raport-eval-Lg544-2021.pdf

JUDETUL IASI COMUNA ye mS Sel MIROSLAVA Nr. 205/17.01.2022 Elaborat Consilier Huşanu Oana Compartiment Asistenté Socială,Autoritate Tutelară Arhiva si Informatii Publice Raport de evaluare a implementarii Legii nr. 544/2001 in anul 2021 | Prezentul Raport este întocmit in conformitate cu prevederile Normelor metodologice de aplicare a Legii nr. 544/2001 privind liberul acces la informaţiile de interes public, aprobate prin Hotărârea Guvernului nr. 123/2002, cu modificările ulterioare (HG nr.478/2016). Subsemnata, Husanu Oana Carmen, responsabil de aplicarea Legii nr. 544/2001, cu modificările si completările ulterioare, in anul 2021, prezint actualul raport de evaluare interna finalizat in urma aplicării procedurilor de acces !a informatii de interes public, prin care apreciez că activitatea specifica a institutiei a fost: | _[Foartebună | - Satisfacatoare Nesatisfacatoare imi intemeiez aceste observatii pe urmatoarele considerente si rezultate privind anul 2021: l. Resurse si proces 1. Cum apreciati resursele umane disponibile pentru activitatea de furnizare a informatiilor de interes public? __|insuficiente 1 2. Apreciati ca resursele materiale disponibile pentru activitatea de furnizarea informatiilor de interes pubiic sunt: | |Insuficiente __| 3. Cum apreciati colaborarea cu directiile de specialitate din cadrul institutiei dumneavoastra in furnizarea accesului la informatii de interes public: |_| Satisfăcătoare UAT Comuna Miroslava Loc. Miroslava, Com. Miroslava, Jud. laşi, CP: 707305 Www.primariamiroslava.ro Str. Constantin Langa, nr.93, Tel: 0232 295 680 Cod fiscal: 4540461 Fax: 0232 236 860, 0332 424 444 secretariat@primariamiroslava.ro Il. Rezultate A. Informatii publicate din oficiu 1. Institutia dumneavoastra a afisat informatiile/documentele comunicate din oficiu, conform art. 5 din Legea nr. 544/2001, cu modificările si completările ulterioare? La sediul institutiei _ | In presă |_|inMonitorul Oficial al României 2. Apreciati că afisarea informatiilor a fost suficient de vizibilă pentru cei interesati? 3. Care sunt solutiile pentru cresterea vizibilitatii informatiilor publicate, pe care institutia dumneavoastra le-au aplicat? a) Actualizarea permanenta a sectiunii Monitor Oficia! Loca! ,sectiunea lista documente interes b) editarea unei publicatii lunare a comunei Miroslava- „ Informatia de Miroslava". 4. A publicat institutia dumneavoastră seturi de date suplimentare din oficiu, fata de cele minimale mee de lege? 5. Sunt informațiile publicate intr-un format deschis? 6. Care sunt măsurile interne pe care intentionati să le aplicati pentru publicarea unui număr cat mai mare de seturi de date in format deschis? - Este implementat un Sistem Informatic Integrat care ofera acces rapid la o mare varietate de date într-o forma accesibilă, standardizata si concisa si la afisierui local B. Informatii furnizate la cerere 1.Numărul total de În functie de solicitant După modalitatea de adresare solicitări de informatii de interes De la persoane De la persoane Pe suport Pe suport verbal ree | oie | kame ee | |ajtilizarea banilor publici (contracte, investiti,[ 0 TI UAT Comuna Miroslava Loc. Miroslava, Com. Miroslava, Jud. laşi, CP: 707305 wWwww.primariamiroslava.ro Str. Constantin Langa, nr.93, Tel: 0232 295 680 Cod fiscal: 4540461 Fax: 0232 236 860, 0332 424 444 secretariat@:primariamiroslava.ro b)Modul de îndeplinire a atribuțiilor institutiei chacte normative, reglementări ET _d)Activitatea liderilor instituției [ B a)lnformații privind modu! de aplicare a Legii nr. 544/2001, cu modificările și completările ulterioare f)Altele, cu mentionarea acestora: -inventariere terenuri deţinute; -documente de proprietate apartinand altei persoane decat solicitantul; -date personale. 2.Număr Termen de răspuns Modul de Departajate pe domenii de total de comunicare interes solicitari solutionate | [Redirectionate [A [B [c (po Je ȚF |G [mw [i fs [k [i Semnificatia coloanelor din tabelul de mai sus este următoarea: A - Solutionate favorabil in termen de 10 zile; B - Solutionate favorabil in termen de 30 zile; C - Solicitari pentru care termenul a fost depăşit; D - Comunicare electronica; E * Comunicare in format hartie; F - Comunicare verbală; G - Utilizarea banilor publici (contracte, investitii, cheltuieli etc.); H - Modul de îndeplinire a atributiilor institutiei publice; | - Acte normative, reglementări; J - Activitatea liderilor institutiei; K - Informatii privind modul de aplicare a Legii nr. 544/2001, cu modificările si completările ulterioare; L - Altele (se precizează 3. Mentionati principalele cauze pentru care anumite răspunsuri nu au fost transmise in termenul legal: nu este cazul 4. Ce măsuri au fost luate pentru ca aceasta problema sa fie rezolvata? - nu este cazul. 5.Numar Motivul respingerii Departajate pe domenii de interes solicitari Exceptate, Informatii Alte A C Altele conform inexistente Semnificatia coloanelor din tabelul de mai jos po jo | o | o | o Jo | A - Utilizarea banilor publici (contracte, investitii, cheltuieli, etc.) B - Modul de îndeplinire a atributiilor institutiei publice C - Acte normative, reglementări D - Activitatea liderilor institutiei E - Informatii privind modul de aplicare a Legii nr. 544/2001, cu modificările si completările ulterioare 5.1 Informatiile solicitate nefurnizate pentru motivul exceptării acestora conform legii: (enumerarea numelor documentelor/informatiilor solicitate): cazul Hagiu UAT Comuna Miroslava Loc. Miroslava, Com. Mirosiava, Jud. lagi, CP: 707305 www.primariamiroslava.ro Str. Constantin Langa, nr.93, Tel: 0232 295 680 Cod fiscal: 4540461 Fax: 0232 236 860, 0332 424 444 secretariat(a:primariamiroslava.ro 6. Reclamatii administrative si plângeri in instanta 6.1.Numărul de reclamatii administrative la adresa | 6.2.Numărul de plângeri in instanté la adresa institutiei publice in baza Legii nr. 544/2001, cu | institutiei în baza Legii nr 544/2001, cu modificarile si completărite ulterioare modificările si completările ulterioare favorabil solutionare favorabil solutionare 7. Managementul procesului de comunicare a informatiilor de interes public 7.1. Costuri : Costuri totale de | Sume încasate din | Contravaloarea Care este documentul functionare ale | serviciul de copiere | serviciului de copiere | care sta la baza stabilirii compartimentului (lei/pagina) contravalorii serviciului de copiere? In cadrul atributiilor de 1.00 HCL 281/21.12.2021 comunicare si Relatii 7.2. Cresterea eficientei accesului la informatii de interes public a) Institutia dumneavoastra detine un punct de informare/bibliotecă virtuala in care sunt publicate seturi de date de interes public ? ib) Enumerati punctele pe care le considerati necesar a fi îmbunătățite la nivelul institutiei dumneavoastra pentru cresterea eficientei procesului de asigurare a accesului la informatii de interes public: cetatenii comunei Miroslava au asigurate toate conditiile necesare unui acces la informatii prin www.primariamiroslava.ro,portalul E-Admnistratie City On, Ghiseul.ro (site prin care contribuabilii pot face plati nefiind necesară deplasarea acestora la sediul primăriei). c) Enumerati măsurile luate pentru imbunatatirea procesului de asigurare a accesului la informatii de interes public: -publicarea pe pagina de internet a institutiei a unui număr mai mare de informatii, inmultirea punctelor de afisare, dezvoltarea sectiunilor ce se adresează cetatenilor din cadrul site-ului institutiei, completarea $i actualizarea permanenta a acestora. PRIMAR, Web es SECRETAR GENERAL AL COMUNE! MIROSLAVA DAN Ry ANCUTA-LENUTA URSANU \ etm aunt in totale ah U m'.g&făb"\â&ltea \ I eee egantat" UAT Comuna Miroslava Loc, Miroslava, Com. Miroslava, Jud. lagi, CP: 707305 www.primariamiroslava.ro Str. Constantin Langa, nr.93, Tel: 0232 295 680 Cod fiscal: 4540461 Fax: 0232 236 860, 0332 424 444 secretariat@:primariamiroslaya.ro