra cost; e Paz si protectie, sistem monitorizare cctv - gratuit; e Retea broadband, ip voce si date - retea interna gratuit; e Servicii de curatenie - contra cost; e Sistem climatizare - gratuit; e Sistem anti-incendiu - gratuit; e Întreţinere curentă a clădirii (zugraveli,etc.) - contra cost pentru spatiile închiriate $i gratuit pentru spatiile comune; e Întreţinere utilaje şi echipamente - contra cost; e Acces restaurant - contra cost; e Acces sali şedinţe - gratuit pentru sali cu capacitate max. 20 persoane si contra cost pentru sala mare; Anexa 2.3 laH.C.L. MIROSLAVA NR.151/28.06.2018 e Acces parcare - gratuit. Solutii integrate pentru afaceri: e Promovarea firmelor incubate pe portal web al administratorului; e Servicii de asistenţă gratuita oferite de personalul structurii de sprijinire a afacerilor. Firmele incubate vor putea accesa servicii de asistenţă in următoarele intelectuala) financiare ale afacerii De asemenea, contra cost se vor oferi servicii de contabilitate. 8. Preţuri si Tarife suportate de firma incubată: Preţurile sunt stabilite de către conducerea executivă a Administratorului, in baza hotărârilor fondatorilor gsi vor fi stipulate, in detaliu, in Contractul de Incubare. Pretul este compus din chiria spatiului la care se adaugă contravaloarea utilitatilor. Pretul chiriei va fi acelaşi pentru fiecare an de incubare. De asemenea, in contractul de incubare se vor mentiona serviciile ce se vor acorda gratuit respectiv cele ce vor fi asigurate contra-cost. Conditiile de plata, termenele si alte elemente specifice vor fi stabilite pe bază de contract între Administratorul Incubatorului şi fiecare întreprindere incubată, corespunzător cu calendarul intern de plata al facturilor către furnizorii de utilitati. Anexa 2.3 la H.C.L. MIROSLAVA NR.151/28.06.2018 9. SELECTIA REZIDENTILOR 1. Conditii referitoare la eligibilitate Rezidentul incubatorului de afaceri este orice operator economic nou infiintat, IMM, care functioneaza conform legii si desfăşoară activitati economice in interiorul incubatorului de afaceri, beneficiind de acest statut pentru o perioadă de pana Ja 3 ani de la data obtinerii calitatii de rezident; Candidatii la incubare trebuie să îndeplinească, in mod, cumulativ, cel putin următoarele cerinte, la data incubării: a) Sunt societati nou-infiintate care au cel mult 3 ani vechime b) Se încadrează in categoria IMM-urilor si sunt clasificate ca intreprinderi autonome, potrivit Legii nr. 346/2004, privind stimularea infiintarii si dezvoltarii întreprinderilor mici si mijlocii, cu modificările si completările ulterioare; c) Domeniul de activitate in care functioneaza este constructii; d) Nu sunt in stare de dizolvare, reorganizare judiciară, lichidare, insolvenţă, faliment sau suspendare temporară a activitatii; e) Nu pot fi rezidenti ai incubatorului de afaceri societatile bancare, societăţile de asigurare si reasigurare, societatile cu activitate principală de comert, societăţile de administrare a fondurilor financiare de investifii, societățile de valori imobiliare, activitati de intermedieri financiare, activităţi auxiliare intermedierilor financiare, activitati de intermedieri imobiliare si din industria carboniferă. f) Nu intra in categoria întreprinderilor in dificultate 2. Metodologia de desfăşurare a procedurii de selectie a întreprinderilor Activitatea de selectie a întreprinderilor va fi desfăşurată de către o comisie, numită de Administrator, formată din min. 3 persoane. Procedura de selecţie a întreprinderilor in vederea incubării acestora in cadrul structurii de sprijinire a afacerilor se va realiza în conformitate cu următoarele etape: A. Publicarea anuntului e online in vederea informării grupului ţintă referitor la deschiderea procedurii de selectie pentru firmele care doresc să acceseze serviciile incubatorului e transmiterea pe email de informări la institutii si actori relevanti: Universitatea Tehnică din Iasi, Camera de Comert, Casa Socială a Constructorilor, etc. e afişe postate la sediul Administratorului, Universitatea Tehnică din Iasi, Camera de Comert, Casa Socială a Constructorilor, etc. Anexa 2.3 la H.C.L. MIROSLAVA NR.151/28.06.2018 B. Intocmirea dosarului de aplicare Acest dosar va fi realizat de reprezentantul legal al intreprinderii/ persoana viitor administrator al intreprinderi, care doreşte să apeleze la serviciile incubatorului. Dosarul va cuprinde următoarele e Cerere adresată Administratorului (in conformitate cu modelul care va fi postat pe portal si disponibil la sediul Administratorului); In cerere se va mentiona daca firma doreste si servicii de pre-incubare; e Daca este cazul, actele constitutive ale firmei; Certificat de inregistrare si Certificat Constatator eliberat de Registrul Comertului, actualizat; e Certificate de atestare fiscală, pentru firmele cu o existentd mai mare de 1 an; e Situaţii financiare pe anul anterior (daca este cazul); e Plan de afaceri pentru următorii 3 ani, pentru solicitantii ce nu doresc servicii de pre- e CV-ul antreprenorului si, dacă este cazul, al administratorului; e Diploma de licenté a administratorului, daca este cazul; C. Evaluarea solicitărilor pentru pre-incubare Administratorul va asigura gratuit elaborarea planului de afaceri pentru 16 intreprinderi ce apelează la serviciile incubatorului, si care si-au exprimat dorinta in acest sens. In cazul in care, numărul de solicitări este mai mare, criteriile avute in vedere in aceasta etapa, in ordinea prioritatii sunt: e Absolvirea unei forme de învăţământ superior in domeniul constructiilor, de către administrator; e Numărul minim de ani de la obţinerea diplomei de licenta; e Vârsta cea mai mica; e Domiciliul in: 1. com. Miroslava; 2.Zona Metropolitana Iasi. D. Evaluarea preliminară a afacerii: Comisia de selectie va analiza fiecare dosar in parte, verificând indeplinirea conditiilor de eligibilitate. Criteriile avute in vedere in aceasta etapa sunt: e Stadiul de dezvoltare al firmei in momentul acceptării in incubator; e Compatibilitatea afacerii cu tipul si obiectivele incubatorului; e Viabilitatea tehnică/comercială a firmei; e Maturitatea planului de afaceri; e Numărul de locuri de munca ce urmează a fi create; e Caracterul inovativ al afacerii; e Potentialul de dezvoltare si impactul asupra economiei zonei in care activeaza firma; Anexa 2.3 la H.C.L. MIROSLAVA NR.151/28.06.2018 e Impactul asupra mediului - măsură in care activitatea incubata, prin atingerea potentialului maxim de dezvoltare (tehnologii, resurse utilizate, generarea de deşeuri) afectează calitatea mediului înconjurător; Evaluarea criteriilor mentionate mai sus se va realiza in conformitate cu o grilă de notare elaborata de Administratorul Incubatorului. În functie de numărul de aplicanti, se va stabili un punctaj minim de indeplinit pentru dosarele implicate in procedura de selectie. Daca numărul dosarelor este superior numărului de spatii disponibile in cadrul centrului, comisia de selectie va întocmi o listă cu afacerile ale căror antreprenori vor participa la interviul individual, precum şi o listă de rezervă - companii care au obţinut punctajul minim solicitat dar care, in urma ierarhizării, nu pot fi găzduite de centru datorită limitărilor fizice ale constructiei. Această listă de rezerva va fi utilizată in eventualitatea in care firmele selectate in prima etapa fie nu tree de etapa de interviu, fie, din motive diverse, nu mai ajung să incheie contractul pentru oferirea pachetului de servicii de incubare in cadrul incubatorului. E. Etapa interviului individual La aceasta etapa vor participa membrii comisiei de selectie si, in functie de disponibilitate, expertul care a analizat dosarul aplicantului. In această etapa se vor verifica in principal abilităţile potentialilor clienti de a se adapta mediului de incubare si de a coopera cu alti beneficiari ai incubatorului de afaceri si cu echipa managerială. Principalele criterii utilizate in aceasta etapa vor fi: e Potentialul antreprenorial si managerial al viitorului client (incubat); e Acceptarea serviciilor de consultanta oferite; e Capacitatea proprie de a plati facilitatile si serviciile asigurate de incubator. Pe lângă aceste criterii urmărite, comisia de selectie va putea adresa întrebări legate de dosarul aplicantului - in eventualitatea in care sunt necesare clarificări legate de acesta. F. Comunicarea rezultatului In urma parcurgerii etapelor de selectie, Administratorul va transmite aplicantilor decizia comisiei de selecţie. Eventualele contestatii se vor depune la sediul administratorului incubatorului, in termen de 5 zile de la data comunicării rezultatului. G. Incheierea contractelor Firmele selectate vor incepe demersurile in vederea localizării in spatiile special amenajate in cadrul structurii de sprijinire a afacerilor. 2.1.B - Incubatoare de afaceri Anexa 4 - Acord de parteneriat (model orientativ) Programul Operaţional Regional 2014-2020 Axa prioritară 2 - Îmbunătăţirea competitivitatii întreprinderilor mici si mijlocii Prioritatea de investitii 2.1 - Promovarea spiritului antreprenorial, în special prin facilitarea exploatării economice a ideilor noi și prin încurajarea creării de noi întreprinderi, inclusiv prin incubatoare de afaceri ACORD DE PARTENERIAT pentru realizarea proiectului ÎNFIINŢAREA UNUI INCUBATOR DE AFACERI "MIROSLAVA START-UP" Articolul 1 Părţile (1) COMUNA MIROSLAVA, cu sediul in sat Miroslava, comuna Miroslava, judetul lasi, cod postal 707305, telefon 0232-295680, fax 0332-424444, email secretariat@primariamiroslava.ro, codul fiscal 4540461, reprezentată legal prin dl. NITA DAN - Primar, având calitatea de Lider de proiect/ Partener 1 (2) S.C. MIROSLAVA INDUSTRIAL PARC SRL, cu sediul in sat Miroslava, comuna Miroslava, str. Constantin Langa, nr.93, parter, biroul nr. 3 - Primaria Com. Miroslava, judetul lasi, cod postal 707305, email office@miroslavaindustrial.ro, codul fiscal RO33962885, reprezentată legal prin dl CODINĂ DOREL-MARIAN - Director executiv, având calitatea de Partener 2: au convenit următoarele: Articolul 2 Obiectul (1) Obiectul acestui parteneriat este de a stabili drepturile şi obligaţiile părţilor, contribuţia financiară proprie a fiecărei parti la bugetul proiectului, precum si responsabilităţile ce le revin in implementarea activităţilor aferente proiectului ÎNFIINȚAREA UNUI INCUBATOR DE AFACERI "MIROSLAVA START-UP", care este depus in cadrul Programului Operaţional Regional 2014- 2020, Axa prioritară 2 Îmbunătăţirea competitivitatii intreprinderilor mici si mijlocii, Prioritatea de investitii 2.1 Promovarea spiritului antreprenorial, in special prin facilitarea exploatării economice a ideilor noi și prin încurajarea creării de noi întreprinderi, inclusiv prin incubatoare de afaceri, 2.1.B - Incubatoare de afaceri, apel de proiecte POR/165/2 (2.1.B - Incubatoare de afaceri), precum $i pe perioada de durabilitate si de valabilitate a contractului de finantare. (2) Prezentul acord se constituie anexă la cererea de finantare. Articolul 3 Roluri şi responsabilităţi în implementarea proiectului (1) Rolurile şi responsabilitatile sunt descrise in tabelul de mai jos si corespund prevederilor din Cererea de finanţare: Organizaţia Roluri şi responsabilităţi 2.1.B - Incubatoare de afaceri „Shidul solicitantului - condiţii specifice de accesare a fondurilor o a Anexa 4 - Acord de parteneriat (model standard orientativ) Lider de Va fi responsabil de realizarea, implementarea si monitorizarea parteneriat următoarelor activităţi/ subactivităţi: (Partener 1) COMUNA Activitatea 1 Pregătirea proiectului MIROSLAVA - Elaborarea Studiului de fezabilitate - Elaborarea Cererii de finantare Valoarea estimată - 219.793,00 lei Activitatea 2 Încheierea contractului de finantare Valoarea estimată - 0 lei Activitatea 3 Realizarea achizitiilor din cadrul proiectului - Realizarea achiziţiilor directe - Proiectare si executie lucrari - incheierea contractului de furnizare dotari Valoarea estimată - 17.850,00 lei Activitatea 4 Management de proiect în perioada de implementare - Management de proiect realizat de echipa de implementare a proiectului numita de Beneficiar - Realizarea activitatilor de informare si publicitate pentru proiect - Prestarea de servicii de consultanţă la implementarea proiectului - Prestarea serviciilor de audit financiar pentru proiect - Realizarea platilor cotelor ISC Valoarea estimată - 250.657,73 lei Activitatea 5 Pregătirea Proiectului Tehnic - Întocmirea proiectului pentru autorizarea executării lucrărilor - Obţinerea autorizatiei de construire - Întocmirea proiectului tehnic de executie - Avizarea proiectului tehnic de executie Valoarea estimată - 323.947,59 lei Activitatea 6 Realizarea investiţiei de bază - Executia si receptia lucrărilor de constructii si instalatii aferente investitiei de bază - Furnizarea, amplasarea si montarea dotărilor - Achiziţii si executie lucrări diverse si neprevdzute Valoarea estimată - 12.447.800,42 lei Avtivitatea 7 Prestarea serviciilor de asistenţă tehnică - Prestarea serviciilor de asistenta tehnică din partea proiectantului, pe perioada executiei lucrărilor - Prestarea de servicii de supervizare a executiei lucrărilor 2.1.B - Incubatoare de afaceri __Ghidul solicitantului - condiţii specifice de accesare a fondurilor e Anexa 4 - Acord de parteneriat (model orientativ) Activitatea 8 Prestarea serviciilor specifice incubatorului - Achiziţia de servicii suport de afaceri si capital - Selectarea rezidentilor incubatorului - Prestarea de servicii in toate etapele de incubare Valoarea estimată -399.840 lei Partener 2 Va sprijini Liderul de parteneriat in realizarea, implementarea si S.C. MIROSLAVA monitorizarea următoarelor activităţi/ subactivitati: INDUSTRIAL PARC SRL Activitatea 1 Pregătirea proiectului - Elaborarea Studiului de fezabilitate - Elaborarea Cererii de finantare Valoarea estimată - 0 lei Activitatea 4 Management de proiect în perioada de implementare - Management de proiect realizat de echipa de implementare a proiectului numita de Beneficiar Valoarea estimată - 0 lei Va fi responsabil de realizarea, implementarea şi monitorizarea următoarelor activităţi/ subactivităţi: Activitatea 8 Prestarea serviciilor specifice incubatorului - Selectarea rezidentilor incubatorului - Prestarea de servicii in toate etapele de incubare Valoarea estimată - 0 lei (2) Contribuţia la co-finanţarea cheltuielilor totale ale proiectului Partenerii vor asigura contributia la co-finanţarea cheltuielilor totale ale proiectului aga cum este precizat in Cererea de finantare si în prezentul acord. Organizaţia - Contribuţia (unde este cazul) #8 Lider de parteriat Valoarea contributiei la total cheltuieli eligibile (in lei si %) : (Partener 1) 6.320.959,92 lei, 47,0233 % COMUNA Valoarea contributiei la total cheltuieli neeligibile (in lei si %) MIROSLAVA 418.325,59 lei, 100 % Valoarea contributiei la valoarea totală a proiectului (in lei si %) 6.739.285,51 lei, aprox. 48,622% Partener 2 Valoarea contributiei la total cheltuieli eligibile (in lei si %) : 0 lei, 0 S.C. MIROSLAVA 4% INDUSTRIAL PARC Vajggrea contributiei la total cheltuieli neeligibile (in lei si %) 0 lei, Valoarea contributiei la valoarea totală a proiectului (in lei si %) O 2.1.B - Incubatoare de afaceri Anexa 4 - Acord de parteneriat (model standard orientativ) Responsabilitatile privind derularea fluxurilor financiare se vor realiza in conformitate cu prevederile Ordonantei de urgenţă a Guvernului nr. 40/2015 privind gestionarea financiară a fondurilor europene pentru perioada de programare 2014-2020 si ale Normelor metodologice de aplicare a prevederilor Ordonantei de urgenţă a Guvernului nr. 40/2015 privind gestionarea financiară a fondurilor europene pentru perioada de programare 2014-2020, aprobate prin HG nr. 93/2016. (a) pentru decontarea cheltuielilor rambursabile partenerul va depune la liderul de parteneriat o cerere de rambursare/plată pentru cheltuielile efectuate conform acordului de parteriat si toate documentele justificative, inclusiv dosarul achiziţiilor publice derulate de aceştia; (b) liderul de parteneriat este responsabil cu depunerea cererilor de rambursare/plată către Ol/autoritatea de management, iar autoritatea de management virează, dupa efectuarea verificărilor necesare, valoarea cheltuielilor nerambursabile in conturile liderului de parteneriat/partenerului care le-au efectuat, si fn concordanţă cu valoarea corespunzătoare activităţii/activităţilor proprii din proiect, asumate conform prevederilor art. 3, alin. (1) si (2) din acordul de parteneriat. (c) liderul de parteneriat si partenerul - institutii publice isi cuprind fn bugetul propriu sumele pentru creditele de angajament si creditele bugetare in limita sumei necesare finanţării valorii corespunzătoare activitatii/activitatilor proprii din proiect, asumate conform prevederilor acordului de parteneriat, anexă la cererea de finantare. Articolul 4 Perioada de valabilitate a acordului de parteneriat (1) Perioada de valabilitate a acordului incepe la data semnării prezentului Acord si încetează la data la care Contractul de Finantare aferent proiectului își încetează valabilitatea. Prelungirea perioadei de valabilitate a contractului de finantare conduce automat la extinderea Perioadei de valabilitate a prezentului acord. Articolul 5 Drepturile si obligatiile liderului de parteneriat (Partenerului 1) Drepturile liderului de parteneriat (1) Liderul de proiect parteneriat are dreptul să solicite celorlalti parteneri furnizarea oricăror informatii si documente legate de proiect, in scopul elaborării rapoartelor de progres, a cererilor de rambursare/plată, sau a verificării respectării normelor in vigoare privind atribuirea contractelor de achizitie. Obligatiile liderului de parteneriat (1) Liderul de parteneriat (Partener 1) va semna Cererea de finantare si Contractul de finantare. (2) Liderul de parteneriat (Partener 1) va consulta partenerii cu regularitate, fi va informa despre progresul in implementarea proiectului si le va furniza copii ale rapoartelor de progres si financiare. (3) Propunerile pentru modificări importante ale proiectului (e.g. activităţi, parteneri etc.), trebuie să fie convenite cu partenerii înaintea solicitării aprobării de către Autoritatea de management / Organismul intermediar POR. (4) Liderul de parteneriat este responsabil cu transmiterea cătreOl/autoritatea de management a cererilor de rambursare/plată, împreună cu documentele justificative, rapoartele de progres etc., conform prevederilor contractuale și procedurale. (5) Liderul de parteneriat are obligaţia îndosarierii si păstrării tuturor documentelor 2.1.B - Incubatoare de afaceri Anexa 4 - Acord de parteneriat (model orientativ) proiectului in original precum gi copii ale documentelor partenerilor, inclusiv documentele contabile, privind activităţile si cheltuielile eligibile in vederea asigurării unei piste de audit adecvate, in conformitate cu legislatia comunitara si naţională. Toate documentele vor fi păstrate până la închiderea oficială a Programului sau pana la expirarea perioadei de durabilitate a proiectului, oricare intervine ultima. (6) in cazul in care autorităţile cu competente in gestionarea fondurilor europene constata neindeplinirea sau îndeplinirea parţială a indicatorilor de rezultat/obiectivelor proiectului, in conformitate cu prevederile art. 6 din OUG nr. 66/2011, in functie de gradul de realizare a indicatorilor de rezultat/obiectivelor aferenti activitatilor proprii, liderul de parteneriat si partenerii răspund proportional sau in solidar pentru reducerile aplicate din sumele solicitate la rambursare/plata. (7) Tn cazul unui prejudiciu, liderul de parteneriat răspunde solidar cu partenerul din vina căruia a fost cauzat prejudiciul. (8) In cazul rezilierii/revocării contractului/ordinului de finantare, liderul de parteneriat si partenerii răspund in solidar pentru restituirea sumelor acordate pentru proiect. (9) Liderului de parteneriat este responsabil pentru neregulile identificate in cadrul proiectului aferente cheltuielilor proprii conform notificărilor si titlurilor de creanta emise pe numele sau de către Autoritatea de management.Drepturile si obligatiile Partenerilor 2, 3, n Articolul 6 Drepturile si obligatiile partenerilor Drepturile Partenerului 2 (1) Cheltuielile angajate de Partenerul 2 sunt eligibile in acelasi fel ca si cheltuielile angajate de către liderul de parteneriat corespunzător activitatii/activitatilor proprii din proiect. Partenerii au dreptul, prin transfer de către AM, la fondurile obtinute din procesul de rambursare/plata pentru cheltuielile angajate de către acestia, care au fost certificate ca eligibile. (2) Partenerii au dreptul să fie consultati cu regularitate de către liderul de parteneriat, să fie informati despre progresul in implementarea proiectului si să li se furnizeze, de catre liderul departeneriat copii ale rapoartelor de progres si financiare. (3) Partenerii au dreptul să fie consultati, de către liderul de parteneriat, in privinţa propunerilor pentru modificări importante ale proiectului (e.g. activităţi, parteneri etc.), inaintea solicitării aprobării de către AM / Ol POR. Obligaţiile Partenerului 2 (1) Partenerii au obligatia de a respecta prevederile legislaţiei nationale si comunitare in vigoare in domeniul achiziţiilor publice, ajutorului de stat, egalitatii de şanse, dezvoltării durabile, informării si publicitatii in implementarea activitatilor proprii. (2) Partenerii sunt obligati să puna la dispoziţia liderului de parteneriat documentatiile de atribuire elaborate in cadrul procedurii de atribuire a contractelor de achizitie publica, spre verificare. (3) Partenerii sunt obligati să transmită copii conforme cu originalul dupa documentatiile complete de atribuire elaborate in cadrul procedurii de atribuire a contractelor de achizitie publica, in scopul elaborării cererilor de rambursare. (4) Partenerii sunt obligati să transmită copii conforme cu originalul după documentele justificative, in scopul elaborării cererilor de rambursare/plata (5) Partenerii sunt obligati să puna la dispozitia AM/OI, sau oricărui alt organism national sau european, abilitat de lege, documentele și/sau informatiile necesare pentru verificarea modului de utilizare a finanţării nerambursabile, la cerere si in termen de 2.1.B - Incubatoare de afaceri _Shidul solicitantului - condiții specifice de accesare a fondurilor - tr nnn Anexa 4 - Acord de parteneriat (model standard orientativ) maximum 5 (cinci) zile lucrătoare, si să asigure conditiile pentru efectuarea verificărilor la fata locului. (6) in vederea efectuării verificărilor prevăzute la alin. anterior, Partenerii au obligatia să acorde dreptul de acces la locurile si spaţiile unde se implementeaza Proiectul, inclusiv acces la sistemele informatice care au legătură directa cu proiectul, si să puna la dispozitie documentele solicitate privind gestiunea tehnică si financiară a Proiectului, atat pe suport hartie, cat si in format electronic. Documentele trebuie sa fie usor accesibile si arhivate astfel încât, să permită verificarea lor. (7) Partenerii sunt obligati să furnizeze liderului de parteneriat orice informatii sau documente privind implementarea proiectului, in scopul elaborării rapoartelor de (8) Tn cazul in care autoritatile cu competente in gestionarea fondurilor europene constata neindeplinirea sau îndeplinirea parţială a indicatorilor de rezultat/obiectivelor proiectului, in conformitate cu prevederile art. 6 din QUG nr. 66/2011, jn functie de gradul de realizare a indicatorilor de rezultat/obiectivelor aferenti activitatilor proprii, partenerii răspund proportional sau în solidar pentru reducerile aplicate din sumele solicitate la rambursare/plata. (9) Partenerii au obligaţia de a restitui AM/OI, orice sumă ce constituie plata nedatorată/sume necuvenite plătite in cadrul prezentului contract de finantare, jn termen de 5 zile lucrătoare de la data primirii notificării. (10) Partenerii sunt obligati să tind o evidenţă contabilă distinctă a Proiectului, utilizând conturi analitice dedicate pentru reflectarea tuturor operatiunilor referitoare ta implementarea Proiectului, in conformitate cu dispozitiile legale. (11) Partenerii sunt obligati să puna la dispozitia auditorului financiar independent si autorizat in conditiile legii toate documentele si/sau informatiile solicitate si să asigure toate conditiile pentru verificarea cheltuielilor de către acesta. (12) Să păstreze toate documentele originale, inclusiv documentele contabile, privind activitatile si cheltuielile eligibile in vederea asigurării unei piste de audit adecvate, in conformitate cu regulamentele comunitare si nationale. Toate documentele vor fi păstrate cel putin 5 (cinci) ani dupa expirarea perioadei de valabilitate a contractului de finantare. (13) În cazul unui prejudiciu, partenerul din vina căruia a fost cauzat prejudiciul raspunde solidar cu liderul de proiect. (14) Pentru neregulile identificate in cadrul proiectului, notificările si titlurile de creanta se emit pe numele liderului de parteneriat/partenerului care a efectuat cheltuielile afectate de nereguli, conform legislatiei in vigoare. (15) Partenerii pe numele cărora a fost emis titlul de creanta au obligatia restituirii sumelor cuprinse in acestea si asigurarea din resurse proprii a contravalorii acestora. (16) in cazul rezilierii/revocării contractului/ordinului de finantare, liderul de parteneriat si partenerii răspund in solidar pentru restituirea sumelor acordate pentru proiect. (17) Partenerul este tinut de respectarea de către liderul de parteneriat a termenului de restituire mentionat in decizia de reziliere a sumelor solicitate de AM Articolul 7 Achizitii publice (1) Achizitiile in cadrul proiectului vor fi făcute membrii parteneriatului, cu respectarea legislatiei in vigoare, a conditiilor din contractul de finantare si a instructiunilor emise de AM/Ol si/sau alte organisme abilitate. Articolul 8 Proprietatea (1) Partile au obligatia să menţină proprietatea imobilului construit/ modernizat/ reabilitat/ 2.1.8 - Incubatoare de afaceri Anexa 4 - Acord de parteneriat (model orientativ) extins, a bunurilor achizitionate/ modernizate, inclusiv a mijloacelor de transport in comun, şi natura activităţii pentru care s-a acordat finanţare, pe o perioadă de cel puţin 5 ani de la data efectuării plăţii finale/ de dare în exploatare şi să asigure exploatarea şi întreţinerea în această perioadă. (2) Înainte de sfârşitul proiectului, părţile/partenerii vor conveni asupra modului de acordare a dreptului de utilizare a echipamentelor, bunurilor,a mijloacelor de transport în comun etc. ce au facut obiectule proiectului. Copii ale titlurilor de transfer vor fi ataşate raportului final (3) Părţile au obligaţia de a asigura functionarea tuturor bunurilor, echipamentelor a mijloacelor de transport în comun, ce au facut obiectul finanţărilor nerambursabile, la locul de desfăşurare a proiectului şi exclusiv în scopul pentru care au fost achiziţionate. (4) Părţile au obligaţia să folosească conform scopului destinat si să nu vândă sau să înstrăineze, sub orice forma obiectele / bunurile, fie ele mobile sau imobile finantate prin POR 2014-2020, pe o perioadă de 3/5 ani, dupa caz, de la efectuarea platii finale. De asemenea, partile au obligatia respectării prevederilor contractului de finantare cu privire la ipotecarea bunurilor in scopul realizării proiectului. Articolul 9 Confidentialitate (1) Părţile semnatare ale prezentului acord convin să păstreze in stricta confidentialitate informatiile primite in cadrul si pe parcursul implementării proiectului si sunt de acord să prevină orice utilizare sau divulgare neautorizată a unor astfel de informatii. Partile inteleg sa utilizeze informatiile confidentiale doar in scopul de a-si indeplini obligatiile din prezentul Acord de Parteneriat. Articolui 10 Legea aplicabilă (1) Prezentului Acord i se va aplica si va fi interpretat in conformitate cu legea romana. (2) Pe durata prezentului Acord, partile vor avea dreptul să convină in scris asupra modificării anumitor clauze, prin act aditional. Orice modificare a prezentului acord va fi valabilă numai atunci cand este convenită de toate partile. Articolul 11 Dispozitii finale (1) Toate posibilele dispute rezultate din prezentul acord sau in legătură cu el, pe care partile nu le pot solutiona pe cale amiabilă, vor fi solutionate de instanţele competente. (2) Întocmit in 3 exemplare, in limba romana, câte unul pentru fiecare parte si un original pentru cererea de finantare. Lider de parteneriat (Partener NIȚĂ DAN Semnătura Data şi locul 1) Primar semnării COMUNA MIROSLAVA Partener 2 CODINĂ DOREL-MARIAN Semnătura S.C. MIROSLAVA INDUSTRIAL Director executiv