raport-eval-Lg544-2021.pdf

JUDEŢUL IAȘI COMUNA ir MIROSLAVA Nr. 205/17.01.2022 Elaborat Consilier Huşanu Oana Compartiment Asistenţă Socială, Autoritate Tutelară Arhivă si Informaţii Publice Raport de evaluare a implementării Legii nr. 544/2001 în anul 2021 Prezentul Raport este întocmit în conformitate cu prevederile Normelor metodologice de aplicare a Legii nr. 544/2001 privind liberul acces la informaţiile de interes public, aprobate prin Hotărârea Guvernului nr. 123/2002, cu modificările ulterioare (HG nr.478/2016). Subsemnata, Hușanu Oana Carmen, responsabil de aplicarea Legii nr. 544/2001, cu modificările şi completările ulterioare, în anul 2021, prezint actualul raport de evaluare internă finalizat în urma aplicării procedurilor de acces !a informaţii de interes public, prin care apreciez că activitatea specifică a instituţiei a fost: Foarte bună Satisfacatoare Nesatisfăcătoara Îmi întemeiez aceste observaţii pe următoarele considerente și rezultate privind anul 2021: |. Resurse și proces 1. Cum apreciați resursele umane disponibile pentru activitatea de furnizare a informaţiilor de interes public? X | Suficiente Insuficiente 2. Apreciati ca resursele materiale disponibile pentru activitatea de furnizarea informatiilor de interes pubiic sunt: X | Suficiente Insuficiente 3. Cum apreciaţi colaborarea cu direcţiile de specialitate din cadrul instituţiei dumneavoastră în furnizarea accesului la informaţii de interes public: X | Foarte bună Satisfăcătoare UAT Comuna Miroslava Loc. Miroslava, Com. Miroslava, Jud. laşi, CP: 707305 www.primariamiroslava.ro Str. Constantin Langa, nr.93, Tel: 0232 295 680 Cod fiscal: 4540461 Fax: 0232 236 860, 0332 424 444 secretariat@primariamiroslava.ro | | Nesatisfăcătoare II. Rezultate A. Informaţii publicate din oficiu 1. Instituția dumneavoastră a afișat informaţiile/documentele comunicate din oficiu, conform art. 5 din Legea nr. 544/2001, cu modificările şi completările ulterioare? X | Pe pagina de internet X | La sediul instituţiei În Monitorul Oficial a! României X | În altă modalitate: în cadrul punctelor de informare-documentare 2. Apreciati ca afișarea informaţiilor a fost suficient de vizibilă pentru cei interesaţi? 3. Care sunt soluţiile pentru creșterea vizibilității informaţiilor publicate, pe care instituţia dumneavoastră le-au aplicat? a) Actualizarea permanenta a sectiunii Monitor Oficial! Loca! „sectiunea lista documente interes b) editarea unei publicații lunare a comunei Miroslava- „ Informatia de Miroslava". 4. A publicat instituția dumneavoastră seturi de date suplimentare din oficiu, față de cele minimale prevăzute de lege? 5. Sunt informatitle publicate intr-un format deschis? 6. Care sunt măsurile interne pe care intenţionaţi să le aplicaţi pentru publicarea unui număr cât mai mare de seturi de date în format deschis? - Este implementat un Sistem Informatic Integrat care ofera acces rapid la o mare varietate de date într-o formă accesibilă, standardizată si concisă si la afisierui local B. Informaţii furnizate la cerere 1.Numărul total de În funcţie de solicitant După modalitatea de adresare solicitări de informaţii de interes De la persoane De la persoane Pe suport Pe suport verbal fizice juridice hârtie electronic Departajare pe domenii de interes a)Utilizarea banilor publici (contracte, investiţii, 0 UAT Comuna Miroslava Loc. Miroslava, Com. Miroslava, Jud. lagi, CP: 707305 www.primariamiroslava.ro Str. Constantin Langa, nr.93, Tel: 0232 295 680 Cod fiscal: 4540461 Fax: 0232 236 860, 0332 424 444 secretariat@primariamiroslava.ro cheltuieli, etc.) b)Modul de îndeplinire a atribuţiilor instituţiei 0 c)Acte normative, reglementări 0 d)Activitatea liderilor instituţiei 0 e)informatii privind modul de aplicare a Legii nr. 0 544/2001, cu modificările și completările ulterioare f)Altele, cu menţionarea acestora: 0 -inventariere terenuri detinute; -documente de proprietate aparținând altei persoane decât solicitantul; -date personale. 2.Numar Termen de raspuns Modul de Departajate pe domenii de total de comunicare interes solicitari soluționate Redirectionate | A B C D E F G H | I K L Sernnificația coloanelor din tabelul de mai sus este următoarea: A - Soluționate favorabil în termen de 10 zile; B - Soluționate favorabil în termen de 30 zile; C - Solicitări pentru care termenul a fost depășit; D - Comunicare electronică; E - Comunicare în format hârtie; F - Comunicare verbală; G - Utilizarea banilor publici (contracte, investiții, cheltuieli etc.); H - Modul de îndeplinire a atribuţiilor instituției publice; | - Acte normative, reglementări; ] - Activitatea liderilor instituției; K - informații privind modul de aplicare a Legii nr. 544/2001, cu modificările și completările ulterioare; L - Altele (se precizează 3. Menționați principalele cauze pentru care anumite răspunsuri nu au fost transmise în termenul legal: nu este cazul 4. Ce măsuri au fost luate pentru ca această problemă să fie rezolvată? - nu este cazul. 5.Număr Motivul respingerii Departajate pe domenii de interes solicitări Exceptate, Informații Alte A B C D E Altele conform inexistente Semnificaţia coloanelor din tabelul de mai jos este următoarea: A - Utilizarea banilor publici (contracte, investiții, cheltuieli, etc.) B - Modul de îndeplinire a atribuțiilor instituției publice C - Acte normative, reglementări D - Activitatea liderilor instituţiei E - Informaţii privind modul de aplicare a Legii nr. 544/2001, cu modificările şi completările ulterioare Informaţiile solicitate nefurnizate pentru motivul exceptarii (enumerarea numelor documentelor/informaţiilor solicitate): cazul Hagiu acestora conform UAT Comuna Miroslava www.piimariamiroslava.ro Cod fiscal: 4540461 Loc. Miroslava, Com. Miroslava, Jud. laşi, CP: 707305 Str. Constantin Langa, nr.93, Tel: 0232 295 680 secretariat@primariamiroslava.ro 6. Reclamaţii administrative și plângeri în instanţă 6.1.Numărul de reclamaţii administrative la adresa | 6.2.Numărul de plângeri în instanță la adresa instituției publice în baza Legii nr. 544/2001, cu | instituției în baza Legii nr. 544/2001, cu modificările și completările ulterioare modificările și completările ulterioare Solutionate | Respinse În curs de | Total Solutionate | Respinse în curs de | Total favorabil soluţionare favorabil soluționare 7. Managementul procesului de comunicare a informatiilor de interes public 7.1. Costuri : Costuri totale de | Sume încasate din | Contravaloarea Care este documentul funcţionare ale | serviciul de copiere | serviciului de copiere | care stă la baza stabilirii compartimentului (lei/pagină) contravalorii serviciului de copiere? In cadrul atributiilor de 0 1.00 HCL 281/21.12.2021 comunicare si Relatii 7.2. Cresterea eficientei accesului la informatii de interes public a) Instituția dumneavoastră deține un punct de informare/bibliotecă virtuală în care sunt publicate seturi de date de interes public ? b) Enumeraţi punctele pe care le consideraţi necesar a fi îmbunătăţite la nivelul instituţiei dumneavoastră pentru creșterea eficienței procesului de asigurare a accesului la informaţii de interes public: cetăţenii comunei Miroslava au asigurate toate conditiile necesare unui acces la informatii prin www.primariamiroslava.ro,portalul E-Admnistraţie City On, Ghiseul.ro (site prin care contribuabilii pot face plăţi nefiind necesară deplasarea acestora la sediul primăriei). ¢} Enumeraţi măsurile luate pentru îmbunătăţirea procesului de asigurare a accesului la informaţii de interes public: -pubiicarea pe pagina de internet a instituţiei a unui număr mai mare de informaţii, înmulţirea punctelor de afișare, dezvoltarea sectiunilor ce se adresează cetațenilor din cadrul site-ului instituţiei, completarea și actualizarea permanentă a acestora. SECRETAR GENERAL AL COMUNEI MIROSLAVA ANCUTA-LENUTA URSANU UAT Comuna Miroslava Loc, Miroslava, Com. Miroslava, Jud. laşi, CP: 707305 www.primariamiroslava.ro Str. Constantin Langa, nr.93, Tel: 0232 295 680 Cod fiscal: 4540461 Fax: 0232 236 860, 0332 424 444 secretariat@primariamiroslava.ro