transparenta_decizionala_20-11-2020_Proiect de hotărâre nr. 248 privind modi.pdf

JUDETUL IASI £4 MIROSLAVA @& CONSILIUL LOCAL MIROSLAVA PROIECT DE HOTARARE NR.248 privind modificarea si completarea Organigramei si a Statului de functii la nivelul Unitatii Administrativ-Teritorială comune Miroslava, judetul Iasi, ca urmare a reorganizării compartimentului Viceprimar si a infiintarii in cadrul structurii a unui post de natura contractuală Consiliul Local al comunei Miroslava, intrunit in şedinţă ordinară. Avand in vedere prevederile art.158, art.544 alin.(1) lit.j), art.545 alin.(1), art.546 lit.l) din Ordonanta de Urgenta nr.57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările $i completările ulterioare; Avand in vedere Incheierea Finală (Dezinvestire) Civilă nr.1822 din data de 13.10.2020, pronuntata de către Judecătoria Jasi-Sectia Civilă in Dosar nr.25448/245/2020, având ca obiect "Validare mandat consilieri locali", prin care se validează mandatele consilierilor locali, declarati aleşi, in Consiliul Local al comunei Miroslava, judetul Iasi, Luând in considerare Ordinul nr.350 din data de 28.10.2020, emis de către Prefectul Judetului Jasi, prin care se constată că sunt indeplinite conditiile legale de constituire a Consiliului Local Miroslava, Ținând seama de: -prevederile Legii nr.24/2000 privind normele de tehnică legislativă pentru elaborarea actelor normative, cu modificările si completările ulterioare; -prevederile Hotărârii Consiliului Local Miroslava nr.30/20.02.2020 privind aprobarea bugetului de venituri şi cheltuieli al comunei Miroslava în anul 2020, cu modificările şi completările ulterioare; -prevederile Legii nr.273/2006 privind finantele publice locale, cu modificările si completările ulterioare; -prevederile H.G. nr.286/2001 pentru aprobarea Regulamentului-cadru privind stabilirea principiilor generale de ocupare a unui post vacant sau temporar vacant corespunzător funcţiilor contractuale şi a criteriilor de promovare în grade sau trepte profesionale imediat superioare a personalului contractual din sectorul bugetar plătit din fonduri publice, cu modificările şi completările ulterioare; -prevederile Legii contenciosului administrativ nr.554/2004, cu modificările şi completările ulterioare ; -prevederile Legii nr.52/2003 privind transparenta decizională in administratia publica, cu modificările şi completările ulterioare; Luând act de: -referatul de aprobare (ca instrument de prezentare si motivare a proiectului de hotărâre), semnat de către initiatorul proiectului de hotărâre, domnul primar-Dan Nita; -referatul compartimentului cu atributii in domeniul resurse umane din cadrul aparatului de specialitate ale primarului comunei Miroslava; -prevederile Hotărârii Consiliului Local Miroslava nr.69/28.03.2019 privind aprobarea Organigramei si a Statului de Functii la nivelul Unitatii Administrativ-Teritorială comuna Miroslava, judetul Iasi; Primaria Comunei Miroslava, Judetul Iasi Loc. Miroslava. Comuna Miroslava, Judetul. Iasi. CP: 707305; Cod fiscal:4540461. e-mail : secretariat@primariamiroslava.ro. www.primariamiroslava.ro JUDETUL IASI '&ă MIROSLAVA r CONSILIUL LOCAL MIROSLAVA -prevederile Hotărârii Consiliului Local al comunei Miroslava nr.143/26.06.2020 privind modificarea, completarea si actualizarea Organigramei si a Statului de functii la nivelul Unitatii Administrativ-Teritorială comuna Miroslava, judetul Iasi, prin infiintarea structurii : Cabinet primar al comunei Miroslava, cu două posturi contractuale ; Având in vedere că, Consiliul local are atributii privind unitatea administrativ-teritorială, organizarea proprie, precum si organizarea si functionarea aparatului de specialitate al primarului; Consiliul local aproba, in conditiile legii, la propunerea primarului, înfiintarea, organizarea si statul de functii al aparatului de specialitate al primarului, Avand in vedere ca, atributiile aferente postului contractual ce urmează a fi infiintat tn cadrul struturii: Cabinet viceprimar al comunei Miroslava nu implică exercitarea de prerogative de putere publica mentionate la art.370 din Ordonanta de Urgenté nr.57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările si completările ulterioare, Având in vedere ca, ocuparea postului contractual din cadrul Cabinetului viceprimarului comunei Miroslava, se va realiza pe perioada determinată -până la încheierea mandatului demnitarului, Avand in vedere ca, in prezent, Centrul de Informare Turistică al comunei Miroslava din cadrul aparatului de specialitate al primarului comunei Miroslava, are in structură două functii contractuale de executie de consilier, clasa I grad profesional [A-ocupata si consilier, clasa I, grad profesional IA- In vederea punerii in aplicare a prevederilor Codului Administrativ si tinand seama de necesitatea eficientizarii activitatii aparatului de specialitate al primarului comunei Miroslava, Conform noii conceptii manageriale, s-a efectuat o analiza a posturilor din institutie in raport cu atributiile ce ti revine conform legii personalului angajat, dar si cu actele normative conexe (n.r. O.U.G. nr.57/2019, O.U.G. nr.63/2010, Legea nr.161/2003) si s-a ajuns la o formula nouă, ce vine in întâmpinarea nevoilor actuale ale institutiei si asigură un climat optim de lucru. In temeiul art.133 alin.(1), art.139, art.196 alin.(1) lit.a) din Ordonanta de Urgenţă nr.57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările si completările ulterioare, Art.1.La data adoptării prezentei hotărâri, se aprobă reorganizarea compartimentului Viceprimar si se redenumeste Cabinet Viceprimar, conform prevederilor art.544 alin.(1) litj), art.545 alin.(1), art.546 lit.l) din Ordonanta de Urgenté nr.57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările si completările ulterioare. Art.2.Se desfiinteaza functia contractuală de executie vacantă de consilier, clasa I, grad profesional IA-vacantă din cadrul Centrului de Informare Turistică din aparatul de specialitate al primarului comunei Miroslava si se inflinteaza functia contractuală de executie vacantă de consilier, clasa I, grad profesional IA in cadrul Cabinet Viceprimar. Art.3.Se reorganizează activitatea Centrului de Informare Turistică Miroslava din cadrul aparatului de specialitate al primarului comunei Miroslava, judetul Iasi, având in structură o functie contractuală de executie ocupată de : consilier, clasa I, grad profesional IA. Primaria Comunei Miroslava, Judetul Iasi Loc. Miroslava. Comuna Miroslava, Judetul. Iasi, CP: 707305; Cod fiscal:4540461. e-mail : secretariat@primariamiroslava.ro. www.primariamiroslava.ro JUDETUL IASI FE MIROSLAVA > CONSILIUL LOCAL MIROSLAVA Art.4.Se aprobă modificarea si completarea Hotărârii Consiliului Local al comunei Miroslava nr.143/26.06.2020, tn sensul că : Y Anexa nr.l gsi Anexa nr.2 la Hotărârea Consiliului Local al comunei Miroslava, judetul laşi nr.143/26.06.2020 vor fi înlocuite cu Anexa nr.1 si Anexa nr.2 la prezenta hotărâre. Art.5.Restul prevederilor Hotararii Consiliului Local al comunei Miroslava nr.143/26.06.2020 privind modificarea, completarea si actualizarea Organigramei si a Statului de functii la nivelul Unitatii Administrativ-Teritorială comuna Miroslava, judetul Iasi, prin infiintarea structurii : Cabinet primar al comunei Miroslava, cu două posturi contractuale, rămân valabile. Art.6.Cu ducerea la îndeplinire a prevederilor prezentei hotărâri se însărcinează compartimentul cu atributii in domeniul resurse umane din cadrul aparatului de specialitate al primarului comunei Miroslava, judetul Iasi. Art.7.(1) Împotriva prezentei hotărâri, se poate formula plângere prealabilă în termen de 30 de zile de la data comunicării, în conformitate cu prevederile art.7 din Legea nr.554/2004 privind contenciosul-administrativ, cu modificările şi completările ulterioare. (2) Instanta competentă pentru solutionarea contestatiei formulată in conformitate cu prevederile art.11 din Legea nr.554/2004 privind contenciosul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare, este Tribunalul Iasi-Sectia contencios administrativ si fiscal. Art.8.Prezenta hotărâre va fi comunicată, prin grija secretarului general al comunei, domnului primar, compartimentului cu atributii in domeniul resurse umane, compartimentului financiar-contabil, buget, salarizare, executări silite, impozite si taxe locale din cadrul aparatului de specialitate al primarului comunei si Institutiei Prefectului Judetului Iasi pentru efectuarea controlului de legalitate, iar un exemplar se va afişa la afişierul local si pe site-ul instituţiei www.primariamiroslava.ro: Monitorul Oficial Local, la sectiunea dedicată Statutului unitatii administrativ-teritoriale-subsectiunea Hotărârile autoritatii deliberative. Miroslava, astăzi, 20 noiembrie 2020 ZOPRREVEAR a V oy 5 Avizează pentru legalitate "Se Secretar general al comunei Miroslava Rim As 7 URSANU Primaria Comunei Miroslava, Judetul Iasi Loc. Miroslava, Comuna Miroslava, Judetul. Iasi. CP: 707305; Cod fiscal:4540461. e-mail : secretariat@primariamiroslava.ro. Www.primariamiroslava.ro JUDETUL IASI eh oss, : COMUNA u a MIROSLAVA . & COMPARTIMENT STARE CIVILĂ-RESURSE UMANE Primar, oon Se Dan NITA| ...3 REFERAT DE APROBARE ge Se la proiectul de hotărâre privind reorganizarea activitatii si aprobarea structurii organizatorice, a statului de functii si a numărului de personal din aparatului de specialitate al primarului comunei Miroslava, judetul Iasi Având in vedere : -angajamentele asumate de către unitatea administrativ-teritorială prin adoptarea pentru dezvoltarea sustenabild si competitivă a comunei Miroslava, -prevederile art.129 alin.(2) lit.a) coroborat cu alin.(3) lit.c) din Ordonanţa de Urgenţă a Guvernului nr.57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările si completarile ulterioare, care prevede următoarele: consiliul local aprobd, in conditiile legii, la propunerea primarului, infiinjarea, organizarea si statul de functii ale aparatului de specialitate al primarului, ale institutiilor publice de interes local, reorganizarea gsi statul de functii ale regiilor autonome de interes local, precum si infiintarea, reorganizarea sau desfiintarea de societăţi de interes local si statul de functii al acestora; conform cărora, la propunerea primarului, statul de functii din aparatul de specialitate al primarului; -prevederile O.U.G. nr.63/ 2010 pentru modificarea si completarea Legii nr. 273/2006 privind finantele publice locale, precum si pentru stabilirea unor măsuri financiare ; -prevederilor Ordonantei de Urgenţă a Guvernului nr.57/2019 privind Codul administrativ cu modificările gi completările ulterioare, referitoare la modalitatea de reorganizare a structurii organizatorice a autoritatii publice locale precum si concluziilor care reies din analiza performantelor institutiei si eficientei operasionale a serviciilor oferite de comunitate cetăţenilor, se impune o reorganizare structurală a aparatului de specialitate al primarului, care va urmări optimizarea structutii astfel încât să reflecte interesele beneficiarilor, să răspundă nevoilor acestora , să fie eficientă pentru proiectele de dezvoltare ale comunei şi să crească managementul calitatii serviciilor oferite, prin rapiditate, corectitudine , flexibilitate şi adoptarea unor măsuri necesare acestora; -prevederilor Ordonantei de Urgent& a Guvernului nr.63/ 2010 pentru modificarea si completarea Legii nr.243/ 2006 privind finantele publice locale precum si pentru stabilirea unor măsuri financiare s-a stability pentru Unitatea Administrativ-Teritorială comuna Miroslava un număr de 101 posturi dintre care: -85 posturi ocupate, 14 posturi vacante si 2 posturi temporar vacante; {inand cont de : -faptul că eforturile autorităţilor locale sunt orientate preponderant spre valorificarea potentialului de dezvoltare a comunei Miroslava PrimariaComuneiMiroslava, Judetul Iasi Loc. Miroslava, ComunaMiroslava, Judetul. Iaşi, CP: 707305; Cod fiscal:4540461, e-mail : secretariat@primariamiroslava.ro, www.primariamiroslava.ro JUDETUL IASI BAN ty a ş MIROSLAVA u A&\ COMPARTIMENT STARE CIVILĂ-RESURSE UMANE -structura actuală a aparatului de specialitate aprobată prin Hotărârea de Consiliul local nr.143/ 26.06.2020 privind modificarea, completarea si actualizarea Organigramei si statului de Sunctii la nivelul Unitdtii administrative-Teritorială comuna Miroslava, Structura organizatorică a suferit o serie de modificări imperios necesare din aparatul de specialitate al primarului, in ceea ce priveste reorganizarea astfel încât la nivelul instituției se propun urmitoarele modificări: l. Se propune reorganizarea Centrului de informare turistică Miroslava prin desfiintarea postului vacant al functiei contractuale de execuţie de consilier. clasa L, grad profesional asistent prevăzut la pozitia nr.74 din statul de functii a Unitatit Administrativ-Teritorială comuna Miroslava, judetul Iasi (nr. Anexă la Hotărârea Consiliului Local Miroslava, judeful lagi nr. 193/24. 09.2020) din aparatul de specialitate al primarului comunei Miroslava, 2. Se va presupune infiintarea unui post in structura Cabinet viceprimar, post de functie contractuală de executie de consilier, clasa I, grad profesional IA (nr. Anexd la Hotărârea Consiliului Local Miroslava, judeful Iasi nr. 143/26. 06.2020) din aparatul de specialitate al primarului comunei Miroslava, ce va fi ocupată in conditiile legii, pe perioadă determinată, structură esentiala în realizarea obiectivelor ce va fi coordonată de viceprimar, functie de conducere . In structura cabinetului viceprimar se va răspunde de buna desfăşurare a activității de secretariat si a tuturor responsabilităților prevăzute in fişa postului. Sintetizând propunerile de modificare a structurii organizatorice prezentate mai sus, postul suplimentat se va face cu respectarea prevederilor Legii nr.153/ 2017 privind salarizarea personalului platit din fonduri publice, cu modificările şi completările ulterioare, iar cheltuielile de personal suplimentate vor fi suportate din sumele prevăzute in bugetul de venituri si cheltuieli. in temeiul prevederilor art.129 alin.(1) lit.a) si alin.(3) lit.c) si art.155 din Ordonanta de Urgenta a Guvernului nr.57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările si completările ulterioare, conform cărora consiliul local aprobă, in conditiile legii la propunerea primarului, numărul de posturi, statul de fucntii al aparatului de specialitate al primarului, Fafa de situatia prezentată, rugăm spre analiză! Consilier, resurse umane Costina-Iuliana wa PrimariaComuneiMiroslava, Judetul Iasi Loc. fee Judetul. Iasi, CP: 707305; Cod fiscal:4540461, e-mail : secretariat@primariamiroslava.ro, www. primariamiroslava.ro JUDETUL IASI gation: , COMUNA . M MIROSLAVA -7* < 4 COMPARTIMENT STARE CIVILA-RESURSE UMANE RAPORT DE SPECIALITATE la proiectul de hotărâre privind reorganizarea activitatii si aprobarea structurii organizatorice, a statului de functii si a numărului de personal din aparatului de specialitate al primarului comunei Miroslava, judetul Iasi Subsemnata, Covaliu Costina-luliana, consilier tn cadrul aparatului de specialitate al primarului comunei Miroslava cu atributii delegate in domeniul resurse umane, referitor la reorganizarea activitatii si aprobarea structurii organizatorice din aparatul de specialitate al primarului, aduc la cunostinta următoarele : În conformitate cu prevederile art.129 alin.(2) lit.a), alin.(3) lit.c) din Ordonanta de Urgenta a Guvernului nr.57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare, conform cărora Consiliul local aprobă, la propunerea primarului, statul de functii din aparatul de specialitate al primarului; Având in vedere ca: - Se propune reorganizarea Centrului de informare turistică Miroslava prin desfiintarea postului vacant al functiei contractuale de executie de consilier, clasa I, grad profesional asistent prevăzut la pozitia nr.74 din statul de funcţii a Unității Administrativ-Teritorială comuna Miroslava, judetul Iasi (nr. Anexă la Hotărârea Consiliului Local Miroslava, Judeţul lasi nr.193/24.09.2020) din aparatul de specialitate al primarului comunei Miroslava; - Se va presupune infiintarea unui post in structura Cabinet viceprimar, post de functie contractuală de executie de consilier, clasa I, grad profesional IA (n.r. Anexd la Hotdrdérea Consiliului Local Miroslava, judetul Iasi nr. 143/26. 06.2020) din aparatul de specialitate al primarului comunei Miroslava, ce va fi ocupata in conditiile legii, pe perioada determinată, respectiv pe perioada mandatului viceprimarului, structură esentiala in realizarea obiectivelor ce va fi coordonată de viceprimar, functie de conducere . - potrivit noii concepţii manageriale s-a efectuat o analiză a posturilor din institutie, in raport cu atributiile ce le revin conform legii organice, dar si a actelor normative conexe si s-a ajuns la o formula noua, ce vine in întâmpinarea nevoilor actuale ale institutiei, dar care respect cu celeritate prevederile Legii nr.153/2017 privind salarizarea personalului platit din fonduri Pentru eficientizarea activit&tii aparatului de specialitate al primarului comunei Miroslava, dar si pentru a se asigura un echilibru in ceea ce priveste atributiile specifice compartimentului, PrimariaComuneiMiroslava, Judetul Iasi Loc. Miroslava, ComunaMiroslava, Judetul. lasi, CP: 707305; Cod fiscal:4540461, e-mail : secretariat@primariamiroslava.ro, www. primariamiroslava.ro JUDETUL IASI sia a ata COMUNA a aa MIROSLAVA ( 4s COMPARTIMENT STARE CIVILA-RESURSE UMANE Avand in vedere Statul de Functii si Organigrama Unităţit Administrativ-Teritorială comuna Miroslava, judetul Iasi aprobate prin H.C.L. Miroslava nr.143/ 26.06.2020. Se propune spre aprobare structura organizatorică a statului de functii si a numărului de personal din aparatului de specialitate al primarului comunei Miroslava, judetul Iasi, din aparatul de specialitate al primarului comunei Miroslava, judetul Iasi. Consilier resurse umane, Costina-luliana COVALIU "Îmi asum r. snsabilitatea )n corec*ituc 'nil întocmirii , ! pte alia" COVALIU COSTINA-IULIANA PrimariaComuneiMiroslava, Judetul Iasi Loc, Miroslava, ComunaMiroslava, Judetul, Iasi, CP: 707305; Cod fiscal:4540461, e-mail : secretariat@primariamiroslava.ro, Www.primariamiroslava.ro cues ees se esd ou sy owow g DECE 848s dudd cass Fagg 8 ells] [elle] [SEER FEE) AAR F ŞE E Sag] |Pleg [eee & s 2 Be | Igees EE B 2 M ENCCECEE gs 3 [vows [ s Tooos[eaoa] PREP] e 5 ă songnd mmutsopsy TE gare A 3 5 z "BB)N) ICE 'gieId0g pleistSV sp (NIAOS = g £ alsla ef 2 3 â 3 H Ed [ woes | vaes [oaos[ esos] EE b PEPE] " KEITNNETENISETI UZT Mu S KXXENKETTNIEITIIZTII e [rw EETTNIZETILIEETI = KETENNESTINIZITILCETII g-gg = CST TTTT & ă u 18 efR que. UNpUCI op spBens juounpedwos 3 a peeve Leaes Tooos[eaos] | EPpy BDO) oxw: I& puZOduI 'euyS UNI % EEEEN NETEN EEI LEETU | 83 J woes [aes [roosToaoa 5- KEZENESTTNISITIEZTTI wo 8 3 [ow CETE PPW EZTTI NAE. ză z CEXEI CEIT oo] 307 | c 3 £ < £ P yroe[r seal. aoa | Oo 2 o EE PREP - = Loves] DEEE CET oa | ER % rouuȚo-zasfosoȚraou] | [eee s 2 joves]oaasrood rasa î ER = poves [aaa [ooo] aoa | a Ae eee lites E 2 | woes Ț esas ȚD [ 303] as E Was Vay 1SOHIW 33N Târid NOWHS IS 2 « a8 E = "TUS DuVd TVRILSAONI VAY TSONN OS 3 gage = ZBwuwweuw ă : n|ZIZ|ZIZIZIZI la SISISISISISISI I< E SSIS EMSS] |- . wl |, Si anln v = ŞI IE =| SE | 1s) | 21 ZlR EIEI BE jes) cil & an} ~" x! 3 gals ofS © | faa = SISI= a Sle =|] 12 =13/S\slS/slals|s|s|sle <|5 a ht oe ey Z n Z nlanmiAaln 5 SiS Z il: EI Is =lala S| E rare u _ m Spa a) EE = = Bole we] ele 5 v ES) jel. 6] 3 ce ol 5 S15) </2le}slsl] 2/2) el 8 alg = 4/ j2/2 3/8/32 sles} ie =) 2S |5|| 212] Z| sl Slals Z|5 2 = ;a:c'a'a.ă_-ogg E Sais} s SISISI ZlRR &|oO Z ŞI IA | 2/8 s | [lal [216 AIE IMEEIHERIE AE AE FILIH EI z ala} |s| s |Pas|a[ss]alale[<] |sle|s/s £3 NL AH aAlal~ =(S(S SIS Sl Slaln = V & SIEISISISIEREI-I - a 8} 8/8 slslslslsl s 8 E E, 2/2) 2 slslslslslslslsl*s C € = a S| 4/2] S] R el Hele E 3 a 3 z|5|5l2|'s| I<sIaslSlslal io | |a slolsl>l> = 5 S| Iz* <II* ICPI<I EEI I5 1S S SA lala Slalsl/2lsl |5[slz = <le[ ais 2 o Alol o o Z| 2 sg = Nn , Z| lel z alzlslz|s| |slzlalala|s| (S| / 3 =| |<Il£ S2S/2! |EISIZIEIEIA zl |S af A) a s slol&ls slals|s Ă 2)3\22/2/3) (3) [<3] 2/12 lSil24 et |g] |SIEl (st J=lél |Z] |e z =| " |Sl=l5l | fs] |2)zr el] gleral delet (rel lal"l (8) (4/8) [4] (2 £lol EIS] |zi E 5 Ielg E1818 BR} |g. 2 &s| |S] |e - e Blo > =lolo al=slalZlo = Bla m & SIS /EIS| & |e] |elsIselslzlolzls|slsl5l |3 2/8/83] |z e SS (Sls! a - {EE o jlo |= Sloan e = wale sls 7 |5 2 {8/8 Bl ls |a|8|o 18/3 = BIS |= 3 & o =| - a C LJELIE SLs 5 = R z cI = Glul?l le sl„|z o FleIEIS|S) & fe SIPIZS OSE la (S/S S18) 1S EIS ea] 12 ? sis els |O B/S i5 5 alelel |Z 6 e -g};mm}wi n| > lala|a Zwîmşwş n aie. 5 25 d ll l. l III IIII l ° il î i : (UV, =] toed toe mf -- = + |slsial [sjslele E "S alaanrT S < _ BI POON e TE AE II S Sr 5 O Pata wa EY s a EA SSR ANAT SER A.ty