disp-405-17.08.2023.pdf

JUDEȚUL IAȘI COMU N A 43 Cabinet Primar privind stabilirea unor măsuri pentru simplificarea procedurilor administrative la nivelul Unităţii Administrativ-Teritorială comuna Miroslava, județul Iași, în vederea asigurării aplicării Legii nr.9/2023 pentru modificarea și completarea Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr.41/2016 privind stabilirea unor măsuri de simplificare la nivelul administraţiei publice centrale şi pentru modificarea şi completarea unor acte normative Primarul comunei Miroslava, judeţul Iaşi. Având în vedere prevederile art.154 alin.(1), alin.(2), alin.(3), art.155 alin.(1) lit.d), alin.(5) lit.a) din Ordonanţa de Urgenţă a Guvernului nr.57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare; Cu respectarea prevederilor Legii nr.24/2000 privind normele de tehnică legislativă pentru elaborarea actelor normative, cu modificările şi completările ulterioare; Luând act de: -referatul întocmit de către Direcţia Tehnică-director executiv din cadrul aparatului de specialitate a! primarului comunei Miroslava şi înregistrat sub nr.3820/17.08.2022; -adresa nr.10656/27.06.2023, înregistrată la Unitatea Administrativ-Teritorială comuna Miroslava, județul Iași sub nr.49186/28.06.2023, prin care Instituţia Prefectului Judeţului Iaşi transmite adresa Direcţiei Generale pentru Comunicaţii şi Tehnologia Informaţiei nr.851830/13.06.2023 referitoare la implementarea Legii nr.9/2023; de asemenea, prin aceeaşi adresă, solicită ca instituția noastră să dispună măsurile ce se impun pentru aplicarea corespunzătoare a prevederilor actului normativ menţionat; -adresa nr.12489/28.07.2023, înregistrată la Unitatea Administrativ-Teritorială comuna Miroslava, judeţul Iași sub nr.58634/31.07.2023, prin care Instituţia Prefectului Judeţului laşi solicită transmiterea procedurilor elaborate ia nivelul instituţiei noastre în vederea aplicării dispoziţiilor Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr.41/2016, modificată şi completată prin Legea nr.9/2023; Ţinând cont de: -prevederile art.16 din Ordonanţa de urgență a Guvernului nr.41/2016 privind stabilirea unor măsuri de simplificare la nivelul administraţiei publice centrale, administraţiei publice locale şi al instituţiilor publice şi pentru modificarea şi completarea unor acte normative; -prevederile Legii nr.9/2023 pentru modificarea şi completarea Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 41/2016 privind stabilirea unor măsuri de simplificare la nivelul administraţiei publice centrale și pentru modificarea şi completarea unor acte normative; -prevederile Legii nr.53/2002 privind transparenţa decizională, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, -prevederile Legii nr.554/2004 privind contenciosul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare ; Având în vedere că, prin stabilirea unor măsuri pentru simplificarea procedurilor administrative la nivelul Unităţii Administrativ-Teritorială comuna Miroslava, judeţul laşi, în vederea asigurării aplicării Legii nr.9/2023 pentru modificarea şi completarea Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 41/2016 privind stabilirea unor măsuri de simplificare la nivelul administraţiei publice centrale şi pentru modificarea şi completarea unor acte normative, cetățenii vor beneficia de o administraţie publică conectată și eficientă, cu proceduri simplificate, birocraţie redusă şi timp de aşteptare minim, UAT Comuna Mirosiava Loc. Miroslava, Com. Miroslava, Jud. laşi, CP: 707305 www, primariamiroslava.ro Str. Constantin Langa, nr.93, Tel: 0232 295 680 Cod fiscal: 4540461 Fax: 0232 236 860, 0332 424 444 secretariat primariamiros!ava.ro JUDEȚUL IAȘI COMUNA PY. MIROSLAVA Cabinet Primar În temeiul art.196 alin.(1) lit.b) din Ordonanţa de Urgenţă a Guvernului nr.57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare, Art.1.Cu data emiterii prezentei dispoziţii, se dispune stabilirea unor măsuri pentru simplificarea procedurilor administrative la nivelul Unităţii Administrativ-Teritorială comuna Miroslava, judeţul lași în vederea asigurării aplicării Legii nr.9/2023 pentru modificarea şi completarea Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr.41/2016 privind stabilirea unor măsuri de simplificare la nivelul administraţiei publice centrale şi pentru modificarea şi completarea unor acte normative, conform Anexei nr.1 ce face parte integrantă din prezenta dispoziţie. Art.2.,(1) Toate structurile din cadrul Unităţii Administrativ-ieritorială comuna Miroslava, judeţul Iaşi, în funcţie de specificul activității acestora, vor urmări implementarea dispoziţiilor Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr.41/2016, modificată şi completată prin Legea nr.9/2023. (2) În situaţia în care, în activitatea structurilor din cadrul Unității Administrativ- Teritorială comuna Miroslava, judeţui lași sunt folosiie cereri, formulare, declaraţii, tipizate, etc., acestea se vor publica pe site-ul instituției: www.primariamiroslava.ro, la secţiunea Primaria, subsectiunea: Date si formulare online, atât în format editabil, cât şi în format PDF. (3) Cererile, formularele, declaraţiile, tipizatele, etc., aferente serviciilor publice furnizate se pun la dispoziţia cetățenilor: persoane fizice şi/sau juridice şi pe suport de hârtie la sediul din sat Miroslava, str. Constantin Langa nr.93, comuna Mirosiava, judetul Iasi. (4) Fiecare structură răspunde de publicarea, precum si de actualizarea cererilor, formularelor, declaraţiilor, tipizatelor, etc., utilizate pentru desfășurarea activității. rt.3.(1) Împotriva prezentei dispoziţii, sc poate formula plângere prealabilă în termen de 30 de zile de la data comunicării, în conformitate cu prevederile art.7 din Legea nr.554/2004 privind contenciosul-administrativ, cu modificările şi completările ulterioare. (2) Instanța competentă pentru soluționarea contestaţiei formulată în conformitate cu prevederile art.1l din Legea nr.554/2004 privind contenciosul administrativ, cu modificările si completările ulterioare, este Tribunalul laşi-Secţia contencios administrativ şi fiscal. Art.4.Prezenta dispoziție va fi comunicată, prin grija secretarului general al comunei, domnului primar, tuturor structurilor din cadrul Unităţii Administrativ-Teritorială comuna Miroslava şi Instituţiei Prefectului Judeţului Iaşi pentru exercitarea controlului de legalitate, iar un exemplar se va afişa la afişier local pentru aducere la cunoştinţă publică. Miroslava, astăzi, 17 august 2023 - Contrasemnează pentru legalitate Secretar general al comunei Miroslava Ancuţd-Lenuţa URSANU UAT Comuna Miroslava Loc, Miroslava, E Miroslava, Jud. laşi, CP: 707305 wwWwW.primariamiroslava.ro Str. Constantin Langa, nr.93, Tel: 0232 295 680 Cod fiscal: 4540461 Fax: 0232 236 860, 0332 424 444 secretariat@primariamiroslava.ro JUDEȚUL IAȘI COMUNA i] . DIRECTIA TEHNICA Director executiv Anexa nr. 1 la dispozitia primarului comunei Miroslava, judetul Iasi nr.405/17.08.2023 privind stabilirea unor măsuri pentru simplificarea procedurilor administrative la nivelul Unităţii Administrativ-Teritorială comuna Miroslava, judeţul Iaşi, în vederea asigurării aplicării Legii nr.9/2023 pentru modificarea şi completarea Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr.41/2016 privind stabilirea unor măsuri de simplificare la nivelul administraţiei publice centrale şi pentru modificarea și completarea unor acte normative Art.1.(1) Unitatea Administrativ-Teritorială comuna Miroslava, județul Iaşi are obligaţia de a publica, din oficiu, informaţii şi modele de formulare sau cereri aferente tuturor serviciilor publice furnizate, în format electronic, atât pe pagina de internet proprie, cât şi pe punctul de contact unic electronic, definit de Hotărârea Guvernului nr.922/2010 privind organizarea şi funcţionarea Punctului de contact unic electronic, în varianta actualizată şi într-un format tehnic care să permită descărcarea şi editarea lor în scopul completării în format electronic de către beneficiar. (2) Prevederile alin.(1) sunt aplicabile numai acelor servicii publice pentru care este obligatorie, conform legii, completarea unor formulare sau cereri. Art.2.Se va accepta copia în format electronic după cartea de identitate, transmisă prin e-mail, asigurând condiţiile prevăzute de reglementările legale privind protecţia persoanelor fizice în ceea ce priveşte prelucrarea datelor cu caracter personal, Art.3.Se stabileşte adresa de e-mail: registratura@primariamiroslava.ro, pentru primirea in format electronic a copiei după cartea de identitate, a corespondenței şi a documentelor pentru furnizarea serviciilor publice, Art.4.5e elimină cerința de depunere a copiilor legalizate după documente la furnizarea serviciilor publice, înlocuindu-le cu certificarea conformităţii cu originalul de către funcţionarul competent. În cazul în care persoana se prezintă cu o copie legalizată după document, în scopul furnizării serviciului public, va fi acceptată această copie. Art.5.(1) Se interzice să se solicite persoanelor fizice sau persoanelor juridice, în vederea soluționării cererilor pentru furnizarea unui serviciu public, copii de pe avize sau alte documente care au tost emise de către alte instituţii publice, organe de specialitate ale administraţiei publice centrale şi locale, precum şi persoane juridice de drept privat care, potrivit legii, au obţinut statut de utilitate publică sau sunt autorizate să presteze un serviciu public, în regim de putere publică. (2) Unitatea Administrativ- Leritorială comuna Miroslava, judeţul laşi solicită entităţilor care au emis documentele (alte instituţii publice, organe de specialitate ale administraţiei publice centrale şi locale, precum şi persoane juridice de drept privat care, potrivit legii, au obţinut statut de utilitate publică sau suni autorizate să presteze un serviciu public), în format electronic, copii sau extrase ale acestora, în baza consimţământului expres al beneficiarului serviciului public. Prevederile art.2 alin. (2) si ale art.4 din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr.41/2016, modificată şi completată prin Legea nr.9/2023, se aplică în mod corespunzător. UAT Comuna Miroslava Loc. Miroslava, Com. Miroslava, Jud. laşi, CP: 707305 www. primariamiroslava.ro Str. Constantin Langa, nr.93, Tel: 0232 295 680 Cod fiscal: 4540461 Fax: 0232 236 880, 0332 424 444 secretariat@primariamiroslava.ro JUDETUL IAȘI COMUNA Cabinet Primar Art.6.(1) Se interzice solicitarea de la persoanele fizice şi/sau persoanele juridice, în vederea soluționării cererilor pentru furnizarea unui serviciu public, dosare, dosare cu şină sau orice alt articol sau obiect de birotică sau papetărie. (2) Prevederile alin.(1) din prezentele măsuri, se aplică şi în cazul depunerii actelor necesare pentru participarea la concursurile pentru ocuparea unei funcţii publice, precum şi în cazul depunerii actelor necesare pentru participarea la procedurile de achiziţii publice. Art.7.Dacă sunt necesare copii în format fizic pe hârtie pentru diverse acte, cereri sau formulare, se va asigura, în mod gratuit, fotocopierea acestora. Art,8.Se vor accepta documentele eliberate de către persoanele juridice de drept public sau de drept privat în format electronic, care au o semnătură electronică calificată sau avansată, definite potrivit prevederilor art.3 pcet.ll şi 12 din Regulamentul (UE) nr.910/2014, în scopul furnizării serviciilor publice către beneficiar. Art.9.(1) Datele cu caracter personal necesare pentru furnizarea unui serviciu public, care sunt colectate, deţinute sau gestionate de o altă autoritate sau instituţie publică, se iau direct de la respectiva autoritate sau instituţie dacă acest lucru a fost solicitat expres de către beneficiarul serviciului public sau dacă există consimţământul expres al acestuia. (2) Beneficiarul serviciului public poate reveni oricând asupra consimțământului, beneficiind de toate drepturile care decurg din reglementările legale privind protecţia persoanelor fizice în ceea ce priveşte prelucrarea datelor cu caracter personal şi libera circulaţie a acestor date. Art.,10.(1) Structurile din cadrul Unităţii Administrativ-Teritorială comuna Miroslava, judeţul Iasi sunt obligate să calculeze durata completării tuturor formularelor electronice utilizate şi să facă mentiunile corespunzătoare privind durata de completare pe fiecare formular în parte. Toate formularele vor avea precizat în conţinutul acestora, într-un spațiu care permite vizualizarea cu ușurință, următoarele: a) durata medie de completare, în funcţie de specificul activităţii şi de nevoile de adaptare logistice şi legale; b) motivul colectării informaţiilor. (2) Durata de completare precizată pe formularele electronice se actualizează la nevoie, în funcţie de modificările ce survin în procedurile operaţionale sau în soluţiile tehnice utilizate de către fiecare structură în parte sau ori de câte ori intervin modificări în legislaţia aplicabilă în ceea ce privește datele colectate. (3) Metodele de estimare care pot fi utilizate pentru stabilirea duratei de completare a formularelor electronice sunt: a) eşantionarea internă, urmată de cronometrarea completării formularului de către personalul desemnat din cadrul compartimentelor proprii şi calcularea unei durate medii de completare; b) efectuarea unui sondaj de opinie online sau la locul primirii formularului, adresat celor care au completat formularul respectiv; c) utilizarea unor eventuale facilități ale sistemelor informatice sau a aplicaţiilor disponibile, care permit calculul duratei de completare a. formularelor, în cazul în care formularul se completează online, şi stabilirea duratei medii de completare; d) prin cronometrarea completării formularului de către un număr prestabilit de persoane fizice sau juridice la sediul instituţiei, cu aplicarea mediei aritmetice. UAT Comuna Miroslava Loc, Miroslava, Com. Miroslava, Jud. laşi, CP: 707305 www .primariamiroslava.ro Str. Constantin Langa, nr.93, Tel: 0232 295 680 Cod fiscal: 4540461 Fax: 0232 236 860, 0332 424 444 secretariat Oprimariamiroslava.ro JUDEȚUL IAȘI COMUNA DIRECȚIA TEHNICĂ Director executiv (4) La stabilirea modalităţii de estimare a duratei de completare pentru un formular pot fi utilizate una sau mai multe metode dintre cele prevăzute mai sus. În situaţia în care sunt utilizate mai multe dintre metodele prevăzute la alin.(3), durata de completare a formularului se determină ca medie a duratelor medii obţinute prin aplicarea fiecărei metode în parte. Art,11.Unitatea Administrativ- Teritorială comuna Miroslava, judeţul Iaşi are obligaţia de a oferi metode alternative de plată a serviciilor publice furnizate contra cost, fie prin plata cu cardul, fie prin intermediul altor sisteme de plată. Art.12.Unitatea Administrativ-Teritorială comuna Miroslava, judeţul Iași va folosi cu precădere mijloacele electronice pentru comunicarea cu beneficiarii serviciilor publice, acolo unde beneficiarul are şi este de acord să furnizeze o adresă de poştă electronică. Art.13.Unitatea Administrativ-Teritorială comuna Miroslava, judeţul Iaşi are obligaţia să își dezvolte capacitatea de furnizare a serviciilor publice electronice. Art.14.Unitatea Administrativ-Leritorială comuna Miroslava, judeţul Iaşi are obligaţia de a prevedea explicit în caietele de sarcini şi în contractele aferente procedurilor de achiziţie publică demarate, care includ dezvoltări de programe informatice la solicitarea instituţiei sau autorităţii, faptul că toate drepturile patrimoniale de autor asupra tuturor operelor create de către contractant sau membrii asocierii, aferente produsului sau serviciului livrat, se transferă către autoritatea contractantă. Art.15.Unitatea Administrativ- Teritorială comuna Miroslava, judeţul laşi are obligația de a publica seturi de date de interes public pe portalul www .primariamiroslava.ro , să încarce şi denumirea, descrierea şi durata de timp în care este recomandată actualizarea setului de date, conform prevederilor Legii nr 179/2022 privind datele deschise și reutilizarea informațiilor din sectorul public. Art.16.Procedurile de sistem şi cele operaţionale existente la nivelul Unităţii Administrativ- Teritorială comuna Miroslava, judeţul Iaşi vor fi revizuite, în condiţiile legii. Art.17.Responsabilitatea actualizării formularelor şi a transmiterii formei corespunzătoare spre publicare revine personalului din cadrul structurilor care le-au elaborat sau sunt responsabile de gestionarea formularelor. Miroslava, astăzi, 17 august 2023 Director exec Eduard STOICA UJAT Comuna Miroslava Lac. Miroslava, Com. Miroslava, Jud. laşi, CP: 707305 www _primariamiroslava.ro Str. Constantin Langa, nr.93, Tel: 0232 295 680 Cod fiscal: 4540461 Fax: 0232 236 860, 0332 424 444 secretariat@primariamiroslava.ro JUDEȚUL IAȘI COM U N A she Cabinet Primar Model exprimare consimțământ eliberare copii de pe avize sau alte documente: Subsemnatul/a „ legitimate/ă cu CI/BI, seria , domiciliat/ă în În temeiul legislatiei in vigoare, consimt ca Unitatea Administrativ-Teritorială comuna Miroslava, judeţul Iaşi să solicite organelor abilitate copii ale următoarelor documente: cu scopul . Luând în considerare cele de mai sus, înțeleg că prelucrarea datelor cu caracter personal se realizează cu respectarea Regulamentului (UE) 2016/679 privind protecţia persoanelor fizice în ceea ce priveşte prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulaţie a acestor date şi de abrogare a Directivei 95/46/CE (Regulamentul General privind protecția datelor) și Legii nr.190/2018 privind măsuri de punere în aplicare a Regulamentului (UE) 2016/679. Consimţământul este valabil până la exercitarea dreptului de opoziție. Acest drept poate fi exercitat printr-o cerere datată, semnată şi depusă sau transmisă în format de hârtie la adresa: Unitatea Administrativ-Teritorială comuna Miroslava, sat/comuna Miroslava, str. Constantin Langa nr.93, comuna Miroslava, județul Iaşi, cod postal 707305 sau în format electronic la adresa de e-mail registratura@primariamiroslava.ro., Numele şi prenumele, Semnătura, UAT Comuna Miroslava Loc. Miroslava, Com. Miroslava, Jud. laşi, CP: 707305 WWW. primariarniroslava.ro Str. Constantin Langa, nr.93, Tel: 0232 295 680 Cod fiscal: 4540481 Fax: 0232 236 860, 0332 424 444 secretariat O primariamiroslava.ro JUDEȚUL IAȘI COMUNA Cabinet Primar Model revocare consimțământ eliberare copii de pe avize sau alte documente: Domnule/Doamna Primar Subsemnatul/a „ legitimate/ă cu CI/BI, seria „nr, CNP , domiciliat/ă în „ în temeiul prevederilor art.4 alin.(2) din Ordonanţa de uregenţă a Guvernului nr.41/2016 privind stabilirea unor măsuri de simplificare la nivelul administraţiei publice centrale, administraţiei publice locale şi al instituţiilor publice şi pentru modificarea şi completarea unor acte normative, modificată şi completată, revoc consimțământul exprimat în vederea abilitării Unităţii Administrativ- Teritorială comuna Miroslava, judeţul laşi de a solicita copii de pe avize sau alte documente de la autorităţile competente cu scopul Luând în considerare cele de mai sus înţeleg că prin prezenta revenire asupra consimţământului beneficiez de toate drepturile care decurg din actul normativ anterior menţionat. Numele şi prenumele, Semnătura, JAT Comuna Miroslava Loc. Miroslava, Com. Miroslava, Jud. laşi, CP: 707305 www. primariamiroslava.ro Str. Constantin Langa, nr.93, Tel: 0232 295 680 Cod fiscal: 4540461 Fax: 0232 236 860, 0332 424 444 secretariat primariamiroslava.ro