dezbatere_publica_18-08-2020_PDF regulament_1.pdf

REGULAMENTUL DE FUNCTIONARE A ASOCIATITLOR DE PROPRIETARI PE TERITORIUL UAT MIROSLAVA CAPITOLUL I - DISPOZITIT GENERALE Art. 1. Obiectul si scopul regulamentului Scopul prezentului regulament consta in : (1) Reglementarea functionarii asociatiilor de proprietari pe teritoriul UAT Miroslava. (2) Reglementarea raportului dintre autoritatile administratiei publice locale $i asociatiile de proprietari, prin compartimentul specializat in sprijinirea, indrumarea $i controlul asociatiilor de proprietari. (3) Stabilirea cadrului general si procedura interna privind eliberarea atestatului necesar dobândirii de către persoanele fizice a calității de administrator de condominii, privind autorizarea persoanelor juridice specializate pentru activitatea de administrare a condominiilor, precum şi stabilirea conditiilor de retragere $i suspendare a atestatului si a autorizatiei, dupa caz. (4) Stabilirea conditiilor legale ce trebuie îndeplinite de către persoanele fizice in vederea dobândirii calitatii de administrator de condominii, precum gi a modalitatilor concrete de apreciere a competentelor si a pregătirii profesionale necesare pentru acordarea acestui atestat. (5) Stabilirea conditiilor legale ce trebuie îndeplinite de către persoanele juridice in vederea obtinerii autorizatiei in vederea desfasurarii de către acestea a activitatii de administrare a condominiilor. Art. 2. Domeniul de aplicare (1) Prezentul regulament stabileşte regulile aplicabile in ceea ce priveşte functionarea asociatiilor de proprietari $i constatarea indeplinirii conditiilor legale pentru eliberarea atestatului necesar dobandirii calitatii de administrator de condominii de către persoanele fizice, respectiv pentru autorizarea persoanelor juridice in vederea exercitării acestei activitati. (2) Prevederile prezentului regulament sunt elaborate, respectă si se completează cu reglementările prevazute in : - Legea nr. 196/2018 privind infiintarea, organizarea si functionarea asociatiilor de proprietari si administrarea condominiilor, cu modificările şi completările ulterioare; - Ordinul nr. 3103/2017 privind aprobarea Reglementărilor contabile pentru persoanele juridice fără scop patrimonial, cu modificările şi completările ulterioare; - Ordinul nr. 1058/2019 privind aprobarea continutului-cadru al statutului asociaţiei de proprietari şi al regulamentului condominiului, cu modificările şi completările ulterioare; - Legea nr. 53/2003 privind Codul muncii, cu modificarile si completările ulterioare; - Legea nr. 227/2015 privind Codul fiscal, cu modificările si completarile ulterioare; - Ordonanta de urgenţă nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificarile si completarile ulterioare; - Legea contabilitatii nr. 82/1991, cu modificările si completările ulterioare; - Legea nr. 31/1990 privind societăţile comerciale, cu modificările şi completarile ulterioare; - Ordonanta de urgenta nr. 44/2008 privind desfasurarea activitatilor economice de catre persoanele fizice autorizate, intreprinderile individuale si intreprinderile familiale, cu modificările si completările ulterioare; - Ordonanta nr. 2/2001 privind regimul juridic al contraventiilor, cu modificările si completările ulterioare; - Legea nr. 544/2001 privind liberul acces la informatiile de interes public, cu modificările si completările ulterioare; - Legea nr. 190/2018 privind măsuri de punere in aplicare a Regulamentului (UE) 2016/679 al Parlamentului European gsi al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protectia persoanelor fizice in ceea ce priveste prelucrarea datelor cu caracter personal si privind libera circulatie a acestor date si de abrogare a Directivei 95/46/CE (Regulamentul general privind protectia datelor) , cu modificările şi completarile ulterioare; - Legea nr. 287/2009 privind Codul civil, cu modificarile si completările ulterioare; Art. 3. Înțelesul unor termeni In sensul prezentului regulament, termenii si expresiile de mai jos au următoarele semnificatii: (a) acord de asociere - actul care consfinteste decizia a cel putin jumătate plus unu din numărul proprietarilor dintr-un condominiu de a se asocia in conditiile prezentei legi; (b) ansamblu rezidential - imobilul format din teren pe care sunt amplasate izolat, înşiruit sau cuplat locuinte sau locuinte si constructii cu alta destinatie, in care există proprietăţi comune şi proprietati individuale; (c) asociatie de chiriaşi - forma de asociere autonoma gsi fara scop lucrativ a chiriasilor dintr-un condominiu in scopul reprezentarii intereselor lor in raporturile cu proprietarii, precum şi cu alte persoane juridice sau persoane fizice; (d) asociatie de proprietari - forma de asociere autonomă şi fara scop lucrativ a proprietarilor dintr-un condominiu, avand ca scop administrarea, exploatarea, întreţinerea, repararea, reabilitarea şi modernizarea proprietatii comune, mentinerea in stare buna a imobilului, respectarea drepturilor $i asumarea obligatiilor de catre toti proprietarii; (e) atestat - actul care dovedeste calitatea de administrator de condominii, prin care persoanele fizice care detin certificate de calificare, conform lit. f), sunt atestate de către primar, la propunerea compartimentelor specializate in sprijinirea, indrumarea şi controlul asociaţiilor de proprietari din cadrul autorităţii administraţiei publice locale, in baza unei hotărâri a consiliului local; (f) certificat de calificare profesională - actul care dovedeste calificarea profesională a persoanelor fizice pentru a indeplini ocupatia de administrator de condominii, in conformitate cu legislatia privind învăţământul superior sau privind formarea profesională a adultilor; (g) cheltuieli ale asociatiei de proprietari - totalitatea cheltuielilor sau obligatiilor financiare ale asociaţiei de proprietari care sunt legate de exploatarea, repararea, întreţinerea, modernizarea, reabilitarea proprietăţii comune, precum si cheltuielile cu serviciile de care beneficiază proprietarii si care nu sunt facturate acestora in mod individual; (h) condominiu - imobil format din teren cu una sau mai multe constructii, in care exista cel putin 3 proprietati individuale reprezentate de locuinte si locuinte sau spatii cu alta destinatie, dupa caz, $i cote-părţi indivize de proprietate comună; (i) contract de administrare - acordul scris încheiat intre o asociatie de proprietari si un administrator de condominii, care poate fi persoană fizică, persoană fizică autorizată sau o persoană juridică cu obiect de activitate administrarea condominiilor, in vederea prestării unor activitati si îndeplinirii unor obiective stabilite de asociatia de proprietari, conform legii. Contractul de administrare este un contract cu titlu oneros si se incheie in forma scrisa; (j) conventie individuala de facturare - act juridic incheiat intre un furnizor de servicii de utilitati publice, asociatia de proprietari $i un proprietar individual din condominiu, anexa la contractul de furnizare a serviciilor de utilitati publice incheiat între un furnizor de servicii de utilitati publice şi asociatia de proprietari, prin care se stabilesc conditiile de furnizare, utilizare, facturare si plata a serviciilor de utilitati publice furnizate la nivel de utilizator individual din cadrul unui condominiu; (k) cota de contributie la cheltuielile asociatiei de proprietari - suma corespunzatoare din cheltuielile asociaţiei pe care fiecare proprietar din condominiu este obligat să o plătească lunar, conform prevederilor prezentei legi; (1) cotă-parte indiviză - cota-parte de proprietate comună fortata, exprimată procentual, care fi revine fiecărui proprietar individual gsi este calculată ca raportul dintre suprafata utilă a proprietatii individuale si suma suprafetelor utile ale tuturor proprietatilor individuale din condominiu. Suma cotelor-parti indivize trebuie să fie egală cu 100%; in caz contrar, acestea trebuie recalculate prin grija presedintelui asociaţiei de proprietari, conform suprafetelor utile; (m)locatar - persoana fizică sau juridică care, in baza unui contract de locatiune, dobândeşte de la cealaltă parte, numita locator, dreptul de folosinté a unei locuinte sau unui spatiu cu alta destinatie pentru o perioada determinata, in schimbul unui pret, denumit chirie; (n) locator - persoană fizică sau juridică care, in baza unui contract de locatiune, se obliga să asigure celeilalte parti, numite locatar, folosinta unei locuinte sau unui spatiu cu alta destinatie pentru o perioada determinata, in schimbul unui pret, denumit chirie; (0) membru al asociatiei de proprietari - proprietarul semnatar al acordului de asociere sau al unei cereri depuse la asociatie; (p) parti comune - partile din clădire si/sau din terenul aferent acesteia care nu sunt proprietati individuale si sunt destinate folosintei tuturor proprietarilor sau unora dintre aceştia, precum $i alte bunuri care, potrivit legii sau vointei partilor, sunt in folosinţă comună. Partile comune sunt bunuri accesorii in raport cu proprietatile individuale, care constituie bunurile principale. Toate partile comune formeaza obiectul proprietăţii comune. Partile comune nu pot fi folosite decat in comun $i sunt obiectul unui drept de coproprietate fortata; (q) parti comune aferente tronsoanelor sau scărilor care nu pot fi delimitate - cel putin o instalaţie pe verticală care alimentează in comun tronsoane ori scări sau parti de constructie comune tronsoanelor ori scărilor, care nu pot fi definite separat din punct de vedere fizic ca pozitie $i suprafata; (r) proprietar al ansamblului rezidential/dezvoltator al ansamblului rezidential - persoana juridica care efectuează toate operatiunile imobiliare in vederea construirii, finalizării si predării către beneficiari a unor locuinte, precum si coordonarea surselor de finantare necesare realizarii acestor operatiuni; (s) proprietar din condominiu/proprietar - persoana fizică sau juridică, titular al unui drept de proprietate asupra a cel putin o unitate de proprietate imobiliară dintr-un condominiu; (t) proprietate individuală - locuinta sau spatiul cu alta destinatie decât aceea de locuinţă, parte dintr- un condominiu, destinată locuirii sau altor activitati, detinuta in proprietate exclusiva; (u) regulament al condominiului - document de ordine interioară al asociaţiei de proprietari care contine totalitatea instructiunilor, normelor, regulilor care stabilesc $i asigură ordinea si buna functionare a unui condominiu; (v) statut - act cuprinzand ansamblul de dispozitii, adoptat de cel putin jumătate plus unu din numărul proprietarilor dintr-un condominiu, prin care se reglementează scopul, structura si modul de organizare si functionare a asociatiei de proprietari, conform prevederilor prezentei legi; (w) unitate de proprietate imobiliară - proprietatea individuală, definita conform lit. t), care constituie bunul principal, împreună cu cota-parte indiviza din proprietatea comună. CAPITOLUL II - INFIINTAREA, ORGANIZAREA SI FUNCTIONAREA ASOCIATITLOR DE PROPRIETARI Art. 4. In cadrul UAT Miroslava este numită, prin dispozitia primarului, o persoană responsabilă cu sprijinirea, îndrumarea si controlul asociatiilor de proprietari care îndeplineşte atributiile stabilite prin lege si Regulamentul de organizare si functionare a aparatului de specialitate al primarului . (1) Asociatia de proprietari este forma juridică de organizare si de reprezentare a intereselor comune ale proprietarilor dintr-un condominiu, cu personalitate juridica, fara scop lucrativ, înfiinţată in conditiile Legit nr. 196/2018 privind infiintarea, organizarea şi functionarea asociatiilor de proprietari si administrarea condominiilor, cu modificările si completările ulterioare, care are ca scop administrarea, exploatarea, intretinerea, repararea, reabilitarea $i modernizarea proprietatii comune, mentinerea in stare bund a imobilului, respectarea drepturilor şi asumarea obligatiilor de către toti proprietarii. (2) Consecintele neluării măsurilor de organizare si functionare cu privire la administrarea $1 gestiunea proprietăţii comune sunt in răspunderea juridică a tuturor proprietarilor sau a reprezentantilor acestora, dupa caz. Art. 6. Pentru realizarea scopului mentionat la art. 5 alin. (1), asociatia de proprietari infiintata in conditiile Legii nr. 196/2018 privind infiintarea, organizarea si functionarea asociatiilor de proprietari si administrarea condominiilor, cu modificarile si completările ulterioare , dobândeşte drepturi si igi asumă obligaţii fata de terti, in ceea ce priveşte administrarea condominiului. (1) Dosarul de infiintare a asociatiei se compune din hotărârea judecătorească prin care a fost acordata personalitatea juridică, statutul, acordul de asociere, procesul-verbal al adunării de constituire, certificatul de înregistrare fiscală, regulamentul condominiului gi actele aditionale pentru înscrierea ulterioara in asociatie. (2) Documentele asociatiei se compun din: cartea tehnică a constructiei (cu jurnalul evenimentelor insotit de copiile documentelor de autorizare, a procesului-verbal de receptie la terminarea lucrarilor gi a planurilor din proiectul tehnic), referatele tehnice de specialitate, emise de furnizorii de utilitati, contractele de inchiriere, de folosinta sau de concesiune ale partilor comune, conventiile cu privire la declararea activitatii, informatiile privind proprietatile, suprafetele utile si cotele-parti aferente acestora, registrul unic de procese-verbale al asociatiei de proprietari si orice alte documente referitoare la infitntarea, organizarea, functionarea, conducerea si administrarea asociatiei de proprietari. (3) Certificatul de înregistrare fiscală si hotărârea judecatoreasca se prezintă in original si in copie la solicitarea compartimentului specializat prevazut la art. 2. (1) Organele asociatiei de proprietari sunt: a) adunarea generala; b) comitetul executiv; c) presedintele; d) cenzorul sau comisia de cenzori. (2) Din structura organizatorica a asociatiei de proprietari fac parte: a) administratorul atestat in conditiile legii; b) contabilul; c) casierul; d) alte functii stabilite de adunarea generala a proprietarilor. (1) Comitetul executiv este organul executiv ales de adunarea generala $i are urmatoarele atribuţii: a) convoacă adunarea generală a asociatiei de proprietari cel putin o data pe an si ori de cate ori este necesar; b) duce la îndeplinire hotărârile adunării generale si urmăreşte respectarea prevederilor legale, a statutului, a acordului de asociere $i a regulamentului condominiului; c) emite, daca este cazul, decizii scrise privind reguli pentru ducerea la indeplinire a hotărârilor adunării generale si pentru respectarea prevederilor legale, a statutului si a acordului de asociere, precum şi alte decizii ce privesc activitatea asociatiei de proprietari; d) propune spre adoptare adunării generale proiectul de regulament al condominiului, cu respectarea dispoziţiilor prezentei legi; e) intocmeste proiectul bugetului de venituri si cheltuieli si pregăteşte desfăşurarea adunărilor f) stabileste conditiile privind folosirea, întreţinerea, repararea, inlocuirea si modificarea părţilor proprietăţii comune, conform prevederilor legale; g) ia măsuri pentru recalcularea cotelor-parti indivize rezultate in urma modificării suprafetelor utile ale locuintelor sau spatiilor cu alta destinatie din condominiu; h) intocmeste $1 propune adunării generale planuri de măsuri $i activitati şi urmăreşte realizarea i) supraveghează desfăşurarea tuturor activităţilor din cadrul asociatiei de proprietari, inclusiv situatia incasarilor si platilor lunare; j) stabileşte programul de încasări al asociatiei de proprietari; k) isi asumă obligatii, in baza hotărârii adunării generale, in numele proprietarilor membri ai asociatiei de proprietari, in ceea ce priveşte administrarea condominiului, luând toate măsurile legale necesare; 1) este consultat in legătură cu toate activitatile care implica asociatia de proprietari; m)asigură urmărirea comportarii in timp a constructiei, pe toată durata de existenta a acesteia; n) gestionează situatiile exceptionale si de criză; 0) urmăreşte recuperarea eventualelor creante ale asociaţiei; p) gestionează, conform hotărârilor adunării generale, derularea creditelor obtinute pentru consolidare, reabilitare termică, cresterea calităţii ambiental-arhitecturale a condominiului si alte lucrări; q) propune sistemul propriu de penalizări ale asociatiei de proprietari pentru restantele afisate pe lista de plata ce privesc cheltuielile asociaţiei, in conformitate cu prevederile legale in r) notifică institutiilor publice abilitate cazurile in care există suspiciuni de încălcare a prevederilor legale in vigoare; s) tine evidenta si răspunde de păstrarea in bune conditii a arhivei documentelor financiar- contabile ale asociatiei de proprietari; t) propune adunării generale cuantumul indemnizatiilor, precum gsi numărul gsi functiile personalului necesar a fi incadrat cu contract individual de munca sau contract de prestari servicii in cadrul asociaţiei de proprietari pentru buna administrare, gestionare si functionare a condominiului, in limita bugetului de venituri $i cheltuieli; u) exercită alte atributii legale, care i-au fost conferite prin hotărârile adunării generale. v) prezintă persoanei responsabile cu sprijinirea, indrumarea gi controlul asociatiilor de proprietari din cadrul aparatului de specialitate al primarului toate documentele, in original şi copie, precum şi toate datele sau informatiile solicitate in vederea efectuării controlului sau clarificarii oricăror situatil. w)ia toate masurile mnecesare pentru. remedierea deficientelor constatate, cu respectarea îndrumărilor gsi incadrarea in termenele dispuse de către personalul compartimentului specializat prevăzut la art. 4 $i comunica in scris modul de îndeplinire a acestora. (2) Comitetul executiv avizează toate documentele asociaţiei de proprietari, corespondenta şi registrele privind gestiunea administratorului. Art. 10. Preşedintele asociatiei de proprietari, pe lângă obligatiile ca membru al comitetului executiv, are $1 următoarele atributii/obligatii : a) să comunice persoanei responsabile cu sprijinirea, indrumarea si controlul asociatiilor de proprietari prevazuta la art.4, formularul din Anexa 10, in termen de 30 de zile de la data infiintarii asociatiei de proprietari cat si cu ocazia oricăror modificări, împreună cu următoarele documente : - certificat de inregistrare fiscală (copie); - dovada sediului social al asociatiei (copie); - hotărâre judecătorască de infiintare (copie). b) să înregistreze Asociatia de proprietari la Primaria Miroslava, in termen de 30 de zile de la data infiintarii asociatiei de proprietari, cat $i cu ocazia oricăror modificari, prin completarea formularului din Anexa 11, împreună cu următoarele documente : - certificat de inregistrare fiscală (copie); - dovada sediului social al asociatiei (copie). c) afişează la avizier lista si datele de contact ale institutiilor cu atributii de inspectie si control la care pot fi sesizate eventualele nereguli legate de activitatea organelor de conducere ale asociatiei de proprietari, ale administratorului, respectiv ale membrilor asociatiei; d) să primeasca şi să inregistreze in registrul de corespondenta/intrari-iesiri cererile, sesizările, documentele depuse de orice proprietar/chirias, persoană fizică sau juridică, precum $i orice document eliberat/emis de catre asociatia de proprietari; e) să asigure amplasarea şi existenta unui avizier la fiecare scara a condominiului si să afişeze, la loc vizibil, pe peretele exterior al imobilului, in imediata apropiere a caii de acces in condominiu, sediul si denumirea asociatiei de proprietari; f) să asigure completarea, integritatea, legalitatea, realitatea, autenticitatea, păstrarea şi prezentarea dosarului de infiintare si a documentelor asociatiei de proprietari precum si eliberarea ori comunicarea unor copii sau extrase certificate dupa inscrierile facute in g) să prezinte, spre verificare la solicitarea organelor abilitate, toate documentele asociaţiei, oferind toate informatiile solicitate; h) să se prezinte la convocarea inspectorului din cadrul compartimentului prevazut la art. 4 $1 să dea explicatii scrise in vederea clarificării aspectelor supuse verificării sau care sunt reclamate. i) să actualizeze, in baza actelor de proprietate asupra locuintelor şi/sau spatiilor cu alta destinatie decât aceea de locuinţă din condominiu, toate informatiile privind proprietatile, suprafetele si cotele-parti indivize aferente acestora, in vederea calculului cotelor de contributie la cheltuielile asociatiei pentru respectiva locuinta; j) intocmeste si actualizează cartea de imobil, in conformitate cu legislatia in Vigoare. (1) Administratorul este persoana fizică, persoana fizică autorizată sau persoana juridică specializată angajat in baza unui contract de administrare in scopul administrarii $i intretinerii condominiului prin desfasurarea unor activitati de administrare tehnica gi intretinere a proprietatii comune, de contabilitate si de casierie. (2) Administratorul are următoarele obligatii : (a) să depună toate documentele necesare sau/şi solicitate pentru preschimbarea atestatului cu cel putin 30 de zile inainte de expirarea valabilitatii acestuia; (b) să prezinte compartimentului specializat prevăzut la art. 4, in termenul stabilit, toate documentele solicitate, in original si copie (inclusiv atestatul, certificatul de calificare profesionala, certificatul de cazier judiciar ori certificatul de cazier fiscal), precum $i toate datele sau informatiile solicitate in vederea efectuării controlului sau clarificării oricăror situatii; (c) să întocmească şi să prezinte relatii scrise la cererea organelor de control, să ia toate măsurile necesare pentru remedierea deficientelor constatate, cu respectarea îndrumărilor $i încadrarea in termenele dispuse de către organele de control si să comunice în scris compartimentului specializat modul de îndeplinire a măsurilor dispuse de către inspectori sau luate ca urmare a controalelor, verificarilor ori sesizarilor; (d) să afişeze lunar, la vedere, lângă lista de plata a cheltuielilor asociatiei de proprietari, modalitatea de calcul in urma căreia au rezultat sumele lunare de plata ale proprietarilor; modalitatea de calcul va contine si va arăta explicit toate costurile si sumele care formează totalul de plata al proprietarilor, respectiv modul de calcul $1 de repartizare a acestor cheltuieli către proprietari; (e) să afişeze semestrial la avizierul asociatiei de proprietari un raport referitor la toate veniturile obtinute din exploatarea proprietatii comune şi cheltuielile aferente acestora asa cum sunt evidentiate in registrul unic de venituri si cheltuieli al asociatiei de proprietari; (f) să comunice compartimentului specializat situatia soldurilor elementelor de activ şi pasiv, pana la data de 1 martie pentru situatia existentă la 31 decembrie si pana la data de 1 septembrie pentru situatia existenta la 30 iunie; (g) daca asociatia de proprietari nu are preşedinte, să comunice compartimentului specializat formularul din Anexa nr. 10 cu ocazia modificarilor survenite in cadrul asociatiei, in termen de cel mult 30 de zile de la data modificării. (h) pentru neîndeplinirea atributiilor si obligatiilor sau pentru depăşirea acestora, administratorul raspunde personal sau solidar, pentru daunele şi prejudiciile cauzate proprietarilor, asociatiei de proprietari sau tertilor, dupa caz; persoanele juridice cu obiect de activitate administrarea condominiilor raspund solidar cu persoanele fizice care au calitatea de angajat al acestora care presteaza activitatea de administrare a condominiilor. Art, 12. Cenzorul/Comisia de cenzori a asociaţiei de proprietari are, in principal, următoarele (a) urmăreşte aplicarea prevederilor prezentei legi de către organele de conducere ale asociatiei de proprietari; (b) verifică gestiunea financiar-contabila; (c) verifică lunar executia bugetului de venituri si cheltuieli conform documentelor, registrelor $i situatiei soldurilor elementelor de activ $i pasiv intocmite de catre administrator; (d) cel putin o data pe an intocmeste $i prezintă adunării generale rapoarte asupra activitatii sale si asupra gestiunii asociatiei de proprietari, propunand măsuri; (e) execută controale inopinate, împreună cu 2 membri ai comitetului executiv pentru verificarea contabilitatii $1 a activitatii de casierie, $i consemnează rezultatele controalelor in registrul unic de procese-verbale al asociatiei de proprietari; (f) participa la adunările generale ale asociatiei si ale comitetului executiv, asigurand legalitatea desfăşurării acestora. (g) prezintă compartimentului specializat toate documentele, in original şi copie, precum si toate datele sau informatiile solicitate in vederea efectuării controlului sau clarificarii oricăror situatii; (h) intocmeste si prezintă relatii scrise solicitate de către organele de control cu ocazia verificarilor sau controalelor financiar-contabile, in termenul stabilit; (i) ia toate măsurile necesare pentru remedierea deficientelor constatate, cu respectarea îndrumărilor gi incadrarea in termenele dispuse de către personalul compartimentului specializat şi comunică in scris modul de indeplinire a măsurilor dispuse sau luate; (j) executa controlul asupra activitatii financiar-contabile din oficiu sau la cererea preşedintelui, comitetului executiv, inspectorilor compartimentului specializat prevazut la art. 4, precum gi la cererea unuia sau mai multor proprietari membri ai asociaţiei. (k) rezultatul controlului activitatii $i gestiunii financiar-contabile se comunica in scris persoanei care a solicitat controlul si se materializează intr-un raport/procesverbal. Daca controlul este dispus de către inspectorii compartimentului specializat, raportul/procesul-verbal se comunica in copie, compartimentului specializat. () in cazul schimbării cenzorului, vechiul cenzor este obligat să transmită noului cenzor, in baza unui proces-verbal de predare-primire vizat de preşedintele asociatiei, într-un termen de 5 zile de la încetarea mandatului său, totalitatea documentelor, bunurilor şi valorilor aflate în grija sa. Vechiul cenzor va intocmi si transmite noului cenzor şi raportul asupra activitatii sale, asupra gestiunii financiar-contabile a asociatiei de proprietari si executia bugetului de venituri si cheltuieli. (m) in caz de neîndeplinire a prevederilor prevăzute la alin. (3), vechiul cenzor nu este exonerat de raspundere şi poate fi actionat in instanta de asociatia de proprietari. CAPITOLUL III - ÎNDRUMAREA SI VERIFICAREA FINANCIAR CONTABILĂ A ASOCIATITLOR DE PROPRIETARI (1) in cadrul aparatului de specialitate al primarului Comunei Miroslava este numită o persoană responsabilă cu sprijinirea, îndrumarea si controlul asociatiilor de proprietari din cadrul aparatului de specialitate al primarului. (2) Persoana prevazuta la alin.1 propune primarului, dupa verificarea conditiilor, eliberarea/retragerea atestatului pentru persoanele fizice care indeplinesc/nu indeplinesc conditiile legale in vederea dobândirii sau exercitării activitatii de administrator de condominii. Art, 14. Persoana responsabilă cu sprijinirea, îndrumarea si controlul asociatiilor de proprietari din cadrul aparatului de specialitate al primarului asigură indrumarea si sprijina asociatiile de proprietari pentru realizarea scopurilor si sarcinilor ce le revin in administrarea imobilelor, in conformitate cu prevederile legale in vigoare si are in principal următoarele atributii: (a) asigură legătura cu organele asociatiilor de proprietari si cu administratorii imobilelor, sprijina, îndrumă şi controleaza activitatea acestora; (b) acordă consultanta privind transformarea asociatiilor de locatari in asociatii de proprietari, precum $i pentru constituirea asociatiilor de proprietari; (c) actualizează lunar baza de date cu asociatiile de proprietari pe baza datelor de contact transmise de catre asociatia de proprietari unde au avut loc astfel de modificari; (d) efectueaza controale si verificări la sesizare ori din oficiu, conform ordinii de prioritati sau la cererea membrilor asociatiilor de proprietari, dispune măsuri si stabileşte recomandări in vederea remedierii deficientelor constatate; (e) urmăreşte aplicarea măsurilor dispuse si incadrarea in termenele stabilite; (f) constată faptele care constituie contraventii si aplică sanctiunile contraventionale, urmăreşte termenele şi asigură punerea in executare a amenzilor; (g) acordă consiliere conducerilor asociatiilor de proprietari in ceea ce priveşte interpretarea actelor normative din domeniu; (h) primeste gi verifică cererile si documentele in vederea preschimbării, reînnoirii sau eliberării atestatelor; (i) participa la activitati, actiuni, proiecte orl programe derulate de către primărie ori alte persoane juridice care se referă sau au legătură cu asociatiile de proprietari. (1) in exercitarea atributiilor de control asupra activitatii financiar contabile, persoana responsabila cu sprijinirea, indrumarea si controlul asociatiilor de proprietari din cadrul aparatului de specialitate al primarului efectuează verificarea modului de întocmire gi utilizare a documentelor contabile si justificative, control inopinat, din oficiu, precum şi control tematic, in baza documentelor şi actelor justificative puse la dispozitie de către asociatia de proprietari. (2) Obiectivul controlului este de a reda erorile, deficientele, lipsurile, pentru a le remedia şi a le evita pe (3) Controlul asupra activitatii financiar-contabile la solicitarea unuia sau mai multor membri ai asociației de proprietari, se poate efectua numai daca aceştia au depus contestatie cu privire la calculul cotei de contributie la cheltuielile asociatiei de proprietari, la preşedintele asociatiei, in termen de 10 zile de la afişarea listei de plata. (4) Răspunderea pentru realitatea operatiunilor economice gi autenticitatea documentelor prezentate apartine in totalitate organelor asociatiei de proprietari si administratorului acesteia. CAPITOLUL IV - ATESTAREA PERSOANELOR FIZICE CA ADMINISTRATOR DE CONDOMINIU (1) Administratorul de condominii este persoana fizică sau juridică atestată in conditiile Legii nr.196/2018 privind infiintarea, organizarea $1 functionarea asociatiilor de proprietari $i administrarea condominiilor, ce desfasoara activitate de administrare a condominiului care include activitati de administrare tehnică, de contabilitate şi casierie. (2) Administrarea condominiului poate fi realizată de către persoane fizice, persoane fizice autorizate sau persoane juridice specializate conform legii. (3) Administratorii sunt angajati pe baza de contract individual de munca sau contract de prestari de Servicii, cu respectarea prevederilor legale in vigoare. (4) Desemnarea administratorului si incheierea contractului de administrare se fac de către comitetul executiv reprezentat de presedintele asociatiei de proprietari, in baza mandatului acordat de adunarea generală $i decizia se comunică tuturor proprietarilor. (5) Calitatea de administrator de condominii se dovedeste prin atestatul valabil al persoanei fizice care detine certificat de calificare profesională pentru ocupatia de administrator de condominii şi indeplineste conditiile legale la momentul eliberarii atestatului. (6) Consiliul Local Miroslava mandatează primarul comunei, prin HCL J să ateste persoanele fizice ca administratori de condominii, la propunerea persoanei responsabile cu sprijinirea, indrumarea si controlul asociatiilor de proprietari din cadrul autorității administratiei publice locale. (1) Pentru a putea desfăşura activitatea de administrare a condominiilor pe teritoriul UAT Miroslava, persoanele fizice trebuie să îndeplinească cumulativ următoarele conditii : a) să aibă cetatenia romana; b) sa aiba varsta minima 18 ani; c) să aibă capacitate deplină de exercitiu; d) să fie apte din punct de vedere medical si psihologic pentru desfăşurarea activitatii; e) să fi absolvit un curs de calificare profesionala pentru ocupatia de administrator de condominii, in conformitate cu legislatia in vigoare şi standardul ocupational de Administrator de condominii, cod COR 515303. f) să deţină atestat eliberat de către UAT Miroslava in conditiile legu nr.196/2018, cu modificările si completarile ulterioare; g) să nu fi fost condamnate pentru o infractiune de natura economico-financiară (cazier judiciar). (2) Neindeplinirea chiar si numai a uneia dintre aceste conditii specifice conduce la imposibilitatea desfăşurării activitatii de administrare a condominiilor. (1) in vederea obtinerii atestatului de administrator de condominii, persoanele fizice care au absolvit un curs de calificare profesională pentru ocupatia de administrator de condominii, in conformitate cu legislatia in vigoare $i standardul ocupational de Administrator de condominii, cod COR 515303 in cadrul unei organizatii/institutii abilitate/acreditate, vor depune la Registratura Primăriei Miroslava un dosar cu următoarele documente : (a) cerere de inscriere (anexa 7); (b) actul de identitate - in original si copie conforma cu originalul; (c) curriculum vitae ; (d) actul de studii(ultima forma de învăţământ absolvită) - in copie conforma cu originalul; (e) certificatul de calificare profesionala pentru ocupatia de administrator de condominii - in original si copie conforma cu originalul; (f) certificatul de cazier judiciar in original si in termenul de valabilitate care să ateste că nu a suferit nicio condamnare, printr-o hotărâre judecătorească rămasă definitiva, pentru o infractiune de natura economico-financiara; (g) certificatul de cazier fiscal - in original si in termenul de valabilitate; (h) adeverinta eliberaté de medicul de familie din care rezultă faptul că sunt apte din punct de vedere medical pentru desfasurarea activitatii de administrator de condominii - in original; (i) dovada achitarii taxei pentru eliberarea atestatului - in copie conforma cu originalul; (j) consimtamAant scris in ceea ce priveste prelucrarea datelor cu caracter personal. (2) Formularul cererii ce se va depune in vederea obtinerii atestatului va fi pus la dispozitia solicitantilor de către persoana responsabilă cu sprijinirea, indrumarea si controlul asociatiilor de proprietari care, inainte de depunerea cererii si a inscrisurilor doveditoare la registratura, va confrunta aceste inscrisuri cu exemplarele acestora originale, dupa caz, prezentate de solicitanti $i va efectua certificarea ,,conform cu originalul" . Procedura de eliberare a atestatului pentru persoanele fizice : (1) În cadrul procedurii de eliberare, persoana responsabilă cu sprijinirea, îndrumarea şi controlul asociatiilor de proprietari din cadrul aparatului de specialitate al primarului are următoarele atributii: (a) Primeste cererile depuse in vederea obtinerii atestatului, insotite de inscrisurile prevăzute de prezentul regulament. (b) Verifică termenul de valabilitate a înscrisurilor depuse, dupa caz. (c) Venfică indeplinirea conditiilor legale prevazute pentru eliberarea atestatului. (d) Stabileşte oportunitatea acordării atestatului. (e) Propune motivat primarului eliberarea atestatului sau respingerea cererii, dupa caz; (f) Întocmeşte un proces-verbal in care se consemnează modul de solutionare a cererilor, precum $i motivarea solutiei adoptate. (g) Gestionează registrul special de evidenta a cererilor de emitere a atestatelor si de eliberare a autorizatiilor, precum şi a celorlalte inscrisuri intocmite ca urmare a activitatii desfăşurate. (h) Verifica conformitatea inscrisurilor depuse $i completează rubrica corespunzătoare înscrisă pe formularul cererii prevăzută de regulment. (i) In cazul in care se constată lipsa unuia sau mai multor dintre aceste înscrisuri, va solicita depunerea acestuia/acestora in termen de 5 zile de la data comunicării adresei de completare. (j) În conditiile in care constată indeplinirea cerintelor legale, atât cele de forma cat si cele de fond, in vederea eliberarii atestatului, intocmeste un raport de specialitate prin care formulează propunerea de eliberare a atestatului si pe care il înaintează primarului Comunei Miroslava. Dupa primirea raportului de specialitate, primarul Comunei Miroslava dispune emiterea unei dispozitil, ce cuprinde măsura eliberării atestatului, perioada pentru care se emite si situatiile care determina suspendarea sau retragerea acestuia. (k) in cazul in care constată faptul că nu sunt îndeplinite conditiile legale pentru eliberarea atestatului, va intocmi un raport de specialitate in cuprinsul căruia va motiva propunerea de respingere a solicitarii $i pe care il va inainta primarului Comunei Miroslava. Dupa primirea raportului de specialitate, primarul comunei emite dispozitia de respingere a cererii de eliberare a atestatului, ce va cuprinde motivele dispunerii acestei măsuri, indicarea normelor legale a căror nerespectare a condus la aceasta măsură, precum şi conditiile legale in care solutia cererii poate fi contestată. O noua cerere poate fi depusă de către persoana fizică numai dupa indeplinirea tuturor conditiilor care au dus la respingerea cererii initiale. (I) Eliberează atestatul in termen de 10 zile de la data emiterii dispozitiei primarului comunei de admitere a cererii, care este valabil pentru o perioadă de 4 ani de la data emiterii si poate fi reinnoit in aceleasi conditii in care a fost emis. Atestatul se afişează prin grija administratorului, la avizier, la data intrării in vigoare a contractului de administrare. Atestatele emise in baza prevederilor acestui regulament se înregistrează într-un registru special, completat potrivit anexei 3 la prezentul regulament. Atestatele emise in baza prevederilor acestui regulament se înregistrează într-un registru special, completat potrivit anexei 3 la prezentul regulament. Modelul atestatului este prevăzut in anexa nr.l care face parte integranta din prezentul regulament. Modelul atestatului este prevazut in anexa nr.1 care face parte integrantă din prezentul regulament. (m)Elibereaza atestatul personal titularului, pe bază de semnătură. (2) In situatia in care cererea de emitere a atestatului a fost respinsă pentru lipsa unor înscrisuri si nedepunerea acestora in termenul prevazut de prezentul regulament sau pentru neconformarea acestora cu prevederile legale referitoare la conditiile de acordare a atestatului, solicitantul poate depune o noua cerere, cu exceptia imprejurarilor in care respingerea cererii a fost motivată de faptul că in cazierul judiciar sau fiscal al acestuia au fost înscrise fapte care sunt incompatibile cu desfasurarea activitatilor de administrator de condominii. (3) Daca persoana care solicită atestarea are fapte inscrise in cazierul fiscal cererea va fi respinsă $i nu se va propune primarului eliberarea atestatului de administrator de condominiu. (4) Atestatele emise in baza prevederilor acestui regulament se înregistrează într-un registru special, completat potrivit anexei 3 la prezentul regulament. (1)Comitetul executiv al asociatiei de proprietari poate solicita administratorului, oricând in timpul exercitării relatiilor contractualemuncă, atunci cand considera că este necesar, prezentarea certificatului de cazier judiciar, a certificatului de cazier fiscal ori constituirea unei garantii materiale. (2)Neprezentarea cazierului judiciar ori a cazierului fiscal sau mentionarea in certificatul de cazier judiciar a vreunei hotarari judecătoreşti rămase definitiva, pentru o infractiune de natura economico-financiară ori înscrierea unei fapte in cazierul fiscal, poate atrage rezilierea contractului de administrare ori încetarea contractului individual de munca incheiat cu asociatia de proprietari ori cu persoana juridică specializată cu obiect de activitate administrarea condominiilor. (3)Mentionarea in certificatul de cazier judiciar a vreunei hotărâri judecătoreşti ramase definitiva, pentru o infractiune de natura economico-financiara ori inscrierea unei fapte in cazierul fiscal, ulterior eliberării atestatului, atrage retragerea atestatului. (4)La cererea asociatiei de proprietari care a suferit wun prejudiciu cauzat de administrator constatat printr-o hotarare judecatoreasca definitiva, atestatul administratorului va fi retras. Suspendarea si retragerea atestatului (1)Suspendarea atestatului se va dispune in următoarele cazuri: (a) Ca urmare a dispunerii acestei măsuri de către organele judiciare sesizate cu privire la săvârşirea de către administrator a unor fapte incompatibile cu specificul activitatii desfasurate de către acesta, precum si in baza unei hotărâri judecătoreşti definitive prin care suspendarea atestatului a fost stabilita cu titlu de sanctiune sau măsură preventiva. (b) in situatia in care administratorul obstructioneazi sau se sustrage controlului financiar contabil si de gestiune efectuat de către functionarii publici din cadrul aparatului de specialitate al primarului Comunei Miroslava, anume desemnati de catre acesta; (c) in situatia in care agentul constatator stabileşte măsura complementară a suspendării atestatului ca urmare a aplicării uneia dintre sanctiunile prevazute la art. 33; (d) in situatia in care administratorul condominiului nu respectă următoarele obligatii : - înaintarea către functionarii publici mentionati la lit. a), in termenele prevăzute de lege, a situatiei soldurilor elementelor de activ si pasiv; - intocmirea inscrisurilor justificative, potrivit dispozitiilor legale, pentru platile efectuate din mijloacele financiare ale asociatiei de proprietari; - efectuarea in termen a platilor către creditori, in special, in măsura in care există disponibilitati banesti; - prezentarea, in vedera verificarii de către functionarii publici anume desemnati in acest sens, a inscrisurilor privind infiintarea, organizarea $i functionarea asociatiei de proprietari; - predarea către structurile de conducere ale asociatiei de proprietari a înscrisurilor prevăzute la punctul anterior in cazul incetarii contractului individual de munca; - repartizarea cheltuielilor comune cu respectarea sumelor inscrise in facturile emise si a tarifelor practicate de furnizorii de servicii si utilitati; - utilizarea fondurilor asociatiei de proprietari, avand la bază hotărârea adunării generale sau decizia comitetului executiv, dupa caz. (2) Retragerea atestatului se va dispune in următoarele împrejurări : (a) in situatia in care, ulterior emiterii atestatului se constată, cu orice ocazie, faptul că in cuprinsul cazierului judiciar şi/sau fiscal au fost mentionate hotărâri judecătoreşti definitive pentru infractiuni de natura economico-financiară, respectiv au fost inscrise fapte ce contravin legislatiei fiscale; (b) in situatia in care atestatul a fost suspendat de 2 ori in timpul perioadei de 4 ani pentru care a fost emis, iar a treia oară se săvârşesc abateri similare celor pentru care s-au dispus suspendarile anterioare; (c) in situatia in care administratorul isi continua activitatea in perioada de suspendare; (d) in situatia in care se constată neindeplinirea, dupa emiterea atestatului, a conditiilor prevazute la art.17 din prezentul regulament; (e) in situatia in care persoana fizică atestată refuză predarea documentelor asociatiei in urma încetării contractului individual de munca; (f) la solicitarea Asociatiei de proprietari, in conditiile in care aceasta a suferit un prejudiciu cauzat de administrator, constatat printr-o hotărâre judecătorească definitiva. (3)in situatiile mentionate la alin.(1) se dispune suspendarea pentru o perioada de 60 de zile. (4)Atat in cazul suspendării, cat si in cel al retragerii atestatului eliberat administratorului de condominii fata de care s-a dispus o astfel de măsură in conditiile prevăzute la alin.1-3, constatarea intervenirii unei dintre aceste situatil se realizeaza prin dispozitia primarului Comunei Miroslava, in baza unui raport de specialitate, dispozitie ce va fi adusă la cunostinta persoanei in cauză. (5)in termen de 3 zile de la data luării la cunoştință in orice mod prin care se asigură atât receptia, cat si confirmarea primirii actelor comunicate, administratorul fata de care s-a dispus măsura suspendării sau retragerii atestatului, are obligatia de a depune acest atestat in original, ocazie cu care presedintele comisiei de specialitate ori, in lipsa acestuia, oricare dintre membrii acesteia, va încheia un proces-verbal de predare-primire, in care se vor consemna împrejurarea predării atestatului, motivele care au stat la baza predării acestuia, precum si temetul legal al măsurii de suspendare, respectiv retragere. (6) Suspendarea sau retragere, dupa caz, a atestatului determina imposibilitatea exercitarii activității de administrare de condominii. (7)Măsura suspendării sau retragerii atestatului se comunică preşedintelui asociatiei de proprietari in vederea luării măsurilor corespunzătoare aferente executării contractului individual de munca sau de prestari servicii dupa caz. (8)Pe toată perioada suspendării, precum gi in situatia retragerii atestatului, administratorul de condominii in cauză nu poate folosi un alt atestat pentru desfasurarea activitatii pe raza Uat Comuna Miroslava; (1)in cazul in care s-a dispus suspendarea atestatului in conditiile prevăzute la art.21, dupa împlinirea termenelor stabilite in acesta, dacă se constată faptul că nu mai subzistă motivele care au condus la suspendarea acestuia, primarul Comunei Miroslava, prin dispozitie motivată, stabileşte reluarea activitatii de administrare a condominiilor in baza atestatului emis initial. (2)in baza dispozitiei emise in conditiile prevazute la alin.1, atestatul predat pe baza de proces-verbal se reînmânează administratorului, insotit de o anexă explicativă in care vor fi mentionate actul administrativ in baza căruia s-a dispus suspendarea, motivele dispunerii acestei măsuri, precum şi perioada in care a operat suspendarea. (3)Modelul anexei explicative este prevazut in anexa nr.5 la prezentul regulament. (4)Anexa explicativă se înregistrează in registrul special de evidenté a atestatelor emise in baza dispozitiilor primarului Comunei Miroslava. (5)in cazul suspendării atestatului, termenul pentru care acesta a fost emis reîncepe să curgă de la data emiterii dispoziţiei primarului Comunei Miroslava, prin care s-a constatat încetarea cauzei sau cauzelor care au determinat luarea acestei măsuri, imprejurare care va fi , deasemenea, mentionata in cuprinsul anexei explicative prevăzută la alin. 2. (6) În situatia in care incetarea cauzelor care au condus la suspendarea atestatului intervine cu 30 de zile sau mai putin inainte de implinirea termenului de 4 ani pentru care a fost emis, se va emite un nou atestat, cu respectarea prevederilor prezentului regulament. (1) Cu exceptia motivului de retragere a atestatului prevazut la art.21 alin.(2) lit c), in toate celelalte cazuri, atestatul nu mai poate fi emis. (2) in situatia in care retragerea atestatului a fost dispusă ca urmare a neîndeplinirii conditiilor prevazute in art.17 din prezentul regulament pentru o perioadă mai mare de 180 de zile, poate fi emis un nou atestat daca sunt indeplinite cumulativ cerintele mentionate, dupa aceeaşi procedura in baza careia a fost emis atestatul retras. Art, 24.Prevederile cuprinse in acest capitol se aplica si in ceea ce priveste eliberarea atestatului pentru activitatea de administrare a condominiilor la solicitarea persoanelor fizice autorizate. CAPITOLUL V - AUTORIZAREA PERSOANELOR JURIDICE CA ADMINISTRATOR DE CONDOMINIU Art. 25. Conditii specifice desfasurarii activitatii de administrare a condominiilor de către persoane juridice specializate. (1)Pentru a obtine autorizatia necesară desfasurarii activităţii de administrare a condominiilor, persoanele juridice specializate trebuie să îndeplinească următoarele conditii : (a) au sediul social sau punct de lucru in Comuna Miroslava, Judetul Iasi; (b) sunt infiintate si înregistrate potrivit legislatie1 in vigoare si au capacitate de exercitiu care consta in încheierea de acte juridice generatoare de drepturi si obligatii îndeplinite de structurile de conducere ale acestora; (c) nu se află in procedura de insolventa, in baza legii nr.85/2014 privind procedurile de prevenire a insolventei $i de insolventa, cu modificările si completările ulterioare; (d) nu înregistrează debite la plata contributiilor datorate către bugetul de stat $1 bugetul local; (e) au ca obiect de activitate exclusiv domeniul asociatiilor de proprietari ori ca activitate principală administrarea imobilelor pe bază de tarife sau contract; (f) au angajate persoane fizice atestate in baza Legii nr.196/2018; (g) prezinta bonitate financiara. (2) Conditiile specifice prevazute la alin.1 trebuie indeplinite cumulativ. Art. 26. Înscrisurile necesare solutionarii cererii de autorizare a persoanelor juridice (1) In vederea obtinerii autorizatiei, pentru dovedirea îndeplinirii conditiilor cumulative prevazute la art.25, alin.1, persoanele juridice, prin reprezentantii lor, vor depune o cerere conform anexei 8 din prezentul regulament, la care vor ataşa următoarele înscrisuri: (a) statut/act constitutiv, din care s4 rezulte obiectul de activitate unic/principal - in copie; (b) certificat de inregistrare - in copie; (c) certificat de inregistrare fiscala - in copie; (d) certificat constatator - in copie; (e) certificat de atestare fiscală din care rezultă achitarea integrala a obligatiilor fiscale exigibile către bugetul de stat $1 bugetul local - in original; (f) cazierul fiscal - in original; (g) contractul individual de munca şi atestatul pentru fiecare dintre administratorii de condominii angajati in cadrul acestor persoane juridice - in copie; (h) ultimul bilant contabil depus la unitatea teritorială competentă a Ministerului Finantelor Publice, din care să rezulte că nu s-au înregistrat pierderi - in copie; (i) dovada achitarii taxei pentru eliberarea autorizatiei - in copie; (2) Formularul cererii ce se va depune in vederea obtinerii autorizatiei va fi pus la dispozitia solicitantilor de către preşedintele comisiei de evaluare care, inainte de depunerea cererii si a inscrisurilor doveditoare la registratură, va confrunta aceste inscrisuri cu exemplarele acestora originale, dupa caz, prezentate de solicitanti si va efectua certificarea ,,conform cu originalul" . Art. 27. Procedura eliberării autorizatiei necesare persoanelor juridice pentru desfasurarea activitatii de administrare a condominiilor. (1)După înregistrarea cereriil, persoana responsabilă cu sprijinirea, indrumarea si controlul asociatiilor de proprietari din cadrul aparatului de specialitate al primarului verifică conformitatea înscrisurilor $i completează rubrica corespunzatoare înscrisă pe formularul cererii prevazut in prezentul regulament. (2)În situatia in care se constată lipsa unuia sau amai multor dintre aceste înscrisuri, se va solicita depunerea acestuia/acestora in termen de 5 zile de la data comunicării adresei de completare. (3)Pentru motive temeinice, titularul cererii de emitere a autorizatiei poate solicita prelungirea termenului prevazut la alin.3, situatie ce va fi apreciată de către persoana responsabilă cu sprijinirea, indrumarea si controlul asociatiilor de proprietari din cadrul aparatului de specialitate al primarului , care va realiza admiterea sau dupa caz respingerea solicitarii. (4) Împrejurările descrise la alin.2 si 3 vor determina reanalizarea dosarului, dupa împlinirea termenului de 5 zile sau a celui stabilit ca urmare a admiterii cererii de prelungire a acestuia, dupa caz, ocazie cu care va constata modul in care solicitantul s-a conformat cerintelor si măsurilor stabilite si comunicate. (S)În situatia in care persoana responsabilă cu sprijinirea, indrumarea si controlul asociatiilor de proprietari din cadrul aparatului de specialitate al primarului constata indeplinirea tuturor cerintelor legale prevăzute pentru eliberarea autorizației, întocmeşte un raport de specialitate pe care il înaintează primarului comunei $i prin care formulează propunerea de eliberare a autorizatiet. (6)După primirea raportului de specialitate, primarul comunei dispune emiterea unei dispozitii, ce va cuprinde măsura eliberării autorizatiei, perioada pentru care se eliberează gi situatiile care pot determina suspendarea sau retragerea acesteia. (7)in cazul in care comisia de specialitate constată faptul că nu sunt indeplinite conditiile legale pentru eliberarea autorizatiei, va intocmi un raport de specialitate in cuprinsul căruia va motiva propunerea de respingere a solicitarii si pe care il va inainta primarului comunel. (8)Dupa primirea raportului de specialitate, primarul comunei emite, la randul sau, dispozitia de respingere a cererii de eliberare a autorizației ce va cuprinde motivele dispunerii acestei măsuri $i indicarea normelor legale a căror nerespectare a condus la aceasta măsură. (9)Autorizatia se eliberează in termen de 10 zile de la data emiterii dispoziției primarului comunei de admitere a cererii, este valabilă pentru e perioada de 4 ani de la data emiterii $i poate fi reînnoită in aceleaşi conditii in care a fost emisă. (10) in situatia in care cererea de eliberare a autorizatiei a fost respinsă pentru lipsa unor înscrisuri şi nedepunerea acestora in termenul prevăzut de prezentul regulament sau pentru neconformitatea acestora cu prevederile legale referitoare la conditiile de acordare a autorizatiei, solicitantul-persoana juridica poate depune o noua cerere, cu exceptia imprejurarilor in care respingerea cererii a fost motivata de faptul că in cazierul judiciar si/sau fiscal al acesteia au fost inscrise infractiuni sau fapte, dupa caz, care sunt incompatibile cu desfăşurarea activitatii de administrare a condominiilor. (11) Autorizatiile eliberate persoanelor juridice in conditiile prevăzute de prezentul regulament vor fi inregistra într-un registru special, dupa modelul prevazut in anexa nr.4 la prezentul regulament. (12) Modelul autorizatiei este prevăzut la anexa nr.2 din prezentul regulament. Art. 28. Suspendarea si retragerea autorizatiei (1) Supendarea autorizatiei intervine in următoarele situatii: (a) Persoana juridică desfăşoară activitatea de administrare a condominiilor cu nerespectarea normelor legale in vigoare si a prezentului regulament; perioada pentru care se dispune suspendarea este de 60 de zile. (b) Persoana fizică atestata in conditiile prezentului regulament $i angajată a persoanei juridice autorizată, are calitatea de inculpat in cadrul actiunii penale declansata pentru fapte care au legătură cu activitatea de administrare a condominiilor; perioada pentru care ses suspenda autorizatia durează pana se face dovada că există o alta peroană fizică atestată $i angajată, care poate prelua activitatea. (c) Persoana juridică desfăşoară activitatea fara a mai îndeplini conditiile legale avute in vedere la momentul eliberării autorizatiei; suspendarea durează pana la data indeplinirii cumulative a cestor conditii, dar nu mai mult de 180 de zile. (d) Ca urmare a dispunerii acestei măsuri de către organele judiciare (politie, Ministerul public) sesizate cu privire la săvârşirea unor fapte incompatibile cu activitatea de administrare a condominiilor, precum şi in baza unei hotărâri judecatoresti definitive prin care suspendarea autorizatiei a fost stabilită cu titlu de sanctiune sau măsură preventiva. (2) Retragere autorizatiei intervine in următoarele împrejurări : (a) in situatia in care, ulterior eliberării autorizatiei, se constată, cu orice ocazie, faptul ca, in cuprinsul cazierului fiscal au fost inscrise fapte care contravin legislatiei in vigoare, autorizatia va fi retrasă. (b) la solicitarea asociatiei de proprietari, in conditiile in care aceasta a suferit un prejudiciu cauzat de către persoana juridica in desfăşurarea activitatii de administrare a condominiului, prejudiciu constatat printr-o hotărâre judecătorească definitiva. (c) autorizatia a fost suspendată de 2 ori in timpul perioadei de 4 ani pentru care a fost eliberată, iar a trela oară se săvârşesc abateri similare celor pentru care s-au dispus suspendările anterioare; (d) persoana juridica isi continua activitatea in perioada de suspendare; (e) persoana juridică nu mai îndeplineşte conditiile legale de autorizare pe o perioadă mai mare de 180 de zile. (3) Constatarea intervenirii uneia sau mai multor cauze de suspendare ori retragerea autorizatiei se realizeaza prin dispozitia primarului comunei, in baza raportului de specialitate a comisiei de analiza gi verificare desemnată, care va fi adusă de îndată la cunostinta structurilor de conducere sau reprezentantului legal, dupa caz, ale persoanei juridice in cauza. (4) in termen de 5 zile de la data luării la cunoştință in orice mod prin care se asigură receptia si confirmarea primirii dispozitiei de suspendare, respectiv de retragere a autorizatiei, structurile de conducere sau reprezentantul legal al persoanei juridice fata de care s-a dispus măsura suspendării sau retragerii autorizatiei, au obligatia de a depune autorizatia in original, ocazie cu care presedintele comisiei, ori in lipsa acestuia oricare dintre membri, va incheia un proces-verbal de predare-primire, in care se vor consemna împrejurarea predării autorizatiei, motivele care au stat la baza predării acesteia, precum si temeiul legal al masurii de suspendare, respectiv retragere. (5) in cazul suspendării sau retragerii autorizatiei, dupa caz, persoana juridică nu va mai putea desfăşura activitatea de administrare a condominiilor pe teritoriul administrativ al comunei Miroslava. (6) Măsura suspendarii sau retragerii autorizatiei se comunica presedintilor asociatiilor de proprietari an cadrul cărora activitatea de administrare a condominiului este realizata de către persoane angajate ale persoanei juridice fata de care s-a luat una dintre mpsurile mentionate. (7) Pe toată perioada suspendării, precum şi in situatia retragerii autorizatiei, persoana juridică in cauză nu poate obtine o alta autorizatie eliberata de o alta unitatea administrativ-teritorială. Art, 29. Efectele incetarii cauzelor de suspendare a autorizatiei (1)in cazul in care s-a dispus suspendarea autorizatiei in conditiile prevăzute de art.28, dupa implinirea termenelor stabilite in acesta, dacă se constată faptul că nu mai subzistă motivele care au condus la suspendarea acesteia, primarul comunei, prin dispozitie motivată, stabileşte reluarea activitatii de administrare a condominiilor in baza autorizatiei eliberate initial. (2)in baza dispozitiei emise in conditiile prevăzute la alin.1, autorizatia predată pe baza procesului verbal in conditiile art.28, alin.4, se reînmânează structurilor de conducere ale acestela sau reprezentantului legal, insotita de o anexă explicativă in care vor fi mentionate actul administrativ in baza căruia s-a dispus suspendarea, motivele dispunerii acestei măsuri, precumsi perioada in care a operat suspendarea. (3)Modelul anexei explicative este prevăzut in anexa nr.6 la prezentul regulament. (4)Anexa explicativa se înregistrează in registrul special de evidenta a autorizatiilor emise in baza dispozitiilor primarului comunei. (5)in cazul suspendării autorizatiei, termenul pentru care acesta a fost emis reincepe să curgă de la data incetarii cauzei/cauzelor care au determinat luarea acestei măsuri, imprejurare ce va fi, deasemenea, mentionata in cuprinsul anexei explivative prevazuta la alin.2. (6)in situatia in care incetarea cauzelor care au condus la suspendarea autorizatiei intervine cu 30 zile sau mai putin inainte de împlinirea termenului de 4 ani pentru care a fost emisă, se va emite o noua autorizatie cu respectarea prevederilor prezentului regulament. Art, 30. Situatii de eliberare a autorizatiei ulterior suspendării acesteia (1)Cu exceptia motivului de retragere a autorizatiei prevăzut la art.28, alin.1, lit.c, in toate celelalte cazuri, autorizatia nu mai poate fi eliberata. (2)in situatia in care retragerea autorizatiei a fost dispusă ca urmare a neîndeplinirii conditiilor prevazute la art.25 din prezentul regulament pentru o perioadă mai mare de 180 de zile, poate fi eliberată o noua autorizatie in conditiile in care sunt îndeplinite cumulativ cerintele legale mentionate, dupa aceeasi procedură in baza careia a fost eliberata autorizatia retrasă. CAPITOLUL VI - TAXELE SPECIALE STABILITE IN VEDEREA EMITERII ATESTAULUI/AUTORIZATIEI Art. 31. Taxa aferenta emiterii atestatului catre persoanele fizice si persoanele fizice autorizate (1)Pentru emiterea atestatului necesar desfăşurării activitatii de administrare a condominiilor de către persoane fizice si persoane fizice autorizate, se stabileşte o taxa in valoare de 150 lei. (2)În situatia in care se constată incetarea cauzelor care au determinat suspendarea atestatului iar acesta se reînmânează administratorului, insotit de anexa explicativă, nu se datorează o noua taxa de emitere a acestor înscrisuri. Art. 32. Taxa aferenta eliberării autorizatiei către persoanele juridice (1)Pentru emiterea autorizatiei necesare desfăşurării activitatii de administrare a condominiilor de către persoane juridice specializate, se instituie plata unei taxe in valoare de 300 lei. (2)În situatia in care se constată încetarea cauzelor care au determinat suspendarea autorizatiei iar aceasta se reînmânează reprezentantului persoanei juridice, insotit de anexa explicativa, nu se datorează o noua taxa de emitere a acestor înscrisuri. CAPITOLUL VII - CONTRAVENȚII SI SANCTIUNI (1) Următoarele fapte constituie contraventii, dacă nu au fost săvârşite in alstfel de conditii încât să constituie, potrivit legii penale infractiuni : (a) neconvocarea adunării generale, conform prevederilor Legii 196/2018; (b) necomunicarea de către proprietar a modificării suprafetei utile către asociatia de proprietari $i administratia financiara locala; (c) neluarea de către asociatia de proprietari, de preşedinte sau de către comitetul executiv al asociatiei de proprietari a tuturor măsurilor necesare pentru repararea, reabilitarea $i mentinerea in stare de siguranţă si functionare a condominiului şi a instalatiilor comune aferente pe toată durata existentei acestora, conform prevederilor legale in vigoare; (d) nerespectarea de către proprietari a prevederilor art. 31 alin. (1) din Legea 196/2018; (e) nerespectarea statutului, a acordului de asociere, precum $i neindeplinirea sau depăşirea atributiilor de către preşedinte, membrii comitetului executiv, cenzor/comisia de cenzori sau de către administrator; (f) punerea in pericol de către proprietari a integritatii structurale a condominiului sau a altor proprietati individuale, precum şi a bunei funcţionări a instalaţiilor aferente acestora; (g) schimbarea de către proprietar a destinatiei locuintei sau spaţiului cu alta destinaţie decât aceea de locuinţă fara autorizaţiile si aprobările legale; (h) neexecutarea de către proprietar a lucrarilor de întreţinere, reparaţii sau de înlocuire a elementelor de construcţii aflate in proprietatea sa individuala, daca aceasta este de natura să aducă prejudicii celorlalti proprietari. Fac exceptie cazurile in care au fost indeplinite prevederile art. 30 alin. (5) din Legea 1196/2018; (i) modificarea aspectului proprietăţii comune de către proprietari, precum şi a elementelor constructive ale condominiului fara respectarea prevederilor prezentei legi; (j) neluarea măsurilor in scopul constituirii fondului de reparatii sau a fondului de rulment; (k) utilizarea cu alta destinaţie a fondului de rulment sau a fondului de reparaţii, altfel decat este prevazut la art. 71 si 72 din Legea 196/2018; (1) utilizarea si gestionarea veniturilor asociatiei de proprietari, altfel decât este prevazut la art. 20, 70 si 74 din Legea 1196/2018; (m)neaplicarea sau nerespectarea prevederilor art. 95-97 si ale art. 99 din Legea 1196/2018 de către furnizorii serviciilor de utilitati publice; (n) neaplicarea sau nerespectarea prevederilor prezentei legi de către proprietarii ansamblurilor rezidentiale, conform prevederilor art. 14 din Legea 196/2018; (o) nefurnizarea sau refuzul proprietarilor/dezvoltatorilor ansamblurilor rezidentiale de a furniza/presta serviciile de utilitati publice prin intermediul retelelor aflate in proprietatea acestora către locuintele sau spatiile cu alta destinatie din respectivele ansambluri rezidentiale; (p) desfăşurarea de către persoane fizice sau juridice a activitatii de administrare a condominiilor fara indeplinirea conditiilor prevazute la art. 64 din Legea 196/2018; (q) nerespectarea prevederilor art. 55 alin. (1) lit. s) din Legea 196/2018; (r) nerespectarea prevederilor art. 104 alin. (1) din Legea 196/2018. (2) Contraventiile prevăzute la alin. (1) se sancţionează dupa cum urmeaza: (a) faptele prevazute la alin. (1) lit. d), f), cu amenda de la 500 lei la 3.000 lei; (b) faptele prevazute la alin. (1) lit. a), b), c), q) sir), cu amendă de la 200 lei la 1.000 lei; (c) faptele prevazute la alin. (1) lit. e) si j), cu amenda de la 2.500 lei la 5.000 lei; (d) faptele prevazute la alin. (1) lit. g), h), 1), 1), o) si p), cu amendă de la 5.000 lei la 10.000 lei; (e) faptele prevazute la alin. (1) lit. k), m), şi n), cu amenda de la 4.000 lei la 9.000 lei. (3) Sanctiunile pentru contraventiile prevăzute la alin. (1) se aplică persoanelor fizice sau juridice (4) Constatarea contraventiilor prevazute la alin. (1), făcută la sesizarea oricărei persoane interesate sau din oficiu, precum gi aplicarea sancţiunilor corespunzătoare se face de către primar sau de imputernicitii acestuia sau de catre Politia Locala in cazul faptelor prevazute la alin. (1) lit. a) -e), 1) - (5) In cazul in care contravenientul se află la prima încălcare a obligatiei legale, organul constatator poate să aplice sanctiunea avertismentului, conform prevederilor legale in vigoare, numai in cazul faptelor prevazute la alin. (1) lit. a), b), j) sau r). (6) Prevederile referitoare la contraventii din Legea 196/2018 se completeaza cu dispozitiile Ordonantei Guvernului nr. 2/2001 privind regimul juridic al contraventiilor, cu modificările si completările ulterioare. CAPITOLUL VIII - DISPOZITH FINALE Art. 34.. Îndeplinirea atributiilor prevăzute de lege, referitoare la sprijinirea, îndrumarea si controlul financiar contabil, precum gi al tuturor inscrisurilor ce stau la baza activitatii desfasurate in cadrul asociatiilor de proprietari, va fi stabilită prin dispozitia primarului comunei, in sarcina unor functionari publici din cadrul aparatului de specialitate al acestuia, tinand cont de functia publica detinuta de către acestia si de celelalte atributii prevăzute in fişa postului. Art, 35. Structurilor de conducere ale asociatiilor de proprietari si administratorii acestora au obligatia de a sprijini activitatile specifice de verificare si control desfăşurate de către functionarii publici desemnati, in conditiile prevăzute in art.33 si să comunice datele de identificare cuprinse in anexa nr.10 la prezentul regulament, ori de cate ori se solicita acest lucru sau intervin modificari ale acestor date. Art. 36. Dispozitiile prezentului regulament se completează cu prevederile legislatiei in vigoare, orice modificare sau completare a acesteia operand si asupra prezentului regulament, o data cu intrarea in vigoare. Art, 37. Persoanele fizice si juridice care desfăşoară activitate de administrare condominii pe raza UAT Miroslava, au obligatia ca in termen de 60 de zile calendaristice de la aprobarea prezentului regulament, să facă demersurile necesare pentru obtinerea atestatului/autorizatiet. Art. 38. Anexele nr. 1-10 fac parte integranta din prezentul regulament. Compartiment Verificare Agenti Economici Politist Local, Adriana CARDAS