disp-405-17.08.2023.pdf

JUDETUL IASI COMU NA ES <Gă ct MIROSLAVA wat.' ~¢ H Cabinet Primar + DISPOZITIA NR.405 privind stabilirea unor măsuri pentru simplificarea procedurilor administrative la nivelul Unitatii Administrativ-Teritorială comuna Miroslava, judetul Iasi, in vederea asigurării aplicării Legii nr.9/2023 pentru modificarea si completarea Ordonantei de urgenţă a Guvernului nr.41/2016 privind stabilirea unor măsuri de simplificare la nivelul administratiei publice centrale si pentru modificarea si completarea unor acte normative Primarul comunei Miroslava, judetul Iasi. Avand in vedere prevederile art.154 alin.(1), alin.(2), alin.(3), art.155 alin.(1) lit.d), alin.(5) lit.a) din Ordonanta de Urgenté a Guvernului nr.57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările si completările ulterioare; Cu respectarea prevederilor Legii nr.24/2000 privind normele de tehnică legislativă pentru claborarea actelor normative, cu modificările si completările ulterioare; Luând act de: -referatul întocmit de către Directia Tehnică-director executiv din cadrul aparatului de specialitate al primarului comunei Miroslava si înregistrat sub nr.3820/17.08.2022; -adresa nr.10656/27.06.2023, înregistrată la Unitatea Administrativ-Teritorială comuna Miroslava, judetul Iasi sub nr.49186/28.06.2023, prin care Institutia Prefectului Judetului Iasi transmite adresa Direcţiei Generale pentru Comunicatii si Tehnologia Informatiei nr.851830/13.06.2023 referitoare la implementarea Legii nr.9/2023; de asemenea, prin acceaşi adresă, solicită ca institutia noastră să dispună măsurile ce se impun pentru aplicarea corespunzătoare a prevederilor actului normativ mentionat; -adresa nr.12489/28.07.2023, înregistrată la Unitatea Administrativ-Teritorială comuna Miroslava, judetul Iasi sub nr.58634/31.07.2023, prin care Institutia Prefectului Judetului Iasi solicită transmiterea procedurilor elaborate ia nivelul institutiei noastre in vederea aplicării dispozitiilor Ordonantei de urgență a Guvernului nr.41/2016, modificata si completata prin Legea nr.9/2023; Tinand cont de: -prevederile art.16 din Ordonanţa de urgenté a Guvernului nr.41/2016 privind stabilirea unor măsuri de simplificare la nivelul administraţiei publice centrale, administratiei publice locale si al institutiilor publice si pentru modificarea $i completarea unor acte normative; -prevederile Legii nr.9/2023 pentru modificarea si completarea Ordonantei de urgenţă a Guvernului nr. 41/2016 privind stabilirea unor măsuri de simplificare la nivelul administratiei publice centrale si pentru modificarea si completarea unor acte normative; -prevederile Legii nr.53/2002 privind transparenta decizională, republicată, cu modificările si completările ulterioare, -prevederile Legii nr.554/2004 privind contenciosul administrativ, cu modificarile si completarile ulterioare ; Avand in vedere ca, prin stabilirea unor măsuri pentru simplificarea procedurilor administrative la nivelul Unitatii Administrativ-Teritorială comuna Miroslava, judetul Iasi, in vederea asigurării aplicării Legii nr.9/2023 pentru modificarea $i completarea Ordonantei de urgen{i a Guvernului nr. 41/2016 privind stabilirea unor masuri de simplificare la nivelul administratiei publice centrale si pentru modificarea si completarea unor acte normative, cetăţenii vor beneficia de o administratie publica conectată gi eficientă, cu proceduri simplificate, birocratie redusă si timp de asteptare minim, UAT Comuna Mirosiava Loc. Miroslava, Com. Miroslava, Jud. lasi, CP: 707305 www. primariamiroslava.ro Str. Constantin Langa, nr.93, Tel: 0232 295 680 Cod fiscal: 4540461 Fax: 0232 236 860, 0332 424 444 secretariat@primariamiroslava.ro ROMANIA yy JUDETUL IASI COM U NA el Lae f MIROSLAVA p w , Cabinet Primar In temeiul art.196 alin.(1) lit.b) din Ordonanta de Urgenta a Guvernului nr.57/2019 privind Codul administrativ, cu modificarile si completările ulterioare, Art.1.Cu data emiterii prezentei dispozitii, se dispune stabilirea unor măsuri pentru simplificarea procedurilor administrative la nivelul Unitatii Administrativ-Teritorială comuna Miroslava, judetul lasi in vederea asigurării aplicării Legii nr.9/2023 pentru modificarea si completarea Ordonantei de urgenţă a Guvernului nr.41/2016 privind stabilirea unor măsuri de simplificare la nivelul administratiei publice centrale $i pentru modificarea si completarea unor acte normative, conform Anexei nr.l ce face parte integrantă din prezenta dispozitie. Art.2.(1) Toate structurile din cadrul Unitatii Administrativ-ieritorialA comuna Miroslava, Judetul Iasi, in functie de specificul activității acestora, vor urmări implementarea dispozitiilor Ordonantei de urgenta a Guvernului nr.41/2016, modificata si completată prin Legea nr.9/2023. (2) In situatia in care, in activitatea structurilor din cadrul Unitatii Administrativ-Teritoriala comuna Miroslava, judetui iasi sunt folosite cereri, formuiare, declaratii, tipizate, etc., acestea se vor publica pe site-ul institutiei: www.primariamiroslava.ro, la sectiunea Primaria, subsectiunea: Date si formulare online, atât in format editabil, cat si in format PDF. (3) Cererile, formularele, declaratiile, tipizatele, etc., aferente serviciilor publice furnizate se pun la dispozitia cetatenilor: persoane fizice şi/sau juridice si pe suport de hârtie la sediul din sat Mirosiava, str. Constantin Langa nr.93, comuna Mirosiava, judetui Iasi. (4) Fiecare structură răspunde de publicarea, precum $i de actualizarea cererilor, formularelor, declaratiilor, tipizatelor, etc., utilizate pentru desfasurarea activitatii. Art.3.(1) Împotriva prezentei dispozitii, se poaie formula plangere prealabilă in termen de 30 de zile de la data comunicarii, in conformitate cu prevederile art.7 din Legea nr.554/2004 privind contenciosul-administrativ, cu modificările $i completările ulterioare. (2) Instanta competenté pentru solutionarea contestațici formulată in conformitate cu prevederile art.11 din Legea nr.554/2004 privind contenciosul administrativ, cu modificările si completările ulterioare, este Tribunalul Iasi-Sectia contencios administrativ si fiscal. Art.4.Prezenta dispozitie va fi comunicata, prin grija secretarului general al comunei, domnului primar, tuturor structurilor din cadrul Unitatii Administrativ-Teritorială comuna Miroslava si Institutiei Prefectului Judetului Iasi pentru exercitarea controlului de legalitate, iar un exemplar se va afisa la afisier local pentru aducere la cunostintaé publica. N Miroslava, astăzi, 17 august 2023 +f a META py N CA Meee ry - Contrasemneaza pentru legalitate On Secretar general al comunei Miroslava ROSLAN " 'y -Lenuta URSANU UAT Comuna Miroslava Loc. Miroslava, ©gm.fMiroslava, Jud. laşi, CP: 707305 Wwww.primariamiroslava.ro Str. Constantin Langa, nr.83, Tel: 0232 295 680 Cod fiscal: 4540461 Fax: 0232 236 860, 0332 424 444 secretariat@primariamiroslava.ro ROMÂNIA we JUDETUL IASI COMUNA E ee "f MIROSLAVA esky i DIRECTIA TEHNICĂ eS Director executiv Anexa nr. 1 la dispozitia primarului comunei Miroslava, judetul [asi nr.405/17.08.2023 privind stabilirea unor masuri pentru simplificarea procedurilor administrative la nivelul Unitatii Administrativ-Teritorială comuna Miroslava, judetul Iasi, in vederea asigurării aplicării Legii nr.9/2023 pentru modificarea si completarea Ordonantei de urgență a Guvernului nr.41/2016 privind stabilirea unor măsuri de simplificare la nivelul administratiei publice centrale si pentru modificarea si completarea unor acte normative Art.1.(1) Unitatea Administrativ-Teritorială comuna Miroslava, judetul [asi are obligatia de a publica, din oficiu, informatii si modele de formulare sau cereri aterente tuturor serviciilor publice furnizate, in format electronic, atât pe pagina de internet proprie, cat st pe punctul de contact unic electronic, definit de Hotărârea Guvernului nr.922/2010 privind organizarea si functionarea Punctului de contact unic electronic, in varianta actualizata şi într-un format tehnic care să permită descarcarea si editarea lor in scopul completarii in format electronic de către beneficiar. (2) Prevederile alin.(1) sunt aplicabile numai acelor servicii publice pentru care este obligatorie, conform legii, completarea unor formulare sau cereri. Art.2.Se va accepta copia in format electronic dupa cartea de identitate, transmisă prin e-mail, asigurând conditiile prevazute de reglementările legale privind protectia persoanelor fizice in ceea ce priveste prelucrarea datelor cu caracter personal, Art.3.Se stabileşte adresa de e-mail: registratura@primariamiroslava.ro, pentru primirea in format electronic a copiei dupa cartea de identitate, a corespondentei si a documentelor pentru furnizarea serviciilor publice, Art.4.Se elimina cerinta de depunere a copiilor legalizate după documente la furnizarea serviciilor publice, înlocuindu-le cu certificarea conformitatii cu originalul de către functionarul competent. In cazul in care persoana se prezintă cu o copie legalizată dupa document, in scopul furnizării serviciului public, va fi acceptată această copie. Art.5.(1) Se interzice să se solicite persoanelor fizice sau persoanelor juridice, in vederea solutionarii cererilor pentru furnizarea unui serviciu public, copii de pe avize sau alte documente care au fost emise de către alte institutii publice, organe de specialitate ale administratiei publice centrale si locale, precum gsi persoane juridice de drept privat care, potrivit legii, au obtinut statut de utilitate publica sau sunt autorizate să presteze un serviciu public, in regim de putere publica. (2) Unitatea Administrativ-Teritoriala comuna Miroslava, judetul lagi solicită entitatilor care au emis documentele (alte institutii publice, organe de specialitate ale administratiei publice centrale gi locale, precum si persoane juridice de drept privat care, potrivit legii, au obtinut statut de utilitate publică sau sunt autorizate să presteze un serviciu public), in format electronic, copii sau extrase ale acestora, in baza consimţământului expres al beneficiarului serviciului public. Prevederile art.2 alin. (2) gi ale art.4 din Ordonanta de urgenté a Guvernului nr.41/2016, modificată si completată prin Legea nr.9/2023, se aplică in mod corespunzător. UAT Comuna Miroslava Loc. Miroslava, Com. Miroslava, Jud. laşi, CP: 707305 www. primariamiroslava.ro Str. Constantin Langa, nr.93, Tel: 0232 295 680 Cod fiscal: 4540461 Fax: 0232 236 860, 0332 424 444 secretariat@primariamiroslava.ro JUDETUL IAȘI COMUNA I EE 8. MIROSLAVA rs Cabinet Primar Art.6.(1) Se interzice solicitarea de la persoanele fizice gi/sau persoanele juridice, in vederea solutionarii cererilor pentru furnizarea unui serviciu public, dosare, dosare cu sind sau orice alt articol sau obiect de birotică sau papetărie. (2) Prevederile alin.(1) din prezentele măsuri, se aplică si in cazul depunerii actelor necesare pentru participarea la concursurile pentru ocuparea unei functii publice, precum gi in cazul depunerii actelor necesare pentru participarea la procedurile de achizitii publice. Art.7.Dacă sunt necesare copii in format fizic pe hârtie pentru diverse acte, cereri sau formulare, se va asigura, in mod gratuit, fotocopierea acestora. Art.8.Se vor accepta documentele eliberate de către persoanele juridice de drept public sau de drept privat in format electronic, care au o semnătură electronica calificată sau avansată, definite potrivit prevederilor art.3 pet.l1 si 12 din Regulamentul (VE) nr.910/2014, in scopul furnizării serviciilor publice către beneficiar. Art.9.(1) Datele cu caracter personal necesare pentru furnizarea unui serviciu public, care sunt colectate, detinute sau gestionate de o altă autoritate sau instituţie publica, se iau direct de la respectiva autoritate sau institutie daca acest lucru a fost solicitat expres de către beneficiarul serviciului public sau daca există consim{amantul expres al acestuia. (2) Beneficiarul serviciului public poate reveni oricând asupra consimţământului, beneficiind de toate drepturile care decurg din reglementările legale privind protectia persoanelor fizice in ceea ce priveşte prelucrarea datelor cu caracter personal si libera circulatie a acestor date. Art.10.(1) Structurile din cadrul Unitatii Administrativ-Teritorială comuna Miroslava, judetul Iasi sunt obligate să calculeze durata completării tuturor formularelor electronice utilizate si să facă mentiunile corespunzătoare privind durata de completare pe fiecare formular in parte. Toate formularele vor avea precizat in continutul acestora, într-un spatiu care permite vizualizarea cu usurinta, următoarele: a) durata medie de completare, in functie de specificul activitatii si de nevoile de adaptare logistice si legale; b) motivul colectării informatiilor. (2) Durata de completare precizată pe formularele electronice se actualizează la nevoie, în functie de modificările ce survin in procedurile operationale sau in solutiile tehnice utilizate de către fiecare structură in parte sau ori de cate ori intervin modificări in legislatia aplicabila in ceea ce priveste datele colectate. (3) Metodele de estimare care pot fi utilizate pentru stabilirea duratei de completare a formularelor electronice sunt: a) eşantionarea interna, urmată de cronometrarea completării formularului de către personalul desemnat din cadrul compartimentelor proprii si calcularea unei durate medii de completare; b) efectuarea unui sondaj de opinie online sau la locul primirii formularului, adresat celor care au completat formularul respectiv; c) utilizarea unor eventuale facilitati ale sistemelor informatice sau a aplicaţiilor disponibile, care permit calculul duratei de completare a formularelor, in cazul in care formularul se completează online, si stabilirea duratei medii de completare; d) prin cronometrarea completării formularului de către un număr prestabilit de persoane fizice sau juridice la sediul institutiei, cu aplicarea mediei aritmetice. UAT Comuna Miroslava Loc, Miroslava, Com. Miroslava, Jud. laşi, CP: 707305 www. primariamiroslava.ro Str. Constantin Langa, nr.93, Tel: 0232 295 680 Cod fiscal: 4540461 Fax: 0232 236 860, 0332 424 444 secretariat@primariamiroslava.ro ROMÂNIA ee JUDETUL IASI COMUNA Sy oe ** MIROSLAVA at Pe DIRECTIA TEHNICA | 4 Director executiv (4) La stabilirea modalitatii de estimare a duratei de completare pentru un formular pot fi utilizate una sau mai multe metode dintre cele prevăzute mai sus. In situatia in care sunt utilizate mai multe dintre metodele prevazute la alin.(3), durata de completare a formularului se determina ca medie a duratelor medii obtinute prin aplicarea fiecărei metode in parte. Art.11.Unitatea Administrativ-Teritorială comuna Miroslava, judetul Iasi are obligatia de a oferi metode alternative de plata a serviciilor publice furnizate contra cost, fie prin plata cu cardul, fie prin intermediul altor sisteme de plata. Art.12.Unitatea Administrativ-Teritorială comuna Miroslava, judetul [asi va folosi cu precădere mijloacele electronice pentru comunicarea cu beneficiarii serviciilor publice, acolo unde beneficiarul are gi este de acord să furnizeze o adresă de posta electronica. Art.13.Unitatea Administrativ-Teritorială comuna Miroslava, judetul Iasi are obligatia să isi dezvolte capacitatea de furnizare a serviciilor publice electronice. Art.14.Unitatea Administrativ-Ieritorială comuna Miroslava, judetul Iasi are obligatia de a prevedea explicit in caietele de sarcini si in contractele aferente procedurilor de achizitie publica demarate, care includ dezvoltări de programe informatice la solicitarea instituţiei sau autorităţii, faptul că toate drepturile patrimoniale de autor asupra tuturor operelor create de către contractant sau membrii asocierii, aferente produsului sau serviciului livrat, se transferă către autoritatea contractantă. Art.15.Unitatea Administrativ-Teritorială comuna Miroslava, judetul Iasi are obligatia de a publica seturi de date de interes public pe portalul www.primariamiroslava.ro , să incarce si denumirea, descrierea si durata de timp in care este recomandata actualizarea setului de date, conform prevederilor Legii nr 179/2022 privind datele deschise si reutilizarea informatiilor din sectorul public. Art.16.Procedurile de sistem si cele operationale existente la nivelul Unitatii Administrativ- Teritorială comuna Miroslava, judetul Iaşi vor fi revizuite, în conditiile legii. Art.17.Responsabilitatea actualizării formularelor si a transmiterii formei corespunzătoare spre publicare revine personalului din cadrul structurilor care le-au elaborat sau sunt responsabile de gestionarea formularelor. Miroslava, astazi, 17 august 2023 Direc ică' Director exec , Eduard STOICA UAT Comuna Miroslava Loc. Miroslava, Com. Miroslava, Jud. lasi, GP: 707305 www. primariamiroslava ro Str. Constantin Langa, nr.93, Tel: 0232 295 680 Cod fiscal: 4540461 Fax: 0232 236 860, 0332 424 444 secretariat@primariamiroslava.ro EE E EE OER zz l l EEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEE-- JUDETUL IASI COMUNA sabe... rag MIROSLAVA \ < [i Cabinet Primar Model exprimare consimțămâni eliberare copii de pe avize sau alte documente: Subsemnatul/a „ legitimate/ă cu CI/BI, seria , nr. , CNP Ă domiciliat/ă în In temeiul legislatiei in vigoare, consimt ca Unitatea Administrativ-Teritorială comuna Miroslava, judetul Iasi să solicite organelor abilitate copii ale urmatoarelor documente: cu scopul , Luând in considerare cele de mai sus, inteleg că prelucrarea datelor cu caracter personal se realizează cu respectarea Regulamentului (UE) 2016/679 privind protectia persoanelor fizice in ceea ce priveste prelucrarea datelor cu caracter personal si privind libera circulatie a acestor date si de abrogare a Directivei 95/46/CE (Regulamentul General privind protectia datelor) si Legii nr.190/2018 privind măsuri de punere in aplicare a Regulamentului (UE) 2016/679, Consimțământul este valabil până la exercitarea dreptului de opozitie. Acest drept poate fi exercitat printr-o cerere datată, semnată si depusă sau transmisă in format de hârtie la adresa: Unitatea Administrativ-Teritorială comuna Miroslava, sat/comuna Miroslava, str. Constantin Langa nr.93, comuna Miroslava, judetul Iasi, cod postal 707305 sau in format electronic la adresa de e-mail registratura@primariamiroslava.ro., Numele si prenumele, Semnătura, UAT Comuna Miroslava Loc. Miroslava, Com. Miroslava, Jud. laşi, CP: 707305 www. primariamiroslava.ro Str. Constantin Langa, nr.93, Tel: 0232 295 680 Cod fiscal: 4540461 Fax: 0232 236 860, 0332 424 444 secretariat@primariamiroslava.ro JUDETUL IASI COMUNA ite AR MIROSLAVA city Cabinet Primar Model revocare consimțământ eliberare copii de pe avize sau alte documente: Domnule/Doamna Primar Subsemnatul/a , legitimate/ă cu CI/BI, seria , Dr. , CNP , domiciliat/ă în „ in temeiul prevederilor art.4 alin.(2) din Ordonanta de uregenté a Guvernului nr.41/2016 privind stabilirea unor măsuri de simplificare la nivelul administratici publice centrale, administratiei publice locale gi al instituţiilor publice si pentru modificarea si completarea unor acte normative, modificată si completată, revoc consimțământul exprimat in vederea abilitării Unitatii Administrativ-Teritorială comuna Miroslava, judetul Iasi de a solicita copii de pe avize sau alte documente de la autorităţile competente cu scopul Luând in considerare cele de mai sus inteleg că prin prezenta revenire asupra consimtamantului beneficiez de toate drepturile care decurg din actul normativ anterior mentionat. Numele $i prenumele, Semnătura, UAT Comuna Miroslava Loc. Miroslava, Com. Miroslava, Jud. lagi, CP: 707305 www. primariamiroslava.ro Sir. Constantin Langa, nr.93, Tel: 0232 295 680 Cod fiscal: 4540461 Fax: 0232 236 860, 0332 424 444 secretariat@primariamiroslava.ro